Wdrożenie JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima
ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Wdrożenie JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima

Wdrożenie JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima
JPK_KR_PD to nowy etap cyfryzacji ksiąg rachunkowych w podatkach dochodowych. Uporządkuj puste opisy pozycji zapisów księgowych przed wygenerowaniem pliku i unikaj oznaczeń „BRAK”.
Usprawnienie ELTE-S dla Comarch ERP Optima w przygotowaniu do JPK_KR_PD
JPK_KR_PD to rozszerzenie dotychczasowej struktury JPK_KR obejmujące dane z ksiąg rachunkowych do analizy podatku dochodowego. Wielu użytkowników zakłada, że skoro program generuje plik, to dane są kompletne. W praktyce puste opisy pozycji skutkują pojawieniem się wartości „BRAK” w pliku XML.
ELTE-S przygotowało usprawnienie do Comarch ERP Optima, które w sposób kontrolowany wyszukuje puste opisy pozycji zapisów księgowych i uzupełnia je (np. opisem kategorii z nagłówka lub numerem dokumentu), nie nadpisując danych już istniejących.
Usprawnienie instalujemy na poziomie Comarch ERP Optima, a nie pojedynczej bazy danych. Dlatego jedno wdrożenie działa na wszystkich bazach podpiętych pod daną instalację — co jest szczególnie ważne dla biur rachunkowych i grup powiązanych firm.
Jako rozszerzenie usługi możemy również pomóc uporządkować schematy księgowe, aby opisy pozycji tworzyły się poprawnie już podczas bieżącego księgowania, a nie dopiero na etapie późniejszych poprawek.
Gdy prowadzisz księgi w Comarch ERP Optima i przygotowujesz się do JPK_KR_PD
Rozwiązanie wspiera podatników CIT, biura rachunkowe oraz działy finansowo-księgowe w zapewnieniu wysokiej jakości danych przed wysyłką pliku. Przy jednej instalacji Optimy może obsłużyć wiele baz, co ma znaczenie przy biurach rachunkowych i grupach powiązanych firm.
Podatnicy CIT i firmy
Obowiązek JPK_KR_PD dotyczy podatników CIT i wymaga rzetelnego przygotowania danych księgowych.
Puste opisy pozycji w pliku XML oznaczane są jako „BRAK”, co utrudnia obronę rozliczeń.
Poprawnie przygotowane i czytelne dane źródłowe w systemie księgowym.
Główne księgowe i finanse
Ręczne uzupełnianie tysięcy pustych opisów pozycji w starych dekretach jest niezwykle czasochłonne.
Trudności z szybkim wyjaśnieniem charakteru operacji gospodarczych podczas analiz.
Automatyczne wsparcie w uporządkowaniu bazy przed generowaniem pliku.
Biura rachunkowe
Obsługa wielu spółek generuje ogromną skalę problemu pustych opisów w bazach danych.
Ryzyko przeoczenia braków w strukturze JPK_KR_PD w dziesiątkach podmiotów.
Skalowalną metodę kontroli i uzupełniania danych dla wszystkich obsługiwanych firm.
Zamiast ręcznych poprawek, kontrolowane uporządkowanie danych
Od bazy w Optimie do poprawnego pliku JPK_KR_PD
Mechanizm działa w sposób kontrolowany, pomagając przygotować dane księgowe do raportowania bez naruszania wprowadzonych wcześniej opisów.
Analiza zapisów
Program przeszukuje pozycje zapisów księgowych w poszukiwaniu pustych opisów.
Sprawdzenie kategorii
W pierwszej kolejności system próbuje wykorzystać opis kategorii z nagłówka.
Użycie numeru dokumentu
Jeżeli opis kategorii również jest pusty, narzędzie może wykorzystać numer dokumentu.
Ochrona danych
Funkcja nie nadpisuje opisów, które zostały już wcześniej poprawnie uzupełnione.
Generowanie JPK_KR_PD
Baza jest gotowa do utworzenia pliku XML o wysokiej jakości i czytelności.
