/ By Mateusz Łukasiński / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP - ELTE-S Sp. z o. o.

ELTE-S / Oprogramowanie / Synchronizator PrestaShop

Comarch ERP Optima Comarch ERP XL

Automatyczna integracja PrestaShop z Comarch ERP – Efektywność i precyzja w jednym rozwiązaniu

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP Optima i XL – automatyzuje sprzedaż i zarządzanie magazynem, oszczędzając Twój czas i eliminując błędy

Dowiedz się więcej Kup teraz
ELTE-S SYNC XL OPT
Automatyzacja pracy

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Synchronizator PrestaShop zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Dla kogo?

Sklepy online, hurtownie, ERP – czy Synchronizator PrestaShop jest dla Ciebie?

W e-commerce liczy się szybkość i precyzja – ręczna synchronizacja zamówień i stanów magazynowych może prowadzić do błędów, opóźnień i problemów z dostępnością produktów. ELTE-S Synchronizator PrestaShop – Comarch ERP to narzędzie, które automatyzuje wymianę danych, eliminując ryzyko pomyłek i pozwalając na pełną kontrolę nad procesami sprzedażowymi.

ELTE-S Synchronizator PrestaShop – Comarch ERP jest dedykowany dla przedsiębiorstw, które:

Sklepy internetowe PrestaShop

Prowadzą sklepy internetowe oparte na PrestaShop i chcą zautomatyzować synchronizację zamówień oraz stanów magazynowych

Użytkownicy systemów ERP

Korzystają z Comarch ERP Optima lub XL do zarządzania sprzedażą i magazynem

Hurtownie i sprzedaż detaliczna

Prowadzą hurtownie i sklepy detaliczne, które potrzebują sprawnej wymiany danych między e-commerce a systemem ERP

Wyzwania i rozwiązania

Najczęstsze problemy w synchronizacji PrestaShop i ERP – i jak je rozwiązujemy

✕ Wyzwania w e-commerce
✓ Nasze rozwiązanie
Ręczne wprowadzanie zamówień z PrestaShop do ERP Optima lub XL
Automatyczna synchronizacja zamówień w czasie rzeczywistym – koniec z ręcznym przepisywaniem danych
Niezgodność stanów magazynowych między sklepem internetowym a systemem ERP
Bieżąca aktualizacja stanów magazynowych, eliminacja nadwyżek i braków w e-sklepie
Opóźnienia w realizacji zamówień wynikające z błędów ludzkich
Automatyzacja przepływu danych minimalizuje błędy i przyspiesza realizację zamówień
Problemy z synchronizacją cen i statusów zamówień
Aktualizacja cen i statusów zamówień w ERP i PrestaShop bez potrzeby ręcznej ingerencji
Funkcjonalności

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP

Synchronizator to narzędzie umożliwiające dwukierunkową wymianę danych pomiędzy sklepem PrestaShop a systemami Comarch ERP Optima i XL. Dzięki niemu dane dotyczące produktów, zamówień, stanów magazynowych i klientów są automatycznie synchronizowane, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.

1

Automatyczne pobieranie zamówień

Zamówienia z PrestaShop są przesyłane do Comarch ERP Optima/XL jako dokumenty RO (rezerwacja odbiorcy) lub ZS (zamówienie sprzedaży)

2

Synchronizacja stanów magazynowych

Aktualizacja ilości produktów w czasie rzeczywistym eliminuje ryzyko sprzedaży niedostępnych towarów

3

Automatyczna aktualizacja cen i opisów

Zmiany cen oraz opisy produktów wprowadzane w ERP są natychmiast przesyłane do sklepu PrestaShop

4

Obsługa multistore

Integracja z wieloma sklepami PrestaShop w jednym systemie ERP, co ułatwia zarządzanie dużą ilością produktów i zamówień

5

Rozbieżności w danych magazynowych

Automatyzacja i bieżąca synchronizacja z systemem ERP zapewniają spójność danych w magazynie i systemie księgowym.

Zobacz schemat przepływu zamówień
ELTE-S Synchronizator — PrestaShop <> ERP ● AKTYWNY SYNC
⚡ Kolejka synchronizacji zamówień DZIAŁA 24/7
🛒
Źródło: PrestaShop
Zdarzenie: Nowe zamówienie
⚙️
Konwersja danych
Zgodność: Ceny i Stany Magazynowe
💼
Cel: Comarch ERP
📄Generowanie dokumentu RO / ZS✓
📦Aktualizacja stanu w e-sklepie✓
Wymiana: Dwukierunkowa API: Bezpieczne
Korzyści

Sprzedaż bez błędów – jak automatyzacja ułatwia zarządzanie e-commerce?

Automatyzacja procesów

Pełna synchronizacja zamówień, produktów i stanów magazynowych pozwala na sprawne zarządzanie sprzedażą bez ręcznej ingerencji

Oszczędność czasu

Dzięki automatycznemu przesyłaniu danych między PrestaShop a Comarch ERP Optima/XL eliminujesz czasochłonne ręczne operacje i przyspieszasz realizację zamówień

Minimalizacja błędów

Automatyczna wymiana danych eliminuje problemy związane z niezgodnością stanów magazynowych, błędnymi cenami i opóźnieniami w realizacji zamówień

Obsługa wielu sklepów

Możliwość integracji z funkcją multistore w PrestaShop pozwala na zarządzanie wieloma sklepami z jednego systemu ERP

Pełna zgodność z ERP

Integracja przez API zapewnia bezpieczną wymianę danych, bez konieczności ingerencji w bazę danych systemu ERP

Personalizacja

Elastyczność rozwiązania pozwala na dostosowanie funkcji do specyficznych potrzeb Twojej firmy – od automatycznych powiadomień po niestandardowe reguły synchronizacji

Pakiety wdrożeniowe

Poznaj koszty Synchronizatora PrestaShop

Comarch ERP Optima

Synchronizator PrestaShop Optima Standard

Licencja jednorazowa: 1725zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł
Poznaj szczegóły

Comarch ERP Optima

Synchronizator PrestaShop Optima Enterprise

Licencja jednorazowa: 2900zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł
Poznaj szczegóły

Comarch ERP Optima

Synchronizator PrestaShop Optima Księgowość

Licencja jednorazowa: 1725zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł
Poznaj szczegóły

Comarch ERP Optima

PrestaShop Dropshipping ERP Optima

Licencja jednorazowa: 3300zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł
Poznaj szczegóły

Comarch ERP XL

Synchronizator PrestaShop ERP XL

Licencja jednorazowa: 6900zł
Wdrożenie (10 godzin): 3000zł
Poznaj szczegóły

Comarch ERP XL

PrestaShop Dropshipping ERP XL

Licencja jednorazowa: 4600zł
Wdrożenie (10 godzin): 3000zł
Poznaj szczegóły
Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Wypróbuj Synchronizator PrestaShop przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę
Opinie naszych klientów

Sprawdź nasze referencje

5/5
Na podstawie 120 recenzji
350+
Firm korzysta z Synchronizatora PrestaShop
99%
Klientów zgłasza poprawę efektywności procesów

„Program działał świetnie, sama konfiguracja dość rozbudowano i warto skorzystać z pomocy firmy elte-s, żeby szybko uruchomić program.”

★★★★★

„Świetne rozwiązanie.”

★★★★★

„Autorskim produktem ELTE-S s.c. jest Synchronizator PrestaShop – Optima. Pozwala on na wymianę danych pomiędzy najpopularniejszym sklepem internetowym i systemem Comarch ERP Optima. Rozwiązanie to umożliwia pracownikom zaoszczędzić mnóstwo czasu i zautomatyzować pracę.”

★★★★★
Sprawdź nasze referencje
Zestawienie

Porównanie wersji Synchronizatora PrestaShop – Comarch ERP

Funkcja Comarch ERP Optima Comarch ERP XL
Pobieranie zamówień Tak Tak
Aktualizacja stanów magazynowych Tak Tak
Aktualizacja cen produktów Tak Tak
Obsługa wielu sklepów (Multistore) Tak Tak
Wielomagazynowość Ograniczona Pełna
Eksport faktur Tak Tak
Odpowiedzi na pytania

Najczęściej zadawane pytania

Czy synchronizator działa z każdą wersją PrestaShop?
Obsługuje wersje od 1.6.1.11 oraz nowsze.
Czy integracja wymaga zmian w bazie danych ERP?
Nie, integracja odbywa się przez API, dzięki czemu nie narusza struktury bazy danych.
Czy synchronizator wykorzystuje licencje ERP?
Tak, integracja działa jak automatyczny operator. Wymaga licencji użytkownika:
  • Kasa/Bank, Handel w Comarch ERP Optima
  • Administrator, Zamówienia, Sprzedaż w Comarch ERP XL
Czy można używać jednego synchronizatora do wielu sklepów?
Tak, obsługuje konfigurację multistore.
Czy można modyfikować funkcjonalności?
Tak, istnieje możliwość dostosowania integracji do indywidualnych potrzeb.
Oferta dodatkowa

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni zoptymalizować zarządzanie sklepem internetowym i integrację z systemem ERP, warto rozważyć wdrożenie następujących komplementarnych rozwiązań:

Serwis Online B2B

Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.

Zobacz więcej

ELTE-S BAW

Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.

Zobacz więcej
Nasi klienci

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

/ By Przemysław Kaczkowski / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S Business Automation Workflow (BAW)

ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / ELTE-S Business Automation Workflow (BAW)

Comarch ERP XL

ELTE-S Business Automation Workflow (BAW)

Zautomatyzuj powtarzalne procesy w Comarch ERP XL, eliminując ręczną pracę przy obróbce dokumentów, mailingach i windykacji. Zyskaj wydajność i całkowitą kontrolę nad przepływem informacji w firmie.

Dowiedz się więcej Kup teraz
ELTE-S BAW PDFPRINT
Automatyzacja ERP XL

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S BAW zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

ELTE-S BAW
Dla kogo?

Dla kogo został zaprojektowany ELTE-S BAW

Rozwiązanie idealnie sprawdzi się w firmach, które zmagają się z powtarzalną, ręczną obsługą tysięcy dokumentów w systemie Comarch ERP XL i potrzebują automatyzacji znacznie bardziej zaawansowanej oraz szybszej niż standardowe procesy systemu ERP.

