21 lutego 2025 / By Przemysław Kaczkowski / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S Business Automation Workflow (BAW)

ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / ELTE-S Business Automation Workflow (BAW)

ELTE-S Business Automation Workflow (BAW)

Zautomatyzuj powtarzalne procesy w Comarch ERP XL, eliminując ręczną pracę przy obróbce dokumentów, mailingach i windykacji. Zyskaj wydajność i całkowitą kontrolę nad przepływem informacji w firmie.

Dowiedz się więcej Kup teraz

Automatyzacja ERP XL

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S BAW zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Dla kogo?

Dla kogo został zaprojektowany ELTE-S BAW

Rozwiązanie idealnie sprawdzi się w firmach, które zmagają się z powtarzalną, ręczną obsługą tysięcy dokumentów w systemie Comarch ERP XL i potrzebują automatyzacji znacznie bardziej zaawansowanej oraz szybszej niż standardowe procesy systemu ERP.

BAW to rozwiązanie, dla firm które:

Problem

Konieczność ręcznego weryfikowania i zatwierdzania każdego wpadającego zamówienia.

Objawy

Pracownicy tracą wiele godzin na powtarzalne klikanie, a w szczytach sprzedażowych procesy się korkują.

Co zyskujesz

Złożone reguły warunkowe mogą automatycznie zatwierdzać zamówienia spełniające określone kryteria.

Problem

Ręczne i czasochłonne kontrolowanie spływu należności.

Objawy

Opóźnienia w wysyłce przypomnień o płatnościach, przeoczone przeterminowane faktury.

Co zyskujesz

Konfigurowalne automaty skanują bazę i wysyłają spersonalizowane e-maile z PDF w ustalonych momentach.

Problem

Chaotyczny obieg dokumentów między biurem obsługi a magazynem.

Objawy

Magazynierzy otrzymują niewłaściwe dokumenty, konieczność ręcznego drukowania na osobnych drukarkach.

Co zyskujesz

Automatyczne generowanie e-maili i wydruków PDF na właściwe drukarki — faktura na biuro, etykieta na magazyn.

Dlaczego BAW?

Zredukowane błędy, zaoszczędzony czas –
postaw na automatyzację z ELTE-S BAW

Czasochłonne, ręczne operacje

Automatyzacja powtarzalnych zadań

Wolne i nieefektywne procesy w ERP

Natychmiastowe reakcje na zdarzenia

Trudna konfiguracja automatyzacji

Proste, intuicyjne ustawienia

Problemy z obsługą błędów

Inteligentne reguły i precyzyjna kontrola

Jak to działa?

Optymalizacja procesów biznesowych
z ELTE-S BAW

Wyobraź sobie, że masz w firmie niewidzialnego asystenta, który nigdy się nie męczy i nie popełnia błędów. Tym właśnie jest ELTE-S BAW.

Zwiększ wydajność dzięki automatyzacji

Automatyzacja kluczowych operacji w Twojej firmie staje się prostsza z ELTE-S BAW. Intuicyjny interfejs umożliwia łatwą konfigurację procesów i reagowanie na zdarzenia w systemie ERP.

Automatyczne generowanie wydruków PDF

Szybkie tworzenie i drukowanie dokumentów w formacie PDF.

Wysyłka e-maili z załącznikami

Automatyczne przesyłanie wygenerowanych dokumentów do klientów i partnerów.

Automatyczne przekształcanie dokumentów

Eliminuje ręczne operacje, oszczędza czas i minimalizuje błędy.

Intuicyjna konfiguracja zdarzeń i warunków

Przyjazny interfejs do definiowania warunków i akcji w procesach biznesowych.

Reagowanie na zdarzenia w systemie ERP

Automatyczne inicjowanie działań w odpowiedzi na zdarzenia w Comarch ERP XL.

Tworzenie spersonalizowanych przepływów pracy

Definiowanie i automatyzacja procesów dostosowanych do potrzeb firmy.

Zarządzanie atrybutami dokumentów

Automatyczne dodawanie, usuwanie i modyfikowanie atrybutów na podstawie warunków.

Automat aktywny

⚡Zatwierdzanie ZS + Wysyłka e-mailDZIAŁA

📥

Zdarzenie wyzwalające

Dokument:Zamówienie ZS

Akcja:Zatwierdzenie

🔍

Warunki (AND)

Klient:Stały B2B = TAK

Nr kat.:Uzupełnione = TAK

⚙️

Akcje do wykonania

📧Wyślij e-mail (PL/EN) z PDF✓

🖨️Drukuj etykietę na drukarce magazynu✓

✅Zatwierdź dokument automatycznie✓

Zakres

Co wchodzi w zakres automatyzacji?

BAW umożliwia zaprogramowanie praktycznie każdego przepływu informacji, reagując na zdarzenia w systemie lub działając cyklicznie.

Zaawansowane procesowanie dokumentów handlowych i magazynowych

Automatyczne zatwierdzanie zamówień (ZS), tworzenie zleceń kompletacji (ZK)
Przekształcanie dokumentów (np. FS do WM, WZ do ZS)
Kopiowanie atrybutów z kartotek kontrahentów lub towarów bezpośrednio na nagłówki i pozycje zamówień
Tworzenie i aktualizacja spinaczy do dokumentów WZ

Inteligentny moduł wydruków i e-mail

Generowanie PDF: Zautomatyzowane generowanie wydruków PDF dla wskazanych dokumentów
Wydruki fizyczne: Kierowanie formatów na zdefiniowane drukarki fizyczne
Mailingi kontekstowe: Wysyłka e-maili z załącznikami uzależniona od warunków

Moduły cykliczne (harmonogramy)

Praca według harmonogramu (np. codziennie o 6:00), niezależna od zdarzeń
Identyfikacja przeterminowanych lub zbliżających się płatności i windykacja
Raportowanie nierozliczonych zapisów kasowych
Hurtowe czyszczenie i archiwizacja starych wpisów w bazie

Korzyści

ELTE-S BAW: Kluczowe korzyści
dla Twojej organizacji

Mniej ręcznej pracy

Automatyzacja powtarzalnych zadań w dokumentach, e-mailach, wydrukach i procesach cyklicznych

Szybsza obsługa dużych wolumenów

Lepsze wsparcie dla firm pracujących na dużej liczbie zamówień i dokumentów

Mniej błędów ludzkich

Ograniczenie pomyłek przy przepisywaniu danych, wyborze szablonów i obsłudze wydruków

Większa spójność procesów

Ten sam proces przebiega według ustalonych zasad, niezależnie od osoby czy liczby dokumentów

Lepsza komunikacja i obieg dokumentów

Automatyczne generowanie PDF, wysyłka e-maili i kierowanie wydruków do odpowiednich odbiorców

Skalowalność automatyzacji

BAW można rozwijać o kolejne warunki i scenariusze wraz ze wzrostem firmy

Jeszcze więcej korzyści ELTE-S BAW

Sposób działania

BAW może działać jako usługa w tle — automaty wykonują się niezależnie od bieżącej pracy operatora.

Integracja z Comarch ERP XL

Rozwiązanie zoptymalizowane pod bazę SQL Comarch ERP XL, z możliwością odwołania do innych baz.

Logika warunkowa i harmonogramy

Procesy uruchamiają się na podstawie zdarzeń lub harmonogramu z budowaniem wielopoziomowych warunków.

Dynamiczne dane i tokeny

Dane pobierane z bazy w treściach wiadomości i dokumentach — dopasowane do konkretnego kontrahenta.

Cennik

Poznaj koszty ELTE-S BAW

Rozpocznij automatyzację, która zwraca się już w pierwszych miesiącach działania, dzięki odzyskaniu setek godzin pracy.

Licencja

ELTE-S BAW

Licencja jednorazowaod 13 900 zł netto

Wdrożenie (10 godzin)3 000 zł netto

Gwarancja po 1. roku20% wartości / rok

Szczegółowe warunki gwarancji: Warunki korzystania z Oprogramowania ELTE-S dla Comarch ERP XL

Jak wdrażamy?

Proces wdrożenia ELTE-S BAW

Analiza potrzeb

Na początku poznajemy procesy w firmie i wskazujemy obszary, które najbardziej warto zautomatyzować w Comarch ERP XL.

Projekt logiki działania

Ustalamy, jakie warunki ma sprawdzać automat, jakie akcje wykonywać i w których momentach proces ma działać automatycznie.

Konfiguracja rozwiązania

Przygotowujemy BAW pod konkretny scenariusz klienta — konfigurujemy reguły, harmonogramy, dokumenty i e-maile.

Testy i uruchomienie

Sprawdzamy działanie automatu w bezpiecznym środowisku, a po pozytywnej weryfikacji wdrażamy rozwiązanie.

Szkolenie i rozwój

Pokazujemy, jak nadzorować działanie automatu, a w razie potrzeby rozbudowujemy go o kolejne scenariusze.

Umów się na darmową analizę

Zarezerwuj krótką rozmowę, w trakcie której ocenimy, które procesy w Twoim Comarch ERP XL możemy zautomatyzować jako pierwsze.

Skontaktuj się z nami

Opinie

Opinie naszych klientów

4.9/5

Średnia ocen użytkowników

+50

Firm korzysta z ELTE-S BAW

98%

Standardowe mechanizmy ERP pomagają w prostych scenariuszach, ale przy większej skali zaczynają być ograniczeniem.

Standardowe procesy w ERP	ELTE-S BAW
Dobrze sprawdzają się przy prostych, powtarzalnych schematach	Stworzony do bardziej złożonych procesów i rozbudowanej logiki biznesowej
Przy większej liczbie warunków konfiguracja staje się mniej elastyczna	Pozwala budować wielopoziomowe warunki i łączyć logikę AND/OR
Część działań wymaga nadal ręcznej kontroli przez pracownika	Automatyzuje całe ciągi działań: od warunku, przez PDF, e-mail, po wydruk
Ograniczone możliwości pracy z danymi z innych źródeł	Może wykorzystywać zapytania SQL i odwoływać się do innych baz
Przy dużej liczbie dokumentów procesy mogą być mniej wydajne	Działa blisko warstwy bazy danych — sprawdza się przy dużych wolumenach
Trudniej odwzorować procesy specyficzne dla konkretnej organizacji	Pozwala dopasować automatyzację do rzeczywistego obiegu dokumentów w firmie

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Z jakimi systemami działa ELTE-S BAW?

Rozwiązanie zostało w pełni zoptymalizowane do pracy na bazie danych Comarch ERP XL. Możliwe jest jednak tworzenie zaawansowanych warunków odpytujących inne bazy danych (np. WMS, sklepy e-commerce, BaseLinker).

Czym BAW różni się od procesów wbudowanych w XL?

Przede wszystkim wydajnością (przetwarza dane znacznie szybciej) oraz zaawansowanymi możliwościami warunkowania. Daje administratorom większą swobodę konfiguracji i możliwość odpytywania zewnętrznych baz danych.

Czy mogę edytować treść wysyłanych e-maili samodzielnie?

Tak! Szablony wiadomości e-mail mogą być zaszyte w zewnętrznym pliku tekstowym. W razie potrzeby wystarczy edytować prosty plik, bez wchodzenia w konfigurację programu czy bazy danych.

Czy wysyłane wiadomości są gdzieś zapisywane w systemie?

Tak. Wszystkie wysłane powiadomienia można sprawdzić na dedykowanej skrzynce odbiorczej, a logi systemowe są zapisywane w tabelach SQL. Zapewnia to pełną kontrolę i historię po procesach audytu.

Czy po wdrożeniu można rozbudować automat o kolejne warunki?

Jak najbardziej. BAW daje elastyczne środowisko do modyfikowania i zarządzania logiką. Tworzymy Tokeny oraz dodajemy kolejne obiekty do zadań po przeszkoleniu.

Sprawdź też

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych.

Serwis Online B2B

Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.

