/ By Wiktor Chruściel / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S B2B Optima Online – automatyzacja sprzedaży B2B z Comarch ERP Optima

ELTE-S B2B Optima Online – Automatyzacja sprzedaży B2B w Twojej firmie

Zintegrowana platforma do obsługi klientów biznesowych, w pełni współpracująca z Comarch ERP Optima

Logo ELTE-S B2B Optima Online
Dowiedz się więcej
Kup teraz

Dla kogo jest ELTE-S B2B Optima Online?

Platforma ELTE-S B2B Optima Online została stworzona z myślą o firmach, które chcą usprawnić obsługę klientów biznesowych i zautomatyzować proces sprzedaży w modelu B2B. To rozwiązanie idealne dla przedsiębiorstw korzystających z Comarch ERP Optima, które cenią nowoczesne narzędzia integrujące sprzedaż, magazyn i zamówienia w jednym systemie.

Firmach handlowych i hurtowniach, które obsługują stałych partnerów biznesowych i potrzebują prostego w obsłudze portalu do składania zamówień, podglądu stanów magazynowych i historii współpracy.

Producentach, którzy chcą udostępnić swoim kontrahentom wygodne narzędzie do składania zamówień na produkty, półprodukty lub komponenty, z pełną integracją z Comarch ERP Optima.

Firmach usługowych i dystrybucyjnych, które realizują zamówienia cykliczne lub kontraktowe, i chcą zautomatyzować komunikację z klientami B2B.

Przedsiębiorstwach, które rozwijają kanały sprzedaży online, poszukujących rozwiązania, które łączy wygodę platformy eCommerce z precyzją i kontrolą ERP.

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S B2B Optima Online?

Wyzwania w sprzedaży B2B

Nasze rozwiązanie

Czasochłonna obsługa zamówień i dokumentów

Pełna automatyzacja procesów sprzedażowych i zamówieniowych dzięki synchronizacji z Comarch ERP Optima

Błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych

 Automatyczna synchronizacja informacji o klientach, towarach, dokumentach i płatnościach

Brak indywidualnych warunków dla klientów

Personalizacja oferty, cenników, rabatów i promocji dla każdego kontrahenta

Fragmentaryczna obsługa klienta biznesowego

Zintegrowany panel B2B z dostępem do historii, faktur, rozliczeń i statusów zamówień

Trudności w komunikacji z kontrahentami

Automatyczne powiadomienia e-mail/SMS, kampanie mailingowe i system alertów

Brak pracy online i dostępności 24/7

 Portal B2B działający całodobowo, również na urządzeniach mobilnych

Zautomatyzuj sprzedaż i obsługę klientów z ELTE-S B2B Optima Online

ELTE-S B2B Optima Online to nowoczesna platforma sprzedażowa dla firm korzystających z Comarch ERP Optima, która automatyzuje kluczowe procesy biznesowe – od przyjęcia zamówienia po wystawienie faktury.
System integruje się z ERP w czasie rzeczywistym, zapewniając spójność danych o produktach, stanach magazynowych, dokumentach i kontrahentach.

Każdy klient biznesowy zyskuje indywidualny dostęp do swojego panelu, gdzie może przeglądać ofertę, historię zakupów, faktury, płatności i aktualne promocje.
To w pełni samoobsługowy kanał sprzedaży online, który zwiększa satysfakcję klientów i przyspiesza wzrost przychodów.

Kluczowe funkcje, które usprawnią Twoją sprzedaż B2B

Zarządzanie sprzedażą B2B, zamówieniami i obsługą klientów biznesowych często wymaga wielu narzędzi i ręcznych działań — ale nie musi tak być. ELTE-S B2B Optima Online automatyzuje kluczowe procesy handlowe, integrując je z systemem Comarch ERP Optima. Poznaj najważniejsze funkcje platformy, które usprawnią Twoją sprzedaż, komunikację i obsługę kontrahentów B2B.

  • W pełni responsywny portal B2B

    Dostępny na komputerze, tablecie i smartfonie, działający przez całą dobę, 7 dni w tygodniu

  • Pełna synchronizacja z Comarch ERP Optima

    Automatyczna wymiana danych w zakresie dokumentów, stanów magazynowych, ofert, płatności i kontrahentów

  • Dedykowane moduły dla różnych ról

    Sprzedaż, Serwisant, Kierownik Serwisu, Handlowiec, PIM, B2B, Administrator oraz Rezerwacje – każdy użytkownik pracuje w swoim środowisku

  • Personalizacja dostępu i oferty

    Indywidualne cenniki, rabaty, limity kredytowe, promocje i widoki paneli dla klientów, handlowców i serwisantów

  • Zintegrowane kampanie mailingowe

    Automatyczne powiadomienia o statusie zamówień, płatnościach, nowych produktach i promocjach

  • Bezpieczne wdrożenie i aktualizacje

    Szybki start, stały dostęp do wsparcia technicznego, kopie zapasowe i polityka backupu zgodna z RODO

Kluczowe korzyści z wdrożenia ELTE-S B2B Optima Online

  • Oszczędność czasu i kosztów

    Automatyzacja procesów obsługi zamówień, faktur i płatności redukuje obciążenie administracyjne

  • Większa efektywność sprzedaży

    Twoi klienci sami składają zamówienia, mają dostęp do historii zakupów i aktualnych rozliczeń

  • Lepsza obsługa kontrahentów B2B

    Każdy klient otrzymuje indywidualny panel z pełnym dostępem do dokumentów i aktualnych danych

  • Większe bezpieczeństwo danych

    System chroni informacje o klientach i transakcjach, zapewniając ich integralność i zgodność z przepisami

  • Stały dostęp do informacji

    Sprzedaż i obsługa działają niezależnie od godzin pracy biura

Poznaj koszty ELTE-S B2B Optima Online

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S B2B Optima Online

  • Licencja jednorazowa: 27 500zł
Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces wdrożenia ELTE-S B2B Optima Online

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku współpracy przeprowadzamy szczegółową rozmowę, aby poznać specyfikę Twojego biznesu i sposób obsługi klientów B2B. Analizujemy procesy sprzedaży, zamówień, płatności oraz integrację z Comarch ERP Optima, by dopasować funkcjonalności platformy do Twoich realnych potrzeb.

Instalacja i konfiguracja systemu

Instalujemy i konfigurujemy platformę ELTE-S B2B Optima Online na serwerze lub w środowisku chmurowym. Proces jest szybki i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Ustawiamy połączenie z Comarch ERP Optima, definiujemy synchronizację danych (kontrahenci, oferty, stany magazynowe, płatności) oraz konfigurujemy panele użytkowników.

Testowanie i optymalizacja konfiguracji

Po wstępnej konfiguracji przeprowadzamy testy przepływu danych i funkcjonalności platformy – od składania zamówień po wymianę dokumentów z ERP. W razie potrzeby optymalizujemy ustawienia, aby zapewnić najwyższą stabilność i wydajność systemu.

Szkolenie użytkowników

Organizujemy praktyczne szkolenie dla handlowców, serwisantów, administratorów i innych użytkowników platformy. Uczymy, jak zarządzać ofertą, dokumentami, komunikacją z klientami i raportami w panelu B2B.

Wdrożenie i uruchomienie produkcyjne

Po zakończeniu testów i szkoleń system zostaje uruchomiony w środowisku produkcyjnym. Od tego momentu platforma działa automatycznie, zapewniając pełną integrację z Comarch ERP Optima i umożliwiając sprzedaż oraz obsługę klientów 24/7.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Zapewniamy kompleksowe wsparcie techniczne oraz monitorowanie pracy systemu. W razie potrzeby realizujemy dalsze optymalizacje, aktualizacje lub rozszerzenia funkcjonalności platformy.

