Optima do BaseLinkera – Wysyłanie dokumentów z ERP Optima do Baselinker

Przydatne przy zamówieniach wpływających z: 

1. Comarch e-Sklep i Comarch B2B 

1. Comarch Mobile Sprzedaż. 

1. Zamówienie dodawane z ręki w ERP Optima. 

Ogólne #

#

1. Atrybut dokumentu status – Ustalamy wcześniej zdefiniowany w Optimie atrybut statusu zamówień który jest odpowiedzialny za wartości w polach: wartość atrybutu do wysłania, optima wartość atrybutu RO po dodaniu do BL, optima wartość atrybutu BL zam. pobrane. 
2. Wartość atrybuty na RO determinującego dodanie do BL – Jest to wartość atrybutu na RO, który decyduje jaki dokument będzie wysłany do BaseLinkera->Zamówienia. Kod atrybutu jest definiowany jako “Atrybut status dokumentu”
   Ważne: Jak jest wybrana wartość atrybutu to wyłączana jest możliwość wskazania: Eksportuj wszystkie RO. 
   
3. Wartość atrybutu do wysłania zamówienia – Jest to wartość atrybutu na zamówieniu RO w systemie Optima, która determinuje, jaki dokument zostanie wysłany do BaseLinkera, czyli modułu obsługującego zamówienia. Kod atrybutu jest definiowany w zakładce Ogólne w ustawieniach Optima jako „Atrybut statusu dokumentu”. Ważne: Jeśli zostanie wybrana wartość atrybutu, to opcja „Eksportuj wszystkie zamówienia RO” zostanie wyłączona.  
4. Optima wartość atrybutu RO po dodaniu do BL – zmienia wartość atrybutu dokumentu po dodaniu zamówienia do baselinker. Zmiana pozwoli na niepobranie takiego zamówienia w kolejnym cyklu. 
5. Wysyłaj tylko zatwierdzone zamówienia RO – Ta opcja umożliwia wysyłanie tylko tych zamówień RO do BaseLinkera, które są zatwierdzone, a nie znajdują się w buforze oczekującym na zatwierdzenie.
6. Numer RO do pola dodatkowego – przekazuje numer dokumentu wysłanego do baselinker do wskazanego pola dodatkowego. 

Eksportuj wszystkie RO #

1. Eksport wszystkich zamówień – Pobierane są wszystkie zatwierdzone dokumenty zamówień RO. Można ustawić domyślnie, ile dni wstecz mają być pobierane takie zamówienia. Po dodaniu zamówienia nadawany jest atrybut wskazany w „Atrybut statusu dokumentu”.  
2. Eksport zamówień RO bez pochodzących z Allegro – Pobierane są wszystkie zatwierdzone zamówienia RO, które nie pochodzą z platformy Allegro. Dotyczy to zamówień wystawionych w ciągu ostatniej doby, nie posiadających atrybutu „Status BL” w systemie Optima.  
3. Eksport RO tylko z E-sklep – Ta funkcja eksportuje zamówienia RO do BaseLinkera z wybranego przedziału czasowego, które pochodzą tylko z e-sklepu Comarch. Kod atrybutu dla pola „sposób dostawy”: Ta opcja ustawia wartość atrybutu z systemu Optima, która zostanie wyświetlona jako wartość pola „sposób dostawy” w zamówieniu BaseLinkera.  
4. Nie dodawaj brakujących towarów do magazynów BaseLinker – nie dodaje towarów do magazynu baselinker których nie ma w magazynie baselinker, ale widnieją na wysyłanym dokumencie. 
5. Dodatkowo eksport Ro w buforze – wysyła również zamówienia RO które znajdują się w buforze. Domyślnie takie zamówienia nie są wysyłane do baselinker.

Dodatkowe atrybuty na zamówienie w Baselinker  #

1. Kod atrybutu dla sposób wysyłki z parametru – wysyła wartość z podanego atrybutu dokumentu jako sposób wysyłki do tworzonego zamówienia w baselinker. 
2. Kod atrybutu dla pola „Klient (Login)” – Ta opcja ustawia wartość atrybutu z systemu Optima, która zostanie wyświetlona jako wartość pola „Klient (Login)” w zamówieniu BaseLinkera.  
3. Kod atrybutu dla pola „data złożenia” – Ta opcja ustawia wartość atrybutu z systemu Optima, która zostanie wyświetlona jako wartość pola „data złożenia” w zamówieniu BaseLinkera.  
4. Kod atrybutu dla pola „zapłacono” – Ta opcja ustawia wartość, która zostanie wyświetlona jako informacja o zapłacie w zamówieniu BaseLinkera, w polu „Informacje o zamówieniu” -> „Zapłacono”. Oczekiwana wartość atrybutu w systemie Optima to „Zapłacono”, wtedy pojawi się pełna kwota zapłaty. W przypadku innej wartości, pole zapłaty zostanie ustawione na 0.00 zł. 
5. Wartość atrybutu zapłacono –
6. Wartość atrybutu id odbiór w punkcie – wysyła wartość z podanego atrybutu dokumentu jako odbiór w punkcie (numer paczkomatu) do tworzonego zamówienia w baselinker.

