Wdrożenie JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Wdrożenie JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima

JPK_KR_PD Comarch ERP Optima

Wdrożenie JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima

JPK_KR_PD to nowy etap cyfryzacji ksiąg rachunkowych w podatkach dochodowych. Uporządkuj puste opisy pozycji zapisów księgowych przed wygenerowaniem pliku i unikaj oznaczeń „BRAK”.

Poznaj rozwiązanie

Usprawnienie ELTE-S dla Comarch ERP Optima w przygotowaniu do JPK_KR_PD

JPK_KR_PD to rozszerzenie dotychczasowej struktury JPK_KR obejmujące dane z ksiąg rachunkowych do analizy podatku dochodowego. Wielu użytkowników zakłada, że skoro program generuje plik, to dane są kompletne. W praktyce puste opisy pozycji skutkują pojawieniem się wartości „BRAK” w pliku XML.

ELTE-S przygotowało usprawnienie do Comarch ERP Optima, które w sposób kontrolowany wyszukuje puste opisy pozycji zapisów księgowych i uzupełnia je (np. opisem kategorii z nagłówka lub numerem dokumentu), nie nadpisując danych już istniejących.

Usprawnienie instalujemy na poziomie Comarch ERP Optima, a nie pojedynczej bazy danych. Dlatego jedno wdrożenie działa na wszystkich bazach podpiętych pod daną instalację — co jest szczególnie ważne dla biur rachunkowych i grup powiązanych firm.

Jako rozszerzenie usługi możemy również pomóc uporządkować schematy księgowe, aby opisy pozycji tworzyły się poprawnie już podczas bieżącego księgowania, a nie dopiero na etapie późniejszych poprawek.

↔
Kontrola pustych opisówKontrolowane uzupełnianie bez nadpisywania
✓
Wykorzystanie kategoriiOpis z nagłówka lub numer dokumentu
!
Mniej ryzyka „BRAK”Zgodność i czytelność danych w pliku XML
1
Jedna instalacja, wiele bazWdrożenie działa na wszystkich bazach danej Optimy
+
Schematy księgoweOpcjonalne rozszerzenie usługi na przyszłe księgowania
Dla kogo

Gdy prowadzisz księgi w Comarch ERP Optima i przygotowujesz się do JPK_KR_PD

Rozwiązanie wspiera podatników CIT, biura rachunkowe oraz działy finansowo-księgowe w zapewnieniu wysokiej jakości danych przed wysyłką pliku. Przy jednej instalacji Optimy może obsłużyć wiele baz, co ma znaczenie przy biurach rachunkowych i grupach powiązanych firm.

Podatnicy CIT i firmy

Problem

Obowiązek JPK_KR_PD dotyczy podatników CIT i wymaga rzetelnego przygotowania danych księgowych.

Objawy

Puste opisy pozycji w pliku XML oznaczane są jako „BRAK”, co utrudnia obronę rozliczeń.

Co zyskujesz

Poprawnie przygotowane i czytelne dane źródłowe w systemie księgowym.

Główne księgowe i finanse

Problem

Ręczne uzupełnianie tysięcy pustych opisów pozycji w starych dekretach jest niezwykle czasochłonne.

Objawy

Trudności z szybkim wyjaśnieniem charakteru operacji gospodarczych podczas analiz.

Co zyskujesz

Automatyczne wsparcie w uporządkowaniu bazy przed generowaniem pliku.

Biura rachunkowe

Problem

Obsługa wielu spółek generuje ogromną skalę problemu pustych opisów w bazach danych.

Objawy

Ryzyko przeoczenia braków w strukturze JPK_KR_PD w dziesiątkach podmiotów.

Co zyskujesz

Skalowalną metodę kontroli i uzupełniania danych dla wszystkich obsługiwanych firm.

Wyzwania i rozwiązania

Zamiast ręcznych poprawek, kontrolowane uporządkowanie danych

Codzienny problem
Jak odpowiada usprawnienie ELTE-S
×Puste opisy pozycji zapisów w księgach
✓Szybkie wyszukiwanie pustych pól w bazie
×Wartość „BRAK” w generowanym pliku JPK
✓Ograniczenie liczby pozycji z oznaczeniem „BRAK”
×Ręczne przeklikiwanie tysięcy dekretów
✓Kontrolowane uzupełnienie bez nadpisywania istniejących
×Brak opisu operacji gospodarczych (art. 23)
✓Wykorzystanie opisu kategorii lub numeru dokumentu
×Zaskoczenie podczas kontroli skarbowej
✓Pełne przygotowanie jakościowe przed wysyłką pliku
×Problem wielu baz w jednej instalacji Optimy
✓Jedno wdrożenie działa na wszystkich bazach podpiętych pod instalację
׏le ustawione schematy tworzą puste opisy także w przyszłości
✓Opcjonalnie pomagamy dostosować schematy księgowe do bieżących księgowań
Przepływ danych

Od bazy w Optimie do poprawnego pliku JPK_KR_PD

Mechanizm działa w sposób kontrolowany, pomagając przygotować dane księgowe do raportowania bez naruszania wprowadzonych wcześniej opisów.

1

Analiza zapisów

Program przeszukuje pozycje zapisów księgowych w poszukiwaniu pustych opisów.

2

Sprawdzenie kategorii

W pierwszej kolejności system próbuje wykorzystać opis kategorii z nagłówka.

3

Użycie numeru dokumentu

Jeżeli opis kategorii również jest pusty, narzędzie może wykorzystać numer dokumentu.

4

Ochrona danych

Funkcja nie nadpisuje opisów, które zostały już wcześniej poprawnie uzupełnione.

5

Generowanie JPK_KR_PD

Baza jest gotowa do utworzenia pliku XML o wysokiej jakości i czytelności.

OPTIMA JPK WORKFLOW
Źródło

Comarch ERP Optima

Zapisy księgowe i pozycje z pustymi opisami

↓
Mechanizm ELTE-S

Kontrolowane uzupełnianie

Kategoria nagłówka lub numer dokumentu

↓
Bezpieczeństwo

Brak nadpisywania

Istniejące opisy pozostają nienaruszone

↓
Efekt

Plik JPK_KR_PD

Ograniczenie wartości „BRAK” i gotowość do wysyłki

Korzyści

Więcej jakości. Mniej ryzyka kontrolnego

Mniej oznaczeń „BRAK”

Ograniczasz liczbę pozycji w pliku XML, które mogłyby wzbudzić wątpliwości urzędu.

Oszczędność czasu

Kontrolowane uzupełnianie pustych opisów ogranicza ręczną pracę księgowości.

Ochrona danych

Mechanizm nie nadpisuje opisów, które zostały już wcześniej wprowadzone.

Wygodne źródło

Wykorzystanie opisu kategorii lub numeru dokumentu zapewnia logiczny porządek.

Bezpieczeństwo kontroli

Księgi są lepiej przygotowane merytorycznie do ewentualnych wyjaśnień.

Proces powtarzalny

Wdrażasz procedurę, którą możesz stosować przed każdym okresowym raportowaniem.

Dlaczego ELTE-S

Znamy Comarch ERP Optima i wiemy, jak przygotować dane do JPK

Samo kliknięcie „generuj” w programie to za mało. Pomagamy uporządkować jakość danych księgowych, aby plik JPK_KR_PD był czytelny i gotowy do wysyłki.

Eksperckie wsparcie wdrożeniowe

Łączymy znajomość przepisów podatkowych z praktyczną obsługą baz danych Comarch ERP Optima, chroniąc Twoją firmę przed niespodziankami podczas kontroli.

✓
Analiza jakości danych
Sprawdzamy stan zapisów i wykrywamy potencjalne braki.
✓
Bezpieczne algorytmy
Uzupełniamy tylko puste pola bez naruszania pracy księgowości.
✓
Wsparcie dla biur rachunkowych
Rozwiązujemy problem skali przy obsłudze wielu podmiotów.
✓
Przygotowanie do JPK CIT
Działamy kompleksowo – technicznie i merytorycznie.
Wycena

Inwestycja w bezpieczeństwo i porządek w księgach

Przed wdrożeniem usprawnienia analizujemy instalację Optimy, liczbę baz, skalę braków oraz ewentualną potrzebę dostosowania schematów księgowych.

Indywidualna wycena wdrożenia i rozszerzeń

Na zakres i warunki wsparcia wpływają:

Stan danychSkala pustych opisów pozycji w dotychczasowych dekretach
Wersja OptimyAktualna wersja Comarch ERP Optima w firmie
Reguły uzupełnianiaDopasowanie źródeł opisu (kategoria, numer dokumentu)
Testy strukturWeryfikacja poprawności generowanego pliku JPK
Opieka ekspertówWsparcie konsultantów ELTE-S przed wysyłką
Schematy księgoweOpcjonalne rozszerzenie: naprawa zaszłości i ustawienie opisów dla przyszłych księgowań
Zapytaj o usprawnienie
Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Większa jakość danych księgowych, mniej ręcznej pracy i pełna gotowość do JPK_KR_PD.

4,9/5

średnia ocena użytkowników

Wysoka ocena za skuteczność narzędzi i wsparcie zespołu ELTE-S.

1000+

uporządkowanych baz

Automatyzacja kontroli opisów w Comarch ERP Optima.

95%

mniej ręcznej pracy

Skuteczna eliminacja pustych pozycji w plikach JPK_KR_PD.

Porównanie

Standardowa obsługa a usprawnienie ELTE-S

KryteriumStandardowa OptimaZ usprawnieniem ELTE-S
Puste opisy pozycjiGenerują oznaczenie „BRAK” w JPKAutomatycznie uzupełniane z kategorii
Istniejące opisyRyzyko nadpisania przy ręcznej zmianieBezpiecznie zachowane bez zmian
Źródło brakującego opisuBrak alternatywy (wartość pusta)Opis kategorii lub numer dokumentu
Czas weryfikacji bazyWielogodzinne przeszukiwanie dekretówSzybki skan i uporządkowanie danych
Gotowość do JPK_KR_PDNiepewność co do jakości danychPełna czytelność i poprawność pliku XML
Ryzyko podczas kontroliTrudności z wyjaśnieniem pozycjiJasny opis operacji gospodarczych
Proces wdrożenia

Od weryfikacji bazy do bezpiecznego wysłania JPK

1

Audyt bazy danych

Sprawdzamy stan zapisów księgowych i skalę pustych opisów w Comarch ERP Optima.