BAW to rozwiązanie, dla firm które:

Działy Obsługi Klienta i E-commerce o wysokim wolumenie zamówień

Problem

Konieczność ręcznego weryfikowania i zatwierdzania każdego wpadającego zamówienia.

Objawy

Pracownicy tracą wiele godzin na powtarzalne klikanie, a w szczytach sprzedażowych procesy się korkują.

Co zyskujesz

Złożone reguły warunkowe mogą automatycznie zatwierdzać zamówienia spełniające określone kryteria.

Księgowość i windykacja

Problem

Ręczne i czasochłonne kontrolowanie spływu należności.

Objawy

Opóźnienia w wysyłce przypomnień o płatnościach, przeoczone przeterminowane faktury.

Co zyskujesz

Konfigurowalne automaty skanują bazę i wysyłają spersonalizowane e-maile z PDF w ustalonych momentach.

Logistyka i Magazyn

Problem

Chaotyczny obieg dokumentów między biurem obsługi a magazynem.

Objawy

Magazynierzy otrzymują niewłaściwe dokumenty, konieczność ręcznego drukowania na osobnych drukarkach.

Co zyskujesz

Automatyczne generowanie e-maili i wydruków PDF na właściwe drukarki — faktura na biuro, etykieta na magazyn.

Dlaczego BAW?

Zredukowane błędy, zaoszczędzony czas –
postaw na automatyzację z ELTE-S BAW

✕ Codzienne wyzwania firm
✓ Jak rozwiązujemy te problemy?
Czasochłonne, ręczne operacje
Automatyzacja powtarzalnych zadań
Wolne i nieefektywne procesy w ERP
Natychmiastowe reakcje na zdarzenia
Trudna konfiguracja automatyzacji
Proste, intuicyjne ustawienia
Problemy z obsługą błędów
Inteligentne reguły i precyzyjna kontrola
Jak to działa?

Optymalizacja procesów biznesowych
z ELTE-S BAW

Wyobraź sobie, że masz w firmie niewidzialnego asystenta, który nigdy się nie męczy i nie popełnia błędów. Tym właśnie jest ELTE-S BAW.

Zwiększ wydajność dzięki automatyzacji

Automatyzacja kluczowych operacji w Twojej firmie staje się prostsza z ELTE-S BAW. Intuicyjny interfejs umożliwia łatwą konfigurację procesów i reagowanie na zdarzenia w systemie ERP.

1

Automatyczne generowanie wydruków PDF

Szybkie tworzenie i drukowanie dokumentów w formacie PDF.

2

Wysyłka e-maili z załącznikami

Automatyczne przesyłanie wygenerowanych dokumentów do klientów i partnerów.

3

Automatyczne przekształcanie dokumentów

Eliminuje ręczne operacje, oszczędza czas i minimalizuje błędy.

4

Intuicyjna konfiguracja zdarzeń i warunków

Przyjazny interfejs do definiowania warunków i akcji w procesach biznesowych.

5

Reagowanie na zdarzenia w systemie ERP

Automatyczne inicjowanie działań w odpowiedzi na zdarzenia w Comarch ERP XL.

6

Tworzenie spersonalizowanych przepływów pracy

Definiowanie i automatyzacja procesów dostosowanych do potrzeb firmy.

7

Zarządzanie atrybutami dokumentów

Automatyczne dodawanie, usuwanie i modyfikowanie atrybutów na podstawie warunków.

ELTE-S BAW — Konfigurator automatów● AKTYWNY

Automat aktywny

⚡Zatwierdzanie ZS + Wysyłka e-mailDZIAŁA
📥
Zdarzenie wyzwalające
Dokument:Zamówienie ZS
Akcja:Zatwierdzenie
🔍
Warunki (AND)
Klient:Stały B2B = TAK
Nr kat.:Uzupełnione = TAK
⚙️
Akcje do wykonania
📧Wyślij e-mail (PL/EN) z PDF✓
🖨️Drukuj etykietę na drukarce magazynu✓
✅Zatwierdź dokument automatycznie✓
Wykonano dziś: 247 razówCzas: 0.3s / operacja
Zakres

Co wchodzi w zakres automatyzacji?

BAW umożliwia zaprogramowanie praktycznie każdego przepływu informacji, reagując na zdarzenia w systemie lub działając cyklicznie.

Zaawansowane procesowanie dokumentów handlowych i magazynowych

  • Automatyczne zatwierdzanie zamówień (ZS), tworzenie zleceń kompletacji (ZK)
  • Przekształcanie dokumentów (np. FS do WM, WZ do ZS)
  • Kopiowanie atrybutów z kartotek kontrahentów lub towarów bezpośrednio na nagłówki i pozycje zamówień
  • Tworzenie i aktualizacja spinaczy do dokumentów WZ

Inteligentny moduł wydruków i e-mail

  • Generowanie PDF: Zautomatyzowane generowanie wydruków PDF dla wskazanych dokumentów
  • Wydruki fizyczne: Kierowanie formatów na zdefiniowane drukarki fizyczne
  • Mailingi kontekstowe: Wysyłka e-maili z załącznikami uzależniona od warunków

Moduły cykliczne (harmonogramy)

  • Praca według harmonogramu (np. codziennie o 6:00), niezależna od zdarzeń
  • Identyfikacja przeterminowanych lub zbliżających się płatności i windykacja
  • Raportowanie nierozliczonych zapisów kasowych
  • Hurtowe czyszczenie i archiwizacja starych wpisów w bazie
Korzyści

ELTE-S BAW: Kluczowe korzyści
dla Twojej organizacji

Mniej ręcznej pracy

Automatyzacja powtarzalnych zadań w dokumentach, e-mailach, wydrukach i procesach cyklicznych

Szybsza obsługa dużych wolumenów

Lepsze wsparcie dla firm pracujących na dużej liczbie zamówień i dokumentów

Mniej błędów ludzkich

Ograniczenie pomyłek przy przepisywaniu danych, wyborze szablonów i obsłudze wydruków

Większa spójność procesów

Ten sam proces przebiega według ustalonych zasad, niezależnie od osoby czy liczby dokumentów

Lepsza komunikacja i obieg dokumentów

Automatyczne generowanie PDF, wysyłka e-maili i kierowanie wydruków do odpowiednich odbiorców

Skalowalność automatyzacji

BAW można rozwijać o kolejne warunki i scenariusze wraz ze wzrostem firmy

Jeszcze więcej korzyści ELTE-S BAW

Sposób działania

BAW może działać jako usługa w tle — automaty wykonują się niezależnie od bieżącej pracy operatora.

Integracja z Comarch ERP XL

Rozwiązanie zoptymalizowane pod bazę SQL Comarch ERP XL, z możliwością odwołania do innych baz.

Logika warunkowa i harmonogramy

Procesy uruchamiają się na podstawie zdarzeń lub harmonogramu z budowaniem wielopoziomowych warunków.

Dynamiczne dane i tokeny

Dane pobierane z bazy w treściach wiadomości i dokumentach — dopasowane do konkretnego kontrahenta.

Cennik

Poznaj koszty ELTE-S BAW

Rozpocznij automatyzację, która zwraca się już w pierwszych miesiącach działania, dzięki odzyskaniu setek godzin pracy.

Licencja

ELTE-S BAW

Licencja jednorazowaod 13 900 zł netto
Wdrożenie (10 godzin)3 350 zł netto
Gwarancja po 1. roku22% wartości / rok

Szczegółowe warunki gwarancji: Warunki korzystania z Oprogramowania ELTE-S dla Comarch ERP XL

Jak wdrażamy?

Proces wdrożenia ELTE-S BAW

1

Analiza potrzeb

Na początku poznajemy procesy w firmie i wskazujemy obszary, które najbardziej warto zautomatyzować w Comarch ERP XL.

2

Projekt logiki działania

Ustalamy, jakie warunki ma sprawdzać automat, jakie akcje wykonywać i w których momentach proces ma działać automatycznie.

3

Konfiguracja rozwiązania

Przygotowujemy BAW pod konkretny scenariusz klienta — konfigurujemy reguły, harmonogramy, dokumenty i e-maile.

4

Testy i uruchomienie

Sprawdzamy działanie automatu w bezpiecznym środowisku, a po pozytywnej weryfikacji wdrażamy rozwiązanie.

5

Szkolenie i rozwój

Pokazujemy, jak nadzorować działanie automatu, a w razie potrzeby rozbudowujemy go o kolejne scenariusze.

Umów się na darmową analizę

Zarezerwuj krótką rozmowę, w trakcie której ocenimy, które procesy w Twoim Comarch ERP XL możemy zautomatyzować jako pierwsze.

Skontaktuj się z nami
Opinie

Opinie naszych klientów

4.9/5
Średnia ocen użytkowników
+50
Firm korzysta z ELTE-S BAW
98%
Firm zgłasza oszczędność czasu i redukcję błędów po wdrożeniu
Sprawdź nasze referencje
Case studies

Zobacz, jak BAW rozwiązuje prawdziwe problemy

Case study 01

Koniec z ręcznym przepisywaniem danych (Przenoszenie atrybutów)

Problem

Pracownik tworzący zamówienia musiał ręcznie kopiować atrybuty z kartotek kontrahentów na nagłówek i z kart towarowych na pozycje zamówienia.

Rozwiązanie BAW

System od razu po utworzeniu zamówienia pobiera odpowiednie dane i bez błędnie uzupełnia całe zamówienie.

Case study 02

Szybka obsługa zagranicznych wysyłek i magazynu

Problem

Po zatwierdzeniu zamówienia pracownik musiał ręcznie generować PDF, sprawdzać język klienta i wysyłać 3 formaty wydruków na różne drukarki.

Rozwiązanie BAW

Pracownik tylko zatwierdza zamówienie. BAW sprawdza kraj klienta, wysyła fakturę i w ułamku sekundy kieruje etykiety na właściwe drukarki w magazynie.

Case study 03

Zautomatyzowane zatwierdzanie zamówień stałych klientów B2B

Problem

Zamówienia stałych klientów B2B wymagały ręcznego zdejmowania z bufora i zatwierdzania przez pracownika.

Rozwiązanie BAW

System automatycznie rozpoznaje atrybut "stały klient" i prawidłowe numery katalogowe — i od razu zatwierdza dokument.

Case study 04

Windykacja

Problem

Codzienne ręczne przeglądanie dokumentów z kończącym się terminem płatności i wysyłanie przypomnień.

