# Błąd „Error code pin 0x80100003” przy wysyłce deklaracji przez pulpit zdalny – jak to naprawić w Optimie?

Księgujesz z domu na laptopie, logujesz się przez Pulpit Zdalny do serwera firmowego, żeby wygenerować JPK lub deklarację CIT w Comarch ERP Optima. Generowanie przebiega pomyślnie, ale kiedy przychodzi do złożenia bezpiecznego podpisu kwalifikowanego i wpisania numeru PIN, na ekranie pojawia się komunikat:

„Błąd z wysłaniem deklaracji – PIN error code pin 0x80100003”

I to by było na tyle z pracy zdalnej, bo system nie przepuszcza dokumentu dalej. Najciekawsze w tym przypadku jest to, że kiedy jesteś w biurze i pracujesz na serwerze lokalnie, wpisywanie PINu działa bez najmniejszego problemu. Z czego to wynika i jak pozbyć się tego błędu?

Zrozumienie błędu: gdzie gubi się Twój certyfikat?

Błąd o kodzie 0x80100003 pochodzi najczęściej ze środowiska Windows i bezpośrednio z oprogramowania do obsługi kart kryptograficznych (podpisu elektronicznego), a nie z samego silnika Optimy. Oznacza on najczęściej brak dostępu do karty, czytnika lub problem ze zweryfikowaniem sesji kryptograficznej.

Gdy łączysz się przez Pulpit Zdalny (RDP), Twój serwer uruchamia własną instancję wirtualną. Twój fizyczny podpis (pendrive/czytnik), który wkładasz do portu USB w swoim domowym laptopie, nie jest domyślnie “widziany” przez ten odległy serwer.

Jak to rozwiązać? Weryfikacja krok po kroku

Masz przed sobą dwa główne powody powstawania tego błędu i odpowiednio dwa rozwiązania.

1. Brak przekazywania portów USB z komputera lokalnego (RDP)

Jeśli Twój certyfikat kwalifikowany znajduje się na fizycznym urządzeniu (tzw. token / pendrive USB) i podpinasz go do swojego komputera w domu, serwer po drugiej stronie połączenia musi wiedzieć o jego istnieniu.

Zanim klikniesz “Połącz” w aplikacji Podłączanie pulpitu zdalnego, musisz zmienić jej ustawienia:

– Przejdź do zakładki Zasoby lokalne. – W sekcji Urządzenia i zasoby lokalne kliknij przycisk Więcej…. – Na rozwiniętej liście upewnij się, że zaznaczona jest opcja Karty inteligentne (Smart cards) oraz w odpowiedniej sekcji upewnij się, że zmapowano porty USB / Urządzenia Plug and Play.

Dopiero po przekazaniu kart inteligentnych do sesji RDP, serwer będzie potrafił “odczytać” urządzenie wpięte do Twojego laptopa i błąd 0x80100003 powinien ustąpić.

2. Przeinstalowanie certyfikatu na serwerze

Gdy przekazywanie zasobów nie rozwiązuje problemu, a oprogramowanie na serwerze nadal ma kłopot z weryfikacją podpisu (lub korzystasz z podpisu w chmurze bez fizycznego nośnika), powodem bywa „zgubienie” ścieżek certyfikatu po aktualizacjach systemu na serwerze.

W takim przypadku najczęściej jedynym ratunkiem jest zalogowanie się jako administrator bezpośrednio na serwer, a następnie kompletne przeinstalowanie samej usługi i certyfikatu w magazynie certyfikatów Windows na pulpicie zdalnym.

Problemy z połączeniami zdalnymi?

Błędy z podpisami przy pracy na sesjach RDP to częsty problem w okresie wysyłki JPK-ów. Wymaga on wiedzy z zakresu działania sieci i przekazywania zasobów systemowych między komputerami.

Jeżeli powyższe kroki nie rozwiązały Twojego problemu, praca zdalna przerywa, a Ty zbliżasz się do ustawowego terminu wysyłki deklaracji – w ELTE-S chętnie się temu przyjrzymy. Podepniemy się, sprawdzimy przekazywanie portów, certyfikaty i rozwiążemy to tak, by w przyszłym miesiącu wysyłka poszła gładko.