2

Weryfikacja wersji

Potwierdzamy kompatybilność systemu oraz wymagane znaczniki kont JPK.

3

Konfiguracja usprawnienia

Ustawiamy reguły pobierania opisu z kategorii nagłówka lub numeru dokumentu.

4

Testowe generowanie JPK

Tworzymy próbny plik JPK_KR_PD, aby upewnić się, że zniknęły oznaczenia „BRAK”.

5

Wdrożenie i wysyłka

Przekazujemy uporządkowaną bazę gotową do bezproblemowej wysyłki deklaracji.

Konsultacja usprawnienia

Przygotuj księgi do JPK CIT jakościowo, nie tylko technicznie

Sprawdź, czy w Twoim pliku JPK_KR_PD nie pojawi się „BRAK”. Zweryfikuj bazę Optimy przed wysyłką pliku z pomocą ekspertów ELTE-S.

Zapytaj o usprawnienie ELTE-S
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest plik JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima?

JPK_KR_PD to nowa struktura obejmująca dane z ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego (JPK CIT). Program potrafi wygenerować plik technicznie, ale wymaga poprawności danych źródłowych.

Skąd w pliku JPK_KR_PD bierze się oznaczenie „BRAK”?

Wartość „BRAK” pojawia się w pliku XML wtedy, gdy opisy poszczególnych pozycji zapisów księgowych nie zostały uzupełnione w systemie Comarch ERP Optima.

Czy usprawnienie ELTE-S nadpisuje istniejące opisy?

Nie. Mechanizm został zaprojektowany tak, aby uzupełniać wyłącznie puste pola i całkowicie chronić opisy, które zostały już wcześniej wprowadzone przez użytkownika.

Jakie źródła opisu mogą być wykorzystane?

W pierwszej kolejności system może wykorzystać opis kategorii z nagłówka zapisu, a w razie jego braku – sięgnąć po numer dokumentu źródłowego.

Czy rozwiązanie eliminuje odpowiedzialność księgową?

Usprawnienie nie zastępuje oceny merytorycznej księgowego, lecz pomaga w szybki sposób usunąć powtarzalny problem techniczno-organizacyjny w postaci pustych opisów pozycji.

Kogo dotyczy obowiązek JPK_KR_PD?

Obowiązek dotyczy podatników CIT – w pierwszej kolejności największych podmiotów o przychodach powyżej 50 mln euro oraz podatkowych grup kapitałowych, a kolejno następnych grup.

Czy biura rachunkowe mogą skorzystać z narzędzia?

Tak, rozwiązanie doskonale sprawdza się w biurach rachunkowych obsługujących wiele spółek, gdzie ręczna weryfikacja tysięcy dekretów zajmowałaby zbyt dużo czasu.

Co warto sprawdzić w Optimie przed wysyłką?

Warto sprawdzić wersję programu, znaczniki kont (m.in. S_12_1, S_12_2), dane dodatkowe dokumentów oraz wygenerować testowy plik JPK_KR_PD w celu wykrycia ewentualnych braków.

Jak rozpocząć współpracę z ELTE-S w tym zakresie?

Wystarczy skontaktować się z nami przez formularz. Sprawdzimy zakres danych w Twojej bazie Optimy i pokażemy, jak działa nasze usprawnienie.

Czy jedno wdrożenie działa na wielu bazach?

Tak, usprawnienie instalowane jest na poziomie Comarch ERP Optima, a nie pojedynczej bazy. Oznacza to, że działa na wszystkich bazach podpiętych pod daną instalację programu.

Czy ELTE-S pomaga także przy schematach księgowych?

Tak, jako osobne rozszerzenie usługi możemy pomóc dostosować lub utworzyć schematy księgowe tak, aby opisy pozycji powstawały automatycznie podczas bieżącego księgowania. To uzupełnienie podstawowego wdrożenia, wyceniane indywidualnie.

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie usprawnić pracę z systemami Comarch ERP, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań dedykowanych dla Twojego biznesu.

ELTE-S BAW

Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Rozwiązanie pomaga ograniczyć powtarzalne zadania i uporządkować obieg informacji.

Zobacz więcej

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

Wdrożenie EURD w Comarch ERP

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / Wdrożenie EUDR

Comarch ERP Optima Comarch ERP XL

Wdrożenie EUDR w Comarch ERP

Konfigurujemy Comarch ERP Optima tak, aby dane DDS, kod HS i wagę surowca rejestrować już przy przyjęciu towaru, a następnie automatycznie przenosić je na dokumenty sprzedaży — również wtedy, gdy materiał trafia najpierw do produkcji.

Poznaj wymóg i rozwiązanie

EUDR w praktyce: jak wykazać dane, gdy towar przechodzi przez produkcję?

EUDR, czyli European Union Deforestation Regulation, to rozporządzenie Unii Europejskiej dotyczące produktów niezwiązanych z wylesianiem. Obejmuje siedem kluczowych surowców: bydło, kakao, kawę, olej palmowy, soję, kauczuk i drewno oraz produkty je zawierające.

Problem pojawia się, gdy zakupiony materiał nie jest sprzedawany jeden do jednego, tylko trafia do produkcji lub zostaje wykorzystany jako składnik produktu pochodnego (np. deski, płyty, blaty używane do produkcji mebli). Standardowy proces w systemie nie daje pełnej informacji na końcowej fakturze o partiach zużytego surowca pierwotnego.

Rozwiązanie ELTE-S analizuje dokumenty produkcyjne, identyfikuje użyte materiały po kodzie HS, wylicza ich wagę i zapisuje dane w atrybutach, pozwalając na ich automatyczną prezentację na WZ lub fakturze sprzedaży.

→
Identyfikowalność (Traceability) Standardowa funkcja Comarch ERP Optima pozwalająca prześledzić ścieżkę surowca od przyjęcia do sprzedaży — my ją wykorzystujemy i rozszerzamy o dane wymagane przez EUDR.
✓
Automatyczne wyliczanie wagi Wyliczanie wagi produktu złożonego podczas zamykania PWP na podstawie składników RWS.
!
Filtrowanie po kodzie HS Mechanizm obejmuje wyłącznie towary podlegające unijnym wymogom EUDR.
Kogo dotyczy problem

Różne działy, wspólne wyzwanie i odpowiedzialność w systemie ERP

EUDR to nie tylko kwestia dokumentów prawnych, ale realny wpływ na operacje magazynowe, produkcję, sprzedaż i finanse firmy.

Firmy Handlujące Drewnem i wyrobami

Zadanie

Sprzedaż i dystrybucja towarów oraz produktów zawierających surowce objęte regulacją EUDR.

Wyzwanie

Konieczność poprawnego przeniesienia danych z dokumentów przyjęcia bezpośrednio na dokumenty sprzedaży.

Co zyskujesz

Szybkie powiązanie danych partii (DDS, kod HS) ze sprzedażą bez ręcznego przepisywania.

Firmy Produkcyjne (Drewno i Pochodne)

Zadanie

Przetwarzanie surowców EUDR w procesach produkcyjnych (producenci mebli, blatów, meblarstwo).

Wyzwanie

Standardowe dokumenty produkcyjne w Optimie nie przenoszą kompletu pierwotnych informacji na produkt końcowy.

Co zyskujesz

Automatyczny mechanizm schodzący w dół struktury RWS i sumujący wagę dla właściwych kodów HS.

Działy Księgowości, Logistyki i Zarząd

Zadanie

Obsługa operacyjna faktur, przyjęć PZ/FZ, wydań WZ oraz kontrola zgodności (Compliance).

Wyzwanie

Zagrożenie karami i brakami formalnymi przy braku spójnej procedury i ręcznym sprawdzaniu dokumentacji.

Co zyskujesz

Wykluczenie błędów ludzkich, poprawne wydruki i pełne zabezpieczenie procedury kontrolnej.

Ryzyka vs Rozwiązanie

Wyeliminuj ryzyka operacyjne związane z EUDR

Ryzyka po stronie firmy
Jak odpowiada ELTE-S
× Brak możliwości sprawnego wykazania pochodzenia materiału w produkcji wieloetapowej.
✓ Wykorzystanie identyfikowalności (traceability) dostępnej w Comarch ERP Optima i rozszerzenie jej o strukturę wyrobów gotowych i półproduktów.
× Niekompletne lub brakujące dane na dokumentach faktury lub WZ dla klientów.
✓ Dedykowane wydruki pokazujące ściągnięte partie, numer DDS, wagę oraz kod HS.
× Ręczne, czasochłonne odtwarzanie danych z wielu powiązanych dokumentów (FZ, PZ, RWS, PWP, WZ).
✓ Automatyczna agregacja danych i eliminacja ręcznej weryfikacji dokumentów.
× Błędy w wyliczeniach wag i niespójność pomiędzy magazynem, produkcją a sprzedażą.
✓ Automatyczne wyliczenie wagi oparte na rzeczywistych danych systemowych i zapis przy zamykaniu PWP.
Obieg dokumentów

Jak przebiega automatyczne przetwarzanie danych EUDR?

Przejrzysty i spójny proces łączy rejestrację danych wejściowych z automatyczną kalkulacją i finalnym wydrukiem dokumentu sprzedaży.

1

Przyjęcie towaru (PZ / FZ)

Uzupełnienie wymaganych danych na etapie zakupu: numer DDS, kod weryfikacyjny DDS, kod HS oraz waga.

2

Ewidencja w Handel Plus

Dane potrzebne do identyfikacji partii trafiają do atrybutów systemowych, korzystając z mechanizmu traceability dostępnego w Comarch ERP Optima.

3

Zamykanie PWP (Dla produkcji)

Mechanizm ELTE-S analizuje dokumenty produkcyjne i składniki RWS o właściwym kodzie HS.

4

Automatyczny zapis wagi

Wyliczona waga łączna zostaje automatycznie wpisana w atrybut wyrobu gotowego.

