Integracja Comarch ERP XL z Ergonode PIM

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Integracja ERP XL z Ergonode

Ergonode PIMComarch ERP XL

Integracja Comarch ERP XL z Ergonode PIM

Automatyczna synchronizacja danych produktowych między Comarch ERP XL a Ergonode PIM: nazwy, EAN, producent, ceny, VAT, jednostki, grupy, zdjęcia i atrybuty.

Poznaj rozwiązanie

Jedno źródło danych produktowych i mniej ręcznego przepisywania

Integracja Comarch ERP XL z Ergonode PIM automatyzuje wymianę danych produktowych między systemami, aby katalog był spójny w ERP i PIM.

Ręczne przenoszenie nazw, kodów EAN, cen, stawek VAT, jednostek miary, producentów, zdjęć i atrybutów między ERP a PIM jest czasochłonne i podatne na błędy. Przy dużym katalogu nawet drobna zmiana potrafi oznaczać dziesiątki powtarzalnych czynności.

Rozwiązanie ELTE-S usprawnia proces importu i eksportu danych między Comarch ERP XL oraz Ergonode PIM. Program może działać jako aplikacja desktopowa lub usługa w tle, a zakres synchronizacji można konfigurować pod proces klienta.

↔
Dwukierunkowa wymianaErgonode → ERP XL oraz ERP XL → Ergonode
EAN
Spójne dane produktówNazwa, EAN, producent, cena, VAT i jednostka
IMG
Zdjęcia i atrybutySynchronizacja zdjęć i tabeli HTML atrybutów
Dla kogo

Dla firm, które zarządzają produktami w Comarch ERP XL i PIM

E-commerce i sprzedaż

Problem

Opisy, EAN-y i atrybuty produktów rozjeżdżają się między systemami.

Co zyskujesz

Spójny katalog produktowy w systemach Comarch ERP XL i Ergonode PIM.

Product managerowie

Problem

Dużo czasu schodzi na poprawianie tych samych danych w kilku miejscach.

Co zyskujesz

Automatyczną wymianę danych produktowych między PIM a ERP XL.

Administratorzy ERP

Problem

Aplikacja może działać w tle zgodnie z ustaloną konfiguracją.

Co zyskujesz

Aplikację desktopową, która może pracować jako usługa w tle.

Zakres synchronizacji

Jakie dane wymienia integracja ERP XL ↔ Ergonode?

Ergonode → ERP XL

Dane produktowe do ERP

Nazwa, EAN główny, EAN-y, producent, Cel oraz Casebox jako atrybuty produktu, stawka VAT, jednostka miary oraz cena.

ERP XL → Ergonode

Dane z ERP do PIM

Synchronizacja grup oraz drzewa grup, nazwy, EAN głównego, EAN-ów oraz wybranych danych produktowych zgodnie z konfiguracją integracji.

Zdjęcia i atrybuty

Treści produktowe

Synchronizacja zdjęć odbywa się z Comarch ERP XL do Ergonode PIM. Jeżeli program wykryje rozbieżność, zdjęcie w Ergonode jest nadpisywane wersją z ERP XL. Z dodatkowych atrybutów wskazanych na liście w pliku appsettings tworzona jest tabela HTML przekazywana do opisu produktu w Ergonode.

Jak działa

Od danych w ERP i PIM do spójnego katalogu

1

Konfiguracja zakresu

Ustalamy, które dane mają być przekazywane i w którym kierunku.

2

Odczyt danych

Program pobiera wskazane informacje z Comarch ERP XL i Ergonode PIM.

3

Porównanie zmian

Przy zdjęciach integracja działa różnicowo: gdy znajdzie rozbieżność, zdjęcie w Ergonode jest nadpisywane wersją z Comarch ERP XL.

4

Synchronizacja

Wybrane dane produktowe są przekazywane do systemu docelowego zgodnie z konfiguracją integracji.

5

Praca w tle

Aplikacja może działać jako usługa, aby ograniczyć ręczną obsługę procesu.

PRODUCT DATA FLOW
PIM

Ergonode

Dane produktowe, atrybuty, treści i katalog

↕
ELTE-S

Integracja

Konfiguracja kierunku i zakresu synchronizacji

↕
ERP

Comarch ERP XL

Towary, grupy, EAN-y, ceny, VAT i zdjęcia

Korzyści

Mniej ręcznej pracy, większa dokładność danych

Spójny katalog

Dane produktów są aktualizowane między Comarch ERP XL i Ergonode PIM zgodnie z ustaloną konfiguracją integracji.

Oszczędność czasu

Mniej ręcznego przepisywania informacji między ERP XL i Ergonode PIM.

Konfigurowalność

Możesz określić zakres danych i kierunek przekazywania informacji.

Aktualne zdjęcia

Zdjęcia synchronizowane są z Comarch ERP XL do Ergonode PIM, a przy rozbieżności wersja w Ergonode jest nadpisywana.

Atrybuty w opisie

Z dodatkowych atrybutów wskazanych na liście w pliku appsettings tworzona jest tabela HTML przekazywana do opisu produktu w Ergonode.

Możliwość rozbudowy

Program może zostać rozszerzony o dedykowane funkcje pod proces klienta.

Porównanie

Ręczna aktualizacja danych a integracja ELTE-S

Ręczna praca
Integracja ERP XL z Ergonode
×Przepisywanie nazw, EAN-ów i cen między systemami
✓Automatyczna synchronizacja wybranych danych produktowych
×Ryzyko rozbieżności w katalogu i ERP
✓Spójny przepływ danych między Comarch ERP XL a PIM
×Ręczne aktualizowanie zdjęć produktu
✓Różnicowa synchronizacja zdjęć z ERP XL do Ergonode
×Stała obsługa operacyjna procesu
✓Możliwość pracy aplikacji jako usługi w tle
Wymagania

Co jest potrzebne do uruchomienia integracji?

Comarch ERP XL

Wymagana jest wersja Comarch ERP XL minimum 2022.1.

Konto Windows

Potrzebne jest konto Windows z działającym Comarch ERP XL.

Licencja Comarch ERP XL

Dodatek wymaga dodatkowej licencji Comarch ERP XL.

Sklep ELTE-S

Sprawdź integrację w sklepie

Aktualne informacje zakupowe, warunki licencji oraz szczegóły produktu znajdziesz bezpośrednio na karcie produktu w sklepie ELTE-S.

Integracja Comarch ERP XL z Ergonode PIM

Przejdź do produktu, aby sprawdzić dostępność i omówić zakres synchronizacji dopasowany do Twojego procesu.

Przejdź do sklepu ELTE-S
Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Jedno źródło danych produktowych, spójny katalog i wyraźnie mniej podwójnej pracy przy opisach.

0/5

Ocena użytkowników

Średnia ocena klientów korzystających z integracji Comarch ERP XL i systemów PIM.

0+

Wdrożeń i konfiguracji

Liczba zrealizowanych wdrożeń i konfiguracji integracji PIM u klientów ELTE-S.

0%

Mniej ręcznego przepisywania danych

Nazwy, kody EAN, ceny i wybrane atrybuty produktu mogą przepływać między systemami automatycznie.

Dlaczego ELTE-S

Integrujemy systemy i rozumiemy dane produktowe

Łączymy doświadczenie w Comarch ERP XL z praktycznym podejściem do automatyzacji procesów produktowych, sprzedażowych i e-commerce.

Podejście wdrożeniowe

Najpierw ustalamy źródła danych i kierunki synchronizacji, a następnie konfigurujemy integrację tak, aby odpowiadała realnemu procesowi klienta.

✓
Znajomość Comarch ERP XL
Uwzględniamy strukturę towarów, grup, EAN-ów i zdjęć w ERP.
✓
Konfiguracja procesu
Dobieramy zakres danych i kierunek wymiany informacji.
✓
Automatyzacja w tle
Aplikacja może działać jako usługa, ograniczając ręczną obsługę.
✓
Rozbudowa pod klienta
Integrację można rozszerzyć o dedykowane funkcjonalności.
Integracja ERP XL z Ergonode

Chcesz połączyć Comarch ERP XL z Ergonode PIM?

Sprawdź integrację w sklepie ELTE-S i uporządkuj przepływ danych produktowych między ERP a PIM. Zmniejsz ręczne przepisywanie, popraw spójność katalogu i przyspiesz pracę zespołu.

Zobacz produkt w sklepie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

W jakim kierunku działa synchronizacja?