Zobacz więcej

REST API Comarch

Wszechstronne narzędzie do integracji i automatyzacji procesów w Twojej firmie. Dzięki niemu możesz bezproblemowo łączyć Comarch ERP z zewnętrznymi systemami, aplikacjami i platformami, zapewniając płynną wymianę danych.

Zobacz więcej

Nasi klienci

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

26 listopada 2024 / By Mateusz Łukasiński / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S Inwentaryzator Online

INWENTARYZATOR ONLINE

Inwentaryzacja w Comarch ERP

Szybciej, Łatwiej, Precyzyjniej dzięki naszemu Inwentaryzatorowi Online! Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Inwentaryzator Online zautomatyzuje Twoją pracę. Dzięki nam zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy.

Dowiedz się więcej Kup teraz

Dla kogo

Eliminacja błędów i oszczędność czasu

Współczesne zarządzanie magazynem i inwentaryzacją stawia przed przedsiębiorstwami nieustanne wyzwania związane z czasem, dokładnością oraz optymalizacją procesów.

ELTE-S Inwentaryzator Online to rozwiązanie, które rewolucjonizuje proces inwentaryzacji, eliminując błędy i skracając czas wprowadzenia danych dzięki automatyzacji. Nasze narzędzie dedykowane jest firmom, które chcą usprawnić swoje procesy magazynowe, zwiększyć kontrolę nad stanem zapasów i poprawić efektywność operacyjną. Narzędzie jest dedykowane dla przedsiębiorstw, które:

Regularne inwentaryzacje

Posiadają własne magazyny i regularnie przeprowadzają inwentaryzacje, szukając sposobu na podniesienie ich jakości.

Automatyzacja i oszczędność

Chcą w pełni zautomatyzować proces inwentaryzacji, redukując czas i błędy związane z ręcznym wprowadzaniem danych.

Integracja z Comarch ERP Optima

Używają systemu Comarch ERP Optima i pragną zintegrować proces inwentaryzacji bezpośrednio ze swoim systemem ERP.

Praca zespołowa w czasie rzeczywistym

Poszukują profesjonalnego narzędzia umożliwiającego pracę zespołową z możliwością monitorowania postępów na żywo.

Problemy i rozwiązania

Problemy z inwentaryzacją? Mamy rozwiązanie!

Porównaj tradycyjne podejście z automatyzacją oferowaną przez ELTE-S Inwentaryzator Online.

Wyzwania w inwentaryzacji

Nasze odpowiedzi

Chaos i nieporządek podczas inwentaryzacji

✓

Intuicyjna aplikacja zastępuje papierowe listy, umożliwiając szybkie zliczanie towarów i automatyczny eksport danych do systemu ERP.

Czasochłonność i pracochłonność ręcznego wprowadzania

✓

Automatyzacja procesu za pomocą skanowania kodów kreskowych i integracji z Comarch ERP Optima drastycznie skraca czas inwentaryzacji.

Wysokie ryzyko błędów ludzkich

✓

Precyzyjne skanowanie produktów i bieżąca edycja towarów minimalizują błędy, takie jak wielokrotne zliczenie tego samego produktu.

Brak kontroli nad procesem i odpowiedzialności

✓

Funkcja przypisywania użytkowników do konkretnych działań umożliwia monitorowanie, kto wprowadził dane, poprawiając transparentność i nadzór.

Rozbieżności między stanem magazynowym a systemem

✓

Synchronizacja z systemem ERP zapewnia bezbłędną spójność danych między fizycznym magazynem a systemem księgowym.

Inwentaryzacja bez chaosu

Poznaj nasz Inwentaryzator Online!

Każdego roku inwentaryzacja w wielu firmach oznacza chaos: kartki z listami towarów giną, te same produkty są liczone wielokrotnie, a brak przejrzystości sprawia, że trudno kontrolować proces. Na dodatek ręczne wprowadzanie danych do systemu ERP pochłania czas i zwiększa ryzyko błędów.

Zmień to dzięki Inwentaryzatorowi Online!

To innowacyjne narzędzie, które automatyzuje proces inwentaryzacji i eliminuje zbędny bałagan. Zamiast papierowych notatek – intuicyjna aplikacja, która umożliwia szybkie zliczanie towarów, ich identyfikację oraz automatyczny eksport danych do systemu Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Wszystko w czasie rzeczywistym, z możliwością monitorowania postępów i przypisania odpowiedzialności do konkretnych osób.

Zapomnij o chaosie, usprawnij pracę zespołu i skróć czas inwentaryzacji. Skorzystaj z Inwentaryzatora Online i odkryj nowy standard zarządzania magazynem!

Dlaczego Inwentaryzator Online?

✓ Automatyczny eksport danych do systemów ERP Optima & XL
✓ Dostęp z dowolnego urządzenia przez przeglądarkę
✓ Praca w czasie rzeczywistym wielu użytkowników jednocześnie
✓ Skanowanie aparatem telefonu lub skanerem kodów

Problemy, które rozwiązujemy

Poznaj jakie problemy rozwiązuje Inwentaryzator Online

Narzędzie stworzone z myślą o usprawnieniu i zautomatyzowaniu procesów inwentaryzacji, eliminujące typowe trudności i wprowadzające nową jakość zarządzania danymi magazynowymi.

Chaos podczas inwentaryzacji

Zamiast tradycyjnych papierowych list, Inwentaryzator Online pozwala generować i obsługiwać arkusze inwentaryzacyjne bezpośrednio w aplikacji, co eliminuje problemy z gubieniem czy nieczytelnością danych.

Czasochłonność procesów

Dzięki funkcji automatycznego eksportu i importu danych do i z Comarch ERP Optima znacznie skracasz czas potrzebny na ręczne wprowadzanie informacji.

Powielanie i błędy w zliczaniu

Precyzyjne skanowanie kodów kreskowych oraz bieżąca edycja towarów na arkuszu zmniejszają ryzyko pomyłek, takich jak wielokrotne zliczenie tego samego produktu.

Brak kontroli i odpowiedzialności

Funkcja przypisania użytkownika do konkretnych działań pozwala monitorować, kto wprowadził dane, co poprawia transparentność i ułatwia nadzór nad procesem.

Rozbieżności w danych

Automatyzacja i bieżąca synchronizacja z systemem ERP zapewniają pełną spójność danych w magazynie oraz w systemie księgowym firmy.

Przepływ procesu

Jak działa Inwentaryzator Online?

Krok po kroku: od wygenerowania arkusza w Twoim systemie Comarch ERP Optima do bezbłędnego przypisania wyników.

Generowanie arkusza w Optimie

Skanowanie kodów kreskowych i automatyczne przypisywanie produktów do arkuszy inwentaryzacyjnych minimalizuje ryzyko kosztownych pomyłek ludzkich.

Oszczędność czasu pracy

Szybsze przeprowadzanie inwentaryzacji pozwala na lepsze wykorzystanie zasobów ludzkich i drastyczne skrócenie przestojów w bieżącej działalności operacyjnej.

Zwiększenie przejrzystości magazynu

Możliwość monitorowania postępów inwentaryzacji w czasie rzeczywistym oraz precyzyjne przypisywanie zadań konkretnym pracownikom zwiększa ogólną kontrolę nad procesem.

Wycena

Poznaj koszty Inwentaryzatora Online

Przejrzyste warunki finansowe dopasowane do Twoich potrzeb merytorycznych.

ELTE-S Inwentaryzator Online

Jednorazowa inwestycja w automatyzację procesów magazynowych

900 zł licencja jednorazowa

Wsparcie konsultacyjne i konfiguracyjne (pakiet 5 godzin) 1 500 zł

Gotowość wdrożeniowa od zaraz W cenie

Brak ukrytych, cyklicznych opłat abonamentowych ✓

Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku wynosi 22% wartości oprogramowania. Zapoznaj się z warunkami gwarancji firmy ELTE-S.

Darmowy test 14 dni

Wypróbuj Inwentaryzator Online przez 14 dni za darmo!

Umów się na krótką, 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły wdrożenia systemu i uruchomić bezpłatny okres testowy w Twojej firmie.

Umawiam rozmowę

Referencje i liczby

Opinie naszych klientów

Poznaj realną efektywność wdrożenia oprogramowania ELTE-S Inwentaryzator Online.

4.9 / 5

Średnia ocena aplikacji

Średnia ocen pośród naszych użytkowników z dynamicznych branż handlowej oraz logistycznej.

100+

Zautomatyzowanych firm

Tyle przedsiębiorstw przeprowadza teraz inwentaryzacje o wiele szybciej dzięki Inwentaryzatorowi Online.

o 45%

Krótszy czas procesów

Użytkownicy raportują średnie skrócenie czasu trwania inwentaryzacji niemal o połowę.

★★★★★

Inwentaryzator Online znacząco przyspieszył liczenie towarów. Zespół może pracować równolegle, a dane trafiają bezpośrednio do Comarch ERP Optima.

Użytkownik ELTE-S Inwentaryzator Online

Sprawdź nasze referencje

Twarde fakty

Porównanie z tradycyjnymi metodami

Zobacz zestawienie bezpośrednich przewag inwentaryzacji chmurowej nad podejściem tradycyjnym.

Metodologia / Kryterium	Tradycyjne metody	ELTE-S Inwentaryzator Online
Sposób zapisu / Wprowadzanie danych	Ręczne wprowadzanie danych na papierze lub w arkuszach kalkulacyjnych.	Automatyczne skanowanie kodów i bezpośrednie wprowadzanie do systemu ERP.
Czasochłonność operacyjna	Wysoka czasochłonność wynikająca bezpośrednio z manualnego wprowadzania danych.	Skrócony czas inwentaryzacji dzięki automatyzacji i integracji z Comarch ERP Optima.
Ryzyko pomyłek	Wysokie ryzyko błędów ludzkich przy ręcznym, wielokrotnym liczeniu tych samych produktów.	Minimalne ryzyko błędów dzięki automatycznemu przypisywaniu poprawnych danych.
Kontrola postępu	Brak możliwości monitorowania postępów inwentaryzacji w czasie rzeczywistym.	Monitorowanie w czasie rzeczywistym oraz sprawne przypisywanie zadań do pracowników.

Centrum Wiedzy

Najczęściej zadawane pytania

Wszystko, co musisz wiedzieć o technicznym i biznesowym wdrożeniu naszego rozwiązania.

Czy Inwentaryzator Online współpracuje z innymi systemami ERP?

Obecnie Inwentaryzator Online jest w pełni zintegrowany z systemem Comarch ERP Optima. W przypadku innych systemów ERP integracja może wymagać dodatkowych prac programistycznych.

Jak długo trwa wdrożenie Inwentaryzatora Online?

Wdrożenie Inwentaryzatora Online jest bardzo szybkie. Dzięki intuicyjnej obsłudze i prostym wymaganiom technicznym system jest gotowy do działania praktycznie od razu po aktywacji.

Czy Inwentaryzator Online działa z każdą wersją Comarch ERP Optima?

Tak, Inwentaryzator Online jest kompatybilny z każdą wersją systemu Comarch ERP Optima, co zapewnia bezproblemową synchronizację danych i stabilność pracy.

Jak wygląda proces zakupu Inwentaryzatora Online?

Wystarczy skontaktować się z naszym zespołem sprzedaży, aby uzyskać szczegóły oferty. Po przesłaniu zapytania otrzymasz fakturę pro forma. Po dokonaniu płatności otrzymasz dostęp do systemu, a nasze wsparcie pomoże Ci w pełnym wdrożeniu narzędzia w Twojej firmie. Cały proces jest bezproblemowy, a system jest gotowy do pracy już po zakupie.

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Inwentaryzatora Online?

Inwentaryzator Online dostępny jest na zasadzie jednorazowego zakupu. Po dokonaniu zakupu nie ma żadnych dodatkowych opłat za korzystanie z systemu. Wszystkie funkcje są dostępne bez dodatkowych kosztów, a ewentualne opłaty mogą dotyczyć tylko usług wsparcia technicznego lub dodatkowych rozszerzeń, jeżeli zdecydujesz się na taką opcję.

