Integracja HubSpot z Comarch ERP – ELTE-S HubSpot Sync

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / ELTE-S HubSpot Sync

HubSpotComarch ERP

ELTE-S HubSpot Sync – Automatyczna integracja CRM z ERP

Dwukierunkowa synchronizacja danych między HubSpotem a Comarch ERP, która przyspiesza sprzedaż i eliminuje błędy.

Poznaj rozwiązanie

Zobacz, jak ELTE-S HubSpot Sync łączy CRM i ERP w jedną sprawną całość

ELTE-S HubSpot Sync to zaawansowane narzędzie stworzone dla firm, które chcą usprawnić i zautomatyzować dwukierunkową wymianę danych między HubSpot CRM a systemami Comarch ERP Optima i ERP XL. Aplikacja automatycznie synchronizuje kontrahentów, produkty, zamówienia, faktury i inne kluczowe dane, eliminując konieczność ręcznego przepisywania i minimalizując ryzyko błędów.

Program działa stabilnie jako usługa w tle, dzięki czemu synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym lub zgodnie z ustalonym harmonogramem, bez konieczności stałej obsługi użytkownika. To sprawia, że przepływ informacji staje się szybki, powtarzalny i niezawodny.

↔
Dwukierunkowa synchronizacjaDane kontrahentów, produktów i zamówień po obu stronach
✓
Praca w tleAutomatyczna wymiana w czasie rzeczywistym
!
BezpieczeństwoDedykowane konto i szczegółowe logowanie
Dla kogo

Dla kogo jest ELTE-S HubSpot Sync?

ELTE-S HubSpot Sync jest przeznaczona dla firm korzystających z systemów Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, które wspierają procesy sprzedażowe, marketingowe i obsługę klienta z wykorzystaniem HubSpot CRM.

✓

Firmy handlowe i dystrybucyjne

Dla kogo

Pracują na szerokim asortymencie produktów, różnych cennikach i potrzebują ścisłej kontroli nad zamówieniami i realizacją.

✓

Firmy B2B

Dla kogo

Oferują klientom kredyt kupiecki i potrzebują widoczności zadłużenia oraz warunków handlowych.

✓

Zespoły sprzedaży

Dla kogo

Chcą pracować w nowoczesnym CRM bez konieczności przełączania się do ERP, ale nadal mieć dostęp do danych ERP, np. stanów magazynowych i faktur.

✓

Zespoły księgowe i operacyjne

Dla kogo

Chcą ograniczyć powielanie dokumentów i przyspieszyć rejestrację zamówień, klientów i faktur.

✓

Firmy produkcyjne

Dla kogo

Chcą monitorować proces zamówień z poziomu HubSpot i mieć pewność, że każda sprzedaż trafia na produkcję.

Wyzwania i rozwiązania

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S HubSpot Sync?

Wyzwania
Nasze rozwiązanie
×Brak spójności danych między CRM a ERP
✓Automatyczna synchronizacja danych kontrahentów, produktów, cen i stanów magazynowych między HubSpot a Comarch ERP – zawsze aktualne dane po obu stronach.
×Ręczne przepisywanie zamówień i faktur
✓Dwukierunkowa, automatyczna wymiana zamówień i faktur w czasie rzeczywistym, eliminująca błędy i opóźnienia w przepływie dokumentów.
×Brak widoczności statusu płatności i limitów kredytowych
✓Przekazywanie danych finansowych z ERP do CRM, dzięki czemu handlowcy widzą zadłużenie i limity kredytowe klientów bezpośrednio w HubSpot.
×Ryzyko błędów wynikające z ręcznego wprowadzania danych
✓Precyzyjne mapowanie i walidacja danych, które zapewniają spójność informacji oraz minimalizują pomyłki.
×Brak kontroli nad dostępnością produktów i stanami magazynowymi
✓Synchronizacja stanów magazynowych między ERP a HubSpot umożliwia handlowcom bieżącą kontrolę dostępności towarów podczas pracy w CRM.
Przepływ danych

ELTE-S HubSpot Sync — zautomatyzuj integrację HubSpot z Comarch ERP

Aplikacja automatycznie synchronizuje kontrahentów, produkty, zamówienia, faktury i inne kluczowe dane, eliminując konieczność ręcznego przepisywania i minimalizując ryzyko błędów. Działa jako usługa w tle — w czasie rzeczywistym lub zgodnie z ustalonym harmonogramem.

1

Usługa w tle

Program działa stabilnie jako usługa Windows lub usługa w tle. Synchronizacja może odbywać się w czasie rzeczywistym albo według ustalonego harmonogramu, bez stałej obsługi użytkownika.

2

Kontrahenci

Automatyczne tworzenie i aktualizacja firm i kontaktów w obu systemach, wraz z atrybutami klienta, warunkami handlowymi i statusami (aktywny, zablokowany, potencjalny).

3

Produkty i ceny

Pobieranie z ERP nazw, SKU, cen, jednostek, opisów, cenników, atrybutów produktów, kategorii oraz danych o stanach magazynowych.

4

Zamówienia

Zamiana wygranych szans sprzedaży w CRM w zamówienia sprzedaży w Comarch ERP, wraz z pozycjami, produktami i cenami; możliwość utworzenia dokumentu buforowego lub gotowego.

5

Faktury i rozrachunki

Synchronizacja faktur sprzedaży wraz ze statusem, numerem i datą, możliwość załączania PDF, a także przekazywanie limitów kupieckich, ich wykorzystania i informacji o przeterminowanych fakturach.

HUBSPOT SYNC ENGINE
CRM

HubSpot CRM

Szanse sprzedaży, firmy, kontakty i oferty handlowe

↓
Synchronizacja

Usługa ELTE-S w tle

Mapowanie pól, walidacja i obsługa duplikatów

↓
ERP

Comarch ERP Optima / XL

Zamówienia, faktury, stany i limity kredytowe

↓
Wynik

Pełna automatyzacja

Spójne dane po obu stronach w czasie rzeczywistym

Scenariusze zastosowania

Przykłady zastosowania w codziennej pracy

Zobacz, jak automatyzacja wspiera sprzedaż, kontrolę płatności i raportowanie w Twojej firmie.

01

Sprzedaż z magazynu

Handlowiec w HubSpot tworzy ofertę dla klienta. System automatycznie pobiera z ERP aktualne ceny i dostępność towaru w magazynie. Po akceptacji oferty deal zmienia status na „Wygrany”, a ELTE-S HubSpot Sync tworzy zamówienie w ERP z pełną specyfikacją produktów. Dział logistyki może od razu przystąpić do realizacji.

02

Kontrola płatności i blokady sprzedaży

Klient zalega z fakturą przekraczającą termin o 30 dni. ERP blokuje klienta kredytowo, a informacja pojawia się w HubSpot na jego koncie. Handlowiec jest ostrzeżony jeszcze przed rozmową i wie, że sytuację trzeba wyjaśnić przed złożeniem nowego zamówienia.

03

Automatyczne fakturowanie

Faktura wygenerowana w ERP zostaje automatycznie zsynchronizowana z CRM. PDF faktury jest dołączany do karty klienta i deala, a jej status (opłacona / przeterminowana) aktualizuje się automatycznie. Handlowiec ma pełną historię transakcji bez potrzeby kontaktu z księgowością.

04

Precyzyjne raportowanie

Dzięki synchronizacji statusów dokumentów z ERP dział sprzedaży może analizować w HubSpot rzeczywisty postęp realizacji zamówień — np. ile wygranych transakcji zostało wysłanych, zafakturowanych i opłaconych. Raporty pokazują nie tylko pipeline handlowy, ale również realny cashflow.

Tryby pracy

Kompleksowe wsparcie dla każdego działu

HubSpot → ERP

Sprzedaż i zamówienia

Przenoszenie wygranych szans sprzedaży jako zamówienia w Comarch ERP oraz obsługa osób kontaktowych i firm.

