12 maja 2024 / By Przemysław Kaczkowski / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S Automat Rozliczeń do Comarch ERP

Automatyczne Rozliczenia w Comarch ERP

Rozliczenia płatności w ERP nigdy nie były łatwiejsze

ELTE-S
Kategorie
Produkty ELTE-S

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Automat Rozliczeń zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP: Idealne rozwiązanie dla firm z dużą ilością transakcji finansowych

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą zrewolucjonizować swoje procesy rozliczeniowe, zwiększając efektywność i precyzję. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które borykają się z dużą ilością transakcji finansowych oraz potrzebują narzędzia do sprawnej integracji danych z różnych źródeł. Dzięki automatyzacji system eliminuje wiele manualnych procesów, minimalizując ryzyko błędów i przyspieszając czas realizacji operacji finansowych. Automat rozliczeń to rozwiązanie, dla firm które:

Przetwarzają dużą liczbę transakcji finansowych i chcą zautomatyzować proces ich rozliczania

Korzystają z różnych źródeł płatności, takich jak systemy bankowe, platformy płatności online czy serwisy e-commerce, i potrzebują narzędzia integrującego te dane w jednym systemie

Dążą do minimalizacji błędów w procesach księgowych oraz zwiększenia efektywności pracy działu finansowego

Prowadzą biura rachunkowe, obsługujące rozliczenia dla wielu klientów, i chcą zautomatyzować procesy, by zwiększyć wydajność oraz dokładność.

Kluczowe Problemy Finansowe i Jak Automat Rozliczeń je Rozwiązuje

Wyzwania w procesach finansowych

Jak Automat Rozliczeń poprawia efektywność Twojej firmy

Czasochłonne ręczne wprowadzanie danych finansowych

Automatyczny import i przetwarzanie danych z różnych źródeł, eliminując ręczne wprowadzanie

Wysokie ryzyko błędów przy ręcznym dopasowywaniu płatności do faktur

Automatyczne przypisywanie płatności do odpowiednich dokumentów, minimalizując ryzyko pomyłek

Trudności w integracji danych z różnych platform płatności i systemów bankowych

Import danych z banków, platform płatności i e-commerce, zapewnia jednolitą bazę danych finansowych

Opóźnienia w procesowaniu płatności wpływające na płynność finansową firmy

Szybsze przetwarzanie i rozliczanie płatności dzięki automatyzacji, poprawiając płynność finansową

ELTE-S Automat Rozliczeń dla Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP to aplikacja umożliwiająca automatyczne rozliczanie płatności z różnorodnych źródeł, takich jak systemy bankowe (w tym formaty MT940 i MT940x), platformy płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24), oraz popularne platformy e-commerce jak Allegro, Amazon i eBay. Obsługuje także import z systemów kurierskich i logistycznych, takich jak InPost, DPD, czy FedEx. Ponadto, aplikacja umożliwia również rozliczanie zapisów kasowych i bankowych, co sprawia, że jest bardziej uniwersalna w zarządzaniu wszystkimi transakcjami finansowymi firmy.

Aplikacja jest w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, co umożliwia bezproblemową współpracę z istniejącymi systemami księgowymi firmy. Automat Rozliczeń może działać zarówno automatycznie, jak i ręcznie, na podstawie danych z różnych systemów płatności. Dzięki temu jest to szczególnie przydatne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które szukają sposobów na usprawnienie procesów księgowych i zautomatyzowane zarządzanie płatnościami. Automat Rozliczeń skraca czas przetwarzania danych finansowych i zwiększa dokładność rozliczeń, zapewniając lepszą kontrolę nad transakcjami.

Poznaj jakie problemy rozwiązuje Automat Rozliczeń

Program jest zaprojektowany, aby łatwo integrować się z innymi systemami, automatycznie pobierając dane o płatnościach, które następnie są przetwarzane i rozliczane w ramach księgowości firmy. Ta zdolność do integracji z różnymi źródłami danych czyni go bardzo elastycznym narzędziem, które może znacznie poprawić efektywność procesów finansowych w przedsiębiorstwie.

Znacząco skraca czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów i płatności dzięki automatyzacji, co eliminuje długotrwałe i żmudne wprowadzanie danych ręcznie
Minimalizuje ryzyko błędów ludzkich przez automatyczne identyfikowanie i przyporządkowanie płatności do odpowiednich dokumentów księgowych, co zmniejsza pomyłki takie jak błędne kwoty czy niewłaściwe dopasowania.
Ułatwia integrację danych z różnych systemów finansowych, bankowych i e-commerce, zapewniając jednolitą i aktualną bazę danych, co pomaga unikać niekompletności i rozbieżności w informacjach finansowych.
Usprawnia przepływ pracy i zarządzanie dokumentami oraz płatnościami, co pozwala na lepszą organizację i kontrolę nad procesami finansowymi w przedsiębiorstwie.

Jak to działa ?

Prosty przewodnik po funkcjonalności Automatu Rozliczeń dla Comarch ERP

Prosty przewodnik po funkcjonalności Automatu Rozliczeń dla Comarch ERP Optima i XL

Zrozumienie działania Automatu Rozliczeń jest kluczowe dla maksymalizacji korzyści płynących z jego używania. Poniższy przewodnik przedstawia, jak aplikacja automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z różnymi systemami ERP oraz platformami płatniczymi, co usprawnia zarządzanie finansami w firmie.

1. Wybierz plik do importu

Załaduj pliki z transakcjami do aplikacji, w tym dane z systemów bankowych, platform płatniczych (np. PayU, PayPal), e-commerce (np. Allegro, Amazon) oraz zapisów kasowych i bankowych.

2. Automatyczne rozpoznawanie i dopasowywanie

System automatycznie rozpoznaje i dopasowuje transakcje do odpowiednich dokumentów, takich jak faktury, dokumenty z korektą, faktury proforma, a także płatności związane z prowizjami (np. Allegro, PayPal). Automat obsługuje także zwroty towarów i, jeśli płatność jest związana z dokumentem sprzedaży, rozlicza ją z odpowiednimi zapisami.

3. Finalizacja i raport

Po zatwierdzeniu transakcji system generuje szczegółowe raporty, które obejmują zarówno pełne rozliczenia, jak i wszelkie korekty oraz zwroty. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pełną kontrolę nad procesem rozliczeniowym, a generowanie raportów jest szybkie i dokładne.

Zastosowania Automatu Rozliczeń – zobacz, jak oszczędzić czas i pieniądze

Klasyczna sprzedaż usług i towarów na stanie

Automatyzacja sprzedaży i rozliczeń realizowanych na przedpłatę, Faktury Pro Forma

Po dodaniu płatności do rejestru kasowego lub bankowego, Automat Rozliczeń wyszukuje pasującą fakturę sprzedaży (FS) w ERP Comarch
Jeśli faktura jest w systemie – płatność rozlicza się natychmiast
Jeśli faktury jeszcze nie ma – system czeka i regularnie ponawia próbę, aż dokument się pojawi
Wszystkie operacje są szczegółowo rejestrowane w pliku log

Usługi programistyczne

Faktury tworzone automatycznie po opłaceniu proformy

Po zaksięgowaniu płatności do faktury pro forma (ZS), system automatycznie tworzy końcową fakturę sprzedaży (FS).
FS zostaje od razu rozliczona z wcześniej otrzymaną płatności
Cały proces jest zapisany w logu, zapewniając pełną kontrolę

Sprzedaż towarów nie będących na stanie / pod zamówienie

Rozliczenie dopiero po realizacji zakupu towaru pod klienta

Po wpłacie do dokumentu ZS, system czeka na finalną fakturę sprzedaży (FS), która pojawia się dopiero po skompletowaniu towaru.
Gdy FS zostanie wygenerowana – system automatycznie rozlicza płatność.
Wszystkie etapy są rejestrowane w logu dla pełnej transparentności.

