/ By Wiktor Chruściel / Aktualności • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • / 0 Comments

Comarch ERP Optima 2026.5.1: KSeF, 64 bity i nowe funkcje w księgowości, handlu oraz kadrach

Comarch udostępnił kolejną wersję systemu Comarch ERP Optima 2026.5.1. Aktualizacja obejmuje wiele obszarów programu, w tym KSeF, księgowość, handel i magazyn, płace i kadry, funkcje ogólne oraz Kasa/Bank.

To wydanie jest szczególnie istotne dla firm przygotowujących się do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur, ponieważ wiele zmian dotyczy obsługi e-faktur, identyfikatora wewnętrznego KSeF, podmiotów powiązanych, korekt oraz importu dokumentów.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Konto przeciwstawne w walucie PLN a waluta dokumentu EUR – jak księgować wyciągi walutowe w Comarch ERP Optima?

Rozliczanie wyciągów bankowych w walutach obcych (np. w Euro) to chleb powszedni w wielu firmach, jednak księgowanie pojawiających się na nich prowizji bankowych potrafi przysporzyć problemów.

Najczęstszy scenariusz: na wyciągu walutowym masz prowizję bankową w wysokości np. 7 EUR. Widzisz, że system Comarch ERP Optima poprawnie przeliczył tę kwotę na złotówki. Próbujesz zaksięgować cały wyciąg i nagle wyskakuje czerwony komunikat:

„Konto przeciwstawne jest w walucie PLN a waluta dokumentu to EUR.”

Naturalnie rodzi się pytanie: skoro Optima ma tę kwotę w PLN, dlaczego po prostu jej nie weźmie? Gdzie tkwi błąd?

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima • KSeF/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Faktura z KSeF ciągle widnieje jako “do zapłaty” zamiast “zapłacono” – jak to zmienić w Optimie?

Znasz tę sytuację? Klient opłacił zamówienie z góry, zatwierdzasz fakturę, dokument leci do KSeF, a po chwili klient dzwoni z pretensjami, że na wydruku wciąż widnieje status “do zapłaty”.

Wielu użytkowników próbuje to obejść „na około”: wyłączają automatyczną wysyłkę do KSeF po zatwierdzeniu, rozliczają fakturę z palca w buforze i dopiero potem klikają wysyłkę. To jednak strata czasu, która psuje całą automatyzację. System ERP ma pracować dla Ciebie, a nie zmuszać Cię do dodatkowego klikania.

Gdzie leży prawdziwy problem? Prawie nigdy w ustawieniach samego KSeF. Winny jest Typ formy płatności.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • / 0 Comments

OSS z Amazona w Comarch ERP Optima – jak to zautomatyzować?

Obsługa sprzedaży zagranicznej przez platformy takie jak Amazon potrafi przyprawić dział księgowości o zawrót głowy. Tysiące drobnych transakcji, różne kraje dostawy, odmienne stawki podatkowe – a to wszystko objęte procedurą VAT OSS.

Warto na wstępie zaznaczyć, dlaczego w ogóle rozmawiamy o wprowadzaniu tych transakcji bezpośrednio do Rejestru VAT, a nie do modułu Handel. Wynika to ze specyfiki tego modelu. W takim scenariuszu firma (lub biuro rachunkowe) zazwyczaj nie prowadzi magazynu w Optimie i nie wysyła z niej faktur sprzedaży (FS) do klienta końcowego – robi to za nią Amazon lub zewnętrzny system. Celem osoby księgującej jest wyłącznie zaewidencjonowanie sprzedaży po odpowiednich stawkach, aby poprawnie rozliczyć podatek VAT z urzędem skarbowym.

Najczęstszy scenariusz wygląda tak: ściągacie z Amazona wielki plik Excel i zaczyna się ręczne “wklepywanie”. Każdy kraj (np. Niemcy, Austria, Francja) ma założonego osobnego kontrahenta, do tego dochodzi płatnik w postaci “Amazon Płatności”. Kiedy krajów i zamówień z każdym miesiącem przybywa, ta żmudna praca pożera cenne godziny.

Pojawia się całkowicie naturalne pytanie – czy da się to zrobić sprawniej? Może wrzucić to jednym zbiorczym dokumentem?

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • / 0 Comments

Jak dodać podstawę zwolnienia z VAT na wydruku faktury w Comarch ERP Optima?

Sprzedaż ze stawką “ZW” (zwolnione) często wiąże się z obowiązkiem umieszczenia na dokumencie sprzedaży odpowiedniej podstawy prawnej. Kiedy zmieniamy oprogramowanie, aktualizujemy system lub zakładamy nową bazę, ten drobny detal potrafi umknąć.

Wystawiasz fakturę, wybierasz stawkę ZW, ale po wygenerowaniu PDF-a lub puszczeniu dokumentu na drukarkę okazuje się, że na dole brakuje wymaganego napisu. Jak go przywrócić?

Czytaj dalej