ELTE-S Integracja Akeneo PIM z Comarch ERP XL
ELTE-S / Autorskie oprogramowania / ELTE-S Integracja Akeneo PIM
ELTE-S Integracja Akeneo PIM z Comarch ERP XL
Struktura danych i produkty trafiają z ERP XL do katalogu PIM, a uzupełnione parametry oraz zdjęcia wracają do systemu handlowego. Aktualizacja przebiega cyklicznie.
Jeden synchronizator łączy katalog produktowy z danymi w ERP XL
Synchronizator jest przygotowany specjalnie dla Comarch ERP XL. W kierunku do Akeneo przenosi klasy atrybutów, które stają się atrybutami w PIM (mapowanie odbywa się po nazwie), grupy towarowe zamieniane na strukturę Family, a także produkty wraz z ilościami i cenami.
W kierunku powrotnym do Comarch ERP XL wracają parametry uzupełnione w Akeneo oraz zdjęcia produktów. Aktualizacja przebiega cyklicznie, dzięki czemu katalog i system handlowy pozostają spójne bez ręcznego przepisywania danych.
Gdy dane produktowe powstają w PIM, a sprzedaż prowadzi ERP XL
Integracja usuwa podwójną pracę przy opisach i parametrach. Struktura danych pochodzi z ERP XL, a wzbogacone informacje wracają do kart towarowych.
Zespoły e-commerce i katalogu
Dane produktowe trzeba wprowadzać osobno w PIM i osobno w systemie handlowym.
Podwójna praca, różnice w opisach i parametrach między systemami.
Struktura atrybutów i rodzin produktowych pobierana automatycznie z ERP XL.
Product managerowie
Brak jednego miejsca, w którym powstaje pełny opis produktu.
Pliki Excel krążące między działami i niepewność, która wersja jest aktualna.
Praca w Akeneo, a uzupełnione parametry i zdjęcia wracają do ERP XL.
Administratorzy i IT
Każda zmiana w strukturze danych wymaga ręcznych poprawek w dwóch systemach.
Rozjeżdżające się słowniki, grupy towarowe i nazwy atrybutów.
Cykliczna synchronizacja oparta na mapowaniu po nazwie.
Zamiast utrzymywać dwa katalogi, utrzymujesz jeden
Od struktury danych w ERP XL do gotowego katalogu w PIM
Aktualizacja przebiega w powtarzalnych krokach, dzięki czemu wiadomo, skąd pochodzi każdy element danych produktowych.
Klasy atrybutów
Program przenosi klasy atrybutów z ERP XL i tworzy z nich atrybuty w Akeneo.
Mapowanie po nazwie
Dopasowanie atrybutów odbywa się na podstawie nazwy, zgodnie z konfiguracją mappingu.
Grupy towarowe
Struktura grup towarowych zostaje zamieniona na rodziny produktów Family.
Produkty, ceny, ilości
Produkty trafiają do PIM wraz z danymi o ilościach i cenach.
Powrót do ERP XL
Parametry uzupełnione w Akeneo oraz zdjęcia wracają do kart towarowych.
Comarch ERP XL
Klasy atrybutów, grupy towarowe, produkty
Dopasowanie po nazwie
Atrybuty PIM oraz struktura Family
Akeneo PIM
Produkty, parametry, ceny i ilości
Comarch ERP XL
Parametry i zdjęcia w kartach towarowych
Co dzieje się w konkretnych sytuacjach
Od nowej grupy towarowej po uzupełnione zdjęcia — zobacz, jak wygląda praca przy stałej synchronizacji.
Nowa klasa atrybutów w ERP XL
Podczas kolejnego cyklu odpowiadający jej atrybut pojawia się w Akeneo.
Nowa grupa towarowa
Struktura grupy zostaje odwzorowana jako rodzina produktów Family.
Nowy produkt
Produkt trafia do katalogu wraz z ilościami i cenami z systemu handlowego.
Uzupełnienie opisu w PIM
Parametry wprowadzone w Akeneo wracają do karty towaru w ERP XL.
Dodanie zdjęć
Zdjęcia produktów z Akeneo są przekazywane do Comarch ERP XL.
Zmiana ceny lub stanu
Kolejny cykl aktualizuje dane w katalogu bez ręcznej ingerencji.
Uruchom tylko ten zakres, którego potrzebujesz
Do Akeneo
Przekazywanie klas atrybutów, grup towarowych, produktów oraz cen i ilości.
Do ERP XL
Powrotna aktualizacja parametrów towaru i przekazywanie zdjęć produktowych.
