ELTE-S Produkcja Optima

ELTE-S Produkcja Optima – Pełna automatyzacja procesu produkcji

Zintegrowane rozwiązanie do zarządzania produkcją, które łączy Comarch ERP Optima z pełną automatyzacją i kontrolą nad procesem produkcyjnym

Dla kogo jest ELTE-S Produkcja Optima?

ELTE-S Produkcja Optima to rozwiązanie dedykowane dla firm produkcyjnych, które potrzebują zintegrowanego systemu do zarządzania całym procesem produkcyjnym, od oferty po fakturę.

Produkt jest idealny dla:

Firm produkcyjnych i przemysłowych, które chcą zautomatyzować procesy produkcji, obiegu dokumentów oraz integrację z Comarch ERP Optima

Firm wielofirmowych i multilogistycznych, które prowadzą działalność na wielu magazynach i potrzebują centralnej kontroli nad swoimi procesami i danymi

Zespołów operacyjnych i produkcyjnych, które muszą zarządzać ofertami, realizacją zleceń, fakturowaniem, a także zapewnić pełną kontrolę nad produkcją i stanami magazynowymi w jednym systemie

Firm zajmujących się zleceniami produkcyjnymi i które pracują z zewnętrznymi usługami, jak np. Alicad, wymagając synchronizacji danych i pełnej spójności procesów

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S Produkcja Optima?

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Brak integracji między systemem ERP a procesem produkcyjnym

Pełna integracja z Comarch Optima, umożliwiająca automatyczną wymianę danych między ERP a produkcją w czasie rzeczywistym.

Ręczne generowanie dokumentów i synchronizacja danych

Automatyczne tworzenie dokumentów ZP i FS oraz synchronizacja z systemem ERP, eliminując błędy i przyspieszając procesy.

Brak kontroli nad realizacją zleceń i stanami magazynowymi

Bieżąca kontrola realizacji zleceń i stanów magazynowych w jednym systemie.

Wielofirmowość i obsługa różnych magazynów

Zarządzanie wieloma firmami i magazynami w jednym systemie, z synchronizacją danych między nimi.

Brak spójności danych z systemami zewnętrznymi

Automatyczna synchronizacja z systemami zewnętrznymi, zapewniając pełną zgodność danych.

Brak pełnej automatyzacji procesów produkcyjnych

Automatyzacja procesów produkcyjnych, od ofert po faktury, co redukuje czas obsługi i błędy ludzkie.

ELTE-S Produkcja Optima — Zautomatyzuj procesy produkcyjne z Comarch ERP

ELTE-S Produkcja Optima to zaawansowane rozwiązanie dla firm produkcyjnych, które chcą zautomatyzować procesy, od oferty po fakturę, w pełnej integracji z systemem  Comarch ERP Optima.

Aplikacja automatycznie synchronizuje dane z ERP, takie jak kontrahenci, magazyny i zlecenia produkcyjne, eliminując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Umożliwia tworzenie ofert, zleceń, faktur oraz monitorowanie stanu realizacji zleceń i stanów magazynowych w czasie rzeczywistym.

System działa w tle, zapewniając pełną synchronizację danych i płynność procesów bez potrzeby stałej obsługi użytkownika, co czyni go idealnym narzędziem do efektywnego zarządzania produkcją.

Kluczowe funkcje, które zrewolucjonizują Twoje procesy produkcyjne

Zarządzanie produkcją i obiegiem dokumentów w firmach produkcyjnych bywa czasochłonne i pełne błędów — ale nie musi tak być. ELTE-S Produkcja Optima automatyzuje kluczowe procesy, oszczędzając Twój czas i eliminując ryzyko błędów. Poznaj najważniejsze funkcje, które przyspieszą i uproszczą Twoje procesy produkcyjne.

  • Pełna integracja z Comarch Optima

    Synchronizuj dane kontrahentów, magazynów i produktów w czasie rzeczywistym, bez konieczności ręcznego wprowadzania informacji. Wszystko odbywa się automatycznie, dzięki integracji z systemem ERP Comarch Optima.

  • Automatyczne generowanie dokumentów

    Twórz oferty, zlecenia produkcyjne (ZP) oraz faktury (FS) bezpośrednio w systemie, eliminując błędy ludzkie i przyspieszając cały proces produkcji.

  • Obsługa wielu firm i magazynów w jednym systemie

    Zarządzaj wieloma firmami i magazynami z jednego miejsca, synchronizując dane między różnymi lokalizacjami, kontrahentami i procesami produkcyjnymi.

  • Ścisła kontrola nad procesem produkcji

    Tylko upoważnieni operatorzy mogą realizować zlecenia, co zapewnia pełną kontrolę nad odpowiedzialnością za produkcję i zgodność danych.

  • Synchronizacja z zewnętrznymi systemami

    Pełna synchronizacja z zewnętrznymi narzędziami, jak Alicad, co zapewnia spójność i bezbłędny przepływ danych między różnymi platformami.

  • Zaawansowane raportowanie i analizy

    Pełne traceability procesów produkcyjnych oraz dane statystyczne, które pomagają w analizie wydajności maszyn, pracowników i całego procesu produkcji.

Kluczowe korzyści z ELTE-S Produkcja Optima

  • Automatyzacja procesów produkcyjnych

    ELTE-S Produkcja Optima automatycznie generuje dokumenty i synchronizuje dane z systemu ERP, co eliminuje błędy ludzkie i przyspiesza procesy produkcyjne. Produkcja staje się bardziej efektywna i mniej podatna na pomyłki.

  • Integracja z Comarch Optima

    Pełna synchronizacja danych między systemem ERP a procesem produkcyjnym, co zapewnia spójność i aktualność informacji o kontrahentach, magazynach oraz produktach w czasie rzeczywistym.

  • Obsługa wielu firm i magazynów

    Program umożliwia zarządzanie wieloma firmami i magazynami w jednym systemie, zapewniając płynność i synchronizację procesów między różnymi lokalizacjami i oddziałami.

  • Pełna kontrola nad realizacją zleceń

    Dzięki systemowi tylko upoważnieni operatorzy mogą realizować zlecenia, co zwiększa bezpieczeństwo i dokładność procesu produkcyjnego, a także poprawia odpowiedzialność za wykonanie zleceń.

  • Synchronizacja z zewnętrznymi systemami

    ELTE-S Produkcja Optima integruje się z systemami zewnętrznymi, jak Alicad, co zapewnia spójność danych i eliminację ryzyka błędów przy wymianie informacji między różnymi platformami.

  • Szybki dostęp do danych i raportów

    Program oferuje pełne traceability procesów oraz dostęp do zaawansowanych raportów, które wspierają analizę wydajności maszyn i pracowników, pomagając w optymalizacji produkcji.

Poznaj proces działania ELTE-S Produkcja Optima

Proces produkcji
  • Ofertowanie: Na początku system generuje oferty, które są dostosowywane do potrzeb klienta.

  • Przyjęcie zlecenia: Po zaakceptowaniu oferty, system przyjmuje zlecenie do realizacji.

  • Koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna: W tym etapie uwzględniamy możliwość współpracy zarówno wewnątrz firmy, jak i z partnerami zewnętrznymi.