Czy Inwentaryzator Online objęty jest gwarancją?

Tak, Inwentaryzator Online objęty jest gwarancją, której szczegóły znajdziesz na naszej stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Komplementarne rozwiązania

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni zoptymalizować procesy magazynowe, sprzedażowe oraz księgowe w swojej firmie, warto rozważyć wdrożenie następujących autorskich rozwiązań:

E-commerce i Integracja

ELTE-S Baselinker Sync Comarch

Narzędzie umożliwiające pełną synchronizację danych między platformą Base. (dawniej Baselinker) a systemem Comarch ERP, usprawniając zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.

Zobacz więcej

Finanse i Automatyzacja

ELTE-S Automat Rozliczeń

Automatyzuje procesy rozliczeniowe, integrując się z Comarch ERP, co pozwala na szybkie i bezbłędne przetwarzanie płatności bez ręcznego parowania wyciągów.

Zobacz więcej

Nasi klienci

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

12 maja 2024 / By Przemysław Kaczkowski / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S Automat Rozliczeń do Comarch ERP

ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / ELTE-S Automat Rozliczeń do Comarch ERP

Automatyczne Rozliczenia w Comarch ERP

Rozliczenia płatności w ERP nigdy nie były łatwiejsze. Oszczędzaj czas, eliminuj ręczne błędy i automatycznie rozliczaj transakcje z banków, platform płatniczych oraz systemów kurierskich bezpośrednio w Twoim systemie Comarch ERP XL lub Comarch ERP Optima.

Dowiedz się więcej Kup teraz

Odkryj potęgę automatyzacji

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Automat Rozliczeń zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy.

Obejrzyj demonstrację Automatu Rozliczeń

Dla kogo i jakie problemy rozwiązujemy

Dla kogo jest Automat Rozliczeń i co usprawnia?

Automat Rozliczeń jest przeznaczony dla firm przetwarzających duże liczby transakcji, korzystających z wielu źródeł płatności oraz dla działów finansowych i biur rachunkowych obsługujących wielu klientów. Pomaga ograniczać ręczną pracę, błędy i opóźnienia w rozliczeniach.

Duży wolumen transakcjiBanki, płatności i e-commerceDziały finansoweBiura rachunkowe

Wyzwania w procesach finansowych

Jak Automat Rozliczeń poprawia efektywność Twojej firmy

Czasochłonne ręczne wprowadzanie danych finansowych

Automatyczny import i przetwarzanie danych z różnych źródeł, eliminując ręczne wprowadzanie

Wysokie ryzyko błędów przy ręcznym dopasowywaniu płatności do faktur

Automatyczne przypisywanie płatności do odpowiednich dokumentów, minimalizując ryzyko pomyłek

Trudności w integracji danych z różnych platform płatności i systemów bankowych

Import danych z banków, platform płatności i e-commerce, zapewnia jednolitą bazę danych finansowych

Opóźnienia w procesowaniu płatności wpływające na płynność finansową firmy

Szybsze przetwarzanie i rozliczanie płatności dzięki automatyzacji, poprawiając płynność finansową

Co zyskujesz dzięki Automatowi Rozliczeń?

Oszczędność czasu

Mniej ręcznego importowania, sprawdzania i dopasowywania płatności.

Mniej pomyłek

Automatyczne reguły dopasowania i kontrola powtarzających się transakcji.

Wiele źródeł, jeden proces

Banki, marketplace, operatorzy płatności i kurierzy w jednym procesie rozliczeń ERP.

Automatyzacja na Twoich zasadach

Praca ręczna, grupowa lub według harmonogramu, dopasowana do konfiguracji firmy.

Kompatybilność

ELTE-S Automat Rozliczeń dla
Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

Automat Rozliczeń dla Comarch ERP to aplikacja umożliwiająca automatyczne rozliczanie płatności z różnorodnych źródeł, takich jak systemy bankowe (w tym formaty MT940 i MT940x), platformy płatności online (PayU, PayPal, Stripe, Przelewy24), oraz popularne platformy e-commerce jak Allegro, Amazon i eBay. Obsługuje także import z systemów kurierskich i logistycznych, takich jak InPost, DPD, czy FedEx. Ponadto, aplikacja umożliwia również rozliczanie zapisów kasowych i bankowych, co sprawia, że jest bardziej uniwersalna w zarządzaniu wszystkimi transakcjami finansowymi firmy.

Aplikacja jest w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL, co umożliwia bezproblemową współpracę z istniejącymi systemami księgowymi firmy. Automat Rozliczeń może działać zarówno automatycznie, jak i ręcznie, na podstawie danych z różnych systemów płatności. Automat Rozliczeń skraca czas przetwarzania danych finansowych i zwiększa dokładność rozliczeń, zapewniając lepszą kontrolę nad transakcjami.

Obsługiwane kanały i integracje

✓Banki, finanse i eksporty: Faktor Pekao, PKO BP, Santander, Fio, N26, Czeska Spořitelna, Global24, Cledara, eksport finansowy.
✓Platformy płatnicze i rozliczeniowe: PayU, imoje, Przelewy24, AutoPay, Klarna, Revolut, BlueMedia, Six Payment, Stripe, PayNow, PayPal, tpay, GoPay, PayPo.
✓Marketplace, e-commerce i sprzedaż wielokanałowa: Allegro, ALTMaster, IAI / IdoSell, eBay, Amazon, eMAG, Empik, Kaufland, Erli, BaseLinker, Etsy, Shopee, CDiscount, Ceneo.
✓Kurierzy, logistyka i dostawy: DPD, UPS Express, Ambro, InPost, Romain Express, BLPaczka, FedEx, Olza, Packeta, Paxy, Geis, SUUS, GLS, DHL, LogMaster.
✓Importery dodatkowe i specjalne: Uniwersalny importer oraz konfiguracje dopasowane do źródła danych i sposobu rozliczania.

Lista prezentuje możliwości importerów i obsługiwanych źródeł płatności. Wybrane połączenia, takie jak Allegro API i Revolut API, mogą pobierać dane bez ręcznego wskazywania pliku. Ostateczny zakres uruchamianych integracji i sposób rozliczania ustalamy podczas konfiguracji wdrożenia.

Integracje

Integracje dopasowane do źródła płatności

Oprócz importu danych program udostępnia opcje przeznaczone dla konkretnych platform, operatorów i kurierów.

Allegro API i wiele kont

Dane zamówień i płatności Allegro mogą być pobierane przez API, bez standardowego wczytywania pliku. Można powiązać wiele kont Allegro z właściwymi rejestrami oraz korzystać z identyfikatora zamówienia zamiast identyfikatora płatności.

Dostępne jest także rozdzielanie importów Allegro według operatorów PayU i Przelewy24.

Platformy płatnicze i rozliczeniowe

Revolut API: integracja umożliwiająca pobieranie danych transakcji z Revolut przez API i wykorzystywanie ich w rozliczeniach w Comarch ERP.
Stripe: możliwość importowania wyłącznie transakcji o statusie paid.
Przelewy24: obsługa wypłat pomniejszonych o prowizję oraz przeliczania kwot z groszy na złote.
PayPal: pomijanie ogólnych operacji przewalutowania.
Klarna, Tpay, PayU i iMoje: dedykowane reguły kwot, dat, identyfikacji sklepu lub opisu prowizji.

Marketplace i sprzedaż wielokanałowa

Empik: grupowanie opłat i prowizji, przeliczanie netto/brutto oraz filtrowanie płatności COD.
eBay: pomijanie środków zatrzymanych, zbiorcze koszty dodatkowe i wybór kwoty netto.
Kaufland: pomijanie wybranych typów opłat.
Erli: przeliczanie opłat jako prowizji.
Konfiguracja identyfikatorów płatności może uwzględniać wymagania konkretnych platform.

Kurierzy i identyfikacja dokumentów

Dla wybranych importerów, w tym DPD i FedEx, automat potrafi odczytywać numer faktury z danych przesyłki i wykorzystywać go w dalszym dopasowaniu. Możliwy jest też dodatkowy sposób wyszukiwania dokumentów po numerze przesyłki i rodzaju płatności.

Nie widzisz swojego źródła danych na liście? Powiedz nam, z jakich banków, platform i operatorów korzystasz - sprawdzimy możliwości konfiguracji.

Sprawdź, czy obsługujemy Twoje źródło płatności

Proces działania

Jak to działa?

Od pobrania danych o transakcjach, przez ich analizę i dopasowanie, aż po rozliczenie dokumentów w systemach ERP - Automat Rozliczeń łączy poszczególne etapy w jeden zautomatyzowany proces. Elastyczna konfiguracja pozwala dostosować sposób działania programu do źródeł płatności i potrzeb przedsiębiorstwa.

3 etapy pracy Automatu Rozliczeń

Etap pierwszy

Pobieranie danych z plików lub API

Automat pobiera dane transakcji bezpośrednio z połączonych źródeł API (np. Allegro lub Revolut) albo importuje je z plików banków, platform płatniczych, marketplace i firm kurierskich. Pliki można wskazać ręcznie lub przetwarzać automatycznie z wybranego katalogu. Przy integracji API nie trzeba wybierać pliku do importu. Po prawidłowym imporcie plik źródłowy może zostać przeniesiony do archiwum.

Etap drugi

Automatyczne rozpoznawanie i dopasowywanie

Na podstawie skonfigurowanych reguł program identyfikuje płatności i wyszukuje odpowiadające im dokumenty w ERP, wykorzystując m.in. identyfikatory transakcji, numery dokumentów i opisy. W zależności od ustawień uwzględnia również prowizje, wypłaty, zwroty oraz rozliczenie jednej płatności z wieloma dokumentami. Przed dodaniem zapisu program może sprawdzić, czy w rejestrze istnieje już płatność o tym samym numerze obcym i kierunku operacji. Kontrolę duplikatów można rozszerzyć o kwotę oraz opis, aby nie tworzyć przypadkowych powtórzeń.

Etap trzeci

Rozliczenie w ERP i kontrola wyników

Automat tworzy zapisy kasowo-bankowe i rozlicza je z dokumentami w Comarch ERP, zgodnie z wybranym trybem pracy. Może też rozliczać istniejące zapisy kasowo-bankowe na podstawie danych z pliku albo informacji zapisanych w ERP, bez ponownego tworzenia podstawowych płatności. Proces może przebiegać automatycznie, również według harmonogramu. Panel statusu i logi pozwalają sprawdzić, które operacje zostały przetworzone, pominięte albo zatrzymane przez błędne dane.

Proces rozliczania płatności w Automacie rozliczeń ELTE-S

Całość można uruchamiać ręcznie, zbiorczo lub automatycznie. Niezależnie od trybu pracy logika procesu pozostaje taka sama: pobranie danych, dopasowanie, rozliczenie i kontrola wyniku.

📥

Pobranie danych

Pliki MT940, CSV i inne formaty lub połączenia API, np. Allegro i Revolut.

🔍

Dopasowanie

Identyfikacja płatności według kwoty, tytułu, numeru dokumentu, zamówienia i innych reguł.

⚙️

Rozliczenie w ERP

Tworzenie lub rozliczanie zapisów kasowo-bankowych w Comarch ERP zgodnie z konfiguracją.

📊

Kontrola wyniku

Status operacji, logi przebiegu, pozycje pominięte i błędy widoczne po zakończeniu procesu.

Sposób pracy dopasowany do Twoich rozliczeń

Automat może pracować na pojedynczych operacjach lub całych zestawach płatności - ręcznie albo bez angażowania użytkownika. Dzięki temu da się dobrać model działania do skali i rytmu rozliczeń w firmie.