Wypróbuj ELTE-S B2B Optima Online przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem i sprawdź, jak platforma może zautomatyzować sprzedaż B2B w Twojej firmie

Umawiam rozmowę

Opinie naszych klientów

Na podstawie 20+ wdrożeń

0 /5

Firm zgłasza zadowolenie z usprawnienia komunikacji z klientami, redukcji błędów i przyspieszenia obsługi zamówień dzięki platformie ELTE-S B2B Optima Online.

0 +

Klientów zauważa poprawę satysfakcji swoich kontrahentów dzięki indywidualnym panelom, szybkiemu podglądowi zamówień, dokumentów i historii współpracy online.

0 %
Sprawdź nasze referencje

Jak ELTE-S B2B Optima Online zmienia procesy w porównaniu do tradycyjnej obsługi B2B?

Tradycyjna obsługa B2B

  • Ręczne przyjmowanie i przepisywanie zamówień – duże ryzyko błędów
  • Rozproszone informacje o klientach, ofertach i dokumentach
  • Obsługa tylko w godzinach pracy biura
  • Brak indywidualnego podejścia do kontrahenta
  • Trudności z informowaniem klientów o statusie zamówień

Zautomatyzowana sprzedaż z ELTE-S B2B Optima Online

  • Automatyczna synchronizacja z Comarch ERP Optima i pełna spójność danych
  • Jeden portal B2B z dostępem do ofert, dokumentów, płatności i historii współpracy
  • Dostępność 24/7 na komputerze, tablecie i smartfonie
  • Personalizowane cenniki, promocje i warunki handlowe dla każdego klienta
  • Automatyczne powiadomienia i kampanie mailingowe dopasowane do segmentów klientów
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Architektura modułowa pozwala w dowolnym momencie dokupić i aktywować kolejne funkcje bez przerywania pracy.

Aktualizacje są zapewniane w ramach gwarancji i abonamentu serwisowego. Monitorujemy zmiany wersji ERP i dostosowujemy platformę, by zachować pełną kompatybilność procesów.

Tak. Zapewniamy wsparcie e-mail, telefoniczne oraz szybkie konsultacje zdalne (zdalny pulpit).

Platformę dopasujemy do identyfikacji wizualnej Twojej firmy: kolorystyka, logo, układ menu, formularze, szablony dokumentów i wydruków.

Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.

Serwis Online B2B

Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.

Zobacz więcej

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.

Zobacz więcej
Z naszych usług korzystają
BLISSPOINT
ASAJ
Kobi
Medhoodie
Fiber novelty
OstroVit
Krono-Plast
Paxit
Superbutelki
SavioGroup
NAOKO
Francis
Surf
Bielenda
Kruger&Matz
FloslekPharma
Domino
Light
Cerpol
Ajkibis
abedystrubucja
practic
nortpol
Lechpol
bardomed
xxlgastro
botland
Base.
folgos
CZF
Termfol
GoldPlace
SuperDrob
Mediapress
Wojdak
FRU
SEOHost
Muniak
Abriga
Apteka sloneczna
Bimberek
Alte
EGM
/ By Mateusz Łukasiński / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S Produkcja Optima

ELTE-S Produkcja Optima – Pełna automatyzacja procesu produkcji

Zintegrowane rozwiązanie do zarządzania produkcją, które łączy Comarch ERP Optima z pełną automatyzacją i kontrolą nad procesem produkcyjnym

Dowiedz się więcej
Kup teraz

Dla kogo jest ELTE-S Produkcja Optima?

ELTE-S Produkcja Optima to rozwiązanie dedykowane dla firm produkcyjnych, które potrzebują zintegrowanego systemu do zarządzania całym procesem produkcyjnym, od oferty po fakturę.

Produkt jest idealny dla:

Firm produkcyjnych i przemysłowych, które chcą zautomatyzować procesy produkcji, obiegu dokumentów oraz integrację z Comarch ERP Optima

Firm wielofirmowych i multilogistycznych, które prowadzą działalność na wielu magazynach i potrzebują centralnej kontroli nad swoimi procesami i danymi

Zespołów operacyjnych i produkcyjnych, które muszą zarządzać ofertami, realizacją zleceń, fakturowaniem, a także zapewnić pełną kontrolę nad produkcją i stanami magazynowymi w jednym systemie

Firm zajmujących się zleceniami produkcyjnymi i które pracują z zewnętrznymi usługami, jak np. Alicad, wymagając synchronizacji danych i pełnej spójności procesów

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S Produkcja Optima?

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Brak integracji między systemem ERP a procesem produkcyjnym

Pełna integracja z Comarch Optima, umożliwiająca automatyczną wymianę danych między ERP a produkcją w czasie rzeczywistym.

Ręczne generowanie dokumentów i synchronizacja danych

Automatyczne tworzenie dokumentów ZP i FS oraz synchronizacja z systemem ERP, eliminując błędy i przyspieszając procesy.

Brak kontroli nad realizacją zleceń i stanami magazynowymi

Bieżąca kontrola realizacji zleceń i stanów magazynowych w jednym systemie.

Wielofirmowość i obsługa różnych magazynów

Zarządzanie wieloma firmami i magazynami w jednym systemie, z synchronizacją danych między nimi.

Brak spójności danych z systemami zewnętrznymi

Automatyczna synchronizacja z systemami zewnętrznymi, zapewniając pełną zgodność danych.

Brak pełnej automatyzacji procesów produkcyjnych

Automatyzacja procesów produkcyjnych, od ofert po faktury, co redukuje czas obsługi i błędy ludzkie.

ELTE-S Produkcja Optima — Zautomatyzuj procesy produkcyjne z Comarch ERP

ELTE-S Produkcja Optima to zaawansowane rozwiązanie dla firm produkcyjnych, które chcą zautomatyzować procesy, od oferty po fakturę, w pełnej integracji z systemem  Comarch ERP Optima.

Aplikacja automatycznie synchronizuje dane z ERP, takie jak kontrahenci, magazyny i zlecenia produkcyjne, eliminując błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych. Umożliwia tworzenie ofert, zleceń, faktur oraz monitorowanie stanu realizacji zleceń i stanów magazynowych w czasie rzeczywistym.

System działa w tle, zapewniając pełną synchronizację danych i płynność procesów bez potrzeby stałej obsługi użytkownika, co czyni go idealnym narzędziem do efektywnego zarządzania produkcją.

Kluczowe funkcje, które zrewolucjonizują Twoje procesy produkcyjne

Zarządzanie produkcją i obiegiem dokumentów w firmach produkcyjnych bywa czasochłonne i pełne błędów — ale nie musi tak być. ELTE-S Produkcja Optima automatyzuje kluczowe procesy, oszczędzając Twój czas i eliminując ryzyko błędów. Poznaj najważniejsze funkcje, które przyspieszą i uproszczą Twoje procesy produkcyjne.

  • Pełna integracja z Comarch Optima

    Synchronizuj dane kontrahentów, magazynów i produktów w czasie rzeczywistym, bez konieczności ręcznego wprowadzania informacji. Wszystko odbywa się automatycznie, dzięki integracji z systemem ERP Comarch Optima.

  • Automatyczne generowanie dokumentów

    Twórz oferty, zlecenia produkcyjne (ZP) oraz faktury (FS) bezpośrednio w systemie, eliminując błędy ludzkie i przyspieszając cały proces produkcji.

  • Obsługa wielu firm i magazynów w jednym systemie

    Zarządzaj wieloma firmami i magazynami z jednego miejsca, synchronizując dane między różnymi lokalizacjami, kontrahentami i procesami produkcyjnymi.