  • Rozchodowanie surowców: System automatycznie alokuje odpowiednie surowce do produkcji.

  • Realizacja produkcji: Zlecenie trafia do realizacji, a cały proces produkcyjny jest monitorowany i optymalizowany.

  • Rozliczenie produkcji: Po zakończeniu produkcji, system generuje szczegółowe rozliczenie.

  • Przyjmowanie gotowych wyrobów: Gotowe produkty są odbierane i przygotowywane do wysyłki lub magazynowania.

Zarządzanie zleceniami i współpraca między firmami
  • Dodanie elementów ZP: Wprowadzenie szczegółowych danych zlecenia produkcyjnego (np. cięcie, malowanie).

  • Automatyczne przypisanie numeru zlecenia: System automatycznie generuje numery ZP oraz przypisuje odpowiednie informacje do zleceń.

  • Zatwierdzenie ZP: Po wygenerowaniu zlecenia, następuje jego automatyczne zatwierdzenie i przekazanie do realizacji.

  • Realizacja i kontrola: Na każdym etapie realizacji zlecenia, system śledzi postęp i aktualizuje status produkcji.

  • Elementy ZP: System umożliwia dodanie usług i określenie szczegółów, takich jak wartości, ceny czy kody produktów, dzięki czemu proces jest jeszcze bardziej precyzyjny i zautomatyzowany.

 

Poznaj koszty ELTE-S Produkcja Optima

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S Produkcja Comarch ERP Optima

  • Licencja jednorazowa: 2900zł
  • Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces Wdrożenia ELTE-S Produkcja Optima

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku przeprowadzamy szczegółową rozmowę, aby poznać specyfikę Twojego biznesu i procesów produkcyjnych. Analizujemy obecny sposób zarządzania produkcją, magazynami oraz integrację z Comarch ERP, by dopasować ELTE-S Produkcja Optima do Twoich wymagań.

 

Instalacja i konfiguracja systemu

Instalujemy aplikację na systemie Windows lub serwerze. Proces jest szybki, bezproblemowy i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Konfigurujemy połączenie z systemem ERP Comarch Optima oraz definiujemy ustawienia synchronizacji danych między systemem a procesem produkcyjnym.

Testowanie i optymalizacja konfiguracji

Po zakończeniu konfiguracji przeprowadzamy testy synchronizacji danych, takich jak kontrahenci, produkty i zlecenia produkcyjne. Jeśli to konieczne, dopracowujemy ustawienia, aby zapewnić najwyższą efektywność i niezawodność systemu.

Szkolenie użytkowników

Organizujemy praktyczne szkolenie dla operatorów i zespołów produkcyjnych. Szkolenie obejmuje korzystanie z systemu, monitorowanie realizacji zleceń oraz zarządzanie dokumentacją produkcyjną i magazynową.

Wdrożenie i uruchomienie produkcyjne

Po zakończeniu testów i szkoleń uruchamiamy system w środowisku produkcyjnym. Od tego momentu system działa automatycznie, zapewniając pełną synchronizację danych i optymalizując procesy produkcyjne.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Zapewniamy wsparcie techniczne i monitorowanie działania systemu, aby szybko reagować na ewentualne pytania oraz realizować dalsze optymalizacje i dostosowania w miarę rozwoju Twojej produkcji.

Wypróbuj ELTE-S Produkcja Optima przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

Na podstawie 15+ wdrożeń

0 /5

Firm doceniają pełną automatyzację procesów produkcyjnych, od oferty po fakturę, z pełną integracją z Comarch ERP.

0 +

Firm zgłasza zadowolenie z usprawnienia przepływu danych, redukcji błędów oraz oszczędności czasu w zespołach produkcyjnych, magazynowych i operacyjnych.

0 %

Jak ELTE-S Produkcja Optima zmienia procesy produkcyjne w porównaniu do tradycyjnych metod?

Tradycyjne zarządzanie produkcją

  • Ręczne wprowadzanie danych o kontrahentach, produktach i zleceniach
  • Brak integracji między systemami – dane przechowywane w różnych miejscach
  • Czasochłonne generowanie dokumentów, takich jak oferty i faktury
  • Brak kontroli nad realizacją zleceń i stanem magazynowym
  • Wysokie ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych
  • Konieczność ręcznego monitorowania procesów i generowania raportów

Zautomatyzowane procesy z ELTE-S Produkcja Optima

  • Automatyczna synchronizacja danych między systemem ERP a procesem produkcyjnym
  • Pełna integracja z Comarch Optima – dane zawsze aktualne i spójne
  • Automatyczne tworzenie ofert, zleceń produkcyjnych i faktur w systemie
  • Pełna kontrola nad zleceniami, stanami magazynowymi i realizacją w czasie rzeczywistym
  • Redukcja błędów i usprawnienie procesów dzięki automatyzacji i synchronizacji danych
  • Szybki dostęp do raportów i pełne traceability procesów produkcyjnych
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Wdrożenie systemu zwykle trwa od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od skali firmy i stopnia złożoności procesów produkcyjnych. Obejmuje to instalację, konfigurację, testowanie i szkolenie użytkowników.

Nie. System jest zaprojektowany z myślą o użytkownikach produkcyjnych i operacyjnych, którzy nie muszą mieć zaawansowanej wiedzy technicznej. Intuicyjny interfejs umożliwia łatwe wdrożenie i codzienną obsługę.

Program jest w pełni kompatybilny z systemem Comarch Optima, co umożliwia pełną synchronizację danych między produkcją a ERP.

Tak, system jest kompatybilny z zewnętrznymi systemami, takimi jak Alicad, umożliwiając synchronizację danych i zapewniając spójność procesów między różnymi platformami.

Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.

ELTE-S Inwentaryzator Online

Narzędzie umożliwiające przeprowadzanie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym z integracją z systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi.

ELTE-S Aktualizator Towarów

Szybka i bezbłędna aktualizacja danych produktowych w Comarch ERP. Idealny do zarządzania dużymi bazami produktów i sprzedażą wielokanałową.

Z naszych usług korzystają

Integracja HubSpot z Comarch ERP – ELTE-S HubSpot Sync

ELTE-S HubSpot Sync – Automatyczna integracja CRM z ERP

Dwukierunkowa synchronizacja danych między HubSpotem a Comarch ERP, która przyspiesza sprzedaż i eliminuje błędy.

Zobacz, jak ELTE-S HubSpot Sync łączy CRM i ERP w jedną sprawną całość

Poznaj praktyczne przykłady automatyzacji z webinaru HubSpot × Comarch ERP. Zobacz, jak integracja eliminuje ręczne zadania, usprawnia procesy sprzedaży i pozwala skalować firmę bez dodatkowych kosztów operacyjnych.

Dla kogo jest ELTE-S HubSpot Sync?

ELTE-S HubSpot Sync jest przeznaczona dla firm korzystających z systemów Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, które wspierają procesy sprzedażowe, marketingowe i obsługę klienta z wykorzystaniem HubSpot CRM. 

To rozwiązanie dla:

Firm handlowych i dystrybucyjnych, które pracują na szerokim asortymencie produktów, różnych cennikach i potrzebują ścisłej kontroli nad zamówieniami i realizacją.

