ELTE-S Aktualizator towarów

Zoptymalizuj zarządzanie towarami z Aktualizatorem towarów ERP

Szybka, bezbłędna i efektywna aktualizacja danych towarowych w systemach Comarch ERP Optima i XL

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Aktualizator towarów zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Dla kogo jest Aktualizator towarów ERP?

Aktualizator towarów ERP Optima i ERP XL to narzędzia stworzone z myślą o firmach, które chcą zautomatyzować i usprawnić procesy zarządzania danymi o towarach w swoich systemach ERP. Niezależnie od wielkości organizacji, rozwiązanie to doskonale sprawdzi się w każdej firmie, która prowadzi szeroką działalność handlową i regularnie aktualizuje bazę produktów. Aktualizator towarów ERP Optima i ERP XL jest idealnym rozwiązaniem dla: 

Firmy działające w branży e-commerce, które regularnie aktualizują asortyment, opisy produktów, zdjęcia czy parametry widoczne w sklepach internetowych, skorzystają z oszczędności czasu oraz prostoty obsługi narzędzia

Dzięki obsłudze aplikacji B2B i Comarch Mobile, narzędzie ułatwia zarządzanie asortymentem w różnych kanałach sprzedaży, zapewniając przedsiębiorstwom zajmujących się handlem B2B i dystrybucją szybki dostęp do aktualnych informacji o produktach

Duże przedsiębiorstwa handlowe, które prowadzą szeroką działalność z bogatym asortymentem, mogą znacząco uprościć zarządzanie danymi produktowymi, przyspieszając procesy aktualizacji i importu nowych towarów

Zoptymalizuj zarządzanie produktami dzięki Aktualizatorowi Towarów

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Długi czas aktualizacji danych 

Automatyzacja i import z Excela — skracamy czas aktualizacji dzięki szybkiemu importowi danych bez ręcznego przepisywania.

Błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych 

Precyzyjna automatyzacja — eliminujemy błędy, zapewniając spójność i dokładność danych.

Brak elastyczności w konfiguracji narzędzia 

Pełna personalizacja — dostosowujemy narzędzie do Twoich potrzeb: od dostępu po indywidualne ustawienia.

Trudności w obsłudze dużych baz towarowych 

Proste zarządzanie dużymi bazami — masowe aktualizacje z plików Excel i sprawna synchronizacja bez wysiłku.

ELTE-S Aktualizator Towarów — szybka i bezbłędna aktualizacja danych w ERP

Aktualizator towarów ERP Optima i ERP XL to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o automatyzacji procesów zarządzania danymi towarowymi w systemach ERP. Umożliwia szybkie i łatwe wprowadzanie zmian do baz danych produktów, a także aktualizację atrybutów, zdjęć, tłumaczeń oraz innych istotnych informacji. Dzięki prostocie obsługi opartej na plikach Excel oraz szerokim możliwościom konfiguracji, narzędzie to znacząco przyspiesza pracę i redukuje ryzyko błędów w zarządzaniu asortymentem. 

Aktualizator jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które codziennie zarządzają dużymi bazami produktów i potrzebują narzędzia umożliwiającego szybkie wprowadzanie danych, a także dla organizacji, które obsługują sprzedaż w wielu kanałach (B2B, e-commerce, aplikacje mobilne). 

Kluczowe funkcje, które zrewolucjonizują zarządzanie produktami w ERP

Zarządzanie dużą bazą produktów w systemie ERP bywa czasochłonne i pełne błędów — ale nie musi tak być. Aktualizator Towarów automatyzuje kluczowe procesy, oszczędzając Twój czas i dbając o spójność danych. Poznaj najważniejsze funkcje, które pomogą Ci szybciej i sprawniej zarządzać asortymentem

  • Błyskawiczna aktualizacja danych

    Import danych z plików Excel przyspiesza aktualizacje i eliminuje ręczne wprowadzanie

  • Automatyczna aktualizacja zdjęć

    Dodawaj zdjęcia z folderów lokalnych i serwerów FTP — szybciej i bez bałaganu

  • Obsługa tłumaczeń produktów

    Zarządzaj opisami w wielu językach — idealne dla firm sprzedających międzynarodowo.

  • Szybkie dodawanie nowych produktów

    Wprowadzaj nowe karty towarowe bezpośrednio z plików Excel — bez żmudnego przepisywania.

  • Elastyczna konfiguracja i integracje

    Dostosuj ustawienia dostępu i zyskaj pełną kompatybilność z Comarch B2B, Mobile, ERP Optima i ERP XL.

Jak wykorzystać Aktualizator Towarów w codziennej pracy?

Zarządzanie asortymentem w sklepie internetowym

Administrator e-sklepu chce zaktualizować opisy, zdjęcia i ceny wszystkich produktów po wprowadzeniu nowych rabatów. Korzystając z Aktualizatora towarów, za pomocą pliku Excel, może szybko zaktualizować całą bazę towarową, oszczędzając czas i eliminując ryzyko błędów.

Dodawanie nowych produktów do systemu ERP

Zespół sprzedaży wprowadza do systemu ERP nowe produkty. Zamiast dodawać je ręcznie, za pomocą pliku Excel, mogą w prosty sposób załadować dane o nowych towarach, takich jak opisy, zdjęcia czy kategorie, przyspieszając proces wprowadzania nowości do oferty.

Synchronizacja danych z aplikacjami B2B

Firma, która sprzedaje swoje towary również w aplikacjach B2B, może użyć Aktualizatora towarów do szybkiej aktualizacji flag towarów, które są udostępniane w tej platformie. Dzięki temu dane są spójne we wszystkich kanałach sprzedaży.

Aktualizacja danych w systemie ERP

Dział logistyczny potrzebuje zaktualizować wagi i stany aktywności produktów. Używając Aktualizatora towarów, pracownicy mogą to zrobić zbiorczo, co pozwala na zaoszczędzenie godzin pracy i zapobiega pomyłkom.

Zyskaj więcej — korzyści, które odczujesz od pierwszego użycia

  • Ekspresowe aktualizacje danych

    Koniec z mozolnym wprowadzaniem zmian. Dzięki automatyzacji cały proces trwa zaledwie chwilę

  • Optymalizacja pracy zespołu

    Twoi pracownicy zajmą się strategicznymi zadaniami, zamiast ręcznie poprawiać dane

  • Zero pomyłek w danych

    Automatyczne wprowadzanie informacji wyklucza błędy ludzkie, zapewniając pełną spójność

  • Personalizacja na wyciągnięcie ręki

    Elastyczne ustawienia dostosujesz do wielkości i specyfiki swojego biznesu

  • Lepsze doświadczenie klienta

    Szybsza aktualizacja opisów, zdjęć i cen to większa satysfakcja kupujących w e-commerce

  • Pełna kontrola i bezpieczeństwo

    Zaawansowane opcje dostępu chronią dane i pozwalają kontrolować procesy.

Poznaj koszty Aktualizatora towarów dla Comarch ERP

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S Aktualizator towarów Comarch ERP Optima

  • Licencja jednorazowa: 1725zł
  • Wdrożenie (2.5 godzin): 750zł

ELTE-S Aktualizator towarów Comarch ERP XL

  • Licencja jednorazowa: 2900zł
  • Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Wypróbuj aktualizator towarów przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

Średnia ocen wśród użytkowników ERP

0 /5

firm usprawniło zarządzanie bazą towarową dzięki Aktualizatorowi towarów ERP

0 +

firm potwierdza znaczną redukcję błędów w procesie aktualizacji i synchronizacji danych towarowych

0 %

Jak wypada Aktualizator Towarów ERP w porównaniu do tradycyjnych rozwiązań automatyzacji?

Standardowa Automatyzacja

  • Długi czas oczekiwania przez ręczne procesy i integracje, co opóźnia reakcję
  • Wyższe ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu i synchronizacji danych
  • Narzędzia często nie są dostosowane do specyficznych potrzeb firmy
  • Wymaga złożonych procedur oraz dodatkowych narzędzi do masowych aktualizacji
  • Dodatkowe integracje mogą wprowadzać komplikacje, co zwiększa trudność zarządzania
  • Może być skomplikowana, wymaga większej wiedzy technicznej i doświadczenia

Aktualizator towarów ERP

  • Integracja z plikami Excel skraca czas operacji, przyspieszając proces aktualizacji.
  • Automatyzacja procesu redukuje błędy i zapewnia dokładność danych
  • Łatwe dostosowanie ustawień i konfiguracji do specyficznych potrzeb firmy.
  • Obsługuje masowe aktualizacje, co ułatwia zarządzanie dużymi bazami danych.
  • Łatwa integracja z systemami ERP, B2B oraz e-sklepami zapewnia spójność danych.
  • Intuicyjny interfejs użytkownika, łatwa obsługa bez zaawansowanej wiedzy technicznej
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Aktualizator Towarów jest kompatybilny z systemami Comarch ERP Optima i XL. Aby zapewnić pełną funkcjonalność, zaleca się regularną aktualizację systemu ERP, co pozwala na bezbłędne działanie narzędzia.

