Dlaczego Comarch ERP Optima odrzuca pliki JPK_FA z zewnętrznych programów?

Wielu przedsiębiorców korzystających z zewnętrznych programów do fakturowania (np. prostych aplikacji webowych) staje przed wyzwaniem: jak sprawnie przenieść wystawione faktury do systemu księgowego Comarch ERP Optima? Częstym, wydawałoby się logicznym krokiem, jest wygenerowanie z zewnętrznego programu pliku XML w formacie JPK_FA i próba jego wczytania do Optimy.

Niestety, kończy się to błędem i komunikatem o nieobsługiwanym formacie. Dlaczego tak się dzieje i jak prawidłowo zorganizować import faktur? Jako eksperci z ELTE-S spieszymy z wyjaśnieniem.

Czytaj dalej

Błąd NIP przy imporcie faktur z KSeF do Comarch ERP Optima – przyczyny i rozwiązanie

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i importowanie z niego dokumentów do systemów księgowych miało być rewolucją w automatyzacji. W praktyce jednak, wielu księgowych i przedsiębiorców zderza się ze ścianą technicznych niuansów. Jeden z częstych problemów, z którym zgłaszają się do nas użytkownicy Comarch ERP Optima, dotyczy odrzucania przez system faktur zakupowych z unijnym numerem NIP.

Wyobraź sobie sytuację: pobierasz fakturę, weryfikujesz ją na podglądzie (wizualizacji) – wszystko wygląda perfekcyjnie, NIP jest poprawny, a kontrahent widnieje w Twojej bazie od dawna. Mimo to, Optima sygnalizuje błędny NIP i blokuje przeniesienie dokumentu do rejestru VAT. Taki problem często występuje, gdy sprzedawca wystawił fakturę w zewnętrznym programie (np. inFakt) i stamtąd przesłał ją do KSeF.

Gdzie leży przyczyna i jak poradzić sobie z tym błędem? O tym w tym wpisie.

Czytaj dalej