Firm B2B, które oferują klientom kredyt kupiecki i potrzebują widoczności zadłużenia oraz warunków handlowych.

Zespołów sprzedaży, które chcą pracować w nowoczesnym CRM bez konieczności przełączania się do ERP, ale nadal mieć dostęp do danych ERP (np. stany magazynowe, faktury).

Zespołów księgowych i operacyjnych, które chcą ograniczyć powielanie dokumentów i przyspieszyć rejestrację zamówień, klientów i faktur. 

Firm produkcyjnych, które chcą monitorować proces zamówień z poziomu HubSpot i mieć pewność, że każda sprzedaż trafia na produkcję. 

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S HubSpot Sync?

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Brak spójności danych między CRM a ERP

Automatyczna synchronizacja danych kontrahentów, produktów, cen i stanów magazynowych między HubSpot a Comarch ERP – zawsze aktualne dane po obu stronach.

Ręczne przepisywanie zamówień i faktur

Dwukierunkowa, automatyczna wymiana zamówień i faktur w czasie rzeczywistym, eliminująca błędy i opóźnienia w przepływie dokumentów.

Brak widoczności statusu płatności i limitów kredytowych

Przekazywanie danych finansowych z ERP do CRM, dzięki czemu handlowcy widzą zadłużenie i limity kredytowe klientów bezpośrednio w HubSpot.

Ryzyko błędów wynikające z ręcznego wprowadzania danych

Precyzyjne mapowanie i walidacja danych, które zapewniają spójność informacji oraz minimalizują pomyłki.

Brak kontroli nad dostępnością produktów i stanami magazynowymi

Synchronizacja stanów magazynowych między ERP a HubSpot umożliwia handlowcom bieżącą kontrolę dostępności towarów podczas pracy w CRM.

ELTE-S HubSpot Sync — zautomatyzuj integrację HubSpot z Comarch ERP

ELTE-S HubSpot Sync to zaawansowane narzędzie stworzone dla firm, które chcą usprawnić i zautomatyzować dwukierunkową wymianę danych między HubSpot CRM a systemami Comarch ERP Optima i ERP XL. Aplikacja automatycznie synchronizuje kontrahentów, produkty, zamówienia, faktury i inne kluczowe dane, eliminując konieczność ręcznego przepisywania i minimalizując ryzyko błędów.

Program działa stabilnie jako usługa w tle, dzięki czemu synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym lub zgodnie z ustalonym harmonogramem, bez konieczności stałej obsługi użytkownika. To sprawia, że przepływ informacji staje się szybki, powtarzalny i niezawodny.

Jakie funkcje oferuje ELTE-S HubSpot Sync?

Synchronizacja kontrahentów (firm i kontaktów) – (CRM → ERP lub ERP → CRM)

  • Automatyczne tworzenie i aktualizacja klientów w obu systemach

  • Obsługa osób kontaktowych (z CRM do ERP)

  • Przenoszenie atrybutów klienta, warunków handlowych,

  • Obsługa statusów klientów (aktywny, zablokowany, potencjalny)

Synchronizacja produktów (ERP → CRM)

  • Pobieranie z ERP: nazwy, SKU, ceny, jednostki, opisy

  • Obsługa cenników

  • Przenoszenie atrybutów produktów i kategorii

Przenoszenie zamówień (CRM → ERP)

  • Zamiana wygranych szans sprzedaży w CRM w zamówienia sprzedaży w ERP

  • Obsługa pozycji zamówienia (produkty + ceny)

  • Możliwość utworzenia dokumentu buforowego lub gotowego

Obsługa faktur (ERP → CRM)

  • Synchronizacja faktur sprzedaży z ERP do CRM (status, numer, data)

  • Załączanie PDF faktury do deal’a lub firmy w HubSpot

Stany magazynowe (ERP → CRM)

  • Dostęp do aktualnych stanów magazynowych w CRM

  • Możliwość sprawdzania stanów na żądanie lub okresowo

  • Obsługa wielu magazynów (główne, regionalne, zewnętrzne)

Limity kredytowe i rozrachunki (ERP → CRM)

  • Informacja o limicie kupieckim, wykorzystaniu, przeterminowanych fakturach

  • Oznaczanie klientów jako „zablokowanych” w CRM

Statusy dokumentów i zdarzenia ERP

  • Śledzenie realizacji zamówień: w trakcie, wysłane, zakończone

  • Możliwość oznaczania etapów procesu sprzedażowego w CRM na podstawie danych z ERP

  • Wbudowana obsługa harmonogramów synchronizacji

Bezpieczeństwo i elastyczność

  • Dedykowane konto integracyjne z nadanymi uprawnieniami

  • Szczegółowe logowanie operacji, obsługa błędów i duplikatów

  • Mapowanie pól i elastyczna konfiguracja zakresu synchronizacji

  • Obsługa staging/test przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne

Korzyści, które usprawnią Twój dział sprzedaży i księgowości

  • Pełna spójność danych między HubSpot a ERP

    Dzięki automatycznej, dwukierunkowej synchronizacji unikniesz rozbieżności w danych klientów, produktów, cen i zamówień — wszystko zawsze jest aktualne i zgodne w obu systemach.

  • Szybsza i bezbłędna realizacja zamówień

    Automatyczne przenoszenie wygranych szans sprzedaży do ERP jako zamówienia minimalizuje czas i ryzyko błędów przy ręcznym przepisywaniu.

  • Lepsza kontrola nad stanami magazynowymi

    Dostęp do aktualnych stanów magazynowych w HubSpot pozwala handlowcom podejmować decyzje oparte na rzeczywistych zasobach, co zapobiega sprzedaży niedostępnych produktów.

  • Zwiększona przejrzystość finansowa

    Synchronizacja faktur, limitów kredytowych i rozrachunków umożliwia zespołowi sprzedaży szybkie sprawdzenie statusu płatności klientów i zarządzanie ryzykiem finansowym.

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Automatyzacja procesów zmniejsza obciążenie działów sprzedaży, księgowości i IT — mniej ręcznej pracy, mniej poprawek, więcej efektywności.

  • Bezpieczna i elastyczna integracja

    Dzięki dedykowanemu kontu integracyjnemu, szczegółowemu logowaniu oraz możliwości mapowania i konfiguracji synchronizacji, system jest bezpieczny i dopasowany do potrzeb firmy.

Przykłady zastosowania w codziennej pracy

Sprzedaż z magazynu

Handlowiec w HubSpot tworzy ofertę dla klienta. System automatycznie pobiera z ERP aktualne ceny i dostępność towaru w magazynie. Po akceptacji oferty, deal zmienia status na „Wygrany”, a aplikacja ELTE-S HubSpot Sync tworzy zamówienie w ERP z pełną specyfikacją produktów. Dział logistyki od razu przystępuje do realizacji.

Kontrola płatności i blokady sprzedaży

Klient zalega z fakturą przekraczającą termin o 30 dni. ERP blokuje klienta kredytowo. Informacja ta pojawia się w HubSpot na koncie klienta – handlowiec jest ostrzeżony jeszcze przed rozpoczęciem rozmowy i wie, że musi wyjaśnić sytuację zanim złoży nowe zamówienie.