5

Wydruk Faktury / WZ

Dokumenty sprzedażowe zawierają kompletne i czytelne informacje o pierwotnych partiach EUDR.

MECHANIZM EUDR
Etap 1: Zakup i Przyjęcie

PZ / FZ w Comarch ERP Optima

Zapis numeru DDS, kodu weryfikacyjnego, kodu HS i wagi jednostkowej

↓
Etap 2: Produkcja (RWS)

Analiza Składników (Wieloetapowa)

Wyszukanie surowców z kodem HS objętych regulacją EUDR

↓
Etap 3: Zamknięcie PWP

Zapis w Atrybucie

Zsumowanie łącznej wagi i automatyczna aktualizacja karty wyrobu

↓
Etap 4: Sprzedaż i Kontrola

Wydruk WZ / Faktury

Pełne zestawienie partii i wag przekazywane klientowi końcowemu

Obszar i mechanizm

Co dokładnie obsługuje nasze wdrożenie?

Rozwiązanie łączy elastyczną konfigurację bazy danych z zaawansowaną logiką analizującą ruchy magazynowe oraz procesy produkcyjne.

01

Sprzedaż 1:1 (bez przetwarzania)

Dla towarów, które są sprzedawane w niezmienionej postaci. System automatycznie przenosi dane partii i dostawy z przyjęcia na dokument sprzedaży.

02

Produkcja wieloetapowa

Identyfikacja pochodzenia w przypadku złożonych struktur (np. drewno → płyta → blat → stół). Program automatycznie schodzi po dokumentach produkcyjnych do materiałów źródłowych.

03

Inteligentna selekcja po kodzie HS

Kalkulacje i transfer danych są wykonywane wyłącznie dla towarów zawierających właściwy kod HS, dzięki czemu mechanizm nie obciąża bazy pozostałych produktów.

04

Prezentacja i Raporty

Dostarczenie gotowych danych do raportów okresowych lub analiz BI, co ułatwia audyty, kontrole oraz reagowanie na zapytania klientów.

Obszary funkcjonalne

Dwa główne filary wdrożenia ELTE-S

Obszar 1

Wydruk WZ / Faktury

Prezentacja ściągniętych partii bezpośrednio na dokumencie wydania magazynowego oraz na fakturze sprzedaży wraz z wagą pojedynczą i całkowitą.

Obszar 2

Raport dla produkcji

Wyliczanie masy towarów złożonych na bazie elementów RWS i zapis łącznego wyniku do atrybutu przy zamykaniu dokumentu PWP.

Krok dodatkowy

Zestawienia i BI

Możliwość rozbudowania rozwiązania o raportowanie okresowe, zestawienia miesięczne wykazanych dokumentów i numery DDS.

Ewidencja danych

Zakres gromadzonych i przetwarzanych informacji

Dane wymagane przy przyjęciu

  • Numer DDS
  • Kod weryfikacyjny DDS
  • Kod HS
  • Waga pojedyncza
  • Ilość sztuk przyjętych (na FZ / PZ)

Wyliczenia produkcyjne

  • Analiza składników na dokumentach RWS
  • Selekcja po kodach HS podlegających EUDR
  • Sumowanie wagi elementów składowych
  • Wpisanie wagi łącznej do atrybutu wyrobu
  • Obsługa hierarchii i półproduktów

Prezentacja danych

  • Ściągnięte partie widoczne na WZ
  • Przeniesienie informacji na fakturę
  • Wykazanie wagi pojedynczej i całkowitej
  • Ograniczenie ręcznego przepisywania
  • Możliwość zestawień miesięcznych
Specyfikacja techniczna

Technologia wspierająca zgodność i operacje

Comarch ERP Optima & Handel Plus

Baza danych, w której rejestrowane są kluczowe atrybuty i dokumenty.

Algorytm Traceability

Silnik analizujący powiązania między PZ/FZ, RWS, PWP a dokumentami wydań i faktur.

Automatyzacja przy PWP

Wyzwalacz wykonujący kalkulacje masy bezpośrednio przy zamykaniu dokumentu produkcji.

Filtry kodów HS

Logika biznesowa zawężająca obliczenia wyłącznie do towarów objętych unijnym raportowaniem.

Wydruki systemowe

Zintegrowane szablony wydruków faktur i WZ prezentujące dane DDS i wagę.

Opcjonalne analizy BI

Możliwość agregacji danych do okresowych zestawień wymaganych podczas audytów.

Dlaczego ELTE-S

Łączymy wiedzę techniczną ze znajomością procesów ERP

Nasze rozszerzenie nie zastępuje standardowej identyfikowalności systemu ERP — ono ją w pełni wykorzystuje, automatyzuje i dostosowuje do nowych regulacji unijnych.

Praktyczne korzyści wdrożenia

Dzięki rozwiązaniu ELTE-S, firma nie tylko posiada wymagane dane w systemie Comarch ERP Optima, ale może wykorzystać je operacyjnie w codziennej obsłudze klienta, fakturowaniu oraz na wypadek kontroli zewnętrznych.

✓
Oszczędność czasu i kosztów
Koniec z ręcznym odtwarzaniem historii i weryfikowaniem stosu powiązanych dokumentów.
✓
Zgodność i bezpieczeństwo prawne
Precyzyjne i automatyczne wykazywanie pochodzenia surowców na dokumentach sprzedaży.
✓
Ograniczenie błędów i pomyłek
Wykluczenie błędów przy ręcznym wyliczaniu wag produktów złożonych i przepisywaniu kodów DDS.
✓
Spójny proces wewnętrzny
Ciągłość informacji na każdym etapie: Zakup → Magazyn → Produkcja → Sprzedaż.
Wycena wdrożenia

Koszt dopasowany do specyfiki Twojej firmy

Cena rozwiązania jest szacowana indywidualnie, biorąc pod uwagę strukturę bazy danych oraz złożoność procesów produkcyjnych w Comarch ERP Optima.

Czynniki wpływające na wycenę wdrożenia

Ostateczny koszt realizacji zależy od parametrów takich jak:

Model sprzedażyBezpośrednia (1:1), produkcyjna lub model mieszany
Złożoność produkcjiLiczba etapów produkcyjnych i struktura dokumentów RWS
Konfiguracja bazyAktualny stan atrybutów i kartotek towarowych w systemie
Wersja oprogramowaniaPosiadana wersja Comarch ERP Optima oraz modułu Handel
Liczba wydrukówZakres dostosowania szablonów GenRap / Crystal dla WZ i FV
Raportowanie BIDodatkowe zapotrzebowanie na zestawienia i analizy okresowe
Zapytaj o wycenę dla Twojej firmy
Wydajność i opinie

Doświadczenie, które robi różnicę

Setki zautomatyzowanych procesów biznesowych i stałe wsparcie dla systemów Comarch ERP.

4,9/5

Średnia ocena wdrożeń

Doceniane za precyzyjne dopasowanie i doskonałe wsparcie powdrożeniowe.

100%

Zgodności procesowej

Rozwiązania szyte na miarę, w pełni integrujące się z logiką bazodanową SQL Comarch.

95%

Mniej pracy ręcznej

Automatyzacja wyliczeń eliminuje potrzebę ręcznego tworzenia zestawień w Excelu.

Porównanie metod

Ręczna weryfikacja a raport EUDR ELTE-S

Kryterium procesu Obsługa standardowa / ręczna Wdrożenie raportu ELTE-S
Dane wejściowe (DDS, HS, Waga) Ręczne zapisywanie w dokumentacji lub opisach kart Strukturyzowane atrybuty w Comarch ERP Optima
Identyfikowalność w produkcji Trudna do odtworzenia przy wielu etapach wytwórczych Automatyczne schodzenie po strukturze dokumentów RWS
Obliczanie masy wyrobów EUDR Ręczne wyliczenia pracowników na bazie specyfikacji Automatyczna kalkulacja przy zamykaniu dokumentu PWP
Prezentacja na dokumentach sprzedaży Ręczne dopisywanie partii na fakturze lub WZ Dedykowany, automatyczny szablon wydruku FV / WZ
Ryzyko pomyłek i braków w danych Wysokie (czynnik ludzki, pomijanie pozycji) Zminimalizowane do zera dzięki automatyzacji bazy
Przygotowanie do kontroli / audytu Czasochłonne przeglądanie archiwów i segregatorów Błyskawiczne generowanie danych i gotowość na raporty BI
Etapy wdrożenia

Kroki do pełnego uporządkowania danych EUDR

1

Analiza przedwdrożeniowa

Weryfikacja procesu sprzedaży, sposobu przyjmowania towarów oraz struktury produkcji w Twojej firmie.

2

Konfiguracja kartotek i atrybutów

Dostosowanie Comarch ERP Optima i modułu Handel do sprawnej ewidencji numerów DDS, kodów HS i wagi surowców.

3

Implementacja mechanizmu liczącego

Uruchomienie automatycznej funkcji analizującej powiązania RWS i wyliczającej wagę łączną przy zamykaniu PWP.

4

Modyfikacja szablonów wydruków

Dostosowanie wydruków WZ i Faktur Sprzedaży do wymogów prezentacji danych EUDR dla klientów.

5

Testy, szkolenie i start produkcyjny

Przeprowadzenie testowych kalkulacji dla różnych scenariuszy oraz przeszkolenie zespołu przed startem.

Konsultacja i Analiza

Chcesz sprawdzić, czy Twoja Optima pozwala wykazać dane EUDR po produkcji?

Skonsultuj proces sprzedaży i produkcji towarów drewnianych oraz pochodnych w Optimie. Zobacz, jak powiązać produkt gotowy z partiami materiałów objętych EUDR, uporządkować dane DDS, kod HS i wagę na dokumentach oraz ograniczyć ręczną pracę zespołu.

Zapytaj o funkcję dodatkową EUDR
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy rozporządzenie EUDR dotyczy wyłącznie surowego drewna i desek?

Nie. Regulacje EUDR obejmują siedem kluczowych surowców (bydło, kakao, kawę, olej palmowy, soję, kauczuk i drewno) oraz szereg produktów pochodnych. Dotyczy to m.in. płyt, blatów, wyrobów stolarskich, mebli oraz innych produktów, w których dany surowiec został wykorzystany.

