/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ Comarch ERP Optima • ELTE-S • erp dla firm • faktura końcowa • faktura pro forma • faktura zaliczkowa • obsługa zaliczek • rozliczenie projektu • sprzedaż w Optimie • zwiększenie wartości zamówienia/ 0 Comments
Zwiększenie wartości zamówienia w trakcie prac – jak wystawić kolejną zaliczkę w Optimie?
Prowadzisz długoterminowy projekt (np. budowlany, wdrożeniowy lub usługowy). Na początku wystawiłeś fakturę pro forma na ustaloną kwotę i wraz z realizacją kolejnych etapów generujesz do niej faktury zaliczkowe. Wszystko działa idealnie, dopóki klient nie zdecyduje się na dodatkowe prace.
Wartość projektu rośnie, chcesz wystawić kolejną zaliczkę, ale Comarch ERP Optima blokuje operację. System komunikuje, że kwota zaliczki nie może przekroczyć wartości pozostałej do zafakturowania z dokumentu źródłowego (pro formy).
Co w takiej sytuacji? Anulowanie 8 poprzednich faktur zaliczkowych i „przepisywanie” ich od nowa to księgowy koszmar. Wystawienie faktury końcowej i edytowanie jej kwoty też nie wchodzi w grę, bo projekt nadal trwa.