Automatyczne fakturowanie

Faktura wygenerowana w ERP zostaje automatycznie zsynchronizowana z CRM. PDF faktury dołączony jest do karty klienta i deala, a jej status (opłacona / przeterminowana) aktualizuje się automatycznie. Handlowiec ma pełną historię transakcji klienta bez potrzeby kontaktu z księgowością.

Precyzyjne raportowanie

Dzięki synchronizacji statusów dokumentów z ERP, dział sprzedaży może analizować w HubSpot rzeczywisty postęp realizacji zamówień (np. ile z wygranych transakcji zostało już wysłanych, zafakturowanych, opłaconych) – raporty pokazują nie tylko „pipeline handlowy”, ale realny cashflow.

Proces Wdrożenia ELTE-S HubSpot Sync

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku przeprowadzamy rozmowę, aby dokładnie poznać, jak Twoja firma korzysta z HubSpot CRM i Comarch ERP Optima lub ERP XL. Analizujemy obieg danych oraz wymagania, by dostosować integrację idealnie do Twoich procesów biznesowych.

Instalacja i konfiguracja aplikacji

Dostarczamy i instalujemy aplikację na systemie Windows lub serwerze. Instalacja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Następnie konfigurujemy połączenia z HubSpot i ERP, definiując zakres i harmonogram synchronizacji danych.

Testowanie i optymalizacja integracji

Przeprowadzamy testowe synchronizacje, aby zweryfikować poprawność wymiany danych — klientów, produktów, zamówień i faktur. W razie potrzeby dopracowujemy konfigurację, by zapewnić maksymalną skuteczność i niezawodność.

Szkolenie użytkowników

Prowadzimy praktyczne szkolenie dla zespołów sprzedaży, księgowości i IT, pokazując jak korzystać z aplikacji oraz jak monitorować synchronizację i rozwiązywać ewentualne problemy.

Wdrożenie i uruchomienie produkcyjne

Po pozytywnym zakończeniu testów i szkoleń uruchamiamy rozwiązanie w środowisku produkcyjnym. Od tej chwili integracja działa automatycznie, usprawniając przepływ danych między HubSpot a ERP.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne oraz monitoring działania aplikacji, pomagając w szybkiej reakcji na ewentualne pytania lub potrzeby dalszej optymalizacji.

Wypróbuj ELTE-S HubSpot Sync przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

Na podstawie 10+ wdrożeń

0 /5

Firm doceniają pełną automatyzację synchronizacji danych między HubSpot a Comarch ERP

0 +

Zadowolenie z usprawnienia przepływu informacji, eliminacji błędów i oszczędności czasu w zespołach sprzedaży, marketingu oraz finansów.

0 %

Zautomatyzuj przepływ danych — porównanie rozwiązań tradycyjnych i ELTE-S

Tradycyjna obsługa danych między HubSpot a ERP

  • Ręczne przepisywanie danych klientów, zamówień i faktur – duże ryzyko błędów
  • Brak jednolitej synchronizacji – rozbieżności w danych i brak spójności informacji
  • Czasochłonne przenoszenie i aktualizacja informacji w obu systemach
  • Konieczność ręcznej kontroli poprawności i aktualności danych

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S HubSpot Sync

  • Dwukierunkowa, automatyczna synchronizacja danych między HubSpot a Comarch ERP
  • Spójność i aktualność informacji dzięki precyzyjnemu mapowaniu i harmonogramom synchronizacji
  • Szybkie wdrożenie i intuicyjna konfiguracja – bez potrzeby zaawansowanej wiedzy technicznej
  • Znacząca oszczędność czasu i redukcja błędów, co usprawnia pracę działów sprzedaży, księgowości i IT
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

ELTE-S HubSpot Sync jest kompatybilny z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i, jeśli to konieczne, pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji, aby zapewnić pełną funkcjonalność.

Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów abonamentowych – jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie wszystkich funkcji narzędzia. Należy jednak pamiętać, że do działania ELTE-S HubSpot Sync może być wymagany zakup dodatkowej licencji systemu Comarch ERP Optima lub XL, w zależności od konfiguracji i zakresu integracji.

Czas wdrożenia zależy od zakresu integracji i indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Typowy proces trwa od 3 do 8 tygodni i obejmuje instalację, konfigurację oraz testy synchronizacji. Po zakończeniu wdrożenia możesz od razu korzystać z pełnej automatyzacji wymiany danych między HubSpot a ERP.

Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak jeszcze możemy pomóc Twojej firmie w automatyzacji i zarządzaniu danymi

ELTE-S Aktualizator Towarów

Szybka i bezbłędna aktualizacja danych produktowych w Comarch ERP. Idealny do zarządzania dużymi bazami produktów i sprzedażą wielokanałową.

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium

Automatyczna obsługa korekt i zwrotów w Comarch Optima na podstawie danych z BaseLinker. Ułatwia zarządzanie zwrotami i generowanie dokumentów PDF.

Z naszych usług korzystają

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima – Automatyzacja bez błędów

Zautomatyzuj proces importu dokumentów RO i FS z Bitrix24 do Comarch ERP Optima. Zwiększ wydajność i eliminuj błędy ręcznego wprowadzania danych

Kto skorzysta na automatyzacji między Bitrix24 a Comarch ERP Optima?

Ręczne przenoszenie dokumentów między Bitrix24 a Comarch ERP Optima to czasochłonny proces, pełen ryzyka błędów i frustracji. Integrator ELTE-S automatyzuje przesyłanie dokumentów RO i FS, zapewniając szybki i niezawodny przepływ danych pomiędzy systemami.

To rozwiązanie dla firm, które:

Pracują równocześnie w Bitrix24 i Comarch ERP Optima i chcą zlikwidować podwójne wprowadzanie danych

Chcą automatycznie przenosić dokumenty sprzedażowe (RO, FS) między systemami bez udziału człowieka

Prowadzą rozbudowaną sprzedaż lub obsługę projektów, w których szybka wymiana dokumentów między działem handlowym a księgowym jest kluczowa

Szukają narzędzia dla administratorów IT, działów księgowych i finansowych, które uprości codzienną pracę i wyeliminuje błędy

Wyzwania w integracji Bitrix24 z Comarch ERP Optima – Jak nasze narzędzie rozwiązuje kluczowe problemy

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Czasochłonne ręczne przenoszenie danych między systemami

Automatyczny import dokumentów RO i FS z pliku eksportowanego z Bitrix24 do Comarch ERP Optima – bez potrzeby ręcznego przepisywania danych.

Ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych

Precyzyjne odwzorowanie wszystkich kluczowych informacji (numery dokumentów, dane kontrahenta, kraj, towary, VAT) – ograniczenie pomyłek do minimum.

Brak integracji pomiędzy Bitrix24 a Comarch ERP Optima

Spójny i automatyczny przepływ danych – jeden plik, jedno kliknięcie i dokumenty trafiają bezpośrednio do systemu ERP.