Rozwiązanie BAW

Automat uruchamia się codziennie o 6:00, przeczesuje bazę i wysyła spersonalizowanego maila z PDF do każdego klienta.

Case study 05

Błyskawiczna aktualizacja kaskady cenników

Problem

Zmiana ceny bazowej wymagała ręcznego przeliczania wszystkich powiązanych cenników według proporcji i walut.

Rozwiązanie BAW

BAW reaguje na edycję cennika bazowego i używa SQL, by ułamek sekundy później zaktualizować wszystkie powiązane cenniki.

Dlaczego BAW?

Dlaczego wybrać ELTE-S BAW zamiast
standardowych procesów w ERP?

Standardowe mechanizmy ERP pomagają w prostych scenariuszach, ale przy większej skali zaczynają być ograniczeniem.

Standardowe procesy w ERPELTE-S BAW
Dobrze sprawdzają się przy prostych, powtarzalnych schematachStworzony do bardziej złożonych procesów i rozbudowanej logiki biznesowej
Przy większej liczbie warunków konfiguracja staje się mniej elastycznaPozwala budować wielopoziomowe warunki i łączyć logikę AND/OR
Część działań wymaga nadal ręcznej kontroli przez pracownikaAutomatyzuje całe ciągi działań: od warunku, przez PDF, e-mail, po wydruk
Ograniczone możliwości pracy z danymi z innych źródełMoże wykorzystywać zapytania SQL i odwoływać się do innych baz
Przy dużej liczbie dokumentów procesy mogą być mniej wydajneDziała blisko warstwy bazy danych — sprawdza się przy dużych wolumenach
Trudniej odwzorować procesy specyficzne dla konkretnej organizacjiPozwala dopasować automatyzację do rzeczywistego obiegu dokumentów w firmie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Z jakimi systemami działa ELTE-S BAW?
Rozwiązanie zostało w pełni zoptymalizowane do pracy na bazie danych Comarch ERP XL. Możliwe jest jednak tworzenie zaawansowanych warunków odpytujących inne bazy danych (np. WMS, sklepy e-commerce, BaseLinker).
Czym BAW różni się od procesów wbudowanych w XL?
Przede wszystkim wydajnością (przetwarza dane znacznie szybciej) oraz zaawansowanymi możliwościami warunkowania. Daje administratorom większą swobodę konfiguracji i możliwość odpytywania zewnętrznych baz danych.
Czy mogę edytować treść wysyłanych e-maili samodzielnie?
Tak! Szablony wiadomości e-mail mogą być zaszyte w zewnętrznym pliku tekstowym. W razie potrzeby wystarczy edytować prosty plik, bez wchodzenia w konfigurację programu czy bazy danych.
Czy wysyłane wiadomości są gdzieś zapisywane w systemie?
Tak. Wszystkie wysłane powiadomienia można sprawdzić na dedykowanej skrzynce odbiorczej, a logi systemowe są zapisywane w tabelach SQL. Zapewnia to pełną kontrolę i historię po procesach audytu.
Czy po wdrożeniu można rozbudować automat o kolejne warunki?
Jak najbardziej. BAW daje elastyczne środowisko do modyfikowania i zarządzania logiką. Tworzymy Tokeny oraz dodajemy kolejne obiekty do zadań po przeszkoleniu.
Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

Serwis Online B2B

Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.

Zobacz więcej

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.

Zobacz więcej
Nasi klienci

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

/ By Mateusz Łukasiński / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S Inwentaryzator Online

Inwentaryzacja w Comarch ERP

Szybciej, Łatwiej, Precyzyjniej dzięki naszemu Inwentaryzatorowi Online!

Dowiedz się więcej
Kup teraz

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Inwentaryzator Online zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Eliminacja błędów i oszczędność czasu – dla kogo jest ELTE-S Inwentaryzator Online?

Współczesne zarządzanie magazynem i inwentaryzacją stawia przed przedsiębiorstwami nieustanne wyzwania związane z czasem, dokładnością oraz optymalizacją procesów. ELTE-S Inwentaryzator Online to rozwiązanie, które rewolucjonizuje proces inwentaryzacji, eliminując błędy i skracając czas wprowadzenia danych dzięki automatyzacji. Nasze narzędzie dedykowane jest firmom, które chcą usprawnić swoje procesy magazynowe, zwiększyć kontrolę nad stanem zapasów i poprawić efektywność operacyjną. ELTE-S Inwentaryzator Online jest dedykowany dla przedsiębiorstw, które:

Posiadają magazyny i regularnie przeprowadzają inwentaryzacje

Chcą zautomatyzować proces inwentaryzacji, redukując czas i błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych

Używają systemu Comarch ERP Optima i pragną zintegrować proces inwentaryzacji bezpośrednio z systemem ERP

Poszukują narzędzia umożliwiającego pracę zespołową podczas inwentaryzacji, z możliwością monitorowania postępów w czasie rzeczywistym

Problemy z inwentaryzacją? Oto rozwiązanie dzięki ELTE-S Inwentaryzator Online

Wyzwania w inwentaryzacji

Nasze odpowiedzi

Chaos i nieporządek podczas inwentaryzacji

Intuicyjna aplikacja zastępuje papierowe listy, umożliwiając szybkie zliczanie towarów i automatyczny eksport danych do systemu ERP

Czasochłonność i pracochłonność ręcznego wprowadzania danych

Automatyzacja procesu za pomocą skanowania kodów kreskowych i integracji z Comarch ERP Optima skraca czas inwentaryzacji

Wysokie ryzyko błędów ludzkich

Precyzyjne skanowanie produktów i bieżąca edycja towarów minimalizują błędy, takie jak wielokrotne zliczenie tego samego produktu

Brak kontroli nad procesem i odpowiedzialności pracowników

Funkcja przypisywania użytkowników do konkretnych działań umożliwia monitorowanie, kto wprowadził dane, poprawiając transparentność i nadzór

Rozbieżności między stanem magazynowym a danymi w systemie

Synchronizacja z systemem ERP zapewnia spójność danych między magazynem a systemem księgowym

Inwentaryzacja Bez Chaosu – Poznaj nasz Inwentaryzator Online!

Każdego roku inwentaryzacja w wielu firmach oznacza chaos: kartki z listami towarów giną, te same produkty są liczone wielokrotnie, a brak przejrzystości sprawia, że trudno kontrolować proces. Na dodatek ręczne wprowadzanie danych do systemu ERP pochłania czas i zwiększa ryzyko błędów.

Zmień to dzięki Inwentaryzatorowi Online!

To innowacyjne narzędzie, które automatyzuje proces inwentaryzacji i eliminuje zbędny bałagan. Zamiast papierowych notatek – intuicyjna aplikacja, która umożliwia szybkie zliczanie towarów, ich identyfikację oraz automatyczny eksport danych do systemu Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Wszystko w czasie rzeczywistym, z możliwością monitorowania postępów i przypisania odpowiedzialności do konkretnych osób.

Zapomnij o chaosie, usprawnij pracę zespołu i skróć czas inwentaryzacji. Skorzystaj z Inwentaryzatora Online i odkryj nowy standard zarządzania magazynem!

Poznaj jakie problemy rozwiązuje Inwentaryzator Online

Inwentaryzator Online to narzędzie stworzone z myślą o usprawnieniu i zautomatyzowaniu procesów inwentaryzacji, eliminując typowe trudności i wprowadzając nową jakość zarządzania danymi magazynowymi.

  • Chaos podczas inwentaryzacji

    Zamiast tradycyjnych papierowych list, Inwentaryzator Online pozwala generować i obsługiwać arkusze inwentaryzacyjne bezpośrednio w aplikacji, co eliminuje problemy z gubieniem czy nieczytelnością danych.

  • Czasochłonność procesów

    Dzięki funkcji automatycznego eksportu i importu danych do i z Comarch ERP Optima znacznie skracasz czas potrzebny na ręczne wprowadzanie informacji.

  • Powielanie i błędy w zliczaniu towarów

    Precyzyjne skanowanie kodów kreskowych oraz bieżąca edycja towarów na arkuszu zmniejszają ryzyko pomyłek, takich jak wielokrotne zliczenie tego samego produktu.

  • Brak kontroli i odpowiedzialności

    Funkcja przypisania użytkownika do konkretnych działań pozwala monitorować, kto wprowadził dane, co poprawia transparentność i ułatwia nadzór nad procesem.

  • Rozbieżności w danych magazynowych

    Automatyzacja i bieżąca synchronizacja z systemem ERP zapewniają spójność danych w magazynie i systemie księgowym.

Jak działa Inwentaryzator Online?

  • Generowanie arkusza w Optimie
    W module magazynowym Comarch ERP Optima tworzysz arkusz inwentaryzacyjny.
  • Eksport do Inwentaryzatora
    Arkusz jest eksportowany do naszego programu Inwentaryzatora Online, gdzie można rozpocząć proces skanowania.
  • Skanowanie produktów
    Połącz skaner kodów kreskowych lub smartfon z aplikacją i rozpocznij skanowanie produktów w magazynie bezpośrednio na arkuszu w systemie.
  • Import wyników do Optimy
    Po zakończeniu skanowania dane z Inwentaryzatora są eksportowane z powrotem do Optimy, gdzie pozycje są automatycznie przypisywane do arkusza.
Inwentaryzator ERP Widok kolektor
Inwentaryzator ERP Optima Pozycje Arkusza
Inwentaryzator ERP Optima Lista Towarów
Inwentaryzator ERP Optima Lista Arkuszy
Inwentaryzator ERP Dodanie pozycji
Inwentaryzator ERP Widok kolektor
Inwentaryzator ERP Optima Pozycje Arkusza
Inwentaryzator ERP Optima Lista Towarów
Inwentaryzator ERP Optima Lista Arkuszy
Inwentaryzator ERP Dodanie pozycji

Wdrożenie Inwentaryzatora Online – Szybkie i Proste Rozwiązanie

Wdrożenie Inwentaryzatora Online jest niezwykle proste i nie wymaga skomplikowanych działań technicznych. Dzięki temu możesz zacząć korzystać z narzędzia już tego samego dnia, w pełni przygotowanego do pracy.

Bez instalacji oprogramowania

Inwentaryzator działa w wersji online – wystarczy przeglądarka internetowa, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji. Nie musisz instalować żadnych dodatkowych programów na komputerach czy serwerach.