Synchronizacja cykliczna
Pełny obieg powtarzany automatycznie w ustalonych odstępach.
Trzy obszary danych, jeden spójny katalog
Struktura danych
- Klasy atrybutów z Comarch ERP XL
- Tworzenie atrybutów w Akeneo
- Mapowanie na podstawie nazwy
- Grupy towarowe jako Family
- Odwzorowanie hierarchii katalogu
- Aktualizacja przy kolejnych cyklach
Produkty i dane handlowe
- Transfer produktów do PIM
- Przekazywanie ilości
- Przekazywanie cen
- Powiązanie z rodziną produktową
- Aktualizacja istniejących pozycji
- Praca w trybie cyklicznym
Powrót do ERP XL
- Parametry uzupełnione w Akeneo
- Zdjęcia produktów
- Zapis w kartach towarowych
- Zakres pól ustalany przy wdrożeniu
- Kontrola kolejności kroków
- Rozwój według potrzeb klienta
Rozwiązanie dedykowane, rozwijane pod proces klienta
Rozwiązanie autorskie ELTE-S, przygotowane dla Comarch ERP XL.
System handlowy jest źródłem struktury danych oraz produktów.
Katalog produktowy przyjmuje atrybuty, rodziny i pozycje produktowe.
Atrybuty są dopasowywane na podstawie nazw, zgodnie z konfiguracją mappingu.
Proces przebiega cyklicznie; sposób uruchamiania i harmonogram wymagają ustalenia dla konkretnego wdrożenia.
Zakres wymiany danych rozwijamy zgodnie z potrzebami wdrożenia.
Jedno źródło danych. Mniej podwójnej pracy
Struktura bez ręcznej pracy
Atrybuty i rodziny produktów powstają na podstawie danych z ERP XL.
Spójny katalog
Produkty w PIM odpowiadają kartom towarowym w systemie handlowym.
Aktualne ceny i ilości
Dane handlowe są przekazywane razem z produktami.
Wzbogacone karty towaru
Parametry uzupełnione w Akeneo wracają do ERP XL.
Zdjęcia w jednym miejscu
Materiały produktowe nie muszą być wgrywane dwukrotnie.
Powtarzalny proces
Aktualizacja przebiega cyklicznie, w ustalonej kolejności kroków.
Znamy Comarch ERP XL i wiemy, jak opisać produkt do sprzedaży
Najważniejsze decyzje dotyczą zakresu danych: które pola prowadzi ERP, które PIM i co wraca do kart towarowych. Od tych ustaleń zaczynamy wdrożenie.
Punkt widzenia wdrożeniowca
Łączymy prace programistyczne ze znajomością struktury danych w Comarch ERP XL. Dzięki temu synchronizacja odwzorowuje rzeczywisty sposób pracy z katalogiem, a nie tylko schemat pliku.
Ustalamy, jak klasy atrybutów i grupy towarowe mają wyglądać w PIM.
Określamy, które pola prowadzi ERP XL, a które Akeneo.
Wskazujemy parametry i zdjęcia zapisywane w kartach towarowych.
Kierunki wymiany i ich zakres ustala się podczas wdrożenia.
Jeden produkt, pełna historia danych
Przed wdrożeniem
Bez synchronizatora dane produktowe wymagają ręcznego utrzymywania w obu systemach, a sposób wymiany zależy od procesu firmy.
Przy większym katalogu każda zmiana w strukturze oznacza podwójną pracę i ryzyko rozbieżności między systemami.
Po uruchomieniu
- Klasy atrybutów z ERP XL tworzą atrybuty w Akeneo.
- Grupy towarowe zostają odwzorowane jako rodziny Family.
- Produkty trafiają do PIM z ilościami i cenami.
- Zespół może pracować w Akeneo w zakresie ustalonym podczas wdrożenia.
- Uzupełnione parametry wracają do kart towarowych.
- Zdjęcia produktów są przekazywane do ERP XL.
Koszt zależy od zakresu danych, nie tylko od instalacji
Przed wyceną sprawdzamy strukturę katalogu, zakres pól i kierunki wymiany danych.
Indywidualna wycena wdrożenia
Na koszt wpływają przede wszystkim:
Opinie naszych klientów
Jedno źródło danych produktowych, spójny katalog i wyraźnie mniej podwójnej pracy przy opisach.
Dane do potwierdzenia
Dokumentacja nie zawiera potwierdzonych danych referencyjnych.
Zakres wdrożeń
Liczba katalogów zależy od zakresu wdrożenia i nie jest podana w dokumentacji.