Niska produktywność i powtarzalne zadania

Aplikacja działa w tle jako usługa systemowa – oszczędność czasu dla działów księgowych i IT, bez potrzeby każdorazowego uruchamiania programu.

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima to wygodne narzędzie stworzone z myślą o firmach, które chcą usprawnić obieg dokumentów między systemem CRM Bitrix24 a systemem księgowym Comarch ERP Optima. Aplikacja automatycznie przetwarza dane z pliku “Eksport z Bitrix24.xlsx”, przenosząc je bezbłędnie do ERP. Obsługuje dokumenty RO i FS wraz ze wszystkimi kluczowymi informacjami: numerem, kontrahentem, towarem, ilością, wartością i stawką VAT.

Program działa na systemie Windows i może być uruchomiony jako usługa w tle, co sprawia, że nie wymaga stałej uwagi użytkownika. Dzięki temu dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym, a cały proces staje się szybki, powtarzalny i odporny na błędy.

Zautomatyzuj obieg dokumentów – bez przepisywania, bez stresu

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima upraszcza i przyspiesza proces przenoszenia danych między systemami. Zamiast ręcznego kopiowania danych, użytkownik uruchamia import, a system sam wprowadza je do Comarch ERP Optima – dokładnie, szybko i bez ryzyka pomyłek. To rozwiązanie, które odciąża działy księgowości i administracji, poprawia jakość danych i zwiększa efektywność pracy.

  • Zwiększenie produktywności

    Automatyzacja importu dokumentów oszczędza czas pracowników, pozwalając im skoncentrować się na bardziej wartościowych zadaniach niż kopiowanie danych między systemami.

  • Minimalizacja błędów

    Dokumenty RO i FS trafiają do Comarh ERP Optima bez ingerencji człowieka – precyzyjnie i zgodnie z oryginałem z Bitrix24. To oznacza mniej błędów i mniej poprawek.

  • Prosta konfiguracja

    Intuicyjny interfejs i szybka instalacja – produkt gotowy do użycia w kilka minut, bez konieczności angażowania zespołu IT.

  • Pełna integracja Bitrix24 + Comarch ERP Optima

    Dane trafiają tam, gdzie trzeba, kiedy trzeba. Aplikacja zapewnia płynny, zautomatyzowany przepływ informacji między systemami, bez potrzeby powtarzania tych samych operacji.

Korzyści z ELTE-S Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

  • Automatyczny import dokumentów RO i FS

    System automatycznie przenosi dane z pliku eksportowego Bitrix24 do Comarch ERP Optima, eliminując konieczność ręcznego przepisywania dokumentów.

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Zautomatyzowany proces znacząco skraca czas potrzebny na wprowadzanie dokumentów, odciążając pracowników działów administracji i księgowości.

  • Redukcja błędów przy wprowadzaniu danych

    Automatyczne przetwarzanie danych eliminuje pomyłki związane z ręcznym wprowadzaniem informacji – dane są dokładne i spójne po obu stronach.

  • Praca w tle jako usługa Windows

    Importer może działać w tle jako usługa systemowa, automatyzując procesy bez potrzeby uruchamiania interfejsu użytkownika.

  • Szybkie uruchomienie i konfiguracja

    Rozwiązanie jest gotowe do działania w kilka minut – bez skomplikowanych wdrożeń i potrzeby zaawansowanego wsparcia technicznego.

Poznaj koszty Importera dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

  • Licencja jednorazowa: 2875zł
  • Wdrożenie
    (5 godzin): 1500zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces Wdrożenia Importu dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku przeprowadzamy rozmowę, aby zrozumieć, jak wygląda obieg dokumentów w Twojej firmie i w jaki sposób korzystasz z Bitrix24 oraz Comarch ERP Optima. Dzięki temu możemy precyzyjnie dostosować konfigurację rozwiązania do Twoich potrzeb.

Instalacja aplikacji

Po uzgodnieniu szczegółów dostarczamy aplikację instalowaną na systemie Windows. Instalacja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.

Konfiguracja interfejsu i połączeń

W kolejnym kroku konfigurujemy połączenie z systemem Bitrix24 oraz Comarch ERP Optima. Ustawiamy wymagane pola importu i definiujemy, które dane mają być pobierane i przenoszone do systemu ERP.

Testowanie i optymalizacja

Wykonujemy testowy import przykładowych dokumentów RO i FS, aby sprawdzić poprawność działania. W razie potrzeby optymalizujemy konfigurację, by zapewnić najwyższą jakość integracji.

Szkolenie użytkowników

Prowadzimy krótkie i praktyczne szkolenie z obsługi aplikacji – pokazujemy, jak zarządzać procesem importu i na co zwrócić uwagę podczas codziennej pracy.

Wdrożenie i uruchomienie

Po pozytywnym zakończeniu testów i szkolenia uruchamiamy aplikację w środowisku produkcyjnym. Od tego momentu dokumenty z Bitrix24 mogą być automatycznie importowane do Comarch ERP Optima.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Po wdrożeniu zapewniamy wsparcie techniczne – monitorujemy działanie rozwiązania i pomagamy w razie pytań lub potrzeby dalszych usprawnień.

Wypróbuj Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

Na podstawie 30+ wdrożeń

0 /5

Firmy doceniają uproszczenie procesu księgowania dokumentów z Bitrix24

0 +

Zadowolenie z automatyzacji obiegu dokumentów i oszczędności czasu w działach sprzedaży i księgowości

0 %

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S Importerem Bitrix24 vs tradycyjna obsługa dokumentów sprzedażowych

Tradycyjna obsługa dokumentów z CRM do ERP

  • Ręczne przepisywanie danych między systemami – podatność na błędy
  • Brak standaryzacji – różne formaty, brak spójności dokumentów
  • Czasochłonne tworzenie i przypisywanie dokumentów w ERP
  • Konieczność ręcznej weryfikacji poprawności danych

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S Importerem Bitrix24

  • Automatyczny import dokumentów z Bitrix24 do Comarch Optima
  • Spójność i poprawność danych dzięki konfiguracji pól importu
  • Szybkie wdrożenie i prosta obsługa – bez zaawansowanej wiedzy technicznej
  • Oszczędność czasu i redukcja błędów w procesie sprzedażowym i księgowym
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

ELTE-S Importer dokumentów Bitrix24 jest kompatybilny wyłącznie z systemem Comarch ERP Optima. Narzędzie umożliwia automatyczny import dokumentów sprzedażowych z Bitrix24 bezpośrednio do Comarch ERP Optima. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i w razie potrzeby pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji.

Proces zakupu jest prosty – wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub złożyć zamówienie przez sklep internetowy ELTE-S. Po zakupie otrzymasz dostęp do instalatora aplikacji oraz instrukcję konfiguracji krok po kroku.

Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów. Jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie funkcji narzędzia bez opłat abonamentowych.

Wdrożenie aplikacji jest bardzo szybkie – zazwyczaj wystarczy kilkanaście minut na instalację i konfigurację. Po przeprowadzeniu testów importu możesz od razu rozpocząć pracę z dokumentami w Comarch ERP Optima.