Zakup Aktualizatora Towarów jest prosty i szybki. Możesz skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub dokonać zakupu bezpośrednio na naszej stronie internetowej. Po zakupie otrzymasz dostęp do aplikacji, którą bez trudu zintegrujesz z Twoim systemem ERP.

Nie, korzystanie z Aktualizatora Towarów nie wiąże się z żadnymi ukrytymi kosztami. To jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji aktualizacji danych bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych ani innych opłat za użytkowanie.

Wdrożenie Aktualizatora Towarów jest szybkie i bezproblemowe. Narzędzie jest gotowe do działania zaraz po integracji z systemem ERP, co pozwala na błyskawiczne rozpoczęcie pracy i aktualizację danych w e-sklepie lub systemie B2B.

Aktualizator Towarów objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz regularne aktualizacje oprogramowania przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące gwarancji oraz warunki wsparcia technicznego można znaleźć na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Nie, wersja Comarch ERP w chmurze nie pozwala na instalację zewnętrznego oprogramowania. Aby korzystać z Aktualizatora Towarów, musisz przejść na wersję Enterprise lub zainstalować system ERP na VPS.

Jeśli chcesz korzystać z Aktualizatora Towarów, nie musisz posiadać wolnej licencji. Można wykorzystać istniejącą licencję użytkownika ERP, pod warunkiem że program jest zainstalowany na tym samym stanowisku i korzysta z tej samej licencji.

Aktualizator Towarów musi być zainstalowany na tym samym stanowisku roboczym, na którym działa system ERP. Dodatkowo, program musi być skonfigurowany dla tego samego użytkownika, który korzysta z systemu ERP.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Aktualizatora towarów:

ELTE-S BAW

Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.

Z naszych usług korzystają

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP

ELTE-S / Oprogramowanie / Synchronizator PrestaShop

Comarch ERP Optima Comarch ERP XL

Automatyczna integracja PrestaShop z Comarch ERP – Efektywność i precyzja w jednym rozwiązaniu

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP Optima i XL – automatyzuje sprzedaż i zarządzanie magazynem, oszczędzając Twój czas i eliminując błędy

ELTE-S SYNC XL OPT

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Synchronizator PrestaShop zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Sklepy online, hurtownie, ERP – czy Synchronizator PrestaShop jest dla Ciebie?

W e-commerce liczy się szybkość i precyzja – ręczna synchronizacja zamówień i stanów magazynowych może prowadzić do błędów, opóźnień i problemów z dostępnością produktów. ELTE-S Synchronizator PrestaShop – Comarch ERP to narzędzie, które automatyzuje wymianę danych, eliminując ryzyko pomyłek i pozwalając na pełną kontrolę nad procesami sprzedażowymi.

ELTE-S Synchronizator PrestaShop – Comarch ERP jest dedykowany dla przedsiębiorstw, które:

Sklepy internetowe PrestaShop

Prowadzą sklepy internetowe oparte na PrestaShop i chcą zautomatyzować synchronizację zamówień oraz stanów magazynowych

Użytkownicy systemów ERP

Korzystają z Comarch ERP Optima lub XL do zarządzania sprzedażą i magazynem

Hurtownie i sprzedaż detaliczna

Prowadzą hurtownie i sklepy detaliczne, które potrzebują sprawnej wymiany danych między e-commerce a systemem ERP

Najczęstsze problemy w synchronizacji PrestaShop i ERP – i jak je rozwiązujemy

✕ Wyzwania w e-commerce
✓ Nasze rozwiązanie
Ręczne wprowadzanie zamówień z PrestaShop do ERP Optima lub XL
Automatyczna synchronizacja zamówień w czasie rzeczywistym – koniec z ręcznym przepisywaniem danych
Niezgodność stanów magazynowych między sklepem internetowym a systemem ERP
Bieżąca aktualizacja stanów magazynowych, eliminacja nadwyżek i braków w e-sklepie
Opóźnienia w realizacji zamówień wynikające z błędów ludzkich
Automatyzacja przepływu danych minimalizuje błędy i przyspiesza realizację zamówień
Problemy z synchronizacją cen i statusów zamówień
Aktualizacja cen i statusów zamówień w ERP i PrestaShop bez potrzeby ręcznej ingerencji

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP

Synchronizator to narzędzie umożliwiające dwukierunkową wymianę danych pomiędzy sklepem PrestaShop a systemami Comarch ERP Optima i XL. Dzięki niemu dane dotyczące produktów, zamówień, stanów magazynowych i klientów są automatycznie synchronizowane, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.

1

Automatyczne pobieranie zamówień

Zamówienia z PrestaShop są przesyłane do Comarch ERP Optima/XL jako dokumenty RO (rezerwacja odbiorcy) lub ZS (zamówienie sprzedaży)

2

Synchronizacja stanów magazynowych

Aktualizacja ilości produktów w czasie rzeczywistym eliminuje ryzyko sprzedaży niedostępnych towarów

3

Automatyczna aktualizacja cen i opisów

Zmiany cen oraz opisy produktów wprowadzane w ERP są natychmiast przesyłane do sklepu PrestaShop

4

Obsługa multistore

Integracja z wieloma sklepami PrestaShop w jednym systemie ERP, co ułatwia zarządzanie dużą ilością produktów i zamówień

5

Rozbieżności w danych magazynowych

Automatyzacja i bieżąca synchronizacja z systemem ERP zapewniają spójność danych w magazynie i systemie księgowym.

ELTE-S Synchronizator — PrestaShop <> ERP ● AKTYWNY SYNC
⚡ Kolejka synchronizacji zamówień DZIAŁA 24/7
🛒
Źródło: PrestaShop
Zdarzenie: Nowe zamówienie
⚙️
Konwersja danych
Zgodność: Ceny i Stany Magazynowe
💼
Cel: Comarch ERP
📄Generowanie dokumentu RO / ZS✓
📦Aktualizacja stanu w e-sklepie✓

Sprzedaż bez błędów – jak automatyzacja ułatwia zarządzanie e-commerce?

Automatyzacja procesów

Pełna synchronizacja zamówień, produktów i stanów magazynowych pozwala na sprawne zarządzanie sprzedażą bez ręcznej ingerencji

Oszczędność czasu

Dzięki automatycznemu przesyłaniu danych między PrestaShop a Comarch ERP Optima/XL eliminujesz czasochłonne ręczne operacje i przyspieszasz realizację zamówień

Minimalizacja błędów

Automatyczna wymiana danych eliminuje problemy związane z niezgodnością stanów magazynowych, błędnymi cenami i opóźnieniami w realizacji zamówień

Obsługa wielu sklepów

Możliwość integracji z funkcją multistore w PrestaShop pozwala na zarządzanie wieloma sklepami z jednego systemu ERP

Pełna zgodność z ERP

Integracja przez API zapewnia bezpieczną wymianę danych, bez konieczności ingerencji w bazę danych systemu ERP

Personalizacja

Elastyczność rozwiązania pozwala na dostosowanie funkcji do specyficznych potrzeb Twojej firmy – od automatycznych powiadomień po niestandardowe reguły synchronizacji

Poznaj koszty Synchronizatora PrestaShop

Comarch ERP Optima

Synchronizator PrestaShop Optima Standard

Licencja jednorazowa: 1725zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Comarch ERP Optima

Synchronizator PrestaShop Optima Enterprise

Licencja jednorazowa: 2900zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Comarch ERP Optima

Synchronizator PrestaShop Optima Księgowość

Licencja jednorazowa: 1725zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Comarch ERP Optima

PrestaShop Dropshipping ERP Optima

Licencja jednorazowa: 3300zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Comarch ERP XL