ERP → HubSpot

Magazyn i finanse

Synchronizacja stanów magazynowych, cenników, produktów, faktur oraz limitów kredytowych i rozrachunków.

Dwukierunkowo

Bezpieczeństwo i konfiguracja

Dedykowane konto integracyjne, szczegółowe logowanie operacji, mapowanie pól i bezpieczne środowisko testowe przed uruchomieniem produkcyjnym.

Zakres integracji

Jakie funkcje oferuje ELTE-S HubSpot Sync?

Kontrahenci i produkty

  • Automatyczne tworzenie i aktualizacja klientów w obu systemach (CRM → ERP lub ERP → CRM)
  • Obsługa osób kontaktowych z CRM do ERP
  • Przenoszenie atrybutów klienta i warunków handlowych
  • Obsługa statusów klientów: aktywny, zablokowany, potencjalny
  • Pobieranie z ERP: nazwy, SKU, ceny, jednostki i opisy produktów
  • Obsługa cenników oraz przenoszenie atrybutów produktów i kategorii

Zamówienia, faktury i statusy

  • Zamiana wygranych szans sprzedaży w CRM w zamówienia sprzedaży w ERP
  • Obsługa pozycji zamówienia: produkty i ceny
  • Możliwość utworzenia dokumentu buforowego lub gotowego
  • Synchronizacja faktur sprzedaży z ERP do CRM: status, numer i data
  • Załączanie PDF faktury do deala lub firmy w HubSpot
  • Śledzenie realizacji zamówień: w trakcie, wysłane, zakończone
  • Oznaczanie etapów procesu sprzedażowego w CRM na podstawie danych z ERP

Magazyn, finanse i bezpieczeństwo

  • Dostęp do aktualnych stanów magazynowych w CRM — na żądanie lub okresowo
  • Obsługa wielu magazynów: główne, regionalne i zewnętrzne
  • Informacja o limicie kupieckim, jego wykorzystaniu i przeterminowanych fakturach
  • Oznaczanie klientów jako „zablokowanych” w CRM
  • Wbudowana obsługa harmonogramów synchronizacji
  • Dedykowane konto integracyjne z nadanymi uprawnieniami
  • Szczegółowe logowanie operacji, obsługa błędów i duplikatów
  • Mapowanie pól i elastyczna konfiguracja zakresu synchronizacji
  • Obsługa staging/test przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne
Technologia

Stabilna technologia i pełne bezpieczeństwo

Dedykowane konto

Bezpieczny dostęp integracyjny z odpowiednio nadanymi uprawnieniami.

Logowanie operacji

Szczegółowa rejestracja zdarzeń, obsługa błędów i wykrywanie duplikatów.

Elastyczne mapowanie

Konfiguracja zakresu synchronizacji i dopasowanie pól pod firmę.

Środowisko Staging

Możliwość bezpiecznego testowania przed wdrożeniem na produkcję.

Comarch Optima / XL

Pełna kompatybilność z popularnymi systemami ERP na rynku.

HubSpot API

Nowoczesne i stabilne połączenie z chmurowym CRM.

Korzyści

Korzyści, które usprawnią Twój dział sprzedaży i księgowości

Pełna spójność danych

Automatyczna synchronizacja ogranicza rozbieżności w danych klientów, produktów, cen i zamówień i zapewnia aktualność informacji po obu stronach.

Szybka i bezbłędna realizacja

Wygrane szanse sprzedaży mogą być automatycznie przenoszone do ERP jako zamówienia, co skraca czas obsługi i zmniejsza ryzyko błędów ręcznego przepisywania.

Kontrola magazynu

Aktualne stany magazynowe w HubSpot pomagają zapobiegać sprzedaży niedostępnych produktów i pozwalają handlowcom podejmować decyzje na podstawie rzeczywistych zasobów.

Przejrzystość finansowa

Synchronizacja faktur, limitów kupieckich, ich wykorzystania i przeterminowanych należności pozwala szybciej oceniać sytuację klienta i lepiej zarządzać ryzykiem finansowym.

Oszczędność czasu i zasobów

Mniej ręcznych czynności odciąża sprzedaż, księgowość i IT, przyspiesza obieg dokumentów i ogranicza powielanie pracy.

Bezpieczna i elastyczna integracja

Dedykowane konto, logowanie operacji, obsługa błędów, mapowanie pól, harmonogramy oraz staging/test pozwalają dopasować integrację do procesów firmy i bezpiecznie ją rozwijać.

Dlaczego ELTE-S

Wieloletnie doświadczenie w integracji systemów ERP z CRM

Łączymy zaawansowaną wiedzę programistyczną ze znajomością realnych procesów biznesowych w firmach handlowych i produkcyjnych.

Wsparcie ekspertów

Pomagamy dobrać optymalny zakres synchronizacji, konfigurujemy mapowanie pól i zapewniamy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie.

✓
Wsparcie dla Comarch ERP
Pełna obsługa systemów Optima oraz ERP XL.
✓
Integracja z HubSpot
Wykorzystanie oficjalnych interfejsów API CRM.
✓
Indywidualne podejście
Dopasowanie harmonogramu i reguł wymiany danych.
✓
Opieka powdrożeniowa
Ciągły monitoring i aktualizacje oprogramowania.
Proces wdrożenia

Proces Wdrożenia ELTE-S HubSpot Sync

1

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku przeprowadzamy rozmowę, aby dokładnie poznać, jak Twoja firma korzysta z HubSpot CRM i Comarch ERP Optima lub ERP XL. Analizujemy obieg danych oraz wymagania, by dostosować integrację do procesów biznesowych.

2

Instalacja i konfiguracja aplikacji

Dostarczamy i instalujemy aplikację na systemie Windows lub serwerze. Instalacja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Następnie konfigurujemy połączenia z HubSpot i ERP oraz definiujemy zakres i harmonogram synchronizacji.

3

Testowanie i optymalizacja integracji

Przeprowadzamy testowe synchronizacje klientów, produktów, zamówień i faktur. W razie potrzeby dopracowujemy konfigurację, aby zapewnić maksymalną skuteczność i niezawodność.

4

Szkolenie użytkowników

Prowadzimy praktyczne szkolenie dla zespołów sprzedaży, księgowości i IT, pokazując jak korzystać z aplikacji, monitorować synchronizację i rozwiązywać ewentualne problemy.

5

Wdrożenie i uruchomienie produkcyjne

Po pozytywnym zakończeniu testów i szkoleń uruchamiamy rozwiązanie w środowisku produkcyjnym. Od tej chwili integracja działa automatycznie i usprawnia przepływ danych między HubSpot a ERP.

6

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne oraz monitoring działania aplikacji, pomagając szybko reagować na pytania i potrzeby dalszej optymalizacji.

Wycena i start

Wypróbuj ELTE-S HubSpot Sync przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły wdrożenia.

Rozpocznij automatyzację sprzedaży

Co zyskujesz decydując się na nasze rozwiązanie:

14 dni testówPrzetestuj działanie integracji w swojej firmie
Szybkie wdrożenieUruchomienie w krótkim czasie bez przestojów
Wsparcie ekspertówPomoc na każdym etapie konfiguracji
Umawiam rozmowę
Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Firmy doceniają pełną automatyzację synchronizacji danych między HubSpot a Comarch ERP.

5/5

Ocena

Na podstawie 100+ wdrożeń.

100+

Wdrożenia / doświadczenia

Firmy doceniają pełną automatyzację synchronizacji danych między HubSpot a Comarch ERP.

100+

Zadowolenie

Zadowolenie z usprawnienia przepływu informacji, eliminacji błędów i oszczędności czasu w sprzedaży, marketingu i finansach.