01 · Indywidualnie

Pojedyncze płatności

Przetwarzanie i kontrola każdego dopasowania osobno, z możliwością ręcznego uruchomienia rozliczenia.

02 · Zbiorczo

Rozliczanie grupowe

Jednoczesne rozliczanie wielu transakcji, np. z pliku zawierającego większy zestaw płatności.

03 · Automatycznie

Harmonogram i automatyzacja

Import i rozliczanie w jednym cyklu albo rozliczanie płatności już zapisanych w ERP, także według harmonogramu dziennego lub co określoną liczbę minut.

Praktyczne Przykłady

Zastosowania Automatu Rozliczeń -
zobacz, jak oszczędzić czas i pieniądze

Klasyczna sprzedaż usług i towarów na stanie

Automatyzacja sprzedaży i rozliczeń realizowanych na przedpłatę, Faktury Pro Forma

Po dodaniu płatności do rejestru kasowego lub bankowego, Automat Rozliczeń wyszukuje pasującą fakturę sprzedaży (FS) w ERP Comarch
Jeśli faktura jest w systemie - płatność rozlicza się natychmiast
Jeśli faktury jeszcze nie ma - system czeka i regularnie ponawia próbę, aż dokument się pojawi
Wszystkie operacje są szczegółowo rejestrowane w pliku log

Usługi programistyczne

Faktury tworzone automatycznie po opłaceniu proformy

W scenariuszu Comarch ERP XL zamówienie sprzedaży (ZS) może zostać przekształcone w fakturę sprzedaży (FS) podczas rozliczania na podstawie danych w ERP, zgodnie z konfiguracją.
FS zostaje od razu rozliczona z wcześniej otrzymaną płatnością
Cały proces jest zapisany w logu, zapewniając pełną kontrolę

Sprzedaż towarów nie będących na stanie / pod zamówienie

Rozliczenie dopiero po realizacji zakupu towaru pod klienta

Po wpłacie do dokumentu ZS, system czeka na finalną fakturę sprzedaży (FS), która pojawia się dopiero po skompletowaniu towaru.
Gdy FS zostanie wygenerowana - system automatycznie rozlicza płatność.
Wszystkie etapy są rejestrowane w logu dla pełnej transparentności.

Dodatkowe scenariusze rozliczeń

Niektóre sytuacje wymagają rozliczenia kilku dokumentów, przedpłaty albo powiązania zapisów z pominięciem ponownego importu.

Jedna wpłata - kilka dokumentów

Jeśli jeden identyfikator płatności jest powiązany z kilkoma dokumentami, automat może uwzględnić wszystkie pasujące pozycje zamiast zakończyć wyszukiwanie po pierwszej fakturze.

Zamówienie, faktura i zaliczka

Program może przekształcić odnalezione zamówienie sprzedaży ZS w fakturę FS. W przypadku częściowej wpłaty na zamówienie przewidziano także utworzenie faktury zaliczkowej FSL po wymaganym potwierdzeniu i spełnieniu warunków operacji.

Rozliczanie KP i KW oraz zwrotów

Dostępne są mechanizmy rozliczania przeciwstawnych zapisów KP i KW o tym samym identyfikatorze i wartości. W odpowiednich scenariuszach automat może także powiązać pozostałą część KP z odpowiadającym jej zwrotem KW.

Szerokie możliwości

Jeszcze więcej funkcji Automatu Rozliczeń

Wirtualne rachunki w Optima

Rozwiązanie problemu rachunków wirtualnych w Comarch ERP Optima. Automat Rozliczeń inteligentnie dopasowuje płatności z rachunków wirtualnych do faktur w Comarch ERP Optima, wykorzystując powiązania między zapisami bankowymi a dokumentami sprzedaży. System zapamiętuje nierozliczone zapisy i automatycznie dopasowuje je do przyszłych faktur, całkowicie eliminując ręczną pracę i pomyłki.

Prowizje bez ręcznego przepisywania

Prowizje mogą być ujmowane jako osobne zapisy KW albo grupowane według dnia, miesiąca, całego pliku lub konkretnej wypłaty. Wybór sposobu rozliczenia pozwala dopasować księgowanie opłat do rodzaju źródła.

Wypłaty zbiorcze i kwoty netto

Automat może tworzyć wypłaty zbiorcze, rozdzielać je według dni i walut, odejmować prowizje oraz pomijać wypłaty już dostarczone w pliku. Dostępne są też wypłaty wyliczane z sum płatności.

Wiele rejestrów kasowo-bankowych

Jedno źródło importu można mapować na różne rejestry KB - zależnie od waluty, operatora płatności, rachunku lub nazwy importu. Możliwe jest ustawienie odpowiednich symboli KP i KW.

Precyzyjniejsze wyszukiwanie dokumentów

Reguły dopasowania mogą uwzględniać nie tylko identyfikator transakcji, ale też formę płatności, źródło sprzedaży, atrybuty dokumentu, zakres dat i inne informacje dostępne w ERP.

Bilansowanie zapisów i zwrotów

Program umożliwia rozliczanie przeciwstawnych zapisów KP/KW oraz kontrolę sposobu traktowania zwrotów. Może zachować je jako odrębne operacje lub powiązać z odpowiednimi wpłatami.

Pełna lista możliwości - 13 dodatkowych funkcji

Poniżej znajdziesz pozostałe funkcjonalności i opcje konfiguracji Automatu Rozliczeń.

Uniwersalny Import Płatności

Importuj płatności z plików lub połączonych źródeł i rozliczaj je w Comarch ERP Optima lub XL.

Bezpieczne Połączenia z ERP

Połącz Automat z Comarch ERP Optima lub XL i pracuj na danych zgodnie z uprawnieniami i ustawieniami systemu.

Elastyczność i Obsługa Złożonych Przypadków

Automat Rozliczeń dostosowuje się do nietypowych scenariuszy - obsługuje rejestry VAT, korekty i pozwala na tworzenie dedykowanych procedur, automatyzując nawet najbardziej złożone procesy rozliczeniowe.

Automatyczne Rozliczanie

Uruchamiaj rozliczanie dokumentów automatycznie, także bez ręcznego wybierania plików lub potwierdzania każdej transakcji.

Zarządzanie Dokumentami

Centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami w jednym miejscu, z łatwym dostępem i wysokim poziomem bezpieczeństwa.

Elastyczne numery obce i identyfikatory

Numer identyfikujący płatność można pobrać ze wskazanej kolumny pliku, oczyścić z wybranego tekstu albo wyodrębnić przy użyciu wyrażenia regularnego (Regex).

Własne opisy płatności

Opis tworzonego zapisu może pochodzić bezpośrednio z pliku, zawierać wyłącznie numer dokumentu albo zostać zbudowany z wybranych pól w ustalonej kolejności - globalnie lub osobno dla importu.

Kontrola importowanych dat

Można odczytać datę operacji ze wskazanej kolumny, ręcznie narzucić datę, zachować daty płatności walutowych, zweryfikować zakres dat przed importem i określić kolejność tworzenia zapisów.

Kontrahenci i symbole księgowe

Dla odpowiednich importów można przypisywać domyślnego kontrahenta, wskazywać kontrahenta technicznego dla prowizji lub ustalać symbole dokumentów KP/KW z konfiguracji rejestru.

Aktualizacja numerów obcych z MT940

Oddzielna operacja pozwala uzupełnić numer obcy istniejących zapisów kasowo-bankowych z plików MT940/MT940x (także .sta lub .txt) bez zmiany kwot i bez tworzenia nowych płatności.

Kontrola zgodności kwot

Podczas rozliczania istniejących płatności program może porównywać wartość operacji z wartością dokumentu i ograniczać dopasowania do kwot zgodnych.

Rozliczanie bieżące lub pełne

Po imporcie program może rozliczyć tylko operacje z aktualnego pliku albo uruchomić pełniejszy przebieg obejmujący inne kwalifikujące się płatności i dokumenty w ERP.

Zarządzanie konfiguracją

Ustawienia można zapisywać, eksportować i importować w pliku JSON. Program oferuje testy połączeń ERP/SQL, obsługę mapowań źródeł oraz narzędzia administracyjne i diagnostyczne.

Cennik

Poznaj koszty automatu rozliczeń dla Comarch ERP

ELTE-S Automat Rozliczeń Comarch ERP Optima

Licencja jednorazowa2900 zł

Wdrożenie (5 godzin)1500 zł

Dodatkowy odczyt1300 zł

Poznaj szczegóły

ELTE-S Automat Rozliczeń Comarch ERP XL

Licencja jednorazowa5800 zł

Wdrożenie (10 godzin)3000 zł

Dodatkowy odczyt2200 zł

Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku wynosi 22% wartości - zapoznaj się z warunkami gwarancji.

Harmonogram

Proces wdrożenia automatu rozliczeń

Analiza potrzeb i kontakt z klientem

Po zgłoszeniu zapotrzebowania przeprowadzamy rozmowę wstępną, aby zrozumieć specyfikę działalności klienta oraz jego wymagania dotyczące automatyzacji rozliczeń.

Dobór źródeł danych do wdrożenia

Ustalamy, czy dane będą pochodzić z API, plików CSV/XLSX lub MT940 czy z zapisów już istniejących w ERP. W przypadku importów plikowych analizujemy przykładowe dane, aby oszacować zakres konfiguracji i wdrożenia.

Weryfikacja danych lub połączenia API

Dla plików sprawdzamy ich format i strukturę, a dla integracji API - dostęp oraz wymagane dane transakcji. W obu wariantach weryfikujemy daty, kwoty i identyfikatory niezbędne do dopasowania dokumentów.

Konfiguracja importu i ewentualne dostosowania

Konfigurujemy sposób odczytu plików lub pobierania danych przez API, a także wymagane mapowania. Jeśli potrzebne są prace dodatkowe, uzgadniamy ich zakres i wycenę. Przy imporcie z plików klient może również samodzielnie przygotować dane w odpowiednim formacie.

Ustalenie wspólnych elementów identyfikacyjnych

Aby Automat mógł prawidłowo przypisywać płatności do dokumentów, definiujemy wspólne elementy identyfikacyjne, np. numer zamówienia czy identyfikator płatności. Domyślnie Automat wyszukuje dane w atrybutach dokumentów Comarch ERP Optima oraz numerach listów przewozowych.

Instalacja i konfiguracja systemu

Instalujemy Automat Rozliczeń w środowisku klienta i konfigurujemy połączenie z ERP, wybrane importery lub API oraz reguły dopasowania i rozliczania.

Testowanie procesu rozliczeń

Przed uruchomieniem produkcyjnym testujemy pełny proces na przykładowych transakcjach z pliku lub API: od pobrania danych, przez dopasowanie, po rozliczenie w ERP. W razie potrzeby korygujemy mapowania lub konfigurację.

Szkolenie i wsparcie techniczne

Po zakończeniu testów przeprowadzamy szkolenie dla użytkowników końcowych, aby mogli w pełni wykorzystać możliwości Automatu Rozliczeń. Oferujemy również wsparcie posprzedażowe w razie pytań lub problemów.

Darmowa Próba

Wypróbuj Automat Rozliczeń przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły i uruchomić bezpłatny okres testowy.

Umawiam rozmowę

Opinie i referencje

Opinie naszych klientów

4.9/5

średnia ocen wśród biur rachunkowych i działów finansowych

150+

firm zautomatyzowało procesy rozliczeniowe

100%

firm potwierdza eliminację błędów w rozliczeniach dzięki automatyzacji

"Przy konfiguracji wszystko mi dokładnie wyjaśniono, co bardzo pomogło na początku. Teraz korzystam z programu codziennie - rozliczam w nim dokumenty sprzedaży i zakupu."

★★★★★

"Na rozliczeniach oszczędzam mniej więcej dwie godziny dziennie. To naprawdę robi różnicę w codziennej pracy. Dziś trudno byłoby mi wrócić do starego sposobu."