Dane do potwierdzenia
Dokumentacja nie zawiera potwierdzonego procentowego pomiaru automatyzacji.
Referencje klientów zostaną dodane po uzyskaniu potwierdzonych opinii.
★★★★★
Dokumentacja nie zawiera potwierdzonej opinii użytkownika.
★★★★★
Zakres referencji i opinii wymaga potwierdzenia przed publikacją.
★★★★★
Ręczne utrzymywanie katalogu a integracja Akeneo PIM
| Kryterium | Praca ręczna | Rozwiązanie ELTE-S |
|---|---|---|
| Atrybuty | Zakładane osobno w każdym systemie | Tworzone z klas atrybutów ERP XL |
| Struktura katalogu | Budowana ręcznie w PIM | Grupy towarowe jako rodziny Family |
| Produkty | Przepisywane lub importowane z plików | Przekazywane wraz z cenami i ilościami |
| Parametry | Uzgadniane mailem i w plikach | Wracają do kart towarowych ERP XL |
| Zdjęcia | Wgrywane w dwóch systemach | Przekazywane z Akeneo do ERP XL |
| Aktualizacja | Wykonywana na żądanie | Proces cykliczny w ustalonych krokach |
Od mapowania danych do pierwszego pełnego cyklu
Analiza katalogu
Sprawdzamy klasy atrybutów, grupy towarowe i sposób pracy z produktami.
Weryfikacja środowiska
Potwierdzamy wersję Comarch ERP XL oraz konfigurację Akeneo PIM.
Mapowanie i konfiguracja
Ustalamy zakres pól, rodziny produktowe i kierunki wymiany.
Testy synchronizacji
Przechodzimy przez atrybuty, produkty, parametry powrotne i zdjęcia.
Uruchomienie i wsparcie
Weryfikujemy pierwsze cykle produkcyjne i obsługujemy zgłoszenia.
Chcesz połączyć Akeneo PIM z Comarch ERP XL?
Pokaż nam strukturę katalogu i sposób pracy z danymi produktowymi. Ustalimy zakres pól, kierunki wymiany i kolejność kroków synchronizacji.
Umów rozmowęNajczęściej zadawane pytania
Czy synchronizator działa z innymi systemami niż ERP XL?
Opisane rozwiązanie jest przygotowane dla Comarch ERP XL. Inne środowiska wymagają osobnej analizy.
Jakie dane trafiają do Akeneo?
Klasy atrybutów zamieniane na atrybuty, grupy towarowe jako rodziny Family oraz produkty wraz z ilościami i cenami.
Jak dopasowywane są atrybuty?
Mapowanie odbywa się na podstawie nazwy atrybutu, dzięki czemu nie trzeba wiązać pól ręcznie.
Co oznacza struktura Family?
To rodzina produktów w Akeneo. Powstaje na podstawie grup towarowych z Comarch ERP XL.
Jakie dane wracają do ERP XL?
Parametry uzupełnione w Akeneo oraz zdjęcia produktów. Dokładny zakres pól ustalamy przy wdrożeniu.
Czy ceny i ilości są przekazywane?
Tak. Dane o ilościach i cenach są przekazywane razem z produktami do katalogu PIM.
Czy synchronizacja jest automatyczna?
Tak. Aktualizacja przebiega cyklicznie, w powtarzalnej kolejności kroków, bez ręcznego uruchamiania.
Czy można uruchomić tylko jeden kierunek?
Zakres i kierunki wymiany ustala się podczas wdrożenia; dokumentacja nie przesądza o niezależnym włączaniu obu kierunków.
Kto prowadzi opisy produktowe?
Dokumentacja nie wskazuje jednego źródła prawdy. Podział odpowiedzialności między ERP XL i Akeneo ustala się na etapie analizy.
Czy rozwiązanie jest rozwijane?
Tak. Synchronizator rozwijamy pod potrzeby klienta, dodając kolejne obszary danych po analizie.
Co jest potrzebne do uruchomienia?
Dostęp do środowiska Comarch ERP XL, dostęp do instancji Akeneo PIM oraz ustalone mapowanie danych.
Od czego zależy wycena i czas wdrożenia?
Od zakresu pól, kierunków wymiany, obsługi zdjęć i liczby testów. Wycenę przygotowujemy po analizie procesu.
Sprawdź również inne nasze produkty
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.
REST API Comarch
Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.
Zobacz więcejELTE-S BAW
Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Ogranicza powtarzalne zadania i porządkuje obieg informacji.
Zobacz więcejZaufali nam
Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S






























