Znasz tę sytuację? Przepisy nakładają nowy obowiązek, wchodzisz na stronę producenta lub do cennika i gubisz się w gąszczu dostępnych pakietów. Szukasz modułu do pobierania faktur z KSeF, ale widzisz tylko zróżnicowane pakiety dokumentowe.
Często klienci pytają nas: „Który program kupić, żeby Optima albo XL w ogóle zaczął widzieć KSeF i zaciągał z niego faktury kosztowe?”. Odpowiedź jest o wiele prostsza, niż mogłoby się wydawać, ale wymaga zrozumienia, jak Comarch podszedł do integracji z rządową platformą.
Moduł KSeF jest już w Twoim systemie
Najważniejsza informacja, która często umyka w gąszczu cenników: nie musisz kupować osobnego programu ani wtyczki do obsługi KSeF.
Comarch wbudował funkcjonalność komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur bezpośrednio w jądro swoich systemów (Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL). Mechanizmy autoryzacji, wysyłki faktur sprzedażowych oraz importu faktur zakupowych są tam od dawna dostępne. To zintegrowane rozwiązanie, które po prostu czeka na odpowiednią parametryzację.
Czym zatem są pakiety w sklepie Comarchu?
Pakiet to tylko przepustowość (liczba dokumentów)
Kupując “Pakiet Comarch KSeF”, nie kupujesz narzędzia do importu. Kupujesz pakiet przesyłowy, czyli czasowy limit dokumentów, które Twój system może przetworzyć w komunikacji z serwerami Ministerstwa Finansów.
To trochę jak z abonamentem na telefon – sam aparat (funkcję KSeF w ERP) już masz, teraz dobierasz paczkę minut (limit faktur).
Każda operacja wymiany e-faktury (zarówno wysłana przez Ciebie faktura sprzedaży, jak i pobrana od dostawcy faktura zakupu) pomniejsza ten limit. Dlatego wybór odpowiedniego pakietu z cennika sprowadza się wyłącznie do matematyki.
Jak poprawnie dobrać wielkość pakietu?
Aby uniknąć przepłacania za niewykorzystane limity, lub odwrotnie – zablokowania pracy firmy w połowie roku przez wyczerpany pakiet, wykonaj proste obliczenie:
1. Sprawdź, ile średnio faktur sprzedaży (oraz korekt) wystawiasz w ciągu miesiąca.
2. Sprawdź, ile średnio faktur kosztowych otrzymujesz od swoich kontrahentów w miesiącu.
3. Dodaj obie te wartości i pomnóż przez 12 (miesięcy).
4. Do otrzymanego wyniku dodaj około 10-15% bufora na rozwój firmy.
Wynik wskaże Ci przedział, w jakim powinieneś szukać pakietu Comarch KSeF. Jeśli przekraczasz dany limit o zaledwie kilkadziesiąt dokumentów, warto rozważyć nieco wyższy wariant, by uniknąć przestojów.
Perspektywa ELTE-S: Zaplanuj wdrożenie z wyprzedzeniem
Brak konieczności zakupu osobnego modułu to świetna wiadomość, jednak samo uruchomienie pakietu i wpisanie tokena do systemu to dopiero początek drogi. Prawdziwe wyzwanie to odpowiednie zmapowanie procesów: jak księgować pobrane faktury, jak zautomatyzować przypisywanie kategorii, czy jak obsłużyć sytuacje, w których NIP kontrahenta nie zgadza się z kartoteką.
Jeżeli stoisz przed wyborem pakietu i zastanawiasz się, jak poprawnie zintegrować i zoptymalizować proces importu faktur kosztowych z KSeF do Comarch ERP – nie zgaduj. Skonsultuj to z nami, a dobierzemy rozwiązanie skrojone pod Twoje wolumeny dokumentów i doradzimy, jak zautomatyzować to na poziomie księgowości.