  • Ścisła kontrola nad procesem produkcji

    Tylko upoważnieni operatorzy mogą realizować zlecenia, co zapewnia pełną kontrolę nad odpowiedzialnością za produkcję i zgodność danych.

  • Synchronizacja z zewnętrznymi systemami

    Pełna synchronizacja z zewnętrznymi narzędziami, jak Alicad, co zapewnia spójność i bezbłędny przepływ danych między różnymi platformami.

  • Zaawansowane raportowanie i analizy

    Pełne traceability procesów produkcyjnych oraz dane statystyczne, które pomagają w analizie wydajności maszyn, pracowników i całego procesu produkcji.

Kluczowe korzyści z ELTE-S Produkcja Optima

  • Automatyzacja procesów produkcyjnych

    ELTE-S Produkcja Optima automatycznie generuje dokumenty i synchronizuje dane z systemu ERP, co eliminuje błędy ludzkie i przyspiesza procesy produkcyjne. Produkcja staje się bardziej efektywna i mniej podatna na pomyłki.

  • Integracja z Comarch Optima

    Pełna synchronizacja danych między systemem ERP a procesem produkcyjnym, co zapewnia spójność i aktualność informacji o kontrahentach, magazynach oraz produktach w czasie rzeczywistym.

  • Obsługa wielu firm i magazynów

    Program umożliwia zarządzanie wieloma firmami i magazynami w jednym systemie, zapewniając płynność i synchronizację procesów między różnymi lokalizacjami i oddziałami.

  • Pełna kontrola nad realizacją zleceń

    Dzięki systemowi tylko upoważnieni operatorzy mogą realizować zlecenia, co zwiększa bezpieczeństwo i dokładność procesu produkcyjnego, a także poprawia odpowiedzialność za wykonanie zleceń.

  • Synchronizacja z zewnętrznymi systemami

    ELTE-S Produkcja Optima integruje się z systemami zewnętrznymi, jak Alicad, co zapewnia spójność danych i eliminację ryzyka błędów przy wymianie informacji między różnymi platformami.

  • Szybki dostęp do danych i raportów

    Program oferuje pełne traceability procesów oraz dostęp do zaawansowanych raportów, które wspierają analizę wydajności maszyn i pracowników, pomagając w optymalizacji produkcji.

Poznaj proces działania ELTE-S Produkcja Optima

Proces produkcji

  • Ofertowanie: Na początku system generuje oferty, które są dostosowywane do potrzeb klienta.

  • Przyjęcie zlecenia: Po zaakceptowaniu oferty, system przyjmuje zlecenie do realizacji.

  • Koordynacja wewnętrzna i zewnętrzna: W tym etapie uwzględniamy możliwość współpracy zarówno wewnątrz firmy, jak i z partnerami zewnętrznymi.

  • Rozchodowanie surowców: System automatycznie alokuje odpowiednie surowce do produkcji.

  • Realizacja produkcji: Zlecenie trafia do realizacji, a cały proces produkcyjny jest monitorowany i optymalizowany.

  • Rozliczenie produkcji: Po zakończeniu produkcji, system generuje szczegółowe rozliczenie.

  • Przyjmowanie gotowych wyrobów: Gotowe produkty są odbierane i przygotowywane do wysyłki lub magazynowania.

Zarządzanie zleceniami i współpraca między firmami

  • Dodanie elementów ZP: Wprowadzenie szczegółowych danych zlecenia produkcyjnego (np. cięcie, malowanie).

  • Automatyczne przypisanie numeru zlecenia: System automatycznie generuje numery ZP oraz przypisuje odpowiednie informacje do zleceń.

  • Zatwierdzenie ZP: Po wygenerowaniu zlecenia, następuje jego automatyczne zatwierdzenie i przekazanie do realizacji.

  • Realizacja i kontrola: Na każdym etapie realizacji zlecenia, system śledzi postęp i aktualizuje status produkcji.

  • Elementy ZP: System umożliwia dodanie usług i określenie szczegółów, takich jak wartości, ceny czy kody produktów, dzięki czemu proces jest jeszcze bardziej precyzyjny i zautomatyzowany.

 

Poznaj koszty ELTE-S Produkcja Optima

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S Produkcja Comarch ERP Optima

  • Licencja jednorazowa: 2900zł
  • Wdrożenie (5 godzin): 1500zł
Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces Wdrożenia ELTE-S Produkcja Optima

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku przeprowadzamy szczegółową rozmowę, aby poznać specyfikę Twojego biznesu i procesów produkcyjnych. Analizujemy obecny sposób zarządzania produkcją, magazynami oraz integrację z Comarch ERP, by dopasować ELTE-S Produkcja Optima do Twoich wymagań.

 

Instalacja i konfiguracja systemu

Instalujemy aplikację na systemie Windows lub serwerze. Proces jest szybki, bezproblemowy i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Konfigurujemy połączenie z systemem ERP Comarch Optima oraz definiujemy ustawienia synchronizacji danych między systemem a procesem produkcyjnym.

Testowanie i optymalizacja konfiguracji

Po zakończeniu konfiguracji przeprowadzamy testy synchronizacji danych, takich jak kontrahenci, produkty i zlecenia produkcyjne. Jeśli to konieczne, dopracowujemy ustawienia, aby zapewnić najwyższą efektywność i niezawodność systemu.

Szkolenie użytkowników

Organizujemy praktyczne szkolenie dla operatorów i zespołów produkcyjnych. Szkolenie obejmuje korzystanie z systemu, monitorowanie realizacji zleceń oraz zarządzanie dokumentacją produkcyjną i magazynową.

Wdrożenie i uruchomienie produkcyjne

Po zakończeniu testów i szkoleń uruchamiamy system w środowisku produkcyjnym. Od tego momentu system działa automatycznie, zapewniając pełną synchronizację danych i optymalizując procesy produkcyjne.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Zapewniamy wsparcie techniczne i monitorowanie działania systemu, aby szybko reagować na ewentualne pytania oraz realizować dalsze optymalizacje i dostosowania w miarę rozwoju Twojej produkcji.

Wypróbuj ELTE-S Produkcja Optima przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę

Opinie naszych klientów

Na podstawie 15+ wdrożeń

0 /5

Firm doceniają pełną automatyzację procesów produkcyjnych, od oferty po fakturę, z pełną integracją z Comarch ERP.

0 +

Firm zgłasza zadowolenie z usprawnienia przepływu danych, redukcji błędów oraz oszczędności czasu w zespołach produkcyjnych, magazynowych i operacyjnych.

0 %
Sprawdź nasze referencje

Jak ELTE-S Produkcja Optima zmienia procesy produkcyjne w porównaniu do tradycyjnych metod?

Tradycyjne zarządzanie produkcją

  • Ręczne wprowadzanie danych o kontrahentach, produktach i zleceniach
  • Brak integracji między systemami – dane przechowywane w różnych miejscach
  • Czasochłonne generowanie dokumentów, takich jak oferty i faktury
  • Brak kontroli nad realizacją zleceń i stanem magazynowym
  • Wysokie ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych
  • Konieczność ręcznego monitorowania procesów i generowania raportów

Zautomatyzowane procesy z ELTE-S Produkcja Optima

  • Automatyczna synchronizacja danych między systemem ERP a procesem produkcyjnym
  • Pełna integracja z Comarch Optima – dane zawsze aktualne i spójne
  • Automatyczne tworzenie ofert, zleceń produkcyjnych i faktur w systemie
  • Pełna kontrola nad zleceniami, stanami magazynowymi i realizacją w czasie rzeczywistym
  • Redukcja błędów i usprawnienie procesów dzięki automatyzacji i synchronizacji danych
  • Szybki dostęp do raportów i pełne traceability procesów produkcyjnych
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

Wdrożenie systemu zwykle trwa od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od skali firmy i stopnia złożoności procesów produkcyjnych. Obejmuje to instalację, konfigurację, testowanie i szkolenie użytkowników.