Integracja może synchronizować dane z Ergonode PIM do Comarch ERP XL oraz z Comarch ERP XL do Ergonode PIM. Zakres i kierunek wymiany danych ustalamy w konfiguracji.

Jakie dane przechodzą z Ergonode do ERP XL?

Między innymi nazwa, EAN główny, EAN-y, producent, Cel oraz Casebox jako atrybuty produktu, stawka VAT, jednostka miary i cena.

Jakie dane przechodzą z ERP XL do Ergonode?

Między innymi synchronizacja grup oraz drzewa grup, nazwa, EAN główny, EAN-y, zdjęcia oraz dodatkowe atrybuty wskazane w konfiguracji.

Czy integracja synchronizuje zdjęcia?

Tak. Synchronizacja zdjęć odbywa się z Comarch ERP XL do Ergonode PIM. Działa różnicowo — jeżeli program wykryje rozbieżność, zdjęcie w Ergonode jest nadpisywane wersją z Comarch ERP XL.

Czy aplikacja może działać w tle?

Tak. Rozwiązanie jest aplikacją desktopową i może działać jako usługa w tle.

Jaka wersja Comarch ERP XL jest wymagana?

Wymagana jest wersja Comarch ERP XL minimum 2022.1.

Czy dodatek wymaga dodatkowej licencji?

Tak. Dodatek wymaga dodatkowej licencji Comarch ERP XL.

Czy integrację można rozbudować?

Tak. Program może zostać rozbudowany o dedykowane funkcjonalności pod konkretnego klienta.

Jak wygląda gwarancja i aktualizacje?

W pierwszym roku klient otrzymuje dostęp do bezpłatnych uaktualnień i nowych wersji oprogramowania w ramach opłaty za licencję. Przedłużenie gwarancji na kolejne 12 miesięcy kosztuje 20% wartości posiadanej licencji, zgodnie z cennikiem obowiązującym w momencie przedłużenia, i jest dostępne dla klientów z aktywną gwarancją.

Skąd pobierana jest lista atrybutów do tabeli HTML?

Z dodatkowych atrybutów wskazanych na liście w pliku appsettings tworzona jest tabela HTML przekazywana do opisu produktu w Ergonode.

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.

Zobacz więcej

ELTE-S BAW

Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Ogranicza powtarzalne zadania i porządkuje obieg informacji.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

ELTE-S Przeksięgowania (PK) Comarch – funkcja dodatkowa

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Przeksięgowania (PK)

PRZEKSIĘGOWANIA (PK)Comarch ERP Optima

Przeksięgowania (PK) Comarch funkcja dodatkowa

Szybkie i kontrolowane przenoszenie zapisów księgowych pomiędzy kontami w Comarch ERP Optima — bez ręcznego poprawiania dekretów i bez ingerencji w dokumenty źródłowe.

Poznaj rozwiązanie

Porządek w księgach bez ręcznej korekty każdego dekretu

Funkcja dodatkowa do przeksięgowań (PK) automatyzuje przenoszenie zapisów księgowych pomiędzy kontami w kontrolowany sposób.

W codziennej pracy księgowości zdarzają się sytuacje, w których zapisy trzeba przenieść na inne konto. Może wynikać to z błędnie wskazanego konta, zmian w analityce, potrzeby uporządkowania rozrachunków albo zbiorczych korekt wykonywanych na koniec okresu.

Operator wybiera konta lub zapisy, wskazuje tryb przeksięgowania, a program tworzy nowe zapisy na kontach docelowych. Rozwiązanie nie ingeruje w dokumenty źródłowe, dzięki czemu historia księgowa pozostaje czytelna.

PK
Nowe zapisyBez ingerencji w dokumenty źródłowe
↔
Wn/Ma i kwotyZachowanie kluczowych danych księgowych
✓
Kontrola operatoraŚwiadomy wybór trybu i zakresu
Funkcja dodatkowa do przeksięgowań PK — widok programu
Dla kogo

Dla firm i biur rachunkowych pracujących na Comarch ERP Optima

Działy księgowości

Problem

Ręczne poprawianie wielu dekretów zajmuje czas i zwiększa ryzyko błędów.

Co zyskujesz

Szybkie przenoszenie zapisów z zachowaniem danych źródłowych.

Główne księgowe

Problem

Zbiorcze korekty na koniec okresu wymagają uporządkowania wielu kont.

Co zyskujesz

Kontrolowane przeksięgowania i czytelna historia operacji.

Biura rachunkowe

Problem

Wiele firm, baz i powtarzalnych korekt księgowych.

Co zyskujesz

Wariant BR do wykorzystania na każdej bazie.

Zastosowanie

Kiedy funkcja jest przydatna?

Niewłaściwe konto

Gdy zapisy trafiły na konto, które wymaga zmiany lub uporządkowania.

Rozjazdy analityk

Gdy rozrachunki nie domykają się przez różnice w analityce kont.

Koniec okresu

Gdy trzeba wykonać zbiorcze przeksięgowania na koniec miesiąca, kwartału lub roku.

Wiele kont

Gdy operator chce zaznaczyć wiele kont i utworzyć zapisy zgodnie z pogrupowaniem.

Waluty

Gdy potrzebna jest aktualizacja daty kursu waluty na podstawie zapisu źródłowego.

Bezpieczna korekta

Gdy ważne jest zachowanie dokumentów źródłowych bez bezpośredniej ingerencji.

Jak działa

Od zaznaczenia kont do nowych zapisów księgowych

1

Wybór okresu

Funkcja działa w oparciu o okres obrachunkowy ustawiony w konfiguracji Optimy.

2

Dziennik docelowy

Operator wskazuje dziennik, w którym mają zostać utworzone nowe zapisy.

3

Zaznaczenie kont

Można zaznaczyć wiele kont dla wielu zapisów, a funkcja grupuje zakres operacji.

4

Wybór trybu

Operator świadomie wybiera jedną z dostępnych opcji przeksięgowania.

5

Nowe zapisy

Program tworzy zapisy na kontach docelowych i przenosi wybrane dane źródłowe.

6

Kontrola wyjątków

Jeżeli konto nie istnieje, zapis nie zostaje dodany — można uzupełnić konto i ponowić operację.

PK WORKFLOW
Źródło

Zaznaczone konta i zapisy

Dane księgowe z Comarch ERP Optima

↓
Reguła

Wybrany tryb przeksięgowania

Zmiana członu, waluta lub dowolne konto

↓
Efekt

Nowe zapisy PK

Wn/Ma, kwoty, kontrahent, kategorie i numer dokumentu

Dane

Co jest przenoszone na nowy zapis?

Funkcja nie wykonuje prostej podmiany konta w tle. Tworzy nowy zapis księgowy i przenosi najważniejsze informacje ze źródła, żeby korekta była czytelna dla księgowości.

Dzięki temu operator zachowuje porządek w historii operacji, a nowe zapisy mają komplet danych potrzebnych do dalszej pracy w Comarch ERP Optima.

01Numer dokumentuNowy zapis zachowuje numer dokumentu ze źródła.
02KategoriaPrzenoszona jest kategoria zapisu oraz kategoria pozycji.
03KontrahentFunkcja przenosi kontrahenta zapisu i pozycji księgowej.
04Wn/Ma i kwotyZachowane są strony i wartości potrzebne do poprawnego zapisu.
05DatyNowe zapisy uwzględniają datę bieżącą programu.
06Kurs walutyData kursu może zostać ustawiona jako data operacji źródłowej minus jeden dzień.
Bezpieczeństwo

Kontrolowane przeksięgowanie wymaga świadomego wyboru

Funkcja daje dużą elastyczność, ale pozostawia odpowiedzialność za zakres operacji po stronie operatora.

Bez ingerencji w źródło

Program tworzy nowe zapisy zamiast zmieniać dokumenty źródłowe.

Jedna wybrana opcja

Operator wybiera świadomie tylko jeden tryb przeksięgowania.

Brak automatycznej blokady powtórzeń

Funkcja może być wykonana ponownie, dlatego operator musi kontrolować zakres.

Obsługa wyjątków

Przy problemie, np. nieistniejącym koncie, zapis nie zostaje dodany.

Dowolne konta

Funkcja nie jest ograniczona wyłącznie do kont zaczynających się od 20.

Filtrowanie po stronie klienta

Użytkownik decyduje, które konta faktycznie mają zostać przeksięgowane.