Comarch ERP Optima
Zapisy księgowe i pozycje z pustymi opisami
Kontrolowane uzupełnianie
Kategoria nagłówka lub numer dokumentu
Brak nadpisywania
Istniejące opisy pozostają nienaruszone
Plik JPK_KR_PD
Ograniczenie wartości „BRAK” i gotowość do wysyłki
Więcej jakości. Mniej ryzyka kontrolnego
Mniej oznaczeń „BRAK”
Ograniczasz liczbę pozycji w pliku XML, które mogłyby wzbudzić wątpliwości urzędu.
Oszczędność czasu
Kontrolowane uzupełnianie pustych opisów ogranicza ręczną pracę księgowości.
Ochrona danych
Mechanizm nie nadpisuje opisów, które zostały już wcześniej wprowadzone.
Wygodne źródło
Wykorzystanie opisu kategorii lub numeru dokumentu zapewnia logiczny porządek.
Bezpieczeństwo kontroli
Księgi są lepiej przygotowane merytorycznie do ewentualnych wyjaśnień.
Proces powtarzalny
Wdrażasz procedurę, którą możesz stosować przed każdym okresowym raportowaniem.
Znamy Comarch ERP Optima i wiemy, jak przygotować dane do JPK
Samo kliknięcie „generuj” w programie to za mało. Pomagamy uporządkować jakość danych księgowych, aby plik JPK_KR_PD był czytelny i gotowy do wysyłki.
Eksperckie wsparcie wdrożeniowe
Łączymy znajomość przepisów podatkowych z praktyczną obsługą baz danych Comarch ERP Optima, chroniąc Twoją firmę przed niespodziankami podczas kontroli.
Sprawdzamy stan zapisów i wykrywamy potencjalne braki.
Uzupełniamy tylko puste pola bez naruszania pracy księgowości.
Rozwiązujemy problem skali przy obsłudze wielu podmiotów.
Działamy kompleksowo – technicznie i merytorycznie.
Inwestycja w bezpieczeństwo i porządek w księgach
Przed wdrożeniem usprawnienia analizujemy instalację Optimy, liczbę baz, skalę braków oraz ewentualną potrzebę dostosowania schematów księgowych.
Indywidualna wycena wdrożenia i rozszerzeń
Na zakres i warunki wsparcia wpływają:
Opinie naszych klientów
Większa jakość danych księgowych, mniej ręcznej pracy i pełna gotowość do JPK_KR_PD.
średnia ocena użytkowników
Wysoka ocena za skuteczność narzędzi i wsparcie zespołu ELTE-S.
uporządkowanych baz
Automatyzacja kontroli opisów w Comarch ERP Optima.
mniej ręcznej pracy
Skuteczna eliminacja pustych pozycji w plikach JPK_KR_PD.
„Usprawnienie ELTE-S uratowało nas przed setkami wpisów »BRAK« w JPK_KR_PD. Szybko, sprawnie i bez nadpisywania naszych ręcznych dekretów.”
★★★★★
„Jako biuro rachunkowe obsługujące wiele spółek z pełną księgowością doceniamy automatyzację kontroli opisów pozycji. Ogromna oszczędność czasu.”
★★★★★
„Profesjonalne podejście do nowego obowiązku JPK CIT. Zyskaliśmy pewność, że nasze dane w pliku XML będą czytelne i poprawnie opisane.”
★★★★★
Standardowa obsługa a usprawnienie ELTE-S
| Kryterium | Standardowa Optima | Z usprawnieniem ELTE-S |
|---|---|---|
| Puste opisy pozycji | Generują oznaczenie „BRAK” w JPK | Automatycznie uzupełniane z kategorii |
| Istniejące opisy | Ryzyko nadpisania przy ręcznej zmianie | Bezpiecznie zachowane bez zmian |
| Źródło brakującego opisu | Brak alternatywy (wartość pusta) | Opis kategorii lub numer dokumentu |
| Czas weryfikacji bazy | Wielogodzinne przeszukiwanie dekretów | Szybki skan i uporządkowanie danych |
| Gotowość do JPK_KR_PD | Niepewność co do jakości danych | Pełna czytelność i poprawność pliku XML |
| Ryzyko podczas kontroli | Trudności z wyjaśnieniem pozycji | Jasny opis operacji gospodarczych |
Od weryfikacji bazy do bezpiecznego wysłania JPK
Audyt bazy danych
Sprawdzamy stan zapisów księgowych i skalę pustych opisów w Comarch ERP Optima.
