Przebudowa drzewa grup towarowych w Comarch ERP Optima pod e-Sklep i B2B – jak to zrobić bezpiecznie?
Uruchamiasz nowy kanał sprzedaży (np. platformę B2B) obok istniejącego już Comarch e-Sklep i nagle okazuje się, że Twoje obecne drzewo grup towarowych w Optimie nie pasuje do nowej rzeczywistości.
Znasz tę sytuację?
Zamiast jednej głównej gałęzi, potrzebujesz poziomu pośredniego, żeby sprawnie rozdzielić asortyment. Wielu przedsiębiorców obawia się takiej przebudowy, bojąc się zepsucia obecnej synchronizacji ze sklepem. Jak więc bezpiecznie przenieść i zreorganizować setki lub tysiące produktów?
Zmiana struktury to zadanie dla Optimy, nie e-Sklepu
Wiele osób szuka rozwiązania po stronie panelu samego sklepu internetowego. Tymczasem cała reorganizacja musi odbyć się w Twoim systemie Comarch ERP Optima. E-Sklep jedynie “odczytuje” to, co mu wyślesz.
Dlatego zadanie polega na zbudowaniu całkowicie nowego drzewka towarowego obok starego w Optimie. Dopiero na samym końcu, po zbudowaniu nowej struktury i przypisaniu produktów, w konfiguracji e-Sklepu zmieniasz ustawienia i wskazujesz nowy “korzeń” (główny węzeł dla danego sklepu).
Jak sprawnie przepiąć produkty do nowych grup?
Samo stworzenie folderów to najprostszy etap. Prawdziwe wyzwanie to poprawne umieszczenie w nich towarów. Masz do wyboru dwie ścieżki:
Opcja A: Ręczne operacje seryjne (dla małych baz)
Jeśli masz stosunkowo mało produktów i grup, możesz stworzyć nową strukturę ręcznie, a następnie wykorzystać wbudowane w Optimę operacje seryjne. Pozwalają one na zbiorcze przepięcie zaznaczonych towarów do nowych węzłów. Wymaga to jednak sporo klikania i bardzo ostrożnego zaznaczania rekordów.
Opcja B: Automatyzacja z pliku Excel (dla dużych baz)
Gdy mówimy o tysiącach produktów i skomplikowanym wielopoziomowym drzewie, ręczne przepinanie to murowane błędy i godziny zablokowanej pracy. Najlepszą praktyką jest przygotowanie np. arkusza Excel, w którym zestawiasz kod towaru z kodem nowej grupy (lub z całą nową ścieżką drzewa grupy).
Mając taki plik, proces zamyka się w kilku chwilach. Za pomocą dedykowanej funkcji dodatkowej system automatycznie wczytuje arkusz, samodzielnie zakłada brakujące grupy (węzły) i precyzyjnie przypina do nich produkty na podstawie kodów.
Perspektywa ELTE-S: Zautomatyzuj to i uniknij chaosu
Praca na “żywym organizmie”, jakim jest zsynchronizowany sklep internetowy, nie wybacza błędów. Ręczne odtwarzanie drzewa i pojedyncze przenoszenie towarów w Optimie często kończy się tym, że produkty znikają ze strony lub lądują w złych kategoriach.
W ELTE-S podchodzimy do takich zadań systemowo. Posiadamy gotowe narzędzia, które potrafią na podstawie przygotowanego Excela w mgnieniu oka zaktualizować nawet najbardziej rozbudowane drzewa grup towarowych, dbając o pełną spójność danych.