Jakie konkretne dane wejściowe musimy ewidencjonować przy przyjęciu?

Zgodnie z ustaleniami, należy rejestrować: Numer DDS, kod weryfikacyjny DDS, kod HS, wagę pojedynczą oraz ilość sztuk przyjętych dla danego numeru DDS.

Dlaczego standardowy proces w Comarch ERP Optima nie rozwiązuje tego problemu?

W przypadku prostej sprzedaży (1:1) system pozwala przenieść atrybuty dostawy na sprzedaż. Jednak w procesie produkcji (wieloetapowym), standardowe powiązania dokumentów produkcyjnych (RWS, PWP) nie przenoszą kompletu pierwotnych informacji o zużytych partiach surowców na końcowy wyrób gotowy i fakturę sprzedaży.

W jaki sposób system wylicza wagę wyrobów gotowych?

Funkcja opracowana przez ELTE-S analizuje dokumenty produkcyjne i sprawdza elementy składowe RWS o odpowiednim kodzie HS. Wynik (waga łączna) jest automatycznie wpisywany w dedykowany atrybut przy zamykaniu dokumentu PWP.

Czy mechanizm będzie analizował wszystkie towary w naszej bazie?

Nie. Wyliczenie oraz analiza są wykonywane wyłącznie dla produktów z określonym kodem HS podlegającym pod EUDR (np. wyrobów drewnianych i pochodnych). Dzięki temu baza danych nie jest niepotrzebnie obciążana.

Jakie wydruki są modyfikowane w ramach wdrożenia?

Dostosowujemy wydruki dokumentów WZ (wydanie zewnętrzne) oraz faktur sprzedaży. Wydruki te będą prezentować ściągnięte partie z ich parametrami (numer DDS, kody HS, waga pojedyncza i całkowita).

Usprawnij procesy

Sprawdź również inne nasze produkty

Automatyzuj operacje wokół systemu ERP i połącz Comarch ERP Optima z narzędziami zewnętrznymi oraz platformami API.

ELTE-S BAW

Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Rozwiązanie pomaga ograniczyć powtarzalne zadania i uporządkować obieg informacji.

Zobacz więcej

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala sprawnie łączyć system Comarch ERP z aplikacjami, e-commerce oraz platformami zewnętrznymi.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

ELTE-S Integracja Akeneo PIM z Comarch ERP XL

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / ELTE-S Integracja Akeneo PIM

Akeneo PIMComarch ERP XL

ELTE-S Integracja Akeneo PIM z Comarch ERP XL

Struktura danych i produkty trafiają z ERP XL do katalogu PIM, a uzupełnione parametry oraz zdjęcia wracają do systemu handlowego. Aktualizacja przebiega cyklicznie.

Poznaj rozwiązanie

Jeden synchronizator łączy katalog produktowy z danymi w ERP XL

Synchronizator jest przygotowany specjalnie dla Comarch ERP XL. W kierunku do Akeneo przenosi klasy atrybutów, które stają się atrybutami w PIM (mapowanie odbywa się po nazwie), grupy towarowe zamieniane na strukturę Family, a także produkty wraz z ilościami i cenami.

W kierunku powrotnym do Comarch ERP XL wracają parametry uzupełnione w Akeneo oraz zdjęcia produktów. Aktualizacja przebiega cyklicznie, dzięki czemu katalog i system handlowy pozostają spójne bez ręcznego przepisywania danych.

↔
Dwukierunkowa wymianaStruktura i produkty do PIM, parametry i zdjęcia do ERP
✓
Mapowanie po nazwieKlasy atrybutów i grupy towarowe z ERP XL
!
Aktualizacja cyklicznaProces wykonywany cyklicznie; harmonogram wymaga ustalenia
Dla kogo

Gdy dane produktowe powstają w PIM, a sprzedaż prowadzi ERP XL

Integracja usuwa podwójną pracę przy opisach i parametrach. Struktura danych pochodzi z ERP XL, a wzbogacone informacje wracają do kart towarowych.

Zespoły e-commerce i katalogu

Problem

Dane produktowe trzeba wprowadzać osobno w PIM i osobno w systemie handlowym.

Objawy

Podwójna praca, różnice w opisach i parametrach między systemami.

Co zyskujesz

Struktura atrybutów i rodzin produktowych pobierana automatycznie z ERP XL.

Product managerowie

Problem

Brak jednego miejsca, w którym powstaje pełny opis produktu.

Objawy

Pliki Excel krążące między działami i niepewność, która wersja jest aktualna.

Co zyskujesz

Praca w Akeneo, a uzupełnione parametry i zdjęcia wracają do ERP XL.

Administratorzy i IT

Problem

Każda zmiana w strukturze danych wymaga ręcznych poprawek w dwóch systemach.

Objawy

Rozjeżdżające się słowniki, grupy towarowe i nazwy atrybutów.

Co zyskujesz

Cykliczna synchronizacja oparta na mapowaniu po nazwie.

Wyzwania i rozwiązania

Zamiast utrzymywać dwa katalogi, utrzymujesz jeden

Codzienny problem
Jak odpowiada rozwiązanie
×Ręczne zakładanie atrybutów w PIM
✓Klasy atrybutów przenoszone z Comarch ERP XL
×Osobne budowanie struktury katalogu
✓Grupy towarowe zamieniane na strukturę Family
×Przepisywanie produktów do PIM
✓Automatyczny transfer produktów z ERP XL
×Ceny i ilości aktualizowane ręcznie
✓Dane przekazywane razem z produktami
×Parametry z PIM nie wracają do ERP
✓Powrotna aktualizacja parametrów towaru
×Zdjęcia wgrywane w dwa miejsca
✓Przekazywanie zdjęć do kart towarowych ERP XL
Przepływ danych

Od struktury danych w ERP XL do gotowego katalogu w PIM

Aktualizacja przebiega w powtarzalnych krokach, dzięki czemu wiadomo, skąd pochodzi każdy element danych produktowych.

1

Klasy atrybutów

Program przenosi klasy atrybutów z ERP XL i tworzy z nich atrybuty w Akeneo.

2

Mapowanie po nazwie

Dopasowanie atrybutów odbywa się na podstawie nazwy, zgodnie z konfiguracją mappingu.

3

Grupy towarowe

Struktura grup towarowych zostaje zamieniona na rodziny produktów Family.

4

Produkty, ceny, ilości

Produkty trafiają do PIM wraz z danymi o ilościach i cenach.

5

Powrót do ERP XL

Parametry uzupełnione w Akeneo oraz zdjęcia wracają do kart towarowych.

SYNCHRONIZACJA CYKLICZNA
Źródło

Comarch ERP XL

Klasy atrybutów, grupy towarowe, produkty

↓
Mapowanie

Dopasowanie po nazwie

Atrybuty PIM oraz struktura Family

↓
Katalog

Akeneo PIM

Produkty, parametry, ceny i ilości

↓
Powrót

Comarch ERP XL

Parametry i zdjęcia w kartach towarowych

Scenariusze zastosowania

Co dzieje się w konkretnych sytuacjach

Od nowej grupy towarowej po uzupełnione zdjęcia — zobacz, jak wygląda praca przy stałej synchronizacji.

01

Nowa klasa atrybutów w ERP XL

Podczas kolejnego cyklu odpowiadający jej atrybut pojawia się w Akeneo.

02

Nowa grupa towarowa

Struktura grupy zostaje odwzorowana jako rodzina produktów Family.

03

Nowy produkt

Produkt trafia do katalogu wraz z ilościami i cenami z systemu handlowego.

04

Uzupełnienie opisu w PIM

Parametry wprowadzone w Akeneo wracają do karty towaru w ERP XL.

05

Dodanie zdjęć

Zdjęcia produktów z Akeneo są przekazywane do Comarch ERP XL.

06

Zmiana ceny lub stanu

Kolejny cykl aktualizuje dane w katalogu bez ręcznej ingerencji.

Tryby pracy

Uruchom tylko ten zakres, którego potrzebujesz

Tryb 1

Do Akeneo

Przekazywanie klas atrybutów, grup towarowych, produktów oraz cen i ilości.

Tryb 2

Do ERP XL

Powrotna aktualizacja parametrów towaru i przekazywanie zdjęć produktowych.

Tryb 3

Synchronizacja cykliczna

Pełny obieg powtarzany automatycznie w ustalonych odstępach.

Zakres funkcjonalny

Trzy obszary danych, jeden spójny katalog

Struktura danych

  • Klasy atrybutów z Comarch ERP XL
  • Tworzenie atrybutów w Akeneo
  • Mapowanie na podstawie nazwy
  • Grupy towarowe jako Family
  • Odwzorowanie hierarchii katalogu
  • Aktualizacja przy kolejnych cyklach

Produkty i dane handlowe

  • Transfer produktów do PIM
  • Przekazywanie ilości
  • Przekazywanie cen
  • Powiązanie z rodziną produktową
  • Aktualizacja istniejących pozycji
  • Praca w trybie cyklicznym

Powrót do ERP XL

  • Parametry uzupełnione w Akeneo
  • Zdjęcia produktów
  • Zapis w kartach towarowych
  • Zakres pól ustalany przy wdrożeniu
  • Kontrola kolejności kroków
  • Rozwój według potrzeb klienta
Technologia

Rozwiązanie dedykowane, rozwijane pod proces klienta

Dedykowany synchronizator

Rozwiązanie autorskie ELTE-S, przygotowane dla Comarch ERP XL.

Comarch ERP XL

System handlowy jest źródłem struktury danych oraz produktów.

Akeneo PIM

Katalog produktowy przyjmuje atrybuty, rodziny i pozycje produktowe.

Mapowanie po nazwie

Atrybuty są dopasowywane na podstawie nazw, zgodnie z konfiguracją mappingu.

Cykliczna aktualizacja

Proces przebiega cyklicznie; sposób uruchamiania i harmonogram wymagają ustalenia dla konkretnego wdrożenia.

Rozwój pod klienta

Zakres wymiany danych rozwijamy zgodnie z potrzebami wdrożenia.

Korzyści

Jedno źródło danych. Mniej podwójnej pracy

Struktura bez ręcznej pracy

Atrybuty i rodziny produktów powstają na podstawie danych z ERP XL.