Porównanie

Zautomatyzuj przepływ danych — porównanie rozwiązań tradycyjnych i ELTE-S

KryteriumTradycyjna obsługa danychNowoczesna automatyzacja z ELTE-S
Synchronizacja danychRęczne przepisywanie danych klientów, zamówień i faktur – duże ryzyko błędówDwukierunkowa, automatyczna synchronizacja danych między HubSpot a Comarch ERP
Spójność informacjiBrak jednolitej synchronizacji – rozbieżności w danychSpójność i aktualność dzięki precyzyjnemu mapowaniu i harmonogramom
Czas wdrożeniaCzasochłonne przenoszenie i aktualizacja informacjiSzybkie wdrożenie i intuicyjna konfiguracja – bez potrzeby wiedzy technicznej
Redukcja błędówKonieczność ręcznej kontroli poprawności i aktualności danychZnacząca oszczędność czasu i redukcja błędów dla działów sprzedaży i księgowości
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy ELTE-S HubSpot Sync działa z każdą wersją Comarch ERP?

ELTE-S HubSpot Sync jest kompatybilny z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i, jeśli to konieczne, pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji, aby zapewnić pełną funkcjonalność.

Czy korzystanie z ELTE-S HubSpot Sync wiąże się z dodatkowymi kosztami?

Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów abonamentowych – jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie wszystkich funkcji narzędzia. Należy jednak pamiętać, że do działania ELTE-S HubSpot Sync może być wymagany zakup dodatkowej licencji systemu Comarch ERP Optima lub XL, w zależności od konfiguracji i zakresu integracji.

Jak długo trwa wdrożenie ELTE-S HubSpot Sync?

Czas wdrożenia zależy od zakresu integracji i indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Typowy proces trwa od 3 do 8 tygodni i obejmuje instalację, konfigurację oraz testy synchronizacji. Po zakończeniu wdrożenia możesz od razu korzystać z pełnej automatyzacji wymiany danych między HubSpot a ERP.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla ELTE-S HubSpot Sync?

Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S (https://elte-s.com/gwarancja-oprogramowania/).

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak jeszcze możemy pomóc Twojej firmie w automatyzacji i zarządzaniu danymi.

ELTE-S Aktualizator Towarów

Szybka i bezbłędna aktualizacja danych produktowych w Comarch ERP. Idealny do zarządzania dużymi bazami produktów i sprzedażą wielokanałową.

Zobacz więcej

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium

Automatyczna obsługa korekt i zwrotów w Comarch Optima na podstawie danych z BaseLinker. Ułatwia zarządzanie zwrotami i generowanie dokumentów PDF.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Import Bitrix24

Comarch ERP Optima

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima – Automatyzacja bez błędów

Zautomatyzuj proces importu dokumentów RO i FS z Bitrix24 do Comarch ERP Optima. Zwiększ wydajność i eliminuj błędy ręcznego wprowadzania danych

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima to wygodne narzędzie stworzone z myślą o firmach, które chcą usprawnić obieg dokumentów między systemem CRM Bitrix24 a systemem księgowym Comarch ERP Optima. Aplikacja automatycznie przetwarza dane z pliku “Eksport z Bitrix24.xlsx”, przenosząc je bezbłędnie do ERP. Obsługuje dokumenty RO i FS wraz ze wszystkimi kluczowymi informacjami: numerem, kontrahentem, towarem, ilością, wartością i stawką VAT.

Program działa na systemie Windows i może być uruchomiony jako usługa w tle, co sprawia, że nie wymaga stałej uwagi użytkownika. Dzięki temu dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym, a cały proces staje się szybki, powtarzalny i odporny na błędy.

Import z pliku Excel

Program odczytuje dane z uzgodnionego pliku eksportowego Bitrix24, np. „Eksport z Bitrix24.xlsx”, i przygotowuje je do wprowadzenia w systemie ERP.

Obsługa dokumentów RO i FS

Przenosi rezerwacje odbiorcy (RO) i faktury sprzedaży (FS), uwzględniając m.in. kontrahentów, towary, ilości, wartości oraz stawki VAT.

Praca dopasowana do firmy

Importer działa w środowisku Windows i może pracować w tle jako usługa systemowa. Zakres pól i sposób przetwarzania ustalamy podczas konfiguracji.

Kto skorzysta na automatyzacji między Bitrix24 a Comarch ERP Optima?

Ręczne przenoszenie dokumentów między Bitrix24 a Comarch ERP Optima to czasochłonny proces, pełen ryzyka błędów i frustracji. Integrator ELTE-S automatyzuje przesyłanie dokumentów RO i FS, zapewniając szybki i niezawodny przepływ danych pomiędzy systemami.

To rozwiązanie dla firm, które:

Działy sprzedaży

Pracują równocześnie w Bitrix24 i Comarch ERP Optima i chcą zlikwidować podwójne wprowadzanie danych

Księgowość i administracja

Chcą automatycznie przenosić dokumenty sprzedażowe (RO, FS) między systemami bez udziału człowieka

Firmy korzystające z Bitrix24 i Optimy

Prowadzą rozbudowaną sprzedaż lub obsługę projektów, w których szybka wymiana dokumentów między działem handlowym a księgowym jest kluczowa

Zespoły z dużą liczbą dokumentów

Szukają narzędzia dla administratorów IT, działów księgowych i finansowych, które uprości codzienną pracę i wyeliminuje błędy

Wyzwania w integracji Bitrix24 z Comarch ERP Optima – Jak nasze narzędzie rozwiązuje kluczowe problemy

Importer usprawnia przenoszenie danych dokumentów z Bitrix24 do systemu ERP.

Wyzwania
Jak pomaga importer ELTE-S
Czasochłonne ręczne przenoszenie danych między systemami
Automatyczny import dokumentów RO i FS z pliku eksportowanego z Bitrix24 do Comarch ERP Optima – bez potrzeby ręcznego przepisywania danych.
Ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych
Precyzyjne odwzorowanie wszystkich kluczowych informacji (numery dokumentów, dane kontrahenta, kraj, towary, VAT) – ograniczenie pomyłek do minimum.
Brak integracji pomiędzy Bitrix24 a Comarch ERP Optima
Spójny i automatyczny przepływ danych – jeden plik, jedno kliknięcie i dokumenty trafiają bezpośrednio do systemu ERP.
Niska produktywność i powtarzalne zadania
Aplikacja działa w tle jako usługa systemowa – oszczędność czasu dla działów księgowych i IT, bez potrzeby każdorazowego uruchamiania programu.

Zautomatyzuj obieg dokumentów – bez przepisywania, bez stresu

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima upraszcza i przyspiesza proces przenoszenia danych między systemami. Zamiast ręcznego kopiowania danych, użytkownik uruchamia import, a system sam wprowadza je do Comarch ERP Optima – dokładnie, szybko i bez ryzyka pomyłek. To rozwiązanie, które odciąża działy księgowości i administracji, poprawia jakość danych i zwiększa efektywność pracy.

01

Zwiększenie produktywności

Automatyzacja importu dokumentów oszczędza czas pracowników, pozwalając im skoncentrować się na bardziej wartościowych zadaniach niż kopiowanie danych między systemami.

02

Minimalizacja błędów

Dokumenty RO i FS trafiają do Comarh ERP Optima bez ingerencji człowieka – precyzyjnie i zgodnie z oryginałem z Bitrix24. To oznacza mniej błędów i mniej poprawek.

03

Prosta konfiguracja

Intuicyjny interfejs i szybka instalacja – produkt gotowy do użycia w kilka minut, bez konieczności angażowania zespołu IT.

04

Pełna integracja Bitrix24 + Comarch ERP Optima

Dane trafiają tam, gdzie trzeba, kiedy trzeba. Aplikacja zapewnia płynny, zautomatyzowany przepływ informacji między systemami, bez potrzeby powtarzania tych samych operacji.

Od eksportu z Bitrix24 do dokumentów w Optimie

Trzy przejrzyste etapy oparte na przygotowanym pliku i konfiguracji aplikacji.

01

Wyeksportuj dokumenty z Bitrix24

Przygotuj dane RO i FS w uzgodnionej strukturze pliku Excel, np. „Eksport z Bitrix24.xlsx”.

02

Uruchom przetwarzanie danych

Importer odczytuje plik, analizuje pola dokumentów i wykorzystuje ustalone mapowanie danych.