Elastyczne skanowanie

Możesz używać profesjonalnych skanerów kodów kreskowych lub wykorzystać smartfon z funkcją aparatu jako alternatywne narzędzie skanujące. To obniża koszty i zwiększa dostępność rozwiązania.

Wsparcie pracy zespołowej

Narzędzie umożliwia jednoczesną pracę kilku osób, co znacząco przyspiesza proces inwentaryzacji. Każdy użytkownik może skanować i wprowadzać dane w czasie rzeczywistym, co eliminuje przestoje.

Gotowość do działania

Dzięki intuicyjnej obsłudze i łatwej konfiguracji system jest w pełni funkcjonalny od razu po wdrożeniu, co pozwala na szybkie rozpoczęcie inwentaryzacji.

Jak ELTE-S Inwentaryzator Online Zoptymalizuje Twoją Inwentaryzację

  • Automatyzacja procesu inwentaryzacji

    Eliminacja ręcznego wprowadzania danych dzięki bezpośredniej integracji z systemem Comarch ERP Optima, co przyspiesza cały proces

  • Redukcja błędów

    Skanowanie kodów kreskowych i automatyczne przypisywanie produktów do arkuszy inwentaryzacyjnych minimalizuje ryzyko pomyłek

  • Oszczędność czasu

    Szybsze przeprowadzanie inwentaryzacji pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich i skrócenie przestojów w działalności operacyjnej

  • Zwiększenie przejrzystości

    Możliwość monitorowania postępów inwentaryzacji w czasie rzeczywistym oraz przypisywanie zadań konkretnym pracownikom zwiększa kontrolę nad procesem

Poznaj koszty Inwentaryzatora Online

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S Inwentaryzator Online

  • Licencja jednorazowa: 900zł
  • Wsparcie konsultacyjne
    (5 godzin): 1500zł
Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Wypróbuj Inwentaryzator Online przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę

Opinie naszych klientów

średnia ocen wśród użytkowników z branży handlowej i logistycznej

0 /5

firm przeprowadza inwentaryzację szybciej dzięki Inwentaryzatorowi Online

0 +

użytkowników raportuje skrócenie czasu inwentaryzacji o 45%

0 %
Sprawdź nasze referencje

Efektywność ELTE-S Inwentaryzator Online w Porównaniu z Tradycyjnymi Metodami

Tradycyjne metody

  • Ręczne wprowadzanie danych na papierze lub w arkuszach kalkulacyjnych
  • Czasochłonność wynikająca z manualnego wprowadzania danych
  • Wysokie ryzyko błędów przy ręcznym liczeniu produktów
  • Brak monitorowania postępów inwentaryzacji w czasie rzeczywistym

ELTE-S Inwentaryzator Online

  • Automatyczne skanowanie kodów i bezpośrednie wprowadzanie do systemu ERP
  • Skrócony czas inwentaryzacji dzięki automatyzacji i integracji z Comarch ERP Optima
  • Minimalne ryzyko błędów dzięki automatycznemu przypisywaniu danych
  • Monitorowanie w czasie rzeczywistym oraz przypisywanie zadań do pracowników, co zwiększa kontrolę
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Obecnie Inwentaryzator Online jest w pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima. W przypadku innych systemów ERP integracja może wymagać dodatkowych prac.

Wdrożenie Inwentaryzatora Online jest bardzo szybkie. Dzięki intuicyjnej obsłudze i prostym wymaganiom technicznym system jest gotowy do działania praktycznie od razu po aktywacji.

Tak, Inwentaryzator Online jest kompatybilny z każdą wersją Comarch ERP Optima, zapewniając bezproblemową synchronizację danych.

Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży, aby uzyskać szczegóły oferty. Po przesłaniu zapytania otrzymasz fakturę pro forma. Po dokonaniu płatności otrzymasz dostęp do systemu, a nasze wsparcie pomoże Ci w pełnym wdrożeniu narzędzia w Twojej firmie. Cały proces jest bezproblemowy, a system jest gotowy do pracy już po zakupie.

Inwentaryzator Online dostępny jest na zasadzie jednorazowego zakupu. Po dokonaniu zakupu nie ma żadnych dodatkowych opłat za korzystanie z systemu. Wszystkie funkcje są dostępne bez dodatkowych kosztów, a ewentualne opłaty mogą dotyczyć tylko usług wsparcia technicznego lub dodatkowych rozszerzeń, jeżeli zdecydujesz się na taką opcję.

Tak, Inwentaryzator Online objęty jest gwarancją, której szczegóły znajdziesz na naszej stronie: Gwarancja oprogramowania.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni zoptymalizować procesy magazynowe i księgowe, warto rozważyć wdrożenie następujących komplementarnych rozwiązań:

ELTE-S Baselinker Sync Comarch

Narzędzie umożliwiające synchronizację danych między platformą Base. (dawniej Baselinker) a systemem Comarch ERP, usprawniając zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi

Zobacz więcej

ELTE-S Automat Rozliczeń

Automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z Comarch ERP, co pozwala na szybkie i bezbłędne przetwarzanie płatności

Zobacz więcej
Z naszych usług korzystają
BLISSPOINT
ASAJ
Kobi
Medhoodie
Fiber novelty
OstroVit
Krono-Plast
Paxit
Superbutelki
NAOKO
Francis
Surf
Bielenda
Kruger&Matz
FloslekPharma
Domino
Light
Cerpol
Ajkibis
abedystrubucja
practic
nortpol
Lechpol
bardomed
xxlgastro
botland
Base.
folgos
CZF
Termfol
GoldPlace
SuperDrob
Mediapress
Wojdak
FRU
SEOHost
Muniak
Abriga
Apteka sloneczna
Bimberek
Alte
EGM
/ By Przemysław Kaczkowski / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S Automat Rozliczeń do Comarch ERP

Automatyczne Rozliczenia w Comarch ERP — ELTE-S

ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / ELTE-S Automat Rozliczeń do Comarch ERP

Comarch ERP Optima Comarch ERP XL

Automatyczne Rozliczenia w Comarch ERP

Rozliczenia płatności w ERP nigdy nie były łatwiejsze. Oszczędzaj czas, eliminuj błędy ręczne i automatycznie dopasowuj transakcje z banków, platform płatniczych oraz systemów kurierskich bezpośrednio w Twoim systemie Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima.

Dowiedz się więcej Kup teraz
ELTE-S ROZLICZENIA MT940 ONLINE PAYU/STRIPE KURIERZY COMARCH ERP
Odkryj potęgę automatyzacji

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Automat Rozliczeń zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy.

Zastosowanie

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP:
Idealne rozwiązanie dla firm z dużą ilością transakcji finansowych

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą zrewolucjonizować swoje procesy rozliczeniowe, zwiększając efektywność i precyzję. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które borykają się z dużą ilością transakcji finansowych oraz potrzebują narzędzia do sprawnej integracji danych z różnych źródeł. Dzięki automatyzacji system eliminuje wiele manualnych procesów, minimalizując ryzyko błędów i przyspieszając czas realizacji operacji finansowych. Automat rozliczeń to rozwiązanie dla firm, które:

Przetwarzanie transakcji

Przetwarzają dużą liczbę transakcji finansowych i chcą zautomatyzować proces ich rozliczania.

Różnorodne źródła

Korzystają z różnych źródeł płatności, takich jak systemy bankowe, platformy płatności online czy serwisy e-commerce, i potrzebują narzędzia integrującego te dane w jednym systemie.

Eliminacja błędów

Dążą do minimalizacji błędów w procesach księgowych oraz zwiększenia efektywności pracy działu finansowego.

Biura rachunkowe

Prowadzą biura rachunkowe, obsługujące rozliczenia dla wielu klientów, i chcą zautomatyzować procesy, by zwiększyć wydajność oraz dokładność.

Wyzwania i rozwiązania

Kluczowe Problemy Finansowe i Jak
Automat Rozliczeń je Rozwiązuje

Wyzwania w procesach finansowych
Jak Automat Rozliczeń poprawia efektywność Twojej firmy
Czasochłonne ręczne wprowadzanie danych finansowych
Automatyczny import i przetwarzanie danych z różnych źródeł, eliminując ręczne wprowadzanie
Wysokie ryzyko błędów przy ręcznym dopasowywaniu płatności do faktur
Automatyczne przypisywanie płatności do odpowiednich dokumentów, minimalizując ryzyko pomyłek
Trudności w integracji danych z różnych platform płatności i systemów bankowych
Import danych z banków, platform płatności i e-commerce, zapewnia jednolitą bazę danych finansowych
Opóźnienia w procesowaniu płatności wpływające na płynność finansową firmy
Szybsze przetwarzanie i rozliczanie płatności dzięki automatyzacji, poprawiając płynność finansową
Kompatybilność

ELTE-S Automat Rozliczeń dla
Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP to aplikacja umożliwiająca automatyczne rozliczanie płatności z różnorodnych źródeł, takich jak systemy bankowe (w tym formaty MT940 i MT940x), platformy płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24), oraz popularne platformy e-commerce jak Allegro, Amazon i eBay. Obsługuje także import z systemów kurierskich i logistycznych, takich jak InPost, DPD, czy FedEx. Ponadto, aplikacja umożliwia również rozliczanie zapisów kasowych i bankowych, co sprawia, że jest bardziej uniwersalna w zarządzaniu wszystkimi transakcjami finansowymi firmy.

Aplikacja jest w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, co umożliwia bezproblemową współpracę z istniejącymi systemami księgowymi firmy. Automat Rozliczeń może działać zarówno automatycznie, jak i ręcznie, na podstawie danych z różnych systemów płatności. Dzięki temu jest to szczególnie przydatne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które szukają sposobów na usprawnienie procesów księgowych i zautomatyzowane zarządzanie płatnościami. Automat Rozliczeń skraca czas przetwarzania danych finansowych i zwiększa dokładność rozliczeń, zapewniając lepszą kontrolę nad transakcjami.

Obsługiwane kanały i integracje

  • ✓ Standardy bankowe: MT940, MT940x
  • ✓ Platformy płatnicze: PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24
  • ✓ E-commerce marketplaces: Allegro, Amazon, eBay
  • ✓ Logistyka i kurierzy: InPost, DPD, FedEx
  • ✓ Zapisy ERP: Rejestry kasowe i wyciągi bankowe
Problemy i Efekty

Poznaj jakie problemy rozwiązuje Automat Rozliczeń

Program jest zaprojektowany, aby łatwo integrować się z innymi systemami, automatycznie pobierając dane o płatnościach, które następnie są przetwarzane i rozliczane w ramach księgowości firmy. Ta zdolność do integracji z różnymi źródłami danych czyni go bardzo elastycznym narzędziem, które może znacznie poprawić efektywność procesów finansowych w przedsiębiorstwie.

