ELTE-S WMS Magazynier – mobilna i precyzyjna obsługa magazynu dla Comarch ERP Optima
ELTE-S WMS Magazynier - mobilna i precyzyjna obsługa magazynu dla Comarch ERP Optima
Pozbądź się papierowych list, ręcznego przepisywania danych i błędów w kompletacji. ELTE-S WMS Magazynier to dedykowana aplikacja na kolektory danych, która przenosi całą pracę magazynu na skanery, dając Ci pełną kontrolę nad towarem i w pełni synchronizując się z bazą
ELTE-S WMS Magazynier - dla kogo jest to rozwiązanie?
Rozwiązanie sprawdzi się w firmach handlowych, produkcyjnych i dystrybucyjnych, które chcą zautomatyzować procesy magazynowe, wprowadzić ścisłą kontrolę lokalizacji, partii i dat ważności (FEFO) bez konieczności uczenia magazynierów obsługi systemu Optima.
ELTE-S WMS to rozwiązanie dla firm, w których:
Pracownicy realizują wydania z kartek
-
Problem
Magazynier dostaje wydrukowaną WZ-kę lub zamówienie, kompletuje towar na podstawie własnej wiedzy o układzie magazynu, a pracownik w biurze musi ręcznie zatwierdzać i wpisywać zrealizowane ilości w Optimie.
-
Objawy
Błędy w kompletacji, wydawanie złego towaru, opóźnienia w aktualizacji stanów. Magazynierzy tracą czas na szukanie produktów, a biuro tonie w papierach.
-
Co zyskujesz
Magazynier widzi dokument bezpośrednio na skanerze. Skanuje towar, a aplikacja pilnuje, czy pobrano właściwy produkt i odpowiednią ilość. Po zamknięciu zlecenia dokument i stany automatycznie aktualizują się w Optimie.
Brakuje kontroli nad partiami i datami ważności (FEFO)
-
Problem
Optima w standardzie nie przechowuje wygodnie "cech dostaw" takich jak konkretna partia czy data ważności towaru powiązana z fizycznym miejscem odłożenia na półkę. Trudno zapanować nad tym, który towar powinien wyjść z magazynu jako pierwszy.
-
Objawy
Przeterminowane produkty na półkach, trudności w błyskawicznym wycofaniu wadliwej partii, wydawanie klientom nowszego towaru zamiast starszego.
-
Co zyskujesz
Nasz WMS natywnie obsługuje partie, terminy ważności i inne parametry towaru. Przy wydaniu system sam podpowiada lokalizację, na której znajduje się towar z najkrótszą datą (FEFO), i dba, by magazynier nie wydał przeterminowanych produktów.
Występują niezgodności i braki w dostawach
-
Problem
Przyjeżdża dostawa, ale brakuje kilku sztuk, albo dostawca przywiózł za dużo. Informacja o tym ginie w natłoku pracy lub jest przekazywana tylko ustnie.
-
Objawy
Rozbieżności w stanach magazynowych, niejasności przy fakturach zakupowych, stracony czas na dociekanie "ile faktycznie przyjechało".
-
Co zyskujesz
Magazynier skanuje faktycznie przyjęte ilości. Jeśli są braki lub nadwyżki, aplikacja przyjmuje to do wiadomości, a informacja natychmiast pojawia się jako uwaga na dokumencie PZ w Optimie - od razu widoczna dla pracownika biura.
Inwentaryzacja bez ołówka i kartek
-
Problem
Coroczna czy kwartalna inwentaryzacja na magazynie wyłącza zespół na wiele dni i generuje setki stron arkuszy, z którymi potem pracownik biurowy zderza się przed klawiaturą, wpisując ręcznie dane do systemu
-
Objawy
Błędy ludzkie przy ręcznym liczeniu. Różnice, których nie da się wyjaśnić po czasie. Brak bieżącej weryfikacji
-
Co zyskujesz
Kolektor służy bezpośrednio do zliczania "z półki". Zeskanuj lokalizację, EAN, wpisz lub dobij sztuki (skanując +1), a po zakończeniu inwentury dokument sam wygeneruje się w Optimie i wskaże odpowiednie braki czy nadwyżki na konkretnych strefach magazynowych
Szybkie wydania papierosów / podobnego asortymentu
-
Problem
Niektóre towary, np. papierosy, mają ten sam kod EAN, ale różne ceny detaliczne (cenówki) lub wymagają śledzenia unikalnych kodów dla każdego opakowania (Track&Trace). Ręczne wprowadzanie tych danych spowalnia pracę i generuje pomyłki
-
Objawy
Magazynierzy muszą wielokrotnie skanować, klikać i ręcznie wybierać warianty, by wydać odpowiedni towar zgodny z dokumentem
-
Co zyskujesz
Aplikacja WMS obsługuje szybkie skanowanie kodów 2D (Track&Trace) - po zeskanowaniu odczytuje towar, przypisuje partię i od razu wrzuca pozycję na dokument (+1 sztuka), bez konieczności przechodzenia przez dodatkowe okna i potwierdzenia. Zabezpiecza też przed pomyleniem "cenówek" tego samego towaru
Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S ERP Online?