Zobacz, jak jeszcze Automat Rozliczeń usprawnia pracę firm

Jeszcze więcej funkcji Automatu Rozliczeń

Uniwersalny Import Płatności

Importuj dane płatności z różnych źródeł bezpośrednio do Twojego systemu ERP.

Bezpieczne Połączenia z ERP

Bezpieczna i stabilna integracja z Comarch ERP Optima i ERP XL zapewniająca ochronę Twoich danych.

Elastyczność i Obsługa Złożonych Przypadków

Automat Rozliczeń dostosowuje się do nietypowych scenariuszy — obsługuje rejestry VAT, korekty i pozwala na tworzenie dedykowanych procedur, automatyzując nawet najbardziej złożone procesy rozliczeniowe.

Automatyczne Rozliczanie

Automatyzuj proces rozliczania płatności z fakturami i dokumentami sprzedażowymi, oszczędzając czas i redukując błędy. Automat może być skonfigurowany do działania w trybie pełnej automatyzacji, gdzie system samodzielnie rozlicza płatności na podstawie wgrywanych plików — bez potrzeby angażowania użytkownika.

Zarządzanie Dokumentami

Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, z łatwym dostępem i wysokim poziomem bezpieczeństwa.

Rozwiązanie problemu rachunków wirtualnych w Comarch ERP Optima

Automat Rozliczeń inteligentnie dopasowuje płatności z rachunków wirtualnych do faktur w Comarch ERP Optima, wykorzystując powiązania między zapisami bankowymi, a dokumentami sprzedaży. System zapamiętuje nierozliczone zapisy i automatycznie dopasowuje je do przyszłych faktur, całkowicie eliminując ręczną pracę i pomyłki.

Trzy tryby rozliczania płatności

Rozliczanie Pojedyncze

W trybie rozliczania pojedynczego każda płatność jest przetwarzana indywidualnie. Po zaimportowaniu danych płatności, system automatycznie dopasowuje je do odpowiednich faktur, dokumentów sprzedażowych lub zapisów kasowych i bankowych. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują precyzyjnego śledzenia każdej transakcji, zapewniając pełną kontrolę nad procesem rozliczania. Tryb ten może być uruchamiany ręcznie, w zależności od potrzeb użytkownika.

Rozliczanie Grupowe

Tryb rozliczania grupowego pozwala na przetwarzanie i rozliczanie wielu płatności jednocześnie. Użytkownik może zaimportować zestaw płatności, a system zbiorczo przypisze je do odpowiednich dokumentów lub zapisów kasowych/bankowych. Jest to szczególnie użyteczne w środowiskach o dużym wolumenie transakcji, gdzie szybkość przetwarzania i efektywność są kluczowe. Opcja uruchomienia tego trybu ręcznie lub automatycznie zapewnia elastyczność w dostosowaniu do potrzeb firmy.

Automatyczne Rozliczanie

Ten tryb jest najbardziej zaawansowany technologicznie i pozwala na całkowicie zautomatyzowane przetwarzanie płatności, w tym zapisów kasowych i bankowych, bez konieczności interwencji użytkownika. Po skonfigurowaniu odpowiednich parametrów, Automat Rozliczeń samodzielnie importuje, dopasowuje i rozlicza płatności oraz zapisy według ustalonych reguł i schematów. Tryb ten znacząco zmniejsza czas potrzebny na zarządzanie płatnościami i minimalizuje ryzyko błędów, a jego aktywację można przeprowadzić automatycznie lub ręcznie, zależnie od preferencji użytkownika.

Korzyści z wdrożenia Automatu Rozliczeń

Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów i płatności

Automatyzacja eliminuje ręczne wprowadzanie danych, przyspieszając procesy księgowe i minimalizując opóźnienia
Redukcja błędów ludzkich

Automatyczne identyfikowanie i przypisywanie płatności do odpowiednich dokumentów zmniejsza ryzyko błędów, takich jak błędne kwoty czy niewłaściwe dopasowania
Integracja z różnymi systemami

Automatyczny import danych z systemów bankowych (np. MT940, MT940x), platform płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24) oraz e-commerce (Allegro, Amazon, eBay) zapewnia spójne i aktualne dane finansowe w jednym miejscu. System obsługuje różne formaty wyciągów — także te, których Comarch ERP nie wspiera standardowo, jak np. dane z PayPal.
Usprawnienie przepływu pracy

Automatyzacja procesów rozliczeniowych poprawia organizację i kontrolę nad finansami, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach

Poznaj koszty automatu rozliczeń dla Comarch ERP

ELTE-S Automat Rozliczeń Comarch ERP Optima

Licencja jednorazowa: 2900zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł
Dodatkowy odczyt: 1300zł

ELTE-S Automat Rozliczeń Comarch ERP XL

Licencja jednorazowa: 5800zł
Wdrożenie (10 godzin): 3000zł
Dodatkowy odczyt: 2200zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces wdrożenia automatu rozliczeń

Wypróbuj synchronizator przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

średnia ocen wśród biur rachunkowych i działów finansowych

0 /5

firm zautomatyzowało procesy rozliczeniowe

0 +

firm potwierdza eliminację błędów w rozliczeniach dzięki automatyzacji

0 %

Dziękuje za dokładne wytłumaczenie jak działa program i jego skonfigurowanie. Codziennie na nim pracuje, program rozlicza dokumenty sprzedażowe jak i zakupowe

Program zaoszczędził mi 2h dziennie pracy. Nie wyobrażam sobie funkcjonowania bez tego programu!

Program usprawnia mi codzienną pracę! Udało się zaoszczędzić sporo czasu. Szkoda wspominać ile czasu wcześniej zajmowało mi ręczne rozliczanie

Polecam, niewyobrażań sobie codziennej pracy bez tego programu

Korzyści z Automatu Rozliczeń w porównaniu do tradycyjnych metod

Tradycyjne metody

Ręczne wprowadzanie i weryfikacja danych wydłużają czas przetwarzania.
Manualne przetwarzanie zwiększa ryzyko błędów i pomyłek.
Ograniczona integracja wymaga ręcznego importu i eksportu danych.
Większe koszty operacyjne związane z zatrudnieniem dodatkowych pracowników.

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP

Automatyczny import i przetwarzanie płatności skracają czas operacji
Automatyczne dopasowywanie płatności minimalizuje ryzyko błędów
Automatyczny import z banków, platform płatności i e-commerce
Niższe koszty dzięki automatyzacji i redukcji czasu pracy

ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Czy Automat Rozliczeń działa z każdą wersją Comarch ERP?

Automat Rozliczeń jest kompatybilny z Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczna jest również aktualizacja Automatu Rozliczeń, aby zapewnić pełną zgodność i sprawne działanie integracji. Dzięki tej synchronizacji system umożliwia automatyczne rozliczanie płatności z różnych źródeł w ramach już funkcjonujących systemów ERP, co zapewnia bezproblemową współpracę z Twoim oprogramowaniem.

Jak wygląda proces zakupu Automatu Rozliczeń?

Zakup Automatu Rozliczeń jest prosty. Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub skorzystać z opcji zakupu na stronie. Po dokonaniu zakupu otrzymasz dostęp do aplikacji, która będzie gotowa do integracji z Twoim systemem ERP.

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Automatu Rozliczeń?

Nie, korzystanie z Automatu Rozliczeń nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Jest to jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji systemu bez dodatkowych opłat za użytkowanie. Licencjonowanie opiera się na liczbie użytkowników Windows, do których przypisana jest odpowiednia ilość licencji Automatu. Co ważne — każda kolejna licencja jest tańsza, co pozwala na skalowanie rozwiązania w firmie bez ponoszenia wysokich kosztów.

Jak długo trwa wdrożenie Automatu Rozliczeń?