Oszczędność czasu

Znacząco skraca czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów i płatności dzięki automatyzacji, co eliminuje długotrwałe i żmudne wprowadzanie danych ręcznie.

Precyzja bez pomyłek

Minimalizuje ryzyko błędów ludzkich przez automatyczne identyfikowanie i przyporządkowanie płatności do odpowiednich dokumentów księgowych, co zmniejsza pomyłki takie jak błędne kwoty czy niewłaściwe dopasowania.

Spójna integracja systemów

Ułatwia integrację danych z różnych systemów finansowych, bankowych i e-commerce, zapewniając jednolitą i aktualną bazę danych, co pomaga unikać niekompletności i rozbieżności w informacjach finansowych.

Usprawnienie przepływu pracy

Usprawnia przepływ pracy i zarządzanie dokumentami oraz płatnościami, co pozwala na lepszą organizację i kontrolę nad procesami finansowymi w przedsiębiorstwie.

Instrukcja

Jak to działa? Prosty przewodnik po funkcjonalności Automatu Rozliczeń dla Comarch ERP Optima i XL

Zrozumienie działania Automatu Rozliczeń jest kluczowe dla maksymalizacji korzyści płynących z jego używania. Poniższy przewodnik przedstawia, jak aplikacja automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z różnymi systemami ERP oraz platformami płatniczymi, co usprawnia zarządzanie finansami w firmie.

1

Wybierz plik do importu

Załaduj pliki z transakcjami do aplikacji, w tym dane z systemów bankowych, platform płatniczych (np. PayU, PayPal), e-commerce (np. Allegro, Amazon) oraz zapisów kasowych i bankowych.

2

Automatyczne rozpoznawanie i dopasowywanie

System automatycznie rozpoznaje i dopasowuje transakcje do odpowiednich dokumentów, takich jak faktury, dokumenty z korektą, faktury proforma, a także płatności związane z prowizjami (np. Allegro, PayPal). Automat obsługuje także zwroty towarów i, jeśli płatność jest związana z dokumentem sprzedaży, rozlicza ją z odpowiednimi zapisami.

3

Finalizacja i raport

Po zatwierdzeniu transakcji system generuje szczegółowe raporty, które obejmują zarówno pełne rozliczenia, jak i wszelkie korekty oraz zwroty. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pełną kontrolę nad procesem rozliczeniowym, a generowanie raportów jest szybkie i dokładne.

ELTE-S Automat Rozliczeń — Proces ● AUTOMAT

Algorytm Dopasowania

🔄 Import danych i rozliczanie PROCESOWANIE
📥
Import pliku wyciągu
Format: MT940 / CSV / API
🔍
Algorytm Dopasowania
Identyfikacja: Kwota / Tytuł / Nr zamówienia
⚙️
Księgowanie w ERP
📝Rozliczenie faktury sprzedaży✓
📊Generowanie logu i raportu✓
Praktyczne Przykłady

Zastosowania Automatu Rozliczeń –
zobacz, jak oszczędzić czas i pieniądze

Klasyczna sprzedaż usług i towarów na stanie

Automatyzacja sprzedaży i rozliczeń realizowanych na przedpłatę, Faktury Pro Forma

  • Po dodaniu płatności do rejestru kasowego lub bankowego, Automat Rozliczeń wyszukuje pasującą fakturę sprzedaży (FS) w ERP Comarch
  • Jeśli faktura jest w systemie – płatność rozlicza się natychmiast
  • Jeśli faktury jeszcze nie ma – system czeka i regularnie ponawia próbę, aż dokument się pojawi
  • Wszystkie operacje są szczegółowo rejestrowane w pliku log

Usługi programistyczne

Faktury tworzone automatycznie po opłaceniu proformy

  • Po zaksięgowaniu płatności do faktury pro forma (ZS), system automatycznie tworzy końcową fakturę sprzedaży (FS).
  • FS zostaje od razu rozliczona z wcześniej otrzymaną płatnością
  • Cały proces jest zapisany w logu, zapewniając pełną kontrolę

Sprzedaż towarów nie będących na stanie / pod zamówienie

Rozliczenie dopiero po realizacji zakupu towaru pod klienta

  • Po wpłacie do dokumentu ZS, system czeka na finalną fakturę sprzedaży (FS), która pojawia się dopiero po skompletowaniu towaru.
  • Gdy FS zostanie wygenerowana – system automatycznie rozlicza płatność.
  • Wszystkie etapy są rejestrowane w logu dla pełnej transparentności.
Wdrożenie i efekty

Niestandardowe wykorzystanie automatu rozliczeń w Comarch ERP Optima dla Focus Garden

Focus Garden usprawniło codzienną pracę działu finansowego, automatyzując dopasowywanie płatności do faktur i eliminując ręczne rozliczenia. Dzięki wdrożeniu Automatu Rozliczeń zmniejszono ryzyko błędów i zwiększono efektywność procesów finansowych.

Zobacz efekty wdrożenia
Szerokie możliwości

Jeszcze więcej funkcji Automatu Rozliczeń

Uniwersalny Import Płatności

Importuj dane płatności z różnych źródeł bezpośrednio do Twojego systemu ERP.

Bezpieczne Połączenia z ERP

Bezpieczna i stabilna integracja z Comarch ERP Optima i ERP XL zapewniająca ochronę Twoich danych.

Elastyczność i Obsługa Złożonych Przypadków

Automat Rozliczeń dostosowuje się do nietypowych scenariuszy — obsługuje rejestry VAT, korekty i pozwala na tworzenie dedykowanych procedur, automatyzując nawet najbardziej złożone procesy rozliczeniowe.

Automatyczne Rozliczanie

Automatyzuj proces rozliczania płatności z fakturami i dokumentami sprzedażowymi, oszczędzając czas i redukując błędy. Automat może być skonfigurowany do działania w trybie pełnej automatyzacji, gdzie system samodzielnie rozlicza płatności na podstawie wgrywanych plików — bez potrzeby angażowania użytkownika.

Zarządzanie Dokumentami

Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, z łatwym dostępem i wysokim poziomem bezpieczeństwa.

Wirtualne rachunki w Optima

Rozwiązanie problemu rachunków wirtualnych w Comarch ERP Optima. Automat Rozliczeń inteligentnie dopasowuje płatności z rachunków wirtualnych do faktur w Comarch ERP Optima, wykorzystując powiązania między zapisami bankowymi a dokumentami sprzedaży. System zapamiętuje nierozliczone zapisy i automatycznie dopasowuje je do przyszłych faktur, całkowicie eliminując ręczną pracę i pomyłki.

Tryby pracy

Trzy tryby rozliczania płatności

Rozliczanie Pojedyncze

W trybie rozliczania pojedynczego każda płatność jest przetwarzana indywidualnie. Po zaimportowaniu danych płatności, system automatycznie dopasowuje je do odpowiednich faktur, dokumentów sprzedażowych lub zapisów kasowych i bankowych. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują precyzyjnego śledzenia każdej transakcji, zapewniając pełną kontrolę nad procesem rozliczania. Tryb ten może być uruchamiany ręcznie, w zależności od potrzeb użytkownika.

Rozliczanie Grupowe

Tryb rozliczania grupowego pozwala na przetwarzanie i rozliczanie wielu płatności jednocześnie. Użytkownik może zaimportować zestaw płatności, a system zbiorczo przypisze je do odpowiednich dokumentów lub zapisów kasowych/bankowych. Jest to szczególnie użyteczne w środowiskach o dużym wolumenie transakcji, gdzie szybkość przetwarzania i efektywność są kluczowe. Opcja uruchomienia tego trybu ręcznie lub automatycznie zapewnia elastyczność w dostosowaniu do potrzeb firmy.

Automatyczne Rozliczanie

Ten tryb jest najbardziej zaawansowany technologicznie i pozwala na całkowicie zautomatyzowane przetwarzanie płatności, w tym zapisów kasowych i bankowych, bez konieczności interwencji użytkownika. Po skonfigurowaniu odpowiednich parametrów, Automat Rozliczeń samodzielnie importuje, dopasowuje i rozlicza płatności oraz zapisy według ustalonych reguł i schematów. Tryb ten znacząco zmniejsza czas potrzebny na zarządzanie płatnościami i minimalizuje ryzyko błędów, a jego aktywację można przeprowadzić automatycznie lub ręcznie, zależnie od preferencji użytkownika.

Podsumowanie korzyści

Korzyści z wdrożenia Automatu Rozliczeń

✓

Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów i płatności

Automatyzacja eliminuje ręczne wprowadzanie danych, przyspieszając procesy księgowe i minimalizując opóźnienia.

✓

Redukcja błędów ludzkich

Automatyczne identyfikowanie i przypisywanie płatności do odpowiednich dokumentów zmniejsza ryzyko błędów, takich jak błędne kwoty czy niewłaściwe dopasowania.

✓

Integracja z różnymi systemami

Automatyczny import danych z systemów bankowych (np. MT940, MT940x), platform płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24) oraz e-commerce (Allegro, Amazon, eBay) zapewnia spójne i aktualne dane finansowe w jednym miejscu. System obsługuje różne formaty wyciągów — także te, których Comarch ERP nie wspiera standardowo, jak np. dane z PayPal.

✓

Usprawnienie przepływu pracy

Automatyzacja procesów rozliczeniowych poprawia organizację i kontrolę nad finansami, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

🚀

Maksymalizacja Efektywności

Zbuduj przewagę konkurencyjną dzięki bezbłędnej automatyzacji księgowej

Cennik

Poznaj koszty automatu rozliczeń dla Comarch ERP

Comarch ERP Optima

ELTE-S Automat Rozliczeń Comarch ERP Optima

Licencja jednorazowa2900 zł
Wdrożenie (5 godzin)1500 zł
Dodatkowy odczyt1300 zł
Comarch ERP XL

ELTE-S Automat Rozliczeń Comarch ERP XL

Licencja jednorazowa5800 zł
Wdrożenie (10 godzin)3000 zł
Dodatkowy odczyt2200 zł

Gwarancja po pierwszym roku wynosi 22% wartości – zapoznaj się z warunkami gwarancji.