Korzyści

Szybsze przeksięgowania, mniej ręcznego poprawiania dekretów

Ręczne korekty
Funkcja dodatkowa PK
×Ręczne poprawianie wielu zapisów
✓Zbiorcze przeksięgowanie wybranego zakresu
×Ryzyko ingerencji w istniejące dane
✓Tworzenie nowych zapisów bez zmiany źródła
×Ręczne ustalanie konta dla każdej pozycji
✓Wybór jednego z trybów przeksięgowania
×Czasochłonna praca na wielu analitykach
✓Grupowanie kont i tworzenie odpowiedniej liczby zapisów
×Trudniejsza kontrola błędów przy pracy ręcznej
✓Brak zapisu, gdy pojawi się problem z kontem
Wariant BR

Wersja dla biur rachunkowych do pracy na każdej bazie

Dla biur rachunkowych dostępna jest wersja funkcji do wykorzystania na każdej bazie. Szczegóły wariantu znajdziesz w sklepie ELTE-S.

Sprawdź warianty w sklepie

Aktualne informacje zakupowe, wariant standardowy, wariant dla biur rachunkowych oraz warunki licencji są dostępne na karcie produktu.

Przejdź do sklepu ELTE-S
Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Szybsze porządkowanie zapisów, mniej ręcznych korekt i większa kontrola nad przeksięgowaniami w Comarch ERP Optima.

0/5

Ocena użytkowników

Średnia ocena klientów korzystających z funkcji dodatkowych ELTE-S dla Comarch ERP Optima.

0+

Wdrożeń i konfiguracji

Liczba zrealizowanych wdrożeń i konfiguracji rozwiązań automatyzujących pracę w systemach Comarch ERP.

0%

Mniej ręcznego poprawiania

Zbiorcze przeksięgowania ograniczają ręczne poprawianie wielu dekretów i analityk.

Dlaczego ELTE-S

Tworzymy funkcje dodatkowe, które rozwiązują konkretne problemy użytkowników Optimy

Łączymy automatyzację z kontrolą operatora, aby księgowość mogła szybciej uporządkować zapisy bez utraty kontroli nad zakresem operacji.

Podejście wdrożeniowe

Projektujemy rozwiązania odpowiadające na realne problemy księgowości, administracji i działów operacyjnych pracujących w Comarch ERP.

✓
Kontrola operatora
Funkcja przyspiesza pracę, ale decyzja zostaje po stronie użytkownika.
✓
Bezpieczeństwo księgowe
Nowe zapisy bez ingerencji w dokumenty źródłowe.
✓
Praktyczne scenariusze
Obsługa realnych korekt, analityk, rozrachunków i zapisów walutowych.
✓
Doświadczenie Comarch
Funkcje projektowane z myślą o codziennej pracy w Comarch ERP Optima.
Przeksięgowania (PK)

Chcesz szybciej wykonywać przeksięgowania w Comarch ERP Optima?

Jeżeli potrzebujesz przenosić zapisy księgowe pomiędzy kontami, porządkować analityki albo wykonywać zbiorcze przeksięgowania na koniec okresu, sprawdź funkcję dodatkową ELTE-S w sklepie.

Zobacz produkt w sklepie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy funkcja zmienia dokumenty źródłowe?

Nie. Funkcja tworzy nowe zapisy księgowe na kontach docelowych, bez ingerowania w dokumenty źródłowe.

Czy można przeksięgować wiele kont jednocześnie?

Tak. Można zaznaczyć wiele kont dla wielu zapisów. Funkcja grupuje konta i tworzy tyle nowych zapisów, ile wynika z pogrupowania.

Co dzieje się, jeśli konto docelowe nie istnieje?

Jeżeli funkcja napotka problem, np. nieistniejące konto, zapis nie zostaje dodany. Po utworzeniu brakującego konta można uruchomić funkcję ponownie dla kont, które nie zostały przeksięgowane.

Czy funkcję można uruchomić drugi raz na tych samych kontach?

Tak, technicznie funkcja może być wykonywana wielokrotnie na tych samych kontach. Trzeba jednak uważać, aby nie wykonać tej samej operacji drugi raz, ponieważ zapis księgowy zostanie zduplikowany.

Czy funkcja działa tylko dla kont zaczynających się od 20?

Nie. Funkcja nie została ograniczona do kont rozpoczynających się od 20. To po stronie klienta leży obowiązek wyfiltrowania kont, które faktycznie chce przeksięgować.

Jakie dane są przenoszone na nowy zapis?

Funkcja przenosi m.in. numer dokumentu, kategorię i kontrahenta zapisu księgowego oraz kategorię i kontrahenta pozycji na zapisie księgowym.

Czy funkcja obsługuje waluty?

Tak. Funkcja może aktualizować datę kursu waluty jako datę operacji z zapisu źródłowego minus jeden dzień, z uwzględnieniem weekendów.

Gdzie sprawdzić informacje zakupowe?

Aktualne informacje zakupowe, wariant standardowy i wariant dla biur rachunkowych znajdują się na karcie produktu w sklepie ELTE-S.

Jak działa opcja 1 przeksięgowania?

Opcja 1 zachowuje całą strukturę konta i zmienia tylko pierwszy jego człon. Przykładowo zapis z konta 201-02-01-CPN może zostać przeniesiony na konto 202-02-01-CPN, przy zachowaniu pozostałej struktury analitycznej.

Jak działa opcja 2 przeksięgowania?

Opcja 2 ustawia pierwszy wskazany człon konta, wyszukuje kontrahenta z zaznaczonego konta i ustawia wskazaną walutę. Przykładowo zapis z konta 201-02-01-CPN może zostać przeksięgowany na konto 203-CPN-EUR.

Jak działa opcja 3 przeksięgowania?

Opcja 3 umożliwia przeksięgowanie dowolnych zaznaczonych kont na dowolnie wybrane konto docelowe. Przykładowo zapis z konta 201-10 może zostać przeniesiony na konto 202-02-01-CPN.

Czy daty nowych zapisów zależą od daty bieżącej Optimy?

Tak. Funkcja bierze pod uwagę ustawienie daty bieżącej programu Comarch ERP Optima. Na nowych zapisach daty są ustawiane na podstawie tej właśnie daty bieżącej.

Ile kosztuje wersja dla biur rachunkowych?

Wersja dla biur rachunkowych, przeznaczona do wykorzystania na każdej bazie, jest droższa o 50% względem standardowej wersji.

Czy licencja obejmuje aktualizacje programu?

Tak. W ramach opłaty za licencję klient otrzymuje dostęp do bezpłatnych uaktualnień i nowych wersji oprogramowania przez pierwszy rok.

Jak wygląda przedłużenie gwarancji?

Przedłużenie gwarancji na kolejne 12 miesięcy kosztuje 22% wartości posiadanej licencji, zgodnie z cennikiem obowiązującym w momencie przedłużenia.

Kiedy można przedłużyć gwarancję?

Oferta przedłużenia gwarancji jest dostępna dla klientów, którzy w momencie przedłużenia posiadają aktywną gwarancję.

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.

Zobacz więcej

ELTE-S BAW

Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Ogranicza powtarzalne zadania i porządkuje obieg informacji.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

ELTE-S Import JPK_KR_PD Comarch Optima

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Importer JPK_KR_PD Optima

JPK_KR_PD IMPORTERComarch ERP Optima

Import JPK_KR_PD Comarch Optima

Bezpieczny import danych księgowych z pliku JPK_KR_PD do Comarch ERP Optima. Odczyt XML, porównanie z bazą, plan importu i kontrolowany zapis przez mechanizmy Optimy.

Poznaj rozwiązanie

Import JPK_KR_PD do Comarch Optima nie powinien być ręcznym przepisywaniem danych

Migracja danych księgowych często oznacza konieczność odtworzenia planu kont, dzienników, bilansu otwarcia, zapisów księgowych i kontrahentów. Ręczna praca zwiększa ryzyko pominięć, duplikatów i niezgodności sald.

Plik JPK_KR_PD zawiera uporządkowane dane księgowe, które mogą zostać wykorzystane do odtworzenia części informacji w Comarch ERP Optima. Sam XML nie wystarczy — dane trzeba odczytać, sprawdzić, porównać z aktualną bazą i zaplanować kolejność tworzenia brakujących elementów.

Importer JPK_KR_PD Optima ELTE-S porządkuje ten proces. Operator widzi, co znajduje się w pliku, co już istnieje w Optimie, czego brakuje i jaki zakres zostanie zaimportowany.

