ELTE-S WMS Magazynier – mobilna i precyzyjna obsługa magazynu dla Comarch ERP Optima

ELTE-S WMS Magazynier - mobilna i precyzyjna obsługa magazynu dla Comarch ERP Optima

Pozbądź się papierowych list, ręcznego przepisywania danych i błędów w kompletacji. ELTE-S WMS Magazynier to dedykowana aplikacja na kolektory danych, która przenosi całą pracę magazynu na skanery, dając Ci pełną kontrolę nad towarem i w pełni synchronizując się z bazą

ELTE-S WMS Magazynier - dla kogo jest to rozwiązanie?

Rozwiązanie sprawdzi się w firmach handlowych, produkcyjnych i dystrybucyjnych, które chcą zautomatyzować procesy magazynowe, wprowadzić ścisłą kontrolę lokalizacji, partii i dat ważności (FEFO) bez konieczności uczenia magazynierów obsługi systemu Optima.

ELTE-S WMS to rozwiązanie dla firm, w których:

Pracownicy realizują wydania z kartek

  • Problem

    Magazynier dostaje wydrukowaną WZ-kę lub zamówienie, kompletuje towar na podstawie własnej wiedzy o układzie magazynu, a pracownik w biurze musi ręcznie zatwierdzać i wpisywać zrealizowane ilości w Optimie.

  • Objawy

    Błędy w kompletacji, wydawanie złego towaru, opóźnienia w aktualizacji stanów. Magazynierzy tracą czas na szukanie produktów, a biuro tonie w papierach.

  • Co zyskujesz

    Magazynier widzi dokument bezpośrednio na skanerze. Skanuje towar, a aplikacja pilnuje, czy pobrano właściwy produkt i odpowiednią ilość. Po zamknięciu zlecenia dokument i stany automatycznie aktualizują się w Optimie.

Brakuje kontroli nad partiami i datami ważności (FEFO)

  • Problem

    Optima w standardzie nie przechowuje wygodnie "cech dostaw" takich jak konkretna partia czy data ważności towaru powiązana z fizycznym miejscem odłożenia na półkę. Trudno zapanować nad tym, który towar powinien wyjść z magazynu jako pierwszy.

  • Objawy

    Przeterminowane produkty na półkach, trudności w błyskawicznym wycofaniu wadliwej partii, wydawanie klientom nowszego towaru zamiast starszego.

  • Co zyskujesz

    Nasz WMS natywnie obsługuje partie, terminy ważności i inne parametry towaru. Przy wydaniu system sam podpowiada lokalizację, na której znajduje się towar z najkrótszą datą (FEFO), i dba, by magazynier nie wydał przeterminowanych produktów.

Występują niezgodności i braki w dostawach

  • Problem

    Przyjeżdża dostawa, ale brakuje kilku sztuk, albo dostawca przywiózł za dużo. Informacja o tym ginie w natłoku pracy lub jest przekazywana tylko ustnie.

  • Objawy

    Rozbieżności w stanach magazynowych, niejasności przy fakturach zakupowych, stracony czas na dociekanie "ile faktycznie przyjechało".

  • Co zyskujesz

    Magazynier skanuje faktycznie przyjęte ilości. Jeśli są braki lub nadwyżki, aplikacja przyjmuje to do wiadomości, a informacja natychmiast pojawia się jako uwaga na dokumencie PZ w Optimie - od razu widoczna dla pracownika biura.

Inwentaryzacja bez ołówka i kartek

  • Problem

    Coroczna czy kwartalna inwentaryzacja na magazynie wyłącza zespół na wiele dni i generuje setki stron arkuszy, z którymi potem pracownik biurowy zderza się przed klawiaturą, wpisując ręcznie dane do systemu

  • Objawy

    Błędy ludzkie przy ręcznym liczeniu. Różnice, których nie da się wyjaśnić po czasie. Brak bieżącej weryfikacji

  • Co zyskujesz

    Kolektor służy bezpośrednio do zliczania "z półki". Zeskanuj lokalizację, EAN, wpisz lub dobij sztuki (skanując +1), a po zakończeniu inwentury dokument sam wygeneruje się w Optimie i wskaże odpowiednie braki czy nadwyżki na konkretnych strefach magazynowych

Szybkie wydania papierosów / podobnego asortymentu

  • Problem

    Niektóre towary, np. papierosy, mają ten sam kod EAN, ale różne ceny detaliczne (cenówki) lub wymagają śledzenia unikalnych kodów dla każdego opakowania (Track&Trace). Ręczne wprowadzanie tych danych spowalnia pracę i generuje pomyłki

  • Objawy

    Magazynierzy muszą wielokrotnie skanować, klikać i ręcznie wybierać warianty, by wydać odpowiedni towar zgodny z dokumentem

  • Co zyskujesz

    Aplikacja WMS obsługuje szybkie skanowanie kodów 2D (Track&Trace) - po zeskanowaniu odczytuje towar, przypisuje partię i od razu wrzuca pozycję na dokument (+1 sztuka), bez konieczności przechodzenia przez dodatkowe okna i potwierdzenia. Zabezpiecza też przed pomyleniem "cenówek" tego samego towaru

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S ERP Online?

Codzienne wyzwania firm

Jak rozwiązuje je ELTE-S ERP Online?

Handlowiec u klienta nie ma dostępu do stanów, limitów i historii zakupów

Może sprawdzić dane z telefonu lub tabletu i złożyć zamówienie od razu podczas spotkania

Zamówienia są składane po powrocie z trasy

Zamówienie trafia do Optimy od razu, jeszcze w trakcie spotkania

Zlecenia serwisowe giną w mailach, notatkach lub Excelu

BOK zakłada zlecenie online z opisem, urządzeniem, serwisantem i terminem

Serwisant jedzie do klienta z niepełnymi informacjami

Widzi kalendarz, historię zleceń u klienta i dostępność materiałów

Karty serwisowe są przygotowywane ręcznie

Karta serwisowa generuje się w PDF

Zamówienia B2B przychodzą mailem lub telefonicznie

Klient składa zamówienie online, a ono trafia do Optimy jako rezerwacja

Klient nie widzi historii zamówień, faktur i płatności

Ma dostęp do swoich dokumentów, statusów i płatności po zalogowaniu przez link

Jak działa ELTE-S WMS Magazynier?

ELTE-S WMS to aplikacja uruchamiana bezpośrednio na sprzęcie na magazynie (kolektory danych, komputery), łącząca się w tle przez autorskie API z bazą Comarch ERP Optima. Magazynierzy nie potrzebują samej Optimy do pracy.

Szczegóły techniczne

  • Połączenie

    Autorskie API ELTE-S instalowane na serwerze klienta z bezpośrednim odczytem i zapisem do bazy SQL Optimy

  • Dostęp

    Aplikacja desktopowa optymalizowana pod skanery i ekrany dotykowe. Możliwość rozwoju pod aplikacje webowe w przyszłości

  • Bez obciążenia Optimy

    Magazynierzy nie logują się fizycznie w oknach ERP. Nie ma potrzeby uczenia ich skomplikowanego interfejsu i nie jest też wymagana dodatkowa licencja Comarch

  • Synchronizacja

    Praca na wspólnym organizmie. Optima zawsze pozostaje ostatecznym źródłem prawdy o łącznych stanach towaru na magazynie

Co wchodzi w zakres ELTE-S WMS Magazynier?

System dzieli się na część operacyjną (na kolektory) dla magazynierów oraz strefę administracyjno-zarządczą.

Moduł: Magazynier (Kolektor)

Główny interfejs przystosowany do błyskawicznej pracy ze skanerem kodów kreskowych
  • Przyjęcia (PZ)

    Skanowanie kodów, precyzyjne przypisywanie lokalizacji na półkach, nadawanie partii i dat ważności. Rozliczanie nadwyżek i braków w dostawie

  • Wydania (WZ)

    Kompletacja zamówień ze wskazaniem optymalnej ścieżki i lokalizacji (najkrótsza data ważności towaru - system FEFO). Sortowanie przebiega również logicznie po numerach lokalizacji - od początku do końca magazynu, aby unikać niepotrzebnego "biegania"

  • Obsługa palet

    Ewidencja palet. Przypisywanie palet pobranych i oddanych w ramach jednego dokumentu

  • Inwentaryzacja z kolektora

    Odklikujesz ze skanera to, co jest na półkach. Zliczanie towaru na poszczególnych lokalizacjach

  • Tworzenie WZ w oparciu o zatwierdzone PZ

    Aplikacja pilnuje, żeby wydawany towar fizycznie "wszedł" w system Optima (status zamknięty i zatwierdzony) – dzięki czemu unika się wydawania zapasów w "toku", o których biuro jeszcze nie wie

  • Szybkie akcje produkcyjne

    Obsługa zaawansowanych kodów 2D (np. kody Track&Trace) pozwalających na jednoczesne odczytanie towaru, partii i błyskawiczne wrzucenie do "wirtualnego koszyka"

  • Szybkie skanowanie (+1)

    Każdorazowe zeskanowanie kodu EAN automatycznie dodaje sztukę do kompletacji, działając jak kalkulator

  • Weryfikacja cenówki

    System pilnuje, czy pracownik wyciąga towar o poprawnej cenie detalicznej, eliminując kosztowne błędy

  • Odczyt różnych jednostek miary

    Aplikacja poprawnie interpretuje jednostki miary przypisane w Optimie. Jeśli na dokumencie klient zamówił "2 zgrzewki", a system wie, że zgrzewka to 5 sztuk, aplikacja poprosi magazyniera o 10 sztuk bazowych (lub adekwatną wartość zgodną z zeskanowanym kodem opakowania zbiorczego)

  • Przesunięcia i łączenie

    Szybkie przenoszenie zapasów pomiędzy poszczególnymi strefami/regałami wewnątrz magazynu lub łączenie towarów na jednej półce

Moduł: Administrator / Kierownik magazynu

Dostępne z poziomu biura, zarządzanie pełną strukturą i ewentualnymi korektami
  • Wyrównywanie stanów

    Stały monitor różnic między stanem faktycznym w WMS a systemem Optima. W razie potrzeby - błyskawiczne operacje korekcyjne (Rozchód/Przychód wewnętrzny - RW/PW)

  • Zarządzanie przyjęciami (PZ)

    Edycja dokumentów w obiegu, modyfikacja zatwierdzonych zasobów (np. gdy zorientujemy się o błędzie lub wadliwej partii post factum)

  • Wycofywanie uszkodzonych partii

    Pełen wgląd w to, który dokument wygenerował daną serię na magazynie - błyskawiczne namierzenie i zablokowanie konkretnego asortymentu w razie akcji serwisowej czy reklamacyjnej

  • Baza i struktura lokalizacji

    Budowa struktury magazynu, która pozwala magazynierom na lokalizowanie towarów

  • Zarządzanie uprawnieniami i historią

    Precyzyjna weryfikacja kto, kiedy i jaką sztukę (z jakiej partii) wydał lub przyjął. Nadawanie uprawnień do edycji tylko uprawnionym

ELTE-S WMS: kluczowe korzyści dla Twojej firmy

  • Zawsze wiesz, gdzie leży towar i kiedy upływa jego termin

    System natywnie rozwiązuje problem tzw. cech dostaw w Optimie. Znasz nie tylko ogólny stan, ale wiesz na której półce leży produkt, z jakiej pochodzi partii i do kiedy trzeba go sprzedać

  • Ochrona przed przeterminowaniem (FEFO)

    System dba o Twoje zyski, domyślnie kierując magazyniera po towar z najstarszą datą. Przeterminowane serie mogą być skutecznie blokowane do wydania, ułatwiając kontrolę nad jakością

  • Kompletacja wreszcie bez błędów

    Kartkę papieru zastępuje wymóg zeskanowania kodu kreskowego. Aplikacja uniemożliwia załadowanie na wózek złego produktu lub przekroczenie dozwolonej ilości, chroniąc Cię przed wpadkami wysyłkowymi

  • Pracownik wchodzi i po prostu pracuje

    Pracownik z biura potrzebuje systemu Optima. Magazynier potrzebuje tylko prostego, dedykowanego narzędzia. WMS jest intuicyjny, więc szkolenie nowej osoby trwa ułamek tego czasu, co nauka klasycznego ERP

  • Zliczanie w jednostkach miary

    Przy skanowaniu towaru na przyjęciu, wydaniu lub inwentaryzacji system wie, w jakiej jednostce pracuje dany dokument. Jeśli na dokumencie klient zamówił "2 zgrzewki", a zgrzewka to w Optimie 5 sztuk, aplikacja poprawnie to przeliczy, pilnując ilości bazowej

  • Tworzenie WZ w oparciu o zatwierdzone PZ

    Aplikacja dba o obieg dokumentów - pilnuje, żeby wydawany towar fizycznie "wszedł" w system Optima (status PZ: zamknięty i zatwierdzony), co blokuje możliwość wydawania zapasów będących jeszcze w "toku" (w buforze)

  • Uwagi i komunikacja Biuro - Magazyn

    Jeśli dział handlowy w biurze musi przekazać instrukcję (np. "wydaj nowszą datę dla tego specyficznego klienta"), wpisuje to w notatkę dokumentu. Magazynier od razu widzi ten komunikat po otwarciu zlecenia na skanerze, a w drugą stronę - w razie braku na przyjęciu, biuro błyskawicznie widzi komentarz z kolektora na dokumencie w ERP

  • Odzyskanie czasu na inwentaryzacji

    Żmudne liczenie z ołówkiem w ręku to przeszłość. Wczytujesz arkusz, chodzisz z kolektorem między regałami, skanujesz lokalizacje i ilości, a reszta weryfikuje się cyfrowo

  • Szybkie "dorzucanie" +1 na stan przy przyjęciu / wydaniu

    W oknach realizacyjnych zamiast klikać i ręcznie wpisywać np. "5 sztuk", skanowanie tego samego kodu kreskowego produktu działa jak kalkulator - automatycznie dodając sztuki ("pik, pik, pik = 3"). Znacząco usprawnia to bezwzrokową pracę na magazynie

  • Kontrola "Track & Trace" i kodów łączonych

    Dla branż wymagających ścisłej kontroli (tytoniowa, farmaceutyczna) system potrafi z zeskanowanego w locie kodu 2D automatycznie wyciągnąć informacje o EANie, partii oraz unikalnym identyfikatorze z pudełka - blokując jednocześnie możliwość podwójnego zaskanowania tej samej sztuki

  • Przewidywana rozbudowa o ścieżki optymalne (Multi-picking)

    Choć na chwilę obecną system nie narzuca "najkrótszej drogi" pomiędzy regałami, docelowo WMS rozbudowywany będzie o automatyczne optymalizacje tras wózkowych po halach - również pozwalające kompletować jednocześnie kilka oddzielnych zamówień z koszykiem (multi-picking). To kierunek, w którym system nieustannie ewoluuje.

  • Możliwość współdzielenia dokumentów do kompletacji (przyszłość)

    Obecnie system zakłada odpowiedzialność jednego magazyniera za dany dokument (by uniknąć chaosu). Rozwiązanie jest jednak elastyczne i w przyszłości może pozwolić na równoległą pracę nad jedną "WZ-ką" z podziałem na różne strefy magazynu (np. gdy jeden pracownik kompletuje z działu mebli, a drugi z działu akcesoriów).

  • Opcja edycji parametrów w biurze (Zmiana zasobów post-factum)

    Jeśli biuro potrzebuje zareagować i zmienić zamówienie (lub zdjąć towar z przyjęcia, który okazał się wadliwy), administrator pozwala na wygenerowanie stosownego logu lub poprawki bezpośrednio w oknie aplikacji, bez wymuszania ręcznego "magikowania" po stronie Optimy

  • Kontrola błędnych wydań (Alert przeterminowania)

    System zapobiega wydaniu przeterminowanego towaru - skanując produkt o upłyniętej dacie ważności, pozycja ta podświetla się na czerwono, a aplikacja blokuje jej wydanie z magazynu. Opcjonalnie magazynier może dostać uprawnienia do autoryzacji takiego wyjątku, ale z zasady system zdejmuje mu z barków obowiązek pamiętania o datach

  • Opcja pracy z "brakami lokalizacji" (dla mniejszych magazynów)

    Jeśli firma na ten moment nie chce inwestować czasu w budowę skomplikowanego układu i oznaczania każdego regału, WMS pozwala pracować w trybie ogólnym na tzw. "braku lokalizacji". Magazynier po prostu skanuje i wydaje produkt z ogólnej puli - korzystając w pełni z kontroli ilościowej skanera, a do "lokalizacji" można przejść ewolucyjnie w dowolnym momencie

  • Baza danych o partiach - ochrona przed reklamacjami

    Program zbiera i przechowuje dane o tym, kiedy i z jakim dokumentem PZ na magazyn wpłynęła konkretna partia i seria, a następnie komu i kiedy została wydana na dokumencie WZ. Pozwala to błyskawicznie namierzyć towar w razie ogólnopolskich wycofań wadliwych produktów przez producentów

Proces wdrożenia ELTE-S WMS Magazynier

Analiza potrzeb i asortymentu

Sprawdzamy obecny obieg dokumentów i specyfikę Twojego magazynu. Weryfikujemy rodzaj kodów kreskowych/2D i potrzebę śledzenia partii oraz dat ważności. Ustalimy, na jakich zasadach system ma przydzielać towar

Instalacja API

Zdalnie wdrażamy autorskie środowisko API na Twoim serwerze oraz zapewniamy odpowiednią komunikację z bazą SQL Comarch ERP Optima

Testy operacyjne

Razem z Twoimi magazynierami przeprowadzamy testowe przyjęcia (PZ) i wydania (WZ). Weryfikujemy poprawność wymiany informacji na dokumentach. Początkowo magazyn może funkcjonować bez podziału na strefy (tryb domyślnego przypisania), dzięki czemu uruchomienie WMS jest błyskawiczne i nie wymaga przebudowy firmy

Rozbudowa w czasie (np. lokalizacje i regały)

Kiedy Twoi magazynierzy wdrożą się w samą pracę na skanerach, możecie zacząć (w dowolnym momencie) ewolucyjne mapowanie fizycznych regałów i stref. System naturalnie przyjmie podział i zacznie wymagać od załogi fizycznego lokowania towarów z przyjęcia na konkretnych półkach

Szkolenie i Start-up

Prezentujemy panel administracyjny kierownikowi, pokazujemy działanie skanerów zespołowi i wspólnie zamykamy obieg testowy, po którym system jest wdrożony i zaczyna na siebie zarabiać

Poznaj koszty funkcji Przeksięgowania

Comarch ERP XL_480_white

Funkcja dodatkowa: Przeksięgowania

  • Licencja jednorazowa: 2 560zł

Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji

Przyspiesz kompletację zamówień i wyeliminuj błędy wysyłkowe

Zacznij kompletować i przyjmować dostawy szybciej i bez wpadek. Umów się z nami na spotkanie, byśmy przeanalizowali Twój magazyn i zaproponowali optymalną konfigurację WMS.