Synchronizator PrestaShop ERP XL

Licencja jednorazowa: 6900zł
Wdrożenie (10 godzin): 3000zł

Comarch ERP XL

PrestaShop Dropshipping ERP XL

Licencja jednorazowa: 4600zł
Wdrożenie (10 godzin): 3000zł
Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Wypróbuj Synchronizator PrestaShop przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę

Sprawdź nasze referencje

5/5
Na podstawie 120 recenzji
350+
Firm korzysta z Synchronizatora PrestaShop
99%
Klientów zgłasza poprawę efektywności procesów

Porównanie wersji Synchronizatora PrestaShop – Comarch ERP

Funkcja Comarch ERP Optima Comarch ERP XL
Pobieranie zamówień Tak Tak
Aktualizacja stanów magazynowych Tak Tak
Aktualizacja cen produktów Tak Tak
Obsługa wielu sklepów (Multistore) Tak Tak
Wielomagazynowość Ograniczona Pełna
Eksport faktur Tak Tak

Najczęściej zadawane pytania

Czy synchronizator działa z każdą wersją PrestaShop?
Obsługuje wersje od 1.6.1.11 oraz nowsze.
Czy integracja wymaga zmian w bazie danych ERP?
Nie, integracja odbywa się przez API, dzięki czemu nie narusza struktury bazy danych.
Czy synchronizator wykorzystuje licencje ERP?
Tak, integracja działa jak automatyczny operator. Wymaga licencji użytkownika:
  • Kasa/Bank, Handel w Comarch ERP Optima
  • Administrator, Zamówienia, Sprzedaż w Comarch ERP XL
Czy można używać jednego synchronizatora do wielu sklepów?
Tak, obsługuje konfigurację multistore.
Czy można modyfikować funkcjonalności?
Tak, istnieje możliwość dostosowania integracji do indywidualnych potrzeb.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni zoptymalizować zarządzanie sklepem internetowym i integrację z systemem ERP, warto rozważyć wdrożenie następujących komplementarnych rozwiązań:

Serwis Online B2B

Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.

Zobacz więcej

ELTE-S BAW

Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

ELTE-S Business Automation Workflow (BAW)

ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / ELTE-S Business Automation Workflow (BAW)

Comarch ERP XL

ELTE-S Business Automation Workflow (BAW)

Zautomatyzuj powtarzalne procesy w Comarch ERP XL, eliminując ręczną pracę przy obróbce dokumentów, mailingach i windykacji. Zyskaj wydajność i całkowitą kontrolę nad przepływem informacji w firmie.

ELTE-S BAW PDFPRINT

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S BAW zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

ELTE-S BAW

Dla kogo został zaprojektowany ELTE-S BAW

Rozwiązanie idealnie sprawdzi się w firmach, które zmagają się z powtarzalną, ręczną obsługą tysięcy dokumentów w systemie Comarch ERP XL i potrzebują automatyzacji znacznie bardziej zaawansowanej oraz szybszej niż standardowe procesy systemu ERP.

BAW to rozwiązanie, dla firm które:

Działy Obsługi Klienta i E-commerce o wysokim wolumenie zamówień

Problem

Konieczność ręcznego weryfikowania i zatwierdzania każdego wpadającego zamówienia.

Objawy

Pracownicy tracą wiele godzin na powtarzalne klikanie, a w szczytach sprzedażowych procesy się korkują.

Co zyskujesz

Złożone reguły warunkowe mogą automatycznie zatwierdzać zamówienia spełniające określone kryteria.

Księgowość i windykacja

Problem

Ręczne i czasochłonne kontrolowanie spływu należności.

Objawy

Opóźnienia w wysyłce przypomnień o płatnościach, przeoczone przeterminowane faktury.

Co zyskujesz

Konfigurowalne automaty skanują bazę i wysyłają spersonalizowane e-maile z PDF w ustalonych momentach.

Logistyka i Magazyn

Problem

Chaotyczny obieg dokumentów między biurem obsługi a magazynem.

Objawy

Magazynierzy otrzymują niewłaściwe dokumenty, konieczność ręcznego drukowania na osobnych drukarkach.

Co zyskujesz

Automatyczne generowanie e-maili i wydruków PDF na właściwe drukarki — faktura na biuro, etykieta na magazyn.

Zredukowane błędy, zaoszczędzony czas –
postaw na automatyzację z ELTE-S BAW

✕ Codzienne wyzwania firm
✓ Jak rozwiązujemy te problemy?
Czasochłonne, ręczne operacje
Automatyzacja powtarzalnych zadań
Wolne i nieefektywne procesy w ERP
Natychmiastowe reakcje na zdarzenia
Trudna konfiguracja automatyzacji
Proste, intuicyjne ustawienia
Problemy z obsługą błędów
Inteligentne reguły i precyzyjna kontrola

Optymalizacja procesów biznesowych
z ELTE-S BAW

Wyobraź sobie, że masz w firmie niewidzialnego asystenta, który nigdy się nie męczy i nie popełnia błędów. Tym właśnie jest ELTE-S BAW.

Zwiększ wydajność dzięki automatyzacji

Automatyzacja kluczowych operacji w Twojej firmie staje się prostsza z ELTE-S BAW. Intuicyjny interfejs umożliwia łatwą konfigurację procesów i reagowanie na zdarzenia w systemie ERP.

1

Automatyczne generowanie wydruków PDF

Szybkie tworzenie i drukowanie dokumentów w formacie PDF.

2

Wysyłka e-maili z załącznikami

Automatyczne przesyłanie wygenerowanych dokumentów do klientów i partnerów.

3

Automatyczne przekształcanie dokumentów

Eliminuje ręczne operacje, oszczędza czas i minimalizuje błędy.

4

Intuicyjna konfiguracja zdarzeń i warunków

Przyjazny interfejs do definiowania warunków i akcji w procesach biznesowych.

5

Reagowanie na zdarzenia w systemie ERP

Automatyczne inicjowanie działań w odpowiedzi na zdarzenia w Comarch ERP XL.

6

Tworzenie spersonalizowanych przepływów pracy

Definiowanie i automatyzacja procesów dostosowanych do potrzeb firmy.

7

Zarządzanie atrybutami dokumentów

Automatyczne dodawanie, usuwanie i modyfikowanie atrybutów na podstawie warunków.

ELTE-S BAW — Konfigurator automatów● AKTYWNY

Automat aktywny

⚡Zatwierdzanie ZS + Wysyłka e-mailDZIAŁA
📥
Zdarzenie wyzwalające
Dokument:Zamówienie ZS
Akcja:Zatwierdzenie
🔍
Warunki (AND)
Klient:Stały B2B = TAK
Nr kat.:Uzupełnione = TAK
⚙️
Akcje do wykonania
📧Wyślij e-mail (PL/EN) z PDF✓
🖨️Drukuj etykietę na drukarce magazynu✓
✅Zatwierdź dokument automatycznie✓

Co wchodzi w zakres automatyzacji?

BAW umożliwia zaprogramowanie praktycznie każdego przepływu informacji, reagując na zdarzenia w systemie lub działając cyklicznie.

Zaawansowane procesowanie dokumentów handlowych i magazynowych

  • Automatyczne zatwierdzanie zamówień (ZS), tworzenie zleceń kompletacji (ZK)
  • Przekształcanie dokumentów (np. FS do WM, WZ do ZS)
  • Kopiowanie atrybutów z kartotek kontrahentów lub towarów bezpośrednio na nagłówki i pozycje zamówień
  • Tworzenie i aktualizacja spinaczy do dokumentów WZ

Inteligentny moduł wydruków i e-mail

  • Generowanie PDF: Zautomatyzowane generowanie wydruków PDF dla wskazanych dokumentów
  • Wydruki fizyczne: Kierowanie formatów na zdefiniowane drukarki fizyczne
  • Mailingi kontekstowe: Wysyłka e-maili z załącznikami uzależniona od warunków

Moduły cykliczne (harmonogramy)

  • Praca według harmonogramu (np. codziennie o 6:00), niezależna od zdarzeń
  • Identyfikacja przeterminowanych lub zbliżających się płatności i windykacja
  • Raportowanie nierozliczonych zapisów kasowych
  • Hurtowe czyszczenie i archiwizacja starych wpisów w bazie

ELTE-S BAW: Kluczowe korzyści
dla Twojej organizacji

Mniej ręcznej pracy

Automatyzacja powtarzalnych zadań w dokumentach, e-mailach, wydrukach i procesach cyklicznych

Szybsza obsługa dużych wolumenów

Lepsze wsparcie dla firm pracujących na dużej liczbie zamówień i dokumentów

Mniej błędów ludzkich

Ograniczenie pomyłek przy przepisywaniu danych, wyborze szablonów i obsłudze wydruków

Większa spójność procesów

Ten sam proces przebiega według ustalonych zasad, niezależnie od osoby czy liczby dokumentów

Lepsza komunikacja i obieg dokumentów

Automatyczne generowanie PDF, wysyłka e-maili i kierowanie wydruków do odpowiednich odbiorców

Skalowalność automatyzacji

BAW można rozwijać o kolejne warunki i scenariusze wraz ze wzrostem firmy

Jeszcze więcej korzyści ELTE-S BAW

Sposób działania

BAW może działać jako usługa w tle — automaty wykonują się niezależnie od bieżącej pracy operatora.