XML
Odczyt JPK_KR_PDWalidacja struktury i prezentacja danych
↔
Porównanie z OptimąWeryfikacja różnic przed importem
✓
Plan bez zapisuŚwiadoma decyzja operatora
Importer JPK_KR_PD do Comarch ERP Optima — widok programu
Dla kogo

Dla firm i biur rachunkowych pracujących na Comarch ERP Optima

Importer jest przeznaczony dla organizacji, które potrzebują kontrolowanego przeniesienia danych księgowych z pliku JPK_KR_PD do Optimy.

Biura rachunkowe

Problem

Wiele baz, różne plany kont i duża skala pracy.

Co zyskujesz

Uporządkowany import i mniej ręcznego przepisywania danych.

Firmy porządkujące księgi

Problem

Potrzeba odtworzenia danych księgowych w Optimie.

Co zyskujesz

Kontrolowane przeniesienie planu kont, BO, zapisów i kontrahentów.

Księgowość i wdrożeniowcy

Problem

Ryzyko błędów przy imporcie bez wcześniejszej kontroli.

Co zyskujesz

Plan importu, bufor i zapis przez oficjalne obiekty COM Optimy.

Możliwości

Co potrafi Importer JPK_KR_PD Optima?

Plan kont

Import, mapowanie lub pomijanie pozycji oraz wykrywanie brakujących kont nadrzędnych i analitycznych.

Dzienniki księgowe

Mapowanie istniejących dzienników lub tworzenie brakujących dzienników w ERP Optima.

Bilans otwarcia

Import BO na podstawie danych S_4 i S_5 oraz kontrola sald i obrotów.

Zapisy księgowe

Import dokumentów księgowych wybieranych zawsze w całości.

Kontrahenci

Zakładanie kart na podstawie kodu, nazwy i numeru NIP z pliku JPK_KR_PD.

Znaczniki kont

Obsługa znaczników S_12_1, S_12_2 i S_12_3.

Jak działa

Od pliku JPK_KR_PD do danych w Comarch ERP Optima

Proces importu został zaprojektowany tak, aby użytkownik zachował kontrolę nad każdym etapem.

1

Wczytanie pliku

Program odczytuje XML JPK_KR_PD i sprawdza jego strukturę.

2

Porównanie z bazą

Importer sprawdza, co istnieje w Optimie, a czego brakuje.

3

Przygotowanie planu

Funkcja „Przygotuj Plan” pokazuje zakres bez zapisywania danych.

4

Decyzja operatora

Użytkownik zatwierdza elementy do utworzenia, zmapowania lub pominięcia.

5

Import do Optimy

Zapis odbywa się przez obiekty COM, a dokumenty trafiają domyślnie do bufora.

6

Raport końcowy

Po imporcie program umożliwia uzgodnienie danych i kontrolę wykonanych operacji.

IMPORT WORKFLOW
Źródło

Plik JPK_KR_PD

Plan kont, BO, zapisy, kontrahenci i znaczniki

↓
Kontrola

Porównanie i plan

Analiza różnic bez zapisu danych

↓
Zapis

Comarch ERP Optima

Obiekty COM, bufor i ochrona przed duplikatami

Tryby pracy

Wybierz zakres importu zależnie od potrzeb

Tryb 1

Weryfikacja bez zapisu

Odczyt pliku, porównanie z Optimą i przygotowanie planu bez modyfikowania bazy.

Tryb 2

Pełne zapisy + BO

Import dokumentów księgowych oraz bilansu otwarcia; obroty i salda służą do kontroli zgodności.

Tryb 3

Salda bez historii

Migracja sald bez przenoszenia pełnych zapisów księgowych.

Bezpieczeństwo

Import kontrolowany, a nie automatyczne zapisywanie wszystkiego

Program najpierw pokazuje dane, porównuje je z Optimą i przygotowuje plan. Dopiero po weryfikacji operator decyduje, co zostanie zaimportowane.

Przygotuj Plan

Plan importu bez zapisywania danych w Optimie.

Zapis do bufora

Dokumenty domyślnie trafiają do bufora, co ułatwia dodatkową kontrolę.

Ochrona przed duplikatami

Program sprawdza dane dokumentu, aby ograniczyć ryzyko podwójnego zaksięgowania.

Historia importu

Możliwość sprawdzenia wykonanych operacji i wznowienia procesu po błędzie.

SQL tylko do odczytu

Baza SQL służy do analizy i porównania, nie do bezpośredniej modyfikacji tabel.

Zapis przez COM

Dane zapisywane są przez oficjalne obiekty COM Comarch ERP Optima.

Korzyści

Mniej ręcznej pracy, więcej kontroli nad migracją danych

Ręczna migracja
Importer JPK_KR_PD Optima
×Ręczne tworzenie i sprawdzanie planu kont
✓Odczyt, mapowanie i tworzenie brakujących kont
×Ryzyko pominięcia kont nadrzędnych
✓Propozycja pełnej hierarchii kont
×Ręczne wprowadzanie BO i zapisów
✓Import bilansu otwarcia i dokumentów księgowych
×Ograniczona kontrola przed zapisem
✓Plan importu, bufor i raport końcowy
×Ryzyko powtarzania pracy po błędzie
✓Historia importu i możliwość wznowienia operacji
Porównanie

Ręczny import danych a Importer JPK_KR_PD Optima

ObszarRęczna migracjaImporter JPK_KR_PD Optima
Plan kontRęczne tworzenie i sprawdzanie kontOdczyt, porównanie, mapowanie i tworzenie brakujących kont
DziennikiRęczne zakładanie lub dopasowywanieMapowanie i tworzenie dzienników
Bilans otwarciaRęczne wprowadzanie BOImport na podstawie danych S_4 i S_5
Zapisy księgoweCzasochłonne przepisywanie dokumentówImport dokumentów księgowych wybieranych w całości
KontrahenciRęczne zakładanie kartTworzenie kart na podstawie kodu, nazwy i NIP
Bezpieczeństwo techniczneZależne od sposobu importuSQL tylko do odczytu, zapis przez COM Optimy
Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Bezpieczniejsza migracja danych księgowych, mniej ręcznego przepisywania i pełna kontrola przed importem do Comarch ERP Optima.

0/5

Ocena użytkowników

Średnia ocena klientów korzystających z narzędzi ELTE-S wspierających pracę z Comarch ERP Optima.

0+

Wdrożeń i konfiguracji

Liczba zrealizowanych wdrożeń i konfiguracji rozwiązań importujących oraz automatyzujących procesy księgowe.

0%

Mniej ręcznego przepisywania danych

Plan kont, bilans otwarcia, zapisy i kontrahenci mogą być przenoszeni w sposób kontrolowany zamiast ręcznej pracy w arkuszach.

Dlaczego ELTE-S

Łączymy wiedzę o Comarch ERP Optima z praktyczną automatyzacją księgowości

W imporcie JPK_KR_PD kluczowe jest nie tylko techniczne odczytanie XML, ale też bezpieczne przeniesienie danych do Optimy z zachowaniem kontroli księgowej.

Podejście wdrożeniowe

Projektujemy narzędzia tak, aby wspierały operatora: pokazują dane przed zapisem, porównują różnice i pozostawiają decyzję po stronie użytkownika.

✓
Plan importu
Najpierw analiza i podgląd, dopiero potem zapis.
✓
Mapowanie danych
Wsparcie dla kont, dzienników, BO, zapisów i kontrahentów.
✓
Bezpieczeństwo techniczne
SQL do odczytu, zapis przez COM Comarch ERP Optima.
✓
Kontrola operatora
Program nie tworzy braków bez wcześniejszego pokazania i zatwierdzenia.
Importer JPK_KR_PD Optima

Chcesz zaimportować dane z JPK_KR_PD do Comarch ERP Optima?

Przejdź do sklepu ELTE-S i sprawdź kartę produktu. Importer pomoże Ci odczytać plik, porównać dane z Optimą, przygotować plan importu i wykonać kontrolowany zapis.

Zobacz produkt w sklepie
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy Importer zapisuje dane od razu po wczytaniu pliku?

Nie. Program może najpierw odczytać plik, porównać dane z bazą Optimy i przygotować plan importu bez wykonywania zapisów.

Czy można użyć programu tylko do weryfikacji?

Tak. Tryb weryfikacji bez zapisu pozwala sprawdzić dane z pliku i przygotować plan importu bez modyfikowania bazy.

Czy program importuje plan kont?

Tak. Importer odczytuje plan kont, wykrywa brakujące konta nadrzędne i analityczne oraz pozwala tworzyć, mapować lub pomijać pozycje.

Czy program importuje bilans otwarcia?

Tak. Bilans otwarcia może zostać zaimportowany na podstawie danych S_4 i S_5.

