Jednym z częstszych pytań zadawanych przez działy HR lub kierowników zespołów wdrażających aplikację Comarch HRM jest: “Czy przy tworzeniu Zapotrzebowania w planie pracy mogę od razu przypisać konkretne nazwiska pracowników?”
Odpowiedź brzmi: nie, nie ma takiej bezpośredniej możliwości. Dlaczego? Ponieważ Comarch HRM w bardzo logiczny sposób rozdziela etap planowania “kim chcę obsadzić zmianę” od fizycznego przydzielania “Kowalskiego i Nowaka”.
Jako eksperci z ELTE-S przygotowaliśmy krótki przewodnik, który wyjaśni Ci, jak zgodnie z logiką systemu krok po kroku ułożyć ten proces.
Etap 1: Definiowanie Zapotrzebowania – „Potrzebuję ludzi, nie nazwisk”
Moduł Plan pracy / Zapotrzebowanie służy do zdefiniowania ramowych potrzeb Twojej firmy w danym dniu i na danej zmianie. Na tym etapie system w ogóle nie operuje nazwiskami. Zamiast tego, tworzysz “szablon” idealnej zmiany.
W zapotrzebowaniu określasz m.in.:
- Liczbę pracowników: np. “na pierwszej zmianie potrzebuję 5 osób”.
- Przedziały czasowe: z dokładnością do 15 minut.
- Typ umowy: czy mogą to być pracownicy cywilnoprawni (np. zlecenia), czy wyłącznie etatowi.
- Stanowiska i uprawnienia: np. “potrzebuję 2 operatorów wózka widłowego i 3 magazynierów”.
Zapotrzebowanie to instrukcja dla systemu, która na późniejszym etapie posłuży do weryfikacji, czy grafik, który ułożysz, spełnia biznesowe wymagania firmy.
Etap 2: Gdzie przypisać konkretne osoby do grafiku?
Mając gotowe zapotrzebowanie, przechodzisz do fizycznego planowania obsady. Konkretne nazwiska i godziny pracy przypisujesz w Kreatorze planu pracy lub Kalendarzu planu pracy.
To właśnie tam znajduje się pełna lista Twojego zespołu. W Kreatorze system podpowiada Ci, kto z pracowników pasuje do zdefiniowanego wcześniej zapotrzebowania, analizując ich:
- Dyspozycyjność (czy pracownik nie jest na urlopie lub L4),
- Stanowiska,
- Kwalifikacje i uprawnienia.
Dopiero w tym miejscu przydzielasz Jana Kowalskiego do konkretnej maszyny w odpowiednich godzinach.
Etap 3: Weryfikacja i publikacja
Gdy przypiszesz już nazwiska do zmian, w Kreatorze publikujesz gotowy plan. W tym momencie Comarch HRM wykonuje kluczową pracę – sprawdza stworzony grafik z pierwotnym Zapotrzebowaniem. System weryfikuje, czy obsada osobowa zgadza się ilościowo i kompetencyjnie z ustalonym zapotrzebowaniem. Jeśli gdzieś brakuje np. uprawnień na wózek, aplikacja natychmiast Cię o tym poinformuje.
Automatyzacja HR z ELTE-S
Comarch HRM to potężne narzędzie, które znacznie ułatwia pracę kierownikom i pozwala na tworzenie bezkolizyjnych grafikow. Wymaga jednak znajomości logiki systemu i odpowiedniej konfiguracji początkowej.
Jeżeli zarządzasz dużym zespołem, mierzysz się z problemem skomplikowanych grafikow lub zmian brygadowych i potrzebujesz wsparcia, skontaktuj się z nami. Jako Złoty Partner Comarch ERP pomagamy firmom wdrażać moduły HR i uczyć zespoły, jak w pełni wykorzystać potencjał takich aplikacji.
Szczegółową dokumentację techniczną od producenta znajdziesz również pod tym linkiem (baza wiedzy Comarch).