Harmonogram

Proces wdrożenia automatu rozliczeń

1

Analiza potrzeb i kontakt z klientem

Po zgłoszeniu zapotrzebowania przeprowadzamy rozmowę wstępną, aby zrozumieć specyfikę działalności klienta oraz jego wymagania dotyczące automatyzacji rozliczeń.

2

Przygotowanie wzorcowych plików do wyceny

Dostarczamy klientowi przykładowe pliki w formatach CSV/XLSX, które pomagają w określeniu zakresu niezbędnych dostosowań i dokładnej wycenie wdrożenia.

3

Weryfikacja zgodności danych

Klient porównuje swoje pliki z dostarczonymi wzorcami, zwracając uwagę na formaty danych oraz zgodność kluczowych informacji, takich jak ceny, daty czy identyfikatory płatności i zamówień.

4

Dostosowanie plików wejściowych

Jeżeli dane klienta różnią się od wzorców, istnieją dwa rozwiązania:
Dostosowanie po naszej stronie – nasz zespół (odpłatnie) dostosowuje Automat Rozliczeń do specyfiki danych klienta.
Samodzielna modyfikacja danych – klient dostosowuje swoje pliki do wymaganego formatu.

5

Ustalenie wspólnych elementów identyfikacyjnych

Aby Automat mógł prawidłowo przypisywać płatności do dokumentów, definiujemy wspólne elementy identyfikacyjne, np. numer zamówienia czy identyfikator płatności. Domyślnie Automat wyszukuje dane w atrybutach dokumentów Comarch ERP Optima oraz numerach listów przewozowych.

6

Instalacja i konfiguracja systemu

Po zapewnieniu zgodności danych przystępujemy do instalacji Automatu Rozliczeń w środowisku klienta. Następnie konfigurujemy system według ustalonych parametrów, aby zapewnić jego sprawne działanie.

7

Testowanie procesu rozliczeń

Przed finalnym wdrożeniem przeprowadzamy serię testów, aby upewnić się, że Automat działa poprawnie. W razie potrzeby dokonujemy korekt w konfiguracji lub plikach wejściowych.

8

Szkolenie i wsparcie techniczne

Po zakończeniu testów przeprowadzamy szkolenie dla użytkowników końcowych, aby mogli w pełni wykorzystać możliwości Automatu Rozliczeń. Oferujemy również wsparcie posprzedażowe w razie pytań lub problemów.

Darmowa Próba

Wypróbuj synchronizator przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły i uruchomić bezpłatny okres testowy.

Umawiam rozmowę
Opinie i referencje

Opinie naszych klientów

4.9/5
średnia ocen wśród biur rachunkowych i działów finansowych
150+
firm zautomatyzowało procesy rozliczeniowe
100%
firm potwierdza eliminację błędów w rozliczeniach dzięki automatyzacji

"Dziękuje za dokładne wytłumaczenie jak działa program i jego skonfigurowanie. Codziennie na nim pracuje, program rozlicza dokumenty sprzedażowe jak i zakupowe."

★★★★★

"Program zaoszczędził mi 2h dziennie pracy. Nie wyobrażam sobie funkcjonowania bez tego programu!"

★★★★★

"Program usprawnia mi codzienną pracę! Udało się zaoszczędzić sporo czasu. Szkoda wspominać ile czasu wcześniej zajmowało mi ręczne rozliczanie."

★★★★★

"Polecam, nie wyobrażam sobie codziennej pracy bez tego programu."

★★★★★

Sprawdź nasze referencje
Zestawienie

Korzyści z Automatu Rozliczeń w porównaniu do tradycyjnych metod

Tradycyjne metody Automat Rozliczeń dla Comarch ERP
Ręczne wprowadzanie i weryfikacja danych wydłużają czas przetwarzania. Automatyczny import i przetwarzanie płatności skracają czas operacji
Manualne przetwarzanie zwiększa ryzyko błędów i pomyłek. Automatyczne dopasowywanie płatności minimalizuje ryzyko błędów
Ograniczona integracja wymaga ręcznego importu i eksportu danych. Automatyczny import z banków, platform płatności i e-commerce
Większe koszty operacyjne związane z zatrudnieniem dodatkowych pracowników. Niższe koszty dzięki automatyzacji i redukcji czasu pracy
Pomoc i pytania

Najczęściej zadawane pytania

Czy Automat Rozliczeń działa z każdą wersją Comarch ERP?

Automat Rozliczeń jest kompatybilny z Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczna jest również aktualizacja Automatu Rozliczeń, aby zapewnić pełną zgodność i sprawne działanie integracji. Dzięki tej synchronizacji system umożliwia automatyczne rozliczanie płatności z różnych źródeł w ramach już funkcjonujących systemów ERP, co zapewnia bezproblemową współpracę z Twoim oprogramowaniem.

Jak wygląda proces zakupu Automatu Rozliczeń?

Zakup Automatu Rozliczeń jest prosty. Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub skorzystać z opcji zakupu na stronie. Po dokonaniu zakupu otrzymasz dostęp do aplikacji, która będzie gotowa do integracji z Twoim systemem ERP.

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Automatu Rozliczeń?

Nie, korzystanie z Automatu Rozliczeń nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Jest to jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji systemu bez dodatkowych opłat za użytkowanie. Licencjonowanie opiera się na liczbie użytkowników Windows, do których przypisana jest odpowiednia ilość licencji Automatu. Co ważne — każda kolejna licencja jest tańsza, co pozwala na skalowanie rozwiązania w firmie bez ponoszenia wysokich kosztów.

Jak długo trwa wdrożenie Automatu Rozliczeń?

Wdrożenie Automatu Rozliczeń to szybki proces, dzięki któremu użytkownicy mogą od zaraz zacząć korzystać z pełnej funkcjonalności systemu.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla Automatu Rozliczeń?

Automat Rozliczeń objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji systemu przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące gwarancji oprogramowania dostępne są na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Co w przypadku bardziej skomplikowanych rozliczeń, np. z wielu systemów lub przy złożonych strukturach płatności?

W takich sytuacjach konieczne może być przeprowadzenie analizy i dostosowanie procedur do indywidualnych potrzeb firmy. Może to wiązać się z dodatkowymi godzinami wsparcia technicznego i konfiguracji, aby zapewnić sprawne i bezbłędne działanie automatu.

Komplementarne oprogramowanie

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Automatu Rozliczeń:

ELTE-S BAW

Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.

Zobacz więcej

ELTE-S Baselinker Sync

Narzędzie umożliwiające synchronizację danych między platformą Base. (dawniej Baselinker) a systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.

Zobacz więcej
Nasi klienci

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

/ By Przemysław Kaczkowski / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S BaseLinker Sync Comarch

ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / ELTE-S BaseLinker Sync Comarch

Comarch ERP Optima
Comarch ERP XL

Automatyzacja Twojego e-commerce i ERP w jednym miejscu

W pełni zautomatyzowana, stabilna i niezawodna synchronizacja BaseLinker z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Skaluj swój e-commerce bez ręcznej pracy.

Dowiedz się więcej Kup teraz
ELTE-S SYNC ERP BASE SYNC API
Automatyzacja E-commerce

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S BaseLinker Sync zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy.

Dla kogo?

Automatyzacja dla e-commerce – kto skorzysta na ELTE-S BaseLinker Sync Comarch?

ELTE-S BaseLinker Sync Comarch został stworzony z myślą o przedsiębiorstwach działających w sektorze e-commerce, które korzystają z systemów Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Rozwiązanie to jest idealne dla firm, które:

Wielokanałowość (Omnichannel)

Sprzedają swoje produkty na wielu platformach sprzedażowych, takich jak Allegro, eBay, Amazon czy własne sklepy internetowe, i potrzebują centralnego systemu do zarządzania zamówieniami oraz stanami magazynowymi.

Maksymalna Automatyzacja

Chcą zautomatyzować procesy sprzedażowe, minimalizując ręczne wprowadzanie danych oraz redukując ryzyko błędów.

Czas Rzeczywisty

Poszukują narzędzia umożliwiającego synchronizację stanów magazynowych i cen w czasie rzeczywistym między różnymi kanałami sprzedaży a systemem ERP.

Zarządzanie Wyzwaniami

Jak BaseLinker Sync Comarch usprawnia biznes?

✕ Najczęstsze problemy w e-commerce
Ręczne wprowadzanie zamówień, błędy i opóźnienia
Brak aktualnych stanów magazynowych, sprzedaż niedostępnych produktów
Trudne zarządzanie ofertami na wielu platformach
Brak automatycznej aktualizacji statusów zamówień
Problemy z integracją firm kurierskich
Niespójne dane klientów i zamówień
✓ Jak rozwiązujemy te problemy?
Automatyczny import zamówień do Comarch ERP
Synchronizacja stanów i cen w czasie rzeczywistym
Centralne zarządzanie ofertami w Comarch ERP
Synchronizacja statusów w Comarch ERP i Base. (dawniej Baselinker)
Automatyczne generowanie listów przewozowych i śledzenie przesyłek
Synchronizacja danych klientów i zamówień
Oprogramowanie

ELTE-S BaseLinker Sync dla Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

ELTE-S BaseLinker Sync został wyposażony w szereg funkcjonalności, które wspierają zarządzanie zamówieniami, logistyką, stanami magazynowymi oraz finansami. Oprogramowanie automatycznie importuje zamówienia z platformy e-commerce Base. (dawniej Baselinker) do systemu ERP, co pozwala na błyskawiczne przetwarzanie i realizację zamówień. Równocześnie, każda zmiana w systemie ERP, jak aktualizacja stanów magazynowych czy cen, jest natychmiast odzwierciedlana w sklepie internetowym, co zapewnia spójność i aktualność informacji.

Problemy i Rozwiązania

Poznaj jakie problemy rozwiązuje synchronizator

Zaprojektowany z myślą o maksymalizacji efektywności, synchronizator automatycznie integruje procesy między platformą e-commerce Base. (dawniej Baselinker) a Comarch ERP, eliminując potrzebę ręcznego przekazywania kluczowych danych biznesowych.

Poznaj jakie problemy rozwiązuje synchronizator

  • Synchronizator automatycznie przesyła dane o zamówieniach, kliencie, a także aktualizacje stanów magazynowych i cen, co znacznie przyspiesza przetwarzanie danych i redukuje ryzyko błędów.

