/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • / 0 Comments

Ulga na złe długi u ryczałtowca w Comarch ERP Optima – jak ją rozliczyć?

Niezapłacone faktury to zmora wielu przedsiębiorców, niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Ustawodawca przewidział możliwość skorzystania z tzw. ulgi na złe długi, pozwalającej skorygować podstawę opodatkowania. Jak jednak obsłużyć ten proces w systemie Comarch ERP Optima, gdy obsługujemy firmę na ryczałcie?

Księgowi szukający dedykowanego “przycisku” lub specjalnego modułu automatyzującego ten proces często odbijają się od ściany.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • / 0 Comments

„Nie udało się nawiązać połączenia z aplikacją Comarch ERP Optima” przy uruchamianiu e-Sprawozdań. Jak to naprawić?

Zaktualizowałeś Optimę, logujesz się i na pierwszy rzut oka wszystko działa bez zarzutu. Za chwilę jednak musisz wygenerować i wysłać sprawozdanie finansowe. Uruchamiasz Comarch e-Sprawozdania i wita Cię komunikat:

„Nie udało się nawiązać połączenia z aplikacją Comarch ERP Optima. Aplikacja najprawdopodobniej zainstalowana jest na starszej wersji, która nie jest obsługiwana przez program.”

ie udało się nawiązać połączenia z aplikacją Comarch ERP Optima. Aplikacja najprawdopodobniej zainstalowana jest na starszej wersji, która nie jest obsługiwana przez program.

Pojawia się konsternacja. Co się stało, skoro przed chwilą Optima została zaktualizowana do najnowszego wydania (np. 2026.5.1)?

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Konto przeciwstawne w walucie PLN a waluta dokumentu EUR – jak księgować wyciągi walutowe w Comarch ERP Optima?

Rozliczanie wyciągów bankowych w walutach obcych (np. w Euro) to chleb powszedni w wielu firmach, jednak księgowanie pojawiających się na nich prowizji bankowych potrafi przysporzyć problemów.

Najczęstszy scenariusz: na wyciągu walutowym masz prowizję bankową w wysokości np. 7 EUR. Widzisz, że system Comarch ERP Optima poprawnie przeliczył tę kwotę na złotówki. Próbujesz zaksięgować cały wyciąg i nagle wyskakuje czerwony komunikat:

„Konto przeciwstawne jest w walucie PLN a waluta dokumentu to EUR.”

Naturalnie rodzi się pytanie: skoro Optima ma tę kwotę w PLN, dlaczego po prostu jej nie weźmie? Gdzie tkwi błąd?

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima • KSeF/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Faktura z KSeF ciągle widnieje jako “do zapłaty” zamiast “zapłacono” – jak to zmienić w Optimie?

Znasz tę sytuację? Klient opłacił zamówienie z góry, zatwierdzasz fakturę, dokument leci do KSeF, a po chwili klient dzwoni z pretensjami, że na wydruku wciąż widnieje status “do zapłaty”.

Wielu użytkowników próbuje to obejść „na około”: wyłączają automatyczną wysyłkę do KSeF po zatwierdzeniu, rozliczają fakturę z palca w buforze i dopiero potem klikają wysyłkę. To jednak strata czasu, która psuje całą automatyzację. System ERP ma pracować dla Ciebie, a nie zmuszać Cię do dodatkowego klikania.

Gdzie leży prawdziwy problem? Prawie nigdy w ustawieniach samego KSeF. Winny jest Typ formy płatności.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • / 0 Comments

OSS z Amazona w Comarch ERP Optima – jak to zautomatyzować?

Obsługa sprzedaży zagranicznej przez platformy takie jak Amazon potrafi przyprawić dział księgowości o zawrót głowy. Tysiące drobnych transakcji, różne kraje dostawy, odmienne stawki podatkowe – a to wszystko objęte procedurą VAT OSS.

Warto na wstępie zaznaczyć, dlaczego w ogóle rozmawiamy o wprowadzaniu tych transakcji bezpośrednio do Rejestru VAT, a nie do modułu Handel. Wynika to ze specyfiki tego modelu. W takim scenariuszu firma (lub biuro rachunkowe) zazwyczaj nie prowadzi magazynu w Optimie i nie wysyła z niej faktur sprzedaży (FS) do klienta końcowego – robi to za nią Amazon lub zewnętrzny system. Celem osoby księgującej jest wyłącznie zaewidencjonowanie sprzedaży po odpowiednich stawkach, aby poprawnie rozliczyć podatek VAT z urzędem skarbowym.

Najczęstszy scenariusz wygląda tak: ściągacie z Amazona wielki plik Excel i zaczyna się ręczne “wklepywanie”. Każdy kraj (np. Niemcy, Austria, Francja) ma założonego osobnego kontrahenta, do tego dochodzi płatnik w postaci “Amazon Płatności”. Kiedy krajów i zamówień z każdym miesiącem przybywa, ta żmudna praca pożera cenne godziny.

Pojawia się całkowicie naturalne pytanie – czy da się to zrobić sprawniej? Może wrzucić to jednym zbiorczym dokumentem?

Czytaj dalej