Przebudowa drzewa struktury podległościowej w Comarch ERP XL – jak przenieść lub skopiować grupę?

Reorganizacja firmy, zmiana nazw działów czy połączenie kilku spółek w jeden organizm – to sytuacje, które naturalnie wymuszają zmiany w systemie ERP. W Comarch ERP XL struktura podległościowa to jeden z kluczowych elementów organizujących pracę, dostęp do dokumentów i akceptacje obiegów.

Często na forach pojawia się pytanie: jak szybko zreorganizować takie drzewo? Czy da się złapać całą gałąź z pracownikami i po prostu skopiować ją lub przenieść w inne miejsce za pomocą jednego kliknięcia?

Krótka odpowiedź brzmi: nie. System nie posiada przycisku “Kopiuj/Wklej gałąź”.

Jak poprawnie przebudować strukturę?

Próby znalezienia “magicznego przycisku” do kopiowania całych grup z pracownikami zwykle kończą się frustracją. Comarch ERP XL wymaga nieco bardziej ustrukturyzowanego podejścia do takich zmian operacyjnych.

Jeśli chcesz zreorganizować dział lub przenieść grupę ludzi, zastosuj poniższą ścieżkę:

1. Zbuduj nową gałąź ręcznie: W pierwszej kolejności utwórz w strukturze podległościowej nowe centrum (grupę/gałąź), docelowo nazywając i ustawiając jego parametry.

2. Wykorzystaj zbiorcze przepięcie: Nie musisz przenosić pracowników pojedynczo. Przejdź do starej grupy, zaznacz wszystkich pracowników, którzy mają trafić do nowego centrum i wykonaj operację zbiorczego przepięcia (zmiany przydziału).

3. Zarchiwizuj lub usuń stare centrum: Gdy stara gałąź jest już pusta i nie ma do niej przypisanych żadnych historycznych obiegów, które mogłyby ulec uszkodzeniu, możesz ją usunąć lub ukryć.

Dlaczego nie ma na to automatu?

Nasi wdrożeniowcy często spotykają się z prośbami o stworzenie “automatu” do klonowania struktury. Prawda jest jednak taka, że gruntowna przebudowa drzewa podległościowego w dużych firmach to operacja, którą wykonuje się niezwykle rzadko – raz na kilka lat, zwykle przy dużych przekształceniach lub restrukturyzacjach.

Pisanie dedykowanych skryptów czy funkcji dodatkowych tylko po to, by zaoszczędzić 15 minut na ręcznym założeniu nowych folderów i zbiorczym przeniesieniu ludzi, mija się z celem ekonomicznym.

Oczywiście, jeśli reorganizacja dotyczy setek centrów i tysięcy pracowników, a ręczna praca paraliżuje wdrożenie, jesteśmy w stanie interweniować na poziomie bazy danych. W 99% przypadków jednak standardowa ścieżka (nowa gałąź + zbiorcze przepięcie) jest najszybsza i najbezpieczniejsza dla spójności danych.

Jeżeli planujesz dużą reorganizację w Comarch ERP XL i boisz się o stabilność obiegów dokumentów, uprawnień i procesów w tle – daj nam znać. Chętnie pomożemy zaplanować to przejście.

Pakiety i limity Comarch KSeF – odpowiedzi na najważniejsze pytania

Zbliżające się zmiany w przepisach i koniec okresów promocyjnych wywołują coraz więcej pytań o zasady licencjonowania i rozliczania pakietów KSeF w systemach Comarch. Użytkownicy zastanawiają się, gdzie dokonać zakupu, jak liczone są operacje oraz co dzieje się po wyczerpaniu limitu.

Zebraliśmy najczęstsze wątpliwości w formie krótkiego, konkretnego Q&A. Poznaj zasady gry, by uniknąć niespodzianek przy wysyłce i odbiorze e-faktur.

1. Gdzie kupić pakiet KSeF?

Pakiet Comarch KSeF (a dokładniej pakiet OCR&KSeF) co do zasady kupuje się w sklepie internetowym Comarch, przez konto klienta – tam wybierasz pakiet dokumentów i podpinasz go pod numer licencji/firmę.

2. Zmiana wielkości pakietu (większy/mniejszy)

Pakiety KSeF są rozliczane jako subskrypcja miesięczna z limitem dokumentów liczonym rocznie, przy czym przy zmianie na wyższy pakiet limit dokumentów się odnawia – praktycznie dostajesz od razu nowy, większy roczny limit.