Wdrożenie Automatu Rozliczeń to szybki proces, dzięki któremu użytkownicy mogą od zaraz zacząć korzystać z pełnej funkcjonalności systemu.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla Automatu Rozliczeń?

Automat Rozliczeń objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji systemu przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące gwarancji oprogramowania dostępne są na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Co w przypadku bardziej skomplikowanych rozliczeń, np. z wielu systemów lub przy złożonych strukturach płatności?

W takich sytuacjach konieczne może być przeprowadzenie analizy i dostosowanie procedur do indywidualnych potrzeb firmy. Może to wiązać się z dodatkowymi godzinami wsparcia technicznego i konfiguracji, aby zapewnić sprawne i bezbłędne działanie automatu.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Automatu Rozliczeń:

Z naszych usług korzystają

28 kwietnia 2024 / By Przemysław Kaczkowski / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S BaseLinker Sync Comarch

Synchronizator BaseLinker do Comarch ERP

Automatyzacja Twojego e-commerce i ERP w jednym miejscu

ELTE-S
Kategorie
Produkty ELTE-S

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S BaseLinker Sync zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Automatyzacja dla e-commerce – kto skorzysta na ELTE-S BaseLinker Sync Comarch?

ELTE-S BaseLinker Sync Comarch został stworzony z myślą o przedsiębiorstwach działających w sektorze e-commerce, które korzystają z systemów Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Rozwiązanie to jest idealne dla firm, które:

Sprzedają swoje produkty na wielu platformach sprzedażowych, takich jak Allegro, eBay, Amazon czy własne sklepy internetowe, i potrzebują centralnego systemu do zarządzania zamówieniami oraz stanami magazynowymi

Chcą zautomatyzować procesy sprzedażowe, minimalizując ręczne wprowadzanie danych oraz redukując ryzyko błędów

Poszukują narzędzia umożliwiającego synchronizację stanów magazynowych i cen w czasie rzeczywistym między różnymi kanałami sprzedaży a systemem ERP

Jak BaseLinker Sync Comarch usprawnia biznes?

Najczęstsze problemy w e-commerce

Jak rozwiązujemy te problemy?

Ręczne wprowadzanie zamówień, błędy i opóźnienia

Automatyczny import zamówień do Comarch ERP

Brak aktualnych stanów magazynowych, sprzedaż niedostępnych produktów

Synchronizacja stanów i cen w czasie rzeczywistym

Trudne zarządzanie ofertami na wielu platformach

Centralne zarządzanie ofertami w Comarch ERP

Brak automatycznej aktualizacji statusów zamówień

Synchronizacja statusów w Comarch ERP i Base. (dawniej Baselinker)

Problemy z integracją firm kurierskich

Automatyczne generowanie listów przewozowych i śledzenie przesyłek

Niespójne dane klientów i zamówień

Synchronizacja danych klientów i zamówień

ELTE-S BaseLinker Sync dla Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

ELTE-S BaseLinker Sync został wyposażony w szereg funkcjonalności, które wspierają zarządzanie zamówieniami, logistyką, stanami magazynowymi oraz finansami. Oprogramowanie automatycznie importuje zamówienia z platformy e-commerce Base. (dawniej Baselinker) do systemu ERP, co pozwala na błyskawiczne przetwarzanie i realizację zamówień. Równocześnie, każda zmiana w systemie ERP, jak aktualizacja stanów magazynowych czy cen, jest natychmiast odzwierciedlana w sklepie internetowym, co zapewnia spójność i aktualność informacji.

Poznaj jakie problemy rozwiązuje synchronizator

Zaprojektowany z myślą o maksymalizacji efektywności, synchronizator automatycznie integruje procesy między platformą e-commerce Base. (dawniej Baselinker) a Comarch ERP, eliminując potrzebę ręcznego przekazywania kluczowych danych biznesowych.

Synchronizator automatycznie przesyła dane o zamówieniach, kliencie, a także aktualizacje stanów magazynowych i cen, co znacznie przyspiesza przetwarzanie danych i redukuje ryzyko błędów.
Dzięki automatycznej synchronizacji, wszystkie zamówienia są natychmiast przetwarzane w ERP, co pozwala na szybszą realizację i zwiększa satysfakcję klientów.
Integracja ułatwia zarządzanie dostawami i zwrotami, zapewniając, że wszystkie informacje są aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym.
Zapewnia aktualność i spójność informacji produktowych między sklepem a systemem ERP, co jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności i efektywności operacyjnej.
Redukcja czasu poświęcanego na manualne zadania administracyjne pozwala zaoszczędzić zasoby i skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu.

Jak to działa?

Prosty przewodnik po funkcjonalności Synchronizatora BaseLInker dla Comarch ERP Optima i XL

Prosty przewodnik po funkcjonalności Synchronizatora BaseLinker dla Comarch ERP

Synchronizator BaseLinker dla Comarch ERP to rozwiązanie, które przekształca skomplikowane procesy w płynne i automatyczne operacje.
Oto jak łatwo możesz zintegrować i zautomatyzować swoje działania biznesowe, od zamówień po zarządzanie zapasami, wykorzystując nasz synchronizator.

Przykładowe obiegi przepływu zamówień i realizacji

dla Comarch ERP Optima

Zamówienie -> BaseLinker -> [Optima] RO -> FS/ PA -> WZ

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO (np. z dodatkowymi atrybutami lub opcjami), a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o aktualny status w BaseLinker, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: W systemie Optima, razem z dowodem zakupu, generowany jest dokument WZ.
Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

Zamówienie -> BaseLinker -> [Optima] RO -> WZ -> FS/ PA

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO (np. z dodatkowymi atrybutami lub opcjami), a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Po wydaniu towaru przez BaseLinker i ustawieniu odpowiedniego statusu, na podstawie dokumentu RO, w systemie Optima generowany jest dokument WZ.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu dokumentu WZ, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

Zamówienie (np. B2B) -> [Optima] RO -> BaseLinker -> FS/ PA -> WZ

Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO, który może zawierać konkretne atrybuty lub opcje dostosowane do potrzeb zamówienia B2B.
Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do systemu BaseLinker, ale tylko jeśli spełnione są określone warunki, takie jak obecność konkretnego atrybutu lub spełnienie innych wymogów biznesowych.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o aktualny status w BaseLinker, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie dowodu zakupu FS/PA, w systemie Optima generowany jest dokument WZ, który jest finalnym dokumentem potwierdzającym realizację zamówienia.

Zamówienie (np. B2B) -> [Optima] RO -> BaseLinker -> WZ -> FS/ PA

Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO, który może zawierać konkretne atrybuty lub opcje dostosowane do potrzeb zamówienia B2B.
Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do systemu BaseLinker, ale tylko jeśli spełnione są określone warunki, takie jak obecność konkretnego atrybutu lub spełnienie innych wymogów biznesowych.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie aktualnego statusu w BaseLinker, w systemie Optima generowany jest dokument WZ.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie dokumentu WZ oraz konkretnej zmiany statusu w BaseLinker (np. po odebraniu przesyłki przez kuriera), w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

Dla powyższych obsługa dwu-firmowości [Optima1] + [Optima2]

Dla powyższych obiegów możliwe dodanie jest obsługi drugiej firmy korzystającej z Comarch ERP Optima.