Czy dokumenty księgowe są importowane częściowo?

Nie. Dokumenty wybierane są zawsze w całości, co ogranicza ryzyko niespójności danych.

Czy program zakłada kontrahentów?

Tak. Importer może tworzyć karty kontrahentów na podstawie kodu, nazwy i numeru NIP z pliku JPK_KR_PD.

Czy program chroni przed duplikatami?

Tak. Importer posiada mechanizm ochrony przed duplikatami na podstawie danych dokumentu.

Czy można wznowić import po błędzie?

Tak. Program prowadzi historię importu i umożliwia wznowienie operacji bez ponownego wykonywania poprawnie zakończonych etapów.

Czy program modyfikuje bezpośrednio tabele SQL Optimy?

Nie. SQL służy wyłącznie do odczytu i porównania danych. Zapis odbywa się przez oficjalne obiekty COM Comarch ERP Optima.

Gdzie sprawdzić informacje zakupowe?

Aktualne informacje zakupowe i warianty są dostępne na karcie produktu w sklepie ELTE-S.

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.

Zobacz więcej

ELTE-S BAW

Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Ogranicza powtarzalne zadania i porządkuje obieg informacji.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

Wdrożenie JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Wdrożenie JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima

JPK_KR_PD Comarch ERP Optima

Wdrożenie JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima

JPK_KR_PD to nowy etap cyfryzacji ksiąg rachunkowych w podatkach dochodowych. Uporządkuj puste opisy pozycji zapisów księgowych przed wygenerowaniem pliku i unikaj oznaczeń „BRAK”.

Poznaj rozwiązanie

Usprawnienie ELTE-S dla Comarch ERP Optima w przygotowaniu do JPK_KR_PD

JPK_KR_PD to rozszerzenie dotychczasowej struktury JPK_KR obejmujące dane z ksiąg rachunkowych do analizy podatku dochodowego. Wielu użytkowników zakłada, że skoro program generuje plik, to dane są kompletne. W praktyce puste opisy pozycji skutkują pojawieniem się wartości „BRAK” w pliku XML.

ELTE-S przygotowało usprawnienie do Comarch ERP Optima, które w sposób kontrolowany wyszukuje puste opisy pozycji zapisów księgowych i uzupełnia je (np. opisem kategorii z nagłówka lub numerem dokumentu), nie nadpisując danych już istniejących.

Usprawnienie instalujemy na poziomie Comarch ERP Optima, a nie pojedynczej bazy danych. Dlatego jedno wdrożenie działa na wszystkich bazach podpiętych pod daną instalację — co jest szczególnie ważne dla biur rachunkowych i grup powiązanych firm.

Jako rozszerzenie usługi możemy również pomóc uporządkować schematy księgowe, aby opisy pozycji tworzyły się poprawnie już podczas bieżącego księgowania, a nie dopiero na etapie późniejszych poprawek.

↔
Kontrola pustych opisówKontrolowane uzupełnianie bez nadpisywania
✓
Wykorzystanie kategoriiOpis z nagłówka lub numer dokumentu
!
Mniej ryzyka „BRAK”Zgodność i czytelność danych w pliku XML
1
Jedna instalacja, wiele bazWdrożenie działa na wszystkich bazach danej Optimy
+
Schematy księgoweOpcjonalne rozszerzenie usługi na przyszłe księgowania
Dla kogo

Gdy prowadzisz księgi w Comarch ERP Optima i przygotowujesz się do JPK_KR_PD

Rozwiązanie wspiera podatników CIT, biura rachunkowe oraz działy finansowo-księgowe w zapewnieniu wysokiej jakości danych przed wysyłką pliku. Przy jednej instalacji Optimy może obsłużyć wiele baz, co ma znaczenie przy biurach rachunkowych i grupach powiązanych firm.

Podatnicy CIT i firmy

Problem

Obowiązek JPK_KR_PD dotyczy podatników CIT i wymaga rzetelnego przygotowania danych księgowych.

Objawy

Puste opisy pozycji w pliku XML oznaczane są jako „BRAK”, co utrudnia obronę rozliczeń.

Co zyskujesz

Poprawnie przygotowane i czytelne dane źródłowe w systemie księgowym.

Główne księgowe i finanse

Problem

Ręczne uzupełnianie tysięcy pustych opisów pozycji w starych dekretach jest niezwykle czasochłonne.

Objawy

Trudności z szybkim wyjaśnieniem charakteru operacji gospodarczych podczas analiz.

Co zyskujesz

Automatyczne wsparcie w uporządkowaniu bazy przed generowaniem pliku.

Biura rachunkowe

Problem

Obsługa wielu spółek generuje ogromną skalę problemu pustych opisów w bazach danych.

Objawy

Ryzyko przeoczenia braków w strukturze JPK_KR_PD w dziesiątkach podmiotów.

Co zyskujesz

Skalowalną metodę kontroli i uzupełniania danych dla wszystkich obsługiwanych firm.

Wyzwania i rozwiązania

Zamiast ręcznych poprawek, kontrolowane uporządkowanie danych

Codzienny problem
Jak odpowiada usprawnienie ELTE-S
×Puste opisy pozycji zapisów w księgach
✓Szybkie wyszukiwanie pustych pól w bazie
×Wartość „BRAK” w generowanym pliku JPK
✓Ograniczenie liczby pozycji z oznaczeniem „BRAK”
×Ręczne przeklikiwanie tysięcy dekretów
✓Kontrolowane uzupełnienie bez nadpisywania istniejących
×Brak opisu operacji gospodarczych (art. 23)
✓Wykorzystanie opisu kategorii lub numeru dokumentu
×Zaskoczenie podczas kontroli skarbowej
✓Pełne przygotowanie jakościowe przed wysyłką pliku
×Problem wielu baz w jednej instalacji Optimy
✓Jedno wdrożenie działa na wszystkich bazach podpiętych pod instalację
׏le ustawione schematy tworzą puste opisy także w przyszłości
✓Opcjonalnie pomagamy dostosować schematy księgowe do bieżących księgowań
Przepływ danych

Od bazy w Optimie do poprawnego pliku JPK_KR_PD

Mechanizm działa w sposób kontrolowany, pomagając przygotować dane księgowe do raportowania bez naruszania wprowadzonych wcześniej opisów.

1

Analiza zapisów

Program przeszukuje pozycje zapisów księgowych w poszukiwaniu pustych opisów.

2

Sprawdzenie kategorii

W pierwszej kolejności system próbuje wykorzystać opis kategorii z nagłówka.

3

Użycie numeru dokumentu

Jeżeli opis kategorii również jest pusty, narzędzie może wykorzystać numer dokumentu.

4

Ochrona danych

Funkcja nie nadpisuje opisów, które zostały już wcześniej poprawnie uzupełnione.

5

Generowanie JPK_KR_PD

Baza jest gotowa do utworzenia pliku XML o wysokiej jakości i czytelności.

OPTIMA JPK WORKFLOW
Źródło

Comarch ERP Optima

Zapisy księgowe i pozycje z pustymi opisami

↓
Mechanizm ELTE-S

Kontrolowane uzupełnianie

Kategoria nagłówka lub numer dokumentu

↓
Bezpieczeństwo

Brak nadpisywania

Istniejące opisy pozostają nienaruszone

↓
Efekt

Plik JPK_KR_PD

Ograniczenie wartości „BRAK” i gotowość do wysyłki

Korzyści

Więcej jakości. Mniej ryzyka kontrolnego

Mniej oznaczeń „BRAK”

Ograniczasz liczbę pozycji w pliku XML, które mogłyby wzbudzić wątpliwości urzędu.

Oszczędność czasu

Kontrolowane uzupełnianie pustych opisów ogranicza ręczną pracę księgowości.

Ochrona danych

Mechanizm nie nadpisuje opisów, które zostały już wcześniej wprowadzone.

Wygodne źródło

Wykorzystanie opisu kategorii lub numeru dokumentu zapewnia logiczny porządek.

Bezpieczeństwo kontroli

Księgi są lepiej przygotowane merytorycznie do ewentualnych wyjaśnień.

Proces powtarzalny

Wdrażasz procedurę, którą możesz stosować przed każdym okresowym raportowaniem.

Dlaczego ELTE-S

Znamy Comarch ERP Optima i wiemy, jak przygotować dane do JPK

Samo kliknięcie „generuj” w programie to za mało. Pomagamy uporządkować jakość danych księgowych, aby plik JPK_KR_PD był czytelny i gotowy do wysyłki.