Zmiana na większy pakiet jest możliwa w trakcie trwania umowy (zamówienie wyższego pakietu w sklepie Comarch), natomiast przejście na mniejszy pakiet zwykle robi się od kolejnego okresu rozliczeniowego – to trzeba potwierdzić z handlowcem, bo Comarch wiąże to z warunkami cennika KSeF.

3. Co przy wykorzystaniu limitu dokumentów?

Limit w Comarch KSeF obejmuje wszystkie operacje wymiany e-faktur: wysyłkę i odbiór – każda faktura (oraz korekta) pomniejsza limit.

Po wyczerpaniu limitu system najczęściej przestaje wykonywać kolejne operacje (będą komunikaty błędu/braku dostępnych kredytów), dopóki nie zostanie dokupiony nowy pakiet lub zwiększony obecny – to wynika z opisu rozliczania komunikacji z KSeF po zakończeniu darmowego okresu.

4. „Licznik” wykorzystania pakietu

Tak – Comarch przewiduje podgląd zużycia limitu w ramach pakietu KSeF, aby użytkownik mógł kontrolować liczbę wykorzystanych operacji (wysyłek/odbiorów).

Najczęściej jest to dostępne albo z poziomu konfiguracji integracji KSeF, albo poprzez konto w sklepie Comarch / panel usług Comarch, gdzie widać bieżące zużycie kredytów powiązanych z daną licencją.

5. Czy jedna faktura liczy się podwójnie (wysłanie + pobranie)?

W modelu Comarch KSeF każda operacja jest liczona osobno – wysyłka faktury sprzedaży to jedna operacja, pobranie tej faktury z KSeF (np. przez biuro rachunkowe, drugi podmiot, albo przy imporcie) to kolejna operacja.

To oznacza, że w Optima komunikacja do zakładki „KSeF -> Faktury z KSeF / Sprzedaż” traktowana jest jako odrębne pobranie i również pomniejsza limit, więc system rozlicza wysyłkę i pobranie osobno – nie ma dodatkowej konfiguracji „anty-podwójnej”, trzeba po prostu świadomie zaplanować, kto i jak często pobiera dokumenty z KSeF.

Zaplanuj zużycie limitów

Zarządzanie pakietami KSeF wymaga odpowiedniego planowania, szczególnie w firmach generujących duże wolumeny faktur lub współpracujących ściśle z biurem rachunkowym (gdzie pobrania i wysyłki potrafią błyskawicznie “zjadać” limity).

Jeśli chcesz uniknąć przestojów w pracy z powodu wyczerpanych kredytów lub zastanawiasz się, jak optymalnie ułożyć procesy komunikacji z KSeF, chętnie pomożemy. Doradzimy w doborze i zakupie odpowiedniego pakietu Comarch KSeF, a także wesprzemy Twój zespół w optymalizacji pobierania dokumentów.

# Błąd „Error code pin 0x80100003” przy wysyłce deklaracji przez pulpit zdalny – jak to naprawić w Optimie?

Księgujesz z domu na laptopie, logujesz się przez Pulpit Zdalny do serwera firmowego, żeby wygenerować JPK lub deklarację CIT w Comarch ERP Optima. Generowanie przebiega pomyślnie, ale kiedy przychodzi do złożenia bezpiecznego podpisu kwalifikowanego i wpisania numeru PIN, na ekranie pojawia się komunikat:

„Błąd z wysłaniem deklaracji – PIN error code pin 0x80100003”

I to by było na tyle z pracy zdalnej, bo system nie przepuszcza dokumentu dalej. Najciekawsze w tym przypadku jest to, że kiedy jesteś w biurze i pracujesz na serwerze lokalnie, wpisywanie PINu działa bez najmniejszego problemu. Z czego to wynika i jak pozbyć się tego błędu?

Zrozumienie błędu: gdzie gubi się Twój certyfikat?

Błąd o kodzie 0x80100003 pochodzi najczęściej ze środowiska Windows i bezpośrednio z oprogramowania do obsługi kart kryptograficznych (podpisu elektronicznego), a nie z samego silnika Optimy. Oznacza on najczęściej brak dostępu do karty, czytnika lub problem ze zweryfikowaniem sesji kryptograficznej.

Gdy łączysz się przez Pulpit Zdalny (RDP), Twój serwer uruchamia własną instancję wirtualną. Twój fizyczny podpis (pendrive/czytnik), który wkładasz do portu USB w swoim domowym laptopie, nie jest domyślnie “widziany” przez ten odległy serwer.