★★★★★

"Wcześniej ręczne rozliczanie zabierało mi mnóstwo czasu. Teraz idzie to dużo sprawniej i nie muszę ciągle wracać do tych samych czynności."

★★★★★

"Korzystam z Automatu na co dzień i jestem zadowolony. Najbardziej doceniam to, że nie muszę już wszystkiego rozliczać ręcznie. Po prostu ułatwia mi pracę."

★★★★★

Sprawdź nasze referencje

Możliwości automatyzacji

Jak działają automatyczne rozliczenia płatności w Comarch ERP

Rozliczanie płatności można usprawnić na kilka sposobów: korzystając z funkcji wbudowanych w Comarch ERP, z pomocą Agenta AI Comarch albo rozszerzając system o Automat Rozliczeń ELTE-S. Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety. Różnią się przede wszystkim tym, z jak wielu źródeł pobierają płatności i jak złożone sytuacje pomagają obsługiwać.

Wpływa płatność

Klient robi przelew, płaci w sklepie internetowym lub przez operatora płatności.

Program szuka właściwej faktury

Zależnie od narzędzia pomaga w tym standardowe dopasowanie, sztuczna inteligencja lub reguły skonfigurowane w Automacie ELTE-S.

Faktura zostaje rozliczona w ERP

Informacja o rozliczeniu jest widoczna w Comarch ERP, gdzie firma prowadzi dalszą obsługę finansową i księgową.

Trzy możliwości automatyzacji - którą wybrać?

Od codziennych przelewów bankowych po płatności z wielu kanałów sprzedaży. Zobacz, kiedy sprawdzi się każde rozwiązanie.

Comarch ERP Optima i XL

Podstawowe funkcje Comarch ERP

Comarch oferuje narzędzia, które pomagają dopasowywać typowe płatności bankowe do faktur i zachować zgodność rozliczeń z księgowością. To dobry punkt wyjścia, jeśli firma korzysta głównie z przelewów i ma stosunkowo prosty proces rozliczeń.

Kiedy może nie wystarczyć? Gdy płatności pochodzą z wielu platform, a do rozliczenia dochodzą prowizje, zwroty i wypłaty zbiorcze, często potrzebna jest dodatkowa obsługa lub integracja.

Comarch ERP XL

Agent AI Comarch

Analizuje przelewy bankowe i pomaga przypisać je do właściwych faktur, także gdy tytuł przelewu jest niepełny lub zawiera błędy. Przy odpowiednio wysokiej pewności dopasowania może wykonać rozliczenie automatycznie.

Kiedy się sprawdzi? Przede wszystkim w rozliczaniu przelewów bankowych. W firmach łączących wiele marketplace’ów, operatorów płatności i kurierów warto rozszerzyć automatyzację o narzędzie obsługujące te źródła.

Najwięcej integracji i funkcjonalności Comarch ERP Optima i XL

Automat Rozliczeń ELTE-S

Rozszerza możliwości Comarch ERP o rozliczanie płatności z banków, marketplace’ów, operatorów płatności i firm kurierskich w jednym procesie. Wykorzystuje reguły dopasowania dostosowane do firmy i może uwzględniać prowizje, zwroty oraz wypłaty zbiorcze.

Co zyskujesz? Mniej ręcznego sprawdzania danych z różnych miejsc, większą kontrolę nad wyjątkami i możliwość automatyzacji pracy również według harmonogramu.

Co najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie?

Przy prostych przelewach często wystarczą funkcje Comarch ERP. Agent AI w ERP XL może dodatkowo pomóc przy trudniejszych opisach przelewów. Jeśli jednak rozliczasz sprzedaż z wielu kanałów, Automat ELTE-S daje najszersze możliwości spośród przedstawionych rozwiązań. Nie eliminuje możliwości korzystania ze standardowych mechanizmów wbudowanych w Comarch ERP - rozwija ich możliwości i uzupełnia braki w funkcjonalnościach.

Porównanie

Porównanie mechanizmów

Mechanizm	Zakres działania	Grupa docelowa	Korzyść biznesowa
Automatyczne rozliczenia i rozrachunki (Comarch, Optima/XL)	Synchronizuje rozliczenia w module Kasa/Bank z rozrachunkami na kontach księgowych	Wszystkie firmy korzystające z Optimy lub XL	Spójność danych księgowych bez dodatkowej pracy działu księgowości. Funkcja wbudowana, bez osobnej licencji - wymaga poprawnej konfiguracji schematów księgowych (konfiguracja i wdrożenie mogą być płatne)
Agent AI Comarch (ERP XL)	Automatycznie dopasowuje przelewy bankowe do faktur, również przy niepełnych lub błędnych danych w tytule przelewu	Firmy rozliczające duży wolumen przelewów B2B	Skrócenie czasu weryfikacji i księgowania przelewów bankowych
Automat Rozliczeń ELTE-S	Automatycznie rozlicza płatności z platform marketplace, systemów płatności online oraz firm kurierskich (wraz z prowizjami i wypłatami), a także standardowe przelewy bankowe na podstawie wyciągów w formacie MT940	Firmy prowadzące sprzedaż wielokanałową: marketplace, e-commerce, kurierzy, a także firmy potrzebujące elastycznych, konfigurowalnych reguł dopasowania płatności	Eliminacja ręcznego rozliczania płatności z wielu platform, skrócenie czasu zamknięcia miesiąca, redukcja liczby błędów

Pomoc i pytania

Najczęściej zadawane pytania

Czy Automat Rozliczeń działa z każdą wersją Comarch ERP?

Automat Rozliczeń współpracuje z Comarch ERP Optima i XL. Po aktualizacjach ERP należy zweryfikować zgodność wersji i w razie potrzeby zaktualizować Automat.

Jak wygląda proces zakupu Automatu Rozliczeń?

Skontaktuj się z zespołem ELTE-S lub skorzystaj z oferty w sklepie. Następnie ustalamy zakres integracji i konfigurujemy Automat w środowisku ERP.

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Automatu Rozliczeń?

Licencja Automatu Rozliczeń jest jednorazowa, ale dodatkowe koszty mogą obejmować wdrożenie, dodatkowe odczyty, indywidualne dostosowania oraz gwarancję po pierwszym roku (według cennika: 22% wartości). Ostateczny zakres i koszt ustalamy w ofercie. Licencjonowanie jest powiązane z liczbą użytkowników Windows; kolejne licencje mogą być tańsze.

Jak długo trwa wdrożenie Automatu Rozliczeń?

Czas zależy od liczby źródeł, wybranego sposobu pobierania danych (pliki lub API) oraz potrzebnych mapowań i dostosowań. Termin ustalamy po analizie wymagań.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla Automatu Rozliczeń?

Automat Rozliczeń objęty jest gwarancją, która zapewnia dostęp do wsparcia technicznego oraz aktualizacji systemu przez określony czas od zakupu. Szczegóły dotyczące gwarancji oprogramowania dostępne są na stronie: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Co w przypadku bardziej skomplikowanych rozliczeń, np. z wielu systemów lub przy złożonych strukturach płatności?

W takich sytuacjach konieczne może być przeprowadzenie analizy i dostosowanie procedur do indywidualnych potrzeb firmy. Może to wiązać się z dodatkowymi godzinami wsparcia technicznego i konfiguracji, aby zapewnić sprawne i bezbłędne działanie automatu.

Czy muszę ponownie importować płatności, które już są w ERP?

Nie. Może rozliczać istniejące zapisy kasowo-bankowe bez ponownego tworzenia podstawowych płatności.

Jak automat zapobiega podwójnemu dodaniu tej samej płatności?

Można włączyć kontrolę po rejestrze, numerze obcym i kierunku operacji, opcjonalnie także po kwocie i opisie. Wykryte duplikaty są pomijane i logowane.

Czy import i rozliczanie mogą działać automatycznie o określonej godzinie?

Tak. Można ustawić dzienną godzinę importu i rozliczania lub cykliczne rozliczanie co określoną liczbę minut.

Czy mogę stosować różne ustawienia dla poszczególnych platform?

Tak. Rejestry, waluty, prowizje, identyfikatory oraz reguły importu mogą mieć osobną konfigurację dla poszczególnych źródeł.

Komplementarne oprogramowanie

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Automatu Rozliczeń:

ELTE-S BAW

Platforma do automatyzacji procesów biznesowych, integrująca działania ludzkie i systemowe, co pozwala na optymalizację i monitorowanie kluczowych procesów w firmie.

Zobacz więcej

ELTE-S Baselinker Sync

Narzędzie umożliwiające synchronizację danych między platformą Base. (dawniej Baselinker) a systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie zamówieniami i stanami magazynowymi.

Zobacz więcej

Nasi klienci

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

28 kwietnia 2024 / By Przemysław Kaczkowski / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

ELTE-S BaseLinker Sync Comarch

ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / ELTE-S BaseLinker Sync Comarch

Automatyzacja Twojego e-commerce i ERP w jednym miejscu

W pełni zautomatyzowana, stabilna i niezawodna synchronizacja BaseLinker z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Skaluj swój e-commerce bez ręcznej pracy.

Dowiedz się więcej Kup teraz

Automatyzacja E-commerce

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S BaseLinker Sync zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy.

Dla kogo?

Automatyzacja dla e-commerce – kto skorzysta na ELTE-S BaseLinker Sync Comarch?

ELTE-S BaseLinker Sync Comarch został stworzony z myślą o przedsiębiorstwach działających w sektorze e-commerce, które korzystają z systemów Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Rozwiązanie to jest idealne dla firm, które:

Sprzedają swoje produkty na wielu platformach sprzedażowych, takich jak Allegro, eBay, Amazon czy własne sklepy internetowe, i potrzebują centralnego systemu do zarządzania zamówieniami oraz stanami magazynowymi.

Chcą zautomatyzować procesy sprzedażowe, minimalizując ręczne wprowadzanie danych oraz redukując ryzyko błędów.

Poszukują narzędzia umożliwiającego synchronizację stanów magazynowych i cen w czasie rzeczywistym między różnymi kanałami sprzedaży a systemem ERP.

Zarządzanie Wyzwaniami

Jak BaseLinker Sync Comarch usprawnia biznes?

Ręczne wprowadzanie zamówień, błędy i opóźnienia

Brak aktualnych stanów magazynowych, sprzedaż niedostępnych produktów

Trudne zarządzanie ofertami na wielu platformach

Brak automatycznej aktualizacji statusów zamówień

Problemy z integracją firm kurierskich

Niespójne dane klientów i zamówień

Automatyczny import zamówień do Comarch ERP

Synchronizacja stanów i cen w czasie rzeczywistym

Centralne zarządzanie ofertami w Comarch ERP

Synchronizacja statusów w Comarch ERP i Base. (dawniej Baselinker)

Automatyczne generowanie listów przewozowych i śledzenie przesyłek

Synchronizacja danych klientów i zamówień

Oprogramowanie

ELTE-S BaseLinker Sync dla Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL

ELTE-S BaseLinker Sync został wyposażony w szereg funkcjonalności, które wspierają zarządzanie zamówieniami, logistyką, stanami magazynowymi oraz finansami. Oprogramowanie automatycznie importuje zamówienia z platformy e-commerce Base. (dawniej Baselinker) do systemu ERP, co pozwala na błyskawiczne przetwarzanie i realizację zamówień. Równocześnie, każda zmiana w systemie ERP, jak aktualizacja stanów magazynowych czy cen, jest natychmiast odzwierciedlana w sklepie internetowym, co zapewnia spójność i aktualność informacji.

Problemy i Rozwiązania

Poznaj jakie problemy rozwiązuje synchronizator

Zaprojektowany z myślą o maksymalizacji efektywności, synchronizator automatycznie integruje procesy między platformą e-commerce Base. (dawniej Baselinker) a Comarch ERP, eliminując potrzebę ręcznego przekazywania kluczowych danych biznesowych.