Przesyłanie jedynie RO do drugiej firmy celem realizacji zamówienia
Zakupy pomiędzy firmami na konkretne zamówienia
1. Eksport RO do Firma2 – Rezerwacja odbiorcy (RO) z Firmy 1 jest eksportowana do Firmy 2, gdzie jest rejestrowana jako nowy dokument RO.
2. Wygenerowanie z RO -> FS i WZ w Firma2 – Eksportowana rezerwacja odbiorcy (RO) w Firma2 jest automatycznie przekształcana w fakturę sprzedaży (FS) i wydanie magazynowe (WZ). Można wygenerować jedno WZ do kilku FS.
3. Eksport FS do Firma1 – Faktura sprzedaży (FS) z Firma2 jest eksportowana do Firmy 1, gdzie jest rejestrowana jako faktura zakupu (FZ) i Przyjęcie zewnętrzne (PZ).
Synchronizacja stanów na BaseLinker z powiązanej Optimy

Generowanie Dokumentów MM (Przesunięcia Międzymagazynowe)

Możliwość tworzenia dokumentów MM (Przesunięć międzymagazynowych) w systemie Optima na podstawie informacji otrzymanych w BaseLinker. To umożliwia automatyzację procesu obsługi wydań zamówień na towary będące w wielu magazynach.

Obsługa wymian - Generowanie dokumentów RW lub PW

Możliwość tworzenia dokumentów RW (Rozchód Wewnętrzny) lub PW (Przyjęcie Wewnętrzne) w systemie Optima na podstawie informacji o zwrotach otrzymanych w BaseLinker. To umożliwia automatyzację procesu obsługi zwrotów

Faktury Proforma i Faktury Zaliczkowe

Tworzenie faktur proforma (FPF) lub faktur zaliczkowych (FZ) w Optima na podstawie zamówień z BaseLinker, które później mogą być przekształcone w faktury końcowe (FS) po realizacji zamówienia.

Obsługa Zamówień Specjalnych

Możliwość tworzenia specjalnych typów dokumentów w Optima, jak dokumenty na usługi lub niestandardowe zamówienia, które wymagają specjalnych procedur obsługi w BaseLinker.

Automatyczna fiskalizacja Dokumentów Sprzedaży

Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej lub eParagonów na podstawie faktur sprzedaży generowanych w Optima, które zostały zainicjowane przez zamówienia z BaseLinker

Wystawianie dokumentów PWP dla towarów złożonych (TZ)

System pozwala na automatyczne generowanie dokumentów PWP dla towarów złożonych, które znajdują się na zamówieniach, co pozwala na efektywne zarządzanie produkcją i magazynem.

Anulowanie i usuwanie zamówień na podstawie statusu w BaseLinker

Funkcjonalność usuwania niepotrzebnych lub anulowanych dokumentów w Optima na podstawie zmian statusów zamówień w BaseLinker. Na przykład, jeśli klient anuluje zamówienie w BaseLinker, system Optima może automatycznie anulować powiązane dokumenty, co zapobiega niepotrzebnemu gromadzeniu się nieaktualnych danych i oszczędza czas pracowników.

Wysyłka e-mail z dokumentami WZ lub FS [z ERP]

Możliwość konfiguracji automatycznego wysyłania dokumentów WZ (Wydanie Zewnętrzne) lub FS (Faktura Sprzedaży) e-mailem do klienta bezpośrednio z systemu Optima po ich generacji.

dla Comarch ERP XL

Zamówienie -> BaseLinker -> [XL] ZS -> FS/ PA -> WZ

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na marketplace, które jest rejestrowane w systemie BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane zamówienia są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie zdefiniowanych statusów zamówienia w BaseLinker.
Generowanie dokumentu ZS w XL: W Comarch ERP XL tworzony jest dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS). Informacje o utworzonym dokumencie, w tym numer dokumentu, są przesyłane z powrotem do BaseLinker, co umożliwia aktualizację statusu zamówienia.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia generowanie listów przewozowych. Magazynier poprzez Asystent pakowania w BaseLinker może teraz przygotować i wydać towar.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie aktualnego statusu w BaseLinker, w Comarch ERP XL generowany jest dokument Faktury Sprzedaży (FS) lub Paragonu (PA). Dokumenty te są przesyłane do BaseLinker w formacie PDF, a ich numery są zapisywane w odpowiednich polach dodatkowych.
Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Jednocześnie z generowaniem FS/PA, w systemie XL tworzony jest dokument WZ (Wydanie Zewnętrzne)..
Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Po przygotowaniu FS/PA oraz WZ, gotowe dokumenty są wysyłane e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker, co zapewnia szybką i zautomatyzowaną komunikację z klientem.

Zamówienie -> BaseLinker -> [XL] ZS -> WZ -> FS/ PA

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie statusu zamówienia.
Generowanie dokumentu ZS w ERP XL: W systemie Comarch ERP XL jest tworzony dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS), a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Po wydaniu towaru przez BaseLinker i ustawieniu odpowiedniego statusu, na podstawie dokumentu ZS, w systemie ERP XL generowany jest dokument WZ.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu dokumentu WZ, w systemie ERP XL generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

Zamówienie -> BaseLinker -> [XL] FS/PA

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na platformie marketplace. To zamówienie jest przekazywane do BaseLinker.
Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Po złożeniu zamówienia, dane są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL. Przekazanie jest inicjowane na podstawie statusów zamówienia.
Generowanie dokumentu FS/PA w ERP XL: Bezpośrednio po otrzymaniu danych zamówienia, Comarch ERP XL generuje dokument, którym może być Faktura Sprzedaży (FS) lub Paragon (PA), w zależności od typu transakcji oraz preferencji klienta. Proces ten obejmuje automatyczne przypisanie odpowiednich danych z zamówienia, takich jak informacje o produkcie, klientach i warunkach płatności.
Wysyłka dokumentu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Po wygenerowaniu dokumentu FS/PA, kopia w formacie PDF jest przesyłana do BaseLinker. System BaseLinker może przesłać dokument do klienta poprzez e-mail.
Aktualizacja statusu zamówienia w BaseLinker: Po pomyślnym przetworzeniu i wysłaniu dokumentu FS/PA, BaseLinker aktualizuje status zamówienia.

Zamówienie -> BaseLinker -> [XL] WZ

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub platformie marketplace. To zamówienie jest automatycznie przesłane do BaseLinker.
Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Dane zamówienia są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL, na podstawie określonego statusu w BaseLinker.
Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Po otrzymaniu danych zamówienia w Comarch ERP XL, system automatycznie generuje dokument Wydania Zewnętrznego (WZ). Dokument ten jest używany do zarządzania procesem wydawania towarów.
Aktualizacja statusu zamówienia i informacja zwrotna do BaseLinker: Po utworzeniu dokumentu WZ, Comarch ERP XL przekazuje informacje o jego generacji oraz numer dokumentu do BaseLinker. BaseLinker w odpowiedzi aktualizuje status zamówienia, informując, że towar został wydany z magazynu i jest gotowy do wysyłki.

Automatyczna fiskalizacja Dokumentów Sprzedaży

Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej na podstawie faktur sprzedaży generowanych w XL, które zostały zainicjowane przez zamówienia z BaseLinker

Jeszcze więcej funkcji Synchronizatora BaseLinker

Automatyzacja przetwarzania zamówień

Zamówienia są automatycznie przetwarzane zgodnie z ustalonymi parametrami konfiguracji, np. narzucanie stawek VAT z Base. (dawniej Baselinker), dodawanie numerów RO/ ZS/ FS/ PA do dodatkowych pól w Baselinkerze, a także kontrola duplikatów zamówień.

Obsługa zwrotów i reklamacji

Na podstawie danych z Base. (dawniej Baselinker) w przypadku zwrotów lub reklamacji synchronizator może tworzyć korekty do dokumentów sprzedaży (faktur i paragonów). Korekty mogą być przesyłane do klientów za pośrednictwem Base. (dawniej Baselinker).

Kontrola stanów zasobów

System może automatycznie kontrolować stany magazynowe przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, aby upewnić się, że wszystkie produkty są dostępne. W przypadku braków, zamówienie może być przesunięte do statusu wskazującego na braki lub oczekiwane dostawy.

Raportowanie i logi

Generowanie szczegółowych raportów dotyczących statusów zamówień, błędów integracji i operacji magazynowych. Zapisywanie logów działania systemu, które są dostępne dla użytkowników w celu analizy i rozwiązywania problemów

Automatyzacja sprzedaży online – co zyskasz z ELTE-S BaseLinker Sync Comarch?