Nie. System jest zaprojektowany z myślą o użytkownikach produkcyjnych i operacyjnych, którzy nie muszą mieć zaawansowanej wiedzy technicznej. Intuicyjny interfejs umożliwia łatwe wdrożenie i codzienną obsługę.

Program jest w pełni kompatybilny z systemem Comarch Optima, co umożliwia pełną synchronizację danych między produkcją a ERP.

Tak, system jest kompatybilny z zewnętrznymi systemami, takimi jak Alicad, umożliwiając synchronizację danych i zapewniając spójność procesów między różnymi platformami.

Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak nasze rozwiązania mogą wspierać Twoją firmę w automatyzacji innych procesów biznesowych.

ELTE-S Inwentaryzator Online

Narzędzie umożliwiające przeprowadzanie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym z integracją z systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi.

Zobacz więcej

ELTE-S Aktualizator Towarów

Szybka i bezbłędna aktualizacja danych produktowych w Comarch ERP. Idealny do zarządzania dużymi bazami produktów i sprzedażą wielokanałową.

Zobacz więcej
Z naszych usług korzystają
BLISSPOINT
ASAJ
Kobi
Medhoodie
Fiber novelty
OstroVit
Krono-Plast
Paxit
Superbutelki
SavioGroup
NAOKO
Francis
Surf
Bielenda
Kruger&Matz
FloslekPharma
Domino
Light
Cerpol
Ajkibis
abedystrubucja
practic
nortpol
Lechpol
bardomed
xxlgastro
botland
Base.
folgos
CZF
Termfol
GoldPlace
SuperDrob
Mediapress
Wojdak
FRU
SEOHost
Muniak
Abriga
Apteka sloneczna
Bimberek
Alte
EGM
/ By Mateusz Łukasiński / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

Integracja HubSpot z Comarch ERP – ELTE-S HubSpot Sync

ELTE-S HubSpot Sync – Automatyczna integracja CRM z ERP

Dwukierunkowa synchronizacja danych między HubSpotem a Comarch ERP, która przyspiesza sprzedaż i eliminuje błędy.

Dowiedz się więcej
Kup teraz
Dowiedz się więcej

Zobacz, jak ELTE-S HubSpot Sync łączy CRM i ERP w jedną sprawną całość

Poznaj praktyczne przykłady automatyzacji z webinaru HubSpot × Comarch ERP. Zobacz, jak integracja eliminuje ręczne zadania, usprawnia procesy sprzedaży i pozwala skalować firmę bez dodatkowych kosztów operacyjnych.

Dla kogo jest ELTE-S HubSpot Sync?

ELTE-S HubSpot Sync jest przeznaczona dla firm korzystających z systemów Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, które wspierają procesy sprzedażowe, marketingowe i obsługę klienta z wykorzystaniem HubSpot CRM. 

To rozwiązanie dla:

Firm handlowych i dystrybucyjnych, które pracują na szerokim asortymencie produktów, różnych cennikach i potrzebują ścisłej kontroli nad zamówieniami i realizacją.

Firm B2B, które oferują klientom kredyt kupiecki i potrzebują widoczności zadłużenia oraz warunków handlowych.

Zespołów sprzedaży, które chcą pracować w nowoczesnym CRM bez konieczności przełączania się do ERP, ale nadal mieć dostęp do danych ERP (np. stany magazynowe, faktury).

Zespołów księgowych i operacyjnych, które chcą ograniczyć powielanie dokumentów i przyspieszyć rejestrację zamówień, klientów i faktur. 

Firm produkcyjnych, które chcą monitorować proces zamówień z poziomu HubSpot i mieć pewność, że każda sprzedaż trafia na produkcję. 

Jakie problemy rozwiązuje ELTE-S HubSpot Sync?

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Brak spójności danych między CRM a ERP

Automatyczna synchronizacja danych kontrahentów, produktów, cen i stanów magazynowych między HubSpot a Comarch ERP – zawsze aktualne dane po obu stronach.

Ręczne przepisywanie zamówień i faktur

Dwukierunkowa, automatyczna wymiana zamówień i faktur w czasie rzeczywistym, eliminująca błędy i opóźnienia w przepływie dokumentów.

Brak widoczności statusu płatności i limitów kredytowych

Przekazywanie danych finansowych z ERP do CRM, dzięki czemu handlowcy widzą zadłużenie i limity kredytowe klientów bezpośrednio w HubSpot.

Ryzyko błędów wynikające z ręcznego wprowadzania danych

Precyzyjne mapowanie i walidacja danych, które zapewniają spójność informacji oraz minimalizują pomyłki.

Brak kontroli nad dostępnością produktów i stanami magazynowymi

Synchronizacja stanów magazynowych między ERP a HubSpot umożliwia handlowcom bieżącą kontrolę dostępności towarów podczas pracy w CRM.

ELTE-S HubSpot Sync — zautomatyzuj integrację HubSpot z Comarch ERP

ELTE-S HubSpot Sync to zaawansowane narzędzie stworzone dla firm, które chcą usprawnić i zautomatyzować dwukierunkową wymianę danych między HubSpot CRM a systemami Comarch ERP Optima i ERP XL. Aplikacja automatycznie synchronizuje kontrahentów, produkty, zamówienia, faktury i inne kluczowe dane, eliminując konieczność ręcznego przepisywania i minimalizując ryzyko błędów.

Program działa stabilnie jako usługa w tle, dzięki czemu synchronizacja odbywa się w czasie rzeczywistym lub zgodnie z ustalonym harmonogramem, bez konieczności stałej obsługi użytkownika. To sprawia, że przepływ informacji staje się szybki, powtarzalny i niezawodny.

Jakie funkcje oferuje ELTE-S HubSpot Sync?

Synchronizacja kontrahentów (firm i kontaktów) – (CRM → ERP lub ERP → CRM)

  • Automatyczne tworzenie i aktualizacja klientów w obu systemach

  • Obsługa osób kontaktowych (z CRM do ERP)

  • Przenoszenie atrybutów klienta, warunków handlowych,

  • Obsługa statusów klientów (aktywny, zablokowany, potencjalny)

Synchronizacja produktów (ERP → CRM)

  • Pobieranie z ERP: nazwy, SKU, ceny, jednostki, opisy

  • Obsługa cenników

  • Przenoszenie atrybutów produktów i kategorii

Przenoszenie zamówień (CRM → ERP)

  • Zamiana wygranych szans sprzedaży w CRM w zamówienia sprzedaży w ERP

  • Obsługa pozycji zamówienia (produkty + ceny)

  • Możliwość utworzenia dokumentu buforowego lub gotowego

Obsługa faktur (ERP → CRM)

  • Synchronizacja faktur sprzedaży z ERP do CRM (status, numer, data)

  • Załączanie PDF faktury do deal’a lub firmy w HubSpot

Stany magazynowe (ERP → CRM)

  • Dostęp do aktualnych stanów magazynowych w CRM

  • Możliwość sprawdzania stanów na żądanie lub okresowo

  • Obsługa wielu magazynów (główne, regionalne, zewnętrzne)

Limity kredytowe i rozrachunki (ERP → CRM)

  • Informacja o limicie kupieckim, wykorzystaniu, przeterminowanych fakturach

  • Oznaczanie klientów jako „zablokowanych” w CRM

Statusy dokumentów i zdarzenia ERP

  • Śledzenie realizacji zamówień: w trakcie, wysłane, zakończone

  • Możliwość oznaczania etapów procesu sprzedażowego w CRM na podstawie danych z ERP

  • Wbudowana obsługa harmonogramów synchronizacji

Bezpieczeństwo i elastyczność

  • Dedykowane konto integracyjne z nadanymi uprawnieniami

  • Szczegółowe logowanie operacji, obsługa błędów i duplikatów

  • Mapowanie pól i elastyczna konfiguracja zakresu synchronizacji

  • Obsługa staging/test przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne

Korzyści, które usprawnią Twój dział sprzedaży i księgowości

  • Pełna spójność danych między HubSpot a ERP

    Dzięki automatycznej, dwukierunkowej synchronizacji unikniesz rozbieżności w danych klientów, produktów, cen i zamówień — wszystko zawsze jest aktualne i zgodne w obu systemach.