Synchronizator automatycznie przesyła dane o zamówieniach, kliencie, a także aktualizacje stanów magazynowych i cen, co znacznie przyspiesza przetwarzanie danych i redukuje ryzyko błędów.
Dzięki automatycznej synchronizacji, wszystkie zamówienia są natychmiast przetwarzane w ERP, co pozwala na szybszą realizację i zwiększa satysfakcję klientów.
Integracja ułatwia zarządzanie dostawami i zwrotami, zapewniając, że wszystkie informacje są aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym.
Zapewnia aktualność i spójność informacji produktowych między sklepem a systemem ERP, co jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności i efektywności operacyjnej.
Redukcja czasu poświęcanego na manualne zadania administracyjne pozwala zaoszczędzić zasoby i skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu.

Funkcjonalność

Jak to działa?

Prosty przewodnik po funkcjonalności Synchronizatora BaseLinker dla Comarch ERP Optima i XL

Synchronizator BaseLinker dla Comarch ERP to rozwiązanie, które przekształca skomplikowane procesy w płynne i automatyczne operacje. Oto jak łatwo możesz zintegrować i zautomatyzować swoje działania biznesowe, od zamówień po zarządzanie zapasami, wykorzystując nasz synchronizator.

Schemat przepływu zamówień i realizacji

Przykładowe obiegi przepływu zamówień i realizacji dla Comarch ERP Optima

Zamówienie → BaseLinker → [Optima] RO → FS/ PA → WZ

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO (np. z dodatkowymi atrybutami lub opcjami), a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o aktualny status w BaseLinker, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: W systemie Optima, razem z dowodem zakupu, generowany jest dokument WZ.
Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

Zamówienie → BaseLinker → [Optima] RO → WZ → FS/ PA

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO, a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Po wydaniu towaru przez BaseLinker, na podstawie dokumentu RO, w systemie Optima generowany jest dokument WZ.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu dokumentu WZ, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu.
Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta.

Zamówienie (np. B2B) → [Optima] RO → BaseLinker → FS/ PA → WZ

Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO dostosowany do potrzeb zamówienia B2B.
Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do BaseLinker, tylko jeśli spełnione są określone warunki (np. atrybut).
Status umożliwiający wydanie towaru: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o status w BaseLinker, w Optima generowany jest dowód zakupu przesyłany w PDF do BaseLinker.
Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie FS/PA, w Optima generowany jest dokument WZ potwierdzający realizację zamówienia.

Zamówienie (np. B2B) → [Optima] RO → BaseLinker → WZ → FS/ PA

Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO dostosowany do potrzeb B2B.
Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do BaseLinker po spełnieniu określonych warunków.
Status umożliwiający wydanie towaru: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie statusu w BaseLinker, w Optima generowany jest dokument WZ.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie WZ i zmiany statusu w BaseLinker, w Optima generowany jest dowód zakupu (PDF do BaseLinker).
Wysyłka dowodu zakupu do klienta: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

Dla powyższych obsługa dwu-firmowości [Optima1] + [Optima2]

Dla powyższych obiegów możliwe jest dodanie obsługi drugiej firmy korzystającej z Comarch ERP Optima.

Przesyłanie jedynie RO do drugiej firmy celem realizacji zamówienia
Zakupy pomiędzy firmami na konkretne zamówienia
Eksport RO do Firma2 – Rezerwacja odbiorcy (RO) z Firmy 1 jest eksportowana do Firmy 2, gdzie jest rejestrowana jako nowy dokument RO.
Wygenerowanie z RO → FS i WZ w Firma2 – Eksportowana rezerwacja odbiorcy (RO) w Firma2 jest automatycznie przekształcana w fakturę sprzedaży (FS) i wydanie magazynowe (WZ).
Eksport FS do Firma1 – Faktura sprzedaży (FS) z Firma2 jest eksportowana do Firmy 1, gdzie jest rejestrowana jako faktura zakupu (FZ) i Przyjęcie zewnętrzne (PZ).
Synchronizacja stanów na BaseLinker z powiązanej Optimy

Zaawansowane funkcjonalności Optimy

Generowanie Dokumentów MM (Przesunięcia Międzymagazynowe)

Możliwość tworzenia dokumentów MM w systemie Optima na podstawie informacji otrzymanych w BaseLinker. Automatyzacja obsługi wydań zamówień na towary będące w wielu magazynach.

Obsługa wymian – Generowanie dokumentów RW lub PW

Możliwość tworzenia dokumentów RW lub PW w systemie Optima na podstawie informacji o zwrotach otrzymanych w BaseLinker.

Faktury Proforma i Faktury Zaliczkowe

Tworzenie faktur proforma (FPF) lub faktur zaliczkowych (FZ) w Optima na podstawie zamówień z BaseLinker, które mogą być przekształcone w faktury końcowe (FS).

Obsługa Zamówień Specjalnych

Możliwość tworzenia specjalnych typów dokumentów w Optima, jak dokumenty na usługi lub niestandardowe zamówienia.

Automatyczna fiskalizacja Dokumentów Sprzedaży

Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej lub eParagonów na podstawie faktur sprzedaży generowanych w Optima.

Wystawianie dokumentów PWP dla towarów złożonych (TZ)

System pozwala na automatyczne generowanie dokumentów PWP dla towarów złożonych na zamówieniach.

Anulowanie i usuwanie zamówień na podstawie statusu w BaseLinker

Funkcjonalność usuwania niepotrzebnych lub anulowanych dokumentów w Optima na podstawie zmian statusów zamówień w BaseLinker.

Wysyłka e-mail z dokumentami WZ lub FS [z ERP]

Automatyczne wysyłanie dokumentów WZ lub FS e-mailem do klienta bezpośrednio z systemu Optima po ich generacji.

Przykładowe obiegi przepływu zamówień i realizacji dla Comarch ERP XL

Zamówienie → BaseLinker → [XL] ZS → FS/ PA → WZ

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na marketplace, które jest rejestrowane w systemie BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane zamówienia są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie zdefiniowanych statusów w BaseLinker.
Generowanie dokumentu ZS w XL: W Comarch ERP XL tworzony jest dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS). Numer dokumentu jest przesyłany z powrotem do BaseLinker.
Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie aktualnego statusu w BaseLinker, w Comarch ERP XL generowany jest dokument FS lub PA, przesyłany do BaseLinker w formacie PDF.
Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Jednocześnie z generowaniem FS/PA, w systemie XL tworzony jest dokument WZ.
Wysyłka dowodu zakupu do klienta: Gotowe dokumenty są wysyłane e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.

Zamówienie → BaseLinker → [XL] ZS → WZ → FS/ PA

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie statusu zamówienia.
Generowanie dokumentu ZS w ERP XL: W systemie Comarch ERP XL jest tworzony dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS).
Status umożliwiający wydanie towaru: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Po wydaniu towaru przez BaseLinker, na podstawie ZS, w systemie ERP XL generowany jest dokument WZ.
Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu WZ, w systemie ERP XL generowany jest dowód zakupu przesyłany w PDF do BaseLinker.
Wysyłka dowodu zakupu do klienta: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta.

Zamówienie → BaseLinker → [XL] FS/PA

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na platformie marketplace. Zamówienie jest przekazywane do BaseLinker.
Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL na podstawie statusów zamówienia.
Generowanie dokumentu FS/PA w ERP XL: Bezpośrednio po otrzymaniu danych zamówienia, Comarch ERP XL generuje dokument FS lub PA.
Wysyłka dokumentu do klienta: Kopia w formacie PDF jest przesyłana do BaseLinker i wysyłana do klienta e-mailem.
Aktualizacja statusu zamówienia w BaseLinker: Po pomyślnym przetworzeniu i wysłaniu dokumentu FS/PA, BaseLinker aktualizuje status zamówienia.

Zamówienie → BaseLinker → [XL] WZ

Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace. Zamówienie jest automatycznie przesłane do BaseLinker.
Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL.
Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Comarch ERP XL automatycznie generuje dokument Wydania Zewnętrznego (WZ).
Aktualizacja statusu zamówienia i informacja zwrotna do BaseLinker: Po utworzeniu WZ, informacja o generacji jest przekazywana do BaseLinker.

Automatyczna fiskalizacja Dokumentów Sprzedaży

Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej na podstawie faktur sprzedaży generowanych w XL, które zostały zainicjowane przez zamówienia z BaseLinker.

Zaawansowane Funkcje

Jeszcze więcej funkcji Synchronizatora BaseLinker

Automatyzacja przetwarzania zamówień

Zamówienia są automatycznie przetwarzane zgodnie z ustalonymi parametrami konfiguracji, np. narzucanie stawek VAT z Base. (dawniej Baselinker), dodawanie numerów RO/ ZS/ FS/ PA do dodatkowych pól w Baselinkerze, a także kontrola duplikatów zamówień.

Obsługa zwrotów i reklamacji

Na podstawie danych z Base. (dawniej Baselinker) w przypadku zwrotów lub reklamacji synchronizator może tworzyć korekty do dokumentów sprzedaży (faktur i paragonów). Korekty mogą być przesyłane do klientów za pośrednictwem Base. (dawniej Baselinker).

Kontrola stanów zasobów

System może automatycznie kontrolować stany magazynowe przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, aby upewnić się, że wszystkie produkty są dostępne. W przypadku braków, zamówienie może być przesunięte do statusu wskazującego na braki lub oczekiwane dostawy.

Raportowanie i logi

Generowanie szczegółowych raportów dotyczących statusów zamówień, błędów integracji i operacji magazynowych. Zapisywanie logów działania systemu, które są dostępne dla użytkowników w celu analizy i rozwiązywania problemów.

Dlaczego My?

Automatyzacja sprzedaży online – co zyskasz z ELTE-S BaseLinker Sync Comarch?

Optymalizacja procesów

Redukcja manualnej pracy dzięki automatycznemu importowi zamówień, synchronizacji stanów magazynowych oraz aktualizacji statusów zamówień.

Zwiększona precyzja danych

Eliminacja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji poprzez automatyczną synchronizację danych między systemami.

Oszczędność czasu

Szybsza realizacja zamówień i aktualizacja ofert dzięki centralnemu zarządzaniu z poziomu Comarch ERP.

Wyższa jakość obsługi klienta

Dzięki aktualnym informacjom o statusie zamówień i dostępności produktów poprawia się komunikacja z klientami i ich satysfakcja.

Łatwa rozbudowa systemu

Możliwość łatwego dodawania nowych kanałów sprzedaży i integracji z różnymi platformami bez konieczności modyfikacji istniejących procesów.

Inwestycja

Poznaj koszty synchronizatora dla Comarch ERP

Optima Edition

ELTE-S Baselinker Sync dla Comarch ERP Optima

Licencja jednorazowa: 3900 zł

Wdrożenie (5 godzin): 1500 zł

Obsługa korekt premium: 1200 zł

Poznaj szczegóły

XL Edition

ELTE-S Baselinker Sync dla Comarch ERP XL

Licencja jednorazowa: 7900 zł

Wdrożenie (10 godzin): 3000 zł

Obsługa korekt premium: 1900 zł

Poznaj szczegóły

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości - link do warunków gwarancji

Wypróbuj synchronizator przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły.

Umawiam rozmowę

Opinie i Statystyki

Opinie naszych klientów

4.9/5

średnia ocen wśród użytkowników e-commerce

500+

firm zintegrowało swoje systemy Comarch ERP z Base. (dawniej Baselinker) dzięki ELTE-S BaselinkerSync

95%

firm potwierdza redukcję błędów w synchronizacji danych magazynowych i sprzedażowych

"Zdecydowanie polecam ten integrator - sam integrator działa poprawnie, ale wsparcie posprzedażowe oraz wiedza pracowników tej firmy to wartość, której nie da się opisać 🙂 bardzo solidna firma"

★★★★★

"Mieliśmy rozwiązanie konkurencji, niestety problemy ze stabilnością i poprawnością działania. Elte-s sprawnie skonfigurował program, który od razu działał bez zarzutu. Jak potrzebowaliśmy rozbudowę o dedykowaną funkcjonalność to w 2 tygodnie nam zrobili. Oby tak dalej!"