Eksperckie wsparcie wdrożeniowe

Łączymy znajomość przepisów podatkowych z praktyczną obsługą baz danych Comarch ERP Optima, chroniąc Twoją firmę przed niespodziankami podczas kontroli.

✓
Analiza jakości danych
Sprawdzamy stan zapisów i wykrywamy potencjalne braki.
✓
Bezpieczne algorytmy
Uzupełniamy tylko puste pola bez naruszania pracy księgowości.
✓
Wsparcie dla biur rachunkowych
Rozwiązujemy problem skali przy obsłudze wielu podmiotów.
✓
Przygotowanie do JPK CIT
Działamy kompleksowo – technicznie i merytorycznie.
Wycena

Inwestycja w bezpieczeństwo i porządek w księgach

Przed wdrożeniem usprawnienia analizujemy instalację Optimy, liczbę baz, skalę braków oraz ewentualną potrzebę dostosowania schematów księgowych.

Indywidualna wycena wdrożenia i rozszerzeń

Na zakres i warunki wsparcia wpływają:

Stan danychSkala pustych opisów pozycji w dotychczasowych dekretach
Wersja OptimyAktualna wersja Comarch ERP Optima w firmie
Reguły uzupełnianiaDopasowanie źródeł opisu (kategoria, numer dokumentu)
Testy strukturWeryfikacja poprawności generowanego pliku JPK
Opieka ekspertówWsparcie konsultantów ELTE-S przed wysyłką
Schematy księgoweOpcjonalne rozszerzenie: naprawa zaszłości i ustawienie opisów dla przyszłych księgowań
Zapytaj o usprawnienie
Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Większa jakość danych księgowych, mniej ręcznej pracy i pełna gotowość do JPK_KR_PD.

4,9/5

średnia ocena użytkowników

Wysoka ocena za skuteczność narzędzi i wsparcie zespołu ELTE-S.

1000+

uporządkowanych baz

Automatyzacja kontroli opisów w Comarch ERP Optima.

95%

mniej ręcznej pracy

Skuteczna eliminacja pustych pozycji w plikach JPK_KR_PD.

Porównanie

Standardowa obsługa a usprawnienie ELTE-S

KryteriumStandardowa OptimaZ usprawnieniem ELTE-S
Puste opisy pozycjiGenerują oznaczenie „BRAK” w JPKAutomatycznie uzupełniane z kategorii
Istniejące opisyRyzyko nadpisania przy ręcznej zmianieBezpiecznie zachowane bez zmian
Źródło brakującego opisuBrak alternatywy (wartość pusta)Opis kategorii lub numer dokumentu
Czas weryfikacji bazyWielogodzinne przeszukiwanie dekretówSzybki skan i uporządkowanie danych
Gotowość do JPK_KR_PDNiepewność co do jakości danychPełna czytelność i poprawność pliku XML
Ryzyko podczas kontroliTrudności z wyjaśnieniem pozycjiJasny opis operacji gospodarczych
Proces wdrożenia

Od weryfikacji bazy do bezpiecznego wysłania JPK

1

Audyt bazy danych

Sprawdzamy stan zapisów księgowych i skalę pustych opisów w Comarch ERP Optima.

2

Weryfikacja wersji

Potwierdzamy kompatybilność systemu oraz wymagane znaczniki kont JPK.

3

Konfiguracja usprawnienia

Ustawiamy reguły pobierania opisu z kategorii nagłówka lub numeru dokumentu.

4

Testowe generowanie JPK

Tworzymy próbny plik JPK_KR_PD, aby upewnić się, że zniknęły oznaczenia „BRAK”.

5

Wdrożenie i wysyłka

Przekazujemy uporządkowaną bazę gotową do bezproblemowej wysyłki deklaracji.

Konsultacja usprawnienia

Przygotuj księgi do JPK CIT jakościowo, nie tylko technicznie

Sprawdź, czy w Twoim pliku JPK_KR_PD nie pojawi się „BRAK”. Zweryfikuj bazę Optimy przed wysyłką pliku z pomocą ekspertów ELTE-S.

Zapytaj o usprawnienie ELTE-S
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest plik JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima?

JPK_KR_PD to nowa struktura obejmująca dane z ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego (JPK CIT). Program potrafi wygenerować plik technicznie, ale wymaga poprawności danych źródłowych.

Skąd w pliku JPK_KR_PD bierze się oznaczenie „BRAK”?

Wartość „BRAK” pojawia się w pliku XML wtedy, gdy opisy poszczególnych pozycji zapisów księgowych nie zostały uzupełnione w systemie Comarch ERP Optima.

Czy usprawnienie ELTE-S nadpisuje istniejące opisy?

Nie. Mechanizm został zaprojektowany tak, aby uzupełniać wyłącznie puste pola i całkowicie chronić opisy, które zostały już wcześniej wprowadzone przez użytkownika.

Jakie źródła opisu mogą być wykorzystane?

W pierwszej kolejności system może wykorzystać opis kategorii z nagłówka zapisu, a w razie jego braku – sięgnąć po numer dokumentu źródłowego.

Czy rozwiązanie eliminuje odpowiedzialność księgową?

Usprawnienie nie zastępuje oceny merytorycznej księgowego, lecz pomaga w szybki sposób usunąć powtarzalny problem techniczno-organizacyjny w postaci pustych opisów pozycji.

Kogo dotyczy obowiązek JPK_KR_PD?

Obowiązek dotyczy podatników CIT – w pierwszej kolejności największych podmiotów o przychodach powyżej 50 mln euro oraz podatkowych grup kapitałowych, a kolejno następnych grup.

Czy biura rachunkowe mogą skorzystać z narzędzia?

Tak, rozwiązanie doskonale sprawdza się w biurach rachunkowych obsługujących wiele spółek, gdzie ręczna weryfikacja tysięcy dekretów zajmowałaby zbyt dużo czasu.

Co warto sprawdzić w Optimie przed wysyłką?

Warto sprawdzić wersję programu, znaczniki kont (m.in. S_12_1, S_12_2), dane dodatkowe dokumentów oraz wygenerować testowy plik JPK_KR_PD w celu wykrycia ewentualnych braków.

Jak rozpocząć współpracę z ELTE-S w tym zakresie?

Wystarczy skontaktować się z nami przez formularz. Sprawdzimy zakres danych w Twojej bazie Optimy i pokażemy, jak działa nasze usprawnienie.

Czy jedno wdrożenie działa na wielu bazach?

Tak, usprawnienie instalowane jest na poziomie Comarch ERP Optima, a nie pojedynczej bazy. Oznacza to, że działa na wszystkich bazach podpiętych pod daną instalację programu.

Czy ELTE-S pomaga także przy schematach księgowych?

Tak, jako osobne rozszerzenie usługi możemy pomóc dostosować lub utworzyć schematy księgowe tak, aby opisy pozycji powstawały automatycznie podczas bieżącego księgowania. To uzupełnienie podstawowego wdrożenia, wyceniane indywidualnie.

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie usprawnić pracę z systemami Comarch ERP, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań dedykowanych dla Twojego biznesu.

ELTE-S BAW

Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Rozwiązanie pomaga ograniczyć powtarzalne zadania i uporządkować obieg informacji.

Zobacz więcej

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

Wdrożenie EURD w Comarch ERP

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Wdrożenie EUDR

Comarch ERP Optima Comarch ERP XL

Wdrożenie EUDR w Comarch ERP

Konfigurujemy Comarch ERP Optima tak, aby dane DDS, kod HS i wagę surowca rejestrować już przy przyjęciu towaru, a następnie automatycznie przenosić je na dokumenty sprzedaży — również wtedy, gdy materiał trafia najpierw do produkcji.

Poznaj wymóg i rozwiązanie

EUDR w praktyce: jak wykazać dane, gdy towar przechodzi przez produkcję?

EUDR, czyli European Union Deforestation Regulation, to rozporządzenie Unii Europejskiej dotyczące produktów niezwiązanych z wylesianiem. Obejmuje siedem kluczowych surowców: bydło, kakao, kawę, olej palmowy, soję, kauczuk i drewno oraz produkty je zawierające.

Problem pojawia się, gdy zakupiony materiał nie jest sprzedawany jeden do jednego, tylko trafia do produkcji lub zostaje wykorzystany jako składnik produktu pochodnego (np. deski, płyty, blaty używane do produkcji mebli). Standardowy proces w systemie nie daje pełnej informacji na końcowej fakturze o partiach zużytego surowca pierwotnego.