Importer objęty jest gwarancją, która obejmuje dostęp do pomocy technicznej oraz aktualizacji systemu przez określony czas od daty zakupu. Pełne warunki gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Chcesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie danymi i procesami w swojej firmie? Zobacz, co jeszcze mamy do zaoferowania:

ELTE-S Synchronizator PrestaShop

Narzędzie do przesyłania danych między sklepem PrestaShop a systemem Comarch ERP – umożliwia łatwe zarządzanie zamówieniami, produktami i stanami magazynowymi bez potrzeby ręcznego wprowadzania informacji.

ELTE-S Automat rozliczeń

Automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z Comarch ERP, co pozwala na szybkie i bezbłędne przetwarzanie płatności

Z naszych usług korzystają

Obsługa korekt premium w ELTE-S BaseLinker Sync

ELTE-S BaseLinker Sync – Automatyzacja korekt i zwrotów z BaseLinker w Comarch ERP

Zaoszczędź czas i zminimalizuj błędy – automatyczne generowanie korekt na podstawie zwrotów z BaseLinker, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Zwroty, korekty, faktury – czy ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium to rozwiązanie dla Ciebie?

W e-commerce liczy się nie tylko szybkość sprzedaży, ale też sprawność obsługi posprzedażowej. Ręczne przetwarzanie korekt i zwrotów to ryzyko błędów, opóźnień i chaosu w dokumentacji. ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium automatyzuje te procesy, zapewniając płynną komunikację między BaseLinkerem a Comarch ERP.

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest dedykowany dla firm, które:

Korzystają z BaseLinkera do zarządzania sprzedażą w kanałach online i potrzebują narzędzia do automatycznej obsługi zwrotów i korekt

Wystawiają dokumenty sprzedaży w Comarch ERP (Optima lub XL) i chcą zautomatyzować przepływ danych między systemem ERP a platformą e-commerce.

Prowadzą sklepy internetowe, hurtownie lub wielokanałową sprzedaż, gdzie sprawna obsługa korekt i faktur wpływa na efektywność i zadowolenie klientów

Wyzwania w obsłudze zwrotów i korekt – Jak ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium je rozwiązuje

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Czasochłonna ręczna obsługa zwrotów

Automatyczne tworzenie dokumentów korekt na podstawie zwrotów z BaseLinker, bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych do Comarch ERP.

Błędy w synchronizacji danych

Pełna synchronizacja zwrotów, faktur i korekt pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP – eliminacja pomyłek i niespójności w dokumentach.

Brak automatycznego przypisywania statusów

Możliwość definiowania statusów dla różnych typów dokumentów (np. błędy, zwroty), co usprawnia kontrolę i automatyzację procesów.

Trudności z generowaniem dokumentów w odpowiednim formacie

Automatyczne generowanie dokumentów PDF z korektą i numeracją zgodną z systemem ERP – gotowe do pobrania lub wysyłki.

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium to zaawansowane narzędzie dedykowane dla firm e-commerce, które zintegrowały swój system BaseLinker z Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Produkt automatyzuje proces tworzenia korekt i zwrotów w systemie ERP na podstawie danych zebranych w BaseLinker. Dzięki integracji, zwroty, które zostały zapisane w zakładce “Zwroty” BaseLinker, są automatycznie powiązane z odpowiednimi zamówieniami lub fakturami w Comarch ERP

Zautomatyzuj korekty i odzyskaj czas dla biznesu

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium eliminuje czasochłonny, podatny na błędy proces ręcznego przetwarzania zwrotów i korekt w systemie ERP. Dzięki zaawansowanej integracji BaseLinker z Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, narzędzie automatycznie tworzy dokumenty korekt na podstawie zwrotów, przypisuje odpowiednie statusy i generuje gotowe pliki PDF – bez potrzeby ingerencji użytkownika.

  • Automatyzacja zwrotów

    System automatycznie przypisuje zwroty do zamówień lub faktur w Comarch ERP, eliminując ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

  • Zwiększenie efektywności operacyjne

    Integracja pozwala zaoszczędzić czas działów e-commerce i księgowości, upraszczając cały proces obsługi zwrotów.

  • Skalowalność

    Możliwość zarządzania dużą liczbą zwrotów w jednym systemie, co jest szczególnie przydatne w rozwijających się sklepach internetowych.

  • Bezproblemowe generowanie dokumentów

    Automatyczne tworzenie dokumentów PDF z numerem korekty, co przyspiesza proces księgowy i poprawia organizację.

Przykładowe scenariusze użycia

Zautomatyzowana obsługa zwrotów

  • Po zwróceniu towaru przez klienta, BaseLinker automatycznie generuje korektę w systemie Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, która jest natychmiastowo przypisana do odpowiedniego zamówienia, a dokument PDF jest generowany i przesyłany do działu księgowości.

Minimalizacja błędów przy korektach

  • Menedżer e-commerce konfiguruje ustawienia synchronizacji zwrotów, dzięki czemu system automatycznie przypisuje statusy i błędy do odpowiednich zwrotów, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów.

Zwiększenie efektywności zespołu IT

  • Zespół IT nie musi już ręcznie synchronizować danych pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP – wszystko odbywa się automatycznie, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.

Korzyści z ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium

  • Automatyczna synchronizacja danych

    Automatyczne powiązanie zwrotów z zamówieniami/fakturami w Comarch ERP. Brak potrzeby ręcznego przypisywania danych, co zmniejsza ryzyko błędów.

  • Szybkie generowanie korekt

    Generowanie korekt bezpośrednio z BaseLinker i automatyczne przesyłanie do systemu ERP w formacie PDF.

  • Zmniejszenie liczby błędów

    Minimalizacja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych dzięki automatycznej synchronizacji.

  • Integracja z BaseLinker i Comarch ERP

    Bezproblemowa integracja pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP Optima i XL, pozwalająca na sprawne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym systemie.

  • Automatyczne tworzenie dokumentów PDF

    Po wygenerowaniu korekty dokument w formacie PDF jest automatycznie tworzony, co ułatwia archiwizację i dalsze przetwarzanie.

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Automatyzacja procesów zwrotów pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenie pracowników.

Poznaj koszty BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium dla Comarch ERP Optima

  • Licencja jednorazowa: 1200zł

ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium dla Comarch ERP XL

  • Licencja jednorazowa: 1900zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces Wdrożenia ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początek przeprowadzamy szczegółową konsultację, aby zrozumieć potrzeby Twojej firmy i dostosować rozwiązanie do specyfiki działalności. Omówimy integrację BaseLinkera z Comarch ERP oraz wymagania związane z obsługą korekt premium

Konfiguracja systemu i integracja

Po uzgodnieniu szczegółów przeprowadzamy konfigurację ELTE-S BaseLinker Sync, integrując go z systemami BaseLinker i Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Na tym etapie zapewniamy pełną synchronizację zwrotów, zamówień i faktur.

Personalizacja ustawień i statusów

W tej fazie dostosowujemy indywidualne ustawienia, takie jak przypisywanie statusów do zwrotów i błędów, aby proces był zgodny z Twoimi wymaganiami operacyjnymi.

Testowanie i optymalizacja

Po skonfigurowaniu systemu przeprowadzamy testy, aby upewnić się, że wszystkie procesy przebiegają prawidłowo. Optymalizujemy ustawienia w zależności od wyników testów, aby zapewnić najwyższą wydajność.