Optymalizacja procesów

Redukcja manualnej pracy dzięki automatycznemu importowi zamówień, synchronizacji stanów magazynowych oraz aktualizacji statusów zamówień
Zwiększona precyzja danych

Eliminacja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji poprzez automatyczną synchronizację danych między systemami
Oszczędność czasu

Szybsza realizacja zamówień i aktualizacja ofert dzięki centralnemu zarządzaniu z poziomu Comarch ERP
Wyższa jakość obsługi klienta

Dzięki aktualnym informacjom o statusie zamówień i dostępności produktów poprawia się komunikacja z klientami i ich satysfakcja
Łatwa rozbudowa systemu

Możliwość łatwego dodawania nowych kanałów sprzedaży i integracji z różnymi platformami bez konieczności modyfikacji istniejących procesów

Poznaj koszty synchronizatora dla Comarch ERP

ELTE-S Baselinker Sync dla Comarch ERP Optima

Licencja jednorazowa: 3900zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł
Obsługa korekt premium: 1200zł

ELTE-S Baselinker Sync dla Comarch ERP XL

Licencja jednorazowa: 7900zł
Wdrożenie (10 godzin): 3000zł
Obsługa korekt premium: 1900zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Wypróbuj synchronizator przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

średnia ocen wśród użytkowników e-commerce

0 /5

firm zintegrowało swoje systemy Comarch ERP z Base. (dawniej Baselinker) dzięki ELTE-S BaselinkerSync

0 +

użytkowników zgłasza skrócenie czasu obsługi zamówień o 40%

0 %

firm potwierdza redukcję błędów w synchronizacji danych magazynowych i sprzedażowych

0 %

Zdecydowanie polecam ten integrator - sam integrator działa poprawnie, ale wsparcie posprzedażowe oraz wiedza pracowników tej firmy to wartość, której nie da się opisać 🙂 bardzo solidna firma

Mieliśmy rozwiązanie konkurencji, niestety problemy ze stabilnością i poprawnością działania. Elte-s sprawnie skonfigurował program, który od razu działał bez zarzutu. Jak potrzebowaliśmy rozbudowę o dedykowaną funkcjonalność to w 2 tygodnie nam zrobili. Oby tak dalej!

Po wdrożeniu synchronizatora udało nam się zaoszczędzić jeden etat w firmie. Program automatycznie obsługuje cały proces sprzedażowy, a co dla nas ważne rejestruje w ERP zwroty i wymiany towarów.

Wreszcie integrator który działa bez problemów. Testowałem kilka rozwiązań konkurencji, tylko straciłem czas i nerwy.

Integracja działa bez zarzutu i co najważniejsze program działa automatycznie, nie muszę nic klikać, jak są błędy sprawdzam w BaseLinkerze. Mogę zapomnieć że mam taki program i zająć się pracą, poprzednie rozwiązanie wymagało codziennie mojej uwagi. Dziękuję!

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync Comarch vs klasyczne podejście

Standardowa Automatyzacja ERP

Ręczne wprowadzanie danych, większe ryzyko błędów i opóźnień
Oddzielna obsługa każdej platformy, czasochłonna i skomplikowana
Ręczna aktualizacja, ryzyko opóźnień i niespójności

ELTE-S BaseLinker Sync Comarch

Pełna automatyzacja zamówień, stanów magazynowych i statusów, minimalna interwencja manualna
Integracja z wieloma platformami sprzedażowymi i firmami kurierskimi przez Base. (dawniej Baselinker)
Natychmiastowa synchronizacja stanów magazynowych i cen

ELTE-S

Czym wyróżnia się ELTE-S na tle rynku?

Rynek

Ponad 1000 parametrów – maksymalna elastyczność

Ograniczone możliwości, standardowe opcje

Jesteśmy partnerem technologicznym – rozwijamy integrację razem z Base. (dawniej Baselinker)

Brak współpracy z Base. (dawniej Baselinker)

Base. (dawniej Baselinker) korzysta z naszego rozwiązania przy własnych wdrożeniach

Brak obecności w projektach Base. (dawniej Baselinker)

Lider integracji Comarch ERP i Base. (dawniej Baselinker) – największa liczba wdrożeń

Mniejsza liczba realizacji

Zespół zna Comarch ERP, Base. (dawniej Baselinker) i WMS – doradzamy kompleksowo

Wiedza tylko o ERP i integracji, bez znajomości Base. (dawniej Baselinker)

Klient współpracuje z ekspertem, który zna cały ekosystem

Zwykle tylko konsultant ERP, bez szerszej perspektywy

Najczęściej zadawane pytania

Czy Synchronizator BaseLinker działa z każdą wersją Comarch ERP?

Tak, Synchronizator BaseLinker jest kompatybilny z każdą wersją Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczna jest również aktualizacja Synchronizatora, aby zapewnić pełną zgodność i sprawne działanie integracji.

Jak wygląda proces zakupu Synchronizatora BaseLinker?

Aby zakupić Synchronizator BaseLinker, wystarczy skontaktować się z naszym zespołem, aby omówić szczegóły i dopasować rozwiązanie do Twoich potrzeb. Po zatwierdzeniu zamówienia otrzymasz dostęp do oprogramowania, a nasz zespół pomoże w instalacji i konfiguracji.

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Synchronizatora BaseLinker?

Nie, korzystanie z Synchronizatora BaseLinker wiąże się jedynie z jednorazowym zakupem. Brak ukrytych opłat czy dodatkowych kosztów w trakcie użytkowania.

Jak długo trwa wdrożenie Synchronizatora BaseLinker?

Wdrożenie Synchronizatora BaseLinker jest bardzo szybkie – użytkownicy mogą rozpocząć korzystanie z oprogramowania już tego samego dnia.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla Synchronizatora?

Oprogramowanie objęte jest gwarancją zgodnie z zasadami określonymi na stronie Gwarancja Oprogramowania. Gwarancja obejmuje wsparcie techniczne, poprawki błędów oraz aktualizacje systemu zgodnie z warunkami umowy.

Czy system pozwala na automatyczną synchronizację zamówień i dokumentów sprzedaży?

Tak, synchronizator umożliwia automatyczne przesyłanie zamówień między Base. (dawniej Baselinker) a ERP Optima/XL.

Jakie licencje są wymagane do obsługi procesu sprzedaży?

ERP Optima: HA, HAP, KB, KBP (lub FA w przypadku sprzedaży usług).
ERP XL: ZAMÓWIENIA lub ZAMÓWIENIA i SPRZEDAŻ.

Czy system może obsługiwać wiele firm w ramach jednego procesu sprzedaży?

Tak, można skonfigurować integrację dwóch firm, gdzie Firma 1 obsługuje sprzedaż, a Firma 2 realizuje zamówienia.

Czy system obsługuje dynamiczne sposoby wysyłki w zależności od grupy towarowej?

Tak, można przypisać inną metodę wysyłki dla określonych grup towarowych lub marketplace'ów.

Jak obsłużyć sytuację, gdy na magazynie brakuje produktów do realizacji zamówienia?

Można aktywować funkcję "Kontrola stanów magazynowych", która automatycznie doda brakujące ilości do zamówienia.

Jak często odbywa się synchronizacja danych w ELTE-S BaseLinker Sync Comarch i jakie dane są synchronizowane?

Synchronizacja działa automatycznie i możesz ją ustawić według interwałów (np. co 1,20 lub 60 minut) lub o konkretnych godzinach. Można synchronizować m.in. zamówienia, towary, faktury, stany, ceny i numery śledzenia przesyłek.

Zobacz nasz wpis, w którym dokładnie opisujemy możliwości synchronizacji »

Jak skonfigurować system, aby poprawnie wystawiać dokumenty sprzedaży?

