ELTE-S BaseLinker Sync Comarch
ELTE-S / Autorskie Oprogramowania / ELTE-S BaseLinker Sync Comarch
Automatyzacja Twojego e-commerce i ERP w jednym miejscu
W pełni zautomatyzowana, stabilna i niezawodna synchronizacja BaseLinker z systemami Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL. Skaluj swój e-commerce bez ręcznej pracy.
Zobacz, w jaki sposób ELTE-S BaseLinker Sync zautomatyzuje Twoją pracę
Dzięki ELTE-S zaczniesz skalować biznes nie myśląc o ręcznej pracy.
Automatyzacja dla e-commerce – kto skorzysta na ELTE-S BaseLinker Sync Comarch?
ELTE-S BaseLinker Sync Comarch został stworzony z myślą o przedsiębiorstwach działających w sektorze e-commerce, które korzystają z systemów Comarch ERP Optima lub Comarch ERP XL. Rozwiązanie to jest idealne dla firm, które:
Wielokanałowość (Omnichannel)
Sprzedają swoje produkty na wielu platformach sprzedażowych, takich jak Allegro, eBay, Amazon czy własne sklepy internetowe, i potrzebują centralnego systemu do zarządzania zamówieniami oraz stanami magazynowymi.
Maksymalna Automatyzacja
Chcą zautomatyzować procesy sprzedażowe, minimalizując ręczne wprowadzanie danych oraz redukując ryzyko błędów.
Czas Rzeczywisty
Poszukują narzędzia umożliwiającego synchronizację stanów magazynowych i cen w czasie rzeczywistym między różnymi kanałami sprzedaży a systemem ERP.
Jak BaseLinker Sync Comarch usprawnia biznes?
ELTE-S BaseLinker Sync dla Comarch ERP Optima i Comarch ERP XL
ELTE-S BaseLinker Sync został wyposażony w szereg funkcjonalności, które wspierają zarządzanie zamówieniami, logistyką, stanami magazynowymi oraz finansami. Oprogramowanie automatycznie importuje zamówienia z platformy e-commerce Base. (dawniej Baselinker) do systemu ERP, co pozwala na błyskawiczne przetwarzanie i realizację zamówień. Równocześnie, każda zmiana w systemie ERP, jak aktualizacja stanów magazynowych czy cen, jest natychmiast odzwierciedlana w sklepie internetowym, co zapewnia spójność i aktualność informacji.
Poznaj jakie problemy rozwiązuje synchronizator
Zaprojektowany z myślą o maksymalizacji efektywności, synchronizator automatycznie integruje procesy między platformą e-commerce Base. (dawniej Baselinker) a Comarch ERP, eliminując potrzebę ręcznego przekazywania kluczowych danych biznesowych.
-
Synchronizator automatycznie przesyła dane o zamówieniach, kliencie, a także aktualizacje stanów magazynowych i cen, co znacznie przyspiesza przetwarzanie danych i redukuje ryzyko błędów.
-
Dzięki automatycznej synchronizacji, wszystkie zamówienia są natychmiast przetwarzane w ERP, co pozwala na szybszą realizację i zwiększa satysfakcję klientów.
-
Integracja ułatwia zarządzanie dostawami i zwrotami, zapewniając, że wszystkie informacje są aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym.
-
Zapewnia aktualność i spójność informacji produktowych między sklepem a systemem ERP, co jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności i efektywności operacyjnej.
-
Redukcja czasu poświęcanego na manualne zadania administracyjne pozwala zaoszczędzić zasoby i skupić się na strategicznych aspektach prowadzenia biznesu.
Jak to działa?
Prosty przewodnik po funkcjonalności Synchronizatora BaseLinker dla Comarch ERP Optima i XL
Synchronizator BaseLinker dla Comarch ERP to rozwiązanie, które przekształca skomplikowane procesy w płynne i automatyczne operacje. Oto jak łatwo możesz zintegrować i zautomatyzować swoje działania biznesowe, od zamówień po zarządzanie zapasami, wykorzystując nasz synchronizator.
Schemat przepływu zamówień i realizacji
Przykładowe obiegi przepływu zamówień i realizacji dla Comarch ERP Optima Zamówienie → BaseLinker → [Optima] RO → FS/ PA → WZ
- Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
- Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
- Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO (np. z dodatkowymi atrybutami lub opcjami), a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
- Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status, który umożliwia asystentowi pakowania wydanie towaru oraz generowanie listów przewozowych do zamówienia.
- Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o aktualny status w BaseLinker, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu, który jest przesyłany w formacie PDF do BaseLinker, wraz z jego numerem w określonym polu dodatkowym.
- Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: W systemie Optima, razem z dowodem zakupu, generowany jest dokument WZ.
- Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.
Zamówienie → BaseLinker → [Optima] RO → WZ → FS/ PA
- Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
- Przekazanie do Comarch ERP Optima: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP Optima na podstawie statusu zamówienia.
- Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO, a informacja zwrotna z numerem dokumentu jest przekazywana do BaseLinker.
- Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
- Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Po wydaniu towaru przez BaseLinker, na podstawie dokumentu RO, w systemie Optima generowany jest dokument WZ.
- Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu dokumentu WZ, w systemie Optima generowany jest dowód zakupu.
- Wysyłka dowodu zakupu do klienta za pośrednictwem BaseLinker: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta.
Zamówienie (np. B2B) → [Optima] RO → BaseLinker → FS/ PA → WZ
- Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
- Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO dostosowany do potrzeb zamówienia B2B.
- Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do BaseLinker, tylko jeśli spełnione są określone warunki (np. atrybut).
- Status umożliwiający wydanie towaru: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych.
- Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): W oparciu o status w BaseLinker, w Optima generowany jest dowód zakupu przesyłany w PDF do BaseLinker.
- Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie FS/PA, w Optima generowany jest dokument WZ potwierdzający realizację zamówienia.
Zamówienie (np. B2B) → [Optima] RO → BaseLinker → WZ → FS/ PA
- Zamówienie od klienta B2B: Klient biznesowy składa zamówienie B2B, które trafia bezpośrednio do systemu Comarch ERP Optima.
- Generowanie dokumentu RO w Optimie: W systemie Comarch ERP Optima jest tworzony dokument RO dostosowany do potrzeb B2B.
- Przesyłanie dokumentu RO do BaseLinker: Dokument RO jest przesyłany do BaseLinker po spełnieniu określonych warunków.
- Status umożliwiający wydanie towaru: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
- Generowanie dokumentu WZ w ERP Optima: Na podstawie statusu w BaseLinker, w Optima generowany jest dokument WZ.
- Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie WZ i zmiany statusu w BaseLinker, w Optima generowany jest dowód zakupu (PDF do BaseLinker).
- Wysyłka dowodu zakupu do klienta: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.
Dla powyższych obsługa dwu-firmowości [Optima1] + [Optima2]
Dla powyższych obiegów możliwe jest dodanie obsługi drugiej firmy korzystającej z Comarch ERP Optima.
- Przesyłanie jedynie RO do drugiej firmy celem realizacji zamówienia
- Zakupy pomiędzy firmami na konkretne zamówienia
- Eksport RO do Firma2 – Rezerwacja odbiorcy (RO) z Firmy 1 jest eksportowana do Firmy 2, gdzie jest rejestrowana jako nowy dokument RO.
- Wygenerowanie z RO → FS i WZ w Firma2 – Eksportowana rezerwacja odbiorcy (RO) w Firma2 jest automatycznie przekształcana w fakturę sprzedaży (FS) i wydanie magazynowe (WZ).
- Eksport FS do Firma1 – Faktura sprzedaży (FS) z Firma2 jest eksportowana do Firmy 1, gdzie jest rejestrowana jako faktura zakupu (FZ) i Przyjęcie zewnętrzne (PZ).
- Synchronizacja stanów na BaseLinker z powiązanej Optimy
Zaawansowane funkcjonalności Optimy
Generowanie Dokumentów MM (Przesunięcia Międzymagazynowe)
Możliwość tworzenia dokumentów MM w systemie Optima na podstawie informacji otrzymanych w BaseLinker. Automatyzacja obsługi wydań zamówień na towary będące w wielu magazynach.
Obsługa wymian – Generowanie dokumentów RW lub PW
Możliwość tworzenia dokumentów RW lub PW w systemie Optima na podstawie informacji o zwrotach otrzymanych w BaseLinker.
Faktury Proforma i Faktury Zaliczkowe
Tworzenie faktur proforma (FPF) lub faktur zaliczkowych (FZ) w Optima na podstawie zamówień z BaseLinker, które mogą być przekształcone w faktury końcowe (FS).
Obsługa Zamówień Specjalnych
Możliwość tworzenia specjalnych typów dokumentów w Optima, jak dokumenty na usługi lub niestandardowe zamówienia.