Szkolenie użytkowników

Zapewniamy szkolenie dla Twojego zespołu, aby mogli w pełni wykorzystać możliwości produktu. Szkolenie obejmuje obsługę interfejsu oraz konfigurację ustawień systemu.

Wdrożenie i uruchomienie

Po pomyślnym zakończeniu testów i szkolenia przystępujemy do pełnego wdrożenia systemu w Twojej firmie. ELTE-S BaseLinker Sync zaczyna działać na żywo, a Ty możesz zacząć korzystać z jego funkcji.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Po wdrożeniu systemu zapewniamy wsparcie techniczne, monitorujemy działanie narzędzia i oferujemy pomoc w razie potrzeby. Możesz liczyć na szybkie rozwiązywanie problemów i optymalizację procesów.

Wypróbuj Synchronizator Baselinker - Obsługa korekt Premium przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

Na podstawie 50+ recenzji

0 /5

Klientów zgłasza poprawę efektywności obsługi zwrotów

0 +

Zadowolenie z automatyzacji procesów w firmach e-commerce

0 %

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync vs tradycyjna obsługa korekt i zwrotów

Tradycyjna obsługa korekt i zwrotów

  • Ręczne wprowadzanie danych, większe ryzyko błędów i opóźnień
  • Wymaga ręcznego przypisywania statusów i wprowadzania korekt
  • Długotrwała konfiguracja i skomplikowane szkolenia
  • Ograniczone wsparcie po wdrożeniu i brak regularnych aktualizacji

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync

  • Automatyczne generowanie korekt, zwrotów i dokumentów PDF
  • Automatyczne przypisywanie statusów oraz korekt do odpowiednich zamówień
  • Szybka integracja z BaseLinker i Comarch ERP, łatwe wdrożenie
  • Regularne aktualizacje i wsparcie techniczne przez cały okres użytkowania
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest kompatybilny z wersjami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. System synchronizuje dane pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP, zapewniając automatyczne generowanie korekt i zwrotów. Po każdej aktualizacji Comarch ERP Optima lub XL może być konieczna aktualizacja naszego rozwiązania, aby zachować pełną zgodność i sprawne działanie integracji.

Zakup ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest prosty i szybki. Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub skorzystać z opcji zakupu na naszej stronie. Po dokonaniu zakupu otrzymasz dostęp do aplikacji i instrukcje dotyczące integracji z Twoim systemem ERP.

Nie, korzystanie z ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Jest to jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji systemu.

Wdrożenie ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest szybkie i efektywne. Po integracji z Twoim systemem ERP użytkownicy mogą natychmiast rozpocząć korzystanie z pełnej funkcjonalności, co pozwala na szybkie włączenie rozwiązania w codzienną działalność firmy.

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz regularnych aktualizacji systemu przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące warunków gwarancji są dostępne na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni zoptymalizować zarządzanie obsługą zwrotów, korekt oraz integrację z systemem ERP, warto rozważyć wdrożenie następujących komplementarnych rozwiązań:

ELTE-S Baselinker Sync

Narzędzie umożliwiające synchronizację danych między platformą Baselinker a systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.

ELTE-S Inwentaryzator Online

Narzędzie umożliwiające przeprowadzanie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym z integracją z systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi.

Z naszych usług korzystają

ELTE-S Aktualizator towarów

Zoptymalizuj zarządzanie towarami z Aktualizatorem towarów ERP

Szybka, bezbłędna i efektywna aktualizacja danych towarowych w systemach Comarch ERP Optima i XL

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Aktualizator towarów zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Dla kogo jest Aktualizator towarów ERP?

Aktualizator towarów ERP Optima i ERP XL to narzędzia stworzone z myślą o firmach, które chcą zautomatyzować i usprawnić procesy zarządzania danymi o towarach w swoich systemach ERP. Niezależnie od wielkości organizacji, rozwiązanie to doskonale sprawdzi się w każdej firmie, która prowadzi szeroką działalność handlową i regularnie aktualizuje bazę produktów. Aktualizator towarów ERP Optima i ERP XL jest idealnym rozwiązaniem dla: 

Firmy działające w branży e-commerce, które regularnie aktualizują asortyment, opisy produktów, zdjęcia czy parametry widoczne w sklepach internetowych, skorzystają z oszczędności czasu oraz prostoty obsługi narzędzia

Dzięki obsłudze aplikacji B2B i Comarch Mobile, narzędzie ułatwia zarządzanie asortymentem w różnych kanałach sprzedaży, zapewniając przedsiębiorstwom zajmujących się handlem B2B i dystrybucją szybki dostęp do aktualnych informacji o produktach

Duże przedsiębiorstwa handlowe, które prowadzą szeroką działalność z bogatym asortymentem, mogą znacząco uprościć zarządzanie danymi produktowymi, przyspieszając procesy aktualizacji i importu nowych towarów

Zoptymalizuj zarządzanie produktami dzięki Aktualizatorowi Towarów

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Długi czas aktualizacji danych 

Automatyzacja i import z Excela — skracamy czas aktualizacji dzięki szybkiemu importowi danych bez ręcznego przepisywania.

Błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych 

Precyzyjna automatyzacja — eliminujemy błędy, zapewniając spójność i dokładność danych.

Brak elastyczności w konfiguracji narzędzia 

Pełna personalizacja — dostosowujemy narzędzie do Twoich potrzeb: od dostępu po indywidualne ustawienia.

Trudności w obsłudze dużych baz towarowych 

Proste zarządzanie dużymi bazami — masowe aktualizacje z plików Excel i sprawna synchronizacja bez wysiłku.

ELTE-S Aktualizator Towarów — szybka i bezbłędna aktualizacja danych w ERP

Aktualizator towarów ERP Optima i ERP XL to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o automatyzacji procesów zarządzania danymi towarowymi w systemach ERP. Umożliwia szybkie i łatwe wprowadzanie zmian do baz danych produktów, a także aktualizację atrybutów, zdjęć, tłumaczeń oraz innych istotnych informacji. Dzięki prostocie obsługi opartej na plikach Excel oraz szerokim możliwościom konfiguracji, narzędzie to znacząco przyspiesza pracę i redukuje ryzyko błędów w zarządzaniu asortymentem. 

Aktualizator jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które codziennie zarządzają dużymi bazami produktów i potrzebują narzędzia umożliwiającego szybkie wprowadzanie danych, a także dla organizacji, które obsługują sprzedaż w wielu kanałach (B2B, e-commerce, aplikacje mobilne). 

Kluczowe funkcje, które zrewolucjonizują zarządzanie produktami w ERP

Zarządzanie dużą bazą produktów w systemie ERP bywa czasochłonne i pełne błędów — ale nie musi tak być. Aktualizator Towarów automatyzuje kluczowe procesy, oszczędzając Twój czas i dbając o spójność danych. Poznaj najważniejsze funkcje, które pomogą Ci szybciej i sprawniej zarządzać asortymentem

  • Błyskawiczna aktualizacja danych

    Import danych z plików Excel przyspiesza aktualizacje i eliminuje ręczne wprowadzanie

  • Automatyczna aktualizacja zdjęć

    Dodawaj zdjęcia z folderów lokalnych i serwerów FTP — szybciej i bez bałaganu

  • Obsługa tłumaczeń produktów

    Zarządzaj opisami w wielu językach — idealne dla firm sprzedających międzynarodowo.

