Comarch ERP Optima - Kompleksowe Rozwiązanie dla Twojej Firmy

Comarch ERP Optima to zaawansowany system ERP stworzony z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach, które poszukują skutecznych narzędzi do zarządzania różnymi aspektami działalności biznesowej. Dzięki szerokiemu zakresowi funkcji i modułów, Comarch ERP Optima integruje kluczowe procesy biznesowe, umożliwiając firmom efektywne zarządzanie zasobami, finansami, handlem, kadrami, produkcją i relacjami z klientami.

75,000 firm w Polsce korzysta z Comarch ERP Optima

Kompleksowy system ERP do zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami. Integracja wszystkich kluczowych procesów biznesowych w jednej aplikacji. Moduły dopasowane do specyfiki Twojej branży, wspierające pełną kontrolę nad działaniami operacyjnymi, finansowymi i zarządczymi.

Moduły Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to wszechstronny system ERP z wieloma modułami dostosowanymi do różnych obszarów działalności biznesowej. Poniżej znajdują się opisy głównych modułów dostępnych w systemie

Handel

Moduły wspierające zarządzanie sprzedażą, magazynem oraz logistyką.

Biura rachunkowe

Prowadzenie księgowości, kadr i płac dla wielu klientów i elektroniczna wymiana dokumentów

E-commerce

Integracja z platformami e-commerce i zarządzanie sprzedażą online.

Księgowość

Program do każdej formy księgowości

KSeF

Wymiana danych z Krajowym Systemem e-Faktur

Handel i magazyn

Obsługa sprzedaży detalicznej z magazynem i mobilny program do inwentaryzacji.

Płace i Kadry

Program do obsługi kadr i płac wraz z portalem pracownika dostępnym z przeglądarki internetowej

Kasa/Bank

Moduł Kasa/Bank zintegrowany z systemami polskich banków kontroluje przepływy pieniężne w firmie

e-Commerce

Moduły i zintegrowane rozwiązania e-commerce

Biura Rachunkowe

Prowadzenie księgowości, kadr i płac dla wielu klientów i elektroniczna wymiana dokumentów

Rozwiązania mobilne

Pakiet aplikacji na urządzenia mobilne pozwalające na kompleksową obsługę przedsiębiorstwa z każdego miejsca.

Raportowanie i analizy

Intuicyjne narzędzia do budowy analiz i raportów, dostępnym zdalnie lub na pulpicie komputera.

Obsługa klienta

Narzędzia do obsługi kontaktów z klientami, tworzenia ofert i obsługi serwisowej w dowolnej branży.

Skanowanie i odczytywanie faktur

Comarch OCR odczyta i skataloguje za Ciebie podstawowe dane z faktur w plikach graficznych i PDF

Usługi finansowe

Integracja z Comarch Apfino umożliwia łatwe wnioskowanie i obsługę produktów finansowych

Rejestracja czasu pracy

Zgłaszanie i raportowanie pracy zdalnej, planowanie i raportowanie czasu pracy

DMS - zarządzanie procesami i dokumentami

Platforma low-code (Comarch DMS) do zarządzania procesami i elektronicznego obiegu dokumentów.

Wydruki - sPrint

Usprawnij proces przygotowywania wydruków i zapanuj nad raportami dzięki rozwiązaniu Comarch sPrint

Samoobsługa pracownicza

HRM - zarządzanie miękkimi procesami w HR. Intuicyjna aplikacja dla kadr i pracowników

Zobacz jak w praktyce usprawnimy Twój biznes!

Umów się na konsultacje z naszym ekspertem aby omówić szczegóły

Proces wdrożenia Comarch ERP Optima

Analiza potrzeb

Zrozumienie specyfiki działalności klienta i identyfikacja kluczowych wymagań.

Przygotowanie szczegółowej analizy przedwdrożeniowej.

Planowanie wdrożenia

Opracowanie planu wdrożeniowego, uwzględniającego harmonogram działań i zasoby.

Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej.

Instalacja i konfiguracja

Instalacja systemu na serwerach klienta lub w chmurze.

Konfiguracja systemu zgodnie z wymaganiami klienta.

Migracja danych

Przeniesienie danych z istniejących systemów do Comarch ERP Optima.

Weryfikacja poprawności i kompletności danych po migracji.

Szkolenie użytkowników

Przeprowadzenie szkoleń dla kluczowych użytkowników systemu.

Dostarczenie materiałów szkoleniowych i instrukcji obsługi.

Testowanie systemu

Przeprowadzenie testów funkcjonalnych i użytkowych.

Weryfikacja poprawności działania wszystkich modułów.

Start produkcyjny

Uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym.

Monitorowanie działania systemu i wsparcie w początkowej fazie eksploatacji.