Opinie naszych klientów

Firm ocenia ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego jako kluczowe narzędzie zwiększające bezpieczeństwo danych księgowych i eliminujące błędy wynikające z nieautoryzowanych zmian.

0 /5

Zadowolonych klientów — w tym biura rachunkowe, producenci i firmy handlowe — korzysta z dodatku ELTE-S, by mieć pewność, że zamknięte miesiące pozostają w pełni bezpieczne.

0 +

Użytkowników potwierdza, że po wdrożeniu dodatku liczba korekt i pomyłek w księgach spadła, a praca w Comarch ERP Optima stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana.

0 %

Dlaczego ELTE-S WMS zamiast standardowej pracy z Optimą?

Kryterium Standardowa Optima / Papier ELTE-S WMS Magazynier
Lokalizacje towaru Brak — tylko atrybuty lub notatki tekstowe Rozbudowane wielomiejscowe lokowanie
Partie i daty ważności Utrudnione śledzenie partii pod konkretne wydanie Podpowiadanie najstarszych partii zgodnie z zasadą FEFO i śledzenie pełnej historii partii
Odpisywanie i kompletacja Długie ręczne zatwierdzanie WZ po powrocie od klienta Na bieżąco przy półce, za pomocą skanera kodów kreskowych
Koszty licencyjne stanowisk magazyniera Każdy operator to koszt zakupu licencji stanowiska Optima Magazynierzy pracują we własnym interfejsie — bez konieczności dokupowania licencji ERP
Ryzyko błędu czynnika ludzkiego Bardzo wysokie — pomylenie towarów, błędy przy przepisywaniu do komputera Zminimalizowane niemal do zera przez obowiązek skanu EAN

Najczęściej zadawane pytania

Do pracy zalecamy dedykowane kolektory danych, jednak aplikację można uruchomić np. na zwykłym komputerze ze sparowanym małym czytnikiem "na kablu" lub bluetooth. Pracuje ona przez protokół pulpitu zdalnego, co ułatwia zarządzanie i zwalnia z potężnych wymagań sprzętowych.

Nie. Aplikacja w pełni korzysta z logiki dokumentów Comarch ERP Optima, synchronizując się z jej bazą (my zapewniamy autorskie API instalowane na Waszym serwerze). Oszczędzasz na dedykowanych licencjach stanowiskowych Optimy dla każdego pracownika magazynu.

Tak. Administrator z odpowiednimi uprawnieniami ma narzędzia do edycji przyjętych już zasobów lub wykonania "Wyrównywania Stanów" względem Optimy.

Jeśli dział handlowy wymaga na dokumencie konkretnej partii (np. dla specyficznego klienta), handlowiec wpisuje to w notatkę. Magazynier widzi ten komunikat przed otwarciem zlecenia, a aplikacja pomaga mu odnaleźć właściwy asortyment.

Magazynier skanuje tylko to, co fizycznie wyciąga z palety. Jeśli liczby się nie zgadzają, wymusza mniejsze przyjęcie. System automatycznie stworzy do tego dokumentu w Optimie odpowiedni komentarz i zatwierdzi poprawną wartość dla biura.

System obsługuje tzw. "braki lokalizacji" do czasu rozłożenia na magazynie. Następnie magazynier skanuje miejsce na regale i "dokłada" na nie towar z dostawy. Administrator może to również z góry zdefiniować.

Optima posiada natywne mechanizmy pozwalające przypisywać kod EAN do kartoteki towarowej. Jeśli towar przychodzi od dostawcy bez własnego kodu, w Optimie można przygotować własne kody do drukowania na etykietach zastępczych.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.

ELTE-S ERP Online

Rozwiązanie przeglądarkowe dedykowane handlowcom i kontrahentom B2B. Zamiast logować się do Optimy, składają zamówienia na dowolnym sprzęcie z poziomu prostej przeglądarki internetowej.

ELTE-S BAW (Business Automation Workflow)

Wyeliminuj powtarzalną pracę z obróbką zamówień. Zleć robotom pilnowanie terminów, przypominanie o fakturach i automatyczne wystawianie dokumentów na podstawie zebranych danych.

Z naszych usług korzystają

ELTE-S ERP Online – obsługa Comarch ERP Optima przez przeglądarkę

ELTE-S ERP Online - pełna obsługa Comarch ERP Optima przez przeglądarkę

Zdalna sprzedaż, serwis i obsługa klienta - bez instalacji dodatkowej Optimy, bez pulpitu zdalnego

ELTE-S ERP Online - dla kogo jest to rozwiązanie?

Rozwiązanie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie pracownicy potrzebują dostępu do danych i procesów z Comarch ERP Optima – ale bez konieczności instalowania systemu, konfigurowania VPN ani logowania przez pulpit zdalny.

ELTE-S ERP Online to rozwiązanie dla:

Handlowców w terenie

  • Problem

    Handlowiec jest u klienta - i nie może sprawdzić stanów, złożyć zamówienia ani podejrzeć historii zakupów bez dostępu do laptopa z Optimą.

  • Objawy

    Handlowcy dzwonią do biura po każdą informację. Zamówienia są składane po powrocie z trasy, nie na miejscu. Klient czeka, a czas reakcji rośnie.

  • Co zyskujesz

    Handlowiec wchodzi przez telefon lub tablet, wybiera klienta, sprawdza stany i limity, a zamówienie trafia do Optimy od razu - jeszcze w trakcie spotkania z kontrahentem.

Firmy z działem serwisowym

  • Problem

    Biuro obsługi klienta przyjmuje zlecenia telefonicznie i ręcznie wprowadza je do systemu. Serwisanci nie wiedzą, czy wszystkie części są już dostępne, zanim wyruszą na realizację.

  • Objawy

    Zlecenia giną w mailu lub notatnikach. Serwisanci jeżdżą na wezwania z niekompletnymi informacjami. Harmonogram to Excel lub telefony.

  • Co zyskujesz

    BOK zakłada zlecenie online - z opisem, urządzeniem, serwisantem i terminem. Serwisant widzi swój kalendarz, historię zleceń u klienta i dostępność materiałów. Karta serwisowa generuje się w PDF.

Firmy bez własnego sklepu B2B

  • Problem

    Stali klienci B2B chcą zamawiać samodzielnie - ale firma nie ma sklepu internetowego, a wdrożenie platformy e-commerce to duży koszt i złożony projekt.

  • Objawy

    Zamówienia przychodzą mailem lub telefonicznie. Pracownicy przepisują je ręcznie do Optimy. Klient nie widzi historii swoich zamówień ani faktur.

  • Co zyskujesz

    Klient loguje się przez link, przegląda cennik podpięty do Optimy, składa zamówienie - które od razu trafia do systemu jako rezerwacja. Ma wgląd w swoje faktury, statusy zamówień i płatności. Zero ręcznego przepisywania.

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S ERP Online?

Codzienne wyzwania firm

Jak rozwiązuje je ELTE-S ERP Online?

Handlowiec u klienta nie ma dostępu do stanów, limitów i historii zakupów

Może sprawdzić dane z telefonu lub tabletu i złożyć zamówienie od razu podczas spotkania

Zamówienia są składane po powrocie z trasy

Zamówienie trafia do Optimy od razu, jeszcze w trakcie spotkania

Zlecenia serwisowe giną w mailach, notatkach lub Excelu

BOK zakłada zlecenie online z opisem, urządzeniem, serwisantem i terminem

Serwisant jedzie do klienta z niepełnymi informacjami

Widzi kalendarz, historię zleceń u klienta i dostępność materiałów

Karty serwisowe są przygotowywane ręcznie

Karta serwisowa generuje się w PDF

Zamówienia B2B przychodzą mailem lub telefonicznie

Klient składa zamówienie online, a ono trafia do Optimy jako rezerwacja

Klient nie widzi historii zamówień, faktur i płatności

Ma dostęp do swoich dokumentów, statusów i płatności po zalogowaniu przez link

Jak działa ELTE-S ERP Online?

ELTE-S ERP Online to aplikacja webowa, która łączy się bezpośrednio z Comarch ERP Optima przez dedykowane API instalowane na serwerze klienta. Nie wymaga osobnej instalacji po stronie użytkownika – wystarczy przeglądarka.

Szczegóły techniczne

  • Połączenie

    API instalowane na serwerze klienta z dostępem do bazy SQL i Optimy

  • Dostęp

    Przez przeglądarkę, bez instalacji po stronie użytkownika

  • Urządzenia

    PC, tablet, smartfon - działa mobilnie

  • Konfiguracja

    Wyłącznie po stronie administratora - panel webowy, bez ingerencji w Optimę

  • Bezpieczeństwo

    Każdy użytkownik ma przypisaną rolę z dokładnie określonym zakresem dostępu

  • Kompatybilność

    Comarch ERP Optima

Co wchodzi w zakres ELTE-S ERP Online?