  • Dzięki automatycznej synchronizacji, wszystkie zamówienia są natychmiast przetwarzane w ERP, co pozwala na szybszą realizację i zwiększa satysfakcję klientów.

  • Integracja ułatwia zarządzanie dostawami i zwrotami, zapewniając, że wszystkie informacje są aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym.

  • Zapewnia aktualność i spójność informacji produktowych między sklepem a systemem ERP, co jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności i efektywności operacyjnej.

  • Redukcja czasu poświęcanego na manualne zadania administracyjne pozwala zaoszczędzić zasoby i skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu.

Funkcjonalność

Jak to działa?

Prosty przewodnik po funkcjonalności Synchronizatora BaseLinker dla Comarch ERP Optima i XL

Synchronizator BaseLinker dla Comarch ERP to rozwiązanie, które przekształca skomplikowane procesy w płynne i automatyczne operacje. Oto jak łatwo możesz zintegrować i zautomatyzować swoje działania biznesowe, od zamówień po zarządzanie zapasami, wykorzystując nasz synchronizator.

Schemat przepływu zamówień i realizacji

Schemat przepływu zamówień i realizacji
Comarch ERP Optima Przykładowe obiegi przepływu zamówień i realizacji dla Comarch ERP Optima
Zamówienie → BaseLinker → [Optima] RO → FS/ PA → WZ
  • Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
  • Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
  • Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO (np. z dodatkowymi atrybutami lub opcjami), a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
  • Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
  • Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o aktualny status w BaseLinker, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
  • Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: W systemie Optima, razem z dowodem zakupu, generowany jest dokument WZ.
  • Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.
Zamówienie → BaseLinker → [Optima] RO → WZ → FS/ PA
  • Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
  • Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
  • Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO, a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
  • Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
  • Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Po wydaniu towaru przez BaseLinker, na podstawie dokumentu RO, w systemie Optima generowany jest dokument WZ.
  • Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu dokumentu WZ, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu.
  • Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta.
Zamówienie (np. B2B) → [Optima] RO → BaseLinker → FS/ PA → WZ
  • Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
  • Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO dostosowany do potrzeb zamówienia B2B.
  • Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do BaseLinker, tylko jeśli spełnione są określone warunki (np. atrybut).
  • Status umożliwiający wydanie towaru: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych.
  • Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o status w BaseLinker, w Optima generowany jest dowód zakupu przesyłany w PDF do BaseLinker.
  • Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie FS/PA, w Optima generowany jest dokument WZ potwierdzający realizację zamówienia.
Zamówienie (np. B2B) → [Optima] RO → BaseLinker → WZ → FS/ PA
  • Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
  • Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO dostosowany do potrzeb B2B.
  • Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do BaseLinker po spełnieniu określonych warunków.
  • Status umożliwiający wydanie towaru: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
  • Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie statusu w BaseLinker, w Optima generowany jest dokument WZ.
  • Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie WZ i zmiany statusu w BaseLinker, w Optima generowany jest dowód zakupu (PDF do BaseLinker).
  • Wysyłka dowodu zakupu do klienta: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.
Dla powyższych obsługa dwu-firmowości [Optima1] + [Optima2]

Dla powyższych obiegów możliwe jest dodanie obsługi drugiej firmy korzystającej z Comarch ERP Optima.

  • Przesyłanie jedynie RO do drugiej firmy celem realizacji zamówienia
  • Zakupy pomiędzy firmami na konkretne zamówienia
  • Eksport RO do Firma2 – Rezerwacja odbiorcy (RO) z Firmy 1 jest eksportowana do Firmy 2, gdzie jest rejestrowana jako nowy dokument RO.
  • Wygenerowanie z RO → FS i WZ w Firma2 – Eksportowana rezerwacja odbiorcy (RO) w Firma2 jest automatycznie przekształcana w fakturę sprzedaży (FS) i wydanie magazynowe (WZ).
  • Eksport FS do Firma1 – Faktura sprzedaży (FS) z Firma2 jest eksportowana do Firmy 1, gdzie jest rejestrowana jako faktura zakupu (FZ) i Przyjęcie zewnętrzne (PZ).
  • Synchronizacja stanów na BaseLinker z powiązanej Optimy

Zaawansowane funkcjonalności Optimy

Generowanie Dokumentów MM (Przesunięcia Międzymagazynowe)

Możliwość tworzenia dokumentów MM w systemie Optima na podstawie informacji otrzymanych w BaseLinker. Automatyzacja obsługi wydań zamówień na towary będące w wielu magazynach.

Obsługa wymian – Generowanie dokumentów RW lub PW

Możliwość tworzenia dokumentów RW lub PW w systemie Optima na podstawie informacji o zwrotach otrzymanych w BaseLinker.

Faktury Proforma i Faktury Zaliczkowe

Tworzenie faktur proforma (FPF) lub faktur zaliczkowych (FZ) w Optima na podstawie zamówień z BaseLinker, które mogą być przekształcone w faktury końcowe (FS).

Obsługa Zamówień Specjalnych

Możliwość tworzenia specjalnych typów dokumentów w Optima, jak dokumenty na usługi lub niestandardowe zamówienia.

Automatyczna fiskalizacja Dokumentów Sprzedaży

Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej lub eParagonów na podstawie faktur sprzedaży generowanych w Optima.

Wystawianie dokumentów PWP dla towarów złożonych (TZ)

System pozwala na automatyczne generowanie dokumentów PWP dla towarów złożonych na zamówieniach.

Anulowanie i usuwanie zamówień na podstawie statusu w BaseLinker

Funkcjonalność usuwania niepotrzebnych lub anulowanych dokumentów w Optima na podstawie zmian statusów zamówień w BaseLinker.

Wysyłka e-mail z dokumentami WZ lub FS [z ERP]

Automatyczne wysyłanie dokumentów WZ lub FS e-mailem do klienta bezpośrednio z systemu Optima po ich generacji.

Comarch ERP XL Przykładowe obiegi przepływu zamówień i realizacji dla Comarch ERP XL
Zamówienie → BaseLinker → [XL] ZS → FS/ PA → WZ
  • Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na marketplace, które jest rejestrowane w systemie BaseLinker.
  • Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane zamówienia są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie zdefiniowanych statusów w BaseLinker.
  • Generowanie dokumentu ZS w XL: W Comarch ERP XL tworzony jest dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS). Numer dokumentu jest przesyłany z powrotem do BaseLinker.
  • Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
  • Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie aktualnego statusu w BaseLinker, w Comarch ERP XL generowany jest dokument FS lub PA, przesyłany do BaseLinker w formacie PDF.
  • Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Jednocześnie z generowaniem FS/PA, w systemie XL tworzony jest dokument WZ.
  • Wysyłka dowodu zakupu do klienta: Gotowe dokumenty są wysyłane e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.
Zamówienie → BaseLinker → [XL] ZS → WZ → FS/ PA
  • Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
  • Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie statusu zamówienia.
  • Generowanie dokumentu ZS w ERP XL: W systemie Comarch ERP XL jest tworzony dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS).
  • Status umożliwiający wydanie towaru: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
  • Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Po wydaniu towaru przez BaseLinker, na podstawie ZS, w systemie ERP XL generowany jest dokument WZ.
  • Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu WZ, w systemie ERP XL generowany jest dowód zakupu przesyłany w PDF do BaseLinker.
  • Wysyłka dowodu zakupu do klienta: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta.
Zamówienie → BaseLinker → [XL] FS/PA
  • Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na platformie marketplace. Zamówienie jest przekazywane do BaseLinker.
  • Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL na podstawie statusów zamówienia.
  • Generowanie dokumentu FS/PA w ERP XL: Bezpośrednio po otrzymaniu danych zamówienia, Comarch ERP XL generuje dokument FS lub PA.
  • Wysyłka dokumentu do klienta: Kopia w formacie PDF jest przesyłana do BaseLinker i wysyłana do klienta e-mailem.
  • Aktualizacja statusu zamówienia w BaseLinker: Po pomyślnym przetworzeniu i wysłaniu dokumentu FS/PA, BaseLinker aktualizuje status zamówienia.
Zamówienie → BaseLinker → [XL] WZ
  • Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace. Zamówienie jest automatycznie przesłane do BaseLinker.
  • Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL.
  • Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Comarch ERP XL automatycznie generuje dokument Wydania Zewnętrznego (WZ).
  • Aktualizacja statusu zamówienia i informacja zwrotna do BaseLinker: Po utworzeniu WZ, informacja o generacji jest przekazywana do BaseLinker.
Automatyczna fiskalizacja Dokumentów Sprzedaży

Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej na podstawie faktur sprzedaży generowanych w XL, które zostały zainicjowane przez zamówienia z BaseLinker.

Zaawansowane Funkcje

Jeszcze więcej funkcji Synchronizatora BaseLinker

Automatyzacja przetwarzania zamówień

Zamówienia są automatycznie przetwarzane zgodnie z ustalonymi parametrami konfiguracji, np. narzucanie stawek VAT z Base. (dawniej Baselinker), dodawanie numerów RO/ ZS/ FS/ PA do dodatkowych pól w Baselinkerze, a także kontrola duplikatów zamówień.

Obsługa zwrotów i reklamacji

Na podstawie danych z Base. (dawniej Baselinker) w przypadku zwrotów lub reklamacji synchronizator może tworzyć korekty do dokumentów sprzedaży (faktur i paragonów). Korekty mogą być przesyłane do klientów za pośrednictwem Base. (dawniej Baselinker).

Kontrola stanów zasobów

System może automatycznie kontrolować stany magazynowe przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, aby upewnić się, że wszystkie produkty są dostępne. W przypadku braków, zamówienie może być przesunięte do statusu wskazującego na braki lub oczekiwane dostawy.

Raportowanie i logi

Generowanie szczegółowych raportów dotyczących statusów zamówień, błędów integracji i operacji magazynowych. Zapisywanie logów działania systemu, które są dostępne dla użytkowników w celu analizy i rozwiązywania problemów.

Dlaczego My?

Automatyzacja sprzedaży online – co zyskasz z ELTE-S BaseLinker Sync Comarch?

Optymalizacja procesów

Redukcja manualnej pracy dzięki automatycznemu importowi zamówień, synchronizacji stanów magazynowych oraz aktualizacji statusów zamówień.

Zwiększona precyzja danych

Eliminacja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji poprzez automatyczną synchronizację danych między systemami.

Oszczędność czasu

Szybsza realizacja zamówień i aktualizacja ofert dzięki centralnemu zarządzaniu z poziomu Comarch ERP.