Jak to rozwiązać? Weryfikacja krok po kroku

Masz przed sobą dwa główne powody powstawania tego błędu i odpowiednio dwa rozwiązania.

1. Brak przekazywania portów USB z komputera lokalnego (RDP)

Jeśli Twój certyfikat kwalifikowany znajduje się na fizycznym urządzeniu (tzw. token / pendrive USB) i podpinasz go do swojego komputera w domu, serwer po drugiej stronie połączenia musi wiedzieć o jego istnieniu.

Zanim klikniesz “Połącz” w aplikacji Podłączanie pulpitu zdalnego, musisz zmienić jej ustawienia:

– Przejdź do zakładki Zasoby lokalne. – W sekcji Urządzenia i zasoby lokalne kliknij przycisk Więcej…. – Na rozwiniętej liście upewnij się, że zaznaczona jest opcja Karty inteligentne (Smart cards) oraz w odpowiedniej sekcji upewnij się, że zmapowano porty USB / Urządzenia Plug and Play.

Dopiero po przekazaniu kart inteligentnych do sesji RDP, serwer będzie potrafił “odczytać” urządzenie wpięte do Twojego laptopa i błąd 0x80100003 powinien ustąpić.

2. Przeinstalowanie certyfikatu na serwerze

Gdy przekazywanie zasobów nie rozwiązuje problemu, a oprogramowanie na serwerze nadal ma kłopot z weryfikacją podpisu (lub korzystasz z podpisu w chmurze bez fizycznego nośnika), powodem bywa „zgubienie” ścieżek certyfikatu po aktualizacjach systemu na serwerze.

W takim przypadku najczęściej jedynym ratunkiem jest zalogowanie się jako administrator bezpośrednio na serwer, a następnie kompletne przeinstalowanie samej usługi i certyfikatu w magazynie certyfikatów Windows na pulpicie zdalnym.

Problemy z połączeniami zdalnymi?

Błędy z podpisami przy pracy na sesjach RDP to częsty problem w okresie wysyłki JPK-ów. Wymaga on wiedzy z zakresu działania sieci i przekazywania zasobów systemowych między komputerami.

Jeżeli powyższe kroki nie rozwiązały Twojego problemu, praca zdalna przerywa, a Ty zbliżasz się do ustawowego terminu wysyłki deklaracji – w ELTE-S chętnie się temu przyjrzymy. Podepniemy się, sprawdzimy przekazywanie portów, certyfikaty i rozwiążemy to tak, by w przyszłym miesiącu wysyłka poszła gładko.

 

Kod QR i numer w dwóch kolumnach na wydruku Comarch sPrint – jak to ustawić?

Tworzenie niestandardowych wydruków w Comarch sPrint daje ogromne możliwości, ale bywa też wyzwaniem, zwłaszcza gdy zależy nam na idealnym ułożeniu elementów w tabeli (np. na dokumencie ZS – Zamówienie od Klienta).

Jednym z częstych problemów jest próba umieszczenia kodu QR (zawierającego np. nazwę towaru lub EAN) obok numeru pozycji w tabeli. Domyślnie edytor potrafi zrzucać te elementy jeden pod drugim, co zaburza wygląd dokumentu, rozciąga wiersze i utrudnia czytanie na produkcji czy magazynie.

Jak zmusić sPrint do wyświetlenia tych danych w dwóch kolumnach obok siebie?

Czytaj dalej

Jak wyłączyć automatyczne pobieranie faktur zakupu z KSeF w Optimie (np. dla ryczałtowców)?

Krajowy System e-Faktur wciąga wszystko, co zostanie wystawione na Twój NIP. Dla firm rozliczających się na zasadach ogólnych czy podatkiem liniowym to ogromne ułatwienie, bo koszty same lądują w systemie. Jednak dla ryczałtowców, którzy nie odliczają kosztów w podatku dochodowym, pobieranie faktur zakupowych to często sztuka dla sztuki.

Co więcej, nadmiarowe dokumenty kosztowe w buforze potrafią zaśmiecić listę, a w niektórych modelach rozliczeniowych z biurem rachunkowym (lub przy specyficznych pakietach) każde pobranie dokumentu z KSeF może generować niepotrzebne mikro-opłaty.

Pojawia się więc całkowicie uzasadnione pytanie: jak sprawić, by Optima pobierała z KSeF tylko sprzedaż, a ignorowała zakupy?

Czytaj dalej