Comarch TNA Gateway Mobile to specjalistyczna aplikacja, która przekształca dowolne urządzenie mobilne (smartfon lub tablet) w funkcjonalny rejestrator czasu pracy współpracujący z usługą Comarch TNA. Rozwiązanie to pozwala na elastyczną rejestrację aktywności pracowników z wykorzystaniem kart NFC lub innych identyfikatorów, eliminując potrzebę instalacji tradycyjnych, stacjonarnych rejestratorów RCP.
Aplikacja umożliwia realizację różnorodnych scenariuszy rejestracji czasu pracy, zapewniając firmom większą elastyczność w monitorowaniu aktywności pracowników, szczególnie w organizacjach realizujących projekty lub posiadających rozproszone zespoły.
Kluczowe funkcjonalności konfiguracyjne
W ramach konfiguracji Comarch TNA Gateway Mobile administratorzy systemu mają dostęp do szeregu opcji dostosowujących działanie aplikacji do specyficznych potrzeb organizacji:
Zarządzanie projektami
Administrator może zdefiniować listę projektów, które będą dostępne dla pracowników podczas rejestracji swojej obecności. Dzięki temu pracownicy mogą nie tylko rejestrować czas wejścia i wyjścia, ale również przypisywać swój czas pracy do konkretnych projektów, co znacząco ułatwia rozliczanie czasu pracy w firmach projektowych.
Konfiguracja typów wyjść
System umożliwia skonfigurowanie opcji wyświetlanych pracownikowi przy rejestrowaniu wyjścia. Dostępne są trzy podstawowe kategorie:
- Przerwa prywatna – wyjście w celach osobistych
- Przerwa służbowa – wyjście związane z obowiązkami służbowymi
- Zakończenie pracy – wyjście na koniec dnia roboczego
Dzięki tej funkcjonalności organizacja otrzymuje dokładniejsze dane o charakterze nieobecności pracowników, co może być istotne zarówno dla celów rozliczeniowych, jak i organizacyjnych.
Ustawienia czasowe
Administrator może precyzyjnie określić, ile czasu pracownik ma na podjęcie decyzji dotyczącej wyboru projektu lub rodzaju wyjścia. Funkcja ta zapobiega nieumyślnemu wybraniu domyślnych opcji i zapewnia, że rejestrowane dane będą odzwierciedlać rzeczywiste intencje pracownika.
Proces rejestracji czasu pracy
Proces rejestracji czasu pracy z wykorzystaniem aplikacji Comarch TNA Gateway Mobile przebiega w następujący sposób:
Rejestracja wejścia i wybór projektu
- Pracownik uruchamia aplikację na urządzeniu mobilnym (telefon lub tablet)
- Przykłada swoją kartę NFC lub inny identyfikator do urządzenia
- System rozpoznaje pracownika i wyświetla ekran wyboru projektu
- Na ekranie prezentowany jest domyślny projekt, ale pracownik ma możliwość wyboru innego z dostępnej listy
- Pracownik ma określony czas (skonfigurowany przez administratora) na dokonanie wyboru
- Po wyborze projektu lub upływie czasu na decyzję, system rejestruje wejście pracownika przypisane do wybranego projektu
Po zarejestrowaniu wejścia, aplikacja wyświetla informację o aktualnie wybranym projekcie, co stanowi potwierdzenie dla pracownika, że rejestracja przebiegła pomyślnie.
Bądź na bieżąco z nowinkami ERP – zapisz się na newsletter!
Regularnie otrzymasz aktualności, techniczne triki i porady ekspertów, które pomogą usprawnić działanie Twojej firmy z Comarch ERP. Zyskaj dostęp do najnowszych funkcji i rozwiązań dla efektywnego zarządzania!
Rejestracja wyjścia i określenie jego rodzaju
- Pracownik ponownie uruchamia aplikację i przykłada identyfikator
- System rozpoznaje, że pracownik jest już zarejestrowany jako obecny i wyświetla ekran wyboru rodzaju wyjścia
- Na ekranie prezentowane są trzy opcje: przerwa prywatna, przerwa służbowa lub zakończenie pracy
- Pracownik wybiera odpowiednią opcję w określonym czasie
- System rejestruje wyjście wraz z wybranym typem
Funkcjonalność ta pozwala na lepszą kontrolę nad czasem pracy i jego kategoryzację, co jest szczególnie istotne w organizacjach rozliczających czas pracy na poszczególne projekty lub dla celów płacowych.
Integracja z systemem Comarch TNA
Wszystkie aktywności zarejestrowane za pomocą aplikacji TNA Gateway Mobile są automatycznie synchronizowane z centralnym systemem Comarch TNA. Dzięki temu:
- Administratorzy mają pełny dostęp do danych o czasie pracy wszystkich pracowników
- Możliwe jest generowanie raportów uwzględniających czas spędzony nad poszczególnymi projektami
- Łatwiejsze staje się rozliczanie różnych typów nieobecności (przerwy prywatne vs. służbowe)
- Dane są dostępne w jednym, centralnym systemie niezależnie od liczby punktów rejestracji
Korzyści biznesowe
Wdrożenie aplikacji Comarch TNA Gateway Mobile przynosi organizacjom szereg wymiernych korzyści:
- Redukcja kosztów infrastruktury – eliminacja potrzeby instalacji tradycyjnych rejestratorów RCP
- Większa elastyczność – możliwość szybkiego tworzenia punktów rejestracji w dowolnej lokalizacji
- Dokładniejsze rozliczanie projektów – przypisanie czasu pracy do konkretnych zadań lub projektów
- Lepsza kontrola nad czasem pracy – rozróżnienie typów nieobecności pracowników
- Uproszczenie procesów kadrowo-płacowych – automatyczna synchronizacja danych z centralnym systemem
Podsumowanie
Comarch TNA Gateway Mobile to nowoczesne rozwiązanie do rejestracji czasu pracy, które dzięki wykorzystaniu popularnych urządzeń mobilnych i technologii NFC, zapewnia firmom elastyczność oraz dokładność w zarządzaniu czasem pracy. Funkcjonalności takie jak wybór projektu przy rejestracji wejścia oraz określanie rodzaju wyjścia czynią z aplikacji zaawansowane narzędzie, szczególnie przydatne w organizacjach projektowych lub posiadających rozproszone zespoły.