  • Szybsza i bezbłędna realizacja zamówień

    Automatyczne przenoszenie wygranych szans sprzedaży do ERP jako zamówienia minimalizuje czas i ryzyko błędów przy ręcznym przepisywaniu.

  • Lepsza kontrola nad stanami magazynowymi

    Dostęp do aktualnych stanów magazynowych w HubSpot pozwala handlowcom podejmować decyzje oparte na rzeczywistych zasobach, co zapobiega sprzedaży niedostępnych produktów.

  • Zwiększona przejrzystość finansowa

    Synchronizacja faktur, limitów kredytowych i rozrachunków umożliwia zespołowi sprzedaży szybkie sprawdzenie statusu płatności klientów i zarządzanie ryzykiem finansowym.

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Automatyzacja procesów zmniejsza obciążenie działów sprzedaży, księgowości i IT — mniej ręcznej pracy, mniej poprawek, więcej efektywności.

  • Bezpieczna i elastyczna integracja

    Dzięki dedykowanemu kontu integracyjnemu, szczegółowemu logowaniu oraz możliwości mapowania i konfiguracji synchronizacji, system jest bezpieczny i dopasowany do potrzeb firmy.

Przykłady zastosowania w codziennej pracy

Sprzedaż z magazynu

Handlowiec w HubSpot tworzy ofertę dla klienta. System automatycznie pobiera z ERP aktualne ceny i dostępność towaru w magazynie. Po akceptacji oferty, deal zmienia status na „Wygrany”, a aplikacja ELTE-S HubSpot Sync tworzy zamówienie w ERP z pełną specyfikacją produktów. Dział logistyki od razu przystępuje do realizacji.

Kontrola płatności i blokady sprzedaży

Klient zalega z fakturą przekraczającą termin o 30 dni. ERP blokuje klienta kredytowo. Informacja ta pojawia się w HubSpot na koncie klienta – handlowiec jest ostrzeżony jeszcze przed rozpoczęciem rozmowy i wie, że musi wyjaśnić sytuację zanim złoży nowe zamówienie.

Automatyczne fakturowanie

Faktura wygenerowana w ERP zostaje automatycznie zsynchronizowana z CRM. PDF faktury dołączony jest do karty klienta i deala, a jej status (opłacona / przeterminowana) aktualizuje się automatycznie. Handlowiec ma pełną historię transakcji klienta bez potrzeby kontaktu z księgowością.

Precyzyjne raportowanie

Dzięki synchronizacji statusów dokumentów z ERP, dział sprzedaży może analizować w HubSpot rzeczywisty postęp realizacji zamówień (np. ile z wygranych transakcji zostało już wysłanych, zafakturowanych, opłaconych) – raporty pokazują nie tylko „pipeline handlowy”, ale realny cashflow.

Proces Wdrożenia ELTE-S HubSpot Sync

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku przeprowadzamy rozmowę, aby dokładnie poznać, jak Twoja firma korzysta z HubSpot CRM i Comarch ERP Optima lub ERP XL. Analizujemy obieg danych oraz wymagania, by dostosować integrację idealnie do Twoich procesów biznesowych.

Instalacja i konfiguracja aplikacji

Dostarczamy i instalujemy aplikację na systemie Windows lub serwerze. Instalacja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. Następnie konfigurujemy połączenia z HubSpot i ERP, definiując zakres i harmonogram synchronizacji danych.

Testowanie i optymalizacja integracji

Przeprowadzamy testowe synchronizacje, aby zweryfikować poprawność wymiany danych — klientów, produktów, zamówień i faktur. W razie potrzeby dopracowujemy konfigurację, by zapewnić maksymalną skuteczność i niezawodność.

Szkolenie użytkowników

Prowadzimy praktyczne szkolenie dla zespołów sprzedaży, księgowości i IT, pokazując jak korzystać z aplikacji oraz jak monitorować synchronizację i rozwiązywać ewentualne problemy.

Wdrożenie i uruchomienie produkcyjne

Po pozytywnym zakończeniu testów i szkoleń uruchamiamy rozwiązanie w środowisku produkcyjnym. Od tej chwili integracja działa automatycznie, usprawniając przepływ danych między HubSpot a ERP.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Zapewniamy ciągłe wsparcie techniczne oraz monitoring działania aplikacji, pomagając w szybkiej reakcji na ewentualne pytania lub potrzeby dalszej optymalizacji.

Wypróbuj ELTE-S HubSpot Sync przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę

Opinie naszych klientów

Na podstawie 10+ wdrożeń

0 /5

Firm doceniają pełną automatyzację synchronizacji danych między HubSpot a Comarch ERP

0 +

Zadowolenie z usprawnienia przepływu informacji, eliminacji błędów i oszczędności czasu w zespołach sprzedaży, marketingu oraz finansów.

0 %
Sprawdź nasze referencje

Zautomatyzuj przepływ danych — porównanie rozwiązań tradycyjnych i ELTE-S

Tradycyjna obsługa danych między HubSpot a ERP

  • Ręczne przepisywanie danych klientów, zamówień i faktur – duże ryzyko błędów
  • Brak jednolitej synchronizacji – rozbieżności w danych i brak spójności informacji
  • Czasochłonne przenoszenie i aktualizacja informacji w obu systemach
  • Konieczność ręcznej kontroli poprawności i aktualności danych

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S HubSpot Sync

  • Dwukierunkowa, automatyczna synchronizacja danych między HubSpot a Comarch ERP
  • Spójność i aktualność informacji dzięki precyzyjnemu mapowaniu i harmonogramom synchronizacji
  • Szybkie wdrożenie i intuicyjna konfiguracja – bez potrzeby zaawansowanej wiedzy technicznej
  • Znacząca oszczędność czasu i redukcja błędów, co usprawnia pracę działów sprzedaży, księgowości i IT
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

ELTE-S HubSpot Sync jest kompatybilny z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i, jeśli to konieczne, pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji, aby zapewnić pełną funkcjonalność.

Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów abonamentowych – jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie wszystkich funkcji narzędzia. Należy jednak pamiętać, że do działania ELTE-S HubSpot Sync może być wymagany zakup dodatkowej licencji systemu Comarch ERP Optima lub XL, w zależności od konfiguracji i zakresu integracji.

Czas wdrożenia zależy od zakresu integracji i indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Typowy proces trwa od 3 do 8 tygodni i obejmuje instalację, konfigurację oraz testy synchronizacji. Po zakończeniu wdrożenia możesz od razu korzystać z pełnej automatyzacji wymiany danych między HubSpot a ERP.

Aplikacja objęta jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji przez określony czas od momentu zakupu. Szczegóły warunków gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Zobacz, jak jeszcze możemy pomóc Twojej firmie w automatyzacji i zarządzaniu danymi

ELTE-S Aktualizator Towarów

Szybka i bezbłędna aktualizacja danych produktowych w Comarch ERP. Idealny do zarządzania dużymi bazami produktów i sprzedażą wielokanałową.