System składa się z modułów przypisanych do konkretnych ról w firmie. Administrator decyduje, które moduły i funkcje są dostępne dla każdej roli.

Moduł: Klient

Dedykowany dla kontrahentów B2B firmy. Działa jak mini sklep internetowy - podpięty bezpośrednio pod dane z Optimy.
  • Przeglądanie cennika i dostępności produktów

  • Składanie zamówień (rezerwacja w Optimie)

  • Podgląd historii zamówień i statusów

  • Podgląd wystawionych faktur

  • Wgląd w status płatności (opłacone / nieopłacone)

  • Możliwość ponowienia poprzedniego zamówienia

Moduł: Handlowiec

Rozszerzenie modułu klienta - handlowiec widzi te same dane, ale działa w imieniu swoich kontrahentów.
  • Wybór klienta i składanie zamówień w jego imieniu

  • Podgląd historii zamówień kontrahenta

  • Wgląd w limit kredytowy i progi rabatowe

  • Dostęp do cennika i stanów magazynowych

  • Ponowienie lub skopiowanie poprzedniego zamówienia

  • Widok konfigurowalny pod szybki dostęp w terenie

Moduł: Serwisant

Dedykowany dla techników realizujących zlecenia w terenie.
  • Podgląd przypisanych zleceń serwisowych

  • Kalendarz zleceń z możliwością przeglądania terminów

  • Historia zleceń filtrowana po kliencie

  • Edycja zlecenia: dodawanie części, czynności, opisu realizacji

  • Podpis klienta i serwisanta na karcie serwisowej

  • Pobranie karty serwisowej w PDF

  • Wgląd w dostępność materiałów potrzebnych do zlecenia

Moduł: BOK

Najszerszy moduł operacyjny - dla pracowników biura przyjmujących zlecenia, obsługujących klientów i wystawiających dokumenty handlowe.
  • Zakładanie i zarządzanie zleceniami serwisowymi

  • Przypisywanie serwisantów i planowanie w kalendarzu

  • Rejestracja i zarządzanie urządzeniami kontrahentów

  • Dodawanie czynności i materiałów do zleceń

  • Sprzedaż bezpośrednia i wystawianie faktur

  • Rezerwacje i zarządzanie zamówieniami

  • Dostęp do pełnej bazy artykułów i cenników z Optimy

  • Podgląd atrybutów artykułów i załączników

Moduł: Administrator

Panel do konfiguracji całego systemu. Tylko administrator może zmieniać ustawienia widoczne dla innych ról.
  • Zarządzanie użytkownikami i rolami

  • Włączanie / wyłączanie funkcji per moduł

  • Konfiguracja strony startowej per rola

  • Ustawianie sposobów dostawy, form płatności, wizualizacji stanów

  • Definiowanie atrybutów zleceń pod specyfikę branży

  • Konfiguracja domyślnego magazynu i parametrów zamówień

ELTE-S ERP Online: kluczowe korzyści dla Twojej organizacji

  • Dostęp bez instalacji

    Każdy pracownik i kontrahent korzysta z systemu przez przeglądarkę - z biura, domu lub w trasie. Zero konfiguracji po stronie użytkownika.

  • Jedno źródło danych

    Wszystkie informacje pochodzą bezpośrednio z Comarch ERP Optima - stany magazynowe, ceny, limity, faktury. Brak duplikowania danych i ręcznego przepisywania.

  • Precyzyjna kontrola dostępu

    Każda rola widzi dokładnie to, co potrzebuje. Handlowiec nie zmieni ceny. Serwisant nie wejdzie w moduł fakturowania. Klient widzi tylko swoje dane.

  • Szybsze zamówienia i obsługa w terenie

    Handlowiec składa zamówienie u klienta - od razu trafia ono do Optimy. Biuro może zacząć kompletować towar jeszcze w trakcie spotkania.

  • Porządek w serwisie

    Zlecenia, kalendarze, historia urządzeń i karty serwisowe - wszystko w jednym miejscu, dostępne dla BOK i serwisantów.

  • Elastyczna konfiguracja

    Jeden system, dostosowywany panelem administratora pod każdego klienta - bez tworzenia osobnych wersji oprogramowania.

  • Skalowalność

    System jest aktywnie rozwijany. Nowe funkcjonalności (m.in. rozbudowany moduł dostaw) trafiają do wszystkich klientów jako aktualizacja.

  • Bez potrzeby wdrażania osobnego narzędzia BI

    Limity kredytowe, progi rabatowe, historia płatności - to wszystko jest już w Optimie. ELTE-S ERP Online tylko to udostępnia odpowiednim osobom. Nie ma potrzeby kupowania ani wdrażania dodatkowego narzędzia analitycznego, żeby handlowiec widział, czy klient przekroczył limit albo ile mu brakuje do kolejnego progu rabatowego.

  • Alternatywa dla sklepu internetowego

    Firma, która nie ma własnej strony B2B i nie chce inwestować w platformę e-commerce (PrestaShop, Shoper i inne), może dać stałym klientom po prostu link do modułu Klient. Klient loguje się, zamawia, sprawdza faktury. Zero kosztów i czasu na wdrożenie oddzielnego sklepu - dane i tak są w Optimie.

Proces wdrożenia ELTE-S ERP Online

Analiza potrzeb

Ustalamy, które działy i role będą korzystać z systemu oraz jakie funkcje są im potrzebne – sprzedaż, serwis, obsługa klienta B2B, czy kombinacja.

Instalacja API

Dział techniczny ELTE-S instaluje API na serwerze klienta i konfiguruje połączenie z bazą SQL Comarch ERP Optima.

Konfiguracja systemu

Administrator po stronie ELTE-S konfiguruje moduły, role, widoki i parametry dopasowane do sposobu pracy firmy.

Testy i uruchomienie

Sprawdzamy działanie wszystkich modułów w środowisku klienta. Po pozytywnej weryfikacji – system idzie na produkcję.

Szkolenie i wsparcie

Przeszkalamy administratora i kluczowych użytkowników. W razie potrzeby rozbudowujemy konfigurację o kolejne funkcje.

Poznaj koszty funkcji Przeksięgowania

Comarch ERP XL_480_white

Funkcja dodatkowa: Przeksięgowania

  • Licencja jednorazowa: 2 560zł

Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji

Umów się na darmową prezentację

Pokaż nam, jak działa Twoja firma – sprawdzimy, które moduły ELTE-S ERP Online sprawdzą się u Ciebie najlepiej i zaprezentujemy system na żywych danych demo.

Opinie naszych klientów

Firm ocenia ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego jako kluczowe narzędzie zwiększające bezpieczeństwo danych księgowych i eliminujące błędy wynikające z nieautoryzowanych zmian.

0 /5

Zadowolonych klientów — w tym biura rachunkowe, producenci i firmy handlowe — korzysta z dodatku ELTE-S, by mieć pewność, że zamknięte miesiące pozostają w pełni bezpieczne.

0 +

Użytkowników potwierdza, że po wdrożeniu dodatku liczba korekt i pomyłek w księgach spadła, a praca w Comarch ERP Optima stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana.

0 %

Dlaczego ELTE-S ERP Online zamiast pulpitu zdalnego lub innych alternatyw?

Kryterium Pulpit zdalny / VPN ELTE-S ERP Online
Dostęp mobilny Trudny, wolny, wymaga konfiguracji Działa na telefonie i tablecie od razu
Interfejs użytkownika Pełna Optima — skomplikowana dla niewtajemniczonych Uproszczony, dostosowany do roli
Kontrola dostępu Trudna do precyzyjnego ograniczenia Każda rola widzi tylko swoje funkcje
Dostęp dla klientów B2B Kosztowne wdrożenie dedykowanego rozwiązania B2B Gotowy moduł klienta B2B
Wymagania techniczne po stronie użytkownika Instalacja klienta VPN lub RDP Tylko przeglądarka
Konfiguracja wyglądu i funkcji Brak Panel admina — pełna kontrola

Najczęściej zadawane pytania

Obecnie rozwiązanie jest w pełni zoptymalizowane pod Comarch ERP Optima. Wymaga instalacji API na serwerze, na którym działa Optima.

Tak - ELTE-S ERP Online jest nakładką na Comarch ERP Optima. Optima musi być zainstalowana i działać po stronie klienta. Nasze API łączy się z jej bazą SQL.

Tak. Interfejs jest dostosowany do pracy mobilnej - handlowiec może składać zamówienia u klienta ze smartfona, a serwisant przeglądać kalendarz i zlecenia w terenie.

Tak. Administrator decyduje, które moduły i funkcje są dostępne dla każdej roli - klient, handlowiec, serwisant i BOK mogą mieć zupełnie inny zestaw opcji.

Tak. Moduł Klient to w pełni działający mini sklep B2B podpięty pod dane z Optimy. Klient składa zamówienie, które od razu trafia do systemu jako rezerwacja.

Obecnie system obsługuje płatności przez monobank. Integracje z Przelewy24 i imoje są w planach rozwojowych.

Tak - jedna ustandaryzowana wersja, konfigurowana przez panel admina pod potrzeby konkretnej firmy. Dzięki temu aktualizacje i nowe funkcje trafiają do wszystkich klientów jednocześnie.

Wdrożenie składa się z instalacji API i konfiguracji systemu. Czas zależy od zakresu i liczby modułów - omówimy szczegóły na etapie analizy.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.

