Nota odsetkowa w Optimie dobrze radzi sobie z samymi odsetkami za nieterminową płatność, ale gdy trzeba dodatkowo obciążyć kontrahenta ustawową rekompensatą 40 euro za koszty odzyskiwania należności, nie znajdziesz na niej gotowego pola do tego.
Nota odsetkowa jest w Optimie zaprojektowana wyłącznie do wykazania naliczonych odsetek od płatności uregulowanych po terminie – dokumentacja programu nie przewiduje na niej dodatkowej pozycji na koszt czy rekompensatę. Praktycznym rozwiązaniem jest wystawienie Ponaglenia zapłaty dla należności – ten dokument ma obsługę kosztów dodatkowych: podajesz kwotę kosztu, a program może wygenerować dla niej osobną płatność w Preliminarzu, dzięki czemu kwota jest widoczna też jako należność do rozliczenia. Informacja o koszcie trafia również na wydruk ponaglenia.
<screen>
Jeśli rekompensata ma odpowiadać 40 euro w złotówkach, kwotę należy przeliczyć według kursu właściwego dla tej rekompensaty i taką wartość wprowadzić jako koszt dodatkowy na Ponagleniu – Optima nie przelicza i nie wylicza tej pozycji automatycznie w ramach Noty odsetkowej, to zawsze krok wykonywany ręcznie po stronie użytkownika.
Perspektywa ELTE-S
Warto trzymać się podziału: Nota odsetkowa tylko dla odsetek, Ponaglenie zapłaty dla rekompensaty i innych kosztów dodatkowych – taki podział utrzymuje porządek w rozliczeniach i ułatwia późniejszą kontrolę należności w Preliminarzu, zamiast łączenia obu pozycji na jednym dokumencie. Warto też rozróżniać funkcjonalność samej Optimy od podstawy prawnej i sposobu wyliczenia rekompensaty – to dwie odrębne kwestie i program nie zdejmuje z Ciebie odpowiedzialności za prawidłowe wyliczenie kwoty.
Jeśli regularnie wystawiasz ponaglenia z kosztami dodatkowymi, dobrze jest raz ustalić stały schemat pracy z kursem walut dla takich rekompensat, żeby nie liczyć tego „od nowa” przy każdej fakturze. Odezwij się, pomożemy to poukładać.