Rozwiązanie ELTE-S analizuje dokumenty produkcyjne, identyfikuje użyte materiały po kodzie HS, wylicza ich wagę i zapisuje dane w atrybutach, pozwalając na ich automatyczną prezentację na WZ lub fakturze sprzedaży.

→
Identyfikowalność (Traceability) Standardowa funkcja Comarch ERP Optima pozwalająca prześledzić ścieżkę surowca od przyjęcia do sprzedaży — my ją wykorzystujemy i rozszerzamy o dane wymagane przez EUDR.
✓
Automatyczne wyliczanie wagi Wyliczanie wagi produktu złożonego podczas zamykania PWP na podstawie składników RWS.
!
Filtrowanie po kodzie HS Mechanizm obejmuje wyłącznie towary podlegające unijnym wymogom EUDR.
Kogo dotyczy problem

Różne działy, wspólne wyzwanie i odpowiedzialność w systemie ERP

EUDR to nie tylko kwestia dokumentów prawnych, ale realny wpływ na operacje magazynowe, produkcję, sprzedaż i finanse firmy.

Firmy Handlujące Drewnem i wyrobami

Zadanie

Sprzedaż i dystrybucja towarów oraz produktów zawierających surowce objęte regulacją EUDR.

Wyzwanie

Konieczność poprawnego przeniesienia danych z dokumentów przyjęcia bezpośrednio na dokumenty sprzedaży.

Co zyskujesz

Szybkie powiązanie danych partii (DDS, kod HS) ze sprzedażą bez ręcznego przepisywania.

Firmy Produkcyjne (Drewno i Pochodne)

Zadanie

Przetwarzanie surowców EUDR w procesach produkcyjnych (producenci mebli, blatów, meblarstwo).

Wyzwanie

Standardowe dokumenty produkcyjne w Optimie nie przenoszą kompletu pierwotnych informacji na produkt końcowy.

Co zyskujesz

Automatyczny mechanizm schodzący w dół struktury RWS i sumujący wagę dla właściwych kodów HS.

Działy Księgowości, Logistyki i Zarząd

Zadanie

Obsługa operacyjna faktur, przyjęć PZ/FZ, wydań WZ oraz kontrola zgodności (Compliance).

Wyzwanie

Zagrożenie karami i brakami formalnymi przy braku spójnej procedury i ręcznym sprawdzaniu dokumentacji.

Co zyskujesz

Wykluczenie błędów ludzkich, poprawne wydruki i pełne zabezpieczenie procedury kontrolnej.

Ryzyka vs Rozwiązanie

Wyeliminuj ryzyka operacyjne związane z EUDR

Ryzyka po stronie firmy
Jak odpowiada ELTE-S
× Brak możliwości sprawnego wykazania pochodzenia materiału w produkcji wieloetapowej.
✓ Wykorzystanie identyfikowalności (traceability) dostępnej w Comarch ERP Optima i rozszerzenie jej o strukturę wyrobów gotowych i półproduktów.
× Niekompletne lub brakujące dane na dokumentach faktury lub WZ dla klientów.
✓ Dedykowane wydruki pokazujące ściągnięte partie, numer DDS, wagę oraz kod HS.
× Ręczne, czasochłonne odtwarzanie danych z wielu powiązanych dokumentów (FZ, PZ, RWS, PWP, WZ).
✓ Automatyczna agregacja danych i eliminacja ręcznej weryfikacji dokumentów.
× Błędy w wyliczeniach wag i niespójność pomiędzy magazynem, produkcją a sprzedażą.
✓ Automatyczne wyliczenie wagi oparte na rzeczywistych danych systemowych i zapis przy zamykaniu PWP.
Obieg dokumentów

Jak przebiega automatyczne przetwarzanie danych EUDR?

Przejrzysty i spójny proces łączy rejestrację danych wejściowych z automatyczną kalkulacją i finalnym wydrukiem dokumentu sprzedaży.

1

Przyjęcie towaru (PZ / FZ)

Uzupełnienie wymaganych danych na etapie zakupu: numer DDS, kod weryfikacyjny DDS, kod HS oraz waga.

2

Ewidencja w Handel Plus

Dane potrzebne do identyfikacji partii trafiają do atrybutów systemowych, korzystając z mechanizmu traceability dostępnego w Comarch ERP Optima.

3

Zamykanie PWP (Dla produkcji)

Mechanizm ELTE-S analizuje dokumenty produkcyjne i składniki RWS o właściwym kodzie HS.

4

Automatyczny zapis wagi

Wyliczona waga łączna zostaje automatycznie wpisana w atrybut wyrobu gotowego.

5

Wydruk Faktury / WZ

Dokumenty sprzedażowe zawierają kompletne i czytelne informacje o pierwotnych partiach EUDR.

MECHANIZM EUDR
Etap 1: Zakup i Przyjęcie

PZ / FZ w Comarch ERP Optima

Zapis numeru DDS, kodu weryfikacyjnego, kodu HS i wagi jednostkowej

↓
Etap 2: Produkcja (RWS)

Analiza Składników (Wieloetapowa)

Wyszukanie surowców z kodem HS objętych regulacją EUDR

↓
Etap 3: Zamknięcie PWP

Zapis w Atrybucie

Zsumowanie łącznej wagi i automatyczna aktualizacja karty wyrobu

↓
Etap 4: Sprzedaż i Kontrola

Wydruk WZ / Faktury

Pełne zestawienie partii i wag przekazywane klientowi końcowemu

Obszar i mechanizm

Co dokładnie obsługuje nasze wdrożenie?

Rozwiązanie łączy elastyczną konfigurację bazy danych z zaawansowaną logiką analizującą ruchy magazynowe oraz procesy produkcyjne.

01

Sprzedaż 1:1 (bez przetwarzania)

Dla towarów, które są sprzedawane w niezmienionej postaci. System automatycznie przenosi dane partii i dostawy z przyjęcia na dokument sprzedaży.

02

Produkcja wieloetapowa

Identyfikacja pochodzenia w przypadku złożonych struktur (np. drewno → płyta → blat → stół). Program automatycznie schodzi po dokumentach produkcyjnych do materiałów źródłowych.

03

Inteligentna selekcja po kodzie HS

Kalkulacje i transfer danych są wykonywane wyłącznie dla towarów zawierających właściwy kod HS, dzięki czemu mechanizm nie obciąża bazy pozostałych produktów.

04

Prezentacja i Raporty

Dostarczenie gotowych danych do raportów okresowych lub analiz BI, co ułatwia audyty, kontrole oraz reagowanie na zapytania klientów.

Obszary funkcjonalne

Dwa główne filary wdrożenia ELTE-S

Obszar 1

Wydruk WZ / Faktury

Prezentacja ściągniętych partii bezpośrednio na dokumencie wydania magazynowego oraz na fakturze sprzedaży wraz z wagą pojedynczą i całkowitą.

Obszar 2

Raport dla produkcji

Wyliczanie masy towarów złożonych na bazie elementów RWS i zapis łącznego wyniku do atrybutu przy zamykaniu dokumentu PWP.

Krok dodatkowy

Zestawienia i BI

Możliwość rozbudowania rozwiązania o raportowanie okresowe, zestawienia miesięczne wykazanych dokumentów i numery DDS.

Ewidencja danych

Zakres gromadzonych i przetwarzanych informacji

Dane wymagane przy przyjęciu

  • Numer DDS
  • Kod weryfikacyjny DDS
  • Kod HS
  • Waga pojedyncza
  • Ilość sztuk przyjętych (na FZ / PZ)

Wyliczenia produkcyjne

  • Analiza składników na dokumentach RWS
  • Selekcja po kodach HS podlegających EUDR
  • Sumowanie wagi elementów składowych
  • Wpisanie wagi łącznej do atrybutu wyrobu
  • Obsługa hierarchii i półproduktów

Prezentacja danych

  • Ściągnięte partie widoczne na WZ
  • Przeniesienie informacji na fakturę
  • Wykazanie wagi pojedynczej i całkowitej
  • Ograniczenie ręcznego przepisywania
  • Możliwość zestawień miesięcznych
Specyfikacja techniczna

Technologia wspierająca zgodność i operacje

Comarch ERP Optima & Handel Plus

Baza danych, w której rejestrowane są kluczowe atrybuty i dokumenty.

Algorytm Traceability

Silnik analizujący powiązania między PZ/FZ, RWS, PWP a dokumentami wydań i faktur.

Automatyzacja przy PWP

Wyzwalacz wykonujący kalkulacje masy bezpośrednio przy zamykaniu dokumentu produkcji.