Automatyczna fiskalizacja Dokumentów Sprzedaży
Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej lub eParagonów na podstawie faktur sprzedaży generowanych w Optima.
Wystawianie dokumentów PWP dla towarów złożonych (TZ)
System pozwala na automatyczne generowanie dokumentów PWP dla towarów złożonych na zamówieniach.
Anulowanie i usuwanie zamówień na podstawie statusu w BaseLinker
Funkcjonalność usuwania niepotrzebnych lub anulowanych dokumentów w Optima na podstawie zmian statusów zamówień w BaseLinker.
Wysyłka e-mail z dokumentami WZ lub FS [z ERP]
Automatyczne wysyłanie dokumentów WZ lub FS e-mailem do klienta bezpośrednio z systemu Optima po ich generacji.
Przykładowe obiegi przepływu zamówień i realizacji dla Comarch ERP XL Zamówienie → BaseLinker → [XL] ZS → FS/ PA → WZ
- Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na marketplace, które jest rejestrowane w systemie BaseLinker.
- Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane zamówienia są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie zdefiniowanych statusów w BaseLinker.
- Generowanie dokumentu ZS w XL: W Comarch ERP XL tworzony jest dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS). Numer dokumentu jest przesyłany z powrotem do BaseLinker.
- Status umożliwiający wydanie towaru i generowanie listów przewozowych: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
- Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Na podstawie aktualnego statusu w BaseLinker, w Comarch ERP XL generowany jest dokument FS lub PA, przesyłany do BaseLinker w formacie PDF.
- Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Jednocześnie z generowaniem FS/PA, w systemie XL tworzony jest dokument WZ.
- Wysyłka dowodu zakupu do klienta: Gotowe dokumenty są wysyłane e-mailem do klienta za pośrednictwem BaseLinker.
Zamówienie → BaseLinker → [XL] ZS → WZ → FS/ PA
- Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace, które trafia do systemu BaseLinker.
- Przekazanie do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przesyłane do systemu Comarch ERP XL na podstawie statusu zamówienia.
- Generowanie dokumentu ZS w ERP XL: W systemie Comarch ERP XL jest tworzony dokument Zamówienia Sprzedaży (ZS).
- Status umożliwiający wydanie towaru: W BaseLinker zamówienie otrzymuje status umożliwiający wydanie towaru.
- Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Po wydaniu towaru przez BaseLinker, na podstawie ZS, w systemie ERP XL generowany jest dokument WZ.
- Generowanie dowodu zakupu (FS/PA): Po stworzeniu WZ, w systemie ERP XL generowany jest dowód zakupu przesyłany w PDF do BaseLinker.
- Wysyłka dowodu zakupu do klienta: Gotowy dowód zakupu jest wysyłany e-mailem do klienta.
Zamówienie → BaseLinker → [XL] FS/PA
- Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie w sklepie internetowym lub na platformie marketplace. Zamówienie jest przekazywane do BaseLinker.
- Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL na podstawie statusów zamówienia.
- Generowanie dokumentu FS/PA w ERP XL: Bezpośrednio po otrzymaniu danych zamówienia, Comarch ERP XL generuje dokument FS lub PA.
- Wysyłka dokumentu do klienta: Kopia w formacie PDF jest przesyłana do BaseLinker i wysyłana do klienta e-mailem.
- Aktualizacja statusu zamówienia w BaseLinker: Po pomyślnym przetworzeniu i wysłaniu dokumentu FS/PA, BaseLinker aktualizuje status zamówienia.
Zamówienie → BaseLinker → [XL] WZ
- Zamówienie od klienta: Klient składa zamówienie na sklepie internetowym lub marketplace. Zamówienie jest automatycznie przesłane do BaseLinker.
- Przekazanie zamówienia do Comarch ERP XL: Dane są automatycznie przekazywane z BaseLinker do Comarch ERP XL.
- Generowanie dokumentu WZ w ERP XL: Comarch ERP XL automatycznie generuje dokument Wydania Zewnętrznego (WZ).
- Aktualizacja statusu zamówienia i informacja zwrotna do BaseLinker: Po utworzeniu WZ, informacja o generacji jest przekazywana do BaseLinker.
Automatyczna fiskalizacja Dokumentów Sprzedaży
Automatyczne generowanie wydruków fiskalnych na drukarce fiskalnej na podstawie faktur sprzedaży generowanych w XL, które zostały zainicjowane przez zamówienia z BaseLinker.
