Automatyzacja pozwala ustawić, jak często, co jaki określony czas (w minutach), będą wykonywane akcje wymieniające dane między systemem ERP Optima a BaseLinker. Zalecane ustawienie to co 1 minutę. Synchronizator wysyła tylko zmodyfikowane dane, dlatego integracja może odbywać się nawet co minutę, a nie obciąża to systemu BaseLinker. Możliwe jest również skonfigurowanie krótszego czasu pomiędzy integracjami, nawet co 5 sekund, jeśli jest to wymagane.
Automatyczna synchronizacja
- Synchronizacja ogólny interwał: jeśli zaznaczysz tę opcję, dane między ERP Optima a Baselinker będą automatycznie wymieniane. Określ, co ile minut chcesz uruchamiać wymianę danych.
- Indywidualna częstotliwość synchronizacji: Pozwala ustawić różne interwały czasowe dla poszczególnych operacji w cyklu „wywołuj akcje co ile minut”. Możesz również wybrać konkretne godziny z tabeli „o godzinie”, jeśli chcesz wykonywać akcje o określonej godzinie. Można ustawić maksymalnie dwie takie godziny w ciągu dnia. Jeśli wartości w polu „o godzinie” są różne od 00:00, akcja „co ile minut” nie jest wykonywana, a tylko akcja „o godzinie” zostaje uruchomiona.
Wybierz akcje (Synchronizacja ogólny interwał) oraz (Indywidualna częstotliwość synchronizacji)
- Pobierz zamówienia z BL do Optimy: Automatycznie pobieraj nowe zamówienia z Baselinker i dodawaj je do systemu Optima, o ile spełniają określone warunki w zakładce Baselinker.
- Wyślij zamówienia z Optimy do BL: Automatycznie wysyłaj nowe zamówienia z Optima do Baselinker, o ile spełniają określone warunki w zakładce Baselinker.
- Pobierz towary z BL do Optimy: Pobieraj produkty z Baselinker i dodawaj je do systemu Optima. Aby uniknąć duplikatów, należy włączyć opcję „Kontrola duplikacji” w zakładce Baselinker.
- Wyślij towary z Optima do Baselinker: Pobieraj produkty z Optima i wysyłaj je do systemu Baselinker.
- Łączenie Zam. BL z zam. Opt: Łącz zamówienia z Baselinker z zamówieniami z systemu Optima ERP.
- Wyślij FS z Optimy do BL: Wysyłaj faktury sprzedaży wygenerowane w Optima do systemu Baselinker.
- Aktualizacja stanów: Aktualizuj ilości produktów w systemie Optima -> Baselinker.
- Aktualizacja cen: Aktualizuj ceny produktów w systemie Optima -> Baselinker.
- Import dokumentu z csv: Automatycznie importuj dokument handlowy z pliku CSV, który został wcześniej ustalony w sekcji „Dodatkowe 2 -> Import dokumentów z CSV”.
- Wysyłanie FS/FZ między firmami: Jeśli funkcja kontroli braków między firmami jest aktywna, automatycznie generuj dokumenty FZ/FS na podstawie dokumentów PZ/WZ dotyczących braków towarowych między firmami. Aby funkcja działała, należy włączyć opcję „Kontrola stanów ma pod RO” w zakładce „BL do Optima” oraz „Kontrola braków między firmami -> Wystaw WZ firma1 PZ firma2 -> Przekształć PZ->FZ i WZ->FS” w zakładce „Firma2”.
- Aktualizacja towarów: Aktualizuj informacje o produktach w systemie Optima -> Baselinker.
- Aktualizacja stanów wszystkie towary: Aktualizuj stany wszystkich skonfigurowanych produktów w określonym interwale czasowym. Zaleca się ustawienie interwału godzinowego, szczególnie gdy mamy duże ilości produktów, ponieważ może to zająć dłuższy czas.
- Eksport stanów do pliku CSV: Zapisuj stany wszystkich skonfigurowanych produktów do pliku CSV w określonym folderze.
- Eksport numerów trackingowych do pliku CSV: Zapisuj numery śledzenia przesyłek do pliku CSV według określonego statusu w systemie Baselinker. Ukryj przyciski gdy akcje nieaktywne – Funkcja ta zabezpiecza przed przypadkowym wykonaniem nieaktywnych akcji. Jeśli funkcja jest aktywna, przyciski dla akcji, które nie są skonfigurowane do automatyzacji, będą dezaktywowane na panelu głównym integratora.
- Dodaj wywołania Sync do logów: Dodaje dodatkowy zapis do pliku logów w momencie wywołania danej funkcji przez automatyzację.