  • Szybkie dodawanie nowych produktów

    Wprowadzaj nowe karty towarowe bezpośrednio z plików Excel — bez żmudnego przepisywania.

  • Elastyczna konfiguracja i integracje

    Dostosuj ustawienia dostępu i zyskaj pełną kompatybilność z Comarch B2B, Mobile, ERP Optima i ERP XL.

Jak wykorzystać Aktualizator Towarów w codziennej pracy?

Zarządzanie asortymentem w sklepie internetowym

Administrator e-sklepu chce zaktualizować opisy, zdjęcia i ceny wszystkich produktów po wprowadzeniu nowych rabatów. Korzystając z Aktualizatora towarów, za pomocą pliku Excel, może szybko zaktualizować całą bazę towarową, oszczędzając czas i eliminując ryzyko błędów.

Dodawanie nowych produktów do systemu ERP

Zespół sprzedaży wprowadza do systemu ERP nowe produkty. Zamiast dodawać je ręcznie, za pomocą pliku Excel, mogą w prosty sposób załadować dane o nowych towarach, takich jak opisy, zdjęcia czy kategorie, przyspieszając proces wprowadzania nowości do oferty.

Synchronizacja danych z aplikacjami B2B

Firma, która sprzedaje swoje towary również w aplikacjach B2B, może użyć Aktualizatora towarów do szybkiej aktualizacji flag towarów, które są udostępniane w tej platformie. Dzięki temu dane są spójne we wszystkich kanałach sprzedaży.

Aktualizacja danych w systemie ERP

Dział logistyczny potrzebuje zaktualizować wagi i stany aktywności produktów. Używając Aktualizatora towarów, pracownicy mogą to zrobić zbiorczo, co pozwala na zaoszczędzenie godzin pracy i zapobiega pomyłkom.

Zyskaj więcej — korzyści, które odczujesz od pierwszego użycia

  • Ekspresowe aktualizacje danych

    Koniec z mozolnym wprowadzaniem zmian. Dzięki automatyzacji cały proces trwa zaledwie chwilę

  • Optymalizacja pracy zespołu

    Twoi pracownicy zajmą się strategicznymi zadaniami, zamiast ręcznie poprawiać dane

  • Zero pomyłek w danych

    Automatyczne wprowadzanie informacji wyklucza błędy ludzkie, zapewniając pełną spójność

  • Personalizacja na wyciągnięcie ręki

    Elastyczne ustawienia dostosujesz do wielkości i specyfiki swojego biznesu

  • Lepsze doświadczenie klienta

    Szybsza aktualizacja opisów, zdjęć i cen to większa satysfakcja kupujących w e-commerce

  • Pełna kontrola i bezpieczeństwo

    Zaawansowane opcje dostępu chronią dane i pozwalają kontrolować procesy.

Poznaj koszty Aktualizatora towarów dla Comarch ERP

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S Aktualizator towarów Comarch ERP Optima

  • Licencja jednorazowa: 1725zł
  • Wdrożenie (2.5 godzin): 750zł

ELTE-S Aktualizator towarów Comarch ERP XL

  • Licencja jednorazowa: 2900zł
  • Wdrożenie (5 godzin): 1500zł

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Wypróbuj aktualizator towarów przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Opinie naszych klientów

Średnia ocen wśród użytkowników ERP

0 /5

firm usprawniło zarządzanie bazą towarową dzięki Aktualizatorowi towarów ERP

0 +

firm potwierdza znaczną redukcję błędów w procesie aktualizacji i synchronizacji danych towarowych

0 %

Jak wypada Aktualizator Towarów ERP w porównaniu do tradycyjnych rozwiązań automatyzacji?

Standardowa Automatyzacja

  • Długi czas oczekiwania przez ręczne procesy i integracje, co opóźnia reakcję
  • Wyższe ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu i synchronizacji danych
  • Narzędzia często nie są dostosowane do specyficznych potrzeb firmy
  • Wymaga złożonych procedur oraz dodatkowych narzędzi do masowych aktualizacji
  • Dodatkowe integracje mogą wprowadzać komplikacje, co zwiększa trudność zarządzania
  • Może być skomplikowana, wymaga większej wiedzy technicznej i doświadczenia

Aktualizator towarów ERP

  • Integracja z plikami Excel skraca czas operacji, przyspieszając proces aktualizacji.
  • Automatyzacja procesu redukuje błędy i zapewnia dokładność danych
  • Łatwe dostosowanie ustawień i konfiguracji do specyficznych potrzeb firmy.
  • Obsługuje masowe aktualizacje, co ułatwia zarządzanie dużymi bazami danych.
  • Łatwa integracja z systemami ERP, B2B oraz e-sklepami zapewnia spójność danych.
  • Intuicyjny interfejs użytkownika, łatwa obsługa bez zaawansowanej wiedzy technicznej
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Aktualizator Towarów jest kompatybilny z systemami Comarch ERP Optima i XL. Aby zapewnić pełną funkcjonalność, zaleca się regularną aktualizację systemu ERP, co pozwala na bezbłędne działanie narzędzia.

Zakup Aktualizatora Towarów jest prosty i szybki. Możesz skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub dokonać zakupu bezpośrednio na naszej stronie internetowej. Po zakupie otrzymasz dostęp do aplikacji, którą bez trudu zintegrujesz z Twoim systemem ERP.

Nie, korzystanie z Aktualizatora Towarów nie wiąże się z żadnymi ukrytymi kosztami. To jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji aktualizacji danych bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych ani innych opłat za użytkowanie.

Wdrożenie Aktualizatora Towarów jest szybkie i bezproblemowe. Narzędzie jest gotowe do działania zaraz po integracji z systemem ERP, co pozwala na błyskawiczne rozpoczęcie pracy i aktualizację danych w e-sklepie lub systemie B2B.

Aktualizator Towarów objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz regularne aktualizacje oprogramowania przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące gwarancji oraz warunki wsparcia technicznego można znaleźć na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Nie, wersja Comarch ERP w chmurze nie pozwala na instalację zewnętrznego oprogramowania. Aby korzystać z Aktualizatora Towarów, musisz przejść na wersję Enterprise lub zainstalować system ERP na VPS.

Jeśli chcesz korzystać z Aktualizatora Towarów, nie musisz posiadać wolnej licencji. Można wykorzystać istniejącą licencję użytkownika ERP, pod warunkiem że program jest zainstalowany na tym samym stanowisku i korzysta z tej samej licencji.

Aktualizator Towarów musi być zainstalowany na tym samym stanowisku roboczym, na którym działa system ERP. Dodatkowo, program musi być skonfigurowany dla tego samego użytkownika, który korzysta z systemu ERP.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Aktualizatora towarów:

ELTE-S BAW

Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.

Z naszych usług korzystają