Jeszcze więcej funkcji Synchronizatora BaseLinker
Automatyzacja przetwarzania zamówień
Zamówienia są automatycznie przetwarzane zgodnie z ustalonymi parametrami konfiguracji, np. narzucanie stawek VAT z Base. (dawniej Baselinker), dodawanie numerów RO/ ZS/ FS/ PA do dodatkowych pól w Baselinkerze, a także kontrola duplikatów zamówień.
Obsługa zwrotów i reklamacji
Na podstawie danych z Base. (dawniej Baselinker) w przypadku zwrotów lub reklamacji synchronizator może tworzyć korekty do dokumentów sprzedaży (faktur i paragonów). Korekty mogą być przesyłane do klientów za pośrednictwem Base. (dawniej Baselinker).
Kontrola stanów zasobów
System może automatycznie kontrolować stany magazynowe przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, aby upewnić się, że wszystkie produkty są dostępne. W przypadku braków, zamówienie może być przesunięte do statusu wskazującego na braki lub oczekiwane dostawy.
Raportowanie i logi
Generowanie szczegółowych raportów dotyczących statusów zamówień, błędów integracji i operacji magazynowych. Zapisywanie logów działania systemu, które są dostępne dla użytkowników w celu analizy i rozwiązywania problemów.
Automatyzacja sprzedaży online – co zyskasz z ELTE-S BaseLinker Sync Comarch?
Optymalizacja procesów
Redukcja manualnej pracy dzięki automatycznemu importowi zamówień, synchronizacji stanów magazynowych oraz aktualizacji statusów zamówień.
Zwiększona precyzja danych
Eliminacja błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji poprzez automatyczną synchronizację danych między systemami.
Oszczędność czasu
Szybsza realizacja zamówień i aktualizacja ofert dzięki centralnemu zarządzaniu z poziomu Comarch ERP.
Wyższa jakość obsługi klienta
Dzięki aktualnym informacjom o statusie zamówień i dostępności produktów poprawia się komunikacja z klientami i ich satysfakcja.
Łatwa rozbudowa systemu
Możliwość łatwego dodawania nowych kanałów sprzedaży i integracji z różnymi platformami bez konieczności modyfikacji istniejących procesów.
Poznaj koszty synchronizatora dla Comarch ERP
Optima Edition ELTE-S Baselinker Sync dla Comarch ERP Optima
XL Edition ELTE-S Baselinker Sync dla Comarch ERP XL
Wypróbuj synchronizator przez 14 dni za darmo!
Umów się na 10-minutową rozmowę z naszym ekspertem, aby omówić szczegóły.
Umawiam rozmowęOpinie naszych klientów
"Zdecydowanie polecam ten integrator - sam integrator działa poprawnie, ale wsparcie posprzedażowe oraz wiedza pracowników tej firmy to wartość, której nie da się opisać 🙂 bardzo solidna firma"
"Mieliśmy rozwiązanie konkurencji, niestety problemy ze stabilnością i poprawnością działania. Elte-s sprawnie skonfigurował program, który od razu działał bez zarzutu. Jak potrzebowaliśmy rozbudowę o dedykowaną funkcjonalność to w 2 tygodnie nam zrobili. Oby tak dalej!"
"Po wdrożeniu synchronizatora udało nam się zaoszczędzić jeden etat w firmie. Program automatycznie obsługuje cały proces sprzedażowy, a co dla nas ważne rejestruje w ERP zwroty i wymiany towarów."
"Wreszcie integrator który działa bez problemów. Testowałem kilka rozwiązań konkurencji, tylko straciłem czas i nerwy."
"Integracja działa bez zarzutu i co najważniejsze program działa automatycznie, nie muszę nic klikać, jak są błędy sprawdzam w BaseLinkerze. Mogę zapomnieć że mam taki program i zająć się pracą, poprzednie rozwiązanie wymagało codziennie mojej uwagi. Dziękuję!"
Nowoczesna automatyzacja z ELTE-S BaseLinker Sync Comarch vs klasyczne podejście
| Standardowa Automatyzacja ERP | ELTE-S BaseLinker Sync Comarch |
|---|---|
| Ręczne wprowadzanie danych, większe ryzyko błędów i opóźnień | Pełna automatyzacja zamówień, stanów magazynowych i statusów, minimalna interwencja manualna |
| Oddzielna obsługa każdej platformy, czasochłonna i skomplikowana | Integracja z wieloma platformami sprzedażowymi i firmami kurierskimi przez Base. (dawniej Baselinker) |
| Ręczna aktualizacja, ryzyko opóźnień i niespójności | Natychmiastowa synchronizacja stanów magazynowych i cen |
Czym wyróżnia się ELTE-S na tle rynku?
