W związku z planowanym wejściem w życie nowych przepisów dotyczących systemu kaucyjnego od 1 października 2025 roku, Comarch ERP Optima wprowadził szereg funkcjonalności wspierających użytkowników w prawidłowej i efektywnej obsłudze tego procesu. System został dostosowany do nadchodzących zmian prawnych, zapewniając przedsiębiorcom możliwość łatwego i zgodnego z przepisami zarządzania opakowaniami kaucjonowanymi.
Zakres zmian w przepisach
Zgodnie z planowanymi zmianami, obowiązek pobierania kaucji będzie dotyczył trzech typów opakowań:
- Butelki jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych o pojemności do 3 litrów (wraz z zakrętkami i wieczkami) – kaucja 50 groszy
- Puszki metalowe o pojemności do 1 litra – kaucja 50 groszy
- Szklane butelki wielokrotnego użytku o pojemności do 1,5 litra – kaucja 1 zł
Z systemu kaucyjnego wyłączone zostały mleko oraz produkty mleczne.
Konfiguracja opakowań kaucjonowanych
Przed rozpoczęciem pracy z systemem kaucyjnym należy upewnić się, że w konfiguracji systemu zostały zaznaczone odpowiednie parametry dotyczące obsługi opakowań kaucjonowanych.
Przypisywanie schematów opakowań do towarów
Aby przypisać schemat opakowania kaucjonowanego do towaru, należy wykonać następujące kroki:
- Przejść do menu “Ogólne” → “Cennik”
- Odnaleźć i zaznaczyć towary, które są sprzedawane w opakowaniach kaucjonowanych
- Kliknąć ikonę “Operacje seryjne”
- Z rozwijanej listy wybrać opcję “Zmiana schematu opakowania kaucjonowanego”
- W nowym oknie wybrać odpowiedni schemat opakowania (np. puszka metalowa 1 litr)
- Zatwierdzić wybór przyciskiem “Zatwierdź”
Po wykonaniu tych kroków, na kartach towarów na zakładce “Ogólne” będzie widoczny przypisany schemat opakowania kaucjonowanego.
Konfiguracja naliczania płatności za opakowania kaucjonowane dla kontrahentów
Naliczanie płatności za opakowania kaucjonowane na dokumentach WKA/PKA można również skonfigurować dla poszczególnych kontrahentów:
- Przejść do menu “Ogólne” → “Kontrahenci”
- Zaznaczyć kontrahentów, dla których chcemy wprowadzić zmiany
- Kliknąć ikonę “Operacje seryjne”
- Z rozwijanej listy wybrać opcję “Zmień warunki handlowe”
- W oknie “Parametry seryjnej zmiany warunków handlowych kontrahentów” zaznaczyć opcję “Zmień ustawienie parametru ‘Naliczaj płatności na dokumentach WKA/PKA'”
Po wykonaniu tych kroków, dla wybranych kontrahentów kaucje za opakowania będą naliczane domyślnie. Można to zweryfikować na karcie kontrahenta, na zakładce “Handlowe”.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Obsługa dokumentów z opakowaniami kaucjonowanymi
Po skonfigurowaniu systemu naliczanie kaucji za opakowania odbywa się automatycznie podczas wystawiania dokumentów handlowych:
Wystawianie faktury z opakowaniami kaucjonowanymi
- Przejść do menu “Handel” → “Faktury”
- Dodać nowy dokument klikając ikonę zielonego plusa
- Wybrać kontrahenta, dla którego skonfigurowano naliczanie płatności za opakowania
- Dodać towar z przypisanym schematem opakowania kaucjonowanego
- Przejść do zakładki “Kaucje”, gdzie opcja płatności powinna być automatycznie zaznaczona i widoczny powinien być ustawiony schemat opakowania kaucjonowanego
- Odznaczyć bufor i zatwierdzić dokument, pozostawiając zaznaczony parametr “WKA/PKA”
Po zatwierdzeniu dokumentu system automatycznie utworzy odpowiednią płatność, co można zweryfikować w menu “Kasa/Bank” → “Preliminarz płatności”.
Rozwój funkcjonalności
Funkcjonalności związane z obsługą systemu kaucyjnego w Comarch ERP Optima będą sukcesywnie rozwijane o kolejne elementy, mające na celu kompleksowe wsparcie przedsiębiorstw w dostosowaniu się do obowiązujących przepisów oraz uproszczenie codziennych obowiązków użytkowników.
Podsumowanie
System kaucyjny w Comarch ERP Optima to kompleksowe rozwiązanie wspierające przedsiębiorców w dostosowaniu się do nowych przepisów prawnych. Dzięki intuicyjnym narzędziom do konfiguracji schematów opakowań kaucjonowanych oraz automatycznemu naliczaniu płatności na dokumentach użytkownicy mogą efektywnie zarządzać procesem obsługi kaucji, minimalizując nakład pracy potrzebny do spełnienia nowych wymogów prawnych.