W Comarch ERP Optima i XL można ustawić automatyczne generowanie FS (faktur sprzedaży) zamiast RO (rezerwacji odbiorcy).

Jak poprawnie skonfigurować wysyłkę faktur do klientów w Base. (dawniej Baselinker)?

Można ustawić automatyczne generowanie PDF FS/PA i ich wysyłkę do Base. (dawniej Baselinker).

Czy system pozwala na obsługę indywidualnych stawek VAT dla różnych krajów?

Tak, można ustawić stawkę VAT na podstawie pola dodatkowego w Base. (dawniej Baselinker), co ułatwia sprzedaż międzynarodową.

Jakie parametry należy skonfigurować, aby poprawnie generować faktury sprzedaży?

Należy wskazać domyślne serie dokumentów i typy płatności. W Comarch ERP XL można również nadpisać formę płatności.

Czy możliwe jest ustawienie różnych symboli dokumentów sprzedaży dla różnych marketplace’ów?

Tak, można mapować symbole FS/PA w zależności od pola dodatkowego Base. (dawniej Baselinker).

Jakie są dostępne metody integracji sprzedaży z różnymi systemami magazynowymi?

Można skonfigurować import/eksport dokumentów między firmami oraz synchronizację dokumentów WZ/PZ między oddziałami.

Czy integrator wymaga dedykowanej licencji ERP?

Nie, może korzystać z istniejących licencji, ale zaleca się dedykowaną licencję dla stabilności pracy.

Czy dokumenty zakupowe mogą być automatycznie przenoszone między firmami?

Tak, można skonfigurować eksport FS->FZ oraz przesunięcia magazynowe.

Co zrobić w przypadku błędów synchronizacji?

Sprawdzić logi błędów, ścieżki API i zgodność wersji Comarch ERP Optima/XL z synchronizatorem.

Jakie są najlepsze praktyki w zakresie zarządzania zamówieniami w Baselinker?

Przypisywanie odpowiednich statusów zamówień, ustawienie reguł automatycznych i synchronizacja tylko istotnych danych.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Baselinker Sync:

Z naszych usług korzystają

26 kwietnia 2024 / By Mateusz Łukasiński / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

Rest API do Comarch

Odkryj Potencjał REST API do Comarch ERP

Integracja Comarch ERP Optima i XL – automatyzacja, która przyspiesza pracę i zwiększa kontrolę nad danymi.

ELTE-S
Kategorie
Produkty ELTE-S

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Rest API Comarch zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Elastyczność i automatyzacja procesów biznesowych z REST API do Comarch ERP

Chcesz usprawnić procesy biznesowe, zwiększyć efektywność operacyjną i zyskać lepszą integrację między systemami? REST API do Comarch ERP to rozwiązanie, które pozwala na łatwą i bezpieczną wymianę danych pomiędzy systemami ERP a innymi aplikacjami. Dzięki niemu, przedsiębiorstwa mogą automatyzować procesy, zwiększać skalowalność systemów IT oraz dostosowywać je do dynamicznie zmieniającego się rynku. REST API do Comarch ERP jest dedykowane dla przedsiębiorstw, które:

Korzystają z systemu Comarch ERP i chcą zintegrować go z innymi aplikacjami w celu automatyzacji procesów biznesowych

Posiadają rozproszone systemy informatyczne i potrzebują spójnej komunikacji między nimi

Chcą zwiększyć elastyczność i skalowalność swoich rozwiązań IT, dostosowując je do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynkowych

Przykładają dużą wagę do bezpieczeństwa danych i chcą zapewnić bezpieczną wymianę informacji między systemami

Problemy z systemami ERP? Zobacz, jak REST API zmienia sposób integracji

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Trudna integracja ERP z innymi systemami

Szybka i łatwa integracja, eliminacja ręcznego wprowadzania danych

Brak elastyczności systemu

Skalowalność i szybka adaptacja do nowych potrzeb biznesowych

Niskie bezpieczeństwo danych

Bezpieczna komunikacja przez HTTPS i uwierzytelnianie tokenami

Zarządzanie rozproszonymi systemami

Sprawna wymiana danych między modułami i aplikacjami

Poznaj nasze WEB API

ELTE-S WEB API do Comarch ERP to skuteczne narzędzie umożliwiające integrację systemu ERP z innymi aplikacjami oraz automatyzację procesów biznesowych. Dzięki temu interfejsowi, użytkownicy mogą efektywnie wymieniać dane między różnymi systemami, tworzyć spersonalizowane rozwiązania oraz usprawniać zarządzanie firmą. REST API do Comarch ERP zapewnia szybką i łatwą komunikację z systemem ERP poprzez standardowy protokół HTTP, co umożliwia elastyczne dostosowanie do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Wykorzystanie tego interfejsu pozwala na zwiększenie efektywności działania firmy poprzez optymalizację procesów oraz usprawnienie współpracy między różnymi działami i aplikacjami.

Integracja RestAPI dla systemów Comarch ERP

Optymalizuj swoje procesy biznesowe z Naszym API doskonale zintegrowanym z systemami Comarch ERP

Comarch ERP Optima

Comarch ERP XL

Zarządzanie dokumentami

Pobieranie dokumentów
- Handlowych: FZ, FS, RO, ZD, FPF
- Magazynowych: PW, RW, WZ, PZ, MM
- Korekty do wszystkich powyższych dokumentów, do których jest możliwość wystawienia dokumentu korygującego
- Pobieranie atrybutów dokumentu
- Osobne pobranie płatnika i odbiorcy
- Istnieje możliwość pobrania dokumentów ze wskazaniem na: ID płatnika, ID odbiorcy, typ dokumentu, numer obcy, status (bufor)
Dodawanie dokumentów
- Handlowych: FZ, FS, RO, ZD, FPF
- Magazynowych: PW, RW, RO, ZD, MM
- Korekty wartościowych i ilościowych: FZ, PZ, FS, WZ
Agregacja dokumentów (Tworzenie dokumentów powiązanych)
- Funkcjonalność obsługuje wszystkie wymienione wyżej typy dokumentów i umożliwia przykładowo utworzyć dokument WZ do istniejącej faktury sprzedaży
Aktualizacja atrybutów dokumentu
Zmiana statusu dokumentu
- a. Możliwość zatwierdzenia lub anulowania dokumentu
- b. Wyszukanie docelowego dokumentu po polach: Id, Numer obcy
Eksport dokumentów do formatu PDF
- Handlowych: FZ, FS, RO, ZD, FPF
- Magazynowych: PW, RW, WZ, PZ, MM
Rozliczanie dokumentów handlowych

Zarządzanie kontrahentami

Pobieranie listy kontrahentów
- Wyszukiwanie po polach: Id, NIP, Kod
Dodanie nowego kontrahenta

Zarządzanie zapisami kasowo-bankowymi

Dodawanie zapisów kasowo bankowych
- a. KP i KW

Zarządzanie towarami

Pobieranie listy towarów
- Pobranie sumy dostępnej ilości z wszystkich magazynów
- Wskazanie dostępnej ilości ze wskazanego magazynu
- Wyszukiwanie po polach: Id, Kod, Kod EAN
- Pobranie wszystkich cen
- Możliwość wskazania pobrania konkretnej ceny
Dodanie nowego towaru

Zarządzanie magazynami

Pobranie listy magazynów
- Wyszukiwanie po polach: Id, Kod

Zarządzanie formami płatności

Pobranie form płatności
- a. Wyszukiwanie po polach: Id, Nazwa

Zarządzanie towarami

Pobieranie towarów będących na stanie
Pobieranie całej bazy towarowej
Pobieranie towaru po kodzie lub EAN
Dodawanie karty towaru (z możliwością dodania atrybutów)

Zarządzanie magazynem

Pobieranie stanów magazynowych całkowitych lub dla podanego magazynu
Przesunięcia międzymagazynowe MMW
Pobieranie listy magazynów

Zarządzanie klientami i kontrahentami

Pobieranie listy kontrahentów
Pobranie danych kontrahenta po NIP-ie lub akronimie.
Dodawanie karty kontrahenta
Podczas dodawania faktury FS i zamówienia ZS jest możliwość podania konkretnego już istniejącego adresu odbioru kontrahenta lub dodanie kolejnego adresu odbioru kontrahenta.

