Podczas importowania faktur z KSeF do modułu Handel, system automatycznie analizuje pozycje z dokumentu i próbuje przypisać je do odpowiednich kart towarowych.
Najpierw sprawdzany jest kod EAN – jeśli w bazie istnieje towar z identycznym kodem, pozycja zostaje z nim powiązana.
Gdy nie znajdzie się dopasowanie po EAN, system weryfikuje nazwę towaru.
Jeśli towar zostanie odnaleziony (po EAN lub nazwie), jest automatycznie dodawany do dokumentu.
W przypadku braku dopasowania pojawia się okno „Wybierz parametry dodawanych towarów”, gdzie użytkownik może:
-
utworzyć nowe karty towarów lub usług dla pozycji, których nie ma w bazie,
-
albo ręcznie przypisać pozycje do już istniejących kart.