Integracja z Comarch ERP XL

Rozwiązanie zoptymalizowane pod bazę SQL Comarch ERP XL, z możliwością odwołania do innych baz.

Logika warunkowa i harmonogramy

Procesy uruchamiają się na podstawie zdarzeń lub harmonogramu z budowaniem wielopoziomowych warunków.

Dynamiczne dane i tokeny

Dane pobierane z bazy w treściach wiadomości i dokumentach — dopasowane do konkretnego kontrahenta.

Poznaj koszty ELTE-S BAW

Rozpocznij automatyzację, która zwraca się już w pierwszych miesiącach działania, dzięki odzyskaniu setek godzin pracy.

Licencja

ELTE-S BAW

Licencja jednorazowaod 13 900 zł netto
Wdrożenie (10 godzin)3 000 zł netto
Gwarancja po 1. roku20% wartości / rok

Szczegółowe warunki gwarancji: Warunki korzystania z Oprogramowania ELTE-S dla Comarch ERP XL

Proces wdrożenia ELTE-S BAW

1

Analiza potrzeb

Na początku poznajemy procesy w firmie i wskazujemy obszary, które najbardziej warto zautomatyzować w Comarch ERP XL.

2

Projekt logiki działania

Ustalamy, jakie warunki ma sprawdzać automat, jakie akcje wykonywać i w których momentach proces ma działać automatycznie.

3

Konfiguracja rozwiązania

Przygotowujemy BAW pod konkretny scenariusz klienta — konfigurujemy reguły, harmonogramy, dokumenty i e-maile.

4

Testy i uruchomienie

Sprawdzamy działanie automatu w bezpiecznym środowisku, a po pozytywnej weryfikacji wdrażamy rozwiązanie.

5

Szkolenie i rozwój

Pokazujemy, jak nadzorować działanie automatu, a w razie potrzeby rozbudowujemy go o kolejne scenariusze.

Umów się na darmową analizę

Zarezerwuj krótką rozmowę, w trakcie której ocenimy, które procesy w Twoim Comarch ERP XL możemy zautomatyzować jako pierwsze.

Skontaktuj się z nami

Opinie naszych klientów

4.9/5
Średnia ocen użytkowników
+50
Firm korzysta z ELTE-S BAW
98%
Firm zgłasza oszczędność czasu i redukcję błędów po wdrożeniu
Sprawdź nasze referencje

Zobacz, jak BAW rozwiązuje prawdziwe problemy

Dlaczego wybrać ELTE-S BAW zamiast
standardowych procesów w ERP?

Standardowe mechanizmy ERP pomagają w prostych scenariuszach, ale przy większej skali zaczynają być ograniczeniem.

Standardowe procesy w ERPELTE-S BAW
Dobrze sprawdzają się przy prostych, powtarzalnych schematachStworzony do bardziej złożonych procesów i rozbudowanej logiki biznesowej
Przy większej liczbie warunków konfiguracja staje się mniej elastycznaPozwala budować wielopoziomowe warunki i łączyć logikę AND/OR
Część działań wymaga nadal ręcznej kontroli przez pracownikaAutomatyzuje całe ciągi działań: od warunku, przez PDF, e-mail, po wydruk
Ograniczone możliwości pracy z danymi z innych źródełMoże wykorzystywać zapytania SQL i odwoływać się do innych baz
Przy dużej liczbie dokumentów procesy mogą być mniej wydajneDziała blisko warstwy bazy danych — sprawdza się przy dużych wolumenach
Trudniej odwzorować procesy specyficzne dla konkretnej organizacjiPozwala dopasować automatyzację do rzeczywistego obiegu dokumentów w firmie

Najczęściej zadawane pytania

Z jakimi systemami działa ELTE-S BAW?
Rozwiązanie zostało w pełni zoptymalizowane do pracy na bazie danych Comarch ERP XL. Możliwe jest jednak tworzenie zaawansowanych warunków odpytujących inne bazy danych (np. WMS, sklepy e-commerce, BaseLinker).
Czym BAW różni się od procesów wbudowanych w XL?
Przede wszystkim wydajnością (przetwarza dane znacznie szybciej) oraz zaawansowanymi możliwościami warunkowania. Daje administratorom większą swobodę konfiguracji i możliwość odpytywania zewnętrznych baz danych.
Czy mogę edytować treść wysyłanych e-maili samodzielnie?
Tak! Szablony wiadomości e-mail mogą być zaszyte w zewnętrznym pliku tekstowym. W razie potrzeby wystarczy edytować prosty plik, bez wchodzenia w konfigurację programu czy bazy danych.
Czy wysyłane wiadomości są gdzieś zapisywane w systemie?
Tak. Wszystkie wysłane powiadomienia można sprawdzić na dedykowanej skrzynce odbiorczej, a logi systemowe są zapisywane w tabelach SQL. Zapewnia to pełną kontrolę i historię po procesach audytu.
Czy po wdrożeniu można rozbudować automat o kolejne warunki?
Jak najbardziej. BAW daje elastyczne środowisko do modyfikowania i zarządzania logiką. Tworzymy Tokeny oraz dodajemy kolejne obiekty do zadań po przeszkoleniu.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

Serwis Online B2B

Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.

Zobacz więcej

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

ELTE-S Inwentaryzator Online

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Inwentaryzator Online

INWENTARYZATOR ONLINE Comarch ERP XL

Inwentaryzacja w Comarch ERP

Szybciej, Łatwiej, Precyzyjniej dzięki naszemu Inwentaryzatorowi Online! Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Inwentaryzator Online zautomatyzuje Twoją pracę. Dzięki nam zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy.

Eliminacja błędów i oszczędność czasu

Współczesne zarządzanie magazynem i inwentaryzacją stawia przed przedsiębiorstwami nieustanne wyzwania związane z czasem, dokładnością oraz optymalizacją procesów.

ELTE-S Inwentaryzator Online to rozwiązanie, które rewolucjonizuje proces inwentaryzacji, eliminując błędy i skracając czas wprowadzenia danych dzięki automatyzacji. Nasze narzędzie dedykowane jest firmom, które chcą usprawnić swoje procesy magazynowe, zwiększyć kontrolę nad stanem zapasów i poprawić efektywność operacyjną. Narzędzie jest dedykowane dla przedsiębiorstw, które:

Regularne inwentaryzacje

Posiadają własne magazyny i regularnie przeprowadzają inwentaryzacje, szukając sposobu na podniesienie ich jakości.

Automatyzacja i oszczędność

Chcą w pełni zautomatyzować proces inwentaryzacji, redukując czas i błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych.

Integracja z Comarch ERP Optima

Używają systemu Comarch ERP Optima i pragną zintegrować proces inwentaryzacji bezpośrednio ze swoim systemem ERP.

Praca zespołowa w czasie rzeczywistym

Poszukują profesjonalnego narzędzia umożliwiającego pracę zespołową z możliwością monitorowania postępów na żywo.

Problemy z inwentaryzacją? Mamy rozwiązanie!

Porównaj tradycyjne podejście z automatyzacją oferowaną przez ELTE-S Inwentaryzator Online.