Codzienne wyzwania firm
Jak rozwiązuje je ELTE-S ERP Online?
Handlowiec u klienta nie ma dostępu do stanów, limitów i historii zakupów
Może sprawdzić dane z telefonu lub tabletu i złożyć zamówienie od razu podczas spotkania
Zamówienia są składane po powrocie z trasy
Zamówienie trafia do Optimy od razu, jeszcze w trakcie spotkania
Zlecenia serwisowe giną w mailach, notatkach lub Excelu
BOK zakłada zlecenie online z opisem, urządzeniem, serwisantem i terminem
Serwisant jedzie do klienta z niepełnymi informacjami
Widzi kalendarz, historię zleceń u klienta i dostępność materiałów
Karty serwisowe są przygotowywane ręcznie
Karta serwisowa generuje się w PDF
Zamówienia B2B przychodzą mailem lub telefonicznie
Klient składa zamówienie online, a ono trafia do Optimy jako rezerwacja
Klient nie widzi historii zamówień, faktur i płatności
Ma dostęp do swoich dokumentów, statusów i płatności po zalogowaniu przez link
Jak działa ELTE-S WMS Magazynier?
ELTE-S WMS to aplikacja uruchamiana bezpośrednio na sprzęcie na magazynie (kolektory danych, komputery), łącząca się w tle przez autorskie API z bazą Comarch ERP Optima. Magazynierzy nie potrzebują samej Optimy do pracy.
Szczegóły techniczne
-
Połączenie
Autorskie API ELTE-S instalowane na serwerze klienta z bezpośrednim odczytem i zapisem do bazy SQL Optimy
-
Dostęp
Aplikacja desktopowa optymalizowana pod skanery i ekrany dotykowe. Możliwość rozwoju pod aplikacje webowe w przyszłości
-
Bez obciążenia Optimy
Magazynierzy nie logują się fizycznie w oknach ERP. Nie ma potrzeby uczenia ich skomplikowanego interfejsu i nie jest też wymagana dodatkowa licencja Comarch
-
Synchronizacja
Praca na wspólnym organizmie. Optima zawsze pozostaje ostatecznym źródłem prawdy o łącznych stanach towaru na magazynie
Co wchodzi w zakres ELTE-S WMS Magazynier?
System dzieli się na część operacyjną (na kolektory) dla magazynierów oraz strefę administracyjno-zarządczą.
Moduł: Magazynier (Kolektor)
-
Przyjęcia (PZ)
Skanowanie kodów, precyzyjne przypisywanie lokalizacji na półkach, nadawanie partii i dat ważności. Rozliczanie nadwyżek i braków w dostawie
-
Wydania (WZ)
Kompletacja zamówień ze wskazaniem optymalnej ścieżki i lokalizacji (najkrótsza data ważności towaru - system FEFO). Sortowanie przebiega również logicznie po numerach lokalizacji - od początku do końca magazynu, aby unikać niepotrzebnego "biegania"
-
Obsługa palet
Ewidencja palet. Przypisywanie palet pobranych i oddanych w ramach jednego dokumentu
-
Inwentaryzacja z kolektora
Odklikujesz ze skanera to, co jest na półkach. Zliczanie towaru na poszczególnych lokalizacjach
-
Tworzenie WZ w oparciu o zatwierdzone PZ
Aplikacja pilnuje, żeby wydawany towar fizycznie "wszedł" w system Optima (status zamknięty i zatwierdzony) – dzięki czemu unika się wydawania zapasów w "toku", o których biuro jeszcze nie wie
-
Szybkie akcje produkcyjne
Obsługa zaawansowanych kodów 2D (np. kody Track&Trace) pozwalających na jednoczesne odczytanie towaru, partii i błyskawiczne wrzucenie do "wirtualnego koszyka"
-
Szybkie skanowanie (+1)
Każdorazowe zeskanowanie kodu EAN automatycznie dodaje sztukę do kompletacji, działając jak kalkulator
-
Weryfikacja cenówki
System pilnuje, czy pracownik wyciąga towar o poprawnej cenie detalicznej, eliminując kosztowne błędy
-
Odczyt różnych jednostek miary