Wyższa jakość obsługi klienta

Dzięki aktualnym informacjom o statusie zamówień i dostępności produktów poprawia się komunikacja z klientami i ich satysfakcja.

Łatwa rozbudowa systemu

Możliwość łatwego dodawania nowych kanałów sprzedaży i integracji z różnymi platformami bez konieczności modyfikacji istniejących procesów.

Inwestycja

Poznaj koszty synchronizatora dla Comarch ERP

Comarch ERP Optima Optima Edition

ELTE-S Baselinker Sync dla Comarch ERP Optima

Licencja jednorazowa: 3900 zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500 zł
Obsługa korekt premium: 1200 zł
Poznaj szczegóły
Comarch ERP XL XL Edition

ELTE-S Baselinker Sync dla Comarch ERP XL

Licencja jednorazowa: 7900 zł
Wdrożenie (10 godzin): 3000 zł
Obsługa korekt premium: 1900 zł
Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości - link do warunków gwarancji

Wypróbuj synchronizator przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły.

Umawiam rozmowę
Opinie i Statystyki

Opinie naszych klientów

4.9/5
średnia ocen wśród użytkowników e-commerce
500+
firm zintegrowało swoje systemy Comarch ERP z Base. (dawniej Baselinker) dzięki ELTE-S BaselinkerSync
95%
firm potwierdza redukcję błędów w synchronizacji danych magazynowych i sprzedażowych

"Zdecydowanie polecam ten integrator - sam integrator działa poprawnie, ale wsparcie posprzedażowe oraz wiedza pracowników tej firmy to wartość, której nie da się opisać 🙂 bardzo solidna firma"

★★★★★

"Mieliśmy rozwiązanie konkurencji, niestety problemy ze stabilnością i poprawnością działania. Elte-s sprawnie skonfigurował program, który od razu działał bez zarzutu. Jak potrzebowaliśmy rozbudowę o dedykowaną funkcjonalność to w 2 tygodnie nam zrobili. Oby tak dalej!"

★★★★★

"Po wdrożeniu synchronizatora udało nam się zaoszczędzić jeden etat w firmie. Program automatycznie obsługuje cały proces sprzedażowy, a co dla nas ważne rejestruje w ERP zwroty i wymiany towarów."

★★★★★

"Wreszcie integrator który działa bez problemów. Testowałem kilka rozwiązań konkurencji, tylko straciłem czas i nerwy."

★★★★★

"Integracja działa bez zarzutu i co najważniejsze program działa automatycznie, nie muszę nic klikać, jak są błędy sprawdzam w BaseLinkerze. Mogę zapomnieć że mam taki program i zająć się pracą, poprzednie rozwiązanie wymagało codziennie mojej uwagi. Dziękuję!"

★★★★★
Sprawdź nasze referencje
Porównanie

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync Comarch vs klasyczne podejście

Standardowa Automatyzacja ERPELTE-S BaseLinker Sync Comarch
Ręczne wprowadzanie danych, większe ryzyko błędów i opóźnieńPełna automatyzacja zamówień, stanów magazynowych i statusów, minimalna interwencja manualna
Oddzielna obsługa każdej platformy, czasochłonna i skomplikowanaIntegracja z wieloma platformami sprzedażowymi i firmami kurierskimi przez Base. (dawniej Baselinker)
Ręczna aktualizacja, ryzyko opóźnień i niespójnościNatychmiastowa synchronizacja stanów magazynowych i cen
Wyróżniki

Czym wyróżnia się ELTE-S na tle rynku?

Maksymalna elastyczność

ELTE-S: Ponad 1000 parametrów – maksymalna elastyczność

Rynek: Ograniczone możliwości, standardowe opcje

Współpraca z BaseLinker

ELTE-S: Jesteśmy partnerem technologicznym – rozwijamy integrację razem z Base. (dawniej Baselinker)

Rynek: Brak współpracy z Base. (dawniej Baselinker)

Zaufanie i wdrożenia

ELTE-S: Base. (dawniej Baselinker) korzysta z naszego rozwiązania przy własnych wdrożeniach

Rynek: Brak obecności w projektach Base. (dawniej Baselinker)

Lider Integracji

ELTE-S: Lider integracji Comarch ERP i Base. (dawniej Baselinker) – największa liczba wdrożeń

Rynek: Mniejsza liczba realizacji

Kompleksowe Doradztwo

ELTE-S: Zespół zna Comarch ERP, Base. (dawniej Baselinker) i WMS – doradzamy kompleksowo

Rynek: Wiedza tylko o ERP i integracji, bez znajomości Base. (dawniej Baselinker)

Praca z Ekspertem

ELTE-S: Klient współpracuje z ekspertem, który zna cały ekosystem

Rynek: Zwykle tylko konsultant ERP, bez szerszej perspektywy

Baza Wiedzy

Najczęściej zadawane pytania

Czy Synchronizator BaseLinker działa z każdą wersją Comarch ERP?
Tak, Synchronizator BaseLinker jest kompatybilny z każdą wersją Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczna jest również aktualizacja Synchronizatora, aby zapewnić pełną zgodność i sprawne działanie integracji.
Jak wygląda proces zakupu Synchronizatora BaseLinker?
Aby zakupić Synchronizator BaseLinker, wystarczy skontaktować się z naszym zespołem, aby omówić szczegóły i dopasować rozwiązanie do Twoich potrzeb. Po zatwierdzeniu zamówienia otrzymasz dostęp do oprogramowania, a nasz zespół pomoże w instalacji i konfiguracji.
Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Synchronizatora BaseLinker?
Nie, korzystanie z Synchronizatora BaseLinker wiąże się jedynie z jednorazowym zakupem. Brak ukrytych opłat czy dodatkowych kosztów w trakcie użytkowania.
Jak długo trwa wdrożenie Synchronizatora BaseLinker?
Wdrożenie Synchronizatora BaseLinker jest bardzo szybkie – użytkownicy mogą rozpocząć korzystanie z oprogramowania już tego samego dnia.
Jakie warunki gwarancji obowiązują dla Synchronizatora?
Oprogramowanie objęte jest gwarancją zgodnie z zasadami określonymi na stronie Gwarancja Oprogramowania (https://elte-s.com/gwarancja-oprogramowania). Gwarancja obejmuje wsparcie techniczne, poprawki błędów oraz aktualizacje systemu zgodnie z warunkami umowy.
Czy system pozwala na automatyczną synchronizację zamówień i dokumentów sprzedaży?
Tak, synchronizator umożliwia automatyczne przesyłanie zamówień między Base. (dawniej Baselinker) a ERP Optima/XL.
Jakie licencje są wymagane do obsługi procesu sprzedaży?
ERP Optima: HA, HAP, KB, KBP (lub FA w przypadku sprzedaży usług).
ERP XL: ZAMÓWIENIA lub ZAMÓWIENIA i SPRZEDAŻ.
Czy system może obsługiwać wiele firm w ramach jednego procesu sprzedaży?
Tak, można skonfigurować integrację dwóch firm, gdzie Firma 1 obsługuje sprzedaż, a Firma 2 realizuje zamówienia.
Czy system obsługuje dynamiczne sposoby wysyłki w zależności od grupy towarowej?
Tak, można przypisać inną metodę wysyłki dla określonych grup towarowych lub marketplace'ów.
Jak obsłużyć sytuację, gdy na magazynie brakuje produktów do realizacji zamówienia?
Można aktywować funkcję "Kontrola stanów magazynowych", która automatycznie doda brakujące ilości do zamówienia.
Jak często odbywa się synchronizacja danych w ELTE-S BaseLinker Sync Comarch i jakie dane są synchronizowane?
Synchronizacja działa automatycznie i możesz ją ustawić według interwałów (np. co 1, 20 lub 60 minut) lub o konkretnych godzinach. Można synchronizować m.in. zamówienia, towary, faktury, stany, ceny i numery śledzenia przesyłek.
Zobacz nasz wpis, w którym dokładnie opisujemy możliwości synchronizacji »
Jak skonfigurować system, aby poprawnie wystawiać dokumenty sprzedaży?
W Comarch ERP Optima i XL można ustawić automatyczne generowanie FS (faktur sprzedaży) zamiast RO (rezerwacji odbiorcy).
Jak poprawnie skonfigurować wysyłkę faktur do klientów w Base. (dawniej Baselinker)?
Można ustawić automatyczne generowanie PDF FS/PA i ich wysyłkę do Base. (dawniej Baselinker).
Czy system pozwala na obsługę indywidualnych stawek VAT dla różnych krajów?
Tak, można ustawić stawkę VAT na podstawie pola dodatkowego w Base. (dawniej Baselinker), co ułatwia sprzedaż międzynarodową.
Jakie parametry należy skonfigurować, aby poprawnie generować faktury sprzedaży?
Należy wskazać domyślne serie dokumentów i typy płatności. W Comarch ERP XL można również nadpisać formę płatności.
Czy możliwe jest ustawienie różnych symboli dokumentów sprzedaży dla różnych marketplace’ów?
Tak, można mapować symbole FS/PA w zależności od pola dodatkowego Base. (dawniej Baselinker).
Jakie są dostępne metody integracji sprzedaży z różnymi systemami magazynowymi?
Można skonfigurować import/eksport dokumentów między firmami oraz synchronizację dokumentów WZ/PZ między oddziałami.
Czy integrator wymaga dedykowanej licencji ERP?
Nie, może korzystać z istniejących licencji, ale zaleca się dedykowaną licencję dla stabilności pracy.
Czy dokumenty zakupowe mogą być automatycznie przenoszone między firmami?
Tak, można skonfigurować eksport FS->FZ oraz przesunięcia magazynowe.
Co zrobić w przypadku błędów synchronizacji?
Sprawdzić logi błędów, ścieżki API i zgodność wersji Comarch ERP Optima/XL z synchronizatorem.
Jakie są najlepsze praktyki w zakresie zarządzania zamówieniami w Baselinker?
Przypisywanie odpowiednich statusów zamówień, ustawienie reguł automatycznych i synchronizacja tylko istotnych danych.
Komplementarne Rozwiązania

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Baselinker Sync:

Serwis Online B2B

Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.

Zobacz więcej

ELTE-S Inwentaryzator Online

Narzędzie umożliwiające przeprowadzanie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym z integracją z systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi.

Zobacz więcej
Nasi klienci

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S