Wyzwania w inwentaryzacji
Nasze odpowiedzi
×
Chaos i nieporządek podczas inwentaryzacji
✓
Intuicyjna aplikacja zastępuje papierowe listy, umożliwiając szybkie zliczanie towarów i automatyczny eksport danych do systemu ERP.
×
Czasochłonność i pracochłonność ręcznego wprowadzania
✓
Automatyzacja procesu za pomocą skanowania kodów kreskowych i integracji z Comarch ERP Optima drastycznie skraca czas inwentaryzacji.
×
Wysokie ryzyko błędów ludzkich
✓
Precyzyjne skanowanie produktów i bieżąca edycja towarów minimalizują błędy, takie jak wielokrotne zliczenie tego samego produktu.
×
Brak kontroli nad procesem i odpowiedzialności
✓
Funkcja przypisywania użytkowników do konkretnych działań umożliwia monitorowanie, kto wprowadził dane, poprawiając transparentność i nadzór.
×
Rozbieżności między stanem magazynowym a systemem
✓
Synchronizacja z systemem ERP zapewnia bezbłędną spójność danych między fizycznym magazynem a systemem księgowym.

Poznaj nasz Inwentaryzator Online!

Każdego roku inwentaryzacja w wielu firmach oznacza chaos: kartki z listami towarów giną, te same produkty są liczone wielokrotnie, a brak przejrzystości sprawia, że trudno kontrolować proces. Na dodatek ręczne wprowadzanie danych do systemu ERP pochłania czas i zwiększa ryzyko błędów.

Zmień to dzięki Inwentaryzatorowi Online!

To innowacyjne narzędzie, które automatyzuje proces inwentaryzacji i eliminuje zbędny bałagan. Zamiast papierowych notatek – intuicyjna aplikacja, która umożliwia szybkie zliczanie towarów, ich identyfikację oraz automatyczny eksport danych do systemu Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Wszystko w czasie rzeczywistym, z możliwością monitorowania postępów i przypisania odpowiedzialności do konkretnych osób.

Zapomnij o chaosie, usprawnij pracę zespołu i skróć czas inwentaryzacji. Skorzystaj z Inwentaryzatora Online i odkryj nowy standard zarządzania magazynem!

Dlaczego Inwentaryzator Online?

  • ✓ Automatyczny eksport danych do systemów ERP Optima & XL
  • ✓ Dostęp z dowolnego urządzenia przez przeglądarkę
  • ✓ Praca w czasie rzeczywistym wielu użytkowników jednocześnie
  • ✓ Skanowanie aparatem telefonu lub skanerem kodów

Poznaj jakie problemy rozwiązuje Inwentaryzator Online

Narzędzie stworzone z myślą o usprawnieniu i zautomatyzowaniu procesów inwentaryzacji, eliminujące typowe trudności i wprowadzające nową jakość zarządzania danymi magazynowymi.

Chaos podczas inwentaryzacji

Zamiast tradycyjnych papierowych list, Inwentaryzator Online pozwala generować i obsługiwać arkusze inwentaryzacyjne bezpośrednio w aplikacji, co eliminuje problemy z gubieniem czy nieczytelnością danych.

Czasochłonność procesów

Dzięki funkcji automatycznego eksportu i importu danych do i z Comarch ERP Optima znacznie skracasz czas potrzebny na ręczne wprowadzanie informacji.

Powielanie i błędy w zliczaniu

Precyzyjne skanowanie kodów kreskowych oraz bieżąca edycja towarów na arkuszu zmniejszają ryzyko pomyłek, takich jak wielokrotne zliczenie tego samego produktu.

Brak kontroli i odpowiedzialności

Funkcja przypisania użytkownika do konkretnych działań pozwala monitorować, kto wprowadził dane, co poprawia transparentność i ułatwia nadzór nad procesem.

Rozbieżności w danych

Automatyzacja i bieżąca synchronizacja z systemem ERP zapewniają pełną spójność danych w magazynie oraz w systemie księgowym firmy.

Jak działa Inwentaryzator Online?

Krok po kroku: od wygenerowania arkusza w Twoim systemie Comarch ERP Optima do bezbłędnego przypisania wyników.

1

Generowanie arkusza w Optimie

W module magazynowym Comarch ERP Optima tworzysz standardowy arkusz inwentaryzacyjny.

2

Eksport do Inwentaryzatora

Arkusz jest eksportowany do naszego programu Inwentaryzatora Online, gdzie można natychmiast rozpocząć proces skanowania.

3

Skanowanie produktów

Połącz skaner kodów kreskowych lub smartfon z aplikacją i rozpocznij skanowanie produktów w magazynie bezpośrednio na arkuszu.

4

Import wyników do Optimy

Po zakończeniu skanowania dane z Inwentaryzatora są eksportowane z powrotem do Optimy, gdzie pozycje są automatycznie przypisywane do arkusza.

INWENTARYZATOR WORKFLOW
Etap 1

Comarch ERP Optima

Inicjalizacja i generowanie arkusza inwentaryzacyjnego

↓
Etap 2

Chmura Inwentaryzatora

Eksport arkusza & start sesji skanowania online

↓
Etap 3

Smartfon / Kolektor

Skanowanie kodów kreskowych i zliczanie fizyczne

↓
Etap 4

Zamknięcie Sesji

Automatyczny import i rozliczenie arkusza w ERP Optima

Szybkie i Proste Rozwiązanie

Wdrożenie Inwentaryzatora Online jest niezwykle proste i nie wymaga skomplikowanych działań technicznych. Dzięki temu możesz zacząć korzystać z narzędzia już tego samego dnia, w pełni przygotowanego do pracy.

✓

Bez instalacji oprogramowania

Inwentaryzator działa w wersji online – wystarczy przeglądarka internetowa, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji. Nie musisz instalować żadnych dodatkowych programów na komputerach czy serwerach.

✓

Elastyczne skanowanie

Możesz używać profesjonalnych skanerów kodów kreskowych lub wykorzystać smartfon z funkcją aparatu jako alternatywne narzędzie skanujące. To obniża koszty i zwiększa dostępność rozwiązania.

✓

Wsparcie pracy zespołowej

Narzędzie umożliwia jednoczesną pracę kilku osób, co znacząco przyspiesza proces inwentaryzacji. Każdy użytkownik może skanować i wprowadzać dane w czasie rzeczywistym, co eliminuje przestoje.

✓

Gotowość do działania

Dzięki intuicyjnej obsłudze i łatwej konfiguracji system jest w pełni funkcjonalny od razu po wdrożeniu, co pozwala na błyskawiczne rozpoczęcie zaplanowanej inwentaryzacji.

Jak ELTE-S Inwentaryzator Online Zoptymalizuje Twoją Inwentaryzację?

Automatyzacja procesu inwentaryzacji

Eliminacja ręcznego wprowadzania danych dzięki bezpośredniej integracji z systemem Comarch ERP Optima, co maksymalnie przyspiesza cały proces.

Redukcja błędów merytorycznych

Skanowanie kodów kreskowych i automatyczne przypisywanie produktów do arkuszy inwentaryzacyjnych minimalizuje ryzyko kosztownych pomyłek ludzkich.

Oszczędność czasu pracy

Szybsze przeprowadzanie inwentaryzacji pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich i drastyczne skrócenie przestojów w bieżącej działalności operacyjnej.

Zwiększenie przejrzystości magazynu

Możliwość monitorowania postępów inwentaryzacji w czasie rzeczywistym oraz precyzyjne przypisywanie zadań konkretnym pracownikom zwiększa ogólną kontrolę nad procesem.

Poznaj koszty Inwentaryzatora Online

Przejrzyste warunki finansowe dopasowane do Twoich potrzeb merytorycznych.

ELTE-S Inwentaryzator Online

Jednorazowa inwestycja w automatyzację procesów magazynowych

900 zł licencja jednorazowa
Wsparcie konsultacyjne i konfiguracyjne (pakiet 5 godzin) 1 500 zł
Gotowość wdrożeniowa od zaraz W cenie
Brak ukrytych, cyklicznych opłat abonamentowych ✓
Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku wynosi 22% wartości oprogramowania. Zapoznaj się z warunkami gwarancji firmy ELTE-S.

Wypróbuj Inwentaryzator Online przez 14 dni za darmo!

Umów się na krótką, 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły wdrożenia systemu i uruchomić bezpłatny okres testowy w Twojej firmie.

Opinie naszych klientów

Poznaj realną efektywność wdrożenia oprogramowania ELTE-S Inwentaryzator Online.

4.9 / 5

Średnia ocena aplikacji

Średnia ocen pośród naszych użytkowników z dynamicznych branż handlowej oraz logistycznej.

100+

Zautomatyzowanych firm

Tyle przedsiębiorstw przeprowadza teraz inwentaryzacje o wiele szybciej dzięki Inwentaryzatorowi Online.

o 45%

Krótszy czas procesów

Użytkownicy raportują średnie skrócenie czasu trwania inwentaryzacji niemal o połowę.