★★★★★

"Po wdrożeniu synchronizatora udało nam się zaoszczędzić jeden etat w firmie. Program automatycznie obsługuje cały proces sprzedażowy, a co dla nas ważne rejestruje w ERP zwroty i wymiany towarów."

★★★★★

"Wreszcie integrator który działa bez problemów. Testowałem kilka rozwiązań konkurencji, tylko straciłem czas i nerwy."

★★★★★

"Integracja działa bez zarzutu i co najważniejsze program działa automatycznie, nie muszę nic klikać, jak są błędy sprawdzam w BaseLinkerze. Mogę zapomnieć że mam taki program i zająć się pracą, poprzednie rozwiązanie wymagało codziennie mojej uwagi. Dziękuję!"

★★★★★

Sprawdź nasze referencje

Porównanie

Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync Comarch vs klasyczne podejście

Standardowa Automatyzacja ERP	ELTE-S BaseLinker Sync Comarch
Ręczne wprowadzanie danych, większe ryzyko błędów i opóźnień	Pełna automatyzacja zamówień, stanów magazynowych i statusów, minimalna interwencja manualna
Oddzielna obsługa każdej platformy, czasochłonna i skomplikowana	Integracja z wieloma platformami sprzedażowymi i firmami kurierskimi przez Base. (dawniej Baselinker)
Ręczna aktualizacja, ryzyko opóźnień i niespójności	Natychmiastowa synchronizacja stanów magazynowych i cen

Wyróżniki

Czym wyróżnia się ELTE-S na tle rynku?

Maksymalna elastyczność

ELTE-S: Ponad 1000 parametrów – maksymalna elastyczność

Rynek: Ograniczone możliwości, standardowe opcje

Współpraca z BaseLinker

ELTE-S: Jesteśmy partnerem technologicznym – rozwijamy integrację razem z Base. (dawniej Baselinker)

Rynek: Brak współpracy z Base. (dawniej Baselinker)

Zaufanie i wdrożenia

ELTE-S: Base. (dawniej Baselinker) korzysta z naszego rozwiązania przy własnych wdrożeniach

Rynek: Brak obecności w projektach Base. (dawniej Baselinker)

Lider Integracji

ELTE-S: Lider integracji Comarch ERP i Base. (dawniej Baselinker) – największa liczba wdrożeń

Rynek: Mniejsza liczba realizacji

Kompleksowe Doradztwo

ELTE-S: Zespół zna Comarch ERP, Base. (dawniej Baselinker) i WMS – doradzamy kompleksowo

Rynek: Wiedza tylko o ERP i integracji, bez znajomości Base. (dawniej Baselinker)

Praca z Ekspertem

ELTE-S: Klient współpracuje z ekspertem, który zna cały ekosystem

Rynek: Zwykle tylko konsultant ERP, bez szerszej perspektywy

Baza Wiedzy

Najczęściej zadawane pytania

Czy Synchronizator BaseLinker działa z każdą wersją Comarch ERP?

Tak, Synchronizator BaseLinker jest kompatybilny z każdą wersją Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczna jest również aktualizacja Synchronizatora, aby zapewnić pełną zgodność i sprawne działanie integracji.

Jak wygląda proces zakupu Synchronizatora BaseLinker?

Aby zakupić Synchronizator BaseLinker, wystarczy skontaktować się z naszym zespołem, aby omówić szczegóły i dopasować rozwiązanie do Twoich potrzeb. Po zatwierdzeniu zamówienia otrzymasz dostęp do oprogramowania, a nasz zespół pomoże w instalacji i konfiguracji.

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Synchronizatora BaseLinker?

Nie, korzystanie z Synchronizatora BaseLinker wiąże się jedynie z jednorazowym zakupem. Brak ukrytych opłat czy dodatkowych kosztów w trakcie użytkowania.

Jak długo trwa wdrożenie Synchronizatora BaseLinker?

Wdrożenie Synchronizatora BaseLinker jest bardzo szybkie – użytkownicy mogą rozpocząć korzystanie z oprogramowania już tego samego dnia.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla Synchronizatora?

Oprogramowanie objęte jest gwarancją zgodnie z zasadami określonymi na stronie Gwarancja Oprogramowania (https://elte-s.com/gwarancja-oprogramowania). Gwarancja obejmuje wsparcie techniczne, poprawki błędów oraz aktualizacje systemu zgodnie z warunkami umowy.

Czy system pozwala na automatyczną synchronizację zamówień i dokumentów sprzedaży?

Tak, synchronizator umożliwia automatyczne przesyłanie zamówień między Base. (dawniej Baselinker) a ERP Optima/XL.

Jakie licencje są wymagane do obsługi procesu sprzedaży?

ERP Optima: HA, HAP, KB, KBP (lub FA w przypadku sprzedaży usług).
ERP XL: ZAMÓWIENIA lub ZAMÓWIENIA i SPRZEDAŻ.

Czy system może obsługiwać wiele firm w ramach jednego procesu sprzedaży?

Tak, można skonfigurować integrację dwóch firm, gdzie Firma 1 obsługuje sprzedaż, a Firma 2 realizuje zamówienia.

Czy system obsługuje dynamiczne sposoby wysyłki w zależności od grupy towarowej?

Tak, można przypisać inną metodę wysyłki dla określonych grup towarowych lub marketplace'ów.

Jak obsłużyć sytuację, gdy na magazynie brakuje produktów do realizacji zamówienia?

Można aktywować funkcję "Kontrola stanów magazynowych", która automatycznie doda brakujące ilości do zamówienia.

Jak często odbywa się synchronizacja danych w ELTE-S BaseLinker Sync Comarch i jakie dane są synchronizowane?

Synchronizacja działa automatycznie i możesz ją ustawić według interwałów (np. co 1, 20 lub 60 minut) lub o konkretnych godzinach. Można synchronizować m.in. zamówienia, towary, faktury, stany, ceny i numery śledzenia przesyłek.
Zobacz nasz wpis, w którym dokładnie opisujemy możliwości synchronizacji »

Jak skonfigurować system, aby poprawnie wystawiać dokumenty sprzedaży?

W Comarch ERP Optima i XL można ustawić automatyczne generowanie FS (faktur sprzedaży) zamiast RO (rezerwacji odbiorcy).

Jak poprawnie skonfigurować wysyłkę faktur do klientów w Base. (dawniej Baselinker)?

Można ustawić automatyczne generowanie PDF FS/PA i ich wysyłkę do Base. (dawniej Baselinker).

Czy system pozwala na obsługę indywidualnych stawek VAT dla różnych krajów?

Tak, można ustawić stawkę VAT na podstawie pola dodatkowego w Base. (dawniej Baselinker), co ułatwia sprzedaż międzynarodową.

Jakie parametry należy skonfigurować, aby poprawnie generować faktury sprzedaży?

Należy wskazać domyślne serie dokumentów i typy płatności. W Comarch ERP XL można również nadpisać formę płatności.

Czy możliwe jest ustawienie różnych symboli dokumentów sprzedaży dla różnych marketplace’ów?

Tak, można mapować symbole FS/PA w zależności od pola dodatkowego Base. (dawniej Baselinker).

Jakie są dostępne metody integracji sprzedaży z różnymi systemami magazynowymi?

Można skonfigurować import/eksport dokumentów między firmami oraz synchronizację dokumentów WZ/PZ między oddziałami.

Czy integrator wymaga dedykowanej licencji ERP?

Nie, może korzystać z istniejących licencji, ale zaleca się dedykowaną licencję dla stabilności pracy.

Czy dokumenty zakupowe mogą być automatycznie przenoszone między firmami?

Tak, można skonfigurować eksport FS->FZ oraz przesunięcia magazynowe.

Co zrobić w przypadku błędów synchronizacji?

Sprawdzić logi błędów, ścieżki API i zgodność wersji Comarch ERP Optima/XL z synchronizatorem.

Jakie są najlepsze praktyki w zakresie zarządzania zamówieniami w Baselinker?

Przypisywanie odpowiednich statusów zamówień, ustawienie reguł automatycznych i synchronizacja tylko istotnych danych.

Komplementarne Rozwiązania

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Baselinker Sync:

Serwis Online B2B

Zobacz więcej

ELTE-S Inwentaryzator Online

Narzędzie umożliwiające przeprowadzanie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym z integracją z systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi.

Zobacz więcej

Nasi klienci

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

26 kwietnia 2024 / By Mateusz Łukasiński / Produkty ELTE-S/ 0 Comments

Rest API do Comarch

ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / Rest API do Comarch

Odkryj Potencjał REST API do Comarch ERP

Integracja Comarch ERP Optima i XL – automatyzacja, która przyspiesza pracę i zwiększa kontrolę nad danymi.

Dowiedz się więcej Kup teraz

Automatyzacja procesów

Zobacz, w jaki sposób ELTE-S Rest API Comarch zautomatyzuje Twoją pracę

Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy

Obejrzyj demonstrację REST API do Comarch ERP

Chcesz usprawnić procesy biznesowe, zwiększyć efektywność operacyjną i zyskać lepszą integrację między systemami? REST API do Comarch ERP to rozwiązanie, które pozwala na łatwą i bezpieczną wymianę danych pomiędzy systemami ERP a innymi aplikacjami. Dzięki niemu, przedsiębiorstwa mogą automatyzować procesy, zwiększać skalowalność systemów IT oraz dostosowywać je do dynamicznie zmieniającego się rynku. REST API do Comarch ERP jest dedykowane dla przedsiębiorstw, które:

Integracja systemów ERP

Korzystają z systemu Comarch ERP i chcą zintegrować go z innymi aplikacjami w celu automatyzacji procesów biznesowych

Rozproszone systemy IT

Posiadają rozproszone systemy informatyczne i potrzebują spójnej komunikacji między nimi

Elastyczność i skalowalność

Chcą zwiększyć elastyczność i skalowalność swoich rozwiązań IT, dostosowując je do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynkowych

Bezpieczeństwo danych

Przykładają dużą wagę do bezpieczeństwa danych i chcą zapewnić bezpieczną wymianę informacji między systemami

Rozwiązania problemów

Problemy z systemami ERP?
Zobacz, jak REST API zmienia sposób integracji

✕ Wyzwania

✓ Nasze rozwiązanie

Trudna integracja ERP z innymi systemami

Szybka i łatwa integracja, eliminacja ręcznego wprowadzania danych

Brak elastyczności systemu

Skalowalność i szybka adaptacja do nowych potrzeb biznesowych

Niskie bezpieczeństwo danych

Bezpieczna komunikacja przez HTTPS i uwierzytelnianie tokenami

Zarządzanie rozproszonymi systemami

Sprawna wymiana danych między modułami i aplikacjami

Technologia

Poznaj nasze WEB API

ELTE-S WEB API do Comarch ERP to skuteczne narzędzie umożliwiające integrację systemu ERP z innymi aplikacjami oraz automatyzację procesów biznesowych (integracja oprogramowania). Dzięki temu interfejsowi, użytkownicy mogą efektywnie wymieniać dane między różnymi systemami, tworzyć spersonalizowane rozwiązania oraz usprawniać zarządzanie firmą.

REST API do Comarch ERP (wdrożenia Comarch ERP) zapewnia szybką i łatwą komunikację z systemem ERP poprzez standardowy protokół HTTP, co umożliwia elastyczne dostosowanie do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Wykorzystanie tego interfejsu pozwala na zwiększenie efektywności działania firmy poprzez optymalizację procesów oraz usprawnienie współpracy między różnymi działami i aplikacjami.