Aplikacja poprawnie interpretuje jednostki miary przypisane w Optimie. Jeśli na dokumencie klient zamówił "2 zgrzewki", a system wie, że zgrzewka to 5 sztuk, aplikacja poprosi magazyniera o 10 sztuk bazowych (lub adekwatną wartość zgodną z zeskanowanym kodem opakowania zbiorczego)
-
Przesunięcia i łączenie
Szybkie przenoszenie zapasów pomiędzy poszczególnymi strefami/regałami wewnątrz magazynu lub łączenie towarów na jednej półce
Moduł: Administrator / Kierownik magazynu
-
Wyrównywanie stanów
Stały monitor różnic między stanem faktycznym w WMS a systemem Optima. W razie potrzeby - błyskawiczne operacje korekcyjne (Rozchód/Przychód wewnętrzny - RW/PW)
-
Zarządzanie przyjęciami (PZ)
Edycja dokumentów w obiegu, modyfikacja zatwierdzonych zasobów (np. gdy zorientujemy się o błędzie lub wadliwej partii post factum)
-
Wycofywanie uszkodzonych partii
Pełen wgląd w to, który dokument wygenerował daną serię na magazynie - błyskawiczne namierzenie i zablokowanie konkretnego asortymentu w razie akcji serwisowej czy reklamacyjnej
-
Baza i struktura lokalizacji
Budowa struktury magazynu, która pozwala magazynierom na lokalizowanie towarów
-
Zarządzanie uprawnieniami i historią
Precyzyjna weryfikacja kto, kiedy i jaką sztukę (z jakiej partii) wydał lub przyjął. Nadawanie uprawnień do edycji tylko uprawnionym
ELTE-S WMS: kluczowe korzyści dla Twojej firmy
-
Zawsze wiesz, gdzie leży towar i kiedy upływa jego termin
System natywnie rozwiązuje problem tzw. cech dostaw w Optimie. Znasz nie tylko ogólny stan, ale wiesz na której półce leży produkt, z jakiej pochodzi partii i do kiedy trzeba go sprzedać
-
Ochrona przed przeterminowaniem (FEFO)
System dba o Twoje zyski, domyślnie kierując magazyniera po towar z najstarszą datą. Przeterminowane serie mogą być skutecznie blokowane do wydania, ułatwiając kontrolę nad jakością
-
Kompletacja wreszcie bez błędów
Kartkę papieru zastępuje wymóg zeskanowania kodu kreskowego. Aplikacja uniemożliwia załadowanie na wózek złego produktu lub przekroczenie dozwolonej ilości, chroniąc Cię przed wpadkami wysyłkowymi
-
Pracownik wchodzi i po prostu pracuje
Pracownik z biura potrzebuje systemu Optima. Magazynier potrzebuje tylko prostego, dedykowanego narzędzia. WMS jest intuicyjny, więc szkolenie nowej osoby trwa ułamek tego czasu, co nauka klasycznego ERP
-
Zliczanie w jednostkach miary
Przy skanowaniu towaru na przyjęciu, wydaniu lub inwentaryzacji system wie, w jakiej jednostce pracuje dany dokument. Jeśli na dokumencie klient zamówił "2 zgrzewki", a zgrzewka to w Optimie 5 sztuk, aplikacja poprawnie to przeliczy, pilnując ilości bazowej
-
Tworzenie WZ w oparciu o zatwierdzone PZ
Aplikacja dba o obieg dokumentów - pilnuje, żeby wydawany towar fizycznie "wszedł" w system Optima (status PZ: zamknięty i zatwierdzony), co blokuje możliwość wydawania zapasów będących jeszcze w "toku" (w buforze)
-
Uwagi i komunikacja Biuro - Magazyn
Jeśli dział handlowy w biurze musi przekazać instrukcję (np. "wydaj nowszą datę dla tego specyficznego klienta"), wpisuje to w notatkę dokumentu. Magazynier od razu widzi ten komunikat po otwarciu zlecenia na skanerze, a w drugą stronę - w razie braku na przyjęciu, biuro błyskawicznie widzi komentarz z kolektora na dokumencie w ERP
-
Odzyskanie czasu na inwentaryzacji
Żmudne liczenie z ołówkiem w ręku to przeszłość. Wczytujesz arkusz, chodzisz z kolektorem między regałami, skanujesz lokalizacje i ilości, a reszta weryfikuje się cyfrowo
-
Szybkie "dorzucanie" +1 na stan przy przyjęciu / wydaniu
