Przy fakturach, w których wartość netto jest wyrażona w EUR, a VAT rozliczany jest w PLN, wydruk wezwania do zapłaty w Optimie standardowo pokazuje tylko jeden rachunek bankowy – ten w PLN. Dla kontrahenta rozliczającego się w EUR bywa to niewystarczające, zwłaszcza gdy oczekuje numeru konta zgodnego z walutą faktury.
Szablon wydruku wezwania w Sprint pozwala wybrać tylko jeden rejestr bankowy, który zostanie wydrukowany, dlatego program domyślnie pokazuje rachunek przypisany do dokumentu/płatności. Jeśli potrzebny jest również drugi numer rachunku, można go wpisać w pole Opis – ta wartość jest przenoszona na wydruk, więc oba rachunki mogą znaleźć się na tym samym dokumencie bez zmian w samym szablonie.
<screen>
Perspektywa ELTE-S
Przy stałej współpracy z kontrahentami walutowymi warto ujednolicić zasadę wpisywania drugiego rachunku w polu Opis, żeby wezwania do zapłaty były konsekwentne niezależnie od tego, kto je wystawia. To prosty nawyk, który ogranicza pytania i reklamacje od kontrahentów rozliczających się w innej walucie niż PLN.
Jeśli w Twojej firmie faktury walutowe i wezwania do zapłaty pojawiają się regularnie, warto ustandaryzować ten proces, zamiast poprawiać pojedyncze dokumenty ręcznie. Porozmawiajmy o usprawnieniach.