Zobacz więcej

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium

Automatyczna obsługa korekt i zwrotów w Comarch Optima na podstawie danych z BaseLinker. Ułatwia zarządzanie zwrotami i generowanie dokumentów PDF.

Zobacz więcej
Z naszych usług korzystają
BLISSPOINT
ASAJ
Kobi
Medhoodie
Fiber novelty
OstroVit
Krono-Plast
Paxit
Superbutelki
SavioGroup
NAOKO
Francis
Surf
Bielenda
Kruger&Matz
FloslekPharma
Domino
Light
Cerpol
Ajkibis
abedystrubucja
practic
nortpol
Lechpol
bardomed
xxlgastro
botland
Base.
folgos
CZF
Termfol
GoldPlace
SuperDrob
Mediapress
Wojdak
FRU
SEOHost
Muniak
Abriga
Apteka sloneczna
Bimberek
Alte
EGM
/ By Mateusz Łukasiński / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima – Automatyzacja bez błędów

Zautomatyzuj proces importu dokumentów RO i FS z Bitrix24 do Comarch ERP Optima. Zwiększ wydajność i eliminuj błędy ręcznego wprowadzania danych

Dowiedz się więcej
Kup teraz

Kto skorzysta na automatyzacji między Bitrix24 a Comarch ERP Optima?

Ręczne przenoszenie dokumentów między Bitrix24 a Comarch ERP Optima to czasochłonny proces, pełen ryzyka błędów i frustracji. Integrator ELTE-S automatyzuje przesyłanie dokumentów RO i FS, zapewniając szybki i niezawodny przepływ danych pomiędzy systemami.

To rozwiązanie dla firm, które:

Pracują równocześnie w Bitrix24 i Comarch ERP Optima i chcą zlikwidować podwójne wprowadzanie danych

Chcą automatycznie przenosić dokumenty sprzedażowe (RO, FS) między systemami bez udziału człowieka

Prowadzą rozbudowaną sprzedaż lub obsługę projektów, w których szybka wymiana dokumentów między działem handlowym a księgowym jest kluczowa

Szukają narzędzia dla administratorów IT, działów księgowych i finansowych, które uprości codzienną pracę i wyeliminuje błędy

Wyzwania w integracji Bitrix24 z Comarch ERP Optima – Jak nasze narzędzie rozwiązuje kluczowe problemy

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Czasochłonne ręczne przenoszenie danych między systemami

Automatyczny import dokumentów RO i FS z pliku eksportowanego z Bitrix24 do Comarch ERP Optima – bez potrzeby ręcznego przepisywania danych.

Ryzyko błędów przy wprowadzaniu danych

Precyzyjne odwzorowanie wszystkich kluczowych informacji (numery dokumentów, dane kontrahenta, kraj, towary, VAT) – ograniczenie pomyłek do minimum.

Brak integracji pomiędzy Bitrix24 a Comarch ERP Optima

Spójny i automatyczny przepływ danych – jeden plik, jedno kliknięcie i dokumenty trafiają bezpośrednio do systemu ERP.

Niska produktywność i powtarzalne zadania

Aplikacja działa w tle jako usługa systemowa – oszczędność czasu dla działów księgowych i IT, bez potrzeby każdorazowego uruchamiania programu.

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima to wygodne narzędzie stworzone z myślą o firmach, które chcą usprawnić obieg dokumentów między systemem CRM Bitrix24 a systemem księgowym Comarch ERP Optima. Aplikacja automatycznie przetwarza dane z pliku “Eksport z Bitrix24.xlsx”, przenosząc je bezbłędnie do ERP. Obsługuje dokumenty RO i FS wraz ze wszystkimi kluczowymi informacjami: numerem, kontrahentem, towarem, ilością, wartością i stawką VAT.

Program działa na systemie Windows i może być uruchomiony jako usługa w tle, co sprawia, że nie wymaga stałej uwagi użytkownika. Dzięki temu dane są aktualizowane w czasie rzeczywistym, a cały proces staje się szybki, powtarzalny i odporny na błędy.

Zautomatyzuj obieg dokumentów – bez przepisywania, bez stresu

Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima upraszcza i przyspiesza proces przenoszenia danych między systemami. Zamiast ręcznego kopiowania danych, użytkownik uruchamia import, a system sam wprowadza je do Comarch ERP Optima – dokładnie, szybko i bez ryzyka pomyłek. To rozwiązanie, które odciąża działy księgowości i administracji, poprawia jakość danych i zwiększa efektywność pracy.

  • Zwiększenie produktywności

    Automatyzacja importu dokumentów oszczędza czas pracowników, pozwalając im skoncentrować się na bardziej wartościowych zadaniach niż kopiowanie danych między systemami.

  • Minimalizacja błędów

    Dokumenty RO i FS trafiają do Comarh ERP Optima bez ingerencji człowieka – precyzyjnie i zgodnie z oryginałem z Bitrix24. To oznacza mniej błędów i mniej poprawek.

  • Prosta konfiguracja

    Intuicyjny interfejs i szybka instalacja – produkt gotowy do użycia w kilka minut, bez konieczności angażowania zespołu IT.

  • Pełna integracja Bitrix24 + Comarch ERP Optima

    Dane trafiają tam, gdzie trzeba, kiedy trzeba. Aplikacja zapewnia płynny, zautomatyzowany przepływ informacji między systemami, bez potrzeby powtarzania tych samych operacji.

Korzyści z ELTE-S Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

  • Automatyczny import dokumentów RO i FS

    System automatycznie przenosi dane z pliku eksportowego Bitrix24 do Comarch ERP Optima, eliminując konieczność ręcznego przepisywania dokumentów.

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Zautomatyzowany proces znacząco skraca czas potrzebny na wprowadzanie dokumentów, odciążając pracowników działów administracji i księgowości.

  • Redukcja błędów przy wprowadzaniu danych

    Automatyczne przetwarzanie danych eliminuje pomyłki związane z ręcznym wprowadzaniem informacji – dane są dokładne i spójne po obu stronach.

  • Praca w tle jako usługa Windows

    Importer może działać w tle jako usługa systemowa, automatyzując procesy bez potrzeby uruchamiania interfejsu użytkownika.

  • Szybkie uruchomienie i konfiguracja

    Rozwiązanie jest gotowe do działania w kilka minut – bez skomplikowanych wdrożeń i potrzeby zaawansowanego wsparcia technicznego.

Poznaj koszty Importera dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

  • Licencja jednorazowa: 2875zł
  • Wdrożenie
    (5 godzin): 1500zł
Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces Wdrożenia Importu dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początku przeprowadzamy rozmowę, aby zrozumieć, jak wygląda obieg dokumentów w Twojej firmie i w jaki sposób korzystasz z Bitrix24 oraz Comarch ERP Optima. Dzięki temu możemy precyzyjnie dostosować konfigurację rozwiązania do Twoich potrzeb.

Instalacja aplikacji

Po uzgodnieniu szczegółów dostarczamy aplikację instalowaną na systemie Windows. Instalacja jest szybka i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej.

Konfiguracja interfejsu i połączeń

W kolejnym kroku konfigurujemy połączenie z systemem Bitrix24 oraz Comarch ERP Optima. Ustawiamy wymagane pola importu i definiujemy, które dane mają być pobierane i przenoszone do systemu ERP.

Testowanie i optymalizacja

Wykonujemy testowy import przykładowych dokumentów RO i FS, aby sprawdzić poprawność działania. W razie potrzeby optymalizujemy konfigurację, by zapewnić najwyższą jakość integracji.