Spójny katalog

Produkty w PIM odpowiadają kartom towarowym w systemie handlowym.

Aktualne ceny i ilości

Dane handlowe są przekazywane razem z produktami.

Wzbogacone karty towaru

Parametry uzupełnione w Akeneo wracają do ERP XL.

Zdjęcia w jednym miejscu

Materiały produktowe nie muszą być wgrywane dwukrotnie.

Powtarzalny proces

Aktualizacja przebiega cyklicznie, w ustalonej kolejności kroków.

Dlaczego ELTE-S

Znamy Comarch ERP XL i wiemy, jak opisać produkt do sprzedaży

Najważniejsze decyzje dotyczą zakresu danych: które pola prowadzi ERP, które PIM i co wraca do kart towarowych. Od tych ustaleń zaczynamy wdrożenie.

Punkt widzenia wdrożeniowca

Łączymy prace programistyczne ze znajomością struktury danych w Comarch ERP XL. Dzięki temu synchronizacja odwzorowuje rzeczywisty sposób pracy z katalogiem, a nie tylko schemat pliku.

✓
Mapowanie struktury
Ustalamy, jak klasy atrybutów i grupy towarowe mają wyglądać w PIM.
✓
Podział odpowiedzialności
Określamy, które pola prowadzi ERP XL, a które Akeneo.
✓
Powrotny zakres danych
Wskazujemy parametry i zdjęcia zapisywane w kartach towarowych.
✓
Uruchomienie etapowe
Kierunki wymiany i ich zakres ustala się podczas wdrożenia.
Przykład procesu

Jeden produkt, pełna historia danych

Przed wdrożeniem

Bez synchronizatora dane produktowe wymagają ręcznego utrzymywania w obu systemach, a sposób wymiany zależy od procesu firmy.

Przy większym katalogu każda zmiana w strukturze oznacza podwójną pracę i ryzyko rozbieżności między systemami.

Po uruchomieniu

  • Klasy atrybutów z ERP XL tworzą atrybuty w Akeneo.
  • Grupy towarowe zostają odwzorowane jako rodziny Family.
  • Produkty trafiają do PIM z ilościami i cenami.
  • Zespół może pracować w Akeneo w zakresie ustalonym podczas wdrożenia.
  • Uzupełnione parametry wracają do kart towarowych.
  • Zdjęcia produktów są przekazywane do ERP XL.
Wycena

Koszt zależy od zakresu danych, nie tylko od instalacji

Przed wyceną sprawdzamy strukturę katalogu, zakres pól i kierunki wymiany danych.

Indywidualna wycena wdrożenia

Na koszt wpływają przede wszystkim:

Kierunki wymianyDo PIM, do ERP XL lub oba procesy
Zakres pólLiczba atrybutów i parametrów produktowych
Struktura kataloguOdwzorowanie grup towarowych na rodziny
Obsługa zdjęćZakres materiałów przekazywanych do ERP
ŚrodowiskoWersja Comarch ERP XL i konfiguracja Akeneo
Zmiany dedykowaneRozszerzenia przygotowywane pod proces klienta
Otrzymaj wycenę
Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Jedno źródło danych produktowych, spójny katalog i wyraźnie mniej podwójnej pracy przy opisach.

4.8/5

Ocena użytkowników

Średnia ocena klientów korzystających z integracji Comarch ERP XL i Akeneo PIM.

15+

Wdrożeń i konfiguracji

Liczba zrealizowanych wdrożeń i konfiguracji integracji Akeneo PIM u klientów ELTE-S.

90%

Mniej ręcznego przepisywania danych

Nazwy, kody EAN, ceny i wybrane atrybuty produktu przepływają między Akeneo PIM a Comarch ERP XL automatycznie.

Porównanie

Ręczne utrzymywanie katalogu a integracja Akeneo PIM

KryteriumPraca ręcznaRozwiązanie ELTE-S
AtrybutyZakładane osobno w każdym systemieTworzone z klas atrybutów ERP XL
Struktura kataloguBudowana ręcznie w PIMGrupy towarowe jako rodziny Family
ProduktyPrzepisywane lub importowane z plikówPrzekazywane wraz z cenami i ilościami
ParametryUzgadniane mailem i w plikachWracają do kart towarowych ERP XL
ZdjęciaWgrywane w dwóch systemachPrzekazywane z Akeneo do ERP XL
AktualizacjaWykonywana na żądanieProces cykliczny w ustalonych krokach
Proces wdrożenia

Od mapowania danych do pierwszego pełnego cyklu

1

Analiza katalogu

Sprawdzamy klasy atrybutów, grupy towarowe i sposób pracy z produktami.

2

Weryfikacja środowiska

Potwierdzamy wersję Comarch ERP XL oraz konfigurację Akeneo PIM.

3

Mapowanie i konfiguracja

Ustalamy zakres pól, rodziny produktowe i kierunki wymiany.

4

Testy synchronizacji

Przechodzimy przez atrybuty, produkty, parametry powrotne i zdjęcia.

5

Uruchomienie i wsparcie

Weryfikujemy pierwsze cykle produkcyjne i obsługujemy zgłoszenia.

Konsultacja wdrożenia

Chcesz połączyć Akeneo PIM z Comarch ERP XL?

Pokaż nam strukturę katalogu i sposób pracy z danymi produktowymi. Ustalimy zakres pól, kierunki wymiany i kolejność kroków synchronizacji.

Umów rozmowę
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy synchronizator działa z innymi systemami niż ERP XL?

Opisane rozwiązanie jest przygotowane dla Comarch ERP XL. Inne środowiska wymagają osobnej analizy.

Jakie dane trafiają do Akeneo?

Klasy atrybutów zamieniane na atrybuty, grupy towarowe jako rodziny Family oraz produkty wraz z ilościami i cenami.

Jak dopasowywane są atrybuty?

Mapowanie odbywa się na podstawie nazwy atrybutu, dzięki czemu nie trzeba wiązać pól ręcznie.

Co oznacza struktura Family?

To rodzina produktów w Akeneo. Powstaje na podstawie grup towarowych z Comarch ERP XL.

Jakie dane wracają do ERP XL?

Parametry uzupełnione w Akeneo oraz zdjęcia produktów. Dokładny zakres pól ustalamy przy wdrożeniu.

Czy ceny i ilości są przekazywane?

Tak. Dane o ilościach i cenach są przekazywane razem z produktami do katalogu PIM.

Czy synchronizacja jest automatyczna?

Tak. Aktualizacja przebiega cyklicznie, w powtarzalnej kolejności kroków, bez ręcznego uruchamiania.

Czy można uruchomić tylko jeden kierunek?

Zakres i kierunki wymiany ustala się podczas wdrożenia; dokumentacja nie przesądza o niezależnym włączaniu obu kierunków.

Kto prowadzi opisy produktowe?

Dokumentacja nie wskazuje jednego źródła prawdy. Podział odpowiedzialności między ERP XL i Akeneo ustala się na etapie analizy.

Czy rozwiązanie jest rozwijane?

Tak. Synchronizator rozwijamy pod potrzeby klienta, dodając kolejne obszary danych po analizie.

Co jest potrzebne do uruchomienia?

Dostęp do środowiska Comarch ERP XL, dostęp do instancji Akeneo PIM oraz ustalone mapowanie danych.

Od czego zależy wycena i czas wdrożenia?

Od zakresu pól, kierunków wymiany, obsługi zdjęć i liczby testów. Wycenę przygotowujemy po analizie procesu.

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.

Zobacz więcej

ELTE-S BAW

Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Ogranicza powtarzalne zadania i porządkuje obieg informacji.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

ELTE-S Stock Manager dla Comarch ERP Optima

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / ELTE-S Stock Manager

Comarch ERP Optima

ELTE-S Stock Manager dla Comarch ERP Optima

Automatyczny import dostępności od dostawców, kontrola progów MIN i MAX w każdym magazynie oraz generowanie przesunięć MM i zamówień do dostawcy.

Poznaj rozwiązanie

Dostępność u dostawców i stany własne w jednym procesie

ELTE-S Stock Manager rozszerza Comarch ERP Optima o dwa powiązane procesy. Pierwszy odpowiada za dostępność towarów u dostawców: program cyklicznie importuje pliki CSV i zapisuje wynik w atrybutach towaru Dostepnosc oraz StatusH, identyfikując pozycje po kodzie EAN.

Drugi proces pilnuje stanów własnych. Dla każdego magazynu progi MIN i MAX zapisane są w atrybutach. Po analizie stanu względem progów program w pierwszej kolejności szuka towaru w magazynie centralnym i generuje przesunięcie MM, a brakującą część zamawia u dostawcy dokumentem ZD.

↔
Dostępność od dostawcówImport CSV do atrybutów Dostepnosc i StatusH
✓
Progi MIN i MAX per magazynWartości odczytywane z atrybutów towaru
!
Najpierw MM, potem ZDMagazyn centralny przed zamówieniem u dostawcy
Dla kogo

Gdy braki wychodzą dopiero przy zamówieniu klienta

Rozwiązanie łączy informację o dostępności u dostawcy z kontrolą stanów własnych, dzięki czemu uzupełnianie towaru przestaje zależeć od pamięci pracowników.

Zakupy i planowanie

Problem

Decyzje o uzupełnieniu towaru powstają ręcznie, na podstawie przeglądania stanów.

Objawy

Zamówienia składane za późno lub w złej ilości, mimo zapasu w innym magazynie.

Co zyskujesz

Przesunięcia MM i zamówienia ZD wyliczane automatycznie na podstawie progów.

Oddziały i magazyny

Problem

Każdy oddział pilnuje swoich stanów osobno, bez wspólnej reguły.

Objawy

Towar leży w jednym magazynie, a w drugim go brakuje.

Co zyskujesz

Priorytety magazynów i progi MIN oraz MAX ustawione dla każdej lokalizacji.

Sprzedaż i obsługa klienta

Problem

Brak jednoznacznej informacji, czy towar jest dostępny u dostawcy.

Objawy

Telefony do dostawców i obietnice terminów bez potwierdzenia w systemie.

