Panel główny wyświetla podstawowe informacje o stanie aktualizacji oraz o aktualnie wykonywanych operacjach. Dodatkowo z tego Panelu, na żądanie, można uruchomić część funkcjonalności.

1. Pobierz zamówienia z BaseLinker do Optimy
   1. Pobiera zamówienia z BaseLinker na podstawie zdefiniowanych parametrów w Konfiguracja->BaseLinker
   2. Dodaje zamówienia do Optima zgodnie z parametrami zdefiniowanymi w Konfiguracji.
2. Wyślij zamówienia z Optimy do BaseLinker
   1. Umożliwia wysłanie zamówień z ERP Optimy do BaseLinker.
3. Pobierz towary z BaseLinker do Optimy
   1. Pobiera towary z BaseLinker do ERP Optimy.

Kod EAN, Kod SKU, Nazwa produktu, stawka VAT, waga, opis.

4. Wyślij towary z Optimy do BaseLinker

Wysyła produkty z Optima do BaseLinker. Dodawane cechy produktu z Optima to:

Kod EAN, Kod SKU, Nazwa produktu, stawka VAT, waga, opis, wysokość, szerokość, długość, grupa towarowa domyślna(kategoria), zdjęcia (max 16 szt.), lokalizacja (jeżeli produkt posiada taki atrybut i jest zmapowany)

5. Wyślij FS z Optimy do BaseLinker
   1. Przekształca dokument RO do FS/PA. (lub na inny typ, jeśli wskazano w konfiguracji). Wysyła dokument faktura sprzedaży FS/PA w PDF wygenerowany w Optima do BaseLinkera.
6. Łączenie towarów Optima <-> BaseLinker
   1. Pobiera wszystkie towary z BaseLinkera i odszukuje towary w ERP Optima po SKU w BaseLinker = Kod w ERP optima lub EAN = EAN.
7. Aktualizacja stanów
   1. Pobiera aktualny stan produktu w ERP Optima i aktualizuje ilość produktów w BaseLinker.
8. Aktualizacja cen
   1. Pobiera aktualne ceny produktu w ERP Optima i aktualizuje ceny produktów w BaseLinker.
9. Aktualizacja towarów
   1. Aktualizuje zmiany jakie zaszły na karcie towaru w Optima i wysyła je do BaseLinker. Aktualizowane cechy produktu to:

• Kod EAN,
• Kod SKU,
• Nazwa produktu,
• stawka VAT,
• waga,
• opis jako opis HTML z optima, opis dodatkowy 1 jako opis główny optima,
• wysokość,
• szerokość,
• długość,
• grupa towarowa domyślna(kategoria),
• zdjęcia (max 16 szt.),
• Linki,
• ilość,
• cena brutto,
• Lokalizacje (musi być zmapowana lokalizacja w atrybutach towaru, oraz wskazany atrybut zmapowany z katalogiem BaseLinker w zakładce Towary).
• Pola dodatkowe towarów (jeżeli atrybuty towaru optima są zmapowane z polami BaseLinker w zakładce atrybuty -> atrybuty towaru)

Dodatkowo można ustawić pobieranie towarów do aktualizacji:

• Od ostatniej daty modyfikacji dokumentu. Tu jest ważne, że taka modyfikacja produktu musi nastąpić z poziomu użytkownika Optima po naciśnięciu przycisku Zapisz na karcie towaru. Wtedy ta data w systemie zostanie zmodyfikowana w dniu Zapisu. W sytuacji gdy zmiany towarów nastąpiły poprzez zmiany bezpośrednio na bazie danych Optima, data ostatniej modyfikacji nie jest aktualizowana.
• Jednorazowo wszystkich towarów – tu trzeba mieć na uwadze że w przypadku dużej ilości zdjęć i produktów na magazynie, może dojść do błędu związanego z pełną pamięcią, wtedy warto skorzystać z opcji pobrania towarów bez zdjęć.

WAŻNE Przed aktualizacją należy zaznaczyć odpowiednie parametry w Konfiguracja -> Towary -> Aktualizacja produktów Optima –BaseLinker.

10. Łączenie zam. BaseLinker z zam. z Optimą
    1. Łączy istniejące zamówienia z ERP Optimy z zamówieniami w BaseLinker.
11. Pobierz zamówienia spakowane
    1. Pobiera informacje o spakowaniu zamówienia z ERP Optimy do BaseLinker. Wykorzystywane, gdy pakowanie odbywa się poprzez program Magazynier.
12. Konfiguracja – uruchamia panel konfiguracyjny
13. O programie – przenosi do instrukcji
14. Pomoc – uruchamia TeamViewera
15. Pokaż logi – uruchamia folder z plikami logi, który został wskazany w konfiguracji.
16. Dodatki do optimy – przenosi naszego sklepu z pozostałymi dodatkami znacznie ułatwiającymi pracę z systemem optima.
17. ELTES– przenosi na naszą stronę główna www, gdzie można dowiedzieć się m.in. o kolejnej aktualizacji naszego integratora.