Szkolenie użytkowników

Prowadzimy krótkie i praktyczne szkolenie z obsługi aplikacji – pokazujemy, jak zarządzać procesem importu i na co zwrócić uwagę podczas codziennej pracy.

Wdrożenie i uruchomienie

Po pozytywnym zakończeniu testów i szkolenia uruchamiamy aplikację w środowisku produkcyjnym. Od tego momentu dokumenty z Bitrix24 mogą być automatycznie importowane do Comarch ERP Optima.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Po wdrożeniu zapewniamy wsparcie techniczne – monitorujemy działanie rozwiązania i pomagamy w razie pytań lub potrzeby dalszych usprawnień.

Wypróbuj Import dokumentów z Bitrix24 do Comarch ERP Optima przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę

Opinie naszych klientów

Na podstawie 30+ wdrożeń

0 /5

Firmy doceniają uproszczenie procesu księgowania dokumentów z Bitrix24

0 +

Zadowolenie z automatyzacji obiegu dokumentów i oszczędności czasu w działach sprzedaży i księgowości

0 %
Sprawdź nasze referencje

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S Importerem Bitrix24 vs tradycyjna obsługa dokumentów sprzedażowych

Tradycyjna obsługa dokumentów z CRM do ERP

  • Ręczne przepisywanie danych między systemami – podatność na błędy
  • Brak standaryzacji – różne formaty, brak spójności dokumentów
  • Czasochłonne tworzenie i przypisywanie dokumentów w ERP
  • Konieczność ręcznej weryfikacji poprawności danych

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S Importerem Bitrix24

  • Automatyczny import dokumentów z Bitrix24 do Comarch Optima
  • Spójność i poprawność danych dzięki konfiguracji pól importu
  • Szybkie wdrożenie i prosta obsługa – bez zaawansowanej wiedzy technicznej
  • Oszczędność czasu i redukcja błędów w procesie sprzedażowym i księgowym
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

ELTE-S Importer dokumentów Bitrix24 jest kompatybilny wyłącznie z systemem Comarch ERP Optima. Narzędzie umożliwia automatyczny import dokumentów sprzedażowych z Bitrix24 bezpośrednio do Comarch ERP Optima. Po aktualizacjach ERP zalecamy sprawdzenie zgodności wersji i w razie potrzeby pobranie najnowszej wersji naszej aplikacji.

Proces zakupu jest prosty – wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub złożyć zamówienie przez sklep internetowy ELTE-S. Po zakupie otrzymasz dostęp do instalatora aplikacji oraz instrukcję konfiguracji krok po kroku.

Nie, korzystanie z aplikacji nie generuje dodatkowych kosztów. Jest to jednorazowy zakup, który umożliwia pełne wykorzystanie funkcji narzędzia bez opłat abonamentowych.

Wdrożenie aplikacji jest bardzo szybkie – zazwyczaj wystarczy kilkanaście minut na instalację i konfigurację. Po przeprowadzeniu testów importu możesz od razu rozpocząć pracę z dokumentami w Comarch ERP Optima.

Importer objęty jest gwarancją, która obejmuje dostęp do pomocy technicznej oraz aktualizacji systemu przez określony czas od daty zakupu. Pełne warunki gwarancji znajdziesz na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Chcesz jeszcze bardziej usprawnić zarządzanie danymi i procesami w swojej firmie? Zobacz, co jeszcze mamy do zaoferowania:

ELTE-S Synchronizator PrestaShop

Narzędzie do przesyłania danych między sklepem PrestaShop a systemem Comarch ERP – umożliwia łatwe zarządzanie zamówieniami, produktami i stanami magazynowymi bez potrzeby ręcznego wprowadzania informacji.

Zobacz więcej

ELTE-S Automat rozliczeń

Automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z Comarch ERP, co pozwala na szybkie i bezbłędne przetwarzanie płatności

Zobacz więcej
Z naszych usług korzystają
BLISSPOINT
ASAJ
Kobi
Medhoodie
Fiber novelty
OstroVit
Krono-Plast
Paxit
Superbutelki
SavioGroup
NAOKO
Francis
Surf
Bielenda
Kruger&Matz
FloslekPharma
Domino
Light
Cerpol
Ajkibis
abedystrubucja
practic
nortpol
Lechpol
bardomed
xxlgastro
botland
Base.
folgos
CZF
Termfol
GoldPlace
SuperDrob
Mediapress
Wojdak
FRU
SEOHost
Muniak
Abriga
Apteka sloneczna
Bimberek
Alte
EGM
/ By Mateusz Łukasiński / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

Obsługa korekt premium w ELTE-S BaseLinker Sync

ELTE-S BaseLinker Sync – Automatyzacja korekt i zwrotów z BaseLinker w Comarch ERP

Zaoszczędź czas i zminimalizuj błędy – automatyczne generowanie korekt na podstawie zwrotów z BaseLinker, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych.

Dowiedz się więcej
Kup teraz

Zwroty, korekty, faktury – czy ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium to rozwiązanie dla Ciebie?

W e-commerce liczy się nie tylko szybkość sprzedaży, ale też sprawność obsługi posprzedażowej. Ręczne przetwarzanie korekt i zwrotów to ryzyko błędów, opóźnień i chaosu w dokumentacji. ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium automatyzuje te procesy, zapewniając płynną komunikację między BaseLinkerem a Comarch ERP.

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest dedykowany dla firm, które:

Korzystają z BaseLinkera do zarządzania sprzedażą w kanałach online i potrzebują narzędzia do automatycznej obsługi zwrotów i korekt

Wystawiają dokumenty sprzedaży w Comarch ERP (Optima lub XL) i chcą zautomatyzować przepływ danych między systemem ERP a platformą e-commerce.

Prowadzą sklepy internetowe, hurtownie lub wielokanałową sprzedaż, gdzie sprawna obsługa korekt i faktur wpływa na efektywność i zadowolenie klientów

Wyzwania w obsłudze zwrotów i korekt – Jak ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium je rozwiązuje

Wyzwania

Nasze rozwiązanie

Czasochłonna ręczna obsługa zwrotów

Automatyczne tworzenie dokumentów korekt na podstawie zwrotów z BaseLinker, bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych do Comarch ERP.

Błędy w synchronizacji danych

Pełna synchronizacja zwrotów, faktur i korekt pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP – eliminacja pomyłek i niespójności w dokumentach.

Brak automatycznego przypisywania statusów

Możliwość definiowania statusów dla różnych typów dokumentów (np. błędy, zwroty), co usprawnia kontrolę i automatyzację procesów.

Trudności z generowaniem dokumentów w odpowiednim formacie

Automatyczne generowanie dokumentów PDF z korektą i numeracją zgodną z systemem ERP – gotowe do pobrania lub wysyłki.

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium to zaawansowane narzędzie dedykowane dla firm e-commerce, które zintegrowały swój system BaseLinker z Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Produkt automatyzuje proces tworzenia korekt i zwrotów w systemie ERP na podstawie danych zebranych w BaseLinker. Dzięki integracji, zwroty, które zostały zapisane w zakładce “Zwroty” BaseLinker, są automatycznie powiązane z odpowiednimi zamówieniami lub fakturami w Comarch ERP

Zautomatyzuj korekty i odzyskaj czas dla biznesu

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium eliminuje czasochłonny, podatny na błędy proces ręcznego przetwarzania zwrotów i korekt w systemie ERP. Dzięki zaawansowanej integracji BaseLinker z Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, narzędzie automatycznie tworzy dokumenty korekt na podstawie zwrotów, przypisuje odpowiednie statusy i generuje gotowe pliki PDF – bez potrzeby ingerencji użytkownika.

  • Automatyzacja zwrotów

    System automatycznie przypisuje zwroty do zamówień lub faktur w Comarch ERP, eliminując ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.