ELTE-S BAW (Business Automation Workflow)

Automatyzacja powtarzalnych procesów w Comarch ERP XL - zatwierdzanie zamówień, mailingi windykacyjne, generowanie PDF i wydruki. Uzupełnienie ERP Online o zaawansowaną logikę procesową.

REST API do Comarch ERP

Wszechstronne narzędzie do integracji Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami e-commerce. Idealne jako warstwa komunikacji między ERP Online a innymi systemami w firmie.

Z naszych usług korzystają

Integracja Comarch ERP Optima z EDI Hornbach

Integracja Comarch ERP Optima z EDI sieci handlowych HORNBACH

Zautomatyzuj wymianę zamówień i dokumentów EDI z HORNBACH bez ręcznego przepisywania danych — bezpośrednio w Comarch ERP Optima

Dla kogo jest to rozwiązanie?

To rozwiązanie jest dla firm, które sprzedają do sieci handlowych i pracują na Comarch ERP Optima. Najczęściej potrzeba integracji EDI pojawia się wtedy, gdy sieć narzuca własny sposób wymiany dokumentów, terminy awizacji, etykiety logistyczne i konkretne zasady obsługi dostaw.

To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w firmach, które:

Sprzedają już do HORNBACH i chcą uporządkować obsługę zamówień, dokumentów oraz logistyki w jednym procesie

Wdrażają współpracę z HORNBACH i potrzebują sprawnie przygotować ERP do wymagań EDI, awizacji oraz oznaczeń logistycznych

Obsługują kilka sieci handlowych jednocześnie i chcą mieć spójny model pracy bez ręcznych obejść i przepisywania danych

Poznaj, jakie problemy rozwiązuje integracja Comarch ERP Optima z EDI sieci handlowych HORNBACH

Wyzwania w obsłudze współpracy z siecią

Nasze rozwiązanie

Zamówienia z sieci trzeba ręcznie przepisywać do Comarch ERP Optima

Importujemy zamówienia bezpośrednio do ERP, dzięki czemu dane trafiają do systemu automatycznie

Awizacje i dokumenty logistyczne są przygotowywane poza głównym procesem

Układamy spójny proces w Optimie — od zamówienia po przygotowanie wysyłki

Sieć wymaga etykiet logistycznych i numerów SSCC zgodnych ze swoją specyfikacją

Wdrażamy obsługę etykiet logistycznych i numeracji SSCC zgodnie z wymaganiami odbiorcy

Dane kontrahentów, towarów i identyfikatorów GLN są niespójne, przez co pojawiają się błędy

Porządkujemy i konfigurujemy dane potrzebne do poprawnej wymiany dokumentów

Operator nie ma pełnej kontroli nad tym, co zostało pobrane i na jakim etapie jest dokument

Przygotowujemy uporządkowany proces pracy, w którym widać status dokumentów i kolejne kroki

Wdrożenie EDI jest trudne do poukładania między wymaganiami sieci, operatora EDI i ERP

Przekładamy wymagania na konkretny proces w Comarch ERP Optima i wdrażamy go krok po kroku

Zautomatyzuj obsługę zamówień i logistyki HORNBACH w Comarch ERP Optima

Integracja Comarch ERP Optima z EDI sieci handlowej HORNBACH pozwala uporządkować proces obsługi zamówień, dokumentów i logistyki bez ręcznego przepisywania danych między systemami. Rozwiązanie sprawdza się szczególnie tam, gdzie współpraca z siecią wymaga określonego standardu wymiany dokumentów, awizacji dostaw, etykiet logistycznych i poprawnej obsługi danych po stronie ERP.

Proces działa w oparciu o Comarch ERP Optima i jest dostosowany do realnych wymagań współpracy z HORNBACH. Zamówienia mogą trafiać bezpośrednio do systemu, dokumenty są przygotowywane w uporządkowanym procesie, a operator ma kontrolę nad kolejnymi etapami realizacji. W efekcie firma ogranicza ręczną pracę, zmniejsza ryzyko błędów i lepiej panuje nad realizacją dostaw do sieci.

Kluczowe funkcje, które porządkują współpracę z HORNBACH

W obsłudze sieci handlowych liczy się powtarzalność, zgodność z wymaganiami odbiorcy i dobra organizacja pracy po stronie ERP. Dlatego integracja została zaprojektowana tak, aby połączyć wymianę danych EDI z codzienną pracą w Comarch ERP Optima i uprościć realizację zamówień oraz dostaw.

  • Import zamówień do Comarch ERP Optima

    Zamówienia z HORNBACH trafiają do ERP bez ręcznego przepisywania, co przyspiesza rozpoczęcie realizacji i ogranicza ryzyko błędów

  • Obsługa dokumentów w jednym procesie

    Porządkujemy kolejne etapy pracy po stronie ERP, tak aby dokumenty handlowe i magazynowe powstawały w logicznym, spójnym przebiegu

  • Awizacje dostaw zgodne z wymaganiami sieci

    Wdrażamy obsługę awizacji w formacie wymaganym przez HORNBACH, dzięki czemu proces dostawy jest zgodny z oczekiwaniami odbiorcy

  • Etykiety logistyczne i numery SSCC

    Przygotowujemy obsługę etykiet logistycznych oraz numeracji SSCC potrzebnej do poprawnej realizacji dostaw

  • Porządkowanie danych wymaganych do EDI

    Konfigurujemy dane kontrahentów, kartoteki towarowe, GLN i inne elementy niezbędne do poprawnej wymiany dokumentów

  • Panel pracy operatora

    Operator widzi, co zostało pobrane, co wymaga działania i na jakim etapie znajduje się dokument, co ułatwia codzienną obsługę procesu

  • Dostosowanie logiki magazynowej i wydań

    Jeśli wymaga tego proces, integracja obejmuje także obsługę wydań, przesunięć magazynowych i logiki realizacji dostaw po stronie ERP.

Kluczowe korzyści Integracja Comarch ERP Optima z EDI z HORNBACH

  • Mniej ręcznej pracy

    Zespół nie przepisuje zamówień i nie składa procesu z kilku narzędzi

  • Mniej błędów operacyjnych

    Dane przechodzą przez proces w uporządkowany sposób

  • Szybsza realizacja zamówień

    Magazyn pracuje na aktualnych danych z ERP

  • Lepsza zgodność z wymaganiami sieci

    Dokumenty i dane logistyczne są przygotowane według ustalonego standardu

  • Większa przewidywalność procesu

    Wiadomo, gdzie pojawia się błąd i co trzeba poprawić

  • Lepsza baza pod kolejne wdrożenia

    Po uruchomieniu jednego procesu łatwiej rozszerzyć rozwiązanie na innych odbiorców

Poznaj koszty funkcji Przeksięgowania

Comarch ERP XL_480_white

Funkcja dodatkowa: Przeksięgowania

  • Licencja jednorazowa: 2 560zł

Gwarancja po pierwszym roku 20% wartości – link do warunków gwarancji

Sieć handlowa wymaga EDI? Sprawdźmy, jaki zakres trzeba wdrożyć

Powiedz nam, do jakiej sieci sprzedajesz lub z jaką chcesz zacząć współpracę. Na tej podstawie ocenimy zakres integracji i wskażemy najkrótszą drogę do uruchomienia procesu.

Opinie naszych klientów

Firm ocenia ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego jako kluczowe narzędzie zwiększające bezpieczeństwo danych księgowych i eliminujące błędy wynikające z nieautoryzowanych zmian.

0 /5

Zadowolonych klientów — w tym biura rachunkowe, producenci i firmy handlowe — korzysta z dodatku ELTE-S, by mieć pewność, że zamknięte miesiące pozostają w pełni bezpieczne.

0 +

Użytkowników potwierdza, że po wdrożeniu dodatku liczba korekt i pomyłek w księgach spadła, a praca w Comarch ERP Optima stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana.

0 %

Efektywność integracji EDI z Comarch ERP Optima w porównaniu z ręczną obsługą zamówień sieci handlowych

Ręczna obsługa procesu

  • Ręczne przepisywanie zamówień z platformy lub wiadomości do Comarch ERP Optima
  • Przygotowywanie dokumentów, awizacji i etykiet logistycznych w kilku miejscach
  • Większe ryzyko błędów w danych, numerach, ilościach i oznaczeniach logistycznych
  • Trudność w kontrolowaniu, na jakim etapie jest zamówienie i co wymaga działania
  • Każda zmiana po stronie sieci oznacza dodatkową pracę operacyjną po stronie firmy
  • Wraz ze wzrostem liczby zamówień rośnie liczba ręcznych operacji i ryzyko opóźnień

Integracja EDI ELTE-S

  • Automatyczny import zamówień do Comarch ERP Optima bez ręcznego przepisywania danych
  • Jeden uporządkowany proces obejmujący zamówienia, dokumenty, awizacje i logistykę
  • Obsługa danych i dokumentów zgodnie z wymaganiami konkretnej sieci handlowej
  • Lepsza kontrola procesu dzięki uporządkowanemu przebiegowi pracy operatora
  • Możliwość dopasowania integracji do wymagań sieci i logiki pracy po stronie ERP
  • Większa przewidywalność procesu i mniej błędów przy rosnącej skali współpracy
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Nie. To rozwiązanie można dopasować także do wymagań innych sieci handlowych. HORNBACH jest przykładem konkretnego wdrożenia, ale sam model integracji może być rozwijany również dla kolejnych odbiorców.