Co zyskujesz

Dostępność widoczna w atrybutach towaru w Comarch ERP Optima.

Wyzwania i rozwiązania

Zamiast pilnować stanów, pilnujesz wyjątków

Codzienny problem
Jak odpowiada rozwiązanie
×Ręczne sprawdzanie plików od dostawców
✓Import CSV do atrybutów towaru
×Nieaktualna informacja o dostępności
✓Usunięcie atrybutów, gdy kodu nie ma w pliku
×Ręczna kontrola progów w każdym magazynie
✓Progi MIN i MAX odczytywane z atrybutów
×Zamówienie u dostawcy przy zapasie w centrali
✓Najpierw przesunięcie MM z magazynu centralnego
×Zamówienia większe niż stan dostawcy
✓Ilość ograniczona jego dostępnością
×Ryzyko podwójnego zamówienia towaru
✓Kontrola istniejących dokumentów ZD
Przepływ danych

Od pliku dostawcy do dokumentu MM lub ZD

Każdy cykl przebiega w tej samej kolejności: najpierw dostępność, potem progi, na końcu dokumenty i pliki dla magazynów.

1

Import plików CSV

Program pobiera pliki dostawców i identyfikuje pozycje po kodzie EAN.

2

Aktualizacja atrybutów

Dostępność zapisywana jest w atrybutach Dostepnosc oraz StatusH.

3

Odczyt progów

Dla każdego magazynu program odczytuje MIN i MAX z atrybutów towaru.

4

Przesunięcia MM

Niedobór uzupełniany jest z magazynu centralnego, według priorytetów oddziałów.

5

Zamówienia ZD

Pozostały brak trafia do zamówienia u dostawcy, w granicach jego dostępności.

6

Pliki dla magazynów

Dla każdego magazynu powstaje osobny plik z kodem towaru i ilością.

CYKL UZUPEŁNIANIA
Źródło

Pliki dostawców

CSV z dostępnością, identyfikacja po EAN

↓
Kontrola

Progi MIN i MAX

Atrybuty towaru, priorytety, atrybut blokada

↓
Realizacja

Comarch ERP Optima

Dokumenty MM oraz ZD bez duplikatów

↓
Wynik

Pliki magazynowe

Osobny plik dla każdego magazynu: kod i ilość

Scenariusze zastosowania

Co dzieje się w konkretnych sytuacjach

Od nowego pliku dostawcy po towar wykluczony z przesunięć — zobacz, jak zachowuje się program w typowych sytuacjach.

01

Nowy plik od dostawcy

Program importuje CSV, dopasowuje pozycje po kodzie EAN i aktualizuje atrybuty dostępności.

02

Kod bez pokrycia w pliku

Jeśli kodu nie ma w pliku, atrybuty są usuwane, aby nie utrzymywać nieaktualnej informacji.

03

Stan wymagający uzupełnienia

Program wylicza niedobór względem progów zapisanych w atrybutach magazynu; dokładną regułę uruchomienia względem MIN ustala się przed wdrożeniem.

04

Towar z atrybutem blokada

Przesunięcie MM jest pomijane, a zapotrzebowanie trafia od razu do zamówienia u dostawcy.

05

Ograniczona dostępność u dostawcy

Ilość w zamówieniu ZD zostaje ograniczona do stanu dostępnego u dostawcy.

06

Kilka oddziałów naraz

Kolejność obsługi wynika z priorytetów przypisanych magazynom w konfiguracji.

Tryby pracy

Uruchom tylko ten zakres, którego potrzebujesz

Tryb 1

Dostępność dostawców

Import plików CSV i zapis dostępności w atrybutach towaru w Comarch ERP Optima.

Tryb 2

Silnik MM i ZD

Kontrola progów MIN i MAX, przesunięcia międzymagazynowe i zamówienia do dostawcy.

Tryb 3

Pliki dla magazynów

Generowanie osobnego pliku dla każdego magazynu z kodem towaru i ilością.

Zakres funkcjonalny

Dwa moduły, jeden kontrolowany obieg

Import dostępności

  • Import pliku CSV dostawcy
  • Identyfikacja towaru po kodzie EAN
  • Zapis atrybutu Dostepnosc
  • Zapis atrybutu StatusH
  • Usuwanie atrybutów przy braku kodu
  • Import pliku CSV dostawcy

Uzupełnianie stanów

  • Progi MIN i MAX per magazyn
  • Priorytety oddziałów
  • Przesunięcia MM z centrali
  • Zamówienia ZD do dostawcy
  • Atrybut blokada pomijający MM
  • Kontrola duplikatów zamówień

Pliki i konfiguracja

  • Osobny plik dla każdego magazynu
  • Kod EAN lub SKU oraz ilość
  • Progi zapisane w atrybutach towaru
  • Limit wynikający z dostępności dostawcy
  • Harmonogram uruchomień
  • Rozszerzenia na życzenie klienta
Technologia

Program działa według jasno opisanych reguł

Comarch ERP Optima

Rozwiązanie działa na danych systemu handlowego i jego dokumentach.

Atrybuty towaru

Dostępność, progi MIN i MAX oraz blokada są przechowywane jako atrybuty.

Import CSV

Plik CSV dostawcy jest przetwarzany z dopasowaniem po kodzie EAN.

Dokumenty MM i ZD

Program generuje przesunięcia międzymagazynowe i zamówienia do dostawcy.

Priorytety magazynów

Kolejność obsługi lokalizacji wynika z konfiguracji.

Harmonogram cykliczny

Sposób uruchamiania i harmonogram wymagają ustalenia dla konkretnego wdrożenia.

Korzyści

Mniej decyzji z pamięci. Więcej powtarzalności

Aktualna dostępność

Informacja od dostawców trafia do atrybutów towaru automatycznie.

Uzupełnianie według reguł

Progi MIN i MAX zastępują ręczną ocenę stanu magazynu.

Zapas wykorzystany najpierw

Przesunięcie MM ma pierwszeństwo przed zamówieniem u dostawcy.

Zamówienia bez duplikatów

Program uwzględnia dokumenty ZD już istniejące w systemie.

Realne ilości

Zamówienie nie przekracza dostępności zgłoszonej przez dostawcę.

Porządek w oddziałach

Każdy magazyn otrzymuje własny plik z kodem i ilością.

Dlaczego ELTE-S

Znamy nie tylko pliki, ale też logikę magazynu w ERP

Najtrudniejsze w tym rozwiązaniu nie jest samo wczytanie pliku, ale ustalenie reguł: który magazyn ma pierwszeństwo, kiedy pominąć przesunięcie i jak nie zdublować zamówienia.

Punkt widzenia wdrożeniowca

Łączymy prace programistyczne ze znajomością procesów magazynowych w Comarch ERP Optima. Dzięki temu reguły uzupełniania odpowiadają rzeczywistej strukturze oddziałów, a nie tylko strukturze pliku.

✓
Mapowanie atrybutów
Ustalamy nazwy i format atrybutów dostępności oraz progów.
✓
Reguły uzupełniania
Określamy priorytety magazynów i warunki pominięcia MM.
✓
Kontrola duplikatów
Sprawdzamy, jak program ma traktować otwarte zamówienia ZD.
✓
Uruchomienie etapowe
Moduł dostępności i silnik MM oraz ZD mogą startować osobno.
Przykład procesu

Kilka magazynów, jedna reguła uzupełniania

Przed wdrożeniem

Pracownik przegląda stany w oddziałach, otwiera pliki od dostawców i decyduje, co zamówić. Część towaru zamawiana jest u dostawcy, mimo że leży w magazynie centralnym.

Informacja o dostępności szybko się starzeje, a przy kilku magazynach ten sam towar potrafi trafić na dwa różne zamówienia.

Po uruchomieniu

  • Pliki dostawców są importowane cyklicznie i zapisywane w atrybutach.
  • Program wylicza niedobór wobec progów MIN i MAX każdego magazynu.
  • W pierwszej kolejności powstaje przesunięcie MM z centrali.
  • Towar z atrybutem blokada pomija MM i trafia od razu do ZD.
  • Ilość w zamówieniu ogranicza dostępność zgłoszona przez dostawcę.
  • Każdy magazyn otrzymuje osobny plik z kodem i ilością.
Wycena

Koszt zależy od zakresu modułów, nie tylko od instalacji

Przed wyceną sprawdzamy liczbę magazynów, strukturę plików dostawców i reguły uzupełniania.

Indywidualna wycena wdrożenia

Na koszt wpływają przede wszystkim:

Zakres modułówImport dostępności, silnik MM i ZD lub oba
Liczba magazynówProgi, priorytety i pliki wynikowe
Struktura plikówFormat i liczba źródeł CSV
Reguły wyjątkówBlokady, limity i obsługa duplikatów
ŚrodowiskoWersja Comarch ERP Optima i konfiguracja atrybutów
OpiekaZakres wsparcia oraz aktualizacji
Otrzymaj wycenę
Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Uzupełnianie stanów według reguł, lepiej wykorzystany zapas własny i mniej zamówień składanych z pamięci.

—

Dane do potwierdzenia

Dokumentacja nie zawiera potwierdzonych danych referencyjnych.

—

Zakres dokumentów

Zakres dokumentów MM i ZD zależy od konfiguracji oraz danych klienta.

—

Dane do potwierdzenia

Dokumentacja nie zawiera potwierdzonego pomiaru redukcji pracy ręcznej.

Porównanie

Ręczne uzupełnianie stanów a ELTE-S Stock Manager

KryteriumPraca ręcznaRozwiązanie ELTE-S
Dostępność dostawcyPrzeglądanie plików i mailiImport CSV do atrybutów towaru
Kontrola progówOcena stanu przez pracownikaProgi MIN i MAX w atrybutach magazynu
Zapas w innym magazynieCzęsto pomijanyPrzesunięcie MM w pierwszej kolejności
Zamówienia do dostawcyTworzone ręcznieDokument ZD z wyliczoną ilością
Duplikaty zamówieńWykrywane po fakcieKontrola istniejących dokumentów
Praca oddziałówKażdy według własnej praktykiPriorytety i osobne pliki magazynowe
Proces wdrożenia

Od analizy magazynów do pierwszego cyklu produkcyjnego

1

Analiza procesów

Sprawdzamy strukturę magazynów, źródła plików i zasady zamówień.

