Automatyczne Rozliczenia w Comarch ERP

Rozliczenia płatności w ERP nigdy nie były łatwiejsze

ELTE-S Automat Rozliczeń dla Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP to aplikacja umożliwiająca automatyczne rozliczanie płatności z różnorodnych źródeł, takich jak systemy bankowe (w tym formaty MT940 i MT940x), platformy płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24), oraz popularne platformy e-commerce jak Allegro, Amazon i eBay. Obsługuje także import z systemów kurierskich i logistycznych, takich jak InPost, DPD, czy FedEx. Aplikacja jest zintegrowana z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, co umożliwia sprawną współpracę z istniejącymi systemami księgowymi firmy. Jest to szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw szukających usprawnienia procesów księgowych poprzez zautomatyzowane zarządzanie płatnościami. Automat Rozliczeń to praktyczne rozwiązanie, które skraca czas przetwarzania danych finansowych i zwiększa dokładność rozliczeń.

Poznaj jakie problemy rozwiązuje Automat Rozliczeń

Program jest zaprojektowany, aby łatwo integrować się z innymi systemami, automatycznie pobierając dane o płatnościach, które następnie są przetwarzane i rozliczane w ramach księgowości firmy. Ta zdolność do integracji z różnymi źródłami danych czyni go bardzo elastycznym narzędziem, które może znacznie poprawić efektywność procesów finansowych w przedsiębiorstwie.

Znacząco skraca czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów i płatności dzięki automatyzacji, co eliminuje długotrwałe i żmudne wprowadzanie danych ręcznie
Minimalizuje ryzyko błędów ludzkich przez automatyczne identyfikowanie i przyporządkowanie płatności do odpowiednich dokumentów księgowych, co zmniejsza pomyłki takie jak błędne kwoty czy niewłaściwe dopasowania.
Ułatwia integrację danych z różnych systemów finansowych, bankowych i e-commerce, zapewniając jednolitą i aktualną bazę danych, co pomaga unikać niekompletności i rozbieżności w informacjach finansowych.
Usprawnia przepływ pracy i zarządzanie dokumentami oraz płatnościami, co pozwala na lepszą organizację i kontrolę nad procesami finansowymi w przedsiębiorstwie.
Regularnie aktualizuje się, aby spełniać bieżące wymogi prawne, co pomaga firmom łatwiej stosować się do zmieniających się przepisów księgowych i podatkowych bez dodatkowego obciążenia dla zespołów księgowych.

Jak to działa ?

Prosty przewodnik po funkcjonalności Automatu Rozliczeń dla Comarch ERP

Prosty przewodnik po funkcjonalności Automatu Rozliczeń dla Comarch ERP Optima i XL

Zrozumienie działania Automatu Rozliczeń jest kluczowe dla maksymalizacji korzyści płynących z jego używania. Poniższy przewodnik przedstawia, jak aplikacja automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z różnymi systemami ERP oraz platformami płatniczymi, co usprawnia zarządzanie finansami w firmie.

1. Wybierz plik do importu

Załaduj pliki z transakcjami do aplikacji.

2. Automatyczne rozpoznawanie i dopasowywanie

System automatycznie rozpoznaje i dopasowuje transakcje do odpowiednich dokumentów

3. Finalizacja i raport

Po zatwierdzeniu transakcji system generuje szczegółowe raporty.

Wypróbuj synchronizator przez 14 dni za darmo!

Umów się na konsultacje z naszym ekspertem aby omówić szczegóły

Jeszcze więcej funkcji Automatu Rozliczeń

Uniwersalny Import Płatności

Importuj dane płatności z różnych źródeł bezpośrednio do Twojego systemu ERP.

Bezpieczne Połączenia z ERP

Bezpieczna i stabilna integracja z Comarch ERP Optima i ERP XL zapewniająca ochronę Twoich danych.

Automatyczne Rozliczanie

Automatyzuj proces rozliczania płatności z fakturami i dokumentami sprzedażowymi, oszczędzając czas i redukując błędy.

Zarządzanie Dokumentami

Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, z łatwym dostępem i wysokim poziomem bezpieczeństwa.

Trzy tryby rozliczania płatności

Rozliczanie Pojedyncze

W trybie rozliczania pojedynczego każda płatność jest przetwarzana indywidualnie. Po zaimportowaniu danych płatności, system automatycznie dopasowuje je do odpowiednich faktur lub dokumentów sprzedażowych. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują precyzyjnego śledzenia każdej transakcji, zapewniając pełną kontrolę nad procesem rozliczania.

Rozliczanie Grupowe

Tryb rozliczania grupowego pozwala na przetwarzanie i rozliczanie wielu płatności jednocześnie. Użytkownik może zaimportować zestaw płatności, a następnie system zbiorczo przypisze je do odpowiednich dokumentów. Jest to szczególnie użyteczne w środowiskach o dużym wolumenie transakcji, gdzie szybkość przetwarzania i efektywność są kluczowe.

Automatyczne Rozliczanie

Ten tryb jest najbardziej zaawansowany technologicznie i pozwala na całkowicie zautomatyzowane przetwarzanie płatności bez konieczności interwencji użytkownika. Po skonfigurowaniu odpowiednich parametrów, Automat Rozliczeń samodzielnie importuje, dopasowuje i rozlicza płatności według ustalonych reguł i schematów. Tryb ten znacznie zmniejsza czas potrzebny na zarządzanie płatnościami i minimalizuje ryzyko błędów.