Nie zawsze na początku. Na etapie analizy pomagamy ustalić, jaki zakres wdrożenia będzie potrzebny i jak przygotować firmę do uruchomienia współpracy z operatorem EDI.

Najczęściej tak. Dla poprawnej wymiany dokumentów zwykle trzeba zweryfikować dane kontrahentów, kartoteki towarowe, identyfikatory GLN oraz inne elementy wymagane w procesie EDI.

To zależy od wymagań konkretnej sieci i Twojego procesu. W praktyce wdrożenie bardzo często obejmuje nie tylko dokumenty, ale również awizacje dostaw, etykiety logistyczne, numery SSCC i wybrane procesy magazynowe.

Zaczynamy od kwalifikacji procesu. Sprawdzamy, z jaką siecią chcesz się zintegrować, jakie dokumenty i wymagania obowiązują oraz jak obecnie wygląda obsługa tego procesu w Comarch ERP Optima.

 

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.

ELTE-S Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Praktyczne narzędzie do automatycznego przenoszenia dokumentów sprzedażowych z Bitrix24 do Comarch ERP Optima. Umożliwia szybki i bezbłędny import danych z plików eksportowych, zapewniając płynną wymianę informacji między CRM a systemem księgowym – bez ręcznego przepisywania i ryzyka błędów.

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.

Z naszych usług korzystają

Funkcja dodatkowa: Przeksięgowania – Comarch ERP Optima

Funkcja dodatkowa: Przeksięgowania – Comarch ERP Optima

Zbiorczo przenoś zapisy między kontami, zachowując Wn/Ma, kontrahenta, kategorię i historię księgową — w kilka kliknięć

Koniec z ręcznym poprawianiem dekretów – dla kogo jest funkcja Przeksięgowania?

Funkcja dodatkowa ELTE-S Przeksięgowania została zaprojektowana dla firm, które chcą szybko porządkować zapisy księgowe w Comarch ERP Optima bez ręcznej edycji dekretów. To rozwiązanie dla zespołów księgowych, które pracują na dużej liczbie dokumentów, rozliczeniach rozrachunków i walut, a jednocześnie chcą zachować pełną historię księgową i ślad rewizyjny.

ELTE-S Przeksięgowania są idealnym rozwiązaniem dla:

Biura rachunkowe obsługujące wielu klientów – przy dużej liczbie ksiąg nawet drobne błędy potrafią zająć godziny

Działy księgowości z dużym wolumenem dokumentów – gdy codziennie księgujecie setki zapisów, błędy schematów szybko się mnożą

Firmy pracujące intensywnie na rozrachunkach kontrahentów – klasyka: faktura na jednym koncie, płatność na innym i rozrachunek się nie domyka

Firmy z rozliczeniami walutowymi (PLN + waluty obce) – gdy faktura jest w PLN, a płatność w EUR/USD trafia na inną analitykę/konto, ręczne poprawki są ryzykowne

Zespoły robiące przeksięgowania na koniec miesiąca/kwartału – zamknięcie okresu to często zbiorcze przenoszenie zapisów na koszty/przychody i porządkowanie kont rozliczeniowych

Partnerzy Comarch i firmy wdrożeniowe – gotowe, uniwersalne rozwiązanie do wdrażania u klientów

Poznaj jakie problemy rozwiązuje funkcja Przeksięgowania

Wyzwania w księgowości

Nasze rozwiązanie

Faktury i korekty są na jednym koncie, a płatności na innym przez schematy księgowe lub import banku

Zbiorczo przenosisz zaznaczone zapisy na właściwe konto w kilka kliknięć — bez ręcznej edycji dekretów.

Rozrachunki się nie domykają, bo zapisy są rozbite na różne analityki/konta

Funkcja tworzy nowe, poprawne zapisy na kontach docelowych, zachowując Wn/Ma, kontrahenta i kwoty, dzięki czemu rozliczenia wracają na właściwe tory.

Płatności walutowe „lądują” na innym koncie niż faktura (PLN vs EUR/USD) i robi się chaos w rozliczeniach

Możesz wykonać przeksięgowanie uwzględniające konta walutowe — porządkujesz zapisy bez ręcznych przeróbek i bez ryzyka pomyłek.

Koniec miesiąca = dużo ręcznego przeksięgowywania do kosztów/przychodów

Zaznaczasz wiele kont/zapisów naraz, a funkcja umożliwia zbiorcze przeksięgowanie zamiast pracy „po jednym dokumencie”.

Ręczna edycja dekretów jest czasochłonna i łatwo o błąd (pomyłka w stronie Wn/Ma, kontrahencie, kategorii)

Funkcja przenosi dane automatycznie i zachowuje atrybuty zapisu, co minimalizuje błędy manualne i przyspiesza porządkowanie.

Obawa o historię i ślad rewizyjny przy poprawkach w księgach

Zamiast modyfikować dokumenty źródłowe, funkcja tworzy nowe zapisy — dzięki temu zostaje pełna historia i czytelny ślad zmian.

Uporządkuj przeksięgowania w Comarch ERP Optima bez ręcznej edycji dekretów

Ta funkcja dodatkowa do Comarch ERP Optima pozwala szybko i bezpiecznie przenosić zapisy księgowe pomiędzy kontami — bez ręcznego poprawiania dekretów i bez ingerencji w dokumenty źródłowe. Sprawdza się szczególnie wtedy, gdy zapisy trafiają na niewłaściwe konto, rozrachunki nie domykają się przez rozjazdy analityk albo gdy trzeba wykonać zbiorcze przeksięgowania na koniec okresu.
Rozwiązanie działa bezpośrednio w środowisku Optimy: zaznaczasz zapisy/konta, wybierasz tryb przeksięgowania i uruchamiasz operację — a system tworzy nowe, poprawne zapisy na kontach docelowych, zachowując m.in. Wn/Ma, kwoty, kontrahenta, kategorie i historię księgową. W efekcie szybciej przywracasz porządek w księgach, a korekty są czytelne i bezpieczne.

Kluczowe funkcje, które przyspieszą porządkowanie ksiąg

W księgowości liczy się czas, powtarzalność i minimalizacja ryzyka błędu — dlatego funkcja została zaprojektowana tak, aby w kilka kliknięć porządkować zapisy księgowe w Comarch ERP Optima, bez „ręcznego dłubania” w dekretach.

  • Zbiorcze przeksięgowanie zapisów między kontami

    Przenosisz wiele zapisów naraz na właściwe konto — idealne przy typowych sytuacjach jak faktura na 201 i płatność na 202.

  • Brak ingerencji w dokumenty źródłowe

    Funkcja nie edytuje dokumentów źródłowych. Tworzy nowe zapisy na kontach docelowych, dzięki czemu zachowujesz pełną historię i czytelny ślad księgowy.

  • Zachowanie kluczowych atrybutów księgowych

    Podczas przeksięgowania przenoszone są najważniejsze elementy zapisu: strony Wn/Ma, kwoty, kontrahent, kategorie i inne parametry wymagane do spójności ksiąg.

  • Wsparcie dla rozliczeń walutowych

    Porządkujesz przypadki, gdy faktura i płatność są na różnych kontach/analitykach (PLN vs waluta), bez ryzyka pomyłek przy ręcznych korektach.

  • Automatyczne grupowanie i praca na wielu kontach

    Zaznaczasz wiele kont jednocześnie — funkcja automatycznie je grupuje i tworzy odpowiednią liczbę nowych zapisów zgodnie z wybraną logiką.

  • Kontrola błędów podczas tworzenia zapisów

    Jeśli pojawi się problem (np. brak konta docelowego), dany zapis nie zostanie utworzony — uzupełniasz brak i uruchamiasz operację ponownie dla pominiętych pozycji.

Trzy tryby przeksięgowania — dopasowane do Twoich potrzeb

Podmiana pierwszego członu konta

Zmienia konto syntetyczne, zachowując całą strukturę analityczną. Idealna, gdy schemat księgowy przypisał zapisy do niewłaściwego konta głównego.


Przykład: 20102-01-CPN → 20202-01-CPN

Podmiana konta z zachowaniem kontrahenta i dodaniem waluty

Ustawia wskazany pierwszy człon konta, wyszukuje kontrahenta z zaznaczonego konta i dodaje wybraną walutę. Przydatna przy korektach rozliczeń walutowych.

Przykład: 20102-01-CPN → 203CPNEUR

Przeksięgowanie na wskazane konto

Przenosi zaznaczone zapisy na dowolne, konkretne konto księgowe. Pełna kontrola nad kontem docelowym — niezależnie od struktury konta źródłowego.


Przykład: 201-10 → 20202-01-CPN

Jak to działa krok po kroku?