Filtry kodów HS

Logika biznesowa zawężająca obliczenia wyłącznie do towarów objętych unijnym raportowaniem.

Wydruki systemowe

Zintegrowane szablony wydruków faktur i WZ prezentujące dane DDS i wagę.

Opcjonalne analizy BI

Możliwość agregacji danych do okresowych zestawień wymaganych podczas audytów.

Dlaczego ELTE-S

Łączymy wiedzę techniczną ze znajomością procesów ERP

Nasze rozszerzenie nie zastępuje standardowej identyfikowalności systemu ERP — ono ją w pełni wykorzystuje, automatyzuje i dostosowuje do nowych regulacji unijnych.

Praktyczne korzyści wdrożenia

Dzięki rozwiązaniu ELTE-S, firma nie tylko posiada wymagane dane w systemie Comarch ERP Optima, ale może wykorzystać je operacyjnie w codziennej obsłudze klienta, fakturowaniu oraz na wypadek kontroli zewnętrznych.

✓
Oszczędność czasu i kosztów
Koniec z ręcznym odtwarzaniem historii i weryfikowaniem stosu powiązanych dokumentów.
✓
Zgodność i bezpieczeństwo prawne
Precyzyjne i automatyczne wykazywanie pochodzenia surowców na dokumentach sprzedaży.
✓
Ograniczenie błędów i pomyłek
Wykluczenie błędów przy ręcznym wyliczaniu wag produktów złożonych i przepisywaniu kodów DDS.
✓
Spójny proces wewnętrzny
Ciągłość informacji na każdym etapie: Zakup → Magazyn → Produkcja → Sprzedaż.
Wycena wdrożenia

Koszt dopasowany do specyfiki Twojej firmy

Cena rozwiązania jest szacowana indywidualnie, biorąc pod uwagę strukturę bazy danych oraz złożoność procesów produkcyjnych w Comarch ERP Optima.

Czynniki wpływające na wycenę wdrożenia

Ostateczny koszt realizacji zależy od parametrów takich jak:

Model sprzedażyBezpośrednia (1:1), produkcyjna lub model mieszany
Złożoność produkcjiLiczba etapów produkcyjnych i struktura dokumentów RWS
Konfiguracja bazyAktualny stan atrybutów i kartotek towarowych w systemie
Wersja oprogramowaniaPosiadana wersja Comarch ERP Optima oraz modułu Handel
Liczba wydrukówZakres dostosowania szablonów GenRap / Crystal dla WZ i FV
Raportowanie BIDodatkowe zapotrzebowanie na zestawienia i analizy okresowe
Zapytaj o wycenę dla Twojej firmy
Wydajność i opinie

Doświadczenie, które robi różnicę

Setki zautomatyzowanych procesów biznesowych i stałe wsparcie dla systemów Comarch ERP.

4,9/5

Średnia ocena wdrożeń

Doceniane za precyzyjne dopasowanie i doskonałe wsparcie powdrożeniowe.

100%

Zgodności procesowej

Rozwiązania szyte na miarę, w pełni integrujące się z logiką bazodanową SQL Comarch.

95%

Mniej pracy ręcznej

Automatyzacja wyliczeń eliminuje potrzebę ręcznego tworzenia zestawień w Excelu.

Porównanie metod

Ręczna weryfikacja a raport EUDR ELTE-S

Kryterium procesu Obsługa standardowa / ręczna Wdrożenie raportu ELTE-S
Dane wejściowe (DDS, HS, Waga) Ręczne zapisywanie w dokumentacji lub opisach kart Strukturyzowane atrybuty w Comarch ERP Optima
Identyfikowalność w produkcji Trudna do odtworzenia przy wielu etapach wytwórczych Automatyczne schodzenie po strukturze dokumentów RWS
Obliczanie masy wyrobów EUDR Ręczne wyliczenia pracowników na bazie specyfikacji Automatyczna kalkulacja przy zamykaniu dokumentu PWP
Prezentacja na dokumentach sprzedaży Ręczne dopisywanie partii na fakturze lub WZ Dedykowany, automatyczny szablon wydruku FV / WZ
Ryzyko pomyłek i braków w danych Wysokie (czynnik ludzki, pomijanie pozycji) Zminimalizowane do zera dzięki automatyzacji bazy
Przygotowanie do kontroli / audytu Czasochłonne przeglądanie archiwów i segregatorów Błyskawiczne generowanie danych i gotowość na raporty BI
Etapy wdrożenia

Kroki do pełnego uporządkowania danych EUDR

1

Analiza przedwdrożeniowa

Weryfikacja procesu sprzedaży, sposobu przyjmowania towarów oraz struktury produkcji w Twojej firmie.

2

Konfiguracja kartotek i atrybutów

Dostosowanie Comarch ERP Optima i modułu Handel do sprawnej ewidencji numerów DDS, kodów HS i wagi surowców.

3

Implementacja mechanizmu liczącego

Uruchomienie automatycznej funkcji analizującej powiązania RWS i wyliczającej wagę łączną przy zamykaniu PWP.

4

Modyfikacja szablonów wydruków

Dostosowanie wydruków WZ i Faktur Sprzedaży do wymogów prezentacji danych EUDR dla klientów.

5

Testy, szkolenie i start produkcyjny

Przeprowadzenie testowych kalkulacji dla różnych scenariuszy oraz przeszkolenie zespołu przed startem.

Konsultacja i Analiza

Chcesz sprawdzić, czy Twoja Optima pozwala wykazać dane EUDR po produkcji?

Skonsultuj proces sprzedaży i produkcji towarów drewnianych oraz pochodnych w Optimie. Zobacz, jak powiązać produkt gotowy z partiami materiałów objętych EUDR, uporządkować dane DDS, kod HS i wagę na dokumentach oraz ograniczyć ręczną pracę zespołu.

Zapytaj o funkcję dodatkową EUDR
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy rozporządzenie EUDR dotyczy wyłącznie surowego drewna i desek?

Nie. Regulacje EUDR obejmują siedem kluczowych surowców (bydło, kakao, kawę, olej palmowy, soję, kauczuk i drewno) oraz szereg produktów pochodnych. Dotyczy to m.in. płyt, blatów, wyrobów stolarskich, mebli oraz innych produktów, w których dany surowiec został wykorzystany.

Jakie konkretne dane wejściowe musimy ewidencjonować przy przyjęciu?

Zgodnie z ustaleniami, należy rejestrować: Numer DDS, kod weryfikacyjny DDS, kod HS, wagę pojedynczą oraz ilość sztuk przyjętych dla danego numeru DDS.

Dlaczego standardowy proces w Comarch ERP Optima nie rozwiązuje tego problemu?

W przypadku prostej sprzedaży (1:1) system pozwala przenieść atrybuty dostawy na sprzedaż. Jednak w procesie produkcji (wieloetapowym), standardowe powiązania dokumentów produkcyjnych (RWS, PWP) nie przenoszą kompletu pierwotnych informacji o zużytych partiach surowców na końcowy wyrób gotowy i fakturę sprzedaży.

W jaki sposób system wylicza wagę wyrobów gotowych?

Funkcja opracowana przez ELTE-S analizuje dokumenty produkcyjne i sprawdza elementy składowe RWS o odpowiednim kodzie HS. Wynik (waga łączna) jest automatycznie wpisywany w dedykowany atrybut przy zamykaniu dokumentu PWP.

Czy mechanizm będzie analizował wszystkie towary w naszej bazie?

Nie. Wyliczenie oraz analiza są wykonywane wyłącznie dla produktów z określonym kodem HS podlegającym pod EUDR (np. wyrobów drewnianych i pochodnych). Dzięki temu baza danych nie jest niepotrzebnie obciążana.

Jakie wydruki są modyfikowane w ramach wdrożenia?

Dostosowujemy wydruki dokumentów WZ (wydanie zewnętrzne) oraz faktur sprzedaży. Wydruki te będą prezentować ściągnięte partie z ich parametrami (numer DDS, kody HS, waga pojedyncza i całkowita).

Usprawnij procesy

Sprawdź również inne nasze produkty

Automatyzuj operacje wokół systemu ERP i połącz Comarch ERP Optima z narzędziami zewnętrznymi oraz platformami API.

ELTE-S BAW

Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Rozwiązanie pomaga ograniczyć powtarzalne zadania i uporządkować obieg informacji.

Zobacz więcej

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala sprawnie łączyć system Comarch ERP z aplikacjami, e-commerce oraz platformami zewnętrznymi.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S