★★★★★
Inwentaryzator Online znacząco przyspieszył liczenie towarów. Zespół może pracować równolegle, a dane trafiają bezpośrednio do Comarch ERP Optima.

Użytkownik ELTE-S Inwentaryzator Online

Porównanie z tradycyjnymi metodami

Zobacz zestawienie bezpośrednich przewag inwentaryzacji chmurowej nad podejściem tradycyjnym.

Metodologia / Kryterium Tradycyjne metody ELTE-S Inwentaryzator Online
Sposób zapisu / Wprowadzanie danych Ręczne wprowadzanie danych na papierze lub w arkuszach kalkulacyjnych. Automatyczne skanowanie kodów i bezpośrednie wprowadzanie do systemu ERP.
Czasochłonność operacyjna Wysoka czasochłonność wynikająca bezpośrednio z manualnego wprowadzania danych. Skrócony czas inwentaryzacji dzięki automatyzacji i integracji z Comarch ERP Optima.
Ryzyko pomyłek Wysokie ryzyko błędów ludzkich przy ręcznym, wielokrotnym liczeniu tych samych produktów. Minimalne ryzyko błędów dzięki automatycznemu przypisywaniu poprawnych danych.
Kontrola postępu Brak możliwości monitorowania postępów inwentaryzacji w czasie rzeczywistym. Monitorowanie w czasie rzeczywistym oraz sprawne przypisywanie zadań do pracowników.

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o technicznym i biznesowym wdrożeniu naszego rozwiązania.

Czy Inwentaryzator Online współpracuje z innymi systemami ERP?

Obecnie Inwentaryzator Online jest w pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima. W przypadku innych systemów ERP integracja może wymagać dodatkowych prac programistycznych.

Jak długo trwa wdrożenie Inwentaryzatora Online?

Wdrożenie Inwentaryzatora Online jest bardzo szybkie. Dzięki intuicyjnej obsłudze i prostym wymaganiom technicznym system jest gotowy do działania praktycznie od razu po aktywacji.

Czy Inwentaryzator Online działa z każdą wersją Comarch ERP Optima?

Tak, Inwentaryzator Online jest kompatybilny z każdą wersją systemu Comarch ERP Optima, co zapewnia bezproblemową synchronizację danych i stabilność pracy.

Jak wygląda proces zakupu Inwentaryzatora Online?

Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży, aby uzyskać szczegóły oferty. Po przesłaniu zapytania otrzymasz fakturę pro forma. Po dokonaniu płatności otrzymasz dostęp do systemu, a nasze wsparcie pomoże Ci w pełnym wdrożeniu narzędzia w Twojej firmie. Cały proces jest bezproblemowy, a system jest gotowy do pracy już po zakupie.

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Inwentaryzatora Online?

Inwentaryzator Online dostępny jest na zasadzie jednorazowego zakupu. Po dokonaniu zakupu nie ma żadnych dodatkowych opłat za korzystanie z systemu. Wszystkie funkcje są dostępne bez dodatkowych kosztów, a ewentualne opłaty mogą dotyczyć tylko usług wsparcia technicznego lub dodatkowych rozszerzeń, jeżeli zdecydujesz się na taką opcję.

Czy Inwentaryzator Online objęty jest gwarancją?

Tak, Inwentaryzator Online objęty jest gwarancją, której szczegóły znajdziesz na naszej stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni zoptymalizować procesy magazynowe, sprzedażowe oraz księgowe w swojej firmie, warto rozważyć wdrożenie następujących autorskich rozwiązań:

E-commerce i Integracja

ELTE-S Baselinker Sync Comarch

Narzędzie umożliwiające pełną synchronizację danych między platformą Base. (dawniej Baselinker) a systemem Comarch ERP, usprawniając zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.

Zobacz więcej
Finanse i Automatyzacja

ELTE-S Automat Rozliczeń

Automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z Comarch ERP, co pozwala na szybkie i bezbłędne przetwarzanie płatności bez ręcznego parowania wyciągów.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

ELTE-S Automat Rozliczeń do Comarch ERP

ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / ELTE-S Automat Rozliczeń do Comarch ERP

Comarch ERP Optima Comarch ERP XL

Automatyczne Rozliczenia w Comarch ERP

Rozliczenia płatności w ERP nigdy nie były łatwiejsze. Oszczędzaj czas, eliminuj błędy ręczne i automatycznie dopasowuj transakcje z banków, platform płatniczych oraz systemów kurierskich bezpośrednio w Twoim systemie Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima.

ELTE-S ROZLICZENIA MT940 ONLINE PAYU/STRIPE KURIERZY COMARCH ERP

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Automat Rozliczeń zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy.

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP:
Idealne rozwiązanie dla firm z dużą ilością transakcji finansowych

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą zrewolucjonizować swoje procesy rozliczeniowe, zwiększając efektywność i precyzję. To idealne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które borykają się z dużą ilością transakcji finansowych oraz potrzebują narzędzia do sprawnej integracji danych z różnych źródeł. Dzięki automatyzacji system eliminuje wiele manualnych procesów, minimalizując ryzyko błędów i przyspieszając czas realizacji operacji finansowych. Automat rozliczeń to rozwiązanie dla firm, które:

Przetwarzanie transakcji

Przetwarzają dużą liczbę transakcji finansowych i chcą zautomatyzować proces ich rozliczania.

Różnorodne źródła

Korzystają z różnych źródeł płatności, takich jak systemy bankowe, platformy płatności online czy serwisy e-commerce, i potrzebują narzędzia integrującego te dane w jednym systemie.

Eliminacja błędów

Dążą do minimalizacji błędów w procesach księgowych oraz zwiększenia efektywności pracy działu finansowego.

Biura rachunkowe

Prowadzą biura rachunkowe, obsługujące rozliczenia dla wielu klientów, i chcą zautomatyzować procesy, by zwiększyć wydajność oraz dokładność.

Kluczowe Problemy Finansowe i Jak
Automat Rozliczeń je Rozwiązuje

Wyzwania w procesach finansowych
Jak Automat Rozliczeń poprawia efektywność Twojej firmy
Czasochłonne ręczne wprowadzanie danych finansowych
Automatyczny import i przetwarzanie danych z różnych źródeł, eliminując ręczne wprowadzanie
Wysokie ryzyko błędów przy ręcznym dopasowywaniu płatności do faktur
Automatyczne przypisywanie płatności do odpowiednich dokumentów, minimalizując ryzyko pomyłek
Trudności w integracji danych z różnych platform płatności i systemów bankowych
Import danych z banków, platform płatności i e-commerce, zapewnia jednolitą bazę danych finansowych
Opóźnienia w procesowaniu płatności wpływające na płynność finansową firmy
Szybsze przetwarzanie i rozliczanie płatności dzięki automatyzacji, poprawiając płynność finansową

ELTE-S Automat Rozliczeń dla
Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP to aplikacja umożliwiająca automatyczne rozliczanie płatności z różnorodnych źródeł, takich jak systemy bankowe (w tym formaty MT940 i MT940x), platformy płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24), oraz popularne platformy e-commerce jak Allegro, Amazon i eBay. Obsługuje także import z systemów kurierskich i logistycznych, takich jak InPost, DPD, czy FedEx. Ponadto, aplikacja umożliwia również rozliczanie zapisów kasowych i bankowych, co sprawia, że jest bardziej uniwersalna w zarządzaniu wszystkimi transakcjami finansowymi firmy.

Aplikacja jest w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, co umożliwia bezproblemową współpracę z istniejącymi systemami księgowymi firmy. Automat Rozliczeń może działać zarówno automatycznie, jak i ręcznie, na podstawie danych z różnych systemów płatności. Dzięki temu jest to szczególnie przydatne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które szukają sposobów na usprawnienie procesów księgowych i zautomatyzowane zarządzanie płatnościami. Automat Rozliczeń skraca czas przetwarzania danych finansowych i zwiększa dokładność rozliczeń, zapewniając lepszą kontrolę nad transakcjami.

Obsługiwane kanały i integracje

  • ✓ Standardy bankowe: MT940, MT940x
  • ✓ Platformy płatnicze: PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24
  • ✓ E-commerce marketplaces: Allegro, Amazon, eBay
  • ✓ Logistyka i kurierzy: InPost, DPD, FedEx
  • ✓ Zapisy ERP: Rejestry kasowe i wyciągi bankowe

Poznaj jakie problemy rozwiązuje Automat Rozliczeń

Program jest zaprojektowany, aby łatwo integrować się z innymi systemami, automatycznie pobierając dane o płatnościach, które następnie są przetwarzane i rozliczane w ramach księgowości firmy. Ta zdolność do integracji z różnymi źródłami danych czyni go bardzo elastycznym narzędziem, które może znacznie poprawić efektywność procesów finansowych w przedsiębiorstwie.

