Sprzedaż ze stawką “ZW” (zwolnione) często wiąże się z obowiązkiem umieszczenia na dokumencie sprzedaży odpowiedniej podstawy prawnej. Kiedy zmieniamy oprogramowanie, aktualizujemy system lub zakładamy nową bazę, ten drobny detal potrafi umknąć.
Wystawiasz fakturę, wybierasz stawkę ZW, ale po wygenerowaniu PDF-a lub puszczeniu dokumentu na drukarkę okazuje się, że na dole brakuje wymaganego napisu. Jak go przywrócić?
ChatERP w Comarch ERP Optima zapowiada się jako duże uproszczenie codziennej pracy z systemem. Zamiast szukać funkcji w menu, przeklikiwać konfigurację albo zaglądać do dokumentacji, użytkownik może po prostu zapytać – i dostać odpowiedź wprost w oknie czatu. To podejście jest kuszące, zwłaszcza dla osób, które z Optimy korzystają na co dzień i wiedzą, ile czasu potrafią zająć drobne, powtarzalne czynności.
Szybko jednak okazuje się, że kluczowe nie jest samo „czy ChatERP działa”, tylko do czego go używamy. W jednych scenariuszach potrafi realnie pomóc i przyspieszyć pracę, w innych sprawia wrażenie, jakby był zbyt pewny siebie – nawet wtedy, gdy operacja w systemie faktycznie się nie wykonała albo odpowiedź nie ma pokrycia w danych.
Dlatego zamiast patrzeć na ChatERP jak na autonomicznego operatora Optimy, lepiej traktować go jako asystenta użytkownika. Poniżej opisujemy, w jakich sytuacjach sprawdza się najlepiej, gdzie trzeba zachować czujność i czego na ten moment lepiej po nim nie oczekiwać.
Ręczne wprowadzanie 14 tysięcy kombinacji towarowych (np. 70 mebli x 5 rozmiarów x 4 obicia x 10 kolorów) potrafi sparaliżować pracę całego działu. Spędzenie ponad 200 godzin na ręcznym klikaniu rozmiarów i materiałów mija się z celem.
Pierwsza myśl, jaka nasuwa się przy takich wariantach, to zastosowanie modułu Handel Plus i obsługi cech partii. Niestety, przy produkcji opierającej się na recepturach nie rozwiązuje to problemu. Handel Plus nie rozbije automatycznie zamówienia na poszczególne surowce na magazynie w oparciu o jedną uniwersalną recepturę.
Koniec końców – karty towarowe i tak trzeba założyć. Pytanie tylko: jak to zrobić sprytnie, żeby nie zablokować pracy operacyjnej? W ELTE-S przerabialiśmy ostatnio bardzo podobne tematy produkcyjne.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) miało przyspieszyć i ułatwić obieg dokumentów. W praktyce wykreowało też nowe wyzwania po stronie obsługi płatności.
Zauważasz, że coraz więcej Twoich klientów opłaca faktury, wpisując w tytuł przelewu długi i skomplikowany numer identyfikujący fakturę w KSeF (zamiast tradycyjnego numeru systemowego FZ/FS)?
Dla księgowości, która codziennie pobiera wyciągi bankowe (np. w formacie MT940), to spory problem. Standardowe mechanizmy wbudowane w Comarch ERP Optima mogą mieć trudność z trafnym dopasowaniem takich płatności, co zmusza pracowników do ręcznego wyszukiwania dokumentów i przeklikiwania rozliczeń w module Kasa/Bank.
Wraz ze zbliżającymi się zmianami w przepisach podatkowych, coraz więcej księgowych i przedsiębiorców zaczyna interesować się nowymi strukturami Jednolitego Pliku Kontrolnego. Jedną z najczęściej poszukiwanych w systemach finansowo-księgowych funkcji jest aktualnie JPK_ST_KR, czyli raport dotyczący ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Przeszukujesz moduł Księgowość i Rejestry VAT w Comarch ERP Optima, ale nigdzie nie widzisz opcji generowania tego pliku? Wyjaśniamy, dlaczego tak się dzieje.
⚠️ Ważna uwaga: Informacje zawarte w tym artykule odzwierciedlają stan oprogramowania na dzień 10.06.2026 r. Ponieważ przepisy i systemy informatyczne stale ewoluują, z czasem do programu zostaną dodane pełne narzędzia do generowania i wysyłki tego pliku.
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie
