/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima • KSeF/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Automatyczne rozliczanie przelewów po numerze KSeF w Comarch ERP Optima

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) miało przyspieszyć i ułatwić obieg dokumentów. W praktyce wykreowało też nowe wyzwania po stronie obsługi płatności.

Zauważasz, że coraz więcej Twoich klientów opłaca faktury, wpisując w tytuł przelewu długi i skomplikowany numer identyfikujący fakturę w KSeF (zamiast tradycyjnego numeru systemowego FZ/FS)?

Dla księgowości, która codziennie pobiera wyciągi bankowe (np. w formacie MT940), to spory problem. Standardowe mechanizmy wbudowane w Comarch ERP Optima mogą mieć trudność z trafnym dopasowaniem takich płatności, co zmusza pracowników do ręcznego wyszukiwania dokumentów i przeklikiwania rozliczeń w module Kasa/Bank.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Jak wygenerować plik JPK_ST_KR w Comarch ERP Optima?

Wraz ze zbliżającymi się zmianami w przepisach podatkowych, coraz więcej księgowych i przedsiębiorców zaczyna interesować się nowymi strukturami Jednolitego Pliku Kontrolnego. Jedną z najczęściej poszukiwanych w systemach finansowo-księgowych funkcji jest aktualnie JPK_ST_KR, czyli raport dotyczący ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.

Przeszukujesz moduł Księgowość i Rejestry VAT w Comarch ERP Optima, ale nigdzie nie widzisz opcji generowania tego pliku? Wyjaśniamy, dlaczego tak się dzieje.

⚠️ Ważna uwaga: Informacje zawarte w tym artykule odzwierciedlają stan oprogramowania na dzień 10.06.2026 r. Ponieważ przepisy i systemy informatyczne stale ewoluują, z czasem do programu zostaną dodane pełne narzędzia do generowania i wysyłki tego pliku.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Błąd „Istnieje już konto analityczne dla tej kartoteki” w Optimie – jak księgować waluty?

Księgowanie dokumentów w różnych walutach dla tego samego kontrahenta to standard w wielu firmach. W Comarch ERP Optima proces ten jest zazwyczaj zautomatyzowany – system sam tworzy odpowiednie konta analityczne po stronie księgowości.

Zdarzają się jednak sytuacje, w których system gwałtownie staje dęba. Klient opłacił fakturę w Euro (EUR), Optima założyła mu analitykę walutową, a kiedy próbujesz zaksięgować kolejną fakturę dla tego samego klienta, ale w złotówkach (PLN) to pojawia się blokada:

„Istnieje już konto analityczne dla konta.”

System nie pozwala dodać konta w PLN. Co z tym zrobić i jak to obejść?

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Znikające faktury, dokumenty i pracownicy w Comarch ERP Optima – jak przywrócić widok listy?

Logujesz się do Comarch ERP Optima, wchodzisz w faktury sprzedaży i zamierasz. Lista jest pusta. Setki dokumentów, które wystawiałeś przez ostatnie lata, po prostu wyparowały. Podobny scenariusz często powtarza się w Rejestrach VAT („gdzie są moje koszty z wczoraj?”), w Kadrach („lista pracowników jest pusta!”) albo w module Kasa/Bank.

Zanim zaczniesz dzwonić do wsparcia IT z prośbą o przywracanie kopii zapasowej, odetchnij. Twoje dokumenty na 99% tam są. Zostały po prostu ukryte przez systemowe filtry.

Czytaj dalej
/ By Wiktor Chruściel / Baza wiedzy • Comarch ERP Optima/ • • • • • • • • • / 0 Comments

Zwiększenie wartości zamówienia w trakcie prac – jak wystawić kolejną zaliczkę w Optimie?

Prowadzisz długoterminowy projekt (np. budowlany, wdrożeniowy lub usługowy). Na początku wystawiłeś fakturę pro forma na ustaloną kwotę i wraz z realizacją kolejnych etapów generujesz do niej faktury zaliczkowe. Wszystko działa idealnie, dopóki klient nie zdecyduje się na dodatkowe prace.

Wartość projektu rośnie, chcesz wystawić kolejną zaliczkę, ale Comarch ERP Optima blokuje operację. System komunikuje, że kwota zaliczki nie może przekroczyć wartości pozostałej do zafakturowania z dokumentu źródłowego (pro formy).

Co w takiej sytuacji? Anulowanie 8 poprzednich faktur zaliczkowych i „przepisywanie” ich od nowa to księgowy koszmar. Wystawienie faktury końcowej i edytowanie jej kwoty też nie wchodzi w grę, bo projekt nadal trwa.

Czytaj dalej