Zarządzanie zamówieniami

Dodanie Zamówienia sprzedaży (z rezerwacją zasobów lub bez)
Pobieranie danych zamówienia po ID
Zmiana statusu zamówienia (w tym przekształcenie do faktury)
Pobieranie statusu ZS (anulowane, zamknięte, odrzucone, w realizacji, zatwierdzone)

Zarządzanie fakturami i płatnościami

Dodawanie faktury FS
Rozliczanie faktury FS
Pobieranie FS w formie PDF
Pobieranie sposobów płatności

Zarządzanie dostawami i logistyką

Dodawanie dostaw PZ
Pobieranie sposobów dostawy

Integracja API do innych aplikacji i usług

Poszerz swoje możliwości poprzez integrację z różnorodnymi aplikacjami i rozwiązaniami

BI

Narzędzia do analizy danych biznesowych i prezentowania informacji, które pomagają w podejmowaniu decyzji opartych na faktach

CRM

Narzędzie służące do zarządzania relacjami z klientami

ECM

Oprogramowanie do zarządzania dokumentami cyfrowymi i treściami w firmie

WMS

Oprogramowanie dedykowane do zarządzania operacjami magazynowymi i logistycznymi

TMS

Oprogramowanie do planowania, zarządzania i monitorowania operacji transportowych

PIM

Narzędzie do zbierania, zarządzania i udostępniania danych dotyczących produktów w sposób spójny i zgodny

Korzyści REST API do Comarch ERP

Łatwa integracja z zewnętrznymi aplikacjami

Automatyzacja procesów i eliminacja ręcznego wprowadzania danych
Elastyczność i skalowalność

Możliwość dostosowania i rozwoju systemu zgodnie z potrzebami biznesowymi
Bezpieczeństwo danych

Ochrona dzięki protokołom HTTP/HTTPS i uwierzytelnianiu tokenami
Wsparcie dla architektury rozproszonej

Efektywna wymiana danych między modułami i aplikacjami

Poznaj koszty integratora Web API dla Comarch ERP

ELTE-S Web API Optima Standard

Licencja jednorazowa: 2900zł
Wdrożenie (2.5 godzin): 800zł

ELTE-S Web API Optima Professional

Licencja jednorazowa: 6900zł
Wdrożenie (2.5 godzin): 800zł

ELTE-S Web API Optima Professional BR Multi Company

Licencja jednorazowa: 10 350zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

ELTE-S Web API XL Standard

Licencja jednorazowa: 4600zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

ELTE-S Web API XL Professional

Licencja jednorazowa: 8050zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

ELTE-S Web API XL Professional Plus

Licencja jednorazowa: 10 350zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Wypróbuj WEB API przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

średnia ocena użytkowników

0 /5

firm zintegrowało Comarch ERP z własnymi systemami dzięki RestAPI od ELTE-S

0 +

firm potwierdza bezproblemową wymianę danych w czasie rzeczywistym

0 %

Bardzo dobre API! Działa bez żadnych problemów

Intuicyjne i bardzo funkcjonalne API, pozwala łatwo zintegrować zewnętrzne systemy. Możliwość rozbudowy i pomoc Elte-s na bieżąco

Jedyne api które spełniło nasze wymagania i działa stabilnie. Duży plus za szybkie dodanie dodatkowych metod, które były dla na kluczowe

Szybka instalacja, na bieżąco aktualizowane funkcjonalności i dostosowanie do nowych wersji ERP XL. Oby tak dalej!

Polecam narzędzie, dla rozwiązań biznesowych, Panowie z Elte-s bardzo mocno rozwijają narzędzie. Jest bezawaryjne i znaczenie redukuje koszty związane z ręcznymi procesami w firmie.

Długo szukaliśmy firmy która będzie miała WebApi do ERP XLa i będzie wstanie po Angielsku komunikować się z dostawcą platformy handlowej którą integrujemy z ERP XLa

REST API vs Tradycyjne Metody Integracji: Które rozwiązanie jest lepsze dla Twojego biznesu?

Tradycyjne metody integracji

Bezpośredni dostęp do bazy danych lub pliki wymiany
Ograniczona integracja, trudność w dostosowaniu
Ryzyko nieautoryzowanego
dostępu
Wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej
Wyższe koszty, ze względu na konieczność wsparcia

REST API do Comarch ERP

Standardowe protokoły HTTP/HTTPS
z tokenami
Wysoka integracja, łatwe modyfikacje i skalowanie
Wysokie bezpiecznestwo, dzięki tokenom i szyfrowaniu
Prosta integracja, bez modyfikacji systemu
Niższe koszty, dzięki standaryzacji

ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Czy REST API do Comarch ERP działa z każdą wersją Comarch ERP?

Tak, REST API jest kompatybilne z wersjami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczne może być dostosowanie lub aktualizacja API, aby zapewnić pełną zgodność i prawidłowe działanie integracji. Możliwe jest wykorzystanie API do integracji z tymi systemami, pod warunkiem że spełniają one minimalne wymagania techniczne.

Jak wygląda proces zakupu REST API do Comarch ERP?

Po skontaktowaniu się z nami otrzymasz dostępne plany, a nasz ekspert pomoże dobrać odpowiedni plan, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. Dostępne plany to:

Comarch ERP Optima:

STANDARD
PROFESSIONAL
PROFESSIONAL BR MULTI-COMPANY

Comarch ERP XL:

STANDARD
PROFESSIONAL
PROFESSIONAL PLUS

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z REST API do Comarch ERP?

Nie, nie ma żadnych dodatkowych kosztów związanych z korzystaniem z REST API. Koszt jest jednorazowy, a po zakupie użytkownicy mają pełny dostęp do API oraz wsparcie wdrożeniowe.

Jak długo trwa wdrożenie REST API do Comarch ERP?

Wdrożenie REST API jest szybkim procesem, który pozwala na rozpoczęcie korzystania z integracji w tym samym dniu po konfiguracji. Dzięki prostemu i elastycznemu interfejsowi, użytkownicy mogą błyskawicznie integrować swoje systemy i rozpocząć wymianę danych.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla REST API do Comarch ERP?

Gwarancja na REST API jest zgodna z warunkami gwarancji oprogramowania ELTE-S. Szczegóły dotyczące warunków gwarancji można znaleźć na naszej stronie internetowej: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni wykorzystać potencjał integracji i automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do REST API:

Z naszych usług korzystają

8 grudnia 2015 / By Gabriel Gabzdyl / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S Magazynier

ELTE-S Magazynier – sprawna kompletacja bez pomyłek

Aplikacja do obsługi magazynu dla Comarch ERP Optima i XL – przyspiesz kompletację, kontroluj zgodność i analizuj efektywność pracy.

ELTE-S
Kategorie
Produkty ELTE-S

Dla kogo jest ELTE-S Magazynier?

ELTE-S Magazynier to rozwiązanie stworzone dla firm, które chcą usprawnić kompletację zamówień w magazynie, wyeliminować błędy i zyskać pełną kontrolę nad procesem wysyłki – w pełnej integracji z Comarch ERP Optima lub XL.

