- (12) 260 44 50
- office@elte-s.com
- PN - PT: 8:00 - 16:00
Prowadzisz długoterminowy projekt (np. budowlany, wdrożeniowy lub usługowy). Na początku wystawiłeś fakturę pro forma na ustaloną kwotę i wraz z realizacją kolejnych etapów generujesz do niej faktury zaliczkowe. Wszystko działa idealnie, dopóki klient nie zdecyduje się na dodatkowe prace.
Wartość projektu rośnie, chcesz wystawić kolejną zaliczkę, ale Comarch ERP Optima blokuje operację. System komunikuje, że kwota zaliczki nie może przekroczyć wartości pozostałej do zafakturowania z dokumentu źródłowego (pro formy).
Co w takiej sytuacji? Anulowanie 8 poprzednich faktur zaliczkowych i „przepisywanie” ich od nowa to księgowy koszmar. Wystawienie faktury końcowej i edytowanie jej kwoty też nie wchodzi w grę, bo projekt nadal trwa.
Wystawiasz jedną fakturę sprzedaży, na której łączysz różne usługi. Klasycznym przykładem jest faktura za wynajem lokalu: najem dotyczy bieżącego miesiąca (np. maja), ale refaktura za media obejmuje miesiąc poprzedni (kwiecień).
Z perspektywy klienta i modułu Handel masz jeden spójny dokument. Jednak księgowość staje przed wyzwaniem: przychód podatkowy trzeba rozpoznać w dwóch różnych miesiącach. Optima domyślnie księguje cały dokument pod jedną datą. Czy musisz w takim razie rozbijać sprzedaż na dwie osobne faktury?
Nie. Comarch ERP Optima posiada wbudowany mechanizm, który rozwiązuje ten problem.
Wybór systemu ERP często sprowadza się do analizy listy dostępnych modułów, porównania funkcjonalności oraz oceny kosztów wdrożenia. Przedsiębiorcy, ale też nie dość doświadczeni wdrożeniowcy, rzadko biorą pod uwagę to, co jest „pod maską” oprogramowania klasy ERP, a to właśnie tam znajdują się kluczowe czynniki decydujące o powodzeniu wdrożenia w dłuższej perspektywie czasu i tym jakie ma to skutki dla biznesu.
Bo kiedy firma się rozwija, a liczba operacji zaczyna lawinowo rosnąć, często okazuje się, że ograniczeniem wcale nie muszą być braki w funkcjonalnościach samego ERP’a, czy te wynikające z niewystarczająco wydajnego sprzętu. Prawdziwe „wąskie gardło” może mieć swoje źródło w samym kodzie programu – w tym, jak został on napisany i w jaki sposób komunikuje się z bazami danych.
Wtedy nierzadko okazuje się, że nawet najdroższy komputer, czy serwer nie jest w stanie przyspieszyć pracy całego systemu, a konsekwencje poprawy takiego stanu rzeczy wiążą się z migracją na bardziej wydajną wersję oprogramowania.
Zrozumienie tych mechanizmów to podstawa, by nie wpaść w technologiczną pułapkę i dlatego w tym przewodniku na przykładzie systemów Comarch ERP Optima oraz Comarch ERP XL pokażemy, dlaczego to właśnie niewidoczne na pierwszy rzut oka różnice w sposobie zapisu danych i strukturze bazodanowej decydują o tym, który system faktycznie udźwignie skalowanie Twojego przedsiębiorstwa.
Zapraszamy do czytania.
VAT marża w Comarch ERP Optima potrafi zaskoczyć, szczególnie gdy ktoś pierwszy raz księguje sprzedaż samochodu, towaru używanego albo innego zakupu rozliczanego w tej procedurze.
Na forum padło konkretne pytanie:
Jak w Optimie zaksięgować fakturę sprzedaży VAT marża? Program sam wylicza marżę?
Krótka odpowiedź brzmi: Optima wyliczy VAT od marży, ale sama marża nie zawsze „weźmie się znikąd”. W praktyce użytkownik najczęściej musi wpisać kwotę zysku / marży w oknie generowania rozliczenia marży. Dopiero od tej wartości program wylicza VAT.
Transformacje biznesowe, takie jak przejście z jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) na spółkę cywilną czy z.o.o., wiążą się z wieloma formalnościami. Zmienia się NIP, nazwa firmy i forma prawna. Co w takiej sytuacji dzieje się z oprogramowaniem?
Wielu przedsiębiorców obawia się, że zmiana NIP-u będzie oznaczała konieczność zakupu zupełnie nowych licencji Comarch ERP Optima. Na szczęście, jeśli istnieje ciągłość biznesowa i powiązania osobowe między starą a nową firmą, można tego uniknąć.
Masz do wyboru dwa główne scenariusze rozwiązania tego problemu.
Zapisz się do newslettera i otrzymuj regularne aktualizacje prosto ze świata technologii.
Jesteś zainteresowany rozwojem swojego biznesu? Wypełnij formularz – odezwiemy się do Ciebie i pokażemy, w jaki sposób możesz zoptymalizować procesy w swojej firmie