Oszczędność czasu

Znacząco skraca czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów i płatności dzięki automatyzacji, co eliminuje długotrwałe i żmudne wprowadzanie danych ręcznie.

Precyzja bez pomyłek

Minimalizuje ryzyko błędów ludzkich przez automatyczne identyfikowanie i przyporządkowanie płatności do odpowiednich dokumentów księgowych, co zmniejsza pomyłki takie jak błędne kwoty czy niewłaściwe dopasowania.

Spójna integracja systemów

Ułatwia integrację danych z różnych systemów finansowych, bankowych i e-commerce, zapewniając jednolitą i aktualną bazę danych, co pomaga unikać niekompletności i rozbieżności w informacjach finansowych.

Usprawnienie przepływu pracy

Usprawnia przepływ pracy i zarządzanie dokumentami oraz płatnościami, co pozwala na lepszą organizację i kontrolę nad procesami finansowymi w przedsiębiorstwie.

Jak to działa? Prosty przewodnik po funkcjonalności Automatu Rozliczeń dla Comarch ERP Optima i XL

Zrozumienie działania Automatu Rozliczeń jest kluczowe dla maksymalizacji korzyści płynących z jego używania. Poniższy przewodnik przedstawia, jak aplikacja automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z różnymi systemami ERP oraz platformami płatniczymi, co usprawnia zarządzanie finansami w firmie.

1

Wybierz plik do importu

Załaduj pliki z transakcjami do aplikacji, w tym dane z systemów bankowych, platform płatniczych (np. PayU, PayPal), e-commerce (np. Allegro, Amazon) oraz zapisów kasowych i bankowych.

2

Automatyczne rozpoznawanie i dopasowywanie

System automatycznie rozpoznaje i dopasowuje transakcje do odpowiednich dokumentów, takich jak faktury, dokumenty z korektą, faktury proforma, a także płatności związane z prowizjami (np. Allegro, PayPal). Automat obsługuje także zwroty towarów i, jeśli płatność jest związana z dokumentem sprzedaży, rozlicza ją z odpowiednimi zapisami.

3

Finalizacja i raport

Po zatwierdzeniu transakcji system generuje szczegółowe raporty, które obejmują zarówno pełne rozliczenia, jak i wszelkie korekty oraz zwroty. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pełną kontrolę nad procesem rozliczeniowym, a generowanie raportów jest szybkie i dokładne.

ELTE-S Automat Rozliczeń — Proces ● AUTOMAT

Algorytm Dopasowania

🔄 Import danych i rozliczanie PROCESOWANIE
📥
Import pliku wyciągu
Format: MT940 / CSV / API
🔍
Algorytm Dopasowania
Identyfikacja: Kwota / Tytuł / Nr zamówienia
⚙️
Księgowanie w ERP
📝Rozliczenie faktury sprzedaży✓
📊Generowanie logu i raportu✓

Zastosowania Automatu Rozliczeń –
zobacz, jak oszczędzić czas i pieniądze

Klasyczna sprzedaż usług i towarów na stanie

Automatyzacja sprzedaży i rozliczeń realizowanych na przedpłatę, Faktury Pro Forma

  • Po dodaniu płatności do rejestru kasowego lub bankowego, Automat Rozliczeń wyszukuje pasującą fakturę sprzedaży (FS) w ERP Comarch
  • Jeśli faktura jest w systemie – płatność rozlicza się natychmiast
  • Jeśli faktury jeszcze nie ma – system czeka i regularnie ponawia próbę, aż dokument się pojawi
  • Wszystkie operacje są szczegółowo rejestrowane w pliku log

Usługi programistyczne

Faktury tworzone automatycznie po opłaceniu proformy

  • Po zaksięgowaniu płatności do faktury pro forma (ZS), system automatycznie tworzy końcową fakturę sprzedaży (FS).
  • FS zostaje od razu rozliczona z wcześniej otrzymaną płatnością
  • Cały proces jest zapisany w logu, zapewniając pełną kontrolę

Sprzedaż towarów nie będących na stanie / pod zamówienie

Rozliczenie dopiero po realizacji zakupu towaru pod klienta

  • Po wpłacie do dokumentu ZS, system czeka na finalną fakturę sprzedaży (FS), która pojawia się dopiero po skompletowaniu towaru.
  • Gdy FS zostanie wygenerowana – system automatycznie rozlicza płatność.
  • Wszystkie etapy są rejestrowane w logu dla pełnej transparentności.

Niestandardowe wykorzystanie automatu rozliczeń w Comarch ERP Optima dla Focus Garden

Focus Garden usprawniło codzienną pracę działu finansowego, automatyzując dopasowywanie płatności do faktur i eliminując ręczne rozliczenia. Dzięki wdrożeniu Automatu Rozliczeń zmniejszono ryzyko błędów i zwiększono efektywność procesów finansowych.

Zobacz efekty wdrożenia

Jeszcze więcej funkcji Automatu Rozliczeń

Uniwersalny Import Płatności

Importuj dane płatności z różnych źródeł bezpośrednio do Twojego systemu ERP.

Bezpieczne Połączenia z ERP

Bezpieczna i stabilna integracja z Comarch ERP Optima i ERP XL zapewniająca ochronę Twoich danych.

Elastyczność i Obsługa Złożonych Przypadków

Automat Rozliczeń dostosowuje się do nietypowych scenariuszy — obsługuje rejestry VAT, korekty i pozwala na tworzenie dedykowanych procedur, automatyzując nawet najbardziej złożone procesy rozliczeniowe.

Automatyczne Rozliczanie

Automatyzuj proces rozliczania płatności z fakturami i dokumentami sprzedażowymi, oszczędzając czas i redukując błędy. Automat może być skonfigurowany do działania w trybie pełnej automatyzacji, gdzie system samodzielnie rozlicza płatności na podstawie wgrywanych plików — bez potrzeby angażowania użytkownika.

Zarządzanie Dokumentami

Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, z łatwym dostępem i wysokim poziomem bezpieczeństwa.

Wirtualne rachunki w Optima

Rozwiązanie problemu rachunków wirtualnych w Comarch ERP Optima. Automat Rozliczeń inteligentnie dopasowuje płatności z rachunków wirtualnych do faktur w Comarch ERP Optima, wykorzystując powiązania między zapisami bankowymi a dokumentami sprzedaży. System zapamiętuje nierozliczone zapisy i automatycznie dopasowuje je do przyszłych faktur, całkowicie eliminując ręczną pracę i pomyłki.

Trzy tryby rozliczania płatności

Rozliczanie Pojedyncze

W trybie rozliczania pojedynczego każda płatność jest przetwarzana indywidualnie. Po zaimportowaniu danych płatności, system automatycznie dopasowuje je do odpowiednich faktur, dokumentów sprzedażowych lub zapisów kasowych i bankowych. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które potrzebują precyzyjnego śledzenia każdej transakcji, zapewniając pełną kontrolę nad procesem rozliczania. Tryb ten może być uruchamiany ręcznie, w zależności od potrzeb użytkownika.

Rozliczanie Grupowe

Tryb rozliczania grupowego pozwala na przetwarzanie i rozliczanie wielu płatności jednocześnie. Użytkownik może zaimportować zestaw płatności, a system zbiorczo przypisze je do odpowiednich dokumentów lub zapisów kasowych/bankowych. Jest to szczególnie użyteczne w środowiskach o dużym wolumenie transakcji, gdzie szybkość przetwarzania i efektywność są kluczowe. Opcja uruchomienia tego trybu ręcznie lub automatycznie zapewnia elastyczność w dostosowaniu do potrzeb firmy.

Automatyczne Rozliczanie

Ten tryb jest najbardziej zaawansowany technologicznie i pozwala na całkowicie zautomatyzowane przetwarzanie płatności, w tym zapisów kasowych i bankowych, bez konieczności interwencji użytkownika. Po skonfigurowaniu odpowiednich parametrów, Automat Rozliczeń samodzielnie importuje, dopasowuje i rozlicza płatności oraz zapisy według ustalonych reguł i schematów. Tryb ten znacząco zmniejsza czas potrzebny na zarządzanie płatnościami i minimalizuje ryzyko błędów, a jego aktywację można przeprowadzić automatycznie lub ręcznie, zależnie od preferencji użytkownika.