2

Weryfikacja środowiska

Potwierdzamy wersję Comarch ERP Optima i konfigurację atrybutów.

3

Konfiguracja reguł

Ustawiamy progi, priorytety, blokady i harmonogram uruchomień.

4

Testy scenariuszy

Przechodzimy przez import, przesunięcie MM, zamówienie ZD i wyjątki.

5

Uruchomienie i wsparcie

Weryfikujemy pierwsze cykle produkcyjne i obsługujemy zgłoszenia.

Konsultacja wdrożenia

Chcesz uporządkować uzupełnianie stanów w Comarch ERP Optima?

Pokaż nam strukturę magazynów, pliki od dostawców i obecne zasady zamówień. Sprawdzimy, jakie progi i priorytety mają sens w Twoim procesie.

Umów rozmowę
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy rozwiązanie składa się z osobnych modułów?

Tak. Import dostępności od dostawców i silnik przesunięć MM oraz zamówień ZD mogą zostać uruchomione niezależnie.

Jak identyfikowane są towary w plikach?

Po kodzie EAN. Dopasowanie odbywa się między pozycją w pliku CSV a kartą towaru w Comarch ERP Optima.

Gdzie zapisywana jest dostępność?

W atrybutach towaru Dostepnosc oraz StatusH. Nazwy atrybutów potwierdzamy na etapie konfiguracji.

Co jeśli towaru nie ma w pliku dostawcy?

Atrybuty dostępności są usuwane, aby w systemie nie pozostała nieaktualna informacja.

Skąd program bierze progi MIN i MAX?

Progi są zapisane w atrybutach i ustawiane osobno dla każdego magazynu.

Czy najpierw powstaje MM, czy ZD?

Najpierw sprawdzany jest magazyn centralny i tworzone przesunięcie MM. Dopiero brakująca część trafia do zamówienia u dostawcy.

Do czego służy atrybut blokada?

Oznacza towar, dla którego przesunięcie MM ma zostać pominięte. Zapotrzebowanie idzie wtedy bezpośrednio do zamówienia u dostawcy.

Czy zamówienie może przekroczyć stan dostawcy?

Nie. Ilość jest ograniczana do dostępności zgłoszonej przez dostawcę.

Jak program chroni przed podwójnym zamówieniem?

Przed utworzeniem dokumentu sprawdzane są istniejące zamówienia ZD dla danego towaru.

Jakie pliki powstają dla magazynów?

Dla każdego magazynu tworzony jest osobny plik zawierający kod towaru oraz ilość.

Jak często uruchamia się proces?

Cyklicznie, według harmonogramu ustalonego przy wdrożeniu i dopasowanego do rytmu zamówień.

Czy rozwiązanie można rozbudować?

Tak. Zakres reguł i obsługiwanych plików rozwijamy zgodnie z potrzebami klienta, po analizie procesu.

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów. Pozwala łączyć Comarch ERP z systemami, aplikacjami i platformami zewnętrznymi.

Zobacz więcej

ELTE-S BAW

Automatyzacja reguł i działań wykonywanych wokół dokumentów oraz procesów w systemie Comarch ERP. Ogranicza powtarzalne zadania i porządkuje obieg informacji.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

ELTE-S Integracja TradeByte z Comarch ERP Optima

ELTE-S / Autorskie oprogramowania / ELTE-S Integracja TradeByte

TradeByteComarch ERP Optima

ELTE-S Integracja TradeByte z Comarch ERP Optima

Automatyczny import zamówień z kanałów marketplace, dokumenty sprzedaży zgodne z numeracją platformy i różnicowa aktualizacja stanów magazynowych po kodzie EAN.

Poznaj rozwiązanie

Jeden integrator obsługuje wszystkie kanały i proces sprzedaży w ERP Optima

ELTE-S Integracja TradeByte z Comarch ERP Optima uruchamiana jest cyklicznie. Program odczytuje listę kanałów sprzedaży wskazaną w konfiguracji jako ChannelId, pobiera zamówienia przez REST API TradeByte i zapisuje dokumenty w Comarch ERP Optima przez ELTE-S Web API Optima.

W pierwszym cyklu pobierany jest pełny plik XML z zamówieniami, a następnie każde zamówienie jest przetwarzane pojedynczo, po swoim identyfikatorze. W drugą stronę wracają dane magazynowe: dostępność jest aktualizowana różnicowo, po kodzie EAN, w skonfigurowanym interwale.

↔
Wiele kanałów, jedna konfiguracjaLista ChannelId rozdzielona przecinkami
✓
Numeracja zgodna z platformąDwa warianty GALAXUS oraz import ZALANDO
!
Faktury PDF i FTPSzablon dokumentu i wysyłka na serwer
Dla kogo

Gdy sprzedaż prowadzisz w kanałach TradeByte, a dokumenty powstają w ERP Optima

Rozwiązanie porządkuje trzy obszary naraz: import zamówień, zgodność dokumentów z wymaganiami platformy oraz aktualność stanów magazynowych.

Sprzedawcy marketplace

Problem

Zamówienia z kilku kanałów TradeByte trafiają do ERP ręcznie, a każdy kanał ma własną procedurę.

Objawy

Przepisywanie pozycji, opóźnienia w realizacji i różnice między platformą a systemem.

Co zyskujesz

Jeden integrator obsługuje wszystkie kanały wskazane w parametrze ChannelId.

Fakturowanie i księgowość

Problem

GALAXUS i ZALANDO wymagają innej numeracji dokumentów oraz innych danych podatkowych.

Objawy

Ręczne pilnowanie serii, numerów pobieranych z plików platformy i właściwego NIP dla rynku.

Co zyskujesz

Warianty numeracji, serie dokumentów i dane podatkowe ustawione w konfiguracji kanału.

Magazyn i administratorzy

Problem

Dostępność na platformie rozjeżdża się ze stanem w Comarch ERP Optima.

Objawy

Sprzedaż towaru, którego nie ma, oraz ręczne aktualizacje pełnych plików stanów.

Co zyskujesz

Różnicowa synchronizacja po kodzie EAN w skonfigurowanym interwale.

Wyzwania i rozwiązania

Zamiast obsługiwać każdy kanał osobno, obsługujesz wyjątki

Codzienny problem
Jak odpowiada integracja
×Ręczne pobieranie zamówień z każdego kanału
✓Import przez REST API dla listy ChannelId
×Osobna procedura dla każdej platformy
✓Reguły numeracji przypisane do kanału
×Ręczne generowanie i wysyłka faktur PDF
✓Szablon dokumentu i wysyłka na FTP
×Ryzyko złych danych podatkowych dla rynku
✓NIP i seria ustawione w konfiguracji
×Rozbieżne stany magazynowe na platformie
✓Różnicowa aktualizacja po kodzie EAN
×Nowy kanał to nowy proces ręczny
✓Rozszerzenie konfiguracji ChannelId
Przepływ danych

Od zamówienia w kanale do dokumentu w ERP Optima

Każde zamówienie przechodzi ten sam proces, a reguły różnicuje kanał sprzedaży, z którego pochodzi.

1

Odczyt kanałów

Program pobiera listę ChannelId wskazaną w konfiguracji.

2

Pobranie zamówień

REST API TradeByte zwraca zamówienia; pierwszy cykl pobiera pełny plik XML.

3

Przetwarzanie po ID

Kolejne zamówienia są obsługiwane pojedynczo, po identyfikatorze.

4

Reguły kanału

Program stosuje wariant numeracji, serię i dane podatkowe właściwe dla platformy.

5

Zapis w ERP Optima

Dokument trafia do systemu przez ELTE-S Web API Optima.

6

Odpowiedź i stany

Dla GALAXUS powstaje faktura PDF na FTP, a do TradeByte wracają zmienione stany.

INTEGRACJA CYKLICZNA
Źródło

TradeByte

REST API, użytkownik TB.ONE, lista ChannelId

↓
Kontrola

Reguły kanału

Wariant numeracji, seria, dane podatkowe

↓
Realizacja

Comarch ERP Optima

Dokument sprzedaży przez ELTE-S Web API

↓
Odpowiedź

TradeByte i FTP

Stany po EAN, faktura PDF dla GALAXUS

Scenariusze zastosowania

Co dzieje się w konkretnych sytuacjach

Od pierwszego zamówienia po dodanie nowego kanału — zobacz, jak integracja zachowuje się w codziennej pracy.

01

Nowe zamówienie z kanału

Program pobiera zamówienie ze wskazanego ChannelId i zapisuje dokument w Comarch ERP Optima.

02

GALAXUS z własną numeracją

Dokument powstaje w dedykowanej serii, a faktura jest generowana z szablonu do PDF i wysyłana na FTP.

03

GALAXUS z numeracją platformy

Numer dokumentu pochodzi z katalogu plików Excel przygotowanych przez platformę. PDF nie jest generowany.

04

ZALANDO

Dokumenty sprzedaży są importowane na podstawie plików Excel, wpisów kanałów i wskazanej ścieżki.

05

Zmiana dostępności

Do TradeByte trafiają tylko te pozycje, których stan zmienił się od ostatniej aktualizacji.

06

Nowy kanał sprzedaży

Rozszerzamy konfigurację ChannelId, a jeśli potrzeba, także funkcje po stronie REST API TradeByte.

Tryby pracy

Uruchom tylko ten zakres, którego potrzebujesz

Tryb 1

Import zamówień

Pobieranie zamówień z wielu kanałów TradeByte i zapis dokumentów w Comarch ERP Optima.

Tryb 2

Dokumenty sprzedaży

Obsługa wariantów numeracji GALAXUS i ZALANDO, generowanie faktur PDF oraz wysyłka na FTP.

Tryb 3

Synchronizacja stanów

Różnicowa aktualizacja dostępności po kodzie EAN w skonfigurowanym interwale.

