/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima • KSeF/ • • • • • • • • • • • • • • / 0 Comments

Import faktur z KSeF do Comarch ERP Optima w firmach bez magazynu – jak to dobrze poukładać?

Wdrażanie KSeF budzi wiele pytań dotyczących samej ścieżki obiegu dokumentów w firmie. Częsty dylemat dotyczy przedsiębiorstw usługowych, fundacji (np. fundacji rodzinnych) oraz firm, które nie prowadzą gospodarki magazynowej.

Użytkownicy pytają: czy pobrane faktury z KSeF należy najpierw importować do modułu Handel, potem do Rejestru VAT, a na końcu do ksiąg? A co z fakturami, które są zwolnione z VAT (tzw. “NP” lub “ZW”)?

Jako eksperci z ELTE-S, podpowiadamy, jak zoptymalizować ten proces w Comarch ERP Optima, by zaoszczędzić sobie zbędnych kliknięć.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • • • / 0 Comments

Dlaczego Comarch ERP Optima odrzuca pliki JPK_FA z zewnętrznych programów?

Wielu przedsiębiorców korzystających z zewnętrznych programów do fakturowania (np. prostych aplikacji webowych) staje przed wyzwaniem: jak sprawnie przenieść wystawione faktury do systemu księgowego Comarch ERP Optima? Częstym, wydawałoby się logicznym krokiem, jest wygenerowanie z zewnętrznego programu pliku XML w formacie JPK_FA i próba jego wczytania do Optimy.

Niestety, kończy się to błędem i komunikatem o nieobsługiwanym formacie. Dlaczego tak się dzieje i jak prawidłowo zorganizować import faktur? Jako eksperci z ELTE-S spieszymy z wyjaśnieniem.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • • • • • • / 0 Comments

Błąd NIP przy imporcie faktur z KSeF do Comarch ERP Optima – przyczyny i rozwiązanie

Wdrażanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i importowanie z niego dokumentów do systemów księgowych miało być rewolucją w automatyzacji. W praktyce jednak, wielu księgowych i przedsiębiorców zderza się ze ścianą technicznych niuansów. Jeden z częstych problemów, z którym zgłaszają się do nas użytkownicy Comarch ERP Optima, dotyczy odrzucania przez system faktur zakupowych z unijnym numerem NIP.

Wyobraź sobie sytuację: pobierasz fakturę, weryfikujesz ją na podglądzie (wizualizacji) – wszystko wygląda perfekcyjnie, NIP jest poprawny, a kontrahent widnieje w Twojej bazie od dawna. Mimo to, Optima sygnalizuje błędny NIP i blokuje przeniesienie dokumentu do rejestru VAT. Taki problem często występuje, gdy sprzedawca wystawił fakturę w zewnętrznym programie (np. inFakt) i stamtąd przesłał ją do KSeF.

Gdzie leży przyczyna i jak poradzić sobie z tym błędem? O tym w tym wpisie.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • / 0 Comments

Jak naprawić zacinanie przy pobieraniu UPO dla KSeF w Comarch Optima 2026.4

W nowej wersji Comarch ERP Optima (2026.4) w tle działają skrypty, które na bieżąco sprawdzają potrzebę pobrania UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru) dla dokumentów z KSeF. Urzędowe Poświadczenie Odbioru to absolutna podstawa – bez niego faktura w świetle prawa nie została skutecznie doręczona do systemu ministerialnego.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Od problemu do potrzeby/ • • • • • • • • • • • • • / 0 Comments

Biuro w kieszeni inżyniera: Jak chmura i BI realnie pilnują marży na budowie (a nie tylko w tabelkach)

W branży inżynieryjnej i wykonawczej – czy to geotechnika, instalacje OZE, czy budowlanka – decyzje podejmuje się często w błocie, na kolanie, 50 km od biura. Kiedy jesteś na inwestycji u klienta, Twoja “intuicja” to za mało, żeby ocenić, czy dodatkowe prace nie zjedzą całej marży z projektu.

Wielu właścicieli firm technicznych wciąż trzyma dane “na sztywno” w biurze stacjonarnym. Efekt? Wieczorne nadrabianie papierologii, zgubione WZ-ki i wiedza o wyniku finansowym budowy dopiero miesiąc po jej zakończeniu.

Dlatego w ELTE-S proponujemy podejście “Inżynierskiej Chmury Hybrydowej”. To nie jest rozwiązanie dla korporacji, tylko dla firm, gdzie właściciel chce mieć kontrolę nad każdym etapem zlecenia – od ofertowania po protokół odbioru.

Czytaj dalej