Użytkownik chce samodzielnie decydować, kiedy faktury zostaną pobrane z KSeF. Oczekuje więc możliwości zatrzymania automatycznego pobierania i uruchamiania go dopiero wtedy, gdy będzie potrzebne.
W tym pytaniu istotne jest rozróżnienie dwóch rzeczy: możliwości rozpoczęcia pobierania przez użytkownika oraz możliwości zablokowania automatycznego działania. To drugie jest warunkiem pracy wyłącznie „na żądanie”.
Czy istnieje parametr wyłączający automatyczne pobieranie?
W opisanym module KSeF nie ma parametru blokującego automatyczne pobieranie faktur. Nie można więc skonfigurować oczekiwanego trybu przez wyłączenie automatu odpowiednim przełącznikiem.
Nie jest to instrukcja wymagająca odnalezienia mniej widocznego ustawienia. W tym przypadku ograniczeniem jest brak takiej możliwości, a nie wskazana błędna wartość parametru.
Nie należy też utożsamiać odpowiedzi z oceną wszystkich sposobów ręcznej obsługi faktur. Dotyczy ona konkretnego celu: zatrzymania automatycznego pobierania, aby faktury trafiały do programu wyłącznie po decyzji użytkownika.
Co to oznacza dla organizacji pracy?
Jeśli proces obsługi faktur ma zakładać pobieranie tylko w wybranym momencie, nie powinniśmy opierać go na założeniu, że automat będzie można wyłączyć. Opisany moduł nie daje wskazanego sposobu realizacji tego wymagania.
Przykładowo osoba prowadząca księgowość może chcieć pobierać dokumenty dopiero po rozpoczęciu ich przeglądu. Samo ustalenie takiej kolejności pracy nie blokuje jednak automatycznego pobierania. Potrzebny byłby mechanizm, którego w opisanym przypadku nie ma.
Nie podajemy zatem ścieżki do ustawienia ani instrukcji jego zmiany. Sugerowanie poszukiwania przełącznika oznaczałoby kierowanie użytkownika do funkcji, której dostępność nie została potwierdzona.
Perspektywa ELTE-S
Przed przyjęciem procedury obsługi dokumentów warto oddzielić wymaganie organizacyjne od możliwości programu. Jeżeli warunkiem procesu jest brak pobierania bez decyzji użytkownika, ograniczenie modułu trzeba uwzględnić już na etapie planowania pracy.
Przy dalszej konsultacji warto podać dokładną nazwę używanego programu i modułu. Pozwala to utrzymać ustalenia w granicach konkretnego rozwiązania, zamiast przenosić odpowiedź na inne produkty lub integracje.
Jeśli potrzebujesz ustalić, jak to ograniczenie wpływa na obsługę faktur w Twoim programie, możemy pomóc uporządkować wymagania. Porozmawiajmy o usprawnieniach.