03

Przenieś dokumenty do Optimy

Po poprawnej konfiguracji aplikacja importuje odpowiednie dokumenty do Comarch ERP Optima.

Importer łączy dwa etapy codziennej pracy

Dane pochodzą z eksportu Bitrix24, a efektem przetwarzania są dokumenty w Comarch ERP Optima. W ten sposób zmniejsza się liczba czynności ręcznych potrzebnych do przenoszenia informacji.

Bitrix24 Eksport XLSX
ELTE-S Importer RO / FS
Comarch ERP Optima Dokumenty RO / FS

Najważniejsze możliwości importera dokumentów

Program przenosi dane dokumentów z CRM do ERP w zakresie ustalonej konfiguracji.

01

Dokumenty RO i FS

Import rezerwacji odbiorcy i faktur sprzedaży z danych eksportowanych z Bitrix24.

02

Dane kontrahentów

Przenoszenie podstawowych informacji o kontrahentach w zakresie ustalonym przy konfiguracji.

03

Pozycje dokumentów

Odczyt pozycji, towarów, ilości, wartości oraz stawek VAT z pliku źródłowego.

04

Plik eksportowy XLSX

Obsługa uzgodnionego formatu pliku Excel, m.in. „Eksport z Bitrix24.xlsx”.

05

Działanie w tle

Możliwość uruchomienia programu jako usługi systemu Windows.

06

Konfiguracja importu

Dostosowanie powiązań, pól i sposobu przekazywania danych podczas wdrożenia.

Korzyści z ELTE-S Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Największą wartością jest ograniczenie ręcznego przenoszenia danych.

Automatyczny import dokumentów RO i FS

System automatycznie przenosi dane z pliku eksportowego Bitrix24 do Comarch ERP Optima, eliminując konieczność ręcznego przepisywania dokumentów.

Oszczędność czasu i zasobów

Zautomatyzowany proces znacząco skraca czas potrzebny na wprowadzanie dokumentów, odciążając pracowników działów administracji i księgowości.

Redukcja błędów przy wprowadzaniu danych

Automatyczne przetwarzanie danych eliminuje pomyłki związane z ręcznym wprowadzaniem informacji – dane są dokładne i spójne po obu stronach.

Praca w tle jako usługa Windows

Importer może działać w tle jako usługa systemowa, automatyzując procesy bez potrzeby uruchamiania interfejsu użytkownika.

Szybkie uruchomienie i konfiguracja

Rozwiązanie jest gotowe do działania w kilka minut – bez skomplikowanych wdrożeń i potrzeby zaawansowanego wsparcia technicznego.

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S Importerem Bitrix24 vs tradycyjna obsługa dokumentów sprzedażowych

Tradycyjna obsługa dokumentów z CRM do ERP
Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S Importerem Bitrix24
Ręczne przepisywanie danych między systemami – podatność na błędy
Automatyczny import dokumentów z Bitrix24 do Comarch Optima
Brak standaryzacji – różne formaty, brak spójności dokumentów
Spójność i poprawność danych dzięki konfiguracji pól importu
Czasochłonne tworzenie i przypisywanie dokumentów w ERP
Szybkie wdrożenie i prosta obsługa – bez zaawansowanej wiedzy technicznej
Konieczność ręcznej weryfikacji poprawności danych
Oszczędność czasu i redukcja błędów w procesie sprzedażowym i księgowym

Poznaj koszty Importera dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Oferta cenowa z materiałów źródłowych — aktualne warunki zakupu potwierdź w eSklepie ELTE-S.

Comarch ERP OptimaELTE-S Import dokumentów z Bitrix24
Licencja jednorazowa2 875 zł
Wdrożenie (5 godzin)1 500 zł

Gwarancja po pierwszym roku: 22% wartości licencji. Szczegółowe warunki znajdują się pod poniższym odnośnikiem.Warunki gwarancji

Sprawdź produkt w eSklepie

Proces wdrożenia Importu dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Od rozmowy o procesach po instalację, konfigurację i testowanie na przykładowych danych.

1

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku przeprowadzamy rozmowę, aby zrozumieć, jak wygląda obieg dokumentów w Twojej firmie i w jaki sposób korzystasz z Bitrix24 oraz Comarch ERP Optima. Dzięki temu możemy precyzyjnie dostosować konfigurację rozwiązania do Twoich potrzeb.

2

Instalacja aplikacji

Po uzgodnieniu szczegółów dostarczamy aplikację instalowaną na systemie Windows. Instalacja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.

3

Konfiguracja interfejsu i połączeń

W kolejnym kroku konfigurujemy połączenie z systemem Bitrix24 oraz Comarch ERP Optima. Ustawiamy wymagane pola importu i definiujemy, które dane mają być pobierane i przenoszone do systemu ERP.

4

Testowanie i optymalizacja

Wykonujemy testowy import przykładowych dokumentów RO i FS, aby sprawdzić poprawność działania. W razie potrzeby optymalizujemy konfigurację, by zapewnić najwyższą jakość integracji.

5

Szkolenie użytkowników

Prowadzimy krótkie i praktyczne szkolenie z obsługi aplikacji – pokazujemy, jak zarządzać procesem importu i na co zwrócić uwagę podczas codziennej pracy.

6

Wdrożenie i uruchomienie

Po pozytywnym zakończeniu testów i szkolenia uruchamiamy aplikację w środowisku produkcyjnym. Od tego momentu dokumenty z Bitrix24 mogą być automatycznie importowane do Comarch ERP Optima.

7

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Po wdrożeniu zapewniamy wsparcie techniczne – monitorujemy działanie rozwiązania i pomagamy w razie pytań lub potrzeby dalszych usprawnień.

Wypróbuj Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę

Doświadczenia firm korzystających z automatyzacji

Wskaźniki i informacje o doświadczeniach klientów przedstawione na dotychczasowej stronie produktu.

4.8/5

Na podstawie 30+ wdrożeń

40+

Firmy doceniają uproszczenie procesu księgowania dokumentów z Bitrix24

96%

Zadowolenie z automatyzacji obiegu dokumentów i oszczędności czasu w działach sprzedaży i księgowości

Najczęściej zadawane pytania

Czy ELTE-S Importer dokumentów Bitrix24 działa z każdą wersją Comarch ERP?

ELTE-S Importer dokumentów Bitrix24 jest kompatybilny wyłącznie z systemem Comarch ERP Optima. Narzędzie umożliwia automatyczny import dokumentów sprzedażowych z Bitrix24 bezpośrednio do Comarch ERP Optima. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i w razie potrzeby pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji.

Jak wygląda proces zakupu ELTE-S Importera dokumentów Bitrix24?

Proces zakupu jest prosty – wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub złożyć zamówienie przez sklep internetowy ELTE-S. Po zakupie otrzymasz dostęp do instalatora aplikacji oraz instrukcję konfiguracji krok po kroku.

Czy korzystanie z ELTE-S Importera Bitrix24 wiąże się z dodatkowymi kosztami?

Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów. Jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie funkcji narzędzia bez opłat abonamentowych.

Jak długo trwa wdrożenie ELTE-S Importera dokumentów?

Wdrożenie aplikacji jest bardzo szybkie – zazwyczaj wystarczy kilkanaście minut na instalację i konfigurację. Po przeprowadzeniu testów importu możesz od razu rozpocząć pracę z dokumentami w Comarch ERP Optima.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla ELTE-S Importera dokumentów?

Importer objęty jest gwarancją, która obejmuje dostęp do pomocy technicznej oraz aktualizacji systemu przez określony czas od daty zakupu. Pełne warunki gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S .

Gwarancja oprogramowania ELTE-S

Sprawdź również inne nasze produkty

Chcesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie danymi i procesami w swojej firmie? Zobacz, co jeszcze mamy do zaoferowania:

ELTE-S Synchronizator PrestaShop

Narzędzie do przesyłania danych między sklepem PrestaShop a systemem Comarch ERP – umożliwia łatwe zarządzanie zamówieniami, produktami i stanami magazynowymi bez potrzeby ręcznego wprowadzania informacji.

