Automatyczne mapowanie pozycji pozwala Comarch ERP Optima samodzielnie dopasować pozycje z faktury KSeF do istniejących kartotek cennikowych.
Za działanie tej funkcji odpowiada parametr Automatyczne mapowanie pozycji.
Po jego włączeniu program próbuje dopasować pozycje z faktury do kartotek w kilku etapach. Najpierw sprawdzane są zapamiętane mapowania z wcześniejszych importów, a następnie system przechodzi przez hierarchię wyszukiwania ustawioną w konfiguracji.
Podczas mapowania program może porównywać dane z faktury KSeF, takie jak:
- kod EAN,
- nazwa towaru lub usługi,
- kod dostawcy,
- inne pola wskazane w konfiguracji.
Porównanie odbywa się na zasadzie zgodności danych między pozycją z faktury a kartoteką cennikową.
Jeśli parametr Automatyczne mapowanie pozycji jest wyłączony, podczas przenoszenia faktury program wyświetla okno wyboru pozycji. Użytkownik musi wtedy samodzielnie wskazać odpowiednie powiązania z kartotekami cennikowymi.
Jeśli kartoteka nie zostanie wskazana, program wyświetli ostrzeżenie o możliwości automatycznego założenia nowych pozycji w cenniku.