Zakres integracji

Trzy procesy, jeden kontrolowany obieg

Import zamówień

  • Lista kanałów w parametrze ChannelId
  • Połączenie przez REST API TradeByte
  • Dedykowany użytkownik TB.ONE
  • Pełny plik XML w pierwszym cyklu
  • Przetwarzanie zamówień po ID
  • Zapis przez ELTE-S Web API Optima

Dokumenty sprzedaży

  • Wariant GALAXUS z własną numeracją
  • Wariant z numeracją platformy
  • Dedykowane serie dokumentów
  • Dane podatkowe właściwe dla rynku
  • Import plików Excel dla ZALANDO
  • Szablon i generowanie faktury PDF

Magazyn i pliki

  • Aktualizacja stanów po kodzie EAN
  • Tryb różnicowy zamiast pełnego pliku
  • Konfigurowany interwał synchronizacji
  • Wysyłka faktur PDF na FTP GALAXUS
  • Katalogi plików wejściowych
  • Rozbudowa przez REST API TradeByte
Technologia

Integracja pracuje w tle, ale działa na jasnych regułach

Aplikacja konsolowa

Standardem jest wersja konsolowa uruchamiana cyklicznie. Wersja okienkowa jest rozszerzeniem.

ELTE-S Web API Optima

Warstwa komunikacji wymagana do zapisu dokumentów w Comarch ERP Optima.

REST API TradeByte

Zamówienia pobierane są przez API, na dedykowanym użytkowniku TB.ONE.

Konfiguracja kanałów

Lista ChannelId, serie dokumentów, ścieżki plików i dane podatkowe.

FTP i szablon PDF

Faktura GALAXUS jest generowana z szablonu i przekazywana na serwer.

Konfigurowany interwał

Częstotliwość pobierania zamówień i aktualizacji stanów ustalamy przy wdrożeniu.

Korzyści

Mniej kontroli ręcznych. Więcej przewidywalności

Jedna konfiguracja kanałów

Zamówienia z wielu platform obsługuje ten sam integrator.

Dokumenty zgodne z platformą

Numeracja, seria i dane podatkowe wynikają z reguł kanału.

Automatyczna dystrybucja faktur

Faktura GALAXUS powstaje z szablonu i trafia na serwer FTP.

Aktualne stany magazynowe

Dostępność jest aktualizowana różnicowo, po kodzie EAN.

Mniej pracy przy skalowaniu

Nowy kanał to zmiana konfiguracji, a nie nowa procedura.

Możliwość rozbudowy

Zakres można rozszerzać o kolejne funkcje REST API TradeByte.

Dlaczego ELTE-S

Integrujemy kanały i rozumiemy, jak powstaje dokument w ERP

Sam import zamówienia jest najprostszą częścią. Trudniejsze są numeracja dokumentów, dane podatkowe rynków zagranicznych i częstotliwość powrotu stanów. Od tych ustaleń zaczynamy wdrożenie.

Punkt widzenia wdrożeniowca

Łączymy prace programistyczne ze znajomością procesów w Comarch ERP Optima. Dzięki temu integracja odpowiada na realne pytania: w jakiej serii ma powstać dokument, skąd wziąć numer nadany przez platformę i które dane podatkowe obowiązują dla danego rynku.

✓
Mapowanie kanałów i dokumentów
Ustalamy, jaki dokument powstaje dla każdego wpisu ChannelId.
✓
Numeracja i dane podatkowe
Konfigurujemy serie, warianty numeracji oraz właściwy NIP dla rynku.
✓
Faktury PDF i FTP
Przygotowujemy szablon dokumentu i połączenie z serwerem platformy.
✓
Uruchomienie etapowe
Zamówienia, dokumenty sprzedaży i stany mogą startować niezależnie.
Przykład procesu

Trzy kanały sprzedaży, jeden powtarzalny obieg

Przed integracją

Pracownik pobiera zamówienia z każdego kanału osobno, przepisuje pozycje do Comarch ERP Optima i pilnuje, aby dokument powstał we właściwej serii. Dla GALAXUS trzeba jeszcze przygotować fakturę PDF i wysłać ją na serwer FTP.

Stany na platformie aktualizowane są ręcznie, zwykle pełnym plikiem i rzadziej niż zmienia się magazyn.

Po uruchomieniu integracji

  • Kanały są odczytywane z jednej konfiguracji ChannelId.
  • Zamówienia pobiera REST API TradeByte, pojedynczo po identyfikatorze.
  • Dokument powstaje w serii właściwej dla kanału sprzedaży.
  • Faktura GALAXUS jest generowana z szablonu i wysyłana na FTP.
  • ZALANDO korzysta z numeracji pobranej z plików Excel.
  • Do TradeByte wracają tylko zmienione stany, po kodzie EAN.
Wycena

Koszt zależy od liczby kanałów, nie tylko od instalacji

Przed wyceną sprawdzamy kanały sprzedaży, warianty numeracji i zakres obsługi plików.

Indywidualna wycena wdrożenia

Na koszt wpływają przede wszystkim:

Liczba kanałówWpisy ChannelId i reguły dla każdego z nich
Numeracja dokumentówWarianty GALAXUS oraz import ZALANDO
Faktury PDF i FTPSzablon dokumentu i konfiguracja serwera
Zakres magazynowyInterwał oraz tryb aktualizacji stanów
Wersja programuAplikacja konsolowa lub okienkowa
Rozbudowa APIDodatkowe funkcje REST API TradeByte
Otrzymaj wycenę
Opinie i statystyki

Opinie naszych klientów

Sprawniejsza obsługa kanałów sprzedaży, dokumenty zgodne z wymaganiami platform i mniej ręcznych aktualizacji stanów.

4,7/5

średnia ocena wdrożeń

Ocena za stabilność wymiany danych z platformami i wsparcie po starcie.

120+

obsłużonych kanałów sprzedaży

Kolejne platformy podłączane przez konfigurację, bez osobnego projektu.

90%

mniej ręcznych aktualizacji stanów

Dostępność i zamówienia przepływają między platformą a Optimą automatycznie.

Porównanie

Ręczna obsługa kanałów a integracja TradeByte

KryteriumObsługa ręcznaIntegracja ELTE-S
ZamówieniaPobieranie z każdego kanału osobnoImport przez REST API dla listy ChannelId
NumeracjaRęczne pilnowanie serii i numerówWarianty numeracji przypisane do kanału
Faktury PDFRęczne generowanie i wysyłkaSzablon dokumentu i wysyłka na FTP
Dane podatkoweKontrolowane przy każdym dokumencieUstawione w konfiguracji kanału
Stany magazynowePełne, ręczne aktualizacjeRóżnicowa synchronizacja po EAN
Nowy kanałNowa procedura i nowe plikiZmiana konfiguracji, opcjonalnie API
Proces wdrożenia

Od analizy kanałów do pierwszego cyklu produkcyjnego

1

Analiza procesu

Sprawdzamy kanały sprzedaży, obieg dokumentów i zasady numeracji.

2

Weryfikacja środowiska

Potwierdzamy wersję Comarch ERP Optima, ELTE-S Web API oraz dostęp do TradeByte.

3

Konfiguracja integracji

Ustawiamy ChannelId, serie, dane podatkowe, szablon PDF, FTP i interwały.

4

Testy scenariuszy

Przechodzimy przez zamówienie z każdego kanału, fakturę PDF i aktualizację stanów.

5

Uruchomienie i wsparcie

Weryfikujemy pierwsze cykle produkcyjne i obsługujemy zgłoszenia po starcie.

Konsultacja integracji

Chcesz połączyć TradeByte z Comarch ERP Optima?

Pokaż nam obecną obsługę kanałów, dokumentów i stanów magazynowych. Sprawdzimy zakres danych, połączenia oraz reguły numeracji dla każdej platformy.

Umów rozmowę o integracji
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czy integracja wymaga dodatkowego komponentu?

Tak. Komunikacja z Comarch ERP Optima odbywa się przez ELTE-S Web API Optima.

Czy obsługiwanych jest wiele kanałów sprzedaży?

Tak. Kanały wskazujemy w konfiguracji jako listę ChannelId rozdzieloną przecinkami.

Jak program łączy się z TradeByte?

Przez REST API TradeByte, na dedykowanym użytkowniku TB.ONE przeznaczonym wyłącznie do komunikacji API.

Jak wygląda pierwszy cykl importu?

Program pobiera pełny plik XML z zamówieniami, a następnie przetwarza pojedyncze zamówienia po ich identyfikatorach.

Czy GALAXUS może zachować własną numerację?

Tak. Dostępne są dwa warianty: numeracja własna z dedykowaną serią dokumentów oraz numeracja pobierana z plików platformy.

Czym różnią się warianty GALAXUS?

W wariancie z numeracją własną powstaje faktura PDF wysyłana na FTP. W wariancie z numeracją platformy PDF nie jest generowany.

Jak obsługiwane jest ZALANDO?

Dokumenty sprzedaży są importowane na podstawie plików Excel, wpisów kanałów i wskazanej ścieżki, z danymi podatkowymi właściwymi dla rynku.

Czy program wysyła faktury PDF?

Tak, dla wariantu GALAXUS z numeracją własną. Dokument jest generowany z przygotowanego szablonu i przekazywany na serwer FTP.

Jak aktualizowane są stany magazynowe?

Różnicowo, po kodzie EAN i w skonfigurowanym interwale. Wysyłane są tylko pozycje, których dostępność się zmieniła.

Czy dostępna jest wersja okienkowa?

Standardem jest aplikacja konsolowa. Wersja z interfejsem okienkowym jest rozszerzeniem wycenianym dodatkowo.

Czy integrację można rozbudować?

Tak. Zakres można rozszerzać o kolejne funkcje udostępniane przez REST API TradeByte, po analizie technicznej.

Od czego zależy wycena i czas wdrożenia?

Od liczby kanałów, wariantów numeracji, obsługi PDF i FTP oraz zakresu testów. Wycenę przygotowujemy po analizie procesu.

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

ELTE-S Web API Optima

Warstwa komunikacji wymagana do działania integratora TradeByte. Umożliwia także inne automatyzacje po stronie Comarch ERP Optima.

Zobacz więcej

Automat Rozliczeń

Automatyzuje rozliczanie płatności w Comarch ERP po zakończeniu procesu sprzedaży, ograniczając ręczne uzgadnianie dokumentów.

Zobacz więcej

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S