W oknach realizacyjnych zamiast klikać i ręcznie wpisywać np. "5 sztuk", skanowanie tego samego kodu kreskowego produktu działa jak kalkulator - automatycznie dodając sztuki ("pik, pik, pik = 3"). Znacząco usprawnia to bezwzrokową pracę na magazynie
-
Kontrola "Track & Trace" i kodów łączonych
Dla branż wymagających ścisłej kontroli (tytoniowa, farmaceutyczna) system potrafi z zeskanowanego w locie kodu 2D automatycznie wyciągnąć informacje o EANie, partii oraz unikalnym identyfikatorze z pudełka - blokując jednocześnie możliwość podwójnego zaskanowania tej samej sztuki
-
Przewidywana rozbudowa o ścieżki optymalne (Multi-picking)
Choć na chwilę obecną system nie narzuca "najkrótszej drogi" pomiędzy regałami, docelowo WMS rozbudowywany będzie o automatyczne optymalizacje tras wózkowych po halach - również pozwalające kompletować jednocześnie kilka oddzielnych zamówień z koszykiem (multi-picking). To kierunek, w którym system nieustannie ewoluuje.
-
Możliwość współdzielenia dokumentów do kompletacji (przyszłość)
Obecnie system zakłada odpowiedzialność jednego magazyniera za dany dokument (by uniknąć chaosu). Rozwiązanie jest jednak elastyczne i w przyszłości może pozwolić na równoległą pracę nad jedną "WZ-ką" z podziałem na różne strefy magazynu (np. gdy jeden pracownik kompletuje z działu mebli, a drugi z działu akcesoriów).
-
Opcja edycji parametrów w biurze (Zmiana zasobów post-factum)
Jeśli biuro potrzebuje zareagować i zmienić zamówienie (lub zdjąć towar z przyjęcia, który okazał się wadliwy), administrator pozwala na wygenerowanie stosownego logu lub poprawki bezpośrednio w oknie aplikacji, bez wymuszania ręcznego "magikowania" po stronie Optimy
-
Kontrola błędnych wydań (Alert przeterminowania)
System zapobiega wydaniu przeterminowanego towaru - skanując produkt o upłyniętej dacie ważności, pozycja ta podświetla się na czerwono, a aplikacja blokuje jej wydanie z magazynu. Opcjonalnie magazynier może dostać uprawnienia do autoryzacji takiego wyjątku, ale z zasady system zdejmuje mu z barków obowiązek pamiętania o datach
-
Opcja pracy z "brakami lokalizacji" (dla mniejszych magazynów)
Jeśli firma na ten moment nie chce inwestować czasu w budowę skomplikowanego układu i oznaczania każdego regału, WMS pozwala pracować w trybie ogólnym na tzw. "braku lokalizacji". Magazynier po prostu skanuje i wydaje produkt z ogólnej puli - korzystając w pełni z kontroli ilościowej skanera, a do "lokalizacji" można przejść ewolucyjnie w dowolnym momencie
-
Baza danych o partiach - ochrona przed reklamacjami
Program zbiera i przechowuje dane o tym, kiedy i z jakim dokumentem PZ na magazyn wpłynęła konkretna partia i seria, a następnie komu i kiedy została wydana na dokumencie WZ. Pozwala to błyskawicznie namierzyć towar w razie ogólnopolskich wycofań wadliwych produktów przez producentów
Proces wdrożenia ELTE-S WMS Magazynier
Poznaj koszty funkcji Przeksięgowania
Funkcja dodatkowa: Przeksięgowania
- Licencja jednorazowa: 2 560zł
Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji
Przyspiesz kompletację zamówień i wyeliminuj błędy wysyłkowe
Zacznij kompletować i przyjmować dostawy szybciej i bez wpadek. Umów się z nami na spotkanie, byśmy przeanalizowali Twój magazyn i zaproponowali optymalną konfigurację WMS.
Opinie naszych klientów
Firm ocenia ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego jako kluczowe narzędzie zwiększające bezpieczeństwo danych księgowych i eliminujące błędy wynikające z nieautoryzowanych zmian.