Schemat przepływu danych

Interaktywny transfer danych w czasie rzeczywistym

Zakres Funkcjonalny

Integracja RestAPI dla systemów Comarch ERP

Optymalizuj swoje procesy biznesowe z Naszym API doskonale zintegrowanym z systemami Comarch ERP

Comarch ERP Optima

Zarządzanie dokumentami ▼

→Pobieranie dokumentów:

Handlowych: FZ, FS, RO, ZD, FPF
Magazynowych: PW, RW, WZ, PZ, MM
Korekty do wszystkich powyższych dokumentów, do których jest możliwość wystawienia dokumentu korygującego

→Pobieranie atrybutów dokumentu

→Osobne pobranie płatnika i odbiorcy

→Istnieje możliwość pobrania dokumentów ze wskazaniem na: ID płatnika, ID odbiorcy, typ dokumentu, numer obcy, status (bufor)

→Dodawanie dokumentów:

Handlowych: FZ, FS, RO, ZD, FPF
Magazynowych: PW, RW, RO, ZD, MM
Korekty wartościowych i ilościowych: FZ, PZ, FS, WZ

→Agregacja dokumentów (Tworzenie dokumentów powiązanych):

Funkcjonalność obsługuje wszystkie wymienione wyżej typy dokumentów i umożliwia przykładowo utworzyć dokument WZ do istniejącej faktury sprzedaży

→Aktualizacja atrybutów dokumentu

→Zmiana statusu dokumentu:

a. Możliwość zatwierdzenia lub anulowania dokumentu
b. Wyszukanie docelowego dokumentu po polach: Id, Numer obcy

→Eksport dokumentów do formatu PDF:

Handlowych: FZ, FS, RO, ZD, FPF
Magazynowych: PW, RW, WZ, PZ, MM

→Rozliczanie dokumentów handlowych

Zarządzanie kontrahentami ▼

→Pobieranie listy kontrahentów:

Wyszukiwanie po polach: Id, NIP, Kod

→Dodanie nowego kontrahenta

Zarządzanie zapisami kasowo-bankowymi ▼

→Dodawanie zapisów kasowo bankowych:

a. KP i KW

Zarządzanie towarami ▼

→Pobieranie listy towarów:

Pobranie sumy dostępnej ilości z wszystkich magazynów
Wskazanie dostępnej ilości ze wskazanego magazynu
Wyszukiwanie po polach: Id, Kod, Kod EAN

→Pobranie wszystkich cen:

Możliwość wskazania pobrania konkretnej ceny

→Dodanie nowego towaru

Zarządzanie magazynami ▼

→Pobranie listy magazynów:

Wyszukiwanie po polach: Id, Kod

Zarządzanie formami płatności ▼

→Pobranie form płatności:

a. Wyszukiwanie po polach: Id, Nazwa

Comarch ERP XL

Zarządzanie towarami ▼

→Pobieranie towarów będących na stanie

→Pobieranie całej bazy towarowej

→Pobieranie towaru po kodzie lub EAN

→Dodawanie karty towaru (z możliwością dodania atrybutów)

Zarządzanie magazynem ▼

→Pobieranie stanów magazynowych całkowitych lub dla podanego magazynu

→Przesunięcia międzymagazynowe MMW

→Pobieranie listy magazynów

Zarządzanie klientami i kontrahentami ▼

→Pobieranie listy kontrahentów

→Pobranie danych kontrahenta po NIP-ie lub akronimie.

→Dodawanie karty kontrahenta

→Podczas dodawania faktury FS i zamówienia ZS jest możliwość podania konkretnego już istniejącego adresu odbioru kontrahenta lub dodanie kolejnego adresu odbioru kontrahenta.

Zarządzanie zamówieniami ▼

→Dodanie Zamówienia sprzedaży (z rezerwacją zasobów lub bez)

→Pobieranie danych zamówienia po ID

→Zmiana statusu zamówienia (w tym przekształcenie do faktury)

→Pobieranie statusu ZS (anulowane, zamknięte, odrzucone, w realizacji, zatwierdzone)

Zarządzanie fakturami i płatnościami ▼

→Dodawanie faktury FS

→Rozliczanie faktury FS

→Pobieranie FS w formie PDF

→Pobieranie sposobów płatności

Zarządzanie dostawami i logistyką ▼

→Dodawanie dostaw PZ

→Pobieranie sposobów dostawy

Uniwersalność

Integracja API do innych aplikacji i usług

Poszerz swoje możliwości poprzez integrację z różnorodnymi aplikacjami i rozwiązaniami

Narzędzia do analizy danych biznesowych i prezentowania informacji, które pomagają w podejmowaniu decyzji opartych na faktach

CRM

Narzędzie służące do zarządzania relacjami z klientami

ECM

Oprogramowanie do zarządzania dokumentami cyfrowymi i treściami w firmie

WMS

Oprogramowanie dedykowane do zarządzania operacjami magazynowymi i logistycznymi

TMS

Oprogramowanie do planowania, zarządzania i monitorowania operacji transportowych

PIM

Narzędzie do zbierania, zarządzania i udostępniania danych dotyczących produktów w sposób spójny i zgodny

Wydajność i Bezpieczeństwo

Korzyści REST API do Comarch ERP

Łatwa integracja z zewnętrznymi aplikacjami

Automatyzacja procesów i eliminacja ręcznego wprowadzania danych

Elastyczność i skalowalność

Możliwość dostosowania i rozwoju systemu zgodnie z potrzebami biznesowymi

Bezpieczeństwo danych

Ochrona dzięki protokołom HTTP/HTTPS i uwierzytelnianiu tokenami

Wsparcie dla architektury rozproszonej

Efektywna wymiana danych między modułami i aplikacjami

Technologia przyszłości

Szybka wymiana informacji bez barier

System pracuje stabilnie i pozwala obsłużyć wysokie natężenie zapytań bez obciążania głównej instalacji ERP.

REST API do Comarch LIVE SYNC

Koszty wdrożenia

Poznaj koszty integratora Web API dla Comarch ERP

Przejrzyste, jednorazowe licencje dostosowane do wielkości Twojego środowiska.

ELTE-S Web API Optima Standard

Licencja jednorazowa 2900 zł

Wdrożenie (2.5 godzin) 800 zł

Przejdź do sklepu

ELTE-S Web API Optima Professional

Licencja jednorazowa 6900 zł

Wdrożenie (2.5 godzin) 800 zł

Przejdź do sklepu

ELTE-S Web API Optima Professional BR Multi Company

Licencja jednorazowa 10 350 zł

Wdrożenie (5 godzin) 1500 zł

Przejdź do sklepu

ELTE-S Web API XL Standard

Licencja jednorazowa 4600 zł

Wdrożenie (5 godzin) 1500 zł

Przejdź do sklepu

ELTE-S Web API XL Professional

Licencja jednorazowa 8050 zł

Wdrożenie (5 godzin) 1500 zł

Przejdź do sklepu

ELTE-S Web API XL Professional Plus

Licencja jednorazowa 10 350 zł

Wdrożenie (5 godzin) 1500 zł

Przejdź do sklepu

Gwarancja po pierwszym roku 22% wartości – link do warunków gwarancji

Darmowe testy

Wypróbuj WEB API przez 14 dni za darmo!

Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły.

Umawiam rozmowę →

Opinie naszych klientów

Sprawdź nasze referencje

Zobacz oryginalne referencje i opisy wdrożeń

5/5

średnia ocena użytkowników

30+

firm zintegrowało Comarch ERP z własnymi systemami dzięki RestAPI od ELTE-S

94%

firm potwierdza bezproblemową wymianę danych w czasie rzeczywistym

„Bardzo dobre API! Działa bez żadnych problemów”

★★★★★

„Intuicyjne i bardzo funkcjonalne API, pozwala łatwo zintegrować zewnętrzne systemy. Możliwość rozbudowy i pomoc Elte-s na bieżąco”

★★★★★

„Jedyne api które spełniło nasze wymagania i działa stabilnie. Duży plus za szybkie dodanie dodatkowych metod, które były dla na kluczowe”

★★★★★

„Szybka instalacja, na bieżąco aktualizowane funkcjonalności i dostosowanie do nowych wersji ERP XL. Oby tak dalej!”

★★★★★

„Polecam narzędzie, dla rozwiązań biznesowych, Panowie z Elte-s bardzo mocno rozwijają narzędzie. Jest bezawaryjne i znaczenie redukuje koszty związane z ręcznymi procesami w firmie.”

★★★★★

„Długo szukaliśmy firmy która będzie miała WebApi do ERP XLa i będzie wstanie po Angielsku komunikować się z dostawcą platformy handlowej którą integrujemy z ERP XLa”

★★★★★

Analiza porównawcza

REST API vs Tradycyjne Metody Integracji:
Które rozwiązanie jest lepsze dla Twojego biznesu?

Tradycyjne metody integracji	REST API do Comarch ERP
Bezpośredni dostęp do bazy danych lub pliki wymiany	Standardowe protokoły HTTP/HTTPS z tokenami
Ograniczona integracja, trudność w dostosowaniu	Wysoka integracja, łatwe modyfikacje i skalowanie
Ryzyko nieautoryzowanego dostępu	Wysokie bezpieczeństwo, dzięki tokenom i szyfrowaniu
Wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej	Prosta integracja, bez modyfikacji systemu
Wyższe koszty, ze względu na konieczność wsparcia	Niższe koszty, dzięki standaryzacji

Centrum Wiedzy

Najczęściej zadawane pytania

Czy REST API do Comarch ERP działa z każdą wersją Comarch ERP?

Tak, REST API jest kompatybilne z wersjami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Jednak po każdej aktualizacji systemu Comarch ERP konieczne może być dostosowanie lub aktualizacja API, aby zapewnić pełną zgodność i prawidłowe działanie integracji. Możliwe jest wykorzystanie API do integracji z tymi systemami, pod warunkiem że spełniają one minimalne wymagania techniczne.

Jak wygląda proces zakupu REST API do Comarch ERP?

Po skontaktowaniu się z nami otrzymasz dostępne plany, a nasz ekspert pomoże dobrać odpowiedni plan, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. Dostępne plany to:

Comarch ERP Optima:

• STANDARD
• PROFESSIONAL
• PROFESSIONAL BR MULTI-COMPANY

Comarch ERP XL:

• STANDARD
• PROFESSIONAL
• PROFESSIONAL PLUS

Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z REST API do Comarch ERP?

Nie, nie ma żadnych dodatkowych kosztów związanych z korzystaniem z REST API. Koszt jest jednorazowy, a po zakupie użytkownicy mają pełny dostęp do API oraz wsparcie wdrożeniowe.

Jak długo trwa wdrożenie REST API do Comarch ERP?

Wdrożenie REST API jest szybkim procesem, który pozwala na rozpoczęcie korzystania z integracji w tym samym dniu po konfiguracji. Dzięki prostemu i elastycznemu interfejsowi, użytkownicy mogą błyskawicznie integrować swoje systemy i rozpocząć wymianę danych.

Jakie warunki gwarancji obowiązują dla REST API do Comarch ERP?

Gwarancja na REST API jest zgodna z warunkami gwarancji oprogramowania ELTE-S. Szczegóły dotyczące warunków gwarancji można znaleźć na naszej stronie internetowej: Gwarancja oprogramowania ELTE-S.

Rozwiązania Komplementarne

Sprawdź również inne nasze produkty

Aby w pełni wykorzystać potencjał integracji i automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do REST API:

Systemy Magazynowe

ELTE-S Inwentaryzator Online

Narzędzie umożliwiające przeprowadzanie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym z integracją z systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi.

Zobacz więcej

Księgowość i Finanse

ELTE-S Automat Rozliczeń

Aplikacja automatyzująca procesy rozliczeniowe, integrująca się z Comarch ERP, co pozwala na szybkie i bezbłędne przetwarzanie płatności.

Zobacz więcej

Nasi klienci

Zaufali nam

Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S

Kategoria: Produkty ELTE-S