Zobacz więcej

ELTE-S Automat Rozliczeń

Automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z Comarch ERP, co pozwala na szybkie i bezbłędne przetwarzanie płatności

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

Obsługa korekt premium w ELTE-S BaseLinker Sync

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / ELTE-S BaseLinker Sync

BaseLinker Sync

ELTE-S BaseLinker Sync – Automatyzacja korekt i zwrotów z BaseLinker w Comarch ERP

Zaoszczędź czas i zminimalizuj błędy – automatyczne generowanie korekt na podstawie zwrotów z BaseLinker, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Zwroty, korekty, faktury – czy ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium to rozwiązanie dla Ciebie?

W e-commerce liczy się nie tylko szybkość sprzedaży, ale też sprawność obsługi posprzedażowej. Ręczne przetwarzanie korekt i zwrotów to ryzyko błędów, opóźnień i chaosu w dokumentacji. ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium automatyzuje te procesy, zapewniając płynną komunikację między BaseLinkerem a Comarch ERP.

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest dedykowany dla firm, które:

Wielokanałowa Sprzedaż

Korzystają z BaseLinkera do zarządzania sprzedażą w kanałach online i potrzebują narzędzia do automatycznej obsługi zwrotów i korekt.

Użytkownicy Comarch ERP

Wystawiają dokumenty sprzedaży w Comarch ERP (Optima lub XL) i chcą zautomatyzować przepływ danych między systemem ERP a platformą e-commerce.

Rozwijające się E-commerce

Prowadzą sklepy internetowe, hurtownie lub wielokanałową sprzedaż, gdzie sprawna obsługa korekt i faktur wpływa na efektywność i zadowolenie klientów.

Wyzwania w obsłudze zwrotów i korekt – Jak ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium je rozwiązuje

Wyzwania
Nasze rozwiązanie
× Czasochłonna ręczna obsługa zwrotów
✓ Automatyczne tworzenie dokumentów korekt na podstawie zwrotów z BaseLinker, bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych do Comarch ERP.
× Błędy w synchronizacji danych
✓ Pełna synchronizacja zwrotów, faktur i korekt pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP – eliminacja pomyłek i niespójności w dokumentach.
× Brak automatycznego przypisywania statusów
✓ Możliwość definiowania statusów dla różnych typów dokumentów (np. błędy, zwroty), co usprawnia kontrolę i automatyzację procesów.
× Trudności z generowaniem dokumentów w odpowiednim formacie
✓ Automatyczne generowanie dokumentów PDF z korektą i numeracją zgodną z systemem ERP – gotowe do pobrania lub wysyłki.

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium to zaawansowane narzędzie dedykowane dla firm e-commerce, które zintegrowały swój system BaseLinker z Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Produkt automatyzuje proces tworzenia korekt i zwrotów w systemie ERP na podstawie danych zebranych w BaseLinker. Dzięki integracji, zwroty, które zostały zapisane w zakładce “Zwroty” BaseLinker, są automatycznie powiązane z odpowiednimi zamówieniami lub fakturami w Comarch ERP.

Automatyzacja zwrotów

System automatycznie przypisuje zwroty do zamówień lub faktur w Comarch ERP, eliminując ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Zwiększenie efektywności operacyjnej

Integracja pozwala zaoszczędzić czas działów e-commerce i księgowości, upraszczając cały proces obsługi zwrotów.

Skalowalność

Możliwość zarządzania dużą liczbą zwrotów w jednym systemie, co jest szczególnie przydatne w rozwijających się sklepach internetowych.

Bezproblemowe generowanie dokumentów

Automatyczne tworzenie dokumentów PDF z numerem korekty, co przyspiesza proces księgowy i poprawia organizację.

Przykładowe scenariusze użycia

1

Zautomatyzowana obsługa zwrotów

Po zwróceniu towaru przez klienta, BaseLinker automatycznie generuje korektę w systemie Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, która jest natychmiastowo przypisana do odpowiedniego zamówienia, a dokument PDF jest generowany i przesyłany do działu księgowości.

2

Minimalizacja błędów przy korektach

Menedżer e-commerce konfiguruje ustawienia synchronizacji zwrotów, dzięki czemu system automatycznie przypisuje statusy i błędy do odpowiednich zwrotów, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów.

3

Zwiększenie efektywności zespołu IT

Zespół IT nie musi już ręcznie synchronizować danych pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP – wszystko odbywa się automatycznie, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.

SYNC ENGINE STATUS
BaseLinker

Rejestracja zwrotu

Klient zgłasza zwrot towaru w panelu sklepu / BaseLinker

↓
ELTE-S Sync

Automatyczna walidacja

Sprawdzenie powiązania i statusu zamówienia w Comarch ERP

↓
Comarch ERP

Generowanie korekty i PDF

Utworzenie dokumentu korekty w Optima / XL i zapisanie PDF

Korzyści z ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium

Automatyzacja i Bezpieczeństwo

  • Automatyczna synchronizacja danych: Automatyczne powiązanie zwrotów z zamówieniami/fakturami w Comarch ERP. Brak potrzeby ręcznego przypisywania danych, co zmniejsza ryzyko błędów.
  • Zmniejszenie liczby błędów: Minimalizacja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych dzięki automatycznej synchronizacji.
  • Oszczędność czasu i zasobów: Automatyzacja procesów zwrotów pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenie pracowników.

Dokumentacja i Integracja

  • Szybkie generowanie korekt: Generowanie korekt bezpośrednio z BaseLinker i automatyczne przesyłanie do systemu ERP w formacie PDF.
  • Integracja z BaseLinker i Comarch ERP: Bezproblemowa integracja pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP Optima i XL, pozwalająca na sprawne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym systemie.
  • Automatyczne tworzenie dokumentów PDF: Po wygenerowaniu korekty dokument w formacie PDF jest automatycznie tworzony, co ułatwia archiwizację i dalsze przetwarzanie.

Poznaj koszty BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium

Wybierz wersję oprogramowania dopasowaną do Twojego systemu ERP

OPTIMA

ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium dla Comarch ERP Optima

Dedykowane dla systemu Comarch ERP Optima. Automatyczny import zwrotów i natychmiastowe fakturowanie korygujące.

1200 zł
Licencja jednorazowa
Poznaj szczegóły
XL

ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium dla Comarch ERP XL

Pełna integracja z zaawansowanym środowiskiem Comarch ERP XL. Idealna dla dużych przedsiębiorstw.

1900 zł
Licencja jednorazowa
Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces Wdrożenia ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium

1

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początek przeprowadzamy szczegółową konsultację, aby zrozumieć potrzeby Twojej firmy i dostosować rozwiązanie do specyfiki działalności. Omówimy integrację BaseLinkera z Comarch ERP oraz wymagania związane z obsługą korekt premium.

2

Konfiguracja systemu i integracja

Po uzgodnieniu szczegółów przeprowadzamy konfigurację ELTE-S BaseLinker Sync, integrując go z systemami BaseLinker i Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Na tym etapie zapewniamy pełną synchronizację zwrotów, zamówień i faktur.

3

Personalizacja ustawień i statusów

W tej fazie dostosowujemy indywidualne ustawienia, takie jak przypisywanie statusów do zwrotów i błędów, aby proces był zgodny z Twoimi wymaganiami operacyjnymi.

4

Testowanie i optymalizacja

Po skonfigurowaniu systemu przeprowadzamy testy, aby upewnić się, że wszystkie procesy przebiegają prawidłowo. Optymalizujemy ustawienia w zależności od wyników testów, aby zapewnić najwyższą wydajność.

5

Szkolenie użytkowników

Zapewniamy szkolenie dla Twojego zespołu, aby mogli w pełni wykorzystać możliwości produktu. Szkolenie obejmuje obsługę interfejsu oraz konfigurację ustawień systemu.