Pole dodatkowe 2  #

1. Pole dodatkowe 2: Możemy ustawić kod atrybutu dla docelowego dokumentu (FS, PA, WZ), który zostanie przekazany w wskazanym polu dodatkowym.  
2. Dodaj nr zam. BL do nr zam. Optima – Ta opcja dodaje numer zamówienia z BaseLinkera do numeru zamówienia RO w systemie Optima. 
3. Dodaj nr zam. BL do Atrybutu Optima – Ta opcja dodaje numer zamówienia z BaseLinkera do wskazanego atrybutu w zamówieniu RO w systemie Optima. 
4. Szukanie dokumentów RO po pole dodatkowe 1 – w przypadku tworzenia dokumentu FS/PA do stworzonego zamówienia w baselinker, opcja wyszukuje taki dokument do agregacji po wskazanym polu dodatkowym (numer zamówienia RO). 
5. Szukanie dokumentów RO po pole dodatkowe – w przypadku tworzenia dokumentu FS/PA do stworzonego zamówienia w baselinker, opcja wyszukuje taki dokument do agregacji po wskazanym polu dodatkowym (numer zamówienia RO).
6. Kontrola duplikatów (numer RO w polu dodatkowym 1) – Podczas wysyłki zamówienia z systemu Optima do BaseLinkera, sprawdzane jest, czy już istnieje zamówienie z tym samym numerem RO w polu dodatkowym 1. Jeśli tak, zamówienie zostaje zatrzymane. 
7. Inny status, jeśli którykolwiek atrybut jest pusty – Możemy ustawić inny status w BaseLinkerze, który zostanie przypisany zamówieniom, które nie mają wypełnionych wszystkich atrybutów przekazywanych do BaseLinkera. Optima – wartość atrybutu RO po dodaniu do BaseLinkera: Jest to wartość atrybutu na zamówieniu RO w systemie Optima, która jest ustawiana po wysłaniu dokumentu do BaseLinkera.
8. Eksport składników towarów złożonych – Ta funkcja pozwala na eksportowanie składników towarów złożonych jako pozycje w zamówieniach baselinker.  
9. Ilość składnika do nazwy – dodatkowo przekazywana jest ilość danego składnika do nazwy produktu na pozycji zamówienia. 
10. Utwórz PWP dla TZ przy tworzeniu FS/PA/WZ – Ta opcja umożliwia tworzenie dokumentu PWP (Potwierdzenie Wydania Produkcji) dla towaru zewnętrznego przy tworzeniu dokumentu faktury sprzedaży (FS), paragonu (PA) lub dokumentu WZ (Wydania Zewnętrznego) w systemie Optima. 
11. Atrybut dla „Klient chce fakturę” – Ta opcja ustawia wartość atrybutu w zamówieniu wysyłanym do BaseLinkera, co powoduje ustawienie funkcji „Klient chce fakturę” dla zamówienia w BaseLinkerze. Dla prawidłowego działania tej funkcji, na każdym atrybucie musi być ustawiona wartość „tak”.  
12. Eksport wariantów produktów –
13. Ogranicz wysyłanie tylko do RO – domyślnie wysyłają się wszystkie dokumenty z wskazanych atrybutem “Atrybut statusu dokumentu” . Funkcja zawęża wysyłkę takich dokumentów tylko do RO. 
14. Nadaj cene 0.00 na produkty – nadaje cene 0 na wszystkie pozycje zamówienia w baselinker. 
15. Dodaj UZ jako pozycje produktowe – dodaje usługi złożone UZ jako zwykłe pozycje zamówienia baselinker. Domyślnie usługi TP i TZ traktowane są jako sposób wysyłki (koszt transportu). 
16. Dodaj nr zamówienia do pole dodatkowe 2 – Numer zamówienia jest dodawany jako dodatkowa informacja do konkretnego zamówienia w BaseLinkerze, w polu „Pole dodatkowe 2” w sekcji „Informacje o zamówieniu”. 
17. Dodaj opis do komentarza kupującego – Dodaje opis, który znajduje się na dokumencie Optima w polu „Dodatkowe -> Opis/Atrybuty”, do pola „Wymiana wiadomości” w BaseLinkerze dla danego zamówienia. 
18. Dodaj opis z dokumentu do Uwagi BL – dodaje opis znajdujący się na karcie produktu dodatkowe-opis do pola uwagi w zamówienia baselinker. 
19. Dodaj nr faktury do pole dodatkowe 1 – Wygenerowany numer faktury w systemie Optima jest dodawany jako dodatkowa informacja do konkretnego zamówienia w BaseLinkerze, w polu „Pole dodatkowe 1” w sekcji „Informacje o zamówieniu”. 
20. Dodaj nr faktury do pole dodatkowe 2 – Ta opcja wyklucza funkcję „Dodaj nr zamówienia do pole dodatkowe 2”. Wygenerowany numer faktury w systemie Optima jest dodawany jako dodatkowa informacja do konkretnego zamówienia w BaseLinkerze, w polu „Pole dodatkowe 2” w sekcji „Informacje o zamówieniu”. 
21. Dodaj zdjęcia do zam. gdy brak modułu esklep – ustawienie niestandardowe, w zależności czy jest zainstalowany moduł e-sklep. Należy przetestować działanie w sytuacji gdy w standardowym procesie nie przesyłają się zdjęcia. 
22. Dodaj lokalizacje produktów do pozycji na BL – dodaje lokalizacje produktów do pozycji zamówienia w Baselinker z danego atrybutu lokalizacja, ustawionego w zakładce atrybuty -> mapowanie towarów. 
23. Dodaj opis produktu do atrybutu pozycji (max 300 znaków) – opis produktu znajdujący się na karcie towaru w optima jest dodawany do atrybutu pozycji w zamówieniu baselinker. 
24. Podziel pozycje zamówienia przez (zmniejszenie wartości) – funkcja zmniejsza wartość przesyłanego zamówienia do baselinker o określony % ustawiony w konfiguracji
    