  • Zwiększenie efektywności operacyjne

    Integracja pozwala zaoszczędzić czas działów e-commerce i księgowości, upraszczając cały proces obsługi zwrotów.

  • Skalowalność

    Możliwość zarządzania dużą liczbą zwrotów w jednym systemie, co jest szczególnie przydatne w rozwijających się sklepach internetowych.

  • Bezproblemowe generowanie dokumentów

    Automatyczne tworzenie dokumentów PDF z numerem korekty, co przyspiesza proces księgowy i poprawia organizację.

Przykładowe scenariusze użycia

Zautomatyzowana obsługa zwrotów

  • Po zwróceniu towaru przez klienta, BaseLinker automatycznie generuje korektę w systemie Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL, która jest natychmiastowo przypisana do odpowiedniego zamówienia, a dokument PDF jest generowany i przesyłany do działu księgowości.

Minimalizacja błędów przy korektach

  • Menedżer e-commerce konfiguruje ustawienia synchronizacji zwrotów, dzięki czemu system automatycznie przypisuje statusy i błędy do odpowiednich zwrotów, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów.

Zwiększenie efektywności zespołu IT

  • Zespół IT nie musi już ręcznie synchronizować danych pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP – wszystko odbywa się automatycznie, co pozwala zaoszczędzić czas i zasoby.

Korzyści z ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium

  • Automatyczna synchronizacja danych

    Automatyczne powiązanie zwrotów z zamówieniami/fakturami w Comarch ERP. Brak potrzeby ręcznego przypisywania danych, co zmniejsza ryzyko błędów.

  • Szybkie generowanie korekt

    Generowanie korekt bezpośrednio z BaseLinker i automatyczne przesyłanie do systemu ERP w formacie PDF.

  • Zmniejszenie liczby błędów

    Minimalizacja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych dzięki automatycznej synchronizacji.

  • Integracja z BaseLinker i Comarch ERP

    Bezproblemowa integracja pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP Optima i XL, pozwalająca na sprawne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym systemie.

  • Automatyczne tworzenie dokumentów PDF

    Po wygenerowaniu korekty dokument w formacie PDF jest automatycznie tworzony, co ułatwia archiwizację i dalsze przetwarzanie.

  • Oszczędność czasu i zasobów

    Automatyzacja procesów zwrotów pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenie pracowników.

Poznaj koszty BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium

Comarch ERP XL_480_white

ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium dla Comarch ERP Optima

  • Licencja jednorazowa: 1200zł
Poznaj szczegóły

ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium dla Comarch ERP XL

  • Licencja jednorazowa: 1900zł
Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Proces Wdrożenia ELTE-S BaseLinker Sync - Obsługa korekt premium

Wstępna konsultacja i analiza potrzeb

Na początek przeprowadzamy szczegółową konsultację, aby zrozumieć potrzeby Twojej firmy i dostosować rozwiązanie do specyfiki działalności. Omówimy integrację BaseLinkera z Comarch ERP oraz wymagania związane z obsługą korekt premium

Konfiguracja systemu i integracja

Po uzgodnieniu szczegółów przeprowadzamy konfigurację ELTE-S BaseLinker Sync, integrując go z systemami BaseLinker i Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Na tym etapie zapewniamy pełną synchronizację zwrotów, zamówień i faktur.

Personalizacja ustawień i statusów

W tej fazie dostosowujemy indywidualne ustawienia, takie jak przypisywanie statusów do zwrotów i błędów, aby proces był zgodny z Twoimi wymaganiami operacyjnymi.

Testowanie i optymalizacja

Po skonfigurowaniu systemu przeprowadzamy testy, aby upewnić się, że wszystkie procesy przebiegają prawidłowo. Optymalizujemy ustawienia w zależności od wyników testów, aby zapewnić najwyższą wydajność.

Szkolenie użytkowników

Zapewniamy szkolenie dla Twojego zespołu, aby mogli w pełni wykorzystać możliwości produktu. Szkolenie obejmuje obsługę interfejsu oraz konfigurację ustawień systemu.

Wdrożenie i uruchomienie

Po pomyślnym zakończeniu testów i szkolenia przystępujemy do pełnego wdrożenia systemu w Twojej firmie. ELTE-S BaseLinker Sync zaczyna działać na żywo, a Ty możesz zacząć korzystać z jego funkcji.

Monitorowanie i wsparcie po wdrożeniu

Po wdrożeniu systemu zapewniamy wsparcie techniczne, monitorujemy działanie narzędzia i oferujemy pomoc w razie potrzeby. Możesz liczyć na szybkie rozwiązywanie problemów i optymalizację procesów.

Wypróbuj Synchronizator Baselinker - Obsługa korekt Premium przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły

Umawiam rozmowę

Opinie naszych klientów

Na podstawie 50+ recenzji

0 /5

Klientów zgłasza poprawę efektywności obsługi zwrotów

0 +

Zadowolenie z automatyzacji procesów w firmach e-commerce

0 %
Sprawdź nasze referencje

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync vs tradycyjna obsługa korekt i zwrotów

Tradycyjna obsługa korekt i zwrotów

  • Ręczne wprowadzanie danych, większe ryzyko błędów i opóźnień
  • Wymaga ręcznego przypisywania statusów i wprowadzania korekt
  • Długotrwała konfiguracja i skomplikowane szkolenia
  • Ograniczone wsparcie po wdrożeniu i brak regularnych aktualizacji

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync

  • Automatyczne generowanie korekt, zwrotów i dokumentów PDF
  • Automatyczne przypisywanie statusów oraz korekt do odpowiednich zamówień
  • Szybka integracja z BaseLinker i Comarch ERP, łatwe wdrożenie
  • Regularne aktualizacje i wsparcie techniczne przez cały okres użytkowania
ELTE-S

Najczęściej zadawane pytania

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest kompatybilny z wersjami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. System synchronizuje dane pomiędzy BaseLinker a Comarch ERP, zapewniając automatyczne generowanie korekt i zwrotów. Po każdej aktualizacji Comarch ERP Optima lub XL może być konieczna aktualizacja naszego rozwiązania, aby zachować pełną zgodność i sprawne działanie integracji.

Zakup ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest prosty i szybki. Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży lub skorzystać z opcji zakupu na naszej stronie. Po dokonaniu zakupu otrzymasz dostęp do aplikacji i instrukcje dotyczące integracji z Twoim systemem ERP.

Nie, korzystanie z ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami. Jest to jednorazowy zakup, który zapewnia pełny dostęp do funkcji systemu.

Wdrożenie ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium jest szybkie i efektywne. Po integracji z Twoim systemem ERP użytkownicy mogą natychmiast rozpocząć korzystanie z pełnej funkcjonalności, co pozwala na szybkie włączenie rozwiązania w codzienną działalność firmy.

ELTE-S BaseLinker Sync – Obsługa korekt premium objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz regularnych aktualizacji systemu przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące warunków gwarancji są dostępne na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni zoptymalizować zarządzanie obsługą zwrotów, korekt oraz integrację z systemem ERP, warto rozważyć wdrożenie następujących komplementarnych rozwiązań:

ELTE-S Baselinker Sync

Narzędzie umożliwiające synchronizację danych między platformą Baselinker a systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.

Zobacz więcej

ELTE-S Inwentaryzator Online

Narzędzie umożliwiające przeprowadzanie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym z integracją z systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi.

Zobacz więcej
Z naszych usług korzystają
Medhoodie
OstroVit
Paxit
SavioGroup
NAOKO
Francis
Surf
Domino
Ajkibis
Light
abedystrubucja
practic
nortpol