/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima • KSeF/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Automatyczne rozliczanie przelewów po numerze KSeF w Comarch ERP Optima

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) miało przyspieszyć i ułatwić obieg dokumentów. W praktyce wykreowało też nowe wyzwania po stronie obsługi płatności.

Zauważasz, że coraz więcej Twoich klientów opłaca faktury, wpisując w tytuł przelewu długi i skomplikowany numer identyfikujący fakturę w KSeF (zamiast tradycyjnego numeru systemowego FZ/FS)?

Dla księgowości, która codziennie pobiera wyciągi bankowe (np. w formacie MT940), to spory problem. Standardowe mechanizmy wbudowane w Comarch ERP Optima mogą mieć trudność z trafnym dopasowaniem takich płatności, co zmusza pracowników do ręcznego wyszukiwania dokumentów i przeklikiwania rozliczeń w module Kasa/Bank.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima • KSeF/ • • • • • • • • • • • • • • / 0 Comments

Automatyczne mapowanie towarów z KSeF w Comarch ERP Optima – jak to działa?

Podczas importu szczegółowej faktury zakupu z KSeF pojawia się kluczowe wyzwanie: w jaki sposób Optima ma rozpoznać towar od dostawcy i trafnie dopasować go do właściwej kartoteki w Twoim cenniku?

Z pomocą przychodzi funkcja „Automatyczne mapowanie pozycji”. Pozwala ona zaoszczędzić mnóstwo czasu pracownikom, którzy w przeciwnym razie musieliby „ręcznie” klikać każdy wprowadzany na stan towar.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima • KSeF/ • • • • • • • • • • • • • • / 0 Comments

Import faktur z KSeF w Comarch ERP Optima – dlaczego na dokumencie brakuje pozycji?

Pobierasz fakturę zakupową z KSeF, otwierasz dokument w Optimie i widzisz tylko podstawowe dane: kontrahenta, daty oraz sumę brutto?

Brakuje najważniejszego, czyli listy towarów lub usług?

Zamiast kilkunastu wierszy, z którymi mógłbyś pracować w module Handel, masz pusty środek dokumentu?

Wiele osób w pierwszej chwili myśli, że to błąd systemu albo problem z plikiem XML przesłanym przez dostawcę. Najczęściej jednak przyczyna leży po prostu w konfiguracji samego programu.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima • KSeF/ • • • • • • • • • • • • • • / 0 Comments

Dlaczego faktury z KSeF nie zaczytują się od razu do modułu Handel w Optimie?

Pobierasz faktury z KSeF, wchodzisz w moduł Handel, a lista dokumentów jest pusta. To częsty widok u użytkowników Optimy, który na początku potrafi zdezorientować. Naturalnie nasuwa się pytanie: dlaczego faktury nie zaczytują się od razu i czy da się to zrobić inaczej?

W rzeczywistości system nie popełnił błędu. Optima zachowała się dokładnie tak, jak powinna. To celowy mechanizm.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima • KSeF/ • • • • • • • • • • • • • • / 0 Comments

Błędnie pobrana faktura z KSeF w Comarch ERP Optima – nadpłata jako osobna pozycja

Pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) do systemu Comarch ERP Optima zazwyczaj przebiega płynnie. Zdarzają się jednak sytuacje, w których system nieco inaczej zinterpretuje dane zapisane w strukturze e-faktury.

Jednym z takich przypadków jest sytuacja, w której na pobranym dokumencie pojawia się dodatkowa pozycja.

Przykład z życia:

Księgowa pobiera fakturę kosztową. Zamiast jednej, prawidłowej pozycji z kwotą netto, VAT i brutto, system dodaje drugą pozycję, która odpowiada wykazanej na fakturze nadpłacie.

Pojawia się wtedy pytanie: co z tym zrobić? Czy trzeba odrzucać całą fakturę, usuwać dokument i wprowadzać go od nowa ręcznie?

Na szczęście rozwiązanie jest o wiele prostsze.

Czytaj dalej