Wsparcie po wdrożeniu

Stała opieka serwisowa i wsparcie techniczne.

Aktualizacje i rozwój systemu zgodnie z potrzebami klienta.

Średni czas wdrożenia	Średni koszt wdrożenia
1 - 8 tygodni	kilka - kilkadziesiąt tysięcy złotych

Korzyści z wdrożenia Comarch ERP Optima

Automatyzacja i Integracja Procesów

Optymalizacja Procesów Biznesowych

Wdrożenie Comarch ERP Optima pozwala na automatyzację i optymalizację kluczowych procesów, takich jak zarządzanie magazynem, księgowość oraz kadry i płace. Dzięki integracji z zewnętrznymi systemami WMS, możliwy jest automatyczny przepływ danych, co redukuje błędy i przyspiesza realizację zadań

Moduły Finansowe i Księgowe

Lepsza Kontrola i Zarządzanie Finansami

Comarch ERP Optima zapewnia pełną kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa. Moduły Księgi Handlowej oraz Kasa/Bank umożliwiają bieżące monitorowanie przepływów finansowych, co pozwala na szybsze i bardziej trafne podejmowanie decyzji finansowych

Modułowość i Rozbudowa Systemu

Skalowalność i Elastyczność

Comarch ERP Optima jest systemem modułowym, co umożliwia dopasowanie go do specyficznych potrzeb każdej firmy. Możliwość rozbudowy o kolejne moduły pozwala na łatwe dostosowanie systemu do rosnących wymagań przedsiębiorstwa

Zaawansowane Możliwości Analityczne

Zwiększenie Efektywności Pracy

System oferuje zaawansowane możliwości analityczne poprzez moduł Analizy BI, który generuje raporty i analizy, dostarczając cennych informacji o efektywności operacyjnej firmy. Dzięki temu możliwa jest identyfikacja obszarów wymagających optymalizacji

Poznaj nasze dodatki wspierające do Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to znakomite oprogramowanie do zarządzania firmą, które już samo w sobie oferuje wiele funkcjonalności. Jednak, aby jeszcze bardziej zwiększyć efektywność swojego biznesu, warto skorzystać z autorskich dodatków.

Nasza firma oferuje szereg rozszerzeń, które umożliwiają jeszcze lepsze dopasowanie systemu do Twoich potrzeb. Nasze autorskie dodatki do Comarch ERP Optima umożliwiają między innymi sprawniejsze zarządzanie magazynem, optymalizację procesów produkcyjnych czy ułatwienia w obsłudze finansowej.

Każdy z naszych dodatków został zaprojektowany tak, aby umożliwić pełną integrację z Comarch ERP Optima. Jednocześnie oferuje wyjątkowe funkcjonalności, które zwiększą efektywność Twojego biznesu. Dzięki nim, Twój system będzie mógł pracować jeszcze sprawniej i skuteczniej.

Funkcje dodatkowe

Funkcje dodatkowe w systemie Comarch ERP Optima to narzędzia umożliwiające rozszerzenie standardowych możliwości programu, dostosowując go do specyficznych potrzeb użytkowników. Dzięki nim przedsiębiorstwa mogą bardziej efektywnie zarządzać swoimi procesami biznesowymi, dodając funkcjonalności, które nie są dostępne w podstawowej wersji oprogramowania. Funkcje dodatkowe służą do realizacji specyficznych zadań, które wykraczają poza standardowe możliwości Comarch ERP Optima.

ELTE-S BaseLinker Sync

Wyposażony w szereg funkcjonalności, które wspierają zarządzanie zamówieniami, logistyką, stanami magazynowymi oraz finansami. Oprogramowanie automatycznie importuje zamówienia z platform e-commerce do systemu ERP, co pozwala na błyskawiczne przetwarzanie i realizację zamówień. Równocześnie, każda zmiana w systemie ERP, jak aktualizacja stanów magazynowych czy cen, jest natychmiast odzwierciedlana w sklepie internetowym, co zapewnia spójność i aktualność informacji.

Automat Rozliczeń

Automat Rozliczeń to aplikacja umożliwiająca automatyczne rozliczanie płatności z różnorodnych źródeł, takich jak systemy bankowe (w tym formaty MT940 i MT940x), platformy płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24), oraz popularne platformy e-commerce jak Allegro, Amazon i eBay. Obsługuje także import z systemów kurierskich i logistycznych, takich jak InPost, DPD, czy FedEx. Aplikacja jest zintegrowana z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, co umożliwia sprawną współpracę z istniejącymi systemami księgowymi firmy. Jest to szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw szukających usprawnienia procesów księgowych poprzez zautomatyzowane zarządzanie płatnościami. Automat Rozliczeń to praktyczne rozwiązanie, które skraca czas przetwarzania danych finansowych i zwiększa dokładność rozliczeń.