6

Wdrożenie i uruchomienie

Po pomyślnym zakończeniu testów i szkolenia przystępujemy do pełnego wdrożenia systemu w Twojej firmie. ELTE-S BaseLinker Sync zaczyna działać na żywo, a Ty możesz zacząć korzystać z jego funkcji.

7

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Po wdrożeniu systemu zapewniamy wsparcie techniczne, monitorujemy działanie narzędzia i oferujemy pomoc w razie potrzeby. Możesz liczyć na szybkie rozwiązywanie problemów i optymalizację procesów.

Wypróbuj Synchronizator Baselinker - Obsługa korekt Premium przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły.

Umawiam rozmowę

Opinie naszych klientów

Zaufanie i mierzalne efekty wdrożenia automatyzacji.

4.9/5

Na podstawie 50+ recenzji

Średnia ocena rozwiązania wśród użytkowników.

80+

Klientów zgłasza poprawę efektywności obsługi zwrotów

Mniej pracy ręcznej i sprawniejsza obsługa dokumentów korygujących.

98%

Zadowolenie z automatyzacji procesów w firmach e-commerce

Wyraźne ograniczenie błędów i nakładu pracy przy zwrotach.

★★★★★
Po wdrożeniu obsługi korekt premium zespół nie przepisuje już ręcznie danych ze zwrotów. Korekty trafiają do Comarch ERP Optima sprawnie, a liczba pomyłek wyraźnie spadła.

Firma e-commerce • Comarch ERP Optima

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync vs tradycyjna obsługa korekt i zwrotów

Obszar procesu Tradycyjna obsługa korekt i zwrotów Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync
Wprowadzanie i walidacja danych Ręczne wprowadzanie danych, większe ryzyko błędów i opóźnień Automatyczne generowanie korekt, zwrotów i dokumentów PDF
Zarządzanie statusem dokumentów Wymaga ręcznego przypisywania statusów i wprowadzania korekt Automatyczne przypisywanie statusów oraz korekt do odpowiednich zamówień
Czas i trudność wdrożenia Długotrwała konfiguracja i skomplikowane szkolenia Szybka integracja z BaseLinker i Comarch ERP, łatwe wdrożenie
Wsparcie techniczne i aktualizacje Ograniczone wsparcie po wdrożeniu i brak regularnych aktualizacji Regularne aktualizacje i wsparcie techniczne przez cały okres użytkowania

Najczęściej zadawane pytania

Czy ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium działa z każdą wersją Comarch ERP?

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest kompatybilny z wersjami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. System synchronizuje dane pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP, zapewniając automatyczne generowanie korekt i zwrotów. Po każdej aktualizacji Comarch ERP Optima lub XL może być konieczna aktualizacja naszego rozwiązania, aby zachować pełną zgodność i sprawne działanie integracji.

Jak wygląda proces zakupu ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium?

Zakup ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest prosty i szybki. Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub skorzystać z opcji zakupu na naszej stronie. Po dokonaniu zakupu otrzymasz dostęp do aplikacji i instrukcje dotyczące integracji z Twoim systemem ERP.

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium?

Nie, korzystanie z ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Jest to jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji systemu.

Jak długo trwa wdrożenie ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium?

Wdrożenie ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest szybkie i efektywne. Po integracji z Twoim systemem ERP użytkownicy mogą natychmiast rozpocząć korzystanie z pełnej funkcjonalności, co pozwala na szybkie włączenie rozwiązania w codzienną działalność firmy.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium?

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz regularnych aktualizacji systemu przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące warunków gwarancji są dostępne na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni zoptymalizować zarządzanie obsługą zwrotów, korekt oraz integrację z systemem ERP, warto rozważyć wdrożenie następujących komplementarnych rozwiązań:

ELTE-S Baselinker Sync

Narzędzie umożliwiające synchronizację danych między platformą Baselinker a systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.

Zobacz więcej

ELTE-S Inwentaryzator Online

Narzędzie umożliwiające przeprowadzanie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym z integracją z systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

ELTE-S Aktualizator towarów

ELTE-S/Autorskie Oprogramowania/ELTE-S Aktualizator Towarów

Zoptymalizuj zarządzanie towarami z Aktualizatorem towarów ERP

Szybka, bezbłędna i efektywna aktualizacja danych towarowych w systemach Comarch ERP Optima i XL

Aktualizator B2B ERP XL EXCEL PIM ERP OPTIMA

Dla kogo jest Aktualizator towarów ERP?

Aktualizator towarów ERP Optima i ERP XL to narzędzia stworzone z myślą o firmach, które chcą zautomatyzować i usprawnić procesy zarządzania danymi o towarach w swoich systemach ERP. Niezależnie od wielkości organizacji, rozwiązanie to doskonale sprawdzi się w każdej firmie, która prowadzi szeroką działalność handlową i regularnie aktualizuje bazę produktów. Aktualizator towarów ERP Optima i ERP XL jest idealnym rozwiązaniem dla:

Firmy działające w branży e-commerce

Firmy działające w branży e-commerce, które regularnie aktualizują asortyment, opisy produktów, zdjęcia czy parametry widoczne w sklepach internetowych, skorzystają z oszczędności czasu oraz prostoty obsługi narzędzia

Dzięki obsłudze aplikacji B2B i Comarch Mobile

Dzięki obsłudze aplikacji B2B i Comarch Mobile, narzędzie ułatwia zarządzanie asortymentem w różnych kanałach sprzedaży, zapewniając przedsiębiorstwom zajmujących się handlem B2B i dystrybucją szybki dostęp do aktualnych informacji o produktach

Duże przedsiębiorstwa handlowe

Duże przedsiębiorstwa handlowe, które prowadzą szeroką działalność z bogatym asortymentem, mogą znacząco uprościć zarządzanie danymi produktowymi, przyspieszając procesy aktualizacji i importu nowych towarów

Zoptymalizuj zarządzanie produktami dzięki Aktualizatorowi Towarów

Wyzwania
Nasze rozwiązanie
Długi czas aktualizacji danych
Automatyzacja i import z Excela - skracamy czas aktualizacji dzięki szybkiemu importowi danych bez ręcznego przepisywania.
Błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych
Precyzyjna automatyzacja - eliminujemy błędy, zapewniając spójność i dokładność danych.
Brak elastyczności w konfiguracji narzędzia
Pełna personalizacja - dostosowujemy narzędzie do Twoich potrzeb: od dostępu po indywidualne ustawienia.
Trudności w obsłudze dużych baz towarowych
Proste zarządzanie dużymi bazami - masowe aktualizacje z plików Excel i sprawna synchronizacja bez wysiłku.

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Aktualizator towarów zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

ELTE-S Aktualizator Towarów - szybka i bezbłędna aktualizacja danych w ERP

Aktualizator towarów ERP Optima i ERP XL to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o automatyzacji procesów zarządzania danymi towarowymi w systemach ERP. Umożliwia szybkie i łatwe wprowadzanie zmian do baz danych produktów, a także aktualizację atrybutów, zdjęć, tłumaczeń oraz innych istotnych informacji. Dzięki prostocie obsługi opartej na plikach Excel oraz szerokim możliwościom konfiguracji, narzędzie to znacząco przyspiesza pracę i redukuje ryzyko błędów w zarządzaniu asortymentem.

Aktualizator jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które codziennie zarządzają dużymi bazami produktów i potrzebują narzędzia umożliwiającego szybkie wprowadzanie danych, a także dla organizacji, które obsługują sprzedaż w wielu kanałach (B2B, e-commerce, aplikacje mobilne).