Zadowolonych klientów — w tym biura rachunkowe, producenci i firmy handlowe — korzysta z dodatku ELTE-S, by mieć pewność, że zamknięte miesiące pozostają w pełni bezpieczne.
Użytkowników potwierdza, że po wdrożeniu dodatku liczba korekt i pomyłek w księgach spadła, a praca w Comarch ERP Optima stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana.
Dlaczego ELTE-S WMS zamiast standardowej pracy z Optimą?
| Kryterium | Standardowa Optima / Papier | ELTE-S WMS Magazynier |
|---|---|---|
| Lokalizacje towaru | Brak — tylko atrybuty lub notatki tekstowe | Rozbudowane wielomiejscowe lokowanie |
| Partie i daty ważności | Utrudnione śledzenie partii pod konkretne wydanie | Podpowiadanie najstarszych partii zgodnie z zasadą FEFO i śledzenie pełnej historii partii |
| Odpisywanie i kompletacja | Długie ręczne zatwierdzanie WZ po powrocie od klienta | Na bieżąco przy półce, za pomocą skanera kodów kreskowych |
| Koszty licencyjne stanowisk magazyniera | Każdy operator to koszt zakupu licencji stanowiska Optima | Magazynierzy pracują we własnym interfejsie — bez konieczności dokupowania licencji ERP |
| Ryzyko błędu czynnika ludzkiego | Bardzo wysokie — pomylenie towarów, błędy przy przepisywaniu do komputera | Zminimalizowane niemal do zera przez obowiązek skanu EAN |
Najczęściej zadawane pytania
Czego magazynier potrzebuje fizycznie w ręku do pracy?
Do pracy zalecamy dedykowane kolektory danych, jednak aplikację można uruchomić np. na zwykłym komputerze ze sparowanym małym czytnikiem "na kablu" lub bluetooth. Pracuje ona przez protokół pulpitu zdalnego, co ułatwia zarządzanie i zwalnia z potężnych wymagań sprzętowych.
Czy w Optimie potrzebna jest dodatkowa licencja WMS?
Nie. Aplikacja w pełni korzysta z logiki dokumentów Comarch ERP Optima, synchronizując się z jej bazą (my zapewniamy autorskie API instalowane na Waszym serwerze). Oszczędzasz na dedykowanych licencjach stanowiskowych Optimy dla każdego pracownika magazynu.
Czy w przypadku pomyłki mogę cofnąć wydanie?
Tak. Administrator z odpowiednimi uprawnieniami ma narzędzia do edycji przyjętych już zasobów lub wykonania "Wyrównywania Stanów" względem Optimy.
Uwagi i komunikacja Biuro - Magazyn
Jeśli dział handlowy wymaga na dokumencie konkretnej partii (np. dla specyficznego klienta), handlowiec wpisuje to w notatkę. Magazynier widzi ten komunikat przed otwarciem zlecenia, a aplikacja pomaga mu odnaleźć właściwy asortyment.
Co jeśli w dostawie brakuje kilku zamówionych sztuk?
Magazynier skanuje tylko to, co fizycznie wyciąga z palety. Jeśli liczby się nie zgadzają, wymusza mniejsze przyjęcie. System automatycznie stworzy do tego dokumentu w Optimie odpowiedni komentarz i zatwierdzi poprawną wartość dla biura.
Skąd pracownik wie, gdzie odłożyć nowy towar?
System obsługuje tzw. "braki lokalizacji" do czasu rozłożenia na magazynie. Następnie magazynier skanuje miejsce na regale i "dokłada" na nie towar z dostawy. Administrator może to również z góry zdefiniować.
Skąd wziąć kody EAN, jeśli moje towary ich nie mają?
Optima posiada natywne mechanizmy pozwalające przypisywać kod EAN do kartoteki towarowej. Jeśli towar przychodzi od dostawcy bez własnego kodu, w Optimie można przygotować własne kody do drukowania na etykietach zastępczych.
Sprawdź również inne nasze produkty
Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.
ELTE-S ERP Online
Rozwiązanie przeglądarkowe dedykowane handlowcom i kontrahentom B2B. Zamiast logować się do Optimy, składają zamówienia na dowolnym sprzęcie z poziomu prostej przeglądarki internetowej.
ELTE-S BAW (Business Automation Workflow)
Wyeliminuj powtarzalną pracę z obróbką zamówień. Zleć robotom pilnowanie terminów, przypominanie o fakturach i automatyczne wystawianie dokumentów na podstawie zebranych danych.