Produkt jest idealny dla:

Firm handlowych i dystrybucyjnych, które codziennie realizują dużą liczbę rezerwacji i dokumentów WZ/ZS

Magazynierów i operatorów, którzy kompletują zamówienia na podstawie dokumentów z ERP i potrzebują narzędzia do kontroli poprawności towarów

Firm, które korzystają z kolektorów danych, tabletów lub komputerów, i potrzebują aplikacji działającej również offline

Firm, które chcą analizować wydajność pracy magazynu, np. czas realizacji zamówienia przez konkretnego operatora

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S Magazynier?

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Błędy podczas kompletacji zamówień – spakowanie nieprawidłowego towaru lub ilości

Automatyczna kontrola poprawności towaru i jego ilości przy użyciu skanera

Brak informacji o położeniu towaru na magazynie

Wyświetlanie lokalizacji towaru w magazynie podczas kompletacji

Trudność w identyfikacji towarów w magazynie

Możliwość identyfikacji towaru po zdjęciu w aplikacji

Brak weryfikacji zgodności dokumentów ERP z faktycznie skompletowanymi pozycjami

Ostateczna kontrola zgodności dokumentów (RO, ZS, WM, WZ) z zeskanowanymi towarami i wydruk różnicowy

Brak analizy wydajności pracy magazynierów

Raporty z informacją o czasie realizacji, liczbie pozycji i operatorze

ELTE-S Magazynier — Usprawnij kompletację zamówień z Comarch ERP

ELTE-S Magazynier to praktyczne rozwiązanie dla firm, które kompletują zamówienia w oparciu o systemy Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Aplikacja umożliwia szybkie i bezbłędne zbieranie towarów z magazynu dzięki integracji z ERP i obsłudze skanera kodów.

Działa na tabletach, komputerach z systemem Windows oraz kolektorach danych. Co ważne – dzięki własnej bazie danych, nie wymaga stałego połączenia z siecią – wystarczy synchronizacja przy pobieraniu i wysyłaniu dokumentów.

System automatyzuje proces kompletacji, zapewnia kontrolę poprawności pozycji oraz umożliwia końcową weryfikację zamówienia. Dzięki raportom operatorów, pozwala również analizować efektywność pracy magazynu.

Playlist

3 Videos

ELTE-S MAGAZYNIER - Dodanie PZ do Comarch ERP Optima

1:45

2:44

2:45

Kluczowe funkcje, które usprawnią Twój magazyn

Kompletacja zamówień to proces wymagający precyzji i szybkości. ELTE-S Magazynier eliminuje ryzyko błędów, przyspiesza pracę operatorów i zapewnia pełną zgodność z dokumentacją w ERP. Poznaj funkcje, które czynią go niezastąpionym w codziennej pracy magazynu:

Integracja z Comarch ERP Optima i ERP XL

Pobieraj dokumenty rezerwacji (RO) z Optimy lub dokumenty ZS, WM, WZ z systemu XL bezpośrednio do aplikacji. Gotowe zamówienia są automatycznie przesyłane z powrotem do ERP.
Kompletacja z wykorzystaniem skanera

Skanuj towary podpiętym czytnikiem – na tablecie, kolektorze lub komputerze z Windows – i sprawdzaj na bieżąco poprawność pozycji oraz ilości.
Praca offline i własna baza danych

Aplikacja nie wymaga stałego połączenia z siecią – działa lokalnie, a połączenie z ERP potrzebne jest tylko w momencie synchronizacji.
Identyfikacja towarów po zdjęciach i lokalizacji

Podczas kompletacji operator widzi zdjęcie towaru oraz jego położenie w magazynie, co znacząco przyspiesza pracę i redukuje pomyłki.
Końcowa weryfikacja i wydruk różnicowy

Po zakończeniu kompletacji następuje kontrola zgodności z dokumentem ERP – w przypadku braków możliwy jest wydruk różnicowy.
Raportowanie czasu pracy operatorów

System rejestruje, ile pozycji i w jakim czasie zostało zrealizowanych przez każdego operatora, co pozwala ocenić efektywność pracy magazynierów.

Kluczowe korzyści z ELTE-S Magazynier

Przyspieszenie kompletacji zamówień

Dzięki informacjom o lokalizacji produktów i obsłudze skanera kodów, ELTE-S Magazynier znacząco skraca czas kompletacji i redukuje ryzyko błędów podczas zbierania towarów.
Integracja z Comarch ERP Optima i XL

Aplikacja współpracuje z systemami Comarch ERP, automatycznie pobierając dokumenty RO, ZS, WM czy WZ i zwracając zrealizowane dane z powrotem do ERP – bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.
Eliminacja błędów w kompletacji

System automatycznie weryfikuje poprawność i ilość skanowanych towarów. Dzięki temu operator nie spakuje niewłaściwego produktu, a całość dokumentu zostaje dokładnie zweryfikowana.
Praca offline — bez przestojów

Dzięki lokalnej bazie danych, program działa nawet bez stałego dostępu do sieci. Połączenie z ERP jest potrzebne jedynie do synchronizacji zamówień, co zwiększa niezawodność działania w warunkach magazynowych.
Weryfikacja braków i wydruk różnicowy

Po zakończeniu kompletacji, aplikacja umożliwia kontrolę zgodności z dokumentem w ERP oraz generuje różnicowy wydruk brakujących pozycji — ułatwiając dalszą obsługę zamówienia.
Monitoring wydajności operatorów

System rejestruje czas pracy i liczbę zrealizowanych pozycji przez każdego operatora, co pozwala analizować efektywność zespołu magazynowego i lepiej planować zasoby.

Poznaj koszty ELTE-S Magazynier

ELTE-S Magazynier Comarch ERP Optima

Licencja jednorazowa: 950zł
WebSerwis komunikacyjny: 1000zł

ELTE-S Magazynier Comarch ERP XL

Licencja jednorazowa: 1550zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Wypróbuj ELTE-S Magazynier przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

Ocena satysfakcji na podstawie 20+ wdrożeń

0 /5

Firm korzysta z ELTE-S Magazynier, usprawniając kompletację zamówień i integrację z Comarch ERP Optima oraz XL

0 +

Użytkowników zauważa znaczące przyspieszenie procesów magazynowych oraz redukcję błędów przy kompletacji dzięki automatycznej kontroli towarów

0 %

Jak ELTE-S Magazynier usprawnia kompletację zamówień w porównaniu do tradycyjnych metod?

Tradycyjna kompletacja zamówień

Ręczne sprawdzanie i kompletowanie towarów na podstawie dokumentów papierowych lub systemu ERP
Brak automatycznej kontroli poprawności towaru i jego ilości
Konieczność stałego połączenia z siecią podczas pracy
Ryzyko spakowania błędnych produktów
Brak możliwości dokładnej analizy czasu realizacji kompletacji
Błędy wynikające z ręcznego wprowadzania i kontroli danych

Kompleksowe rozwiązanie z ELTE-S Magazynier

Pobieranie rezerwacji i zamówień z Comarch ERP Optima i XL do aplikacji działającej offline
Realizacja kompletacji z wykorzystaniem skanera i automatyczną kontrolą poprawności towaru i ilości
Połączenie z siecią potrzebne jedynie do synchronizacji danych
Automatyczna kontrola zgodności kompletacji z dokumentem źródłowym
Raportowanie czasu realizacji zamówienia i efektywności operatora
Redukcja błędów dzięki automatyzacji i eliminacji ręcznego wprowadzania danych

ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Czy ELTE-S Magazynier działa offline?

Tak, aplikacja posiada własną bazę danych i pozwala na pracę bez stałego połączenia z siecią. Synchronizacja z Comarch ERP odbywa się tylko podczas pobierania i wysyłania danych.

Na jakich urządzeniach można korzystać z ELTE-S Magazynier?

Program działa na tabletach, komputerach z Windows oraz kolektorach danych.

Czy ELTE-S Magazynier współpracuje z Comarch ERP Optima i ERP XL?

Tak, aplikacja jest dedykowana do integracji z obiema wersjami systemu Comarch ERP.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla ELTE-S Magazynier?

Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.