Kluczowe funkcje, które zrewolucjonizują zarządzanie produktami w ERP

Zarządzanie dużą bazą produktów w systemie ERP bywa czasochłonne i pełne błędów - ale nie musi tak być. Aktualizator Towarów automatyzuje kluczowe procesy, oszczędzając Twój czas i dbając o spójność danych. Poznaj najważniejsze funkcje, które pomogą Ci szybciej i sprawniej zarządzać asortymentem

Błyskawiczna aktualizacja danych

Import danych z plików Excel przyspiesza aktualizacje i eliminuje ręczne wprowadzanie

Automatyczna aktualizacja zdjęć

Dodawaj zdjęcia z folderów lokalnych i serwerów FTP - szybciej i bez bałaganu

Obsługa tłumaczeń produktów

Zarządzaj opisami w wielu językach - idealne dla firm sprzedających międzynarodowo.

Szybkie dodawanie nowych produktów

Wprowadzaj nowe karty towarowe bezpośrednio z plików Excel - bez żmudnego przepisywania.

Elastyczna konfiguracja i integracje

Dostosuj ustawienia dostępu i zyskaj pełną kompatybilność z Comarch B2B, Mobile, ERP Optima i ERP XL.

Jak wykorzystać Aktualizator Towarów w codziennej pracy?

Zarządzanie asortymentem w sklepie internetowym

Administrator e-sklepu chce zaktualizować opisy, zdjęcia i ceny wszystkich produktów po wprowadzeniu nowych rabatów. Korzystając z Aktualizatora towarów, za pomocą pliku Excel, może szybko zaktualizować całą bazę towarową, oszczędzając czas i eliminując ryzyko błędów.

Dodawanie nowych produktów do systemu ERP

Zespół sprzedaży wprowadza do systemu ERP nowe produkty. Zamiast dodawać je ręcznie, za pomocą pliku Excel, mogą w prosty sposób załadować dane o nowych towarach, takich jak opisy, zdjęcia czy kategorie, przyspieszając proces wprowadzania nowości do oferty.

Synchronizacja danych z aplikacjami B2B

Firma, która sprzedaje swoje towary również w aplikacjach B2B, może użyć Aktualizatora towarów do szybkiej aktualizacji flag towarów, które są udostępniane w tej platformie. Dzięki temu dane są spójne we wszystkich kanałach sprzedaży.

Aktualizacja danych w systemie ERP

Dział logistyczny potrzebuje zaktualizować wagi i stany aktywności produktów. Używając Aktualizatora towarów, pracownicy mogą to zrobić zbiorczo, co pozwala na zaoszczędzenie godzin pracy i zapobiega pomyłkom.

Zyskaj więcej - korzyści, które odczujesz od pierwszego użycia

Ekspresowe aktualizacje danych

Koniec z mozolnym wprowadzaniem zmian. Dzięki automatyzacji cały proces trwa zaledwie chwilę

Optymalizacja pracy zespołu

Twoi pracownicy zajmą się strategicznymi zadaniami, zamiast ręcznie poprawiać dane

Zero pomyłek w danych

Automatyczne wprowadzanie informacji wyklucza błędy ludzkie, zapewniając pełną spójność

Personalizacja na wyciągnięcie ręki

Elastyczne ustawienia dostosujesz do wielkości i specyfiki swojego biznesu

Lepsze doświadczenie klienta

Szybsza aktualizacja opisów, zdjęć i cen to większa satysfakcja kupujących w e-commerce

Pełna kontrola i bezpieczeństwo

Zaawansowane opcje dostępu chronią dane i pozwalają kontrolować procesy.

Wypróbuj aktualizator towarów przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę

Opinie naszych klientów

0/5

Średnia ocen wśród użytkowników ERP

0+

firm usprawniło zarządzanie bazą towarową dzięki Aktualizatorowi towarów ERP

0%

firm potwierdza znaczną redukcję błędów w procesie aktualizacji i synchronizacji danych towarowych

Jak wypada Aktualizator Towarów ERP w porównaniu do tradycyjnych rozwiązań automatyzacji?

Standardowa AutomatyzacjaAktualizator towarów ERP
Długi czas oczekiwania przez ręczne procesy i integracje, co opóźnia reakcjęIntegracja z plikami Excel skraca czas operacji, przyspieszając proces aktualizacji.
Wyższe ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu i synchronizacji danychAutomatyzacja procesu redukuje błędy i zapewnia dokładność danych
Narzędzia często nie są dostosowane do specyficznych potrzeb firmyŁatwe dostosowanie ustawień i konfiguracji do specyficznych potrzeb firmy.
Wymaga złożonych procedur oraz dodatkowych narzędzi do masowych aktualizacjiObsługuje masowe aktualizacje, co ułatwia zarządzanie dużymi bazami danych.
Dodatkowe integracje mogą wprowadzać komplikacje, co zwiększa trudność zarządzaniaŁatwa integracja z systemami ERP, B2B oraz e-sklepami zapewnia spójność danych.
Może być skomplikowana, wymaga większej wiedzy technicznej i doświadczeniaIntuicyjny interfejs użytkownika, łatwa obsługa bez zaawansowanej wiedzy technicznej

Poznaj koszty Aktualizatora towarów dla Comarch ERP

COMARCH ERP

ELTE-S Aktualizator towarów Comarch ERP Optima

Licencja jednorazowa:1725zł
Wdrożenie (2.5 godzin):750zł
Poznaj szczegóły
COMARCH ERP

ELTE-S Aktualizator towarów Comarch ERP XL

Licencja jednorazowa:2900zł
Wdrożenie (5 godzin):1500zł
Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości - link do warunków gwarancji

Najczęściej zadawane pytania

Czy Aktualizator Towarów działa z każdą wersją systemu ERP?
Aktualizator Towarów jest kompatybilny z systemami Comarch ERP Optima i XL. Aby zapewnić pełną funkcjonalność, zaleca się regularną aktualizację systemu ERP, co pozwala na bezbłędne działanie narzędzia.
Jak przebiega proces zakupu Aktualizatora Towarów?
Zakup Aktualizatora Towarów jest prosty i szybki. Możesz skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub dokonać zakupu bezpośrednio na naszej stronie internetowej. Po zakupie otrzymasz dostęp do aplikacji, którą bez trudu zintegrujesz z Twoim systemem ERP.
Czy korzystanie z Aktualizatora Towarów wiąże się z dodatkowymi kosztami?
Nie, korzystanie z Aktualizatora Towarów nie wiąże się z żadnymi ukrytymi kosztami. To jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji aktualizacji danych bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych ani innych opłat za użytkowanie.
Jak długo trwa wdrożenie Aktualizatora Towarów?
Wdrożenie Aktualizatora Towarów jest szybkie i bezproblemowe. Narzędzie jest gotowe do działania zaraz po integracji z systemem ERP, co pozwala na błyskawiczne rozpoczęcie pracy i aktualizację danych w e-sklepie lub systemie B2B.
Jakie warunki gwarancji obowiązują dla Aktualizatora Towarów?
Aktualizator Towarów objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz regularne aktualizacje oprogramowania przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące gwarancji oraz warunki wsparcia technicznego można znaleźć na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.
Czy mogę zainstalować Aktualizator Towarów w wersji Comarch ERP w chmurze?
Nie, wersja Comarch ERP w chmurze nie pozwala na instalację zewnętrznego oprogramowania. Aby korzystać z Aktualizatora Towarów, musisz przejść na wersję Enterprise lub zainstalować system ERP na VPS.
Czy do korzystania z Aktualizatora Towarów potrzebna jest wolna licencja w systemie ERP?
Jeśli chcesz korzystać z Aktualizatora Towarów, nie musisz posiadać wolnej licencji. Można wykorzystać istniejącą licencję użytkownika ERP, pod warunkiem że program jest zainstalowany na tym samym stanowisku i korzysta z tej samej licencji.
Gdzie należy zainstalować program Aktualizator Towarów?
Aktualizator Towarów musi być zainstalowany na tym samym stanowisku roboczym, na którym działa system ERP. Dodatkowo, program musi być skonfigurowany dla tego samego użytkownika, który korzysta z systemu ERP.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Aktualizatora towarów:

ELTE-S BAW

Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.