 

Jak wyłączyć automatyczne pobieranie faktur zakupu z KSeF w Optimie (np. dla ryczałtowców)?

Krajowy System e-Faktur wciąga wszystko, co zostanie wystawione na Twój NIP. Dla firm rozliczających się na zasadach ogólnych czy podatkiem liniowym to ogromne ułatwienie, bo koszty same lądują w systemie. Jednak dla ryczałtowców, którzy nie odliczają kosztów w podatku dochodowym, pobieranie faktur zakupowych to często sztuka dla sztuki.

Co więcej, nadmiarowe dokumenty kosztowe w buforze potrafią zaśmiecić listę, a w niektórych modelach rozliczeniowych z biurem rachunkowym (lub przy specyficznych pakietach) każde pobranie dokumentu z KSeF może generować niepotrzebne mikro-opłaty.

Pojawia się więc całkowicie uzasadnione pytanie: jak sprawić, by Optima pobierała z KSeF tylko sprzedaż, a ignorowała zakupy?

Czytaj dalej

Ulga na złe długi u ryczałtowca w Comarch ERP Optima – jak ją rozliczyć?

Niezapłacone faktury to zmora wielu przedsiębiorców, niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Ustawodawca przewidział możliwość skorzystania z tzw. ulgi na złe długi, pozwalającej skorygować podstawę opodatkowania. Jak jednak obsłużyć ten proces w systemie Comarch ERP Optima, gdy obsługujemy firmę na ryczałcie?

Księgowi szukający dedykowanego “przycisku” lub specjalnego modułu automatyzującego ten proces często odbijają się od ściany.

Czytaj dalej

„Nie udało się nawiązać połączenia z aplikacją Comarch ERP Optima” przy uruchamianiu e-Sprawozdań. Jak to naprawić?

Zaktualizowałeś Optimę, logujesz się i na pierwszy rzut oka wszystko działa bez zarzutu. Za chwilę jednak musisz wygenerować i wysłać sprawozdanie finansowe. Uruchamiasz Comarch e-Sprawozdania i wita Cię komunikat:

„Nie udało się nawiązać połączenia z aplikacją Comarch ERP Optima. Aplikacja najprawdopodobniej zainstalowana jest na starszej wersji, która nie jest obsługiwana przez program.”

ie udało się nawiązać połączenia z aplikacją Comarch ERP Optima. Aplikacja najprawdopodobniej zainstalowana jest na starszej wersji, która nie jest obsługiwana przez program.

Pojawia się konsternacja. Co się stało, skoro przed chwilą Optima została zaktualizowana do najnowszego wydania (np. 2026.5.1)?

Czytaj dalej

Harmonogram aktualizacji Comarch ERP Optima na 2026 rok: Co nowego dla Twojej firmy?

Systemy ERP to dziś nie tylko narzędzia do wystawiania faktur czy liczenia podatków. To cyfrowe serce firmy, które musi bić w jednym rytmie ze zmieniającymi się przepisami i technologicznymi trendami. Jako ELTE-S, złoty partner Comarch, na co dzień widzimy, jak bardzo przestarzałe oprogramowanie potrafi wyhamować biznes.

Dlatego przygotowaliśmy pełne zestawienie – mapę drogową aktualizacji Comarch ERP Optima na 2026 rok. Producent po raz kolejny udowadnia, że jest liderem polskiego rynku. Podczas gdy twórcy innych, mniejszych programów często “gaszą pożary” na ostatnią chwilę, Comarch sukcesywnie realizuje swój plan, gwarantując firmom pełne bezpieczeństwo i stabilność w obliczu prawnych rewolucji.

Co dokładnie się zmieniło w pierwszej połowie roku i co czeka nas w nadchodzących miesiącach? Przetłumaczyliśmy ten techniczny harmonogram na prosty język korzyści.

Czytaj dalej