Import funkcji dodatkowej

importujesz plik XML do węzła w systemie: Lista dekretów księgowych → Konto → ELTE-S → Importuj wydruki z pliku XML

Wybór okresu i dziennika

funkcja działa w bieżącym okresie obrachunkowym ustawionym w konfiguracji Optimy. Wybierasz docelowy dziennik, w którym powstaną nowe zapisy

Zaznaczenie kont do przeksięgowania

zaznaczasz konta z zapisami, które chcesz przenieść. Możesz zaznaczyć wiele kont naraz — funkcja automatycznie je pogrupuje

Wybór trybu przeksięgowania

wybierasz jedną z trzech opcji: podmiana pierwszego członu, podmiana z walutą lub przeksięgowanie na wskazane konto

Automatyczne tworzenie nowych zapisów

funkcja wycofuje zaznaczone zapisy i tworzy nowe na kontach docelowych, przenosząc numer dokumentu, kategorie, kontrahenta i strony Wn/Ma

Weryfikacja i powtórzenie

jeśli w obrębie jednego zapisu wystąpi problem (np. nieistniejące konto), zapis nie zostanie dodany. Wystarczy utworzyć brakujące konto i uruchomić funkcję ponownie dla pominiętych pozycji

Kluczowe korzyści funkcji Przeksięgowania

  • Oszczędność czasu

    Zbiorczo przeksięgowujesz wiele zapisów naraz, bez ręcznej edycji dekretów. Funkcja grupuje konta i tworzy nowe zapisy automatycznie

  • Minimalizacja błędów

    Automatycznie przenosi kluczowe dane (nr dokumentu, kategorie, kontrahenta, Wn/Ma), więc nie ma ryzyka pomyłek przy przepisywaniu

  • Pełna historia księgowa

    Dokumenty źródłowe zostają bez zmian, a nowe zapisy tworzą czytelny ślad rewizyjny „skąd → dokąd”

  • Automatyczne kursy walut

    Przy walutach data kursu ustawia się automatycznie na podstawie daty operacji (minus 1 dzień roboczy, z uwzględnieniem weekendów)

  • Integracja z Comarch ERP Optima

    Działa natywnie w Optimie — bez zewnętrznych narzędzi i bez dodatkowych importów/eksportów. Korzysta z bieżących ustawień okresu i dzienników.

Wdrożenie funkcji Przeksięgowania — szybkie i proste

Bez instalacji zewnętrznego oprogramowania

Funkcja działa bezpośrednio w Comarch ERP Optima — wystarczy zaimportować plik XML do odpowiedniego węzła. Nie wymaga dodatkowych programów ani serwerów.

Gotowość od pierwszego dnia

Dzięki prostej konfiguracji i intuicyjnej obsłudze funkcja jest gotowa do pracy natychmiast po imporcie. Wystarczy wybrać okres obrachunkowy, dziennik docelowy i zaznaczyć konta.

Uniwersalność

Funkcja nie jest ograniczona do konkretnych typów kont (np. zaczynających się od 20...). Działa z dowolnymi kontami w planie kont — to operator decyduje, które zapisy przeksięgować.

Bezpieczeństwo

Dokumenty źródłowe pozostają nienaruszone. Funkcja tworzy nowe zapisy księgowe, zachowując pełną historię i ślad rewizyjny. Kursy walutowe ustawiane są automatycznie z uwzględnieniem dni roboczych.

Poznaj koszty funkcji Przeksięgowania

Comarch ERP XL_480_white

Funkcja dodatkowa: Przeksięgowania

  • Licencja jednorazowa: 2 560zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Usprawnij przeksięgowania w swojej firmie!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły i zobaczyć funkcję w działaniu

Opinie naszych klientów

Firm ocenia ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego jako kluczowe narzędzie zwiększające bezpieczeństwo danych księgowych i eliminujące błędy wynikające z nieautoryzowanych zmian.

0 /5

Zadowolonych klientów — w tym biura rachunkowe, producenci i firmy handlowe — korzysta z dodatku ELTE-S, by mieć pewność, że zamknięte miesiące pozostają w pełni bezpieczne.

0 +

Użytkowników potwierdza, że po wdrożeniu dodatku liczba korekt i pomyłek w księgach spadła, a praca w Comarch ERP Optima stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana.

0 %

Efektywność funkcji Przeksięgowania w porównaniu z ręczną korektą dekretów

Ręczna korekta dekretów

  • Ręczne wyszukiwanie i edycja każdego zapisu z osobna
  • Ryzyko pomyłki przy przepisywaniu numeru dokumentu, kategorii, kontrahenta
  • Konieczność ręcznego sprawdzania kursów walut i dat
  • Modyfikacja dokumentów źródłowych — utrata historii
  • Czasochłonność rośnie liniowo z liczbą dokumentów

ELTE-S Przeksięgowania

  • Zaznaczenie wielu kont naraz — funkcja automatycznie je grupuje i przeksięgowuje
  • Automatyczne przenoszenie wszystkich atrybutów księgowych na nowe zapisy
  • Automatyczne ustawianie daty kursu na podstawie daty operacji źródłowej minus 1 dzień roboczy
  • Nowe zapisy bez ingerencji w źródło — pełny ślad rewizyjny
  • Czas przeksięgowania praktycznie niezależny od liczby zaznaczonych kont
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Funkcja nie edytuje oryginalnych dekretów. Zamiast tego wycofuje zaznaczone zapisy z dotychczasowych kont i tworzy nowe zapisy na kontach docelowych. Dzięki temu zachowana jest pełna historia księgowa i ślad rewizyjny.

Tak. Funkcja nie jest ograniczona do konkretnych typów kont (np. zaczynających się od 20...). Działa z dowolnymi kontami w planie kont — to operator decyduje, które zapisy mają zostać przeksięgowane.

Jeśli w obrębie jednego tworzonego zapisu funkcja napotka nieistniejące konto, ten konkretny zapis nie zostanie dodany. Pozostałe zapisy zostaną przetworzone poprawnie. Wystarczy utworzyć brakujące konto i uruchomić funkcję ponownie dla pominiętych pozycji.

Tak, ale wymaga to uwagi operatora. Funkcja nie blokuje ponownego uruchomienia na tych samych kontach, więc istnieje ryzyko zduplikowania zapisu księgowego. Odpowiedzialność za kontrolę leży po stronie operatora systemu.

Funkcja automatycznie ustawia datę kursu na podstawie daty operacji dokumentu źródłowego, pomniejszonej o jeden dzień. Weekendy i dni wolne są uwzględniane — system szuka ostatniego dnia roboczego.

Funkcja jest kompatybilna z aktualnymi wersjami Comarch ERP Optima. W razie wątpliwości skontaktuj się z naszym zespołem, aby potwierdzić zgodność z Twoją wersją systemu.

Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży. Po uzgodnieniu szczegółów otrzymasz fakturę pro forma. Po dokonaniu płatności otrzymasz plik XML do importu, a nasze wsparcie pomoże w konfiguracji funkcji w Twoim systemie. Cały proces jest szybki i bezproblemowy.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.

ELTE-S Automat Rozliczeń

Zaawansowane narzędzie do automatycznego rozliczania płatności w Comarch ERP Optima. Integruje dane z systemów bankowych, platform e-commerce i płatności online, eliminując ręczne księgowanie i przyspieszając proces uzgadniania transakcji w firmie.

Serwis Online B2B

Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.

Z naszych usług korzystają

ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego

ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego dla Comarch ERP Optima

Zyskaj pełną kontrolę nad księgowością i eliminuj przypadkowe błędy

Dla kogo jest ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego?

Dodatek ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego został zaprojektowany z myślą o firmach, które chcą zachować pełną kontrolę nad procesami księgowymi i uniknąć błędów wynikających z nieautoryzowanych zmian w zamkniętych miesiącach. To narzędzie idealne dla użytkowników Comarch ERP Optima, którzy cenią bezpieczeństwo danych, porządek w dokumentach oraz zgodność z przepisami rachunkowości.

ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego jest idealnym rozwiązaniem dla:

Dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów, gdzie każdy błąd w zamkniętym miesiącu może kosztować czas i pieniądze. Dodatek automatycznie blokuje możliwość księgowania po dacie zamknięcia, chroniąc dane przed przypadkową edycją.

Dla przedsiębiorstw z rozbudowanym działem księgowym, w których wielu użytkowników pracuje równocześnie na tych samych danych. Dodatek zapewnia kontrolę nad zmianami i bezpieczeństwo zapisów finansowych.

Dla organizacji przetwarzających duże wolumeny dokumentów, rozliczających stany magazynowe i faktury cykliczne. Blokada okresu eliminuje ryzyko wprowadzenia korekt do zamkniętych miesięcy i pomaga utrzymać spójność danych.

Dla spółek należących do grup kapitałowych lub podlegających audytom, które muszą zapewnić pełną zgodność ksiąg i ścieżkę zmian. Dodatek wspiera przejrzystość procesów i zgodność z procedurami wewnętrznymi.

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego

Wyzwania w księgowości

Nasze rozwiązanie

Przypadkowe księgowania w zamkniętych miesiącach

Automatyczna blokada wprowadzania zapisów po dacie zamknięcia okresu — żadnych błędów ani korekt w już rozliczonych miesiącach.

Brak kontroli nad zmianami w danych finansowych

Ograniczenie edycji dokumentów tylko do bieżącego okresu oraz dostęp do zmian wyłącznie dla użytkowników z uprawnieniami.

Nieautoryzowane poprawki po zakończeniu rozliczenia

Systemowe zabezpieczenie przed wprowadzaniem lub modyfikacją dokumentów po zamknięciu okresu — pełna zgodność z procedurami audytowymi.

Trudności w utrzymaniu porządku w księgach

Jasne reguły i terminy zamykania okresów rozliczeniowych — każdy użytkownik wie, na jakim miesiącu pracuje, a dane pozostają spójne.