Zobacz więcej

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP

ELTE-S / Oprogramowanie / Synchronizator PrestaShop

Comarch ERP Optima Comarch ERP XL

Automatyczna integracja PrestaShop z Comarch ERP – Efektywność i precyzja w jednym rozwiązaniu

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP Optima i XL – automatyzuje sprzedaż i zarządzanie magazynem, oszczędzając Twój czas i eliminując błędy

ELTE-S SYNC XL OPT

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Synchronizator PrestaShop zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Sklepy online, hurtownie, ERP – czy Synchronizator PrestaShop jest dla Ciebie?

W e-commerce liczy się szybkość i precyzja – ręczna synchronizacja zamówień i stanów magazynowych może prowadzić do błędów, opóźnień i problemów z dostępnością produktów. ELTE-S Synchronizator PrestaShop – Comarch ERP to narzędzie, które automatyzuje wymianę danych, eliminując ryzyko pomyłek i pozwalając na pełną kontrolę nad procesami sprzedażowymi.

ELTE-S Synchronizator PrestaShop – Comarch ERP jest dedykowany dla przedsiębiorstw, które:

Sklepy internetowe PrestaShop

Prowadzą sklepy internetowe oparte na PrestaShop i chcą zautomatyzować synchronizację zamówień oraz stanów magazynowych

Użytkownicy systemów ERP

Korzystają z Comarch ERP Optima lub XL do zarządzania sprzedażą i magazynem

Hurtownie i sprzedaż detaliczna

Prowadzą hurtownie i sklepy detaliczne, które potrzebują sprawnej wymiany danych między e-commerce a systemem ERP

Najczęstsze problemy w synchronizacji PrestaShop i ERP – i jak je rozwiązujemy

✕ Wyzwania w e-commerce
✓ Nasze rozwiązanie
Ręczne wprowadzanie zamówień z PrestaShop do ERP Optima lub XL
Automatyczna synchronizacja zamówień w czasie rzeczywistym – koniec z ręcznym przepisywaniem danych
Niezgodność stanów magazynowych między sklepem internetowym a systemem ERP
Bieżąca aktualizacja stanów magazynowych, eliminacja nadwyżek i braków w e-sklepie
Opóźnienia w realizacji zamówień wynikające z błędów ludzkich
Automatyzacja przepływu danych minimalizuje błędy i przyspiesza realizację zamówień
Problemy z synchronizacją cen i statusów zamówień
Aktualizacja cen i statusów zamówień w ERP i PrestaShop bez potrzeby ręcznej ingerencji

Synchronizator PrestaShop z Comarch ERP

Synchronizator to narzędzie umożliwiające dwukierunkową wymianę danych pomiędzy sklepem PrestaShop a systemami Comarch ERP Optima i XL. Dzięki niemu dane dotyczące produktów, zamówień, stanów magazynowych i klientów są automatycznie synchronizowane, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania informacji.

1

Automatyczne pobieranie zamówień

Zamówienia z PrestaShop są przesyłane do Comarch ERP Optima/XL jako dokumenty RO (rezerwacja odbiorcy) lub ZS (zamówienie sprzedaży)

2

Synchronizacja stanów magazynowych

Aktualizacja ilości produktów w czasie rzeczywistym eliminuje ryzyko sprzedaży niedostępnych towarów

3

Automatyczna aktualizacja cen i opisów

Zmiany cen oraz opisy produktów wprowadzane w ERP są natychmiast przesyłane do sklepu PrestaShop

4

Obsługa multistore

Integracja z wieloma sklepami PrestaShop w jednym systemie ERP, co ułatwia zarządzanie dużą ilością produktów i zamówień

5

Rozbieżności w danych magazynowych

Automatyzacja i bieżąca synchronizacja z systemem ERP zapewniają spójność danych w magazynie i systemie księgowym.

ELTE-S Synchronizator — PrestaShop <> ERP ● AKTYWNY SYNC
⚡ Kolejka synchronizacji zamówień DZIAŁA 24/7
🛒
Źródło: PrestaShop
Zdarzenie: Nowe zamówienie
⚙️
Konwersja danych
Zgodność: Ceny i Stany Magazynowe
💼
Cel: Comarch ERP
📄Generowanie dokumentu RO / ZS✓
📦Aktualizacja stanu w e-sklepie✓

Sprzedaż bez błędów – jak automatyzacja ułatwia zarządzanie e-commerce?

Automatyzacja procesów

Pełna synchronizacja zamówień, produktów i stanów magazynowych pozwala na sprawne zarządzanie sprzedażą bez ręcznej ingerencji

Oszczędność czasu

Dzięki automatycznemu przesyłaniu danych między PrestaShop a Comarch ERP Optima/XL eliminujesz czasochłonne ręczne operacje i przyspieszasz realizację zamówień

Minimalizacja błędów

Automatyczna wymiana danych eliminuje problemy związane z niezgodnością stanów magazynowych, błędnymi cenami i opóźnieniami w realizacji zamówień

Obsługa wielu sklepów

Możliwość integracji z funkcją multistore w PrestaShop pozwala na zarządzanie wieloma sklepami z jednego systemu ERP

Pełna zgodność z ERP

Integracja przez API zapewnia bezpieczną wymianę danych, bez konieczności ingerencji w bazę danych systemu ERP

Personalizacja

Elastyczność rozwiązania pozwala na dostosowanie funkcji do specyficznych potrzeb Twojej firmy – od automatycznych powiadomień po niestandardowe reguły synchronizacji

Poznaj koszty Synchronizatora PrestaShop

Comarch ERP Optima

Synchronizator PrestaShop Optima Standard

Licencja jednorazowa: 1725zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Comarch ERP Optima

Synchronizator PrestaShop Optima Enterprise

Licencja jednorazowa: 2900zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Comarch ERP Optima

Synchronizator PrestaShop Optima Księgowość

Licencja jednorazowa: 1725zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Comarch ERP Optima

PrestaShop Dropshipping ERP Optima

Licencja jednorazowa: 3300zł
Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Comarch ERP XL

Synchronizator PrestaShop ERP XL

Licencja jednorazowa: 6900zł
Wdrożenie (10 godzin): 3000zł

Comarch ERP XL

PrestaShop Dropshipping ERP XL

Licencja jednorazowa: 4600zł
Wdrożenie (10 godzin): 3000zł
Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Wypróbuj Synchronizator PrestaShop przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę

Sprawdź nasze referencje

5/5
Na podstawie 120 recenzji
350+
Firm korzysta z Synchronizatora PrestaShop
99%
Klientów zgłasza poprawę efektywności procesów

Porównanie wersji Synchronizatora PrestaShop – Comarch ERP

Funkcja Comarch ERP Optima Comarch ERP XL
Pobieranie zamówień Tak Tak
Aktualizacja stanów magazynowych Tak Tak
Aktualizacja cen produktów Tak Tak
Obsługa wielu sklepów (Multistore) Tak Tak
Wielomagazynowość Ograniczona Pełna
Eksport faktur Tak Tak

Najczęściej zadawane pytania

Czy synchronizator działa z każdą wersją PrestaShop?
Obsługuje wersje od 1.6.1.11 oraz nowsze.
Czy integracja wymaga zmian w bazie danych ERP?
Nie, integracja odbywa się przez API, dzięki czemu nie narusza struktury bazy danych.
Czy synchronizator wykorzystuje licencje ERP?
Tak, integracja działa jak automatyczny operator. Wymaga licencji użytkownika:
  • Kasa/Bank, Handel w Comarch ERP Optima
  • Administrator, Zamówienia, Sprzedaż w Comarch ERP XL
Czy można używać jednego synchronizatora do wielu sklepów?
Tak, obsługuje konfigurację multistore.
Czy można modyfikować funkcjonalności?
Tak, istnieje możliwość dostosowania integracji do indywidualnych potrzeb.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni zoptymalizować zarządzanie sklepem internetowym i integrację z systemem ERP, warto rozważyć wdrożenie następujących komplementarnych rozwiązań:

Serwis Online B2B

Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.

Zobacz więcej

ELTE-S BAW

Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S