Korzyści z wdrożenia Automatu Rozliczeń

✓

Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów i płatności

Automatyzacja eliminuje ręczne wprowadzanie danych, przyspieszając procesy księgowe i minimalizując opóźnienia.

✓

Redukcja błędów ludzkich

Automatyczne identyfikowanie i przypisywanie płatności do odpowiednich dokumentów zmniejsza ryzyko błędów, takich jak błędne kwoty czy niewłaściwe dopasowania.

✓

Integracja z różnymi systemami

Automatyczny import danych z systemów bankowych (np. MT940, MT940x), platform płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24) oraz e-commerce (Allegro, Amazon, eBay) zapewnia spójne i aktualne dane finansowe w jednym miejscu. System obsługuje różne formaty wyciągów — także te, których Comarch ERP nie wspiera standardowo, jak np. dane z PayPal.

✓

Usprawnienie przepływu pracy

Automatyzacja procesów rozliczeniowych poprawia organizację i kontrolę nad finansami, pozwalając pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

🚀

Maksymalizacja Efektywności

Zbuduj przewagę konkurencyjną dzięki bezbłędnej automatyzacji księgowej

Poznaj koszty automatu rozliczeń dla Comarch ERP

Comarch ERP Optima

ELTE-S Automat Rozliczeń Comarch ERP Optima

Licencja jednorazowa2900 zł
Wdrożenie (5 godzin)1500 zł
Dodatkowy odczyt1300 zł
Comarch ERP XL

ELTE-S Automat Rozliczeń Comarch ERP XL

Licencja jednorazowa5800 zł
Wdrożenie (10 godzin)3000 zł
Dodatkowy odczyt2200 zł

Gwarancja po pierwszym roku wynosi 22% wartości – zapoznaj się z warunkami gwarancji.

Proces wdrożenia automatu rozliczeń

1

Analiza potrzeb i kontakt z klientem

Po zgłoszeniu zapotrzebowania przeprowadzamy rozmowę wstępną, aby zrozumieć specyfikę działalności klienta oraz jego wymagania dotyczące automatyzacji rozliczeń.

2

Przygotowanie wzorcowych plików do wyceny

Dostarczamy klientowi przykładowe pliki w formatach CSV/XLSX, które pomagają w określeniu zakresu niezbędnych dostosowań i dokładnej wycenie wdrożenia.

3

Weryfikacja zgodności danych

Klient porównuje swoje pliki z dostarczonymi wzorcami, zwracając uwagę na formaty danych oraz zgodność kluczowych informacji, takich jak ceny, daty czy identyfikatory płatności i zamówień.

4

Dostosowanie plików wejściowych

Jeżeli dane klienta różnią się od wzorców, istnieją dwa rozwiązania:
Dostosowanie po naszej stronie – nasz zespół (odpłatnie) dostosowuje Automat Rozliczeń do specyfiki danych klienta.
Samodzielna modyfikacja danych – klient dostosowuje swoje pliki do wymaganego formatu.

5

Ustalenie wspólnych elementów identyfikacyjnych

Aby Automat mógł prawidłowo przypisywać płatności do dokumentów, definiujemy wspólne elementy identyfikacyjne, np. numer zamówienia czy identyfikator płatności. Domyślnie Automat wyszukuje dane w atrybutach dokumentów Comarch ERP Optima oraz numerach listów przewozowych.

6

Instalacja i konfiguracja systemu

Po zapewnieniu zgodności danych przystępujemy do instalacji Automatu Rozliczeń w środowisku klienta. Następnie konfigurujemy system według ustalonych parametrów, aby zapewnić jego sprawne działanie.

7

Testowanie procesu rozliczeń

Przed finalnym wdrożeniem przeprowadzamy serię testów, aby upewnić się, że Automat działa poprawnie. W razie potrzeby dokonujemy korekt w konfiguracji lub plikach wejściowych.

8

Szkolenie i wsparcie techniczne

Po zakończeniu testów przeprowadzamy szkolenie dla użytkowników końcowych, aby mogli w pełni wykorzystać możliwości Automatu Rozliczeń. Oferujemy również wsparcie posprzedażowe w razie pytań lub problemów.

Wypróbuj synchronizator przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły i uruchomić bezpłatny okres testowy.

Umawiam rozmowę

Opinie naszych klientów

4.9/5
średnia ocen wśród biur rachunkowych i działów finansowych
150+
firm zautomatyzowało procesy rozliczeniowe
100%
firm potwierdza eliminację błędów w rozliczeniach dzięki automatyzacji

"Dziękuje za dokładne wytłumaczenie jak działa program i jego skonfigurowanie. Codziennie na nim pracuje, program rozlicza dokumenty sprzedażowe jak i zakupowe."

★★★★★

"Program zaoszczędził mi 2h dziennie pracy. Nie wyobrażam sobie funkcjonowania bez tego programu!"

★★★★★

"Program usprawnia mi codzienną pracę! Udało się zaoszczędzić sporo czasu. Szkoda wspominać ile czasu wcześniej zajmowało mi ręczne rozliczanie."

★★★★★

"Polecam, nie wyobrażam sobie codziennej pracy bez tego programu."

★★★★★

Sprawdź nasze referencje

Korzyści z Automatu Rozliczeń w porównaniu do tradycyjnych metod

Tradycyjne metody Automat Rozliczeń dla Comarch ERP
Ręczne wprowadzanie i weryfikacja danych wydłużają czas przetwarzania. Automatyczny import i przetwarzanie płatności skracają czas operacji
Manualne przetwarzanie zwiększa ryzyko błędów i pomyłek. Automatyczne dopasowywanie płatności minimalizuje ryzyko błędów
Ograniczona integracja wymaga ręcznego importu i eksportu danych. Automatyczny import z banków, platform płatności i e-commerce
Większe koszty operacyjne związane z zatrudnieniem dodatkowych pracowników. Niższe koszty dzięki automatyzacji i redukcji czasu pracy

Najczęściej zadawane pytania

Czy Automat Rozliczeń działa z każdą wersją Comarch ERP?

Automat Rozliczeń jest kompatybilny z Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczna jest również aktualizacja Automatu Rozliczeń, aby zapewnić pełną zgodność i sprawne działanie integracji. Dzięki tej synchronizacji system umożliwia automatyczne rozliczanie płatności z różnych źródeł w ramach już funkcjonujących systemów ERP, co zapewnia bezproblemową współpracę z Twoim oprogramowaniem.

Jak wygląda proces zakupu Automatu Rozliczeń?

Zakup Automatu Rozliczeń jest prosty. Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub skorzystać z opcji zakupu na stronie. Po dokonaniu zakupu otrzymasz dostęp do aplikacji, która będzie gotowa do integracji z Twoim systemem ERP.

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Automatu Rozliczeń?

Nie, korzystanie z Automatu Rozliczeń nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Jest to jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji systemu bez dodatkowych opłat za użytkowanie. Licencjonowanie opiera się na liczbie użytkowników Windows, do których przypisana jest odpowiednia ilość licencji Automatu. Co ważne — każda kolejna licencja jest tańsza, co pozwala na skalowanie rozwiązania w firmie bez ponoszenia wysokich kosztów.

Jak długo trwa wdrożenie Automatu Rozliczeń?

Wdrożenie Automatu Rozliczeń to szybki proces, dzięki któremu użytkownicy mogą od zaraz zacząć korzystać z pełnej funkcjonalności systemu.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla Automatu Rozliczeń?

Automat Rozliczeń objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji systemu przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące gwarancji oprogramowania dostępne są na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Co w przypadku bardziej skomplikowanych rozliczeń, np. z wielu systemów lub przy złożonych strukturach płatności?

W takich sytuacjach konieczne może być przeprowadzenie analizy i dostosowanie procedur do indywidualnych potrzeb firmy. Może to wiązać się z dodatkowymi godzinami wsparcia technicznego i konfiguracji, aby zapewnić sprawne i bezbłędne działanie automatu.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Automatu Rozliczeń:

ELTE-S BAW

Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.

Zobacz więcej

ELTE-S Baselinker Sync

Narzędzie umożliwiające synchronizację danych między platformą Base. (dawniej Baselinker) a systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S