Błędy wykrywane dopiero podczas audytu lub raportowania

Eliminacja błędów u źródła — blokada uniemożliwia nieprawidłowe księgowania, zanim trafią one do raportów i analiz finansowych.

Zabezpiecz księgowość z ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego

ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego to dodatek do systemu Comarch ERP Optima, który pozwala na całkowitą kontrolę nad danymi księgowymi poprzez automatyczne zamykanie i blokowanie wybranych okresów rozliczeniowych. Dzięki niemu unikniesz przypadkowych księgowań w zakończonych miesiącach, zachowasz spójność danych i zapewnisz zgodność z przepisami rachunkowości. Rozwiązanie działa w tle systemu Comarch ERP Optima i integruje się z jego modułami finansowo-księgowymi. Administrator wskazuje datę, od której okres ma zostać zamknięty — a system automatycznie blokuje możliwość dodawania lub edycji zapisów w tym czasie.
W efekcie księgi pozostają nienaruszone, a każdy użytkownik pracuje wyłącznie w aktualnym miesiącu rozliczeniowym.

Kluczowe funkcje, które zwiększą bezpieczeństwo Twojej księgowości

Zarządzanie danymi finansowymi w wielu firmach wymaga dokładności i kontroli — ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego automatyzuje ten proces, integrując się bezpośrednio z systemem Comarch ERP Optima.
Poznaj kluczowe funkcje dodatku, które zapewnią Ci porządek i bezpieczeństwo w rozliczeniach:

  • Automatyczne blokowanie okresów

    Po wskazaniu daty system sam uniemożliwia księgowanie w zamkniętym miesiącu. Brak ryzyka przypadkowych wpisów lub korekt.

  • Integracja z modułami Comarch ERP Optima

    Dodatek współpracuje z modułami Księga Handlowa, Księga Podatkowa, Środki Trwałe, Bank, ewidencja dokumentów — blokada obowiązuje we wszystkich obszarach.

  • Bezpieczne zarządzanie uprawnieniami

    Tylko administrator lub użytkownik z odpowiednimi rolami może zdjąć blokadę lub zmienić ustawienia okresu. Pełna kontrola dostępu.

  • Komunikaty dla użytkowników

    W przypadku próby księgowania w zamkniętym miesiącu system wyświetla jasny komunikat informujący o blokadzie — minimalizując ryzyko błędów.

Korzyści z wdrożenia ELTE-S Blokady Okresu Rozliczeniowego

  • Eliminacja błędów

    Zabezpiecza przed przypadkowym księgowaniem dokumentów w zamkniętych miesiącach

  • Oszczędność czasu

    Nie tracisz godzin na wyszukiwanie i poprawianie błędów w poprzednich okresach

  • Pełna kontrola nad księgami

    Uniemożliwia nieautoryzowane zmiany w zatwierdzonych danych

  • Zgodność z przepisami

    Pomaga utrzymać integralność ksiąg rachunkowych i zgodność z ustawą o rachunkowości

  • Uporządkowany proces pracy

    Stałe terminy zamknięć wspierają dyscyplinę w dziale księgowym

  • Większe bezpieczeństwo danych

    Ogranicza dostęp do zmian tylko dla uprawnionych użytkowników

Poznaj koszty ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S Blokady Okresu Rozliczeniowego

  • Licencja jednorazowa: 1 590zł
  • Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces wdrożenia ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku współpracy przeprowadzamy krótką rozmowę, aby poznać specyfikę Twojej firmy i sposób pracy działu księgowego. Analizujemy strukturę systemu Comarch ERP Optima, liczbę użytkowników oraz sposób księgowania, aby dopasować konfigurację dodatku do realnych procesów rozliczeniowych Twojej organizacji.

Instalacja dodatku w Comarch ERP Optima

Nasi konsultanci instalują ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego w Twoim środowisku ERP. Proces wdrożenia jest szybki, bezinwazyjny i nie wymaga przestojów w pracy użytkowników.
Po instalacji przeprowadzamy wstępne testy techniczne, by potwierdzić prawidłową komunikację z systemem.

Konfiguracja ustawień i dat blokady

Ustalamy wspólnie zasady zamykania okresów, terminy i uprawnienia użytkowników. W systemie definiujemy daty blokad, parametry działania dodatku oraz poziomy dostępu, tak by każdy użytkownik miał jasno określony zakres działań w księgach.

Testy działania i walidacja

Po konfiguracji wykonujemy testy praktyczne, sprawdzając działanie blokad na przykładowych dokumentach.
Symulujemy różne scenariusze (np. próba księgowania po dacie zamknięcia) i weryfikujemy komunikaty systemowe. Dzięki temu masz pewność, że blokada działa zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.

Szkolenie użytkowników

Przeprowadzamy krótkie szkolenie online lub na miejscu dla administratora oraz wybranych księgowych. Pokazujemy, jak zarządzać datami blokad, jak reagować na komunikaty systemu oraz w jaki sposób ewentualnie odblokować okres w razie potrzeby.

Uruchomienie produkcyjne

Po pozytywnych testach i szkoleniu wdrażamy dodatek w środowisku produkcyjnym. Od tego momentu system automatycznie blokuje zamknięte okresy, a Twoje dane księgowe są w pełni chronione przed nieautoryzowanymi zmianami.

Wsparcie i utrzymanie po wdrożeniu

Po uruchomieniu zapewniamy wsparcie techniczne i aktualizacje w ramach gwarancji. Monitorujemy działanie dodatku oraz pomagamy w dostosowaniu ustawień w przypadku zmian w strukturze firmy lub nowych wersji Comarch ERP Optima.

Wypróbuj ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego przez 14 dni za darmo!

Umów krótką, 10-minutową konsultację z ekspertem ELTE-S i zobacz, jak w praktyce działa blokada okresu w Comarch ERP Optima. Dowiedz się, jak w prosty sposób wyeliminować błędy księgowe i zwiększyć bezpieczeństwo danych finansowych w swojej firmie.

Opinie naszych klientów

Firm ocenia ELTE-S Blokadę Okresu Rozliczeniowego jako kluczowe narzędzie zwiększające bezpieczeństwo danych księgowych i eliminujące błędy wynikające z nieautoryzowanych zmian.

0 /5

Zadowolonych klientów — w tym biura rachunkowe, producenci i firmy handlowe — korzysta z dodatku ELTE-S, by mieć pewność, że zamknięte miesiące pozostają w pełni bezpieczne.

0 +

Użytkowników potwierdza, że po wdrożeniu dodatku liczba korekt i pomyłek w księgach spadła, a praca w Comarch ERP Optima stała się bardziej przejrzysta i uporządkowana.

0 %

Jak ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego zmienia pracę działu księgowego?

Tradycyjne zarządzanie księgowością

  • Możliwość przypadkowego księgowania w zamkniętych miesiącach
  • Brak kontroli nad zmianami po zakończeniu rozliczenia
  • Częste korekty i poprawki w raportach finansowych
  • Brak jasnych zasad, który okres jest aktywny do księgowania
  • Ryzyko naruszenia integralności danych przy pracy wielu użytkowników
  • Brak powiadomień o błędnych zapisach i działaniach po terminie

Zarządzanie z ELTE-S Blokadą Okresu Rozliczeniowego

  • Automatyczna blokada księgowań po wskazanej dacie — pełna kontrola nad danymi
  • Ograniczenie edycji tylko do bieżącego okresu rozliczeniowego
  • Dane księgowe zawsze spójne i zgodne z przepisami
  • Jasne komunikaty systemowe informujące o statusie blokady
  • Zwiększone bezpieczeństwo i kontrola nad dostępem użytkowników
  • Stabilne, uporządkowane procesy księgowe bez ryzyka błędów i duplikacji
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego jest w pełni kompatybilna z systemem Comarch ERP Optima od wersji 2024.3 wzwyż. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności dodatku i w razie potrzeby pobranie najnowszej wersji z naszej strony lub kontakt z działem wsparcia ELTE-S.

Tak, ale wyłącznie przez użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami (np. administratora).
Odblokowanie okresu jest rejestrowane w systemie, dzięki czemu zachowana jest pełna transparentność zmian.

Proces wdrożenia jest szybki i zazwyczaj trwa od 1 do 2 godzin. Nie wymaga przerw w pracy systemu ani przestoju użytkowników — po instalacji dodatek działa od razu.

Nie. Dodatek jest lekki, działa w tle i nie obciąża bazy danych. Blokada aktywuje się tylko przy próbie zapisu dokumentu w zamkniętym okresie.

Nie, ELTE-S Blokada Okresu Rozliczeniowego działa w oparciu o istniejącą licencję Optima. Nie wymaga dodatkowych modułów ani zmian w strukturze licencyjnej.

Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.

ELTE-S Automat Rozliczeń

Zaawansowane narzędzie do automatycznego rozliczania płatności w Comarch ERP Optima. Integruje dane z systemów bankowych, platform e-commerce i płatności online, eliminując ręczne księgowanie i przyspieszając proces uzgadniania transakcji w firmie.

ELTE-S Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Praktyczne narzędzie do automatycznego przenoszenia dokumentów sprzedażowych z Bitrix24 do Comarch ERP Optima. Umożliwia szybki i bezbłędny import danych z plików eksportowych, zapewniając płynną wymianę informacji między CRM a systemem księgowym – bez ręcznego przepisywania i ryzyka błędów.

Z naszych usług korzystają