Maksymalna elastyczność
ELTE-S: Ponad 1000 parametrów – maksymalna elastyczność
Rynek: Ograniczone możliwości, standardowe opcje
Współpraca z BaseLinker
ELTE-S: Jesteśmy partnerem technologicznym – rozwijamy integrację razem z Base. (dawniej Baselinker)
Rynek: Brak współpracy z Base. (dawniej Baselinker)
Zaufanie i wdrożenia
ELTE-S: Base. (dawniej Baselinker) korzysta z naszego rozwiązania przy własnych wdrożeniach
Rynek: Brak obecności w projektach Base. (dawniej Baselinker)
Lider Integracji
ELTE-S: Lider integracji Comarch ERP i Base. (dawniej Baselinker) – największa liczba wdrożeń
Rynek: Mniejsza liczba realizacji
Kompleksowe Doradztwo
ELTE-S: Zespół zna Comarch ERP, Base. (dawniej Baselinker) i WMS – doradzamy kompleksowo
Rynek: Wiedza tylko o ERP i integracji, bez znajomości Base. (dawniej Baselinker)
Praca z Ekspertem
ELTE-S: Klient współpracuje z ekspertem, który zna cały ekosystem
Rynek: Zwykle tylko konsultant ERP, bez szerszej perspektywy
Najczęściej zadawane pytania
Czy Synchronizator BaseLinker działa z każdą wersją Comarch ERP?
Jak wygląda proces zakupu Synchronizatora BaseLinker?
Czy są jakieś dodatkowe koszty związane z korzystaniem z Synchronizatora BaseLinker?
Jak długo trwa wdrożenie Synchronizatora BaseLinker?
Jakie warunki gwarancji obowiązują dla Synchronizatora?
Czy system pozwala na automatyczną synchronizację zamówień i dokumentów sprzedaży?
Jakie licencje są wymagane do obsługi procesu sprzedaży?
ERP XL: ZAMÓWIENIA lub ZAMÓWIENIA i SPRZEDAŻ.
Czy system może obsługiwać wiele firm w ramach jednego procesu sprzedaży?
Czy system obsługuje dynamiczne sposoby wysyłki w zależności od grupy towarowej?
Jak obsłużyć sytuację, gdy na magazynie brakuje produktów do realizacji zamówienia?
Jak często odbywa się synchronizacja danych w ELTE-S BaseLinker Sync Comarch i jakie dane są synchronizowane?
Zobacz nasz wpis, w którym dokładnie opisujemy możliwości synchronizacji »
Jak skonfigurować system, aby poprawnie wystawiać dokumenty sprzedaży?
Jak poprawnie skonfigurować wysyłkę faktur do klientów w Base. (dawniej Baselinker)?
Czy system pozwala na obsługę indywidualnych stawek VAT dla różnych krajów?
Jakie parametry należy skonfigurować, aby poprawnie generować faktury sprzedaży?
Czy możliwe jest ustawienie różnych symboli dokumentów sprzedaży dla różnych marketplace’ów?
Jakie są dostępne metody integracji sprzedaży z różnymi systemami magazynowymi?
Czy integrator wymaga dedykowanej licencji ERP?
Czy dokumenty zakupowe mogą być automatycznie przenoszone między firmami?
Co zrobić w przypadku błędów synchronizacji?
Jakie są najlepsze praktyki w zakresie zarządzania zamówieniami w Baselinker?
Sprawdź również inne nasze produkty
Aby maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie, warto rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań komplementarnych do Baselinker Sync:
Serwis Online B2B
Platforma do automatyzacji zleceń serwisowych, zarządzania magazynem i sprzedaży części, w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima. Usprawnia procesy, eliminując błędy manualne i zwiększając efektywność operacyjną.
Zobacz więcejELTE-S Inwentaryzator Online
Narzędzie umożliwiające przeprowadzanie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym z integracją z systemem Comarch ERP, co usprawnia zarządzanie stanami magazynowymi.
Zobacz więcejZaufali nam
Dołącz do grona firm, które automatyzują swoje procesy biznesowe z ELTE-S




















