Mapowanie pól  #

Ta funkcja umożliwia powiązanie odpowiedniego pola dodatkowego utworzonego w BaseLinkerze z atrybutem w systemie Optima, z którego zostanie przekazana wartość do wskazanego pola dodatkowego. Pola dodatkowe można wcześniej zdefiniować w BaseLinkerze w zakładce „Zamówienia” -> „Ustawienia” -> „Pola dodatkowe”. Przy mapowaniu należy zachować zgodność typów, czyli atrybut Optima o typie „text” powinien być zmapowany z polem dodatkowym o typie „text„.  

Mapowanie źródeł  #

Ta funkcja pozwala na mapowanie źródła zamówienia w BaseLinkerze do przekazanego atrybutu dokumentu w systemie Optima. Podczas przesyłania dokumentu z systemu Optima do BaseLinkera, jeśli istnieje atrybut wskazany w mapowaniu, to wartość źródła zamówienia ustawiona w mapowaniu zostanie wyświetlona w polu „Pochodzenie” w BaseLinkerze. W przeciwnym razie, zawsze zostanie ustawiona standardowa wartość „Osobiście/tel.”. Podobnie działa mapowanie ze względu na symbol dokumentu RO, jednak należy zadbać, aby nazwy  

E-sklep Comarch #

Ta funkcja pozwala na przekazywanie wartości nadanych przez moduł e-sklepu w zamówieniach w systemie Optima do odpowiednich pól w BaseLinkerze.

Aktualizacja  #

Funkcja aktualizuje pola dodatkowe zamówienia w baselinker według zmapowanych atrybutów między Optima a Baselinker na podstawie wskazanego statusu zamówienia. Dokument z którego mają być pobrane dane musi być utworzony przez Integrator lub powiązany z dokumentem tworzonym przez integrator z którego będzie pobrane odpowiednie id zamówienia baselinker do aktualizacji. Odpowiednie dokumenty Optima są pobierane na podstawie wskazanego rodzaju dokumentu. Po aktualizacji następuje zmiana statusu zamówienia w Baselinker na status po pobraniu. 

Status do pobrania – Status zamówienia z baselinker do pobrania, 

Status po pobraniu – Status z baselinker do ustawienia po pobraniu zamówienia 

Atrybut Optima – Atrybuty danego dokumentu Optima 

Pole dodatkowe baselinker – Pole dodatkowe zamówienia z Baselinker do uzupełnienia wartości z atrybutu. 

Rodzaj dokumentu do pobrania – Rodzaj pobieranego dokumentu do aktualizacji pola dodatkowego.