Weryfikacja wersji
Potwierdzamy kompatybilność systemu oraz wymagane znaczniki kont JPK.
Konfiguracja usprawnienia
Ustawiamy reguły pobierania opisu z kategorii nagłówka lub numeru dokumentu.
Testowe generowanie JPK
Tworzymy próbny plik JPK_KR_PD, aby upewnić się, że zniknęły oznaczenia „BRAK”.
Wdrożenie i wysyłka
Przekazujemy uporządkowaną bazę gotową do bezproblemowej wysyłki deklaracji.
Przygotuj księgi do JPK CIT jakościowo, nie tylko technicznie
Sprawdź, czy w Twoim pliku JPK_KR_PD nie pojawi się „BRAK”. Zweryfikuj bazę Optimy przed wysyłką pliku z pomocą ekspertów ELTE-S.
Zapytaj o usprawnienie ELTE-SNajczęściej zadawane pytania
Czym jest plik JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima?
JPK_KR_PD to nowa struktura obejmująca dane z ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego (JPK CIT). Program potrafi wygenerować plik technicznie, ale wymaga poprawności danych źródłowych.
Skąd w pliku JPK_KR_PD bierze się oznaczenie „BRAK”?
Wartość „BRAK” pojawia się w pliku XML wtedy, gdy opisy poszczególnych pozycji zapisów księgowych nie zostały uzupełnione w systemie Comarch ERP Optima.
Czy usprawnienie ELTE-S nadpisuje istniejące opisy?
Nie. Mechanizm został zaprojektowany tak, aby uzupełniać wyłącznie puste pola i całkowicie chronić opisy, które zostały już wcześniej wprowadzone przez użytkownika.
Jakie źródła opisu mogą być wykorzystane?
W pierwszej kolejności system może wykorzystać opis kategorii z nagłówka zapisu, a w razie jego braku – sięgnąć po numer dokumentu źródłowego.
Czy rozwiązanie eliminuje odpowiedzialność księgową?
Usprawnienie nie zastępuje oceny merytorycznej księgowego, lecz pomaga w szybki sposób usunąć powtarzalny problem techniczno-organizacyjny w postaci pustych opisów pozycji.
Kogo dotyczy obowiązek JPK_KR_PD?
Obowiązek dotyczy podatników CIT – w pierwszej kolejności największych podmiotów o przychodach powyżej 50 mln euro oraz podatkowych grup kapitałowych, a kolejno następnych grup.
Czy biura rachunkowe mogą skorzystać z narzędzia?
Tak, rozwiązanie doskonale sprawdza się w biurach rachunkowych obsługujących wiele spółek, gdzie ręczna weryfikacja tysięcy dekretów zajmowałaby zbyt dużo czasu.
Co warto sprawdzić w Optimie przed wysyłką?
Warto sprawdzić wersję programu, znaczniki kont (m.in. S_12_1, S_12_2), dane dodatkowe dokumentów oraz wygenerować testowy plik JPK_KR_PD w celu wykrycia ewentualnych braków.
Jak rozpocząć współpracę z ELTE-S w tym zakresie?
Wystarczy skontaktować się z nami przez formularz. Sprawdzimy zakres danych w Twojej bazie Optimy i pokażemy, jak działa nasze usprawnienie.
Czy jedno wdrożenie działa na wielu bazach?
Tak, usprawnienie instalowane jest na poziomie Comarch ERP Optima, a nie pojedynczej bazy. Oznacza to, że działa na wszystkich bazach podpiętych pod daną instalację programu.
Czy ELTE-S pomaga także przy schematach księgowych?
Tak, jako osobne rozszerzenie usługi możemy pomóc dostosować lub utworzyć schematy księgowe tak, aby opisy pozycji powstawały automatycznie podczas bieżącego księgowania. To uzupełnienie podstawowego wdrożenia, wyceniane indywidualnie.
Sprawdź również inne nasze produkty
Aby maksymalnie usprawnić pracę z systemami Comarch ERP, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań dedykowanych dla Twojego biznesu.
ELTE-S BAW
Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Rozwiązanie pomaga ograniczyć powtarzalne zadania i uporządkować obieg informacji.
Zobacz więcejREST API Comarch
Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.
Zobacz więcejZaufali nam
Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S
























