Po każdej modyfikacji należy kliknąć na przycisk ZAPISZ w celu zapisania zmian albo ANULUJ w celu wyjścia z konfiguracji bez zapisywania.
Przed uruchomieniem integracji należy skonfigurować program. Pierwszym etapem jest połączenie z ERP Optima. Zakładka Ogólne. Należy odpowiednio uzupełnić:
- Katalog Optimy. Ścieżka, gdzie jest zainstalowana ERP Optima. Standardowa ścieżka to C:\Program Files (x86)\Comarch ERP Optima
- Operator – Jest to wartość pola Operator z okna logowania do ERP Optima
- Hasło – Jest to wartość pola Hasło z okna logowania do ERP Optima
- Firma – Jest to wartość pola Firma z okna logowania do ERP Optima
- Pobierz moduły użytkownika – Po zaznaczeniu tego parametru pobierane są moduły użytkownika zaznaczone w konfiguracji. Gdy parametr odznaczony pobierane są moduły Kasa Bank i Handel
- Kasa Bank Plus – Po zaznaczeniu tego parametru pobierany jest moduł Kasa Bank Plus zamiast Kasa Bank.
- Handel Plus – Po zaznaczeniu tego parametru pobierany jest moduł Handel Plus zamiast Handel
- SQL -> Pobieraj z optimy. Zalecane użycie tej opcji. Przy takiej konfiguracji połączenie z serwerem SQL jest tworzone automatycznie przez użytkownika ERP Optimy. W takiej konfiguracji nie uzupełnia się połączenia z SQL. (Gdy zmieniamy serwer SQL, z którego korzystamy, należy wejść w konfigurację i nacisnąć “Sprawdź połączenie”). Od wersji 5.0 nie uzupełniana jest konfiguracja SQL.
- Na samym końcu należy nacisnąć przycisk “Sprawdź połączenie”. Jeśli połączenie jest poprawne pojawi się komunikat “SUKCES!!!”
- Moduły są pobierane według powyższej konfiguracji. Ważne, żeby podczas dodawania danych do ERP Optimy była wolna licencja na moduły użytkownika. Zaleca się stworzenie dedykowanego użytkownika w ERP Optima i wydzielenie osobnego klucza pod program.
- Ścieżka logi – jest to ścieżka, w której zapisywane będą zapisywane logi program.
- Atrybut dokumentu status – Pozwala ustawić atrybut jaki będzie wykorzystywana przy dokumentach w Optima w Konfiguracja -> Optima do BL.
- Usuwaj logi starsze – automatycznie, każdego dnia zostają usunięte pliki log starsze niż wskazane w konfiguracji.
- Kod firmy dla dokumentów wewnętrznych – ustala domyślny kod kontrahenta jaki ma zostać nadany dla dokumentów wewnętrznych firmy m.in. PWP
- Sprawdź połączenie – funkcja przeprowadza test połączenia z Optima oraz bazą danych Optima. Dodatkowo zwraca wersje integratora oraz wersje Optima. W